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崗位職責是什么
副總行政是企業(yè)組織中關(guān)鍵的管理角色,主要負責協(xié)助總經(jīng)理進行日常行政管理工作,確保公司運營的高效和順暢。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的戰(zhàn)略思維和執(zhí)行能力,能協(xié)助制定并實施公司行政管理策略。
2. 擁有豐富的團隊領導經(jīng)驗,能夠指導和激勵行政團隊達成目標。
3. 熟悉企業(yè)法規(guī)和政策,確保公司運營符合法律法規(guī)要求。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效處理內(nèi)外部關(guān)系。
5. 對財務管理有一定了解,能合理控制行政成本。
6. 能夠應對突發(fā)情況,迅速做出決策,保障公司運營穩(wěn)定。
崗位職責描述
副總行政在公司的日常運作中扮演著重要角色,他們既要站在宏觀層面參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,又要深入到具體的行政事務中,確保各項工作的有序進行。他們需要對公司的整體運營有清晰的理解,從人力資源、設施管理到財務預算,無一不是其關(guān)注的領域。
在內(nèi)部管理中,副總行政需要建立并維護一套高效的工作流程,提升團隊效率,同時也需要確保員工福利和滿意度。在對外關(guān)系上,他們需要與供應商、合作伙伴以及政府部門保持良好溝通,處理各類商務事宜。
有哪些內(nèi)容
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行:參與公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定,負責行政部分的實施,確保行政管理與公司目標一致。
2. 團隊管理:領導并培養(yǎng)行政團隊,設定工作目標,評估績效,提升團隊專業(yè)水平和服務質(zhì)量。
3. 合規(guī)運營:確保公司遵守所有適用的法律法規(guī),包括勞動法、環(huán)保法規(guī)等,并及時更新相關(guān)政策知識。
4. 預算與成本控制:編制和監(jiān)控行政預算,優(yōu)化資源配置,降低不必要的行政開支。
5. 風險管理:識別潛在風險,制定預防措施,以應對可能對公司運營產(chǎn)生影響的事件。
6. 公共關(guān)系:維護與供應商、客戶、政府等外部各方的關(guān)系,處理相關(guān)合同和協(xié)議。
7. 項目協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)跨部門項目,確保項目的順利進行和完成。
8. 設施管理:負責辦公環(huán)境的維護和改善,包括設備采購、維護和安全檢查。
9. 危機處理:快速響應突發(fā)事件,制定應急方案,保障公司業(yè)務不受重大影響。
副總行政需以全面視角審視公司的行政管理,既要著眼于長遠發(fā)展,也要關(guān)注日常細節(jié),通過持續(xù)改進和創(chuàng)新,推動公司運營的高效和穩(wěn)健。
副總行政崗位職責范文
第1篇 人事行政副總崗位職責任職要求
人事行政副總崗位職責
區(qū)域人事行政副總 1、負責區(qū)域范圍內(nèi)各廣場的運營計劃督導,參與區(qū)域內(nèi)經(jīng)營活動的決策;
2、負責區(qū)域范圍內(nèi)各項制度體系建立、落實和監(jiān)督執(zhí)行;
3、建設區(qū)域人才梯隊,區(qū)域內(nèi)經(jīng)理/副經(jīng)理以上和關(guān)鍵崗位做好人才三級儲備,保證各廣場人力供給,并向集團總部培養(yǎng)輸送優(yōu)秀人才;
4、根據(jù)各廣場具體情況和員工自身要求,推進區(qū)域內(nèi)人才合理流動,保障區(qū)域各廣場有序運轉(zhuǎn);
5、根據(jù)區(qū)域公司發(fā)展需要,調(diào)研制定中長期培訓規(guī)劃,組織區(qū)域講師隊伍、開發(fā)專業(yè)類和管理類課程、培訓組織實施、評價、改進;
6、組織開展各項員工活動、義工活動,宣揚企業(yè)文化、展示企業(yè)形象、穩(wěn)定員工隊伍;
7、 負責區(qū)域內(nèi)績效系統(tǒng)運行,區(qū)域內(nèi)管理層及關(guān)鍵崗位考評及應用;
8、組織編制區(qū)域內(nèi)各廣場人力成本、行政費用預算及管控;
9、負責轄區(qū)內(nèi)各廣場崗位編制、人力成本的管控和審核;
10、負責在集團統(tǒng)一制度范圍內(nèi)有效運用薪酬政策,激勵員工工作熱情;
11、指導和協(xié)調(diào)各廣場員工關(guān)系維護工作,定期進行員工溝通,征求員工意見和了解員工需求,促進員工隊伍健康發(fā)展;
12、負責和督導區(qū)域內(nèi)各廣場的交通通訊信息、后勤保障、辦公基建、紀律檢查、企業(yè)資質(zhì)、員工餐廳等行政事務;
