崗位職責(zé)是什么
董事會辦公室是企業(yè)內(nèi)部的核心管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事會與管理層之間的溝通，確保公司治理的高效運作。
崗位職責(zé)要求
1. 深刻理解公司戰(zhàn)略目標(biāo)及董事會決議，具備出色的組織協(xié)調(diào)能力。
2. 具備高度的專業(yè)素養(yǎng)，熟悉企業(yè)法規(guī)、公司治理結(jié)構(gòu)及董事會運作流程。
3. 良好的溝通技巧，能有效處理董事會成員、管理層及股東的關(guān)系。
4. 精通文檔管理和會議籌備，確保信息準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)。
5. 對企業(yè)風(fēng)險有敏銳的洞察力，能協(xié)助制定應(yīng)對策略。
崗位職責(zé)描述
董事會辦公室的工作涉及多方面，包括但不限于：
1. 組織董事會會議：安排會議日程，準(zhǔn)備會議材料，記錄會議決議，并確保會議順利進(jìn)行。
2. 文件管理：整理、歸檔董事會相關(guān)文件，確保敏感信息的安全與合規(guī)。
3. 內(nèi)部溝通：作為橋梁，傳遞董事會指示，收集管理層反饋，促進(jìn)決策執(zhí)行。
4. 法規(guī)遵從：監(jiān)控法律法規(guī)變化，確保公司運營符合法律要求。
5. 關(guān)系維護(hù)：協(xié)助處理董事會與股東、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和其他利益相關(guān)者的溝通事宜。
6. 風(fēng)險評估：參與企業(yè)風(fēng)險評估，為董事會提供決策建議，以降低潛在風(fēng)險。
有哪些內(nèi)容
1. 董事會會議的全面籌備，包括議題篩選、資料準(zhǔn)備、會議通知等。
2. 制定和完善董事會工作規(guī)則，優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)。
3. 定期更新并報告董事會成員關(guān)于公司業(yè)績、市場動態(tài)及行業(yè)趨勢的信息。
4. 協(xié)助處理董事會與管理層的沖突解決，促進(jìn)共識形成。
5. 參與重大決策的討論，提供法律、政策等方面的咨詢。
6. 對外公關(guān)，維護(hù)公司形象，處理媒體和公眾關(guān)系。
7. 監(jiān)督公司內(nèi)部審計，確保審計結(jié)果的有效應(yīng)用和問題的及時整改。
董事會辦公室是公司治理的中樞，其職責(zé)在于確保董事會決策的科學(xué)性、合法性和高效性，同時推動公司內(nèi)部的和諧運作，為公司的長期發(fā)展保駕護(hù)航。
董事會辦公室崗位職責(zé)范文
第1篇 董事會辦公室主任崗位職責(zé)任職要求
董事會辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、組織籌備董事會會議和股東大會，參加股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議及高級管理人員相關(guān)會議，負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管工作，并負(fù)責(zé)起草董事會的會議紀(jì)要、文件;
2、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、及大股東、董事、監(jiān)事和高級管理人員的相關(guān)資料;
3、組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員進(jìn)行證券法律法規(guī)、證券交易所股票上市規(guī)則及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，協(xié)助前述人員了解各自的責(zé)任，督促董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、證券交易所相關(guān)規(guī)則及公司章程等有關(guān)規(guī)定;
4、協(xié)助董事會秘書處理上市公司的信息披露事務(wù)，協(xié)調(diào)公司信息披露工作，組織制訂公司信息披露事務(wù)管理制度，督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;
5、關(guān)注、分析宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)政策、資本市場動態(tài)，向管理層提交定期報告，當(dāng)重大變化時，及時提出預(yù)警或建議;
6、負(fù)責(zé)起草或修改相關(guān)規(guī)章制度并落實;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、媒體的信息溝通;
8、負(fù)責(zé)承辦董事長、董事會交辦的各項工作及公證券交易所規(guī)則、公司章程要求履行的其他職責(zé)。
崗位要求:
1、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，本科或以上學(xué)歷，金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律、會計、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律法規(guī)，熟悉金融證券、財務(wù)管理、項目投資知識，精通國內(nèi)外資本市場運作模式;
3、熟悉上市公司信息披露事務(wù)，熟悉證監(jiān)會和證券交易所規(guī)則及各類相關(guān)法律法規(guī);
4、文筆優(yōu)秀，能夠撰寫各類文件及擬定各項規(guī)章制度;
5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和個人品質(zhì)，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，綜合素質(zhì)較佳;
6、性格外向、有較強(qiáng)的組織溝通、分析判斷及宏觀調(diào)控能力，有極強(qiáng)的談判能力、優(yōu)秀的公關(guān)能力;
7、獲得上交所或深交所頒發(fā)的董事會秘書職業(yè)資格證優(yōu)先;
8、有較強(qiáng)的英語口語、書寫能力者優(yōu)先。
薪酬福利:
我們提供具有競爭力的薪酬福利、靈活多樣的職業(yè)發(fā)展通道、積極求是的科研氛圍等。
1、長期激勵，股票期權(quán)、限制性股票;
2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;
