物業(yè)人事部崗位職責16篇

崗位職責是什么

物業(yè)人事部是物業(yè)公司內部的核心部門之一，主要負責人力資源的管理工作，包括招聘、培訓、績效評估、員工關系維護以及人力資源政策的制定與執(zhí)行。

崗位職責要求

1. 具備扎實的人力資源管理知識，熟悉國家及地方的勞動法規(guī)。

2. 精通物業(yè)行業(yè)人力資源管理流程，了解行業(yè)人才需求與市場動態(tài)。

3. 具備良好的溝通協(xié)調能力，能有效處理員工關系問題。

4. 能夠制定并實施有效的招聘策略，確保人才供給。

5. 具備培訓與發(fā)展項目的設計與執(zhí)行能力，提升員工素質。

6. 嚴謹細致，能夠準確執(zhí)行薪酬福利計算與發(fā)放。

7. 有較強的問題解決能力和危機應對策略，保障人力資源運營穩(wěn)定。

崗位職責描述

物業(yè)人事部的工作日常涉及多個方面，從源頭開始，他們需要篩選簡歷，進行面試，挑選出適合公司文化與崗位需求的員工。入職后，他們負責組織新員工培訓，確保員工快速融入團隊。在員工的工作過程中，人事部會定期進行績效評估，以激勵員工提升工作效率。他們也會關注員工的滿意度，處理勞動糾紛，營造和諧的工作環(huán)境。此外，他們還需制定并更新人力資源政策，以適應公司發(fā)展和行業(yè)變化。

有哪些內容

1. 招聘與配置：發(fā)布職位信息，篩選簡歷，安排面試，錄用合適人選，確保各部門人力需求得到滿足。

2. 培訓與發(fā)展：設計和執(zhí)行員工培訓計劃，提升員工專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。

3. 績效管理：建立并維護公正公平的績效評價體系，定期進行考核，為員工提供反饋和發(fā)展建議。

4. 薪酬福利：制定薪酬策略，計算并發(fā)放員工工資，處理福利相關事務。

5. 員工關系：處理員工投訴，調解勞動爭議，維護良好的勞資關系。

6. 法規(guī)遵守：確保公司人力資源政策符合國家和地方的勞動法規(guī)，規(guī)避法律風險。

7. 人力資源規(guī)劃：根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，預測未來人力資源需求，制定相應的人力資源規(guī)劃。

物業(yè)人事部的工作是連接公司與員工的橋梁，他們的工作成效直接影響到公司的運營效率和員工的工作滿意度。通過高效的人力資源管理，他們?yōu)槲飿I(yè)公司的穩(wěn)定發(fā)展提供了有力保障。

物業(yè)人事部崗位職責范文

第1篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責

步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責

上級:行政人事部經理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物業(yè)總經理和行政人事部經理指令,具體處理公司法律事務工作,包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛;

2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);

3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

4負責辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;

5歸口公司與各部門/費用遞轉審批及回復工作、資料管理工作;

6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;

7協(xié)助質量/環(huán)境管理體系的相關工作;

8負責到訪人員接待。

9負責公司日常文書的打印、整理工作。

10負責文件及傳真的收發(fā)。

11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

13負責訂購蒸餾水、文具用品。

14負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。

16完成行政人事經理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

第2篇 別墅物業(yè)行政人事部經理崗位職責

別墅物業(yè)行政人事部經理崗位職責

職位:經理

報告:總經理

工作概要:全面負責管理公司的行政、人事、后勤、培訓工作

主要職責:

1.根據(jù)總經理的要求,起草報告、計劃、決議等公文函件。

2.負責公司執(zhí)照年檢事宜。

3.負責與政府有關部門的聯(lián)絡,建立良好的工作關系。

4. 協(xié)助總物業(yè)經理協(xié)調管理各部門的關系。

5. 負責管理公司的人員、機構編制,工資總額的計劃管理工作,協(xié)助領導合理安排各部門的人員配置,節(jié)省人力,降低費用,提高工作效率。

6. 負責別墅區(qū)管理公司的勞動人事管理工作,如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動工資、勞保福利、勞動紀律等工作。