13、負責區(qū)域范圍內(nèi)各項重要接待事務,維護和發(fā)展職責范圍內(nèi)的公共關(guān)系;
14、負責區(qū)域級月度例會、專題會議、總部領導蒞臨辦公會等開展和落實。 1、負責區(qū)域范圍內(nèi)各廣場的運營計劃督導,參與區(qū)域內(nèi)經(jīng)營活動的決策;
2、負責區(qū)域范圍內(nèi)各項制度體系建立、落實和監(jiān)督執(zhí)行;
3、建設區(qū)域人才梯隊,區(qū)域內(nèi)經(jīng)理/副經(jīng)理以上和關(guān)鍵崗位做好人才三級儲備,保證各廣場人力供給,并向集團總部培養(yǎng)輸送優(yōu)秀人才;
4、根據(jù)各廣場具體情況和員工自身要求,推進區(qū)域內(nèi)人才合理流動,保障區(qū)域各廣場有序運轉(zhuǎn);
5、根據(jù)區(qū)域公司發(fā)展需要,調(diào)研制定中長期培訓規(guī)劃,組織區(qū)域講師隊伍、開發(fā)專業(yè)類和管理類課程、培訓組織實施、評價、改進;
6、組織開展各項員工活動、義工活動,宣揚企業(yè)文化、展示企業(yè)形象、穩(wěn)定員工隊伍;
7、 負責區(qū)域內(nèi)績效系統(tǒng)運行,區(qū)域內(nèi)管理層及關(guān)鍵崗位考評及應用;
8、組織編制區(qū)域內(nèi)各廣場人力成本、行政費用預算及管控;
9、負責轄區(qū)內(nèi)各廣場崗位編制、人力成本的管控和審核;
10、負責在集團統(tǒng)一制度范圍內(nèi)有效運用薪酬政策,激勵員工工作熱情;
11、指導和協(xié)調(diào)各廣場員工關(guān)系維護工作,定期進行員工溝通,征求員工意見和了解員工需求,促進員工隊伍健康發(fā)展;
12、負責和督導區(qū)域內(nèi)各廣場的交通通訊信息、后勤保障、辦公基建、紀律檢查、企業(yè)資質(zhì)、員工餐廳等行政事務;
13、負責區(qū)域范圍內(nèi)各項重要接待事務,維護和發(fā)展職責范圍內(nèi)的公共關(guān)系;
14、負責區(qū)域級月度例會、專題會議、總部領導蒞臨辦公會等開展和落實。
人事行政副總崗位
第2篇 人事行政副總經(jīng)理崗位職責
集團人事行政副總經(jīng)理 人力資源戰(zhàn)略管理:以公司發(fā)展戰(zhàn)略為基礎,全面建立控股集團人力資源管理體系,負責各板塊崗位職能設置,人員編制及預算管理;
②制度管理:建立并推動人力資源制度體系,協(xié)助各業(yè)務板塊人事制度、流程的審核、指導、監(jiān)督;確保各項業(yè)務既定目標的達成;
③業(yè)務管理:為控股集團的發(fā)展招賢納士,建立人才的選、用、育、留機制,確保人才梯隊的專業(yè)化培養(yǎng),招聘及選拔各業(yè)務板塊核心骨干成
員,提高全體員工的崗位勝任力;審核并指導各板塊年度招聘、培訓計劃,建立健全組織企業(yè)文化,維護各板塊之間的協(xié)調(diào)工作;完善并指導
各板塊績效考核及薪酬體系,組織開展人才盤點,合理調(diào)配人力資源,正確評估人力價值,確保公司人力資源成本控制;
④日常事務管理:做好人力資源部門自身的建設和管理工作,確保各項人力資源工作專業(yè),精確,有效的執(zhí)行,為企業(yè)的全面發(fā)展保駕護航;
⑤其他:完成公司領導交辦的其它工作任務。 ①業(yè)務能力:具備優(yōu)秀的人力戰(zhàn)略規(guī)劃能力、招聘能力;
②管理能力:具備優(yōu)秀的人際溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力和解決突發(fā)事件的能力,有較強的分析判斷能力、邏輯思維能力和團隊組建能力。 人力資源戰(zhàn)略管理:以公司發(fā)展戰(zhàn)略為基礎,全面建立控股集團人力資源管理體系,負責各板塊崗位職能設置,人員編制及預算管理;
②制度管理:建立并推動人力資源制度體系,協(xié)助各業(yè)務板塊人事制度、流程的審核、指導、監(jiān)督;確保各項業(yè)務既定目標的達成;
③業(yè)務管理:為控股集團的發(fā)展招賢納士,建立人才的選、用、育、留機制,確保人才梯隊的專業(yè)化培養(yǎng),招聘及選拔各業(yè)務板塊核心骨干成
員,提高全體員工的崗位勝任力;審核并指導各板塊年度招聘、培訓計劃,建立健全組織企業(yè)文化,維護各板塊之間的協(xié)調(diào)工作;完善并指導
各板塊績效考核及薪酬體系,組織開展人才盤點,合理調(diào)配人力資源,正確評估人力價值,確保公司人力資源成本控制;
④日常事務管理:做好人力資源部門自身的建設和管理工作,確保各項人力資源工作專業(yè),精確,有效的執(zhí)行,為企業(yè)的全面發(fā)展保駕護航;
⑤其他:完成公司領導交辦的其它工作任務。
第3篇 人力行政副總崗位職責
人力行政副總 1、知名物業(yè)公司背景,了解物業(yè)行業(yè)內(nèi)人力資源狀況;
