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崗位職責是什么
市場部文員是企業(yè)市場部門的核心支持角色,主要負責部門內部的文檔管理、信息整理、市場活動協(xié)調等工作,確保市場部的日常運營順暢。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力,能高效地處理各類文件和資料。
2. 熟練掌握辦公軟件,如word、excel、ppt等,以進行數(shù)據(jù)處理和報告制作。
3. 良好的溝通技巧,能夠與各部門有效協(xié)作,確保信息準確傳遞。
4. 細心負責,對市場動態(tài)保持敏感,能及時跟蹤項目進度。
5. 基本的市場分析能力,能協(xié)助完成市場調研和數(shù)據(jù)分析工作。
崗位職責描述
市場部文員的主要工作集中在文檔管理和行政支持上,他們需要整理和歸檔各種市場報告、合同及會議記錄,保證信息的有序性和可訪問性。此外,他們還需要協(xié)助組織市場活動,包括但不限于策劃、協(xié)調、執(zhí)行和后期評估。在市場分析方面,文員需協(xié)助收集市場數(shù)據(jù),進行初步的分析和解讀,為決策提供參考。他們還需與銷售團隊、產(chǎn)品部門和其他相關部門緊密合作,確保市場策略的順利實施。
有哪些內容
1. 文件管理:負責市場部的文檔整理、分類、存檔,確保文件的安全性和完整性。
2. 行政支持:安排部門會議,準備會議資料,跟進會議決議的執(zhí)行情況。
3. 活動協(xié)調:參與市場推廣活動的策劃,協(xié)調內外部資源,確?;顒拥捻樌M行。
4. 數(shù)據(jù)處理:收集和整理市場數(shù)據(jù),制作報表,協(xié)助進行市場趨勢分析。
5. 信息溝通:作為部門內部與外部的聯(lián)絡人,傳達和確認相關信息,確保信息流通無誤。
6. 市場研究:協(xié)助進行競品分析,關注行業(yè)動態(tài),為市場策略提供基礎信息。
7. 項目跟進:跟蹤市場項目進度,及時反饋問題,確保項目的按時完成。
市場部文員的角色雖不直接參與市場戰(zhàn)略的制定,但其細致入微的工作對市場部門的高效運作至關重要。他們通過高效的支持工作,為市場部的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,推動企業(yè)的市場目標實現(xiàn)。
市場部文員崗位職責范文
第1篇 市場部文員助理崗位職責
市場部文員/助理職責描述:
1、收集公司主營產(chǎn)品的網(wǎng)上招標情況,并匯總成表,定期發(fā)布;
2、整理市場部的相關紙質文檔(整理并登記公司銷售合同、運維提供的驗收單等),并登記成檔,并建立借還檔案;
3、負責文件打印、整理的相關工作;
4、市場部內部的單據(jù)填寫整理;
5、其他上級領導安排的工作;
6、其他臨時性工作。
任職要求:
1、能熟練使用woed、e_cel、ppt等辦公軟件;
2、工作仔細、主動,良好的抗壓能力,有耐心、責任心及良好的團隊合作意識。態(tài)度端正,積極樂觀,有一定的溝通協(xié)調能力;
3、五官端正、有良好的語言表達能力。
第2篇 市場部文員崗位職責
市場部文員/助理 北京東華宏泰科技股份有限公司 北京東華宏泰科技股份有限公司,東華宏泰,東華宏泰 職責描述:
1、收集公司主營產(chǎn)品的網(wǎng)上招標情況,并匯總成表,定期發(fā)布;
2、整理市場部的相關紙質文檔(整理并登記公司銷售合同、運維提供的驗收單等),并登記成檔,并建立借還檔案;
3、負責文件打印、整理的相關工作;
4、市場部內部的單據(jù)填寫整理;
5、其他上級領導安排的工作;
6、其他臨時性工作。
任職要求:
1、能熟練使用woed、e_cel、ppt等辦公軟件;
2、工作仔細、主動,良好的抗壓能力,有耐心、責任心及良好的團隊合作意識。態(tài)度端正,積極樂觀,有一定的溝通協(xié)調能力;
3、五官端正、有良好的語言表達能力。
第3篇 市場部文員崗位職責工作流程
一個企業(yè)的市場部與銷售部是企業(yè)贏利與品牌的窗口,對于一個看起來并不太起眼的市場部文員職位,其工作職責有哪些呢以下本網(wǎng)為您詳細提供市場部文員崗位職責與工作流程資料,請參考。
1.目的:
明確跟單文員的作業(yè),避免工作的失誤、提高工作效力。
2. 適用范圍:
本程序適用于市場部各科室的跟單文員
3. 職責:
部門經(jīng)理:負責審核科室文員的工作.
