- 目錄
崗位職責(zé)是什么
物業(yè)人事行政崗位是物業(yè)管理公司中一個(gè)至關(guān)重要的角色,主要負(fù)責(zé)人力資源管理和日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行,確保公司內(nèi)部運(yùn)營的順暢和員工的滿意度。
崗位職責(zé)要求
1. 擁有人力資源管理或相關(guān)領(lǐng)域的教育背景,熟悉勞動(dòng)法規(guī)和人力資源政策。
2. 具備良好的組織能力和溝通技巧,能有效處理員工關(guān)系及內(nèi)部溝通問題。
3. 熟練掌握辦公軟件,如excel、word等,以便進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和報(bào)告編寫。
4. 注重細(xì)節(jié),有條理,能在多任務(wù)環(huán)境中保持高效工作。
5. 具備一定的沖突解決能力,能妥善處理員工糾紛和行政爭議。
6. 對物業(yè)管理行業(yè)有基本了解,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
崗位職責(zé)描述
物業(yè)人事行政專員日常工作中,既要關(guān)注員工招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利等人力資源管理工作,也要處理辦公室設(shè)備維護(hù)、辦公用品采購、會(huì)議安排等行政事務(wù)。他們需要建立和維護(hù)員工檔案,確保信息準(zhǔn)確無誤,并定期更新。此外,他們還負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,營造積極的工作氛圍。
有哪些內(nèi)容
1. 招聘與配置:發(fā)布職位廣告,篩選簡歷,安排面試,協(xié)助招聘決策,確保公司招聘到合適的人員。
2. 員工關(guān)系:處理員工咨詢和投訴,調(diào)解工作矛盾,維護(hù)和諧的勞動(dòng)關(guān)系。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃并執(zhí)行員工培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助員工提升專業(yè)技能和職業(yè)發(fā)展。
4. 績效管理:設(shè)計(jì)并實(shí)施績效考核體系,定期進(jìn)行員工評估,提供反饋和改進(jìn)建議。
5. 薪酬福利:管理員工薪酬,確保按時(shí)發(fā)放工資,處理福利申請,如保險(xiǎn)、假期等。
6. 行政事務(wù):管理辦公設(shè)施,如辦公設(shè)備的維護(hù)與更新;負(fù)責(zé)辦公用品采購,確保日常辦公需求。
7. 內(nèi)部溝通:協(xié)助組織各類會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議資料,記錄會(huì)議紀(jì)要,確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
8. 法規(guī)合規(guī):保持對勞動(dòng)法規(guī)的了解,確保公司的人事行政操作符合法律規(guī)定。
9. 文件管理:維護(hù)公司的人事行政文件系統(tǒng),確保文件的安全和保密。
10. 制度建設(shè):參與制定和完善公司的人事行政政策和流程,提高工作效率。
物業(yè)人事行政崗位是連接公司與員工的橋梁,通過高效的人力資源管理與行政服務(wù),為物業(yè)公司的穩(wěn)定運(yùn)營提供有力保障。
物業(yè)人事行政崗位職責(zé)范文
第1篇 物業(yè)人事行政專員崗位職責(zé)
人事行政專員(物業(yè)-溫江) 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司,世豪 一、崗位職責(zé):
1、人員招聘、簡歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;
2、員工入、離職,轉(zhuǎn)正流程辦理、跟進(jìn)及資料審查,勞動(dòng)合同及考勤管理;
3、新員工入職培訓(xùn)組織實(shí)施;
3、各類人事報(bào)表制作、通知通報(bào)擬定;
4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費(fèi)用申請、流程辦理;
5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實(shí)施;
6、 項(xiàng)目員工行為規(guī)范、宿舍、庫房監(jiān)督檢查,月度物資盤點(diǎn)及后勤保障工作;
7、會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要撰寫;
8、負(fù)責(zé)月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的組織及監(jiān)督實(shí)施工作;
9、負(fù)責(zé)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)及員工關(guān)系的溝通與執(zhí)行;
10、其他人事行政事務(wù)工作;
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目收費(fèi)及現(xiàn)金管理;
12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)事務(wù)處理及收費(fèi)崗位監(jiān)督、檢查;
二、任職要求:
1、男女不限,年齡35歲以下;
2、大專以上學(xué)歷;
2、有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);
4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關(guān)法律法規(guī),能獨(dú)立完成基礎(chǔ)人事工作;
5、較強(qiáng)的語言表達(dá)和文字編撰能力,較強(qiáng)的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力,能熟練運(yùn)用word及e_cel辦公軟件。
第2篇 物業(yè)人事行政專員崗位職責(zé)任職要求
物業(yè)人事行政專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、人員招聘、簡歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;
