學(xué)校后勤辦公室崗位職責(zé)5篇

崗位職責(zé)是什么

學(xué)校后勤辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)校日常運(yùn)營與維護(hù)的重要部門，其主要職責(zé)在于確保學(xué)校的教育教學(xué)環(huán)境穩(wěn)定、安全、高效，為師生提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效管理各類后勤事務(wù)。

2. 熟悉教育行業(yè)法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度，確保后勤工作合規(guī)進(jìn)行。

3. 具備一定的財(cái)務(wù)管理能力，合理規(guī)劃和使用后勤經(jīng)費(fèi)。

4. 強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神，注重細(xì)節(jié)，保證服務(wù)質(zhì)量。

5. 能及時(shí)處理突發(fā)情況，具備問題解決和應(yīng)急響應(yīng)能力。

崗位職責(zé)描述

學(xué)校后勤辦公室的日常工作涵蓋了校園設(shè)施管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全保障、餐飲服務(wù)、物資采購等多個(gè)方面。該崗位需要全面了解學(xué)校的需求，協(xié)調(diào)各部門資源，以滿足教學(xué)、科研和生活的基本需求。還需關(guān)注節(jié)能減排、綠色環(huán)保等議題，推動(dòng)學(xué)校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

有哪些內(nèi)容

1. 設(shè)施管理：負(fù)責(zé)校園建筑物、實(shí)驗(yàn)室、圖書館等設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施正常運(yùn)行，及時(shí)處理設(shè)施故障。

2. 環(huán)境衛(wèi)生：監(jiān)督校園清潔工作，保持校園環(huán)境整潔，營造舒適的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。

3. 安全保障：落實(shí)安全管理制度，定期進(jìn)行安全檢查，預(yù)防和應(yīng)對各類安全事故。

4. 餐飲服務(wù)：監(jiān)管食堂衛(wèi)生與食品安全，提供營養(yǎng)均衡的餐飲，滿足師生口味需求。

5. 物資采購：根據(jù)學(xué)校需求，進(jìn)行辦公用品、教學(xué)設(shè)備等物資的采購與分配。

6. 合同管理：與供應(yīng)商、服務(wù)商簽訂并管理相關(guān)合同，確保服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格合理性。

7. 預(yù)算與財(cái)務(wù)：編制后勤部門預(yù)算，合理控制成本，提高資金使用效率。

8. 溝通協(xié)調(diào)：與校內(nèi)各部門、外部供應(yīng)商保持良好溝通，解決后勤服務(wù)中的問題。

9. 政策執(zhí)行：貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于學(xué)校后勤工作的政策法規(guī)，確保合規(guī)運(yùn)營。

10. 創(chuàng)新改進(jìn)：持續(xù)改進(jìn)后勤服務(wù)流程，引入新技術(shù)，提升后勤服務(wù)質(zhì)量和效率。

學(xué)校后勤辦公室扮演著保障學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵角色，通過專業(yè)、高效的工作，為師生創(chuàng)造一個(gè)安心、舒適的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。

學(xué)校后勤辦公室崗位職責(zé)范文

第1篇 學(xué)校后勤集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)（1）

學(xué)校后勤集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)(上)

一、集團(tuán)辦公室工作職責(zé)

1、集團(tuán)辦公室是后勤集團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部行政管理、綜合協(xié)調(diào)、對外聯(lián)系與交流、集團(tuán)公共關(guān)系事務(wù)與校內(nèi)外賓客的接待工作。

2、協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門的工作、組織擬制、修改、匯編各中心實(shí)體的職責(zé),各項(xiàng)管理規(guī)章制度,并督促檢查其執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)會議的籌備和組織工作。

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部文件的擬制、登記、簽發(fā)、傳閱和文件檔案的管理工作。

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)刊雜志和書籍的訂購和管理工作。

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章的管理和使用。

7、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好員工培訓(xùn)工作。

8、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)與下屬中心實(shí)體和各種協(xié)議的簽訂。

9、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

二、辦公室各崗位職責(zé)

(一)、辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室全面工作。

2、協(xié)調(diào)各中心主任制訂各項(xiàng)規(guī)章制度及中心主任交辦的工作事宜。

3、督辦集團(tuán)辦公會議規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù),要求,并檢查其各項(xiàng)任務(wù)完成情況。

4、處理公共關(guān)系事務(wù)和接待、信訪工作。

5、撰寫集團(tuán)辦公會要求的各種公文。

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品、勞保、用品的申辦與預(yù)算。

7、負(fù)責(zé)對集團(tuán)工作計(jì)劃、工作總結(jié),各類材料上報(bào)工作。

8、完成集團(tuán)交辦的應(yīng)急事務(wù)。

(二)、集團(tuán)辦公室秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。

2、做好對外聯(lián)絡(luò)、接待工作和各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要、簡報(bào)。

3、負(fù)責(zé)督促各部門貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況,并將情況及時(shí)匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、整理分類和存檔及報(bào)刊信件收發(fā)工作。

5、加強(qiáng)與有關(guān)部門溝通,做好日常事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的錄入、校對、管理工作。

7、負(fù)責(zé)臨時(shí)工工資的匯總、核對和報(bào)賬工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)加班的匯總工作。

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)對內(nèi)對外宣傳工作,工作簡訊的匯總、編排工作,網(wǎng)頁更新工作。

9、負(fù)責(zé)部分經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,做好辦公用品、文具、勞保用品的采購和發(fā)放工作。

10、協(xié)助各中心主任制訂各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)完成中心主任交辦的工作事宜。

