- 目錄
公場管理制度是一套旨在規(guī)范公共工作場所行為準則、提升工作效率、維護和諧工作環(huán)境的管理規(guī)定。它涵蓋了員工行為規(guī)范、工作流程、資源分配、溝通協(xié)作等多個方面。
包括哪些方面
1. 員工行為規(guī)范：明確員工在工作場所的行為標準，包括著裝、禮儀、時間管理等。
2. 工作流程：定義各項工作的執(zhí)行步驟、審批流程，確保業(yè)務流程的順暢。
3. 資源分配：規(guī)定辦公設備、場地、資金等資源的分配與使用原則。
4. 溝通協(xié)作：設定內(nèi)部溝通機制，促進團隊間的合作與信息共享。
5. 會議管理：規(guī)定會議的組織、參與和記錄方式，提高會議效率。
6. 知識產(chǎn)權保護：強調(diào)對公司知識產(chǎn)權的尊重和保護，防止信息泄露。
7. 安全與衛(wèi)生：制定安全操作規(guī)程，保障員工健康和工作環(huán)境的安全。
重要性
公場管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：清晰的工作流程和資源分配能減少誤解，提高工作效率。
2. 維護秩序：規(guī)范員工行為，維持工作場所的正常秩序，減少沖突。
3. 保障權益：通過知識產(chǎn)權保護，保障公司的核心競爭力。
4. 促進協(xié)作：良好的溝通機制能增進團隊合作，推動項目成功。
5. 塑造文化：制度是企業(yè)文化的重要載體，有助于塑造積極向上的工作氛圍。
方案
1. 制度制定：由人力資源部門主導，各部門參與，確保制度全面覆蓋工作實際。
2. 培訓宣導：定期組織員工培訓，講解制度內(nèi)容，強化員工理解和遵守。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設立專門的執(zhí)行小組，對制度執(zhí)行情況進行檢查和反饋。
4. 反饋機制：鼓勵員工提出改進建議，定期評估和修訂制度，保持其時效性。
5. 公示公開：將制度張貼于顯眼位置，方便員工隨時查閱，增強透明度。
6. 懲罰與獎勵：對于違反制度的行為進行適度懲罰，同時對遵守制度的行為給予表彰。
通過以上方案，公場管理制度將能更好地服務于企業(yè)的日常運營，為員工提供一個有序、高效的工作環(huán)境，同時也有利于企業(yè)文化的建設和發(fā)展。
公場管理制度范文
第1篇 某辦公場所安全管理制度
為維護公司辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據(jù)公安部門的有關規(guī)定,結(jié)合公司管理的具體情況,制定本制度,望遵照執(zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各部門的公章要設專人保管。
2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內(nèi)。
二、現(xiàn)金的安全管理制度
1、財務部門,保存現(xiàn)金必須設置保險柜,保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶,妥善保管。
2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財會部門不準保存現(xiàn)金,個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準放在機關。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設備,均應設專人保管,并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務。
3、建立檢查制度,對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責任制,指定專人負責本室安全保衛(wèi)工作。
下班前,責任人要對本室進行認真檢查,關閉電燈及其他電器、關好門窗后離開辦公室。
2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固,各種安全設備,應齊全有效。
3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報表應按保密制度管理,嚴防失密。財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫內(nèi)。個人的現(xiàn)款和貴重物品,不準存放在辦公室內(nèi)。
4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
5、辦公室內(nèi)嚴禁使用電爐、電熨斗,不準私拉電線,隨意安裝電器設備。離開辦公室前應關閉電源。
6、辦公室走廊內(nèi),不準堆放紙張,書籍和資料,不準在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應安排專人值班,并進行嚴格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。
8、辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時收回。
第2篇 施工公司辦公場所用電管理制度
建筑公司辦公場所用電管理制度
為了節(jié)約用電,降低能源消耗,積極參與“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”的社會建設,特制定以下制度:
一、全體機關工作人員,各分、子公司單位工作人員,必須樹立節(jié)約用電、安全用電意識。在工作需要時開燈,人離辦公室必須隨手關燈,杜絕長明燈。光線好的房間,必須關閉照明設備。走廊、樓道里的燈要隨手關閉,辦公場所應關閉不必要的夜間照明。
二、盡量少用空調(diào)設備,必須使用空調(diào)時,按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。夏季開空調(diào)時間為:6月1日― 8月30日,(特殊情況除外)下班前15分鐘要關閉。如發(fā)現(xiàn)下班后未關閉空調(diào)設備,對部門負責人處以500元罰款,相關責任人處以200元罰款。
三、電腦設備不使用時,要進入低能耗休眠狀態(tài),減少待機能耗。工作完后,及時關閉計算機、打印機、傳真機等設備,下班后無待機現(xiàn)象。
四、各辦公室電腦、空調(diào)、電扇、飲水機等一切電器設備應在下班時確保關閉,因人為原因沒有及時關閉電源能耗,造成設備損毀和引發(fā)事故的,追究有關人員責任。
五、嚴禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負荷電器,不得隨意搭接電線設備,對違規(guī)用電發(fā)生事故的,除追究相關人員責任外,還要處以200元―500元罰款。
六、本辦法自2022年5月20日起執(zhí)行。
第3篇 小學辦公場所安全管理制度
長江路第一小學辦公場所安全管理制度
1、各辦公室工作人員都必須提高警惕，防止不法分子撞入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放在辦公桌上，嚴防泄密。
2、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍。
3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。
4、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
5、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
6、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電煮水，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。
第4篇 某辦公場所消防安全管理制度
一、平頂山規(guī)劃局新城區(qū)分局為貫徹單位《辦公場所應急預 案》,針對辦公場所的環(huán)境特點,特制定本制度。
二、辦公場所的消防安全責任人為單位負責人,負責辦公場所消防工作的督促檢查和組織開展消防安全教育。
三、辦公場所的電器設備較多,如電腦、打印機等,其插座要使用優(yōu)質(zhì)插座,從源頭上杜絕火災事故發(fā)生。
四、使用便攜式插座供電時,需注意其最大載荷,切忌插用電器過多,以免造成插座、插頭齒合不良、插座過載引
發(fā)的發(fā)熱失火。
五、不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導致;
插座、插頭損壞要及時更換。
六、不私接、亂接電氣線路,使用質(zhì)量可靠的接線板;不在普通線路上使用超過負荷的大功率用電設備。
七、便攜式電器一般體積較小,散熱性差,容易產(chǎn)生自燃事故,使用時應遠離桌面、臺布等可燃物體,并隨時注意其工作溫度。
八、將智能電器的電源管理設成省電模式,不用時自動“休眠”降低功耗避免產(chǎn)生火災隱患。
九、不要讓電器長時間待機,否則容易造成電器損壞或誘發(fā)火災。
十、空調(diào)等大功率電器,不能長時間不間斷使用,應間斷使用或調(diào)到較小功耗使用。
十一、電腦顯示器和機箱散發(fā)熱量比較高,應保持良好的散熱通風環(huán)境,電腦周圍應保持10—20厘米的空間。
十二、雷雨天氣要及時關閉電腦等辦公用品的電源。
十三、下班必須關閉電器開關,確保辦公室內(nèi)電器設施電源全部斷開。
十四、不得在辦公室燃燒廢紙、文件、資料或使用明火照明。
十五、辦公室禁止吸煙,吸煙區(qū)不得亂扔煙頭,煙頭應扔進防火煙灰桶,以免引起火災事故。
十六、保持消防疏散通道暢通,禁止占用堵塞疏散通道。
十七、禁止私自挪用、損壞滅火器和消防設施。
十八、禁止攜帶或存放易燃易爆物品。
第5篇 辦公場所安全管理制度
為維護公司辦公秩序，做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作，根據(jù)公安部門的有關規(guī)定，結(jié)合公司管理的具體情況，制定本制度，望遵照執(zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各部門的公章要設專人保管。
2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內(nèi)。
二、現(xiàn)金的安全管理制度
1、財務部門，保存現(xiàn)金必須設置保險柜，保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶，妥善保管。
