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出口業(yè)務(wù)管理制度3篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):33

出口業(yè)務(wù)管理制度

出口業(yè)務(wù)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,旨在規(guī)范出口流程,確保合規(guī)性,提高效率,降低風(fēng)險(xiǎn)。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:

1. 出口政策與法規(guī)遵循

2. 產(chǎn)品認(rèn)證與標(biāo)準(zhǔn)

3. 客戶資質(zhì)審核

4. 合同管理

5. 物流與運(yùn)輸

6. 關(guān)稅與退稅處理

7. 貨款結(jié)算與風(fēng)險(xiǎn)管理

8. 數(shù)據(jù)記錄與報(bào)告

包括哪些方面

1. 出口政策與法規(guī)遵循:涵蓋國(guó)際貿(mào)易法律法規(guī),如wto規(guī)則,各國(guó)出口管制法規(guī),反傾銷、反補(bǔ)貼調(diào)查等,確保企業(yè)行為合法合規(guī)。

2. 產(chǎn)品認(rèn)證與標(biāo)準(zhǔn):涉及產(chǎn)品出口所需的各種認(rèn)證(如ce, fda等),以及符合進(jìn)口國(guó)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。

3. 客戶資質(zhì)審核:對(duì)潛在客戶的信用評(píng)估,防止交易風(fēng)險(xiǎn)。

4. 合同管理:制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板,明確交易條款,保護(hù)企業(yè)權(quán)益。

5. 物流與運(yùn)輸:優(yōu)化物流方案,確保貨物安全及時(shí)交付,同時(shí)考慮成本控制。

6. 關(guān)稅與退稅處理:合理利用自由貿(mào)易協(xié)定,準(zhǔn)確申報(bào)關(guān)稅,處理退稅事宜。

7. 貨款結(jié)算與風(fēng)險(xiǎn)管理:設(shè)定安全的支付方式,監(jiān)控應(yīng)收賬款,預(yù)防壞賬損失。

8. 數(shù)據(jù)記錄與報(bào)告:建立完善的出口數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),定期生成報(bào)告,為決策提供依據(jù)。

重要性

出口業(yè)務(wù)管理制度的重要性在于:

1. 保障合規(guī)性:遵守國(guó)內(nèi)外法規(guī),避免法律糾紛,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。

2. 提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少錯(cuò)誤,提高出口操作速度。

3. 控制風(fēng)險(xiǎn):通過客戶審核、貨款管理等措施,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4. 優(yōu)化成本:有效管理物流、關(guān)稅等環(huán)節(jié),降低成本,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

5. 支持決策:通過數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)識(shí)別市場(chǎng)趨勢(shì),調(diào)整戰(zhàn)略方向。

方案

1. 制度建設(shè):由專業(yè)團(tuán)隊(duì)制定全面的出口管理制度,并定期更新以適應(yīng)變化的法規(guī)環(huán)境。

2. 培訓(xùn)與教育:對(duì)員工進(jìn)行出口業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),確保其理解和執(zhí)行制度。

3. 內(nèi)部審計(jì):設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,檢查制度執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。

4. 合作與咨詢:與專業(yè)律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部機(jī)構(gòu)合作,獲取最新信息和專業(yè)建議。

5. 信息化系統(tǒng):引入先進(jìn)的信息系統(tǒng),自動(dòng)化處理出口業(yè)務(wù),提高效率,減少人為錯(cuò)誤。

通過以上方案,企業(yè)可以構(gòu)建一套高效、合規(guī)的出口業(yè)務(wù)管理體系,推動(dòng)業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。

出口業(yè)務(wù)管理制度范文

第1篇 公司財(cái)務(wù)管理制度“進(jìn)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定”

某公司財(cái)務(wù)管理制度之“進(jìn)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定”

第一章總則

第一條為適應(yīng)中國(guó)11發(fā)展總公司高速發(fā)展的要求,加強(qiáng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理,明確責(zé)權(quán),確保貿(mào)易項(xiàng)目質(zhì)量,建立規(guī)范化、科學(xué)化的管理模式,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合11總公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定的重點(diǎn)是從財(cái)務(wù)管理與資源控制的角度出發(fā),涉及法規(guī)的問題,請(qǐng)參照(中國(guó)11發(fā)展總公司合同管理規(guī)定)執(zhí)行。

第三條本規(guī)定適用于11系統(tǒng)所有從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的商品流通企業(yè)。

第二章出口業(yè)務(wù)

第四條出口項(xiàng)目報(bào)審時(shí),業(yè)務(wù)人員需向財(cái)務(wù)部門提供下列資料。

1、《合同審批表)(見附表一);

2、出口合同及國(guó)內(nèi)購(gòu)銷合同或委托代理出口協(xié)議樣本:

3、《自營(yíng)出口商品換匯成本預(yù)算單》(見附表二);

4、如出口商品屬于國(guó)家計(jì)劃配額內(nèi)商品,還需提供出口商品許可證正本,招標(biāo)項(xiàng)目需提供出口中標(biāo)書。

第五條財(cái)務(wù)主管人員根據(jù)上述資料有權(quán)審核以下內(nèi)容:

1、復(fù)核《自營(yíng)出口商品換匯成本預(yù)算單》,對(duì)項(xiàng)目預(yù)期的總體盈利情況進(jìn)行審核;

2、項(xiàng)目在運(yùn)行過程中是否有違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律(如海關(guān)、稅務(wù)、外管局等部門的有關(guān)規(guī)定)和公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度的可能;

3、對(duì)于代理出口業(yè)務(wù)是否存在承擔(dān)銷售盈虧,墊付商品資金及擔(dān)負(fù)基本費(fèi)用的情況;

4、對(duì)收付款方式的選擇是否合理、安全,經(jīng)營(yíng)資金是否有保障。

在上述審核過程中,財(cái)務(wù)主管人員對(duì)項(xiàng)目的某些具體情況持有異議時(shí),項(xiàng)目執(zhí)行人須詳細(xì)說明情況,對(duì)有嚴(yán)重違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律或公司財(cái)務(wù)制度,以致于項(xiàng)目不具備操作的條件時(shí),財(cái)務(wù)主管人員可在《合同審批表)中簽署否定意見。

第六條對(duì)于自營(yíng)出口項(xiàng)目,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在支付國(guó)內(nèi)商品采購(gòu)貨款前5一10天與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系,以便財(cái)務(wù)人員及時(shí)安排資金。辦理付款手續(xù)時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)填制(進(jìn)出口貿(mào)《進(jìn)出口貿(mào)易項(xiàng)目付款申請(qǐng)表》(見附表三),并報(bào)請(qǐng)本部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。公司負(fù)責(zé)人簽審,并附加蓋“法規(guī)審核專用章”的有關(guān)合同或協(xié)議書副本,財(cái)務(wù)人員依此辦理忖款手續(xù)。付款后業(yè)務(wù)人員應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部門。對(duì)于增值稅發(fā)票,財(cái)務(wù)人員應(yīng)逐項(xiàng)認(rèn)真審核。對(duì)不符合要求的發(fā)票,業(yè)務(wù)人員有責(zé)任重新向客戶索取。

第七條在做農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),不準(zhǔn)直接向農(nóng)民收購(gòu)。所購(gòu)貨物裝上運(yùn)輸工具取得運(yùn)輸部門憑證后,方可支付不超過貨款20%的預(yù)付款,貨物運(yùn)至出口裝運(yùn)港經(jīng)商檢部門檢驗(yàn)合格后,方可支付余款。如發(fā)現(xiàn)不符合出口商品規(guī)格和質(zhì)量等問題,應(yīng)拒絕收購(gòu)和付款,并及時(shí)向?qū)Ψ教岢鲇行М愖h,如已憑托收方式付款的,應(yīng)及時(shí)予以追回。

