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第1篇 行政總監(jiān)經(jīng)理崗位職責
行政總監(jiān)/經(jīng)理 職責描述:
1、 參與公司行政制度及相關(guān)流程的制定;
2、 負責公司職場管理工作(包括租賃、選址、裝修、vi、綠植、衛(wèi)生等一系列管理);
3、 負責公司層面的各種會議及團隊活動的組織;
4、 參與公司的商務(wù)接待及組織工作;
5、 負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等物資采購和管理(包括供應(yīng)商招標、相關(guān)合同審批、簽訂、付款等一系列流程的制定和規(guī)范);
6、 負責公司工商注冊、變更及營業(yè)執(zhí)照、公章使用管理工作。
任職要求:
1、 統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2、 3年以上大型集團行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政各模塊工作內(nèi)容,有金融行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先,如有印章證照管理、檔案管理、辦公室裝修改造等經(jīng)驗為佳;
3、 性格外向、干練、執(zhí)行力及抗壓能力強,優(yōu)秀的協(xié)調(diào)組織能力以及團隊合作精神。 職責描述:
1、 參與公司行政制度及相關(guān)流程的制定;
2、 負責公司職場管理工作(包括租賃、選址、裝修、vi、綠植、衛(wèi)生等一系列管理);
3、 負責公司層面的各種會議及團隊活動的組織;
4、 參與公司的商務(wù)接待及組織工作;
5、 負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等物資采購和管理(包括供應(yīng)商招標、相關(guān)合同審批、簽訂、付款等一系列流程的制定和規(guī)范);
6、 負責公司工商注冊、變更及營業(yè)執(zhí)照、公章使用管理工作。
任職要求:
1、 統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2、 3年以上大型集團行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政各模塊工作內(nèi)容,有金融行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先,如有印章證照管理、檔案管理、辦公室裝修改造等經(jīng)驗為佳;
3、 性格外向、干練、執(zhí)行力及抗壓能力強,優(yōu)秀的協(xié)調(diào)組織能力以及團隊合作精神。
第2篇 行政總經(jīng)理崗位職責
行政總經(jīng)理 三島嘉禾投資管理(北京)有限公司 三島嘉禾投資管理(北京)有限公司,三島嘉禾投資,三島嘉禾 職責描述:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:制定公司各項行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;制定并執(zhí)行公司辦公經(jīng)費預(yù)算;組織開展公司行政后勤服務(wù)工作;監(jiān)督審核公司員工的通訊、交通、招待、差旅、辦公等相關(guān)費用;負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、保管等各項工作;
2、管理公司文書檔案:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;組織起草公司重要文件、報告等各項材料;辦理、管理并監(jiān)督使用公司證照印章;
3、組織公司重要會議、活動,跟進落實會議決議事項:組織、籌備公司重要的及相關(guān)的會議、活動;落實會議活動的具體日程安排和后勤保障;負責會議決議的督查督辦;
4、建立并維護內(nèi)外關(guān)系:組織開展公司接待工作;建立、維護并保持與外部合作單位、集團公司、所屬各公司的良好關(guān)系;
5、組織落實公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類專項事務(wù)。
任職要求:
1.知名大學(xué)統(tǒng)招全日制本科以上學(xué)歷;
2.10年以上行政工作經(jīng)驗,同崗位3年以上工作經(jīng)歷;
3.豐富的行政后勤管理工作經(jīng)驗,良好的文書寫作、檔案管理能力;
4.良好的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力;
5.良好的內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)能力;
6.良好的職業(yè)操守,熟練使用各類辦公軟件;
7..身體健康,具備良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守。
第3篇 行政總經(jīng)理-崗位職責
一個公司的行政總經(jīng)理,按照公司董事會的決議,如何全面的主持工作,其崗位職責有哪些呢以下整理了詳細的行政總經(jīng)理崗位職責,可供參考。
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬。
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8.審査批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9.健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓(xùn)練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13.加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。
14.加強廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團工作。
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。
第4篇 總經(jīng)理辦公室行政總秘崗位職責
崗位職責:
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、.組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
5.協(xié)助完成有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;
6.推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負責公司管理制度的執(zhí)行等;