2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領導能力、分析決策能力、執(zhí)行能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、知名物業(yè)公司人力總監(jiān)及以上崗位,亦或是區(qū)域人力一把手從業(yè)背景 1、知名物業(yè)公司背景,了解物業(yè)行業(yè)內(nèi)人力資源狀況;
2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領導能力、分析決策能力、執(zhí)行能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、知名物業(yè)公司人力總監(jiān)及以上崗位,亦或是區(qū)域人力一把手從業(yè)背景
第4篇 集團行政副總崗位職責任職要求
集團行政副總崗位職責
集團行政副總 浙江誠稻置業(yè)有限公司 浙江誠稻置業(yè)有限公司,誠稻職位描述:
1、5年以上大中型企業(yè)人事行政管理相關(guān)經(jīng)驗。
2、人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、精通六大人力資源管理模塊業(yè)務,熟悉行政管理業(yè)務,熟悉相關(guān)政策和法規(guī)。
4、具備優(yōu)秀的外聯(lián)能力和人際交往能力。
5、具有較強的溝通、協(xié)調(diào)和推動能力。
崗位職責:
1、主持集團綜合部工作,構(gòu)建人力資源管理體系并貫徹執(zhí)行、持續(xù)改進。
2、負責公司行政總務管理,負責外聯(lián)工作。
3、領導交辦的其它事務。
集團行政副總崗位
第5篇 物業(yè)管理公司行政人事品質(zhì)副總經(jīng)理崗位職責
物業(yè)管理公司副總經(jīng)理崗位職責(行政、人事、品質(zhì))
1.在總經(jīng)理領導下,分管行政、人事和品質(zhì)部的工作。
2.依照集團公司和本公司的規(guī)章制度,對本公司事物進行組織和管理。
3.依照集團公司和本公司的要求,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標準、技能要求。
4.負責統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理服務工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。
5.負責公司員工的思想教育和隊伍建設以及應聘員工的招聘、錄用、考勤、獎懲、辭退等管理工作。
6.負責組織制定、修訂公司各項管理制度提交總經(jīng)理,通過并監(jiān)督其實施。
7.根據(jù)分管部門和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見,提交總經(jīng)理,并進行跟蹤、檢查、落實工作。
8.負責監(jiān)督及抽檢員工培訓的落實情況,按行業(yè)標準進行驗證培訓效果。
9.負責品質(zhì)部員工的月檢,和品質(zhì)部主管的周檢、月檢工作,對不符合要求的服務標準,及時進行糾正和指導。
10.負責組織編寫和審核《質(zhì)量手冊》和《工作程序》批準作業(yè)文指導件。
11.負責審批有關(guān)內(nèi)部質(zhì)量審核的計劃,報告文件,并組織進行內(nèi)部質(zhì)量審核活動。
12.協(xié)助總經(jīng)理主持管理評審,并對體系改進作出決策,批準《管理評審計劃》和管理評審報告》。
13.受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,代總經(jīng)理職權(quán)。
14.完成集團公司領導交辦的各項工作任務。
第6篇 行政副總監(jiān)崗位職責
人力行政副總監(jiān) 淮海融泰控股 淮海融泰控股有限公司,淮海融泰,淮海融泰控股,融泰 崗位職責:
1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關(guān)系等;
3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機構(gòu)建設等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預算規(guī)劃,組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展計劃,實現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);
6、塑造、維護和推廣企業(yè)文化,加強員工的凝聚力;
7、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度;
8、制定、管理部門費用預算,負責部門員工的培訓、考核、激勵,和團隊建設等;
9、擬訂部門工作目標和計劃,監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;
10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作;
