崗位職責(zé)是什么
酒店稽核崗位是酒店內(nèi)部管理的重要組成部分，其主要任務(wù)是對(duì)酒店的日常運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)符合規(guī)定，提高運(yùn)營(yíng)效率，并維護(hù)酒店的財(cái)務(wù)健康。
崗位職責(zé)要求
1. 稽核專員需具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠理解和分析復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)表。
2. 對(duì)酒店行業(yè)有深入理解，熟悉酒店各部門的運(yùn)作流程。
3. 具備良好的溝通技巧，能有效與各部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)合作。
4. 精通審計(jì)方法和程序，能夠獨(dú)立完成審計(jì)任務(wù)。
5. 注重細(xì)節(jié)，具備敏銳的洞察力，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題。
6. 具備高度的職業(yè)道德和保密意識(shí)，尊重并保護(hù)酒店的商業(yè)機(jī)密。
崗位職責(zé)描述
酒店稽核專員的主要工作包括但不限于審查財(cái)務(wù)記錄、監(jiān)控成本控制、評(píng)估內(nèi)部控制的有效性，以及參與特殊項(xiàng)目的審計(jì)。他們需要定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，與各部門人員交流，了解業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，查找可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和改進(jìn)點(diǎn)。此外，他們還需要編寫審計(jì)報(bào)告，詳細(xì)記錄審計(jì)過(guò)程和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并提出改進(jìn)建議。
有哪些內(nèi)容
1. 財(cái)務(wù)審計(jì)：稽核專員負(fù)責(zé)核對(duì)酒店的收入和支出記錄，確保賬目準(zhǔn)確無(wú)誤，防止欺詐和錯(cuò)誤。
2. 成本控制：評(píng)估各部門的成本效率，提出降低成本、提高效益的策略。
3. 內(nèi)部控制評(píng)估：檢查并驗(yàn)證酒店的內(nèi)部控制流程，確保其有效防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 運(yùn)營(yíng)審核：對(duì)酒店的服務(wù)流程、庫(kù)存管理、人力資源等方面進(jìn)行審查，以提升整體運(yùn)營(yíng)效能。
5. 報(bào)告編寫與提交：整理審計(jì)結(jié)果，編寫詳細(xì)報(bào)告，提交給管理層，為決策提供依據(jù)。
6. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：協(xié)助各部門完善內(nèi)部審計(jì)程序，提供必要的培訓(xùn)和支持。
7. 特殊項(xiàng)目審計(jì)：參與酒店的特別項(xiàng)目審計(jì)，如新建項(xiàng)目、重大采購(gòu)或合同審計(jì)等。
8. 合規(guī)性檢查：確保酒店的業(yè)務(wù)活動(dòng)遵守相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
酒店稽核崗位的工作涉及酒店運(yùn)營(yíng)的方方面面，通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徲?jì)工作，為酒店提供穩(wěn)定、可靠的運(yùn)營(yíng)環(huán)境，促進(jìn)酒店的長(zhǎng)期健康發(fā)展。
酒店稽核崗位職責(zé)范文
第1篇 _酒店財(cái)務(wù)部稽核崗位職責(zé)
酒店財(cái)務(wù)部稽核的崗位職責(zé)
職務(wù):稽核
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)對(duì)酒店的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)費(fèi)用有關(guān)付款事宜
工作職責(zé):
1、嚴(yán)格遵循客用現(xiàn)金支付的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷,然后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。
2、對(duì)支付不同種類的貨款時(shí),需認(rèn)真核對(duì)有關(guān)憑證付款依據(jù)以采購(gòu)定單為準(zhǔn),如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)訂單、收貨記錄,購(gòu)貨發(fā)票等互相之間有差異時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門及時(shí)核對(duì)清楚后方可生效。