2、員工入、離職,轉(zhuǎn)正流程辦理、跟進(jìn)及資料審查,勞動(dòng)合同及考勤管理;
3、新員工入職培訓(xùn)組織實(shí)施;
3、各類人事報(bào)表制作、通知通報(bào)擬定;
4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費(fèi)用申請、流程辦理;
5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實(shí)施;
6、 項(xiàng)目員工行為規(guī)范、宿舍、庫房監(jiān)督檢查,月度物資盤點(diǎn)及后勤保障工作;
7、會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要撰寫;
8、負(fù)責(zé)月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的組織及監(jiān)督實(shí)施工作;
9、負(fù)責(zé)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)及員工關(guān)系的溝通與執(zhí)行;
10、其他人事行政事務(wù)工作;
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目收費(fèi)及現(xiàn)金管理;
12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)事務(wù)處理及收費(fèi)崗位監(jiān)督、檢查;
二、任職要求:
1、男女不限,年齡35歲以下;
2、大專以上學(xué)歷;
2、有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);
4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關(guān)法律法規(guī),能獨(dú)立完成基礎(chǔ)人事工作;
5、較強(qiáng)的語言表達(dá)和文字編撰能力,較強(qiáng)的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力,能熟練運(yùn)用word及e_cel辦公軟件。
物業(yè)人事行政專員崗位
第3篇 物業(yè)人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
物業(yè)人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、公司管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行。
2、員工薪酬福利的管理,負(fù)責(zé)審核人資崗上報(bào)考勤表、工資表,并確保按時(shí)完成報(bào)財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過。
3、按照預(yù)算管理要求,按時(shí)提報(bào)部門預(yù)算。
4、負(fù)責(zé)公司和部門員工的日常人事管理,包括入職、勞動(dòng)合同簽訂、離職、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪等事項(xiàng)。
5、按照用人部門要求完成面試及定崗定薪的報(bào)審工作。
6、負(fù)責(zé)年度行政費(fèi)用預(yù)算的編制,并確保合理使用。
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的審批、采購、登記、盤點(diǎn)及調(diào)配、報(bào)廢手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的相關(guān)工作。
任職要求:
1、學(xué)歷及專業(yè)要求:本科以上學(xué)歷,人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、工作經(jīng)驗(yàn):有3年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
3、專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)技能:有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,親和力強(qiáng),表達(dá)能力良好;
4、能力要求:對工作充滿熱情,團(tuán)隊(duì)協(xié)助能力良好;有較強(qiáng)的管理能力和較好的服務(wù)意識(shí)。
第4篇 物業(yè)人事行政崗位職責(zé)
行政人事經(jīng)理(物業(yè)) 拓新控股集團(tuán) 重慶拓新控股(集團(tuán))有限公司,拓新控股集團(tuán),拓新 職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標(biāo)準(zhǔn),完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量
2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管
3、公司編制管理,制定年度編制方案
4、公司培訓(xùn)方案制定、實(shí)施,管理、組織,效果評估,檔案建立
5、公司人才盤點(diǎn),日常管理
6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地
7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動(dòng)態(tài)了解
8、公司激勵(lì)體系建設(shè)
9、一般公共關(guān)系的維護(hù)
10、公司行政標(biāo)準(zhǔn)的制定,總部行政后勤工作的保障。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟(jì)、管理、心理學(xué)等相同或相關(guān)專業(yè)。
2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗(yàn),對人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營、人才發(fā)展有一定認(rèn)識(shí)或有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),擅長招聘、培訓(xùn),熟悉薪酬、績效、員工關(guān)系工作。
