綜合檔管理制度3篇

綜合檔管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文檔的管理，確保信息的安全性、完整性和有效性。它涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索、使用、更新、廢棄等全過程，旨在提升工作效率，防止信息丟失或誤用。

包括哪些方面

1. 文件分類與編碼：明確各類文件的分類標準，設(shè)定統(tǒng)一的編碼體系，便于識別和查找。

2. 文件制作與審批流程：規(guī)定文件的起草、審查、批準和發(fā)布流程，確保文件質(zhì)量。

3. 文件存儲與保護：規(guī)定文件的存儲介質(zhì)、地點、期限及備份策略，保障信息安全。

4. 文件使用與借閱：設(shè)定文件的使用權(quán)限，規(guī)范借閱流程，防止信息泄露。

5. 文件變更與更新：明確文件修訂、替換的條件和程序，確保信息的時效性。

6. 文件廢棄與銷毀：規(guī)定文件的廢棄標準和銷毀方式，避免敏感信息的不當處理。

7. 培訓(xùn)與監(jiān)督：定期進行文件管理培訓(xùn)，強化員工意識，實施監(jiān)督考核機制。

重要性

綜合檔管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 提升效率：標準化的流程減少無效工作，提高團隊協(xié)作效率。

2. 保證質(zhì)量：嚴格的審批和更新機制確保文件內(nèi)容的準確性和可靠性。

3. 防范風險：規(guī)范的文件管理能防止信息泄露，降低法律風險。

4. 傳承知識：有序的存儲和檢索系統(tǒng)有助于企業(yè)知識的積累和傳承。

方案

1. 制定詳細制度：根據(jù)企業(yè)實際情況，制定全面的檔管政策，明確責任部門和人員。

2. 引入技術(shù)工具：利用文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子化、自動化管理，提高管理效能。

3. 員工培訓(xùn)：定期舉辦培訓(xùn)活動，提升員工對檔管制度的理解和執(zhí)行能力。

4. 監(jiān)督與評估：設(shè)立定期檢查和不定期抽查，確保制度執(zhí)行到位，對違規(guī)行為進行糾正。

5. 持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)實際運行情況，不斷調(diào)整和完善制度，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。

通過上述方案，我們旨在建立一個高效、安全、靈活的綜合檔管理體系，為企業(yè)運營提供強有力的信息支撐。

綜合檔管理制度范文

第1篇 ss醫(yī)院綜合檔案室管理制度

第一人民醫(yī)院綜合檔案室管理制度

1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,依法管理檔案。不斷完善醫(yī)院檔案的各種管理制度。

2、檔案是指在醫(yī)療、科研、教學(xué)、基建、設(shè)備、財務(wù)、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的,對醫(yī)院和社會有保存價值和各種文字、圖表、照片、磁介質(zhì)(錄音帶、錄像帶、軟盤、光盤)及其他實物的真實記錄。

3、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則,綜合檔案室負責全院醫(yī)療、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、財務(wù)、文書檔案的管理工作,以確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全,有利于開發(fā)利用。任何部門、科室或個人不得私自保存醫(yī)院檔案。

4、指導(dǎo)全院各科室的檔案業(yè)務(wù)工作,并實行四同步管理(即布置、檢查、總結(jié)、驗收與檔案工作同時進行)。

文藝工作檔案包括黨、政、工、團形成的檔案,由文書部門統(tǒng)一立卷歸檔。

各科室按照歸檔范圍要求,將上年的檔案在本年度3月底前完成立卷,并向檔案室移交。

(1)會計檔案在本科室保存二年;然后列清冊,向綜合檔案室移交。

(2)基建檔案在工程(或項目)完成竣工驗收后,兩個月內(nèi)完成立卷后向市城建檔案移交的同時向綜合檔案室移交一套復(fù)制件。

(3)綜合檔案室永久、長期保管的文書檔案,保管滿十年后向市檔案館移交。

綜合檔案室利用現(xiàn)代化工具管理檔案,編制各種索引工作。檔案一般不外借,如確需外借,需信息處負責人批準;密級、受控檔案報分管院長審批。外單位憑介紹信或身份證查閱檔案。

嚴格執(zhí)行檔案的安全、保密制度。做好七防(即防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防潮、防蟲鼠)。

建立檔案鑒定小組,根據(jù)檔案的保管期限,定期對檔案進行鑒定,對于超過保管期限的檔案,列清冊,經(jīng)分管院長審批后,定點銷毀。

第2篇 綜合檔案室管理制度

綜合檔案室管理制度

一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定,確保其完整、系統(tǒng)和安全。

二、檔案按檔號排放,檔案櫥柜編順序號,庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

三、借出的檔案須按時歸還,利用后的檔案應(yīng)隨即上架放歸原處。

四、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責任。

五、做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉等工作。

六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

七、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進行全面檢查、清點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

