行政部長崗位職責7篇

崗位職責是什么

行政部長是企業(yè)組織的核心管理層角色，負責協(xié)調和管理日常行政事務，確保公司的運營順暢，支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

崗位職責要求

1. 具備出色的組織能力和領導力，能夠有效地指導和激勵團隊。

2. 深入理解企業(yè)管理原則，熟悉公司運營流程。

3. 強烈的責任心和專業(yè)素養(yǎng)，能夠處理復雜問題和突發(fā)事件。

4. 良好的溝通技巧，能與各部門建立有效的合作關系。

5. 熟練掌握行政管理相關法規(guī)和政策，以確保合規(guī)運營。

崗位職責描述

行政部長的角色是多面的，包括但不限于規(guī)劃和實施行政策略、優(yōu)化內部流程、管理設施與資產、控制預算、維護公司形象和文化，以及保障員工福利。此外，他們還需與高級管理層緊密合作，為公司的決策提供關鍵的行政支持。

有哪些內容

1. 策略規(guī)劃與執(zhí)行：制定和執(zhí)行行政管理策略，以提升組織效率，確保與公司整體戰(zhàn)略的一致性。

2. 團隊管理：招募、培訓和監(jiān)督行政團隊，提升團隊績效，解決內部沖突。

3. 設施與資產管理：負責辦公環(huán)境的維護，管理固定資產，確保安全、高效和舒適的工作空間。

4. 預算與成本控制：編制和監(jiān)控行政預算，有效控制成本，實現(xiàn)財務目標。

5. 政策與程序制定：制定和更新行政政策與程序，確保合規(guī)性，并確保員工理解和遵守。

6. 供應商管理：與外部供應商進行談判，確保提供優(yōu)質服務，如辦公用品、餐飲、清潔等。

7. 事件管理：組織公司活動，如會議、慶典等，以及處理緊急情況和危機管理。

8. 內部溝通：促進跨部門溝通，協(xié)調資源，解決內部問題，提升團隊協(xié)作。

9. 員工福利與滿意度：關注員工需求，提供福利方案，提高員工滿意度和忠誠度。

10. 持續(xù)改進：定期評估行政流程，尋找改進點，推動行政系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化。

作為行政部長，需在日常工作中展現(xiàn)出專業(yè)、公正和創(chuàng)新的領導風格，通過高效的行政管理，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的后盾。

行政部長崗位職責范文

第1篇 行政部長崗位職責

行政人事部長 任職資格:

1、全日制本科及以上學歷;

2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè);

3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;

4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;

6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力;

7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

崗位職責:

1、根據集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

2、根據集團公司年度經營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;

4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據;

5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

8、根據總經理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經理指定會議除外);

12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪服務工作;

13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產、辦公用品和固定財產實物管理工作;

15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

17、負責公司食堂管理工作;

18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

20、完成總經理交辦的其他工作。 任職資格:

1、全日制本科及以上學歷;

2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè);

3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;

4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;

6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力;

7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

崗位職責:

1、根據集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

2、根據集團公司年度經營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;

4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據;

5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

8、根據總經理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經理指定會議除外);

12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪服務工作;

13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產、辦公用品和固定財產實物管理工作;

15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

17、負責公司食堂管理工作;

18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

20、完成總經理交辦的其他工作。

第2篇 行政部長崗位職責任職要求

行政部長崗位職責

崗位職責:

一、行政管理:

1、建立公司行政管理體系，制定行政管理制度流程，規(guī)范公司行政管理;

2、組織來客接待和相關外聯(lián)工作，做好公司各類會議會務工作;

3、統(tǒng)籌公文印章資質管理，安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;

4、建立公司檔案管理標準，規(guī)范檔案、資料、證書等管理;

5、組織對企業(yè)固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點;

6、辦公室后勤支持，車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等，保障辦公秩序。

7、制定行政費用預算和實施，按月、季、年把控行政預算執(zhí)行及費用支出情況;

8、監(jiān)督指導子公司的行政管理活動。

二、企業(yè)宣傳

1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理，開展集團的內外宣傳工作，提升集團的企業(yè)形象;

2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系，組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布，策劃員工活動，加強團隊建設，增強團隊歸屬感和凝聚力。

任職要求:

1、本科以上學歷，工商管理、文秘管理、漢語言文學、新聞廣告等相關專業(yè);