3、同酒店長(zhǎng)期合作的供貨商,并遵守送貨后付款的有關(guān)記錄,如有差異及時(shí)調(diào)整以減少月底集中對(duì)帳的工作量。
第2篇 酒店稽核員日間夜間稽核崗位職責(zé)
酒店稽核員(日間、夜間稽核)崗位職責(zé)
1、每天看各班次收款員送審的賬單、原始單,核查數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。并核對(duì)該班次營(yíng)業(yè)報(bào)表;
2、核查各班組送審的轉(zhuǎn)賬單據(jù)所列單位有無(wú)串戶,是否按有關(guān)規(guī)定和協(xié)議執(zhí)行;
3、審查前臺(tái)部輸入電腦的房?jī)r(jià)是否正確,并做記錄;
4、稽查各餐廳收銀收款班,及客房所輸入電腦的掛賬數(shù)據(jù)與賬單是否相符,房號(hào)是否有誤,以保證客人結(jié)賬時(shí)縮短結(jié)賬時(shí)間;
5、根據(jù)各部門班組已審核的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)綜合,做出當(dāng)天全酒店?duì)I業(yè)日?qǐng)?bào)表,并于次日送呈財(cái)務(wù)總監(jiān);
6、對(duì)每天稽查出待查事項(xiàng)的未按規(guī)定辦理的內(nèi)容和數(shù)據(jù),必須做出稽查報(bào)告,交財(cái)務(wù)總監(jiān);
第3篇 酒店稽核主任崗位職責(zé)
酒店稽核主任的崗位職責(zé)
1、督促稽核人員認(rèn)真復(fù)核各收款點(diǎn)的營(yíng)業(yè)報(bào)表、帳單,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),加以糾正。保證營(yíng)收帳目準(zhǔn)確,對(duì)復(fù)核帳單、報(bào)表簽名負(fù)責(zé);
2、復(fù)核夜班完成的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表、開房率、房租收入;團(tuán)隊(duì)、散客、商務(wù)客平均房?jī)r(jià)是否正確;餐廳平均消費(fèi)、人數(shù)是否正確,簽名確認(rèn);
3、查核前一天稽核報(bào)告,處理遺留有關(guān)問(wèn)題,復(fù)核早班所核單據(jù);
4、做好屬下員工考勤登記排班,處理稽核日常事務(wù);
5、負(fù)責(zé)對(duì)屬下員工培訓(xùn)工作,研究稽查工作,提高稽核水平;
6、不斷補(bǔ)充完善現(xiàn)行稽查制度;
第4篇 酒店稽核員崗位職責(zé)
酒店稽核員崗位職責(zé)(二)
(日審)
工作流程:
1、對(duì)收銀報(bào)告及營(yíng)業(yè)單據(jù)。
2、審核各收銀交款報(bào)告。
3、對(duì)照住客人報(bào)表,整理審核掛房帳單。
4、督促前臺(tái)夜間收銀員對(duì)照預(yù)期離店報(bào)表,整理好當(dāng)天離店客人帳套。
5、處理收銀帳單中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、解決問(wèn)題。,并作稽核日志。
6、檢查留單帳單,統(tǒng)計(jì)后交還營(yíng)業(yè)部門咨客。
(夜審)
工作流程:
a、審核房帳及雜項(xiàng)目:
1、按房間順序?qū)彶榉孔?、服?wù)費(fèi)、房帳、雜項(xiàng)和預(yù)付款等。
2、審查房號(hào)輸入是否正確,有無(wú)串戶,如有串戶應(yīng)相應(yīng)更正。
3、審查房帳帳單上簽名樣式與住戶登記表的簽名樣式是否一致。
4、審查金額輸入是否正確,有無(wú)多輸或少輸,如有多輸應(yīng)沖掉多輸金額(寫明沖帳原因),如發(fā)現(xiàn)少輸,應(yīng)立即補(bǔ)輸少輸?shù)慕痤~。
5、核對(duì)加租減租情況,并要求接待必須逐間核對(duì)房租、服務(wù)費(fèi),如有不對(duì)應(yīng)立即更正。
6、審核折扣權(quán)限是否符合規(guī)定。
b、夜間處理:是最重要的夜間稽核的工作臺(tái),千萬(wàn)不可掉以輕心,必須按照以下程序及規(guī)定認(rèn)真進(jìn)行夜間處理。
第一步:餐飲日結(jié):進(jìn)入餐飲部門系統(tǒng),在系統(tǒng)管理中做日結(jié)工作,在做日結(jié)工作前先查詢狀態(tài)表,有無(wú)臺(tái)號(hào)未結(jié)或未退臺(tái),再查詢待結(jié)單中有無(wú)未結(jié)情況;如有未結(jié)帳應(yīng)轉(zhuǎn)入相應(yīng)部門留單帳戶,再進(jìn)行做日結(jié)工作。
第二步:正式夜核處理:必須做完餐飲日結(jié)后進(jìn)行,進(jìn)入前臺(tái)系統(tǒng),在財(cái)務(wù)審核中先做房租入帳,點(diǎn)擊全部畫面再按ok。至此,夜間處理就完成。此項(xiàng)當(dāng)天只能做一次,切記!