7. 會同有關領導制定、落實、檢查公司內部各項規(guī)章制度。

8. 負責統(tǒng)籌管理處的行政、人事等工作,協(xié)調勞資雙方關系,起溝通 橋梁作用。

9. 負責對行政人事部屬下員工的管理,統(tǒng)籌安排屬下員工的工作。

10.負責印章、車輛、后勤、介紹信的管理工作。

11.負責組織、協(xié)調公司內部聯(lián)誼活動。

12.每周向總經理提交工作報告。

13.總經理指派的其他工作。

14.對于國家頒布的勞動法規(guī)須向總經理匯報。

第3篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責

別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責

職位:行政人事部文秘

報告:行政人事部經理

工作概要:負責完成行政人事經理交辦的各項工作,協(xié)助行政人事經理的工作,處理行政人事經理的日常工作。

主要職責:

1. 打印相關的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。

2. 接收、發(fā)送文件,并負責跟催工作。

3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。

4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。

5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。

6. 負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。

7. 完成經理交辦的其他性工作。

第4篇 _地產物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責

地產物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責

1、負責部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。

2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協(xié)調、管理工作。

3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

6、負責部門員工的考核工作。

7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

第5篇 某物業(yè)公司人事部專員崗位職責

物業(yè)公司人事部專員崗位職責

1.出席總經辦工作例會;

2.負責管理總經辦人事部門的日常工作;

3.協(xié)調與上級單位、政府有關部門的關系;

4.協(xié)調與工會及其他部門的關系;

5.負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;

6.處理員工的違紀違規(guī)行為及調查報告;

7.負責草擬并執(zhí)行有關人事勞資方面的各項規(guī)章制度;

8.負責招聘合同工的面試、考評、篩選;

9.審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;

10.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

11.負責辦理員工的入職和離職手續(xù);

12.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);

13.審核辦理各項保險業(yè)務、做工證、農民工用工審批手續(xù)等;

14.建立并完善個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);

15.建立并完善人事檔案管理系統(tǒng);

16.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫;

17.負責員工的調檔及檔案管理工作;

18.根據(jù)工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。

19.根據(jù)市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;

20.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;

21.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;

22.負責處理審核所有關于工資福利方面的表格和報告;

23.負責電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。

24.受公司及總經辦主任委托經常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;

25.協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;

26.負責開展各項教學活動的聯(lián)絡組織工作;

27.根據(jù)總經理授權,按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責和服務規(guī)范對公司各崗位定期進行督導檢查。

28.協(xié)助公司檢查、監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。

第6篇 物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責職位說明

2.3行政人事部經理

2.3.1 崗位職責

a)負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。

b)負責組織公司各類會議的會務工作。

c)協(xié)助總經理處理日常工作,協(xié)調部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

d)負責公司人事工作,做好人力資源開發(fā)、管理工作。

e)負責公司行政后勤工作。

f)負責公司車輛的調度、使用和維修保養(yǎng)工作。

g)負責公司對外聯(lián)絡和來信來訪的接待工作。

h)負責公司培訓的組織管理工作。

i)負責公司質量控制管理工作。

j)負責公司檔案管理工作,督導公司下屬管理處的檔案管理。

k)完成總經理交辦的其他工作。

2.3.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大學本科以上學歷,從事行政人事工作三年以上;

c)具有良好的組織協(xié)調能力和文字表達能力。

d)工作認真、負責、細心,辦事作風正派、嚴明。

e)懂電腦操作。

f)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓、質量控制方面的工作。

第7篇 商街物業(yè)行政人事部經理崗位職責

步行街物業(yè)行政人事部經理崗位職責

上級:物業(yè)總/副總經理

1負責公司行政事務管理,審核公司對外發(fā)文、組織召開行政例會,協(xié)調各部門對內關系事務、處理對外公共關系事務;

2負責對公司各部門的后勤管理工作進行監(jiān)督檢查;

3負責公司人力資源開發(fā)、招聘員工、勞動人事、人員考評及保證用人數(shù)量和質量;

4負責員工工作牌、工作服及勞動保護用品的日常管理;

5負責公司后勤保障物資采購活動的控制和供方的評價;