綜合樓保密工作制度

一、簽訂保密協(xié)議,做好保密工作。

二、經(jīng)常對工作人員進行保密教育。增強保密意識,提高保密觀念,嚴防丟失泄密事件發(fā)生。

三、在保證利用的前提下,強化保密意識,嚴格控制閱檔范圍,嚴禁擅自翻閱、抄錄、涂改及復(fù)印秘密文件資料。

四、發(fā)現(xiàn)丟失泄密情況后,立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并積極配合有關(guān)部門查處。

綜合樓檔案利用制度

一、凡查閱本校涉密檔案,須經(jīng)校主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字批準。

二、嚴格履行借閱手續(xù),并將利用結(jié)果及時向檔案室反饋。

三、查閱利用檔案,必須在閱檔室內(nèi),不得帶出室外,不得轉(zhuǎn)借他人傳閱,隨意摘錄和復(fù)制。

四、摘錄或復(fù)制檔案材料需經(jīng)檔案室工作人員同意,摘抄時必須保持檔案內(nèi)容的準確性,不準任意篡改。

五、要愛護檔案,確保檔案的完整與安全,不準折疊、勾劃、涂改、抽、撕、拆卷,不準在閱卷時吸煙、喝水。

六、利用完畢,將檔案及復(fù)制件交工作人員檢查、審閱。

綜合樓檔案室人員崗位職責

一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全,定期檢查檔案保管情況,改進檔案保護技術(shù),嚴守國家機密。

四、積極開展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者,迅速、準確提供所需檔案和資料。

五、深入基層,開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

綜合樓檔案鑒定制度

一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定,及時對保管期滿的檔案進行鑒定、銷毀。

二、鑒定檔案必須采用直接審閱檔案原件的方法,嚴禁只看案卷標題的間接鑒定方法。

三、經(jīng)鑒定,對已經(jīng)失去保存價值,需要銷毀的檔案要編造銷毀清冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可銷毀。

四、銷毀檔案時,必須有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷者要在檔案銷毀清冊上簽字,注明銷毀的方式和日期。

五、嚴格遵照保密工作守則。對于大量銷毀的檔案,要送造紙廠當場化為紙漿,嚴防泄密。

綜合樓安全與消防制度

一、庫房重地,非本室工作人員不得擅入。

二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

三、做好安全巡查工作,下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。

四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作,使之可靠有效。

五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告,并全力撲救。

第3篇 某某公司綜合檔案管理制度

某有限公司綜合檔案管理制度

一、總 則

第一條為了加強公司的檔案管理工作,有效的保護和利用檔案,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在科研、管理和其它各項工作中的作用,按照檔案完整、真實、精煉、實用的要求,實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。使企業(yè)檔案工作納入工作管理體系,更好地為企業(yè)發(fā)展提升整體實力。

第二條檔案是科研、管理和其他各項活動中直接形成的對公司具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件。檔案是公司員工智慧的結(jié)晶,是公司歷史的鑒證。

第三條檔案工作是辦好公司重要基礎(chǔ)工作之一,也是衡量公司管理質(zhì)量和管理水平的重要標志,是維護公司歷史真實面貌的一項重要事業(yè)。把檔案工作納入公司整體發(fā)展規(guī)劃,列入議事日程,納入有關(guān)人員職責范圍,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

第四條公司檔案實行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準確、系統(tǒng)和安全,便于保管和開發(fā)利用。

二、公司檔案管理工作的基本原則

以集中管理與分散管理相結(jié)合,集中管理為主即公司文書檔案由總經(jīng)辦集中統(tǒng)一管理,檔案未交總經(jīng)辦的分別由相關(guān)部門管理,以便及時利用和維護檔案的完整性與安全性。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件材料,由主辦人負責將其相關(guān)的文件資料及時整理并歸檔。

三、公司檔案管理基本制度

第一條 管理部門

1.文件歸檔結(jié)案后原稿由總經(jīng)辦歸檔,制訂文件部門根據(jù)實際需要留存復(fù)印件;如因工作、業(yè)務(wù)處理需要原稿須由制訂部門保管,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后妥善保存,總經(jīng)辦則以復(fù)印件歸檔。

2.公司檔案分類目錄及編號由總經(jīng)辦統(tǒng)一制定,各部門檔案則由各部門自行編定并報送總經(jīng)辦檔案管理處。

第二條 文件點收

文件結(jié)案移送歸檔時根據(jù)如下原則點收:

1.檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺應(yīng)立即追查歸檔。

2.文件如經(jīng)過抽查應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)的簽認。

3.文件的處理手續(xù)必須完備,如有遺漏應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補辦。

4.與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。

第三條 文件整理