3、五險一金，基數(shù)高，福利好;
4、帶薪年休假、周末雙休;
5、高層次人才、孔雀計劃和博士后等免稅補(bǔ)貼，66萬-300萬;
6、辦理深圳戶口;
7、員工活動豐富，周年慶活動、年會、節(jié)日慶典、團(tuán)建旅游活動等;
8、節(jié)日禮物，豐富多樣的各式禮品，購物禮券等;
......
董事會辦公室主任崗位
第2篇 董事會辦公室助理崗位職責(zé)
董事會辦公室助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團(tuán),萬科 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)投資者教育基地的運營、公共關(guān)系、活動策劃、材料提供、定期盤點、投教展品制作管理,負(fù)責(zé)投教基地的參觀講解等工作;
2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;
3、協(xié)助投資者關(guān)系的工作,包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等;
4、協(xié)助董事會辦公室的其他相關(guān)事務(wù),包括但不限于投資者信息庫的收集及更新,歷史資料的整理、部門行政等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、媒體、經(jīng)濟(jì)、金融、財會、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、2年以上工作經(jīng)驗,有行政、公共關(guān)系、投資者教育經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
3、有較強(qiáng)的風(fēng)險意識,具有較強(qiáng)的溝通、表達(dá)、組織及協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),反應(yīng)敏捷,具有較強(qiáng)的開拓精神和團(tuán)隊合作精神;
4、文字能力優(yōu)秀,辦公軟件使用熟練;
5、認(rèn)真勤奮,吃苦耐勞,善于溝通,擁有出色的學(xué)習(xí)能力和人際交往能力,對工作充滿興趣和熱情;
6、認(rèn)可萬科合伙奮斗、健康豐盛、陽光透明的企業(yè)文化。
第3篇 董事會辦公室主任崗位職責(zé)
董事會辦公室主任 1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠實守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會秘書統(tǒng)籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實施部門人才建設(shè)、績效考評和文化建設(shè)工作;
3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運作、資本運營積累了豐富的實踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠實守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會秘書統(tǒng)籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實施部門人才建設(shè)、績效考評和文化建設(shè)工作;
3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運作、資本運營積累了豐富的實踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。
第4篇 董事會辦公室主任-崗位工作職責(zé)
1、職責(zé)范圍
1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
1.2全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作;
1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
1.8負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
1.9負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);
1.10負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來賓客的接待工作;
1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
1.15負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;
1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;
1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
1.21負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;
1.22負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;
1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;
1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
1.25負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;
1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
1.28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;
2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù);
2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;
2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
2.1.5有權(quán)對以機(jī)械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改;
2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車,有權(quán)參與車輛外修定點,并提供有關(guān)定點資料;