6負責公司工作環(huán)境的監(jiān)控和管理及內部溝通的組織和協(xié)調;

7負責全公司崗位職責制度的建立和不斷完善;

8負責公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監(jiān)督檢查。

9負責本部門質量管理體系運行工作的監(jiān)控;

10參與公司對外合同評審工作(包括委托合同、外判工作合同等);

11結合公司的實際需要進行適宜的人力資源儲備與適宜的工作培訓,保證每一與質量工作有關的崗位人員適宜質量管理體系的需要。

12完成公司領導交辦的其他工作。

第8篇 s物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責

物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業(yè)管理處領導批準后實施;

2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調整意見,當好物業(yè)管理處領導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;

7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

8、按照有關政策,結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經理交給的其他各項工作。

第9篇 物業(yè)行政人事部經理崗位職責

1、全日制大專及以上學歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關專業(yè)

2、6年及以上相關工作經驗,其中至少3年同崗位工作經驗

3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關知識,熟悉企業(yè)管理與公共關系等有關知識,了解與本公司業(yè)務有關的技術知識,了解業(yè)務運作情況

4、較強的領導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力

5、熟練使用office等辦公軟件

第10篇 地產物業(yè)行政人事部網絡主管崗位職責

地產物業(yè)公司行政人事部網絡主管崗位職責

1、負責對公司網絡運行進行維護與管理,確保公司網絡的正常運行;

2、負責公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行;

3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;

4、負責協(xié)助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作;

5、負責計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設置;

第11篇 物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責（7）

物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責(七)

一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。

五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。

八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。

十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。

十三、做好上級領導交辦的其它事項。

第12篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

6、組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;

7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

12、完成上級領導交辦的其它工作。

第13篇 別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責

別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責

職位:行政秘書

報告:總物業(yè)經理

工作概要:協(xié)助總物業(yè)經理文書及檔案工作。

主要職責:

1.落實安排行政會議或總物業(yè)經理要求召開并參加的會議,做好記錄。

2.接聽電話,做好記錄并上傳下達。

3.負責處理總經理來往的文函、電傳、傳真、電報,并及時上傳下達。

4.負責總經理各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。

5.做好訪客的預約、安排、熱情接待訪客。

6.根據(jù)需要,領取總經理的各類辦公用品和用具。

7.完成經理交辦的其他工作。

第14篇 物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責(5)

物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責(五)

1.協(xié)助副總經理處理好公司內部事務,督促各種計劃按時落實與執(zhí)行。公司各項制度的實施與督促執(zhí)行。

2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,加強企業(yè)與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。

3.制定、修改分公司各項規(guī)章制度,提交公司討論通過并監(jiān)督實施。

4.內外公文的處理及檔案管理工作

5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。

6.負責對本部門的工作分配、協(xié)調及工作監(jiān)督和管理。

7.負責公司各種證件的辦理。

[上崗條件]

●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現(xiàn),有5年以上相關人事行政管理經驗;

●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協(xié)調和獨立工作能力;

●能應用計算機辦公軟件;

●工作細心、認真負責

第15篇 物業(yè)行政人事部經理崗位職責任職要求

物業(yè)行政人事部經理崗位職責

1、全日制大專及以上學歷，行政管理、中文、物業(yè)管理等相關專業(yè)

2、6年及以上相關工作經驗，其中至少3年同崗位工作經驗

3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關知識，熟悉企業(yè)管理與公共關系等有關知識，了解與本公司業(yè)務有關的技術知識，了解業(yè)務運作情況

4、較強的領導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力

5、熟練使用office等辦公軟件

物業(yè)行政人事部經理崗位

第16篇 物業(yè)行政人事部接待資料員崗位職責

物業(yè)公司行政人事部接待、資料員崗位職責

1.負責本部門文件、圖紙及技術資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。

2.負責收發(fā)各種通知、文件以及設備運行記錄的管理。

3.負責部門考勤統(tǒng)計工作。

4.負責本部門文件打印、校對及傳真工作。

5.完成上級交辦的其他工作。

[上崗條件]

●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;

●較好的文檔保管能力、組織協(xié)調和獨立工作能力;

●能應用計算機辦公軟件;

●工作細心、認真負責