2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額，下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上，其中必須有男同志并且要乘車取送，數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送，數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財會部門不準保存現(xiàn)金，個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準放在機關。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設備，均應設專人保管，并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品，要存放在門窗牢固有可靠安全設施的房間，要建立卡片，寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務。
3、建立檢查制度，對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責任制，指定專人負責本室安全保衛(wèi)工作。
下班前，責任人要對本室進行認真檢查，關閉電燈及其他電器、關好門窗后離開辦公室。
2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固，各種安全設備，應齊全有效。
3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報表應按保密制度管理，嚴防失密。財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額，存放于金庫內(nèi)。個人的現(xiàn)款和貴重物品，不準存放在辦公室內(nèi)。
4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
5、辦公室內(nèi)嚴禁使用電爐、電熨斗，不準私拉電線，隨意安裝電器設備。離開辦公室前應關閉電源。
6、辦公室走廊內(nèi)，不準堆放紙張，書籍和資料，不準在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應安排專人值班，并進行嚴格檢查，不要把節(jié)日值班流于形式。
8、辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借，人員調(diào)出要及時收回。
第6篇 辦公場所用電管理制度
辦公場所用電管理制度
為了節(jié)約用電,降低能源消耗,積極參與“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”的社會建設,特制定以下制度:
一、全體機關工作人員,各分、子公司單位工作人員,必須樹立節(jié)約用電、安全用電意識。在工作需要時開燈,人離辦公室必須隨手關燈,杜絕長明燈。光線好的房間,必須關閉照明設備。走廊、樓道里的燈要隨手關閉,辦公場所應關閉不必要的夜間照明。
二、盡量少用空調(diào)設備,必須使用空調(diào)時,按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。夏季開空調(diào)時間為:6月1日― 8月30日,(特殊情況除外)下班前15分鐘要關閉。如發(fā)現(xiàn)下班后未關閉空調(diào)設備,對部門負責人處以500元罰款,相關責任人處以200元罰款。
三、電腦設備不使用時,要進入低能耗休眠狀態(tài),減少待機能耗。工作完后,及時關閉計算機、打印機、傳真機等設備,下班后無待機現(xiàn)象。
四、各辦公室電腦、空調(diào)、電扇、飲水機等一切電器設備應在下班時確保關閉,因人為原因沒有及時關閉電源能耗,造成設備損毀和引發(fā)事故的,追究有關人員責任。
五、嚴禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負荷電器,不得隨意搭接電線設備,對違規(guī)用電發(fā)生事故的,除追究相關人員責任外,還要處以200元―500元罰款。
六、本辦法自2022年5月20日起執(zhí)行。
山西z物業(yè)分公司
第7篇 辦公場所消防安全管理制度
一、平頂山規(guī)劃局新城區(qū)分局為貫徹單位《辦公場所應急預 案》，針對辦公場所的環(huán)境特點，特制定本制度。
二、辦公場所的消防安全責任人為單位負責人，負責辦公場?所消防工作的督促檢查和組織開展消防安全教育。
三、辦公場所的電器設備較多，如電腦、打印機等，其插座要使用優(yōu)質(zhì)插座，從源頭上杜絕火災事故發(fā)生。
四、使用便攜式插座供電時，需注意其最大載荷，切忌插用電器過多，以免造成插座、插頭齒合不良、插座過載引
發(fā)的發(fā)熱失火。
五、不能只使用最方便順手的某些墻體插座，閑置其他墻體插座，造成該插座電線加速老化，甚至因電流過載導致；
插座、插頭損壞要及時更換。
六、不私接、亂接電氣線路，使用質(zhì)量可靠的接線板；不在普通線路上使用超過負荷的大功率用電設備。
七、便攜式電器一般體積較小，散熱性差，容易產(chǎn)生自燃事故，使用時應遠離桌面、臺布等可燃物體，并隨時注意其工作溫度。
八、將智能電器的電源管理設成省電模式，不用時自動“休眠”降低功耗避免產(chǎn)生火災隱患。
九、不要讓電器長時間待機，否則容易造成電器損壞或誘發(fā)火災。
十、空調(diào)等大功率電器，不能長時間不間斷使用，應間斷使用或調(diào)到較小功耗使用。
十一、電腦顯示器和機箱散發(fā)熱量比較高，應保持良好的散熱通風環(huán)境，電腦周圍應保持10—20厘米的空間。