11、按照公司的有關(guān)規(guī)定,負責公司各類印章、重要檔案的管理工作;
任職要求:
1、人力資源管理行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷;
2、5年以上集團性公司工作經(jīng)驗,3年以上相同崗位管理工作經(jīng)驗;
3、精通人力資源各模塊,對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解;
4、熟悉國家關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利、培訓等方面的法律法規(guī)和政策;
5、熟悉人事行政工作流程,對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧;
6、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力強,有良好的服務意識;
7、工作敬業(yè)、積極樂觀,能接受高強度的工作;
8、優(yōu)秀的外聯(lián)、公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
第7篇 行政副總裁助理崗位職責
副總裁助理(行政) 河南格威特環(huán)保發(fā)展有限公司 河南格威特環(huán)保發(fā)展有限公司,格威特,格威特 崗位職責:
1、負責副總裁的日程安排、日常事務處理、決策信息的傳達,并及時提醒完成;
2、負責副總裁所需重要文件的起草與修訂,及時傳達副總裁的各項指示安排;
3、上報副總裁審批文件的收集及簽批,并跟進工作落實與完成情況;
4、協(xié)助副總裁與公司中高層的聯(lián)系工作,協(xié)助副總裁協(xié)調(diào)控制各項工作的安排落實;
5、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系 ,做好部分政府部門的公關(guān)和接待工作,接待訪問副總裁的重要來賓等;
6、完成副總裁交代的其他事項。
第8篇 行政人事副總崗位職責
行政人事副總 陜藥派昂醫(yī)療器械 陜西醫(yī)藥控股集團派昂醫(yī)療器械有限公司,派昂醫(yī)療,陜藥派昂醫(yī)療器械,派昂 1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,參與制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃;
2、參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策;
3、組織制定行政人事部工作計劃,并組織實施,完成年度任務目標;
4、建設人力資源體系,組織開展人力資源管理工作;
5、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織結(jié)構(gòu)設計及改進方案;
6、負責搭建公司績效考核體系,貫徹考核方案的實施和推廣;
7、協(xié)助總經(jīng)理負責與政府各部門的對接及接待工作;
8、領導安排的其他工作。
第9篇 集團行政副總崗位職責
集團行政人事副總 有搭建集團人資體系框架成功運營的工作經(jīng)驗,擅長整個人資體系搭建以及薪酬績效和招聘等 有搭建集團人資體系框架成功運營的工作經(jīng)驗,擅長整個人資體系搭建以及薪酬績效和招聘等
第10篇 副總行政助理崗位職責
00297-副總裁行政助理 云集共享科技有限公司 浙江集商優(yōu)選電子商務有限公司,集商優(yōu)選 工作職責:
1、協(xié)助副總裁處理日常工作事務,包括日程安排、工作安排、接待安排、文件處理等工作;
2、協(xié)助副總裁對日常業(yè)務關(guān)系的聯(lián)絡和維護及客戶接待工作;
3、協(xié)助副總裁進行工作指令的傳達;協(xié)助及事件的跟進和反饋;
4、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、本科及以上學歷;
2、待人接物適宜;工作細致、認真、有責任心;
3、具有較強的溝通及協(xié)調(diào)能力、應變能力,富有親和力,具備堅韌的素質(zhì);
4、有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
第11篇 行政副總助理崗位職責任職要求
行政副總助理崗位職責
崗位職責:
1.協(xié)助副總開展各項工作,處理日常事務;
2.負責執(zhí)行副總有關(guān)文件的起草、修改,整理各類文件、報告、總結(jié)及其他材料,并負責文件的督辦、處理及反饋;確保公司上下、內(nèi)外各類文件和事務流轉(zhuǎn)順暢;
3.對副總交辦的事項進行督辦,并及時匯報進度和結(jié)果;
4.完成領導交辦的其它任務。
任職要求:
1.年齡22-30歲,大專及以上學歷,文秘、行政管理專業(yè)優(yōu)先;
2.英語4級以上;有較強的計算機應用能力和公文寫作能力;