7.向上級匯報工作。
任職資格:
素質(zhì)良好,做事嚴謹認真
1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運用英語溝通。
2.本科及以上學(xué)歷。
3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。
4.歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。
第5篇 行政總監(jiān)經(jīng)理崗位職責任職要求
行政總監(jiān)經(jīng)理崗位職責
職責描述:
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。
2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)。
3、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。
4、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。
5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作，開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理;負責總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。
6、負責及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排;跟進工作目標的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進督辦。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
任職要求:1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上工作經(jīng)驗，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗，有大型或上市公司集團行政管理經(jīng)驗。
3、英語聽說良好，英語專八或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先;
4、熟悉辦公軟件及公文寫作，具有較強的文字組織、公文書寫能力。
工作條理性、計劃性、組織溝通能力強，工作認真負責并具有較強的執(zhí)行力。
行政總監(jiān)經(jīng)理崗位
第6篇 人事行政總經(jīng)理崗位職責
人事行政總經(jīng)理 崗位職責:
1、組織起草公司有關(guān)人力資源管理制度,經(jīng)批準后組織實施并進行監(jiān)督;
2、依據(jù)集團年度計劃,組織開展部門的計劃管理,制定部門及各崗位的業(yè)績目標、工作計劃,經(jīng)董事長審批后組織實施并進行監(jiān)督;
3、組織集團人力資源規(guī)劃工作,參與公司重大人事決策;
4、負責集團和區(qū)域公司行政費用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的監(jiān)控,負責定價類文件季度指標達成率的統(tǒng)計;
5、集團及區(qū)域公司法人、董事人員的變更,區(qū)域公司的設(shè)立、注銷、變更;
6、按照集團總體戰(zhàn)略提煉、整合集團品牌資源、提升品牌價值,并組織實施;
7、原有境外公司的業(yè)務(wù)連續(xù),負責年度內(nèi)集團既定活動的組織實施,負責集團及區(qū)域公司檔案管理流程的監(jiān)督執(zhí)行,負責集團及區(qū)域公司固定資產(chǎn)管理流程的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助財務(wù)管理中心辦理就集團內(nèi)融資需要達成各項行政政策需求指標。
任職要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具有人力資源管理師資格;
2、8年以上人力資源管理或大型企業(yè)管理工作經(jīng)驗;
3、大型民營企業(yè)集團相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)歷,有上市或擬上市工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
4、掌握人力資源規(guī)劃、薪酬福利、績效管理、招聘、培訓(xùn)等知識;
5、掌握溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和分析解決問題的能力和團隊協(xié)作精神;
崗位職責:
1、組織起草公司有關(guān)人力資源管理制度,經(jīng)批準后組織實施并進行監(jiān)督;
2、依據(jù)集團年度計劃,組織開展部門的計劃管理,制定部門及各崗位的業(yè)績目標、工作計劃,經(jīng)董事長審批后組織實施并進行監(jiān)督;
3、組織集團人力資源規(guī)劃工作,參與公司重大人事決策;
4、負責集團和區(qū)域公司行政費用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的監(jiān)控,負責定價類文件季度指標達成率的統(tǒng)計;
5、集團及區(qū)域公司法人、董事人員的變更,區(qū)域公司的設(shè)立、注銷、變更;
6、按照集團總體戰(zhàn)略提煉、整合集團品牌資源、提升品牌價值,并組織實施;
7、原有境外公司的業(yè)務(wù)連續(xù),負責年度內(nèi)集團既定活動的組織實施,負責集團及區(qū)域公司檔案管理流程的監(jiān)督執(zhí)行,負責集團及區(qū)域公司固定資產(chǎn)管理流程的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助財務(wù)管理中心辦理就集團內(nèi)融資需要達成各項行政政策需求指標。
任職要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具有人力資源管理師資格;
2、8年以上人力資源管理或大型企業(yè)管理工作經(jīng)驗;
3、大型民營企業(yè)集團相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)歷,有上市或擬上市工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
4、掌握人力資源規(guī)劃、薪酬福利、績效管理、招聘、培訓(xùn)等知識;
5、掌握溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和分析解決問題的能力和團隊協(xié)作精神;