第八條關(guān)于127特戶的使用方法的規(guī)定:在商品采購(gòu)業(yè)務(wù)中,原則上不采用匯票自帶(即127特戶)方式,如確因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由業(yè)務(wù)人員和財(cái)員共同攜帶外出,相互監(jiān)督使用。業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)貨物采購(gòu)及訂立合同,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)掌握匯標(biāo)及討款,貨物余額超過10萬(含)元人民幣的,合同簽訂步須上報(bào)購(gòu)批準(zhǔn),派出的財(cái)務(wù)人員須見到公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意付款的書面?zhèn)髡婧蠓娇筛犊?特殊地區(qū)無法使用傳真的,由公司領(lǐng)導(dǎo)口頭通知派出的財(cái)務(wù)人員,回京后補(bǔ)辦書面手續(xù)。

第九條在買方開出信用證后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)人員到通知銀行查收,財(cái)務(wù)人員視資金狀況采取相應(yīng)融資措施,需要信用證打包貸款的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與銀行聯(lián)系,爭(zhēng)取貸款早日到位。

第十條在出口貨物裝船發(fā)運(yùn)后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在1一2個(gè)工作日內(nèi)按照信用證或有關(guān)出口合同的要求制妥全套結(jié)匯單據(jù),并填制匯票(見附表團(tuán)),業(yè)務(wù)人員應(yīng)配合財(cái)務(wù)人員做好審單工作,盡早向銀行交單收匯、結(jié)匯。

第十一條對(duì)核銷單的管理

報(bào)關(guān)之前,業(yè)務(wù)人員需從財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取(出口收匯核銷單),同時(shí)在(核銷單領(lǐng)用登記薄)上簽字。注明申領(lǐng)份數(shù)。合同號(hào)、商品名稱、申報(bào)金額。報(bào)關(guān)后業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將核銷單退還財(cái)務(wù)部門。對(duì)不及時(shí)退還累計(jì)達(dá)5份以上核銷單的業(yè)務(wù)人員,在下一次領(lǐng)取核銷單時(shí),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒發(fā),同時(shí),財(cái)務(wù)部門有權(quán)視情節(jié)輕重提請(qǐng)人事部門扣發(fā)相應(yīng)工資。

第十二條財(cái)務(wù)人員到外匯管理局辦理核銷手續(xù)時(shí),應(yīng)備好下述資料正本。

1、蓋有海關(guān)驗(yàn)訖章的核銷單;

2、報(bào)關(guān)單:

3、銀行結(jié)匯水單(蓋有“供核銷專用”字樣的已在外管局備案的結(jié)匯水單);

4、外貿(mào)發(fā)票。

上述單據(jù)之間要求單位數(shù)量一致,金額相符。

第十三條財(cái)務(wù)人員在辦理出口退稅時(shí),應(yīng)及時(shí)備好全套資料如下。

1、出口退稅申請(qǐng)表:

2、增值稅發(fā)票并附稅收(出口貨物專用)繳款書;

3、在外管局已核銷的核銷單;

4、報(bào)關(guān)單;

5、外貿(mào)發(fā)票;

6、收入成本作銷帳復(fù)印件。

上報(bào)稅務(wù)局后,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)積極配合稅務(wù)局做好函證調(diào)查工作,盡早收回退稅款。

第十四條代理出口業(yè)務(wù)中,在完成銀行結(jié)匯,外管局核銷工作之后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)持上述資料到稅務(wù)局辦理出口退稅轉(zhuǎn)移單,并交委托方在當(dāng)?shù)赝硕?。?duì)于委托方堅(jiān)持在我公司辦理退稅的,我公司本著不墊付稅款的原則執(zhí)行。

第三章進(jìn)口業(yè)務(wù)

第十五條進(jìn)口項(xiàng)目報(bào)審時(shí),業(yè)務(wù)執(zhí)行人需向財(cái)務(wù)部門提供下列資料:

1、《合同審批表》;

2、進(jìn)口合同及國(guó)內(nèi)購(gòu)銷合同或委托代理進(jìn)口協(xié)議樣本;

3、《自營(yíng)進(jìn)口商品盈虧預(yù)算單》(見附表五);

4、如進(jìn)口商品屬于國(guó)家控制性商品,還需提供進(jìn)口商品許可證正本或機(jī)電設(shè)備進(jìn)口證明或進(jìn)口商品登記證明。

第十六條財(cái)務(wù)主管人員根據(jù)上述資料有權(quán)審核以下內(nèi)容:

1、復(fù)核《自營(yíng)進(jìn)口商品盈虧預(yù)算單》,對(duì)項(xiàng)目預(yù)期的總體盈利情況進(jìn)行審核;

2、項(xiàng)目在運(yùn)行過程中是否有違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律(如海關(guān)、稅務(wù)、外管局等部門的有關(guān)規(guī)定)和公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度的可能;

3、對(duì)于代理進(jìn)口業(yè)務(wù)是否存在承擔(dān)銷售盈虧,墊付商品資金及擔(dān)負(fù)基本費(fèi)用的情況;

4、對(duì)收付款方式的選擇是否合理、安全,項(xiàng)目資金是否有保障。

5、如對(duì)內(nèi)為遠(yuǎn)期收款方式的,除有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶經(jīng)特批外,一般不宜采用。

第十七條對(duì)于需開立信用證的進(jìn)口業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員須提前三天向財(cái)務(wù)部門提交公司內(nèi)部的(信用證開立申請(qǐng)書調(diào)見附表六),并報(bào)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及公司負(fù)責(zé)人簽審后,再向財(cái)務(wù)人員提供下列資料:

1、蓋有《法規(guī)審核專用章》的進(jìn)口合同,國(guó)內(nèi)購(gòu)銷合同或委托代理進(jìn)口協(xié)議正本一套。

2、銀行開證申請(qǐng)書;

3、如屬國(guó)家控制性商品、還需提供進(jìn)口商品許可證或機(jī)電設(shè)備進(jìn)口證明或進(jìn)口商品登記證明等文件正本。

第十八條財(cái)務(wù)人員在備齊上述開證所需資料審核無誤后,盡快提交銀行,并按與銀行事先約定的保證金比例將款轉(zhuǎn)入銀行保證金帳戶。信用證開出后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)取回信用證副本并交業(yè)務(wù)人員共同核對(duì)。

第十九條開出的信用證需修改時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提出書面改證申請(qǐng)并附詳細(xì)內(nèi)容,重要內(nèi)容的修改還需業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的簽字。財(cái)務(wù)人員審核無誤后加蓋財(cái)務(wù)章送交銀行通知改證,并及時(shí)查收改證回單。

第二十條財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)信用證條款或進(jìn)口合同中規(guī)定的議付單據(jù)仔細(xì)核查單證是否相符,以及各個(gè)單據(jù)之間是否相符,如若發(fā)現(xiàn)單單之間、單證之間有不一致之處,應(yīng)及時(shí)通知付款銀行,停止對(duì)出口商付款。

第二十一條在對(duì)外議付時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)提前5一10天與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系,以便財(cái)務(wù)人員合理安排資金;經(jīng)審核無誤可以對(duì)外付款的合同,業(yè)務(wù)人員填制《進(jìn)出口貿(mào)易項(xiàng)目付款申請(qǐng)表》,并報(bào)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人(l/c方式除外)簽審后交財(cái)務(wù)人員辦理付款手續(xù),并配合財(cái)務(wù)人員備齊向銀行購(gòu)匯所需的資料。

第二十二條財(cái)務(wù)人員在見到《進(jìn)出口貿(mào)易項(xiàng)目付款申請(qǐng)表》后,填制忖款單據(jù),向銀行提交下述資料:

1、購(gòu)匯申請(qǐng)書;

2、貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單;

3、報(bào)關(guān)單;

4、進(jìn)口合同,國(guó)內(nèi)購(gòu)銷合同或委托代理進(jìn)口協(xié)議正本;

5、如屬國(guó)家控制性商品,還需提供進(jìn)口商品許可證或機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口證明或進(jìn)口商品登記證明等文件。

