崗位職責(zé)是什么
物流行政崗位是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)物流部門(mén)的日常運(yùn)作，確保物流流程高效、準(zhǔn)確且成本效益最大化。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度，以保證物流操作的精準(zhǔn)執(zhí)行。
2. 熟悉物流管理軟件和辦公自動(dòng)化工具，以提升工作效率。
3. 擁有良好的溝通技巧，能有效地與各部門(mén)及供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4. 掌握供應(yīng)鏈管理知識(shí)，理解庫(kù)存控制策略。
5. 能夠分析物流數(shù)據(jù)，優(yōu)化物流流程并降低運(yùn)營(yíng)成本。
6. 必須遵守公司政策和法規(guī)，確保合規(guī)操作。
崗位職責(zé)描述
物流行政人員在日常工作中扮演著多種角色，包括但不限于：
1. 協(xié)調(diào)貨物的接收、存儲(chǔ)和配送，確保按時(shí)按量完成任務(wù)。
2. 監(jiān)控庫(kù)存水平，及時(shí)調(diào)整訂貨，防止過(guò)度庫(kù)存或缺貨情況。
3. 維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系，談判合同，爭(zhēng)取最優(yōu)價(jià)格和服務(wù)條件。
4. 處理物流相關(guān)文件，如發(fā)票、裝箱單和運(yùn)輸文檔，確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤。
5. 參與物流系統(tǒng)的改進(jìn)項(xiàng)目，提出創(chuàng)新解決方案，提高物流效率。
6. 解決物流過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如運(yùn)輸延誤或貨物損壞，確保問(wèn)題得到妥善解決。
7. 定期報(bào)告物流運(yùn)營(yíng)狀況，為管理層提供決策依據(jù)。
有哪些內(nèi)容
1. 物流流程管理：設(shè)計(jì)和優(yōu)化物流流程，確保順暢運(yùn)作。
2. 庫(kù)存管理：實(shí)施庫(kù)存控制策略，減少浪費(fèi)，提高周轉(zhuǎn)率。
3. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析物流數(shù)據(jù)，識(shí)別改進(jìn)點(diǎn)，降低成本。
4. 供應(yīng)商管理：建立和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。
5. 文件處理：編制和審核物流文件，確保合規(guī)性。
6. 問(wèn)題解決：應(yīng)對(duì)物流中的突發(fā)事件，提供解決方案。
7. 項(xiàng)目參與：參與物流項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行，推動(dòng)部門(mén)發(fā)展。
8. 溝通協(xié)調(diào)：跨部門(mén)協(xié)作，確保物流與銷(xiāo)售、生產(chǎn)等部門(mén)的無(wú)縫對(duì)接。
物流行政崗位需要全面掌握物流運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)精細(xì)化管理和持續(xù)改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)物流效率和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。在這個(gè)角色中，專業(yè)技能、溝通能力、問(wèn)題解決能力和創(chuàng)新思維同樣重要，都是推動(dòng)企業(yè)物流系統(tǒng)穩(wěn)健運(yùn)行的關(guān)鍵要素。
物流行政崗位職責(zé)范文
第1篇 物流行政專員崗位職責(zé)
行政專員(交通物流)-應(yīng)屆生 君創(chuàng)租賃 君創(chuàng)國(guó)際融資租賃有限公司,君創(chuàng)租賃,君創(chuàng) 崗位職責(zé):
-管理辦公室日常行政事務(wù),會(huì)務(wù)安排,如公司年會(huì)、員工活動(dòng)等各類會(huì)議;
-協(xié)調(diào)公司駐外辦事處開(kāi)辦、選址等及后勤管理;
-協(xié)助上級(jí)進(jìn)行公司管理層會(huì)議、重要活動(dòng)及事項(xiàng)的組織、籌備;
-辦事處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)制定及報(bào)銷(xiāo)單審核。
任職要求:
- 大專及以上學(xué)歷,有金融行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,歡迎優(yōu)秀畢業(yè)生;
-具備極佳的敬業(yè)精神和責(zé)任感;
-具備良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力。
第2篇 物流行政崗位職責(zé)
行政專員(交通物流)-應(yīng)屆生 君創(chuàng)租賃 君創(chuàng)國(guó)際融資租賃有限公司,君創(chuàng)租賃,君創(chuàng) 崗位職責(zé):
-管理辦公室日常行政事務(wù),會(huì)務(wù)安排,如公司年會(huì)、員工活動(dòng)等各類會(huì)議;
-協(xié)調(diào)公司駐外辦事處開(kāi)辦、選址等及后勤管理;
-協(xié)助上級(jí)進(jìn)行公司管理層會(huì)議、重要活動(dòng)及事項(xiàng)的組織、籌備;
-辦事處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)制定及報(bào)銷(xiāo)單審核。
任職要求:
- 大專及以上學(xué)歷,有金融行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,歡迎優(yōu)秀畢業(yè)生;
-具備極佳的敬業(yè)精神和責(zé)任感;
-具備良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力。
第3篇 物流行政經(jīng)理崗位職責(zé)
物流數(shù)據(jù)分析及行政經(jīng)理 dhl一sinotrans 中外運(yùn)-敦豪國(guó)際航空快件有限公司,中外運(yùn)-敦豪 工作在dhl,我們有什么不一樣:
世界500強(qiáng),行業(yè)知名物流公司
全員專業(yè)技能培訓(xùn),注重員工內(nèi)部晉升發(fā)展
福利:足額七險(xiǎn)一金+帶薪培訓(xùn)+額外年假+節(jié)日禮+生日禮+迎新禮+多樣活動(dòng)+年度漲薪
職位描述:
為了滿足分公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,在有效管理成本的同時(shí),間接改善快遞服務(wù)質(zhì)量,加快轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)間,在分區(qū)作業(yè)經(jīng)理的指導(dǎo)下,為分公司作業(yè)部提供服務(wù)與保障。