11、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)人員的考勤工作。

12、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工檔案的建立、整理、歸檔、管理工作。

13、負(fù)責(zé)撰寫、校對或草擬集團(tuán)各項(xiàng)綜合性的文字材料。

14、協(xié)助做好集團(tuán)各類文體比賽、春游、秋游、參觀等的組織服務(wù)工作。

15、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

16、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

(三)、收發(fā)員崗位職責(zé)

1、竭誠為學(xué)校、為師生員工提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù),保證收發(fā)工作及時(shí)、方便、可靠、安全、準(zhǔn)確、無差錯(cuò)。

2、遵守學(xué)校和集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好保密工作,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不擅離崗位。

3、及時(shí)了解反饋社會郵政行業(yè)發(fā)行動(dòng)態(tài),迅速掌握信息、擴(kuò)展收發(fā)業(yè)務(wù),滿足師生員工需求。

4、完成集團(tuán)交辦的其它工作。

(四)司機(jī)崗位職責(zé)

1、積極參加政治學(xué)習(xí),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術(shù),不斷提高工作能力,為教學(xué)、科研和師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立用戶至上的服務(wù)態(tài)度和工作作風(fēng)。

2、負(fù)責(zé)所配車輛的正常駕駛、維護(hù)、保養(yǎng)及管理工作,完成集團(tuán)下達(dá)的運(yùn)輸任務(wù),做到安全正點(diǎn)、隨叫隨到。及時(shí)回收和上繳運(yùn)輸費(fèi)款,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

3、嚴(yán)守操作規(guī)程,規(guī)范作業(yè),確保安全用電,牢固樹立成本意識,厲行節(jié)約,減少油耗,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

4、團(tuán)結(jié)協(xié)作,樂于奉獻(xiàn),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第2篇 z學(xué)校后勤公司辦公室文檔員崗位職責(zé)

學(xué)校后勤公司辦公室文檔員崗位職責(zé)

(1)樹立全心全意為學(xué)校、公司和各部門服務(wù)的思想,接受任務(wù)態(tài)度積極、認(rèn)真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領(lǐng)導(dǎo)請假。

(2)按時(shí)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)和各部門的文件、材料的打印、復(fù)印工作。及時(shí)將上級下發(fā)的文件送交于領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

(3)增強(qiáng)工作責(zé)任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護(hù)、保養(yǎng)打印設(shè)備。

(4)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,凡尚未公布的事項(xiàng)概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關(guān)人員翻閱、接觸。

(5)嚴(yán)格檔案管理,認(rèn)真整理、裝訂,歸類放置、妥善保管。

(6)認(rèn)真做好公司報(bào)刊的訂閱、收取和發(fā)放工作。

(8)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第3篇 學(xué)校后勤辦公室?guī)旆勘９軉T崗位職責(zé)

學(xué)校后勤公司辦公室?guī)旆勘９軉T崗位職責(zé)

1、服從領(lǐng)導(dǎo),熟悉本職工作業(yè)務(wù),知曉各部門規(guī)律及物資所需,懂得材料的保管要求,提高物品的保存完好率和利用率,既要貨源充足,又要防止積壓物資。

2、堅(jiān)持原則,辦事公道,做好物資建帳,物資進(jìn)出帳目清楚,收、發(fā)手續(xù)齊全,做到帳物相符,任何時(shí)候經(jīng)得起檢查,對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資有責(zé)任拒收。

3、嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度,不收劣次物品,不得將易燃、易爆、有毒物品和易腐蝕性物品、化學(xué)物品和其它物品混放,庫房清潔衛(wèi)生、歸類清楚、堆放整齊,防止霉?fàn)€變質(zhì)。搞好反腐、防盜、防鼠、防塵、防火、防水工作,出門關(guān)窗上鎖,嚴(yán)禁庫房吸煙,閑雜人員不得進(jìn)入庫房。

4、按時(shí)認(rèn)真進(jìn)行盤存查庫,按時(shí)上報(bào)盤庫表及庫存物資月報(bào)表(一份報(bào)財(cái)務(wù),一份存查),做好請示匯報(bào)工作,不得影響成本核算工作。積極配合各部門填寫編制材料申購審批表,做到不影響各部門的正常運(yùn)行。

5、監(jiān)守崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

第4篇 某學(xué)校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責(zé)

學(xué)校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責(zé)

一、樹立全心全意為公司和各部門服務(wù)的思想,接受任務(wù)態(tài)度積極、認(rèn)真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領(lǐng)導(dǎo)請假。

二、按時(shí)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)和各部門的文件、材料的打印、復(fù)印工作。及時(shí)將上級下發(fā)的文件送交于領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

三、增強(qiáng)工作責(zé)任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護(hù)、保養(yǎng)打印設(shè)備。

四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,凡尚未公布的事項(xiàng)概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關(guān)人員翻閱、接觸。

五、嚴(yán)格檔案管理,半年一整理、年度一裝訂,歸類放置、妥善保管。

六、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第5篇 學(xué)校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責(zé)

學(xué)校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責(zé)

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo),管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)本部門員工的學(xué)習(xí),完成辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅(jiān)決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)要求和決定。

(2)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使公司的各項(xiàng)服務(wù)工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

(3)加強(qiáng)員工的思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅(jiān)持以人為本,貫徹落實(shí)師生至上,服務(wù)第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務(wù)意識。

(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),傳達(dá)公司有關(guān)文件和決議,布置安排各項(xiàng)工作。

(5)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備和公共設(shè)施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運(yùn)行。

(6)做好顧客要求的評審,及時(shí)協(xié)調(diào)和管理服務(wù)工作中存在的問題,加強(qiáng)檢查力度,嚴(yán)格落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任制。

(7)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止國有資產(chǎn)的流失。

(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務(wù)中心之間的關(guān)系,樹立為基層服務(wù)的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。