議付后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)取回購(gòu)匯單據(jù)及核銷單并通知業(yè)務(wù)人員購(gòu)匯成本。

第二十三條代理進(jìn)口業(yè)務(wù)對(duì)外議付時(shí),如果公司尚未收到委托方應(yīng)付的貨款,在l/c付款方式下,業(yè)務(wù)人員負(fù)有責(zé)任將公司所墊貨款及加收的利息在限期內(nèi)向委托方追回,在其他付款方式下,財(cái)務(wù)人員有權(quán)延遲或拒絕忖款。

第二十四條未經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核過的合同,或不能提供加蓋“法規(guī)審核專用章”的合同,或無法提供銀行購(gòu)匯所需單據(jù)的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。

第二十五條進(jìn)口商品在國(guó)內(nèi)銷售時(shí),財(cái)務(wù)人員根據(jù)《購(gòu)銷合同)中的規(guī)定及時(shí)與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系催收貨款,貨款收回后方可開具增值稅發(fā)票。

第四章附 則

第二十六條本規(guī)定由總公司財(cái)務(wù)本部門負(fù)責(zé)解釋。

附表一:

經(jīng)貿(mào)合同審批表

送審單位:

送審日期:

合同名稱:

合同編號(hào):

合同對(duì)方名稱:

資信等級(jí):

□是□否需要政府準(zhǔn)許性文件

□是□否利用總公司信用

承辦人員對(duì)該業(yè)務(wù)的說明,(包括:1、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)對(duì)同樣貨物的報(bào)價(jià)情況2、業(yè)務(wù)難點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)3、風(fēng)險(xiǎn)防范措施)

承辦人:

送審單位負(fù)責(zé)人對(duì)承辦人員所作說明的確認(rèn)意見:

簽 字:

財(cái)務(wù)人員審核意見:

簽 字:

計(jì)劃部審核意見:

簽 字:

法規(guī)人員審核意見:

審核人簽字并蓋法規(guī)審核章:

主管副總經(jīng)理意見:

簽 字:

特 批 程 序

經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)論證小組意見:

組織人簽字:

總公司領(lǐng)導(dǎo)特批意見:

主管副總經(jīng)理簽字: 總經(jīng)理簽字:

附表二:

自營(yíng)出口商品換匯成本預(yù)算單

申請(qǐng)部門:年月日

合同號(hào)

交貨日期

交貨地點(diǎn)

商品名稱

價(jià)格條件

支付方式

規(guī)格數(shù)量

出口銷售收入原幣金額

折合美元金額

預(yù)計(jì)換匯成本核算

出口銷售凈收入(美元)

出口采購(gòu)總成本(人民幣)

換匯成本及盈虧情況

出口銷售收入

進(jìn)貨成本

外匯調(diào)劑價(jià):

換匯成本

盈虧點(diǎn)

總盈虧:

減:國(guó)外費(fèi)用

預(yù)計(jì)有關(guān)費(fèi)用

其中:傭金

其中:利息

運(yùn)費(fèi)

保險(xiǎn)費(fèi)

減:退稅

出口銷售凈收入

出口銷售總成本

說明:

項(xiàng)目執(zhí)行人: 部門經(jīng)理:財(cái)務(wù)主管:

附表三:

進(jìn)出口貿(mào)易項(xiàng)目付款申請(qǐng)書

申請(qǐng)部門: 年月 日

經(jīng)辦人

付款日期

付款金額

合同號(hào)

商品名稱

業(yè)務(wù)方式

出口

進(jìn)口

自營(yíng)

代理

自營(yíng)

代理

付款方式

信用證(no:)

托收

匯況

轉(zhuǎn)帳

收款單位

收款銀行

帳號(hào)

付款用途說明

附注:外貿(mào)合同購(gòu)銷合同代理協(xié)議許可證機(jī)電證明進(jìn)口證明外貿(mào)發(fā)票

報(bào)關(guān)單代理協(xié)議核銷單

部門經(jīng)理

財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽署

副總經(jīng)理批示

總經(jīng)理批示

附表四―1

bill of e_change

no:-------------------------date & place--------------------

e_change for-------------------------------------------------

at------------------------------------sight at this second of

e_change(first of e_change being unpd)

pay to the order of ------------------------------------------

the sum of----------------------------------------------------

drawn under l/c no.-----------------dated---------------------

issued by:----------------------------------------------------

to-------------------------------

---------------------------------

--------------------------------- ---------------------------

(蓋章)

附表四―2

bill of e_change

no:-------------------------date & place--------------------

e_change for-------------------------------------------------

at------------------------------------sight at this second of

e_change(first of e_change being unpd)

pay to the order of ------------------------------------------

the sum of----------------------------------------------------

drawn under --------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

to-------------------------------

---------------------------------

--------------------------------- ---------------------------

(蓋章)

附表五:

自營(yíng)進(jìn)口商品收入成本預(yù)算單

申請(qǐng)部門:年 月日

合同號(hào)

到貨日期

到貨地點(diǎn)

商品名稱

價(jià)格條件

支付方式

規(guī)格數(shù)量

進(jìn)口商品成本原幣金額

折合美元金額

項(xiàng)目營(yíng)業(yè)利潤(rùn)預(yù)算

商品銷售凈收入(rmb)

進(jìn)口商品采購(gòu)成本(rmb)

調(diào)劑外匯及盈虧情況

銷售凈收入

到岸價(jià)格

外匯調(diào)劑價(jià):

盈虧點(diǎn)

總盈虧:

增值稅

增值稅

關(guān)稅及消費(fèi)稅

預(yù)計(jì)其它費(fèi)用

其中:利息

商品銷售收入

商品銷售總成本

說明:

項(xiàng)目執(zhí)行人: 部門經(jīng)理:財(cái)務(wù)主管:

附表六:

信用證開立申請(qǐng)書

申請(qǐng)部門:年月 日

經(jīng)辦人

信用證金額

期限

合同號(hào)

商品各稱

開證行

開證申請(qǐng)人

通知行

受益人名稱

所附單據(jù)

進(jìn)口合同

購(gòu)銷合同

代理協(xié)議

許可證

機(jī)電證明

進(jìn)口證明

財(cái)務(wù)審核

法規(guī)審核

申請(qǐng)轉(zhuǎn)入保證金帳戶金額

部門經(jīng)理簽字

財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字

副總經(jīng)理批示

總經(jīng)理批示

第2篇 進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度

1、目的

為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序,規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作,促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進(jìn)行,特制定本制度。

2、范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。

3、一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)、內(nèi)銷業(yè)務(wù)及日常工作流程

一、出口業(yè)務(wù)

1、根據(jù)生產(chǎn)部預(yù)計(jì)落貨信息及客人要求貨期,訂艙。留意客人??扛劭诓灰粯?紐約港/洛杉磯等)停靠港口不一樣,需分卸貨港訂艙!

jp客有關(guān)訂艙貨柜柜型基本要求為:

1_20gp---22-27方

1_40gp---52-57方

1_40hq---62-67方

1_45hq---72-78方

注意事項(xiàng):客號(hào),款號(hào),貨物描述,紙箱尺寸等。有關(guān)貨物描述,詳情參閱revision for description"a cat&doc.request for jp。so-atth及std-so列印pdf件為訂艙-1,訂艙-2發(fā)船公司訂艙,并抄送香港船務(wù)部同事。

2、jp客確定船期,追船公司配艙信息,etd,eta,ams cut off確定裝柜日期及報(bào)關(guān)日期,并通知生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù),車間具體裝柜日期及準(zhǔn)確落貨數(shù)據(jù)提供日期。注意,洋山港先報(bào)關(guān)后進(jìn)港,外港先進(jìn)港后報(bào)關(guān)。請(qǐng)務(wù)必保證至少在裝柜前一天將報(bào)關(guān)資料寄報(bào)關(guān)行(節(jié)假日至少提前兩天,防止快遞公司業(yè)務(wù)繁忙導(dǎo)致報(bào)關(guān)資料不能準(zhǔn)時(shí)送達(dá)報(bào)關(guān)行)實(shí)施無紙化報(bào)關(guān)的關(guān)區(qū),只需要正本件掃描給報(bào)關(guān)行即可。

3、配艙信息第一時(shí)間發(fā)報(bào)關(guān)行,要求確定提柜日期裝柜日期不能遲。請(qǐng)注意開港時(shí)間,確定裝柜日期必須保證至少第二天已開港,否則會(huì)產(chǎn)生異常費(fèi)用(落箱費(fèi)或預(yù)進(jìn)港費(fèi)),不可導(dǎo)致異常費(fèi)用產(chǎn)生。

4、制作報(bào)關(guān)資料,船務(wù)資料。

報(bào)關(guān)資料:發(fā)票,裝箱單,申報(bào)要素,報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單。每款衣服都須親自去車間查看并確認(rèn)款式(套頭/開襟/戶外套裝)并拍照附申報(bào)要素后面,確保申報(bào)正確。請(qǐng)一定注意!!