3.知識結(jié)構(gòu)較全面,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關(guān)的各種知識;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和應變能力。
行政副總助理崗位
第12篇 行政人力副總裁崗位職責
人力行政副總裁 1、人員招聘、面試、錄用、培訓、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關(guān)系等;
2、執(zhí)行、完善公司人事、行政管理制度;
3、處理公司行政類事務;
4、企業(yè)文化建設;
5、其他交辦事項。
任職要求:
1、全國統(tǒng)招大學本科及以上學歷,人力資源、經(jīng)濟學、金融、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專業(yè);
2、熱愛服務行業(yè),有豐富的人力行政管理經(jīng)驗;
3、品行端正,誠信持重,勤勉盡職,親和力強,綜合素質(zhì)高;
4、有較強的協(xié)調(diào)、溝通、組織能力和寫作能力。 1、人員招聘、面試、錄用、培訓、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關(guān)系等;
2、執(zhí)行、完善公司人事、行政管理制度;
3、處理公司行政類事務;
4、企業(yè)文化建設;
5、其他交辦事項。
任職要求:
1、全國統(tǒng)招大學本科及以上學歷,人力資源、經(jīng)濟學、金融、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專業(yè);
2、熱愛服務行業(yè),有豐富的人力行政管理經(jīng)驗;
3、品行端正,誠信持重,勤勉盡職,親和力強,綜合素質(zhì)高;
4、有較強的協(xié)調(diào)、溝通、組織能力和寫作能力。
第13篇 家具公司行政副總崗位職責說明書格式
家具公司行政副總崗位職責說明書
崗位職責說明書
部門名稱:行政部
部門性質(zhì):行政管理
崗位名稱:行政副總
任職人
直屬上級:總經(jīng)理
直屬下級:行政部、人力資源部、各職部
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制等日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務管理責任,對所管理的工作全面負責。
管理職能:統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制、內(nèi)部服務與對外聯(lián)絡工作。
任職條件:了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實踐經(jīng)驗,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心;具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
主要工作內(nèi)容與職責:
一、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
七、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
八、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
九、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān);
十、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
第14篇 行政副總崗位工作職責
職責一:行政副總崗位職責
1、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;
2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;
3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;
4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;
5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;
6、負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;
7、負責行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰;
8、負責公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
職責二:行政副總崗位職責