第三步:夜間處理完成后前臺(tái)收銀必須打印報(bào)表如下:
1、在審核報(bào)表中打印借方匯總表;
2、在審核報(bào)表中打印貸方匯總表;
3、在審核報(bào)表中打印調(diào)整報(bào)表;
4、在審核報(bào)表中打印沖減報(bào)表;
5、在審核報(bào)表中打印客房應(yīng)收表。
c、有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做好夜審記錄,交財(cái)務(wù)信貸主管。
核數(shù)員(日審、夜審)
1.負(fù)責(zé)按各營(yíng)業(yè)部門各班收款員送來(lái)的帳單,原始票據(jù)與營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表交款單的核對(duì)工作,檢查數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,檢查要做到一日一清,如有誤差,主動(dòng)聯(lián)系,查明原因,予以更正。
2.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)收入票據(jù)使用情況的檢查工作,檢查票據(jù)號(hào)碼是
否連續(xù),對(duì)于作廢的票據(jù)要進(jìn)行核實(shí),并反映在審核報(bào)告中。
3.檢查各班次送審的轉(zhuǎn)收單據(jù)所列單位有無(wú)串戶,是否按有關(guān)規(guī)定或協(xié)議執(zhí)行。
4.審查前臺(tái)輸入電腦的房?jī)r(jià)是否正確,并做出記錄。
5.稽查各餐廳、康樂(lè)收款班與客房所輸入的電腦的掛帳數(shù)據(jù)與帳單是否相符,房號(hào)有否錯(cuò)誤,以保證客人結(jié)帳時(shí)縮短結(jié)帳時(shí)間。
6.審核對(duì)外結(jié)算組每天的帳目和單據(jù)(各單位、政府、合約公司、合約散客)數(shù)字是否正確,各單據(jù)是否齊全無(wú)誤。
7.根據(jù)各部門、班組已審核的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表綜合,做出當(dāng)天酒店?duì)I業(yè)日?qǐng)?bào)表并于次日呈送總經(jīng)理及稽核經(jīng)理。
8.對(duì)每天稽查出待查事項(xiàng)和未按規(guī)定辦理的內(nèi)容和數(shù)據(jù),必須做出詳細(xì)稽核報(bào)告,并在第二天報(bào)總經(jīng)理及稽核經(jīng)理。
9.建立收入稽核檔案,妥善保存好稽核原始資料、報(bào)表、臺(tái)帳。
10.裝訂各種記帳憑證,會(huì)計(jì)報(bào)表,各種帳冊(cè)、營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表等,并分類編號(hào),并對(duì)憑證、報(bào)表、帳冊(cè)按日期順序保管年,以備查用。
11.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。做好交接工作。
第5篇 酒店稽核員崗位工作職責(zé)
1、嚴(yán)格遵循客用現(xiàn)金支付的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷,然后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。
2、對(duì)支付不同種類的貨款時(shí),需認(rèn)真核對(duì)有關(guān)憑證付款依據(jù)以采購(gòu)定單為準(zhǔn),如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)訂單、收貨記錄,購(gòu)貨發(fā)票等互相之間有差異時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門及時(shí)核對(duì)清楚后方可生效。
3、同酒店長(zhǎng)期合作的供貨商,并遵守送貨后付款的有關(guān)記錄,如有差異及時(shí)調(diào)整以減少月底集中對(duì)帳的工作量。