注意事項(xiàng):

(1) 請(qǐng)務(wù)必保證單單相符,單證相符,單物相符。

(2) 有關(guān)商品編碼請(qǐng)查閱海關(guān)稅則書,亦可參考之前報(bào)關(guān)所用編碼,也可咨詢報(bào)關(guān)行專業(yè)報(bào)關(guān)人員(但不可完全聽信,必須自己一一復(fù)核)。(商品編碼歸類原則:類別分男士/女士/孩童,成分含量分棉/羊毛/纖維/麻等,請(qǐng)一定注意歸類時(shí)成分含量大取之,相同含量取編碼在前者,款式分套頭/開襟/背心/斗篷等)

(3) 申報(bào)要素包括:品名,制造方法(針織,鉤編,是否為起絨),款式(套頭衫/開襟衫/背心/斗篷等),類別(男/女),成分含量,品牌(jp/eight等,請(qǐng)查閱生產(chǎn)配料單)請(qǐng)務(wù)必保證申報(bào)要素齊全,正確無誤。

船務(wù)資料:ctr-load paln, e_port invoice,ams

注意事項(xiàng):

(1) ctr-load plan為香港集團(tuán)統(tǒng)一系統(tǒng),不可私自變更任何地方,因有宏執(zhí)行,若變動(dòng)會(huì)損壞系統(tǒng)。只在ctr,mid,bl-1里操作,其他只需聚集執(zhí)行宏即可。需注意code,hs code,hts code,bl,s/o no等

(2) e_port invoice注意單價(jià),總價(jià),務(wù)必保證與報(bào)關(guān)資料一一對(duì)應(yīng),因最終收客貨款以此份e_port invoice為準(zhǔn),收匯以報(bào)關(guān)單位準(zhǔn)。

(3) ams信息包含三份(ams-1,ams-2,ams-3是由ctr,mid,bl-1衍生)請(qǐng)保證所提供ams所有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,此份最終發(fā)美國(guó)海關(guān),若數(shù)據(jù)有誤會(huì)導(dǎo)致客人清關(guān),請(qǐng)務(wù)必注意。

5、排柜。排柜原則:同款同批同尺寸排,寬度高度最大利用率,先緊后寬,尺寸放耗1cm。

6、裝柜砌柜。貨柜到廠,檢查貨柜,填寫貨柜七點(diǎn)檢查法。柜內(nèi)有嚴(yán)重刷漆,生銹,破洞,裂痕等一律不接受。檢查拖車,填寫拖車檢查表。拖車必須具有行駛證,駕駛證。嚴(yán)格根據(jù)要求檢查貨柜是否符合客戶要求。核對(duì)箱封號(hào),填寫設(shè)備交接單,每柜對(duì)應(yīng)一份設(shè)備交接單,相對(duì)應(yīng)一份ctr.砌柜請(qǐng)依據(jù)排柜所計(jì)算的排法。全程在場(chǎng)監(jiān)督裝柜,并妥善保管好封條。貨柜裝好后,當(dāng)場(chǎng)封柜,并拍照。拍照須嚴(yán)格按照客戶要求,一共拍6張照片合并一份word傳香港及客人。裝柜前,空柜拍一張,版開門拍一張,貨裝至一半拍一張,貨裝好后拍一張,封柜拍一張,封條拍一張。具體操作方法及流程見jp客裝柜規(guī)章制度。

7、復(fù)核報(bào)關(guān)單,確認(rèn)bl。復(fù)核必須一一檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,立即更正。復(fù)核報(bào)關(guān)單請(qǐng)根據(jù)報(bào)關(guān)資料,確認(rèn)bl請(qǐng)根據(jù)ams,請(qǐng)注意報(bào)關(guān)單單價(jià),總價(jià),注意bl貨物描述一一對(duì)應(yīng),箱封號(hào),毛重,有分柜請(qǐng)注意分柜相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。復(fù)核ok后,通知報(bào)關(guān),出bl.

8、完善資料。load plan,e_port invioce,檢柜確認(rèn)單,檢車確認(rèn)單,裝柜照片,托運(yùn)單等資料整理發(fā)香港,完善臺(tái)帳。請(qǐng)注意:所有資料整理按照箱號(hào)整理,一個(gè)貨柜對(duì)應(yīng)一文件夾,文件夾里包含:檢柜單,檢車單,托運(yùn)單,laod plan,6張照片。再集合一批貨所有資料,load plan。出口發(fā)票發(fā)香港。

9、結(jié)關(guān),貨物到港裝船。若遇查驗(yàn),請(qǐng)出查驗(yàn)分柜明細(xì)給海關(guān)。查驗(yàn)分柜明細(xì)表請(qǐng)根據(jù)裝箱單明細(xì)來制作,同批號(hào)歸類,同件數(shù)歸類,不同件數(shù)單獨(dú)列明,請(qǐng)注意尾箱。查驗(yàn)ok后,請(qǐng)根據(jù)新的箱封號(hào)更改ams信息,load plan,bl等資料,查驗(yàn)發(fā)票需提供船公司,以便更改ams信息產(chǎn)生異常費(fèi)用。

10、核對(duì)對(duì)賬單,報(bào)告審批。對(duì)賬單請(qǐng)根據(jù)報(bào)價(jià)單核對(duì),費(fèi)用報(bào)告交主管審批,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,交接財(cái)務(wù)。若有異常費(fèi)用,請(qǐng)立即匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行,且附上相關(guān)電郵及費(fèi)用明細(xì)單。

11、查驗(yàn)明細(xì)表。查驗(yàn)明細(xì)表根據(jù)集裝箱號(hào)來整理,一個(gè)集裝箱號(hào)對(duì)應(yīng)一份查驗(yàn)明細(xì)表,并與ams-1一一對(duì)應(yīng)。一個(gè)生產(chǎn)單號(hào)對(duì)應(yīng)一份列單,根據(jù)裝箱單明細(xì)表,整箱歸類,尾箱歸類,一一明細(xì)羅列。此項(xiàng)一定要細(xì)致認(rèn)真。

以上為整柜出口,拼柜出口流程大致相同,報(bào)關(guān)單需一一填寫清楚,要求wwll按照我們所填制的報(bào)關(guān)單申報(bào)即可。當(dāng)月出口,當(dāng)月辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),當(dāng)月開票,不可隔月。每出口一批請(qǐng)及時(shí)更新出口臺(tái)帳。

平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期、航線等信息,為報(bào)價(jià)提供幫助。

二、進(jìn)口業(yè)務(wù)(香港進(jìn)口,淮安物流園區(qū),張家港保稅區(qū))

(一) 制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料

1、 香港進(jìn)口。根據(jù)香港裝箱單,制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料:發(fā)票,合同,提單,裝箱單,無木質(zhì)包裝聲明,電放保函,報(bào)檢委托書,報(bào)關(guān)委托書。