一、嚴格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細則》和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動,主持公司的年度工作會議和其它重要活動,參與公司重要事務的討論和決策。
三、代表公司與政府相關(guān)職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務洽談,協(xié)調(diào)處理一般性社會關(guān)系。
四、做好公司行政綜合管理及服務工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設施,保全公司財產(chǎn)。
五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓教育機制,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本。
七、完善績效考核與激勵機制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團隊精神。
八、嚴肅工作紀律和秩序,倡導良好風氣,宣揚優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍。
九、負責黨務和工會相關(guān)工作,協(xié)調(diào)工會與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。
十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
職責三:行政副總崗位職責
一、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
七、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
八、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
九、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān);
十、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
第15篇 行政副總崗位職責職位要求
職責描述:
1、根據(jù)公司經(jīng)營目標,制定公司組織框架及薪酬福利體系,制定公司各項管理制度,明確各部門職責范圍、工作目標計劃;
2、完善公司管理體系、檢查、監(jiān)督、考核所屬各部門工作業(yè)績,實施對公司管理層人員晉升、任免等工作;
3、制定公司品牌建設和信息化建設方案和預算、并組織實施公司內(nèi)部信息管理和信息化建設;
4、制定年度分管工作計劃,明確目標任務,指導、協(xié)調(diào)所屬各職能部門履行崗位職責;
5、每月組織一次對公司服務項目服務質(zhì)量的全面檢查,以會議或文件形式進行總結(jié)和通報;
6、建立健全公司的文書、檔案管理規(guī)范標準,體現(xiàn)公司良好形象;
7、健全公司內(nèi)部良好的企業(yè)文化,抓好企業(yè)精神、企業(yè)文化的宣導工作,策劃公司大型活動,并負責組織實施;
8、協(xié)助處理政府相關(guān)部門、項目業(yè)委會、開發(fā)建設單位及其他與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的社會團體關(guān)系,創(chuàng)造良好的企業(yè)外部形象。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
第16篇 人事行政副總經(jīng)理崗位職責任職要求
人事行政副總經(jīng)理崗位職責
職責描述:
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃集團人事工作,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3、負責部門團隊管理,增強團隊凝聚力,提高工作效率;
4、擅長各類中高級人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設;
5、負責組織發(fā)展及干部管理體系相關(guān)的制度、流程、工具有效落地,如組織人才盤點、干部任免、干部評估、架構(gòu)調(diào)整等。
任職要求:
1、30-35周歲,本科及以上學歷,人力資源、管理類相關(guān)專業(yè);
2、8年以上大型互聯(lián)網(wǎng)/科技等行業(yè)公司工作經(jīng)歷,其中組織發(fā)展、招聘管理、人才發(fā)展相關(guān)工作經(jīng)驗不少于5年;
3、具備模塊體系化建設能力,熟悉組織發(fā)展、招聘管理、人才發(fā)展等理論知識,對組織診斷、培養(yǎng)發(fā)展的工具和方法有深入的理解;
4、具備系統(tǒng)化思維和創(chuàng)新思維,具備較強的戰(zhàn)略理解能力及執(zhí)行推動力,以及具備數(shù)據(jù)分析意識與能力。
人事行政副總經(jīng)理崗位