工作內(nèi)容:
/ 西北地區(qū)物流支持團(tuán)隊(duì)(2名直接下屬)日常管理;
/ 為分公司作業(yè)部提供數(shù)據(jù)分析,培訓(xùn)規(guī)劃及其他業(yè)務(wù)支持服務(wù);
/ 與上述經(jīng)理們一道,確保本分區(qū)作業(yè)部的員工獲得培訓(xùn),滿足業(yè)務(wù)和繼任需求;;
/ 在全國(guó)的作業(yè)目標(biāo)和改進(jìn)項(xiàng)目的框架下,確保和延伸總部計(jì)劃;
/ 與其他部門(mén)合作,以確認(rèn)績(jī)效差距和作業(yè)支持需求,并尋找適當(dāng)?shù)姆椒右愿倪M(jìn);
/ 平衡分公司作業(yè)發(fā)展計(jì)劃和作業(yè)成本,向分區(qū)作業(yè)經(jīng)理提交管理改進(jìn)方案;
/ 開(kāi)發(fā)、建議并參與關(guān)鍵指標(biāo)和目標(biāo)設(shè)定;
/ 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管理支持團(tuán)隊(duì)處理外部關(guān)系聯(lián)絡(luò),如:公安、消防等。
職位要求:
/ 本科及以上學(xué)歷;
/ 英文四級(jí)以上書(shū)面應(yīng)用熟練;
/ e_cel精通;
/ 善于發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,有創(chuàng)新意識(shí);
/ 計(jì)算機(jī)、通信、統(tǒng)計(jì)及數(shù)學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
/ 熟練掌握vba sql r python 等數(shù)據(jù)分析工具優(yōu)先;
/ 具有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
標(biāo)簽:
世界500強(qiáng) 行業(yè)翹楚 七險(xiǎn)一金 流程先進(jìn) 管理規(guī)范
第4篇 某物流公司行政人事文員崗位職責(zé)
物流公司行政人事文員崗位職責(zé)
1、公司文件檔案的建立和管理
2、公司文件的接收、傳達(dá)及保管工作;
3、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)審批、保管及發(fā)放工作;
4、辦公文件的起草及打印、公司的規(guī)章制度的草擬;
5、辦公設(shè)施及貨運(yùn)工具的維修聯(lián)絡(luò)工作
6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,員工社保辦理
7、與總公司行政部對(duì)接工作
8、員工的招聘;
9、建立員工的上崗、考核、調(diào)動(dòng)等的檔案資料的管理;
10、員工的考勤統(tǒng)計(jì)及管理工作。
第5篇 物流行政人事部各崗位職責(zé)
物流公司行政人事部各崗位職責(zé)
行政人事部經(jīng)理
1、制訂管理手冊(cè),呈交上司審批
2、聘用合適人選,委派適當(dāng)位置
3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設(shè)計(jì)制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽
5、協(xié)助各部門(mén)控制員工工資,提供人力資源市場(chǎng)平均工資給各部門(mén)主管,以便制訂員工標(biāo)準(zhǔn)工作制,防止人才外流
6、協(xié)助部門(mén)發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓(xùn)后提升要職
7、嚴(yán)控各部門(mén)員工在工作上的操作和品行
8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康
人事管理
1、在各部門(mén)主管人員所提供資料的基礎(chǔ)上,編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)。
2、對(duì)可能導(dǎo)致勞動(dòng)者不滿的問(wèn)題進(jìn)行研究和診斷。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門(mén)崗位職責(zé)。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項(xiàng)程序的執(zhí)行、監(jiān)督。
5、就如何處理員工申訴對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)并協(xié)助處理勞資糾紛事件。
6、加強(qiáng)與勞動(dòng)、人事、社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),落實(shí)公司社保等福利計(jì)劃。
7、協(xié)助教育計(jì)劃實(shí)施及員工激勵(lì)措施的改進(jìn)。
8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反饋。
9、人事報(bào)表(周、月)的制作、上報(bào)、整理、分析。
10、行政預(yù)算的審批
11、辦公環(huán)境的管理
12、辦公用品采購(gòu)的監(jiān)控
行政管理
1.制訂行政部年度和月度預(yù)算
2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決
3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實(shí)并交納水電費(fèi)、物業(yè)管理、通訊費(fèi)等
4.辦公用品及非辦公用品的詢價(jià)、采購(gòu)、保管、發(fā)放以及登帳
5..公司傳真的收發(fā)和存檔
6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá),編輯整理公司大事記。
7.公司財(cái)產(chǎn)的保管和維護(hù)
前臺(tái)文員
1.接待來(lái)訪客人
2.電話服務(wù)
3.公司機(jī)票的預(yù)訂
4.公司車(chē)輛的管理
5.公司報(bào)刊訂閱
人事行政文員
1、檔案的管理
2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。
3、人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的預(yù)算、請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)用。
4、人力資源管理信息、資料的收集、提報(bào)。
5、協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作
6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行
7、員工暫住證、上崗證的辦理
8、員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理