2、 淮安物流園區(qū)進(jìn)口。根據(jù)百隆出貨資料,審核單價(jià)及品名,制作發(fā)票,裝箱單發(fā)香港確認(rèn)并簽章。制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料:合同三份,兩份cif,一份fob,發(fā)票,裝箱單各兩份,報(bào)關(guān)委托書1份,報(bào)關(guān)單1份。

3、 張家港保稅區(qū)進(jìn)口。根據(jù)華孚出貨資料,審核單價(jià)及品名,制作發(fā)票,裝箱單發(fā)香港確認(rèn)并簽章。制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料:合同,發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單。

(二) 發(fā)電郵告知生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù),車間有關(guān)進(jìn)口裝箱單明細(xì),并根據(jù)營(yíng)業(yè)部采購(gòu)申請(qǐng)單在k3系統(tǒng)里制作采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單需注意:供應(yīng)商為fang brother,摘要為相對(duì)應(yīng)的進(jìn)口發(fā)票號(hào)碼,缸號(hào)一一錄入不可錯(cuò),單價(jià)折算lbs。

(三) 根據(jù)進(jìn)口船期,聯(lián)系船公司換單

(四) 進(jìn)口報(bào)關(guān),電子數(shù)據(jù)報(bào)送,海關(guān)報(bào)關(guān)單審核,審單,審價(jià),出稅單,核算稅款。稅款計(jì)算方法:關(guān)稅:cif價(jià)_稅率5%_匯率(匯率為上個(gè)月第三個(gè)星期的周三,若遇節(jié)假日順延至下個(gè)星期周三)增值稅:(cif價(jià)+關(guān)稅)_17%

請(qǐng)注意:稅款征收計(jì)量單位統(tǒng)一為人民幣,請(qǐng)將美元兌換為人民幣計(jì)算。

(五) 繳納稅款。通過東方電子支付平臺(tái),進(jìn)入全國(guó)海關(guān)稅費(fèi)支付系統(tǒng),查詢相對(duì)應(yīng)的稅單列印并打印,制作稅款報(bào)告及匯款申報(bào)單交領(lǐng)導(dǎo)審批,交接并聯(lián)系財(cái)務(wù)繳納稅款。

有關(guān)東方電子支付稅款步驟:電子口岸卡操作員卡插電腦usb接口,進(jìn)入收藏夾里“東方支付”網(wǎng)頁(yè),點(diǎn)擊進(jìn)入“全國(guó)海關(guān)稅費(fèi)系統(tǒng)”,輸入密碼,最左側(cè)欄有“稅費(fèi)單查詢”(可查詢需要交納稅款的款項(xiàng)),確認(rèn)無誤后進(jìn)入“稅費(fèi)支付”,點(diǎn)擊海關(guān)“稅費(fèi)支付”,選擇“稅單產(chǎn)生日期”(當(dāng)天日期),選擇需要支付稅款的“稅費(fèi)單號(hào)”前面打勾,點(diǎn)擊下方的“直接支付”,再次核對(duì)需要支付款項(xiàng)的金額,確認(rèn)無誤后,選擇“中國(guó)銀行”,確認(rèn)直接支付,支付密碼,點(diǎn)擊確認(rèn)ok。

(六) 結(jié)關(guān)放行,若查驗(yàn)配合提供相關(guān)情況說明及查驗(yàn)資料。

(七) 放行后,電郵通知生產(chǎn)部,倉(cāng)庫(kù)到貨日期,并在k3系統(tǒng)里制作采購(gòu)訂單,收料通知。請(qǐng)注意單價(jià),關(guān)稅及相關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)檢等手續(xù)費(fèi)需分?jǐn)偝杀?缸號(hào)一一對(duì)應(yīng)不可錯(cuò),稅率,匯率請(qǐng)查詢相對(duì)應(yīng)日期的正確數(shù)據(jù)。

(八) 貨物到廠后,檢查貨柜及貨物是否完好無損,并通知倉(cāng)庫(kù)卸貨。

(九) 一周后,聯(lián)系淮安水門橋中行,取稅單。

(十) 根據(jù)稅單,倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單,發(fā)票正本件及相關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)檢手續(xù)費(fèi)發(fā)票制作采購(gòu)發(fā)票,并交接財(cái)務(wù)入賬。

注意事項(xiàng):

1. 進(jìn)口報(bào)關(guān)單的填制,報(bào)關(guān)口岸要分清上海/淮安/張家港,單價(jià)需折算kgs,進(jìn)口單價(jià)審核后需交香港審批,因單價(jià)變動(dòng)涉及稅款,切記不可私自調(diào)整單價(jià),若價(jià)格有變動(dòng),需得到香港同事及方小姐電郵通知。

2. k3系統(tǒng)制作采購(gòu)訂單,一定要注意缸號(hào)色號(hào)的錄入準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)不可錯(cuò),單價(jià)計(jì)算需折算關(guān)稅及報(bào)關(guān)報(bào)檢手續(xù)費(fèi)分?jǐn)偝杀尽?/p>

3. 若倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)來毛短缺問題,請(qǐng)第一時(shí)間聯(lián)系生產(chǎn)部處理方案(補(bǔ)毛,聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)先出入庫(kù)單;不補(bǔ)毛接受溢短裝范圍內(nèi)短缺,聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單)

4. 交接發(fā)票需注意:購(gòu)銷發(fā)票,入庫(kù)單,稅單,稅款報(bào)告,報(bào)關(guān)報(bào)檢等手續(xù)發(fā)票,報(bào)關(guān)報(bào)檢費(fèi)用報(bào)告。交接財(cái)務(wù)發(fā)票請(qǐng)依據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定,登記發(fā)票。

三、 jpa出口單,內(nèi)銷單操作

(一) jpa出口單操作

1. 富川江出貨裝箱單,貨到廠后,通知倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,驗(yàn)收ok后發(fā)貨至kw。

2. kw報(bào)關(guān)部李弘樂負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)出口。報(bào)關(guān)ok后,將報(bào)關(guān)單及裝箱單發(fā)生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)通知辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。報(bào)關(guān)單需kw報(bào)關(guān)部李弘樂(0752-8876212-314)提供,裝箱單需kw生產(chǎn)部王婷(0752-8876212-616)提供。

3. 制作香港進(jìn)口資料:合同,出口落貨發(fā)票發(fā)香港船務(wù)部報(bào)關(guān)部同事,用于香港清關(guān),請(qǐng)注意一份報(bào)關(guān)單對(duì)應(yīng)一份資料(香港單/澳門單/臺(tái)灣單)。

注意事項(xiàng):整套報(bào)關(guān)資料:發(fā)票,合同,裝箱單,載貨清單,報(bào)關(guān)單(聯(lián)系李弘樂)請(qǐng)注意報(bào)關(guān)資料中的發(fā)票,合同,裝箱單與出口落貨發(fā)票,香港簽訂購(gòu)銷合同不一樣,兩個(gè)概念,兩個(gè)性質(zhì),不可混淆。當(dāng)月出口,當(dāng)月辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),當(dāng)月開票,不可個(gè)月。每出口一批請(qǐng)及時(shí)更新出口臺(tái)帳。

(二) jpa內(nèi)銷單

1. 富川江出貨裝箱單,貨到廠后,通知倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,驗(yàn)收ok后發(fā)貨。jpa內(nèi)銷單都是接香港電郵指示,走順豐速遞到貨倉(cāng)。

2. jpa內(nèi)銷單進(jìn)倉(cāng)資料為裝箱單,箱封標(biāo)示各兩份,一份交貨倉(cāng),一份簽字蓋章帶回。順豐速遞面單需標(biāo)明回單簽收,并當(dāng)面交代順豐收件員,務(wù)必簽單帶回。