3、為人正直有原則,寫作能力較好,執(zhí)行能力強(qiáng),溝通能力好。
4、有知名物業(yè)公司或集團(tuán)公司行政人事管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
第5篇 物業(yè)人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
行政人事經(jīng)理(物業(yè)) 拓新控股集團(tuán) 重慶拓新控股(集團(tuán))有限公司,拓新控股集團(tuán),拓新 職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標(biāo)準(zhǔn),完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量
2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管
3、公司編制管理,制定年度編制方案
4、公司培訓(xùn)方案制定、實(shí)施,管理、組織,效果評估,檔案建立
5、公司人才盤點(diǎn),日常管理
6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地
7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動(dòng)態(tài)了解
8、公司激勵(lì)體系建設(shè)
9、一般公共關(guān)系的維護(hù)
10、公司行政標(biāo)準(zhǔn)的制定,總部行政后勤工作的保障。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟(jì)、管理、心理學(xué)等相同或相關(guān)專業(yè)。
2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗(yàn),對人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營、人才發(fā)展有一定認(rèn)識(shí)或有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),擅長招聘、培訓(xùn),熟悉薪酬、績效、員工關(guān)系工作。
3、為人正直有原則,寫作能力較好,執(zhí)行能力強(qiáng),溝通能力好。
4、有知名物業(yè)公司或集團(tuán)公司行政人事管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
第6篇 物業(yè)人事行政主管崗位職責(zé)
人事行政主管(物業(yè)項(xiàng)目) 龍光地產(chǎn) 深圳市龍光控股有限公司,龍光地產(chǎn),龍光集團(tuán),龍光 崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下制定和完善物業(yè)項(xiàng)目人力資源、行政管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織、實(shí)施員工的招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、薪酬等人力資源工作;
3、組織和推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè);
4、完善公司后勤保障和行政管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;物業(yè)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
2、3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握人力資源管理專業(yè)知識(shí),熟悉相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī);
4、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和操守,高度的責(zé)任心,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和較好的服務(wù)意識(shí);
5、扎實(shí)的文字功底和良好的語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力及主動(dòng)性,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
第7篇 物業(yè)人事行政崗位職責(zé)任職要求
物業(yè)人事行政崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的行政和人事工作,并對管理問題及時(shí)提出相應(yīng)的管理方案;
2、組織協(xié)調(diào)公司對內(nèi)對外的行政工作:日常后勤、計(jì)劃管理、會(huì)議管理、信息管理、會(huì)務(wù)接待、采購管理、辦公用品和固定資產(chǎn)管理、企劃管理等;
3、組織開展公司人力資源工作:各級(jí)人員招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬福利、員工關(guān)系、考勤管理、員工檔案管理等;
4、定期向總部匯報(bào)、溝通行政和人事工作,協(xié)助總部建立、完善物業(yè)公司的行政和人事管理體系,修改相關(guān)的管理制度文件;
5、協(xié)助處理公司管理過程中的人事、行政問題。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷,3年以上行政、人事管理經(jīng)驗(yàn),有物業(yè)、地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、執(zhí)行力強(qiáng),善于溝通,有較強(qiáng)的抗壓性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
3、有較好的語言表達(dá)能力,熟練運(yùn)用office軟件;
4、人力資源相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮;有人力資源二級(jí)證書或者中級(jí)經(jīng)濟(jì)師(人力資源方向)證書者優(yōu)先考慮。
物業(yè)人事行政崗位