十二、雷雨天氣要及時關閉電腦等辦公用品的電源。
十三、下班必須關閉電器開關，確保辦公室內(nèi)電器設施電源全部斷開。
十四、不得在辦公室燃燒廢紙、文件、資料或使用明火照明。
十五、辦公室禁止吸煙，吸煙區(qū)不得亂扔煙頭，煙頭應扔進防火煙灰桶，以免引起火災事故。
十六、保持消防疏散通道暢通，禁止占用堵塞疏散通道。
十七、禁止私自挪用、損壞滅火器和消防設施。
十八、禁止攜帶或存放易燃易爆物品。
第8篇 _小學辦公場所安全管理制度
長江路第一小學辦公場所安全管理制度
1、各辦公室工作人員都必須提高警惕,防止不法分子撞入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放在辦公桌上,嚴防泄密。
2、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍。
3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。
4、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
5、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
6、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電煮水,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。
第9篇 工程監(jiān)理部辦公場所管理制度
項目監(jiān)理部辦公場所管理制度
辦公室是辦公專用場所,為了維護公司的對外形象,便于管理,特制定本制度。
1、監(jiān)理部辦公室的布置實行統(tǒng)一安排制度,各級人員職責、進度表、晴雨表等均應懸掛在辦公室的明顯位置。
2、辦公室的布置工作應在監(jiān)理人員進場后由工程部協(xié)助完成,監(jiān)理部監(jiān)理人員應做好保護工作。
3、辦公室應保持室內(nèi)干凈、整潔,辦公室內(nèi)的物品應擺放整齊。
4、監(jiān)理人員在工作時間必須佩帶公司統(tǒng)一制作的工作卡,著裝必須整齊大方。
5、講話要文明,待客要禮貌。
6、下班離開辦公室之前,必須關好門窗、電燈、電腦。
7、項目完成后,應做好辦公用具的清點工作。
8、監(jiān)理人員應保守公司及業(yè)主的機密,相關文件或資料必須妥善保管,嚴防泄漏。不得在公共辦公場所討論涉及公司機密的問題。
第10篇 農(nóng)村銀行營業(yè)辦公場所6s管理獎懲制度
農(nóng)村銀行營業(yè)及辦公場所6s管理獎懲制度
一、目的
為規(guī)范我行營業(yè)及辦公場所秩序、提高工作效率,有效地加速我行營業(yè)及辦公場所工作環(huán)境和工作狀況的改進,同時滿足我行“三行”建設的內(nèi)在需要,將“三行”建設工作有效落地,樹立我行良好的內(nèi)外形象,特制定本制度。
二、范圍
6s管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)范圍全行營業(yè)場所及辦公區(qū)域;獎懲制度適用于全體員工。
三、責任區(qū)域劃分
個人責任區(qū):是指個人的桌面、抽屜、電腦、個人文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。個人責任區(qū)的6s工作,由各人每日下班前對個人責任區(qū)域?qū)嵭?-10分鐘6s活動。
公共責任區(qū):是指綠植、公共通道、茶水柜、公用文件柜和未分配到個人的辦公區(qū)域。公共責任區(qū)的6s工作由各支行、部(室)制定部門公共責任區(qū)域6s輪值排班負責。
四、6s獎懲制度
總行辦公室6s檢查由總行6s推行小組組織相關部室人員實施;支行檢查日常由各家主持工作生長和掛鉤經(jīng)理共同負責,總行6s推行小組負責抽查,發(fā)現(xiàn)支行行長和掛鉤經(jīng)理應發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)的問題雙倍處罰責任人員。
檢查過程中,檢查小組人員發(fā)現(xiàn)不符合6s規(guī)范時,需拍攝相關照片,同時進行說明,并限在三日內(nèi)進行整改;檢查結(jié)束后,檢查結(jié)果按月下發(fā)至支行、部(室)進行通報,各支行、部(室)對檢查結(jié)果如有異議,可在三日內(nèi)進行申訴,如超期,則視為默認。
發(fā)加油卡標準:支行、部(室)個人責任區(qū)域如出現(xiàn)一處不符合6s規(guī)范,責任人個人發(fā)加油卡一張,同時支行、部(室)負責人承擔連帶責任,發(fā)加油卡一張;公共責任區(qū)域一處不符合6s規(guī)范,當天6s輪值負責人發(fā)加油卡一張,同時支行、部(室)負責人承擔連帶責任,發(fā)加油卡一張。
發(fā)表揚卡標準:支行、部(室)6s檢查結(jié)果為98分以上,發(fā)表揚卡一張;支行(部)6s檢查結(jié)果為98分以上時對掛鉤經(jīng)理發(fā)表揚卡一張;支行、部(室)在6s執(zhí)行過程中,積極創(chuàng)新,創(chuàng)新做法如能夠在其他支行、部(室)得到廣泛應用,發(fā)表揚卡二張。
獎懲時效:6s檢查結(jié)果下發(fā)三日后,考核辦配合6s檢查小組負責執(zhí)行各支行、部(室)獎懲。每張加油卡和表揚卡金額各50元。
五、附則
本制度機關部(室)自印發(fā)之日起執(zhí)行,支行(部)待6s落地后執(zhí)行。