3. 有關(guān)速遞費(fèi)需當(dāng)面仔細(xì)算清,長(zhǎng)_寬_高/6000得計(jì)算單價(jià),_10得運(yùn)費(fèi)+5元回單費(fèi),此為上海倉(cāng)順豐速遞費(fèi)計(jì)算,廣州倉(cāng)另算。

4. 進(jìn)倉(cāng)順豐面單拍照傳香港,面單上需標(biāo)明件數(shù),送貨日期及價(jià)格。

5. 相關(guān)簽收回單收到后,復(fù)印一份留底,正本件寄香港同事,用于結(jié)算。

6. 開具增值稅發(fā)票。

(1) 根據(jù)香港船務(wù)部同事katty(00852-)電郵,經(jīng)jpa客戶確認(rèn)進(jìn)倉(cāng)編號(hào)的裝箱單發(fā)生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù),要求辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),規(guī)定入庫(kù)出庫(kù)時(shí)間,入庫(kù)在前出庫(kù)在后,當(dāng)月開票當(dāng)月出庫(kù),不可隔月。

(2) 根據(jù)合同單價(jià),裝箱單一一對(duì)應(yīng)開具開票申請(qǐng)單,請(qǐng)務(wù)必注意一份合同對(duì)應(yīng)一批號(hào)一裝箱單,開票時(shí)注意合同編號(hào)要標(biāo)注在備注欄,規(guī)格型號(hào)嚴(yán)格按照合同上所簽訂的規(guī)格型號(hào)(女士套裝/男士套裝/針織裙等),單價(jià)要區(qū)分含稅單價(jià)或不含稅單價(jià),價(jià)格萬不可錯(cuò)。出庫(kù)單號(hào)需一一標(biāo)注在開票申請(qǐng)單上。

(3) 開票申請(qǐng)單,合同,裝箱單及倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單一并交接財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)開具增值稅發(fā)票后,發(fā)票聯(lián),退稅聯(lián)兩聯(lián)復(fù)印一份留底,正本件順豐快遞香港同事,并將順豐快遞單號(hào),發(fā)票號(hào)碼一一電郵香港同事。

注意事項(xiàng):jpa客對(duì)開具增值稅發(fā)票要嚴(yán)格要求,品名,規(guī)格型號(hào),合同號(hào)需一一標(biāo)明不可錯(cuò)。注意倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單,購(gòu)貨單位為:上海睿盈貿(mào)易有限公司,一定要注意不是香港肇豐針織有限公司。簽收回單,vat發(fā)票需全部寄香港同事用于結(jié)算。增值稅發(fā)票財(cái)務(wù)開具后,需第一時(shí)間用順豐速遞快遞給香港,不可拖延。每走一批貨,及時(shí)更新臺(tái)帳匯總。

(三) jpa單合同簽訂

根據(jù)香港同事raymond(00852-)電郵有關(guān)合同單價(jià),與富春江浙江桐廬富霖公司/康寧公司簽訂合同。注意合同號(hào)自行編號(hào),如tf-fu(富春江)tf-kang(康寧)以此類推,合同號(hào)不可重復(fù)。有關(guān)合同內(nèi)容請(qǐng)根據(jù)生產(chǎn)單來完善:生產(chǎn)單號(hào),款號(hào),貨號(hào),貨物描述,重量,針數(shù),原料,銷貨條件,價(jià)格,交貨日期。一式兩份發(fā)富春江,一并抄送香港有關(guān)同事(船務(wù)部betty,raymond,katty,營(yíng)業(yè)部judy,jayl,財(cái)務(wù)部anna, stephen),對(duì)方簽字蓋章回傳寄出,收到后申請(qǐng)用印申請(qǐng)交領(lǐng)導(dǎo)審批,簽字蓋章復(fù)印一份留底,正本件一份交接財(cái)務(wù),一份順豐速遞富春江/康寧,并電郵告知具體順豐快遞單號(hào)。

四、tf代kw加工開具增值稅發(fā)票

1、 有關(guān)tf代kw代加工,需開具含17%增值稅發(fā)票。根據(jù)生產(chǎn)單號(hào),完成工序,泰豐發(fā)貨數(shù)量,港惠收貨數(shù)量,海關(guān)備案數(shù)量,香港集團(tuán)確認(rèn)生產(chǎn)單價(jià),開具開票申請(qǐng)單。請(qǐng)注意單價(jià),香港給出單價(jià)為一打含稅單價(jià),請(qǐng)/12折算為1件含稅單價(jià)。

2、 并電郵通知將確認(rèn)開票數(shù),生產(chǎn)單號(hào)兩欄發(fā)生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)在前出庫(kù)在后,當(dāng)月開票當(dāng)月出庫(kù),不可隔月。

3、 通知倉(cāng)庫(kù)出出庫(kù)單,簽字并帶回白聯(lián),請(qǐng)注意出庫(kù)單容易出錯(cuò)地方:購(gòu)貨單位為惠東縣港惠針織有限公司,不是香港肇豐針織有限公司。請(qǐng)根據(jù)開票申請(qǐng)單按照順序一一對(duì)應(yīng)出庫(kù)單,并將出庫(kù)單號(hào)標(biāo)注在開票申請(qǐng)單上。

4、 開票申請(qǐng)單,出庫(kù)單,香港電郵有關(guān)單價(jià)一并交接財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)開具增值稅發(fā)票,發(fā)票聯(lián),退稅聯(lián)復(fù)印一份留底,正本件寄港惠針織有限公司財(cái)務(wù)部黃國(guó)英(0752-8876212-318)收,并將順豐速遞單號(hào),發(fā)票號(hào)碼電郵給對(duì)方,告知對(duì)方注意查收。

注意事項(xiàng):香港確認(rèn)單價(jià)為每打單價(jià),開票申請(qǐng)時(shí)注意折算為每件單價(jià)。電郵通知生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)只需列明生產(chǎn)單號(hào)及最終確認(rèn)開票數(shù),其他一并刪除。出庫(kù)單購(gòu)貨單位為:惠東縣港惠針織有限公司。

五、 kw等外發(fā)廠代tf加工:

kw,新源通,南方等外發(fā)廠代tf加工,需tf簽訂合同,確定單價(jià),確定加工工序。請(qǐng)注意代加工工序不一樣,單價(jià)不一樣。代加工單價(jià)由香港確定,生產(chǎn)單號(hào)及加工數(shù)量等信息需與我司生產(chǎn)部核對(duì),生產(chǎn)部核對(duì)無誤后,告知財(cái)務(wù)部。最終再與出口數(shù)量比對(duì),差數(shù)標(biāo)記出來。請(qǐng)注意:此單價(jià)為每打單價(jià)。合同簽訂后,第一時(shí)間發(fā)香港集團(tuán)。

六、瑪莎單操作流程:

1、 根據(jù)po單截倉(cāng)期追生產(chǎn)進(jìn)度,告知kw及tf生產(chǎn)部此單截倉(cāng)期,最遲落貨期。

2、 安排進(jìn)倉(cāng)。貨物ok后,電郵通知生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)等入庫(kù)出庫(kù),安排進(jìn)倉(cāng)。po單截倉(cāng)期為死期,貨物進(jìn)倉(cāng)日期必須在截倉(cāng)期之前,故最終落貨日期須至少提前兩天,最晚截倉(cāng)期前一天發(fā)貨,不得推遲。否則客倉(cāng)收到貨后,簽收回單上顯示簽收日期晚于截倉(cāng)期會(huì)扣款。

3、 截倉(cāng)文件包括hanging packing list, delivery note - m&s shangh .pre-alert for goods arrival及po,pn單,5份資料一式兩份,一份交貨倉(cāng),一份簽收帶回,請(qǐng)務(wù)必與快遞公司交接清楚。

4、 貨物進(jìn)倉(cāng)后,簽收回單到廠后,掃描一份給香港集團(tuán)wynnie,阿平,阿輝,raymond,自己留檔原件。

5、 根據(jù)po開票申請(qǐng)開具增值稅發(fā)票單,附上po,倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單,簽收回單交接財(cái)務(wù)。