2、三年以上同崗位工作經驗，八年以上工作經驗，掌握行政管理知識，具備大中型公司行政管理工作經驗;

3、具備較好的文字功底、有文案策劃能力優(yōu)先;思維活躍、視野開闊，工作主動有活力;

4、形象氣質良好，有親和力;優(yōu)秀的溝通表達和團隊合作能力，良好的成就導向和服務意識;

5、年齡30-40歲，精力充沛，能適應偶爾出差。

行政部長崗位

第3篇 人事行政部長崗位職責任職要求

人事行政部長崗位職責

人事行政部長 對公司的整體人力資源部門負責，對公司的總體行政工作負責，對招聘和培訓模塊有很強的專業(yè)性和推動力1.協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制和各階段工作目標分解。

3.負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件。

4.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。

5.收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。

6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。 對公司的整體人力資源部門負責，對公司的總體行政工作負責，對招聘和培訓模塊有很強的專業(yè)性和推動力1.協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制和各階段工作目標分解。

3.負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件。

4.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。

5.收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。

6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。

人事行政部長崗位

第4篇 人事行政部長崗位職責

人事行政部長 任職資格:

1、 本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業(yè);

2、 八年以上相關工作經驗,具備汽車行業(yè)同類工作經驗人員優(yōu)先;

3、 掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關法律法規(guī)及政策;

4、 具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;

5、 掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

6、 三年以上3人及以上團隊管理工作經驗; 任職資格:

1、 本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業(yè);

2、 八年以上相關工作經驗,具備汽車行業(yè)同類工作經驗人員優(yōu)先;

3、 掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關法律法規(guī)及政策;

4、 具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;

5、 掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

6、 三年以上3人及以上團隊管理工作經驗;

第5篇 行政部長助理崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助部長主持行政部日常工作,根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;

2、協(xié)助部長負責推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

3、協(xié)助部長組織人員參加培訓,評估培訓效果;

4、協(xié)助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級人員針對考核結果的申訴;

5、協(xié)助部長落實公司各項管理制度,協(xié)調各部門關系,對外宣傳、政府公關,做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進行介紹和匯報,代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應的報告和跟進工作;

6、協(xié)助部長制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產管理等;

7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

8、協(xié)助部門員工管理公司內務,保障后勤供應,建立健全公司消防安全制度,應急預案;

9、協(xié)助部門員工維護公司的消防設施和消防器材,及時發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險隱患;

10、協(xié)助部門員工抓好全公司的安全和保衛(wèi)事務(生產安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強防火、防災、防盜,及時處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;

11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。

任職要求:

1、行政管理、人力資源或相關專業(yè)大專以上學歷;

2、有行政主管的經驗;

3、住東西湖優(yōu)先考慮。

行政部長助理 工資3000-6000元/月

第6篇 行政部長（大型國企新廠）崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責：

1 負責部門各項kpi指標的完成，并將部門kpi分解至下屬部門和員工

2 負責制定部門的工作規(guī)劃，合理配置工作資源，有效進行分工、授權和激勵，確保工作規(guī)劃的順利實施和管控

3 組織部門員工的輪崗、培訓、交流和學習等活動，凝聚人心、提升員工績效，實現(xiàn)員工發(fā)展

4 負責工廠的餐飲，交通，物業(yè)等行政工作的整體協(xié)調安排

5 配合集團人力資源部開展員工的培訓管理工作

6 配合集團人力資源、財務等部門，開展處理工廠的人事及財務事宜

7 完成上級領導指派的其他任務

崗位要求：

教育程度：本科以上學歷

專業(yè)知識：培訓和精益相關知識，熟練操作電腦和使用office 辦公軟件

相關經驗：有相關行政工作經驗

能力/技能：英語四級，有較強的責任心，擅長溝通，工作認真

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：5-7年經驗

第7篇 行政部長助理崗位職責任職要求

行政部長助理崗位職責

職責描述:

1、集團公司銷售統(tǒng)計 ;

2、協(xié)助部長對客戶詢價資料與技術部溝通、收集、核算等;

3、營銷管理部日常訂單跟蹤;

任職要求:

1、有工作經驗二年以上;

2、有基本財務知識;

3、熟練操作電腦

注:該崗位作為公司營業(yè)管理部長培養(yǎng)

行政部長助理崗位