部門科長:負責監(jiān)控各科室文員的工作.
文員:負責實施作業(yè)程序.
4. 程序:
4.1接收訂單:
4.1.1訂單以書面形式為準,盡量避免受理口頭訂單,口頭訂單應詳細記錄,并經(jīng)經(jīng)理助理審核后方可下單.
4.2處理訂單:
4.2.1
接單時必須要求客戶傳真書面訂單,如因客戶存在特殊原因而無法傳真書面訂單時,文員需要求該客戶所屬業(yè)務員填寫《特請單》或《送樣(贈送)申請單》,經(jīng)經(jīng)理助理審批后方可下單給計劃。
4.2.2審核訂單包括產(chǎn)品的規(guī)格、價格、交期等。
4.2.3審核訂單時如發(fā)現(xiàn)訂單不清楚,首先查閱客戶資料本;其次查閱以前《訂單確認表》。如以上兩項仍查詢不到,則應立即詢問此客戶所屬業(yè)務員或直接與客戶聯(lián)系。
4.2.4若所接訂單與客戶以前所用規(guī)格不一致,應及時詢問客戶是否需更改要求。
4.2.5訂單確認ok后須按客戶要求下單給物控,同時記錄于《訂單記錄表》上,并及時回傳客戶訂單,若交期不能滿足客戶需求應立即致電與客戶協(xié)商,并在訂單上注明實際交貨期,重新回傳訂單。
4.2.6當天下午須將第二天需出貨的產(chǎn)品在電腦中輸入送貨單并統(tǒng)一打印。
4.2.7將打印完的送貨單與派車單夾在一起交由財務審核。
5.合理派車
5.1合理派用本科室運輸車輛,保證正常情況下所派出的貨均能送達。
5.2
18:00點前填寫區(qū)域劃分表及派車單由科長審核、交經(jīng)理助理批準,如果科長出差在外,可致電給科長讓其審核派車單,并由文員在審核欄內代簽名。
5.3若要借用其他科室的車輛應在當天下午與該科室的文員聯(lián)系,若經(jīng)同意則派車,派車單應由該科室文員簽名
6. 送貨單的整理
6.1所有送貨單必須于第二天早上收回,并整理歸檔,不可有丟失送貨單現(xiàn)象。
6.2收回送貨單時要審核送貨單是否有送貨人簽名及收貨人簽名、印章。
6.3收現(xiàn)金或代收貨款的送貨單,在貨送完后立即將財務聯(lián)及產(chǎn)品出庫單交給財務。
7.出庫單的整理
前一天所出的所有貨的出庫單,司機會由第二天早上8:00前交于該科室文員,文員收到出庫單后需審核出庫單的客戶代碼、產(chǎn)品名稱、出貨數(shù)量及其簽收欄內司機有無簽名(無簽名需問清楚原因),若出庫單有問題而客戶代碼屬于該文員所負責客戶,文員必須在送貨單背面說明問題并簽上名字還給計劃退回倉庫,如果沒有任何問題即將出庫單貼于相應送貨單財務聯(lián)后面。
8.訂單整理:
所有客戶必須設立相關檔案,含外省及中間商客戶,當訂單完結后應于當天存檔,做到日清日畢。
9.報價的處理:
報價給客戶要以該客戶的相關業(yè)務員所確定的價格為準,但必須滿足《正業(yè)產(chǎn)品市場指導價》要求。所有發(fā)出報價單必須經(jīng)經(jīng)理助理審批。
10.發(fā)件產(chǎn)品送貨單的管理:
首先必須登記好客戶名單,并在估計到達客戶處時間致電過去要求其回簽送貨單,如超出三天未回簽,應書面報告經(jīng)理助理予以解決。
11.相關文件(略)