6、 所有vat文件交接上海瑪莎商業(yè)有限公司財(cái)務(wù)孫杰021--8002,地址:上海市靜安區(qū)南京西路863號(hào)瑪莎百貨6樓。整套vat文件包括:po確認(rèn)書一份,增值稅發(fā)票正本件一份,復(fù)印件一份,packing list一份,簽收回單copy件一份。

注意事項(xiàng):所有瑪莎單生產(chǎn)數(shù)量必須嚴(yán)格按照po確認(rèn)單所簽訂的數(shù)量為準(zhǔn),不可多也不可少,否則不予出貨。po確認(rèn)單截倉(cāng)期為死期,不可推遲。倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單供貨商必須為上海瑪莎商業(yè)有限公司,注意不可為香港肇豐針織有限公司。

六、 kw代tf出口單操作

(一)、kw代tf出口衫片

香港電郵通知由kw代tf出口衫片,確定單價(jià),追香港衫片合同,報(bào)關(guān)資料與jpa出口單報(bào)關(guān)資料一樣:合同,發(fā)票,裝箱單,載貨清單。報(bào)關(guān)單ok后,將裝箱單,報(bào)關(guān)單發(fā)生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)安排入庫(kù),出庫(kù)。貨清關(guān)ok后,準(zhǔn)備出口落貨發(fā)票及與香港正式合同發(fā)香港船務(wù)部,生產(chǎn)部,財(cái)務(wù)部以備留檔結(jié)算。

(二)、kw代tf出口成品(jp單)

香港電郵通知由kw代tf出口jp成品,我們提供單價(jià)給kw報(bào)關(guān)部李弘樂,請(qǐng)注意:金額超過一定數(shù)額,必須提供財(cái)務(wù)部出口退稅用的出口發(fā)票,港惠海關(guān)出口需核查。以及生產(chǎn)此批單所購(gòu)買的原料的增值稅發(fā)票,供海關(guān)查驗(yàn)。報(bào)關(guān)資料包括:合同,發(fā)票,裝箱單。若公路運(yùn)輸,則有在貨清單,若水路運(yùn)輸,則是提單。水路運(yùn)輸需有l(wèi)oad plan及相關(guān)拖車公司費(fèi)用發(fā)票,及報(bào)關(guān)發(fā)票,由泰豐付,具體報(bào)價(jià)單請(qǐng)與香港船務(wù)部betty,raymond(00852-/6406)確認(rèn),需提供相對(duì)應(yīng)的對(duì)賬單,收費(fèi)明細(xì),并由此打報(bào)告申請(qǐng)匯款。貨清關(guān)后,報(bào)關(guān)單及裝箱單明細(xì)(注意成品有裝箱單明細(xì))裝箱單請(qǐng)與kw蔡志偉(0752-8876212-521)聯(lián)系,發(fā)生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)安排入庫(kù)出庫(kù)。并準(zhǔn)備出口落貨發(fā)票發(fā)香港船務(wù)部,生產(chǎn)部,財(cái)務(wù)部留日后結(jié)算。

注意事項(xiàng):所有單當(dāng)月出口,當(dāng)月開票,不可隔月。切記切記!

八、飛機(jī)單走貨操作

(一)、接香港通知飛機(jī)單走貨,安排訂艙。訂艙前,請(qǐng)與香港指定的船公司聯(lián)系,了解訂艙托書及流程。apll需要在網(wǎng)上訂艙,一單一合同一訂艙單,步驟較繁瑣,需根據(jù)網(wǎng)站上的流程一步一步操作。訂艙ok后,有訂艙編號(hào),憑借訂艙編號(hào)取進(jìn)倉(cāng)通知書。每家船公司訂艙要求不一樣,丹馬士船公司只需托書即可。

(二)、訂艙ok后有進(jìn)倉(cāng)通知書,憑借進(jìn)倉(cāng)通知書安排貨物進(jìn)倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)通知書上有截倉(cāng)日期,請(qǐng)務(wù)必保證截倉(cāng)日期之前貨物已進(jìn)貨倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)需找有資歷的進(jìn)倉(cāng)公司安排進(jìn)倉(cāng),進(jìn)倉(cāng)ok后有進(jìn)倉(cāng)憑證,且需支付進(jìn)倉(cāng)費(fèi)用,進(jìn)倉(cāng)費(fèi)用憑進(jìn)倉(cāng)發(fā)票另行報(bào)銷。進(jìn)倉(cāng)地址為船公司指定貨倉(cāng),必須進(jìn)倉(cāng)到指定貨倉(cāng)。

(三)、有貨代可安排報(bào)關(guān),有貨代需自行報(bào)關(guān)。根據(jù)不同的要求安排報(bào)關(guān)。

后續(xù)事宜與jp單正常出口事宜一樣,需開銷售發(fā)票等后續(xù)手續(xù)。

九、日常工作

1、 每月5號(hào)報(bào)送海關(guān)數(shù)據(jù)至國(guó)稅局。

步驟:登錄“中國(guó)電子口岸系統(tǒng)”——進(jìn)入系統(tǒng)——密碼——出口收匯——數(shù)據(jù)報(bào)送——選擇報(bào)送——截圖另存為當(dāng)月數(shù)據(jù)打印交財(cái)務(wù)——全部選中數(shù)據(jù)——確定向國(guó)稅局報(bào)送——報(bào)送成功。

2、 每月5號(hào)統(tǒng)計(jì)上個(gè)月進(jìn)、出口、內(nèi)銷所產(chǎn)生的費(fèi)用,交接財(cái)務(wù)。費(fèi)用表格需統(tǒng)計(jì)上個(gè)月訂艙費(fèi),進(jìn)口、出口報(bào)關(guān)報(bào)檢拖車手續(xù)費(fèi),進(jìn)口關(guān)稅、增值稅,內(nèi)銷運(yùn)費(fèi)。

3、 每月10號(hào)交接報(bào)關(guān)單退單給財(cái)務(wù)(即報(bào)關(guān)單退稅聯(lián))。退單為出口報(bào)關(guān)單退稅證明聯(lián),附上相對(duì)應(yīng)的load plan裝柜次序表及b/l提單,kw代出口單附上載貨清單。

現(xiàn)需進(jìn)去電子口岸——出口退稅——數(shù)據(jù)查詢——結(jié)關(guān)報(bào)關(guān)單查詢——右邊頁(yè)面出口日期選擇當(dāng)月如——,注意時(shí)間間隔不能超過30天。查詢出當(dāng)月一共多少筆報(bào)關(guān)單,出口日期,報(bào)送日期等信息,截圖出來一一比對(duì)。再進(jìn)入出口收匯——報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)打印——輸入當(dāng)月需打印的報(bào)關(guān)單——與退稅信息比對(duì),出口匯總信息比對(duì)。在報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)出口日期用紅色筆標(biāo)注出口報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)出口日期,交接財(cái)務(wù)。

4、 每月15號(hào)進(jìn)口臺(tái)帳匯總,出口臺(tái)帳匯總,內(nèi)銷臺(tái)帳匯總交接財(cái)務(wù)。每進(jìn)口一批貨,出口一批貨,內(nèi)銷一批貨一定要及時(shí)更新臺(tái)帳匯總,完善臺(tái)帳信息。

5、 每月25號(hào)將當(dāng)月1-25號(hào)所有出口報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單交接財(cái)務(wù)。請(qǐng)注意報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單有自出及港惠代出,一定要統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確當(dāng)月出口(tffob)所有報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單交接財(cái)務(wù),不可影響開票。報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單所對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)單號(hào),件數(shù)一一標(biāo)明。

6、 每月30號(hào)進(jìn)口臺(tái)帳匯總,出口臺(tái)帳匯總,內(nèi)銷臺(tái)帳匯總交接財(cái)務(wù),25-30號(hào)出口報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單交接財(cái)務(wù)。30號(hào)所交報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單是指25-30號(hào)所出口的單,當(dāng)月報(bào),不可隔月,一定要及時(shí)追報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單。

7、 去淮安市水門橋中行9號(hào)窗口取稅單。乘車路線:公司炎黃路口乘坐206至漣水汽車站,從漣水汽車站坐淮漣專線至淮安汽車站,出淮安汽車站后至馬路對(duì)面乘坐1號(hào)公交車至水門橋站下車,馬路對(duì)面即為水門橋中行,對(duì)公9號(hào)窗口找翟玲玲(/)

8、 每月月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月出口,開具出口落貨發(fā)票簽字蓋章寄至香港集團(tuán)船務(wù)部betty(00852-),用于結(jié)算。

9、 每月25日,30日進(jìn)入電子口岸系統(tǒng),打印出當(dāng)月出口(自出、港惠代出口)銷售報(bào)關(guān)單收匯核銷聯(lián)。電子口岸操作員卡插入讀卡器,鏈接電腦——進(jìn)入中國(guó)電子口岸網(wǎng)頁(yè)——點(diǎn)擊進(jìn)入——輸入密碼——出口收匯——報(bào)關(guān)單收匯核銷聯(lián)打印——輸入需打印的報(bào)關(guān)單號(hào)——條件設(shè)定——在需要打印的報(bào)關(guān)單號(hào)后面打勾——直接打印便可。每個(gè)月匯總當(dāng)月所有出口單,不可隔月。切記切記!不可隔月銷售開票!當(dāng)月出口當(dāng)月打印交接財(cái)務(wù)。并附上相對(duì)應(yīng)的load plan,bl,設(shè)備交接單,合同,海關(guān)電子放行通知書。

10、 每個(gè)月25日上報(bào)下個(gè)月的資金計(jì)劃給葉敬猛。請(qǐng)注意,發(fā)票必須報(bào)銷入賬。

十、可能出現(xiàn)的異常情況及處理方法

1、 進(jìn)口單價(jià)海關(guān)估價(jià),海關(guān)審單有疑問。

處理方法:針對(duì)海關(guān)所提出的疑問,當(dāng)場(chǎng)解答,若還有疑義,將大合同及情況說明蓋章交海關(guān)。有關(guān)常見問題(單價(jià),申報(bào)要求)請(qǐng)參考之前的情況說明。所出每份情況說明必須交領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)批示沒有問題后,方可申請(qǐng)用印正本件交海關(guān)。

2、 進(jìn)口毛料到廠后,倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)短缺

處理方法:毛料到廠倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)短缺,第一時(shí)間聯(lián)系生產(chǎn)部及香港同事,咨詢處理方法,是否接受溢短裝條款內(nèi)短缺,若接受,要求倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)打入庫(kù)單;若不接受,要求對(duì)方補(bǔ)毛(香港電郵指示)。

3、 進(jìn)口短缺毛料補(bǔ)毛來毛與之前短缺毛料不符

處理方法:實(shí)際補(bǔ)毛與之前短缺毛料不符,色號(hào)/缸號(hào)/支數(shù)/數(shù)量等不符,需將之前短缺毛料所補(bǔ)打入庫(kù)單部分做紅字退庫(kù)沖賬抵消,再將實(shí)際補(bǔ)毛錄入至收料通知。多余毛料(不需付款)入虛倉(cāng),(需付款)入實(shí)倉(cāng)。請(qǐng)注意區(qū)分對(duì)方缸號(hào)/色號(hào)與我司缸號(hào)/色號(hào),一一對(duì)比并換至我司毛料資料入倉(cāng)。

4、 出口旺季貨柜緊缺

處理方法:旺季貨柜緊缺,請(qǐng)?zhí)崆拔逄祛A(yù)約車隊(duì)提柜,若個(gè)堆場(chǎng)貨柜緊缺嚴(yán)重,立即聯(lián)系船代wwll要求指定貨柜,拿到指定密碼后立即交車隊(duì)提柜。自己也可聯(lián)系上海各堆場(chǎng)箱管,隨時(shí)聯(lián)系貨柜動(dòng)向。實(shí)在搞不定,請(qǐng)車隊(duì)幫忙到堆場(chǎng)預(yù)留貨柜,此操作會(huì)產(chǎn)生異常費(fèi)用,不到萬不得已不可操作,須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

5、 出口來柜有漏洞,有異味,有臟跡

處理方法:貨柜到廠后,請(qǐng)第一時(shí)間檢查貨柜是否干凈、干燥、無異味、無污跡、無破洞,若出現(xiàn)以上情況,立即聯(lián)系報(bào)關(guān)行要求換柜。若時(shí)間趕不及,先簡(jiǎn)單清掃下,確保不會(huì)污染我司貨物的情況下,先裝貨柜,到場(chǎng)站再倒柜。倒柜后的箱號(hào),封號(hào)要第一時(shí)間更改,并提供給船公司,報(bào)關(guān)行,所涉及的所有資料必須重新更改正確資料。

6、 出口報(bào)關(guān)出錯(cuò)

處理方法:若發(fā)現(xiàn)報(bào)關(guān)行沒有嚴(yán)格按照我司所出報(bào)關(guān)單報(bào)關(guān),導(dǎo)致報(bào)關(guān)資料有誤,影響我司收匯,請(qǐng)要求報(bào)關(guān)行刪單重報(bào)。若船期趕不及,要求報(bào)關(guān)行承擔(dān)一切損失。聯(lián)系香港此次先按照此筆已報(bào)關(guān)價(jià)格結(jié)算,所損失的部分留置下次增減。

請(qǐng)注意:所有進(jìn)口付匯必須按照?qǐng)?bào)關(guān)單上面金額付匯,出口收匯必須按照?qǐng)?bào)關(guān)單上面金額收匯。

第3篇 進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的存檔管理,符合《中華人民共和國(guó)國(guó)海關(guān)法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

2范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理

3存檔項(xiàng)目

3.1一般貿(mào)易項(xiàng)下進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的管理

3.1.1存檔內(nèi)容:進(jìn)出口報(bào)關(guān)資料(包括進(jìn)出口合同、進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、海關(guān)放行通知書);進(jìn)出口船務(wù)資料(包括訂艙單、裝柜單、提單、設(shè)備交接單、落貨明細(xì)單、排柜單)。

3.1.2按合同號(hào)順序制作進(jìn)出口合同臺(tái)帳以及進(jìn)出口明細(xì)

4、工作制度

4.1每一項(xiàng)業(yè)務(wù)操作完畢,操作員必須一周內(nèi)整理留檔資料進(jìn)行存檔;

4.2月末由部門內(nèi)檔案管理人員進(jìn)行檢查,檢查留檔是否按規(guī)定操作;

4.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作以季度為時(shí)間段。由部門主管進(jìn)行抽查留檔資料是否合格;

4.4每一年度一次將當(dāng)年產(chǎn)生的全部留檔資料整理好并有序存放;

4.5留檔工作作為業(yè)務(wù)操作部門業(yè)績(jī)考核一項(xiàng)內(nèi)容;

4.6保管人員因工作調(diào)動(dòng),需作好書面工作交接;

4.7根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)海關(guān)稽查條例》規(guī)定,進(jìn)出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的資料,一般貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)后保存三年,加工貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)核銷手續(xù)后保存三年,減免稅設(shè)備應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)解除監(jiān)管(監(jiān)管期:生產(chǎn)設(shè)備為五年)手續(xù)后保存三年。

4.8查閱檔案,必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.9檔案銷毀,必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5本制度未盡事宜,在工作中不斷補(bǔ)充完善。

出口業(yè)務(wù)管理制度3篇

出口業(yè)務(wù)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,旨在規(guī)范出口流程,確保合規(guī)性,提高效率,降低風(fēng)險(xiǎn)。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:1.出口政策與法規(guī)遵循2.產(chǎn)品認(rèn)證與標(biāo)準(zhǔn)3.客戶資質(zhì)審核
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