2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán);
2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);
2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;
2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人;
2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級方案;
2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);
2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán),對本部門各類費用有審核權(quán),對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);
2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。
2.2.2本崗離崗時,由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。
3、崗位技能要求:
3.1應(yīng)具備下列條件之一:
1)取得大專以上學(xué)歷,獲得中級以上職稱;
2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。
第5篇 董事會辦公室助理崗位職責(zé)任職要求
董事會辦公室助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召集和主持高層管理會議，組織討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項，提供相關(guān)解決方案;
2、掌握公司整體運營狀態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)及時做出經(jīng)營決策提供專業(yè)意見和資料;
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)與溝通，傳達(dá)戰(zhàn)略意圖和工作要求，反饋業(yè)務(wù)發(fā)展中的各種情況和需求;
5、協(xié)助審閱公司重要報表，全盤監(jiān)控，做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況，進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警及把控，提供分析意見;
6、審核對外重要合同和上報的重要報表、文件、資料等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，10年以上工作經(jīng)驗;
2、有大型企業(yè)董秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先，具備法務(wù)或財務(wù)方面從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、具備清晰的邏輯思維能力，較強(qiáng)的分析能力;
4、英文可作為工作語言。
董事會辦公室助理崗位
第6篇 董事會辦公室(證券部)崗位職責(zé)
1.做好與中國證監(jiān)會、深圳證券交易所及地方證券監(jiān)督管理辦公室等上級部門的聯(lián)絡(luò)工作，準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求公司股東大會和董事會出具的報告及文件，完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)等上級部門布置的任務(wù)。
2.籌備股東大會、董事會和監(jiān)事會會議的召開，以及董事長和董事會秘書召集的其他會議，并做好會議的記錄及相關(guān)宣傳工作。
3.按及時性、準(zhǔn)確性、真實性和完整性的要求，認(rèn)真執(zhí)行公司信息披露工作制度。在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)時，列席涉及信息披露的有關(guān)會議，向公司有關(guān)部門收集信息披露所需要的各種資料，按照有關(guān)法定程序，做好公司臨時信息和定期報告(年度報告、半年度報告、季度報告公告)編制和披露工作。
4.及時了解募集資金投入項目的進(jìn)度，資金投入情況以及公司的重大事件，包括但不限于：重大收購、出售資產(chǎn)或股權(quán)、債務(wù)重組、重大訴訟、仲裁事項、重大擔(dān)保、重要合同的訂立、變更、解除和終止、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損、遭受重大損失、重大投資行為、重大行政處罰、可能依法承擔(dān)的賠償責(zé)任。
5.做好公司股票分紅派息工作。
6.在適當(dāng)時機(jī)，做好公司在二級市場上募集資金的相關(guān)工作。
7.做好公司股票的停牌、復(fù)牌的申請工作。
8.中國證監(jiān)會、深圳證券交易所及地方證券監(jiān)督管理辦公室等上級部門下發(fā)文件的處理工作。
9.追蹤外界(包括各種媒體、公司所在地政府、證管部門等)對公司的評述，及時了解公司股票二級市場動態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，按中國證監(jiān)會有關(guān)規(guī)定及時處理。
10.做好董事會辦公室日常的接待來訪、回答咨詢、與各股東之間的聯(lián)系工作，向投資者提供公司公開披露資料。
11.做好公司信息的保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密工作制度。內(nèi)幕信息泄露時，及時采取補(bǔ)救措施加以解釋和澄清。
12.協(xié)助董事會依法行使職權(quán)，督辦董事會相關(guān)決議的執(zhí)行和落實。
13.»董事長的決定、指示等的督辦工作。
14.董事會相關(guān)文件和報告的草擬工作。
15.保管公司股東名冊、董事和董事會秘書名冊、大股東及董事持股資料，以及董事會印章；保管公司董事會和股東大會會議文件和記錄等，做好相關(guān)文件資料的立卷歸檔工作，包括建立電子檔案和實物檔案;做好向上市公司證券監(jiān)管系統(tǒng)上傳電子文灼工作。
16.編制《董事會通訊》，內(nèi)容包括但不限于：監(jiān)管情況、行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況、公司生產(chǎn)經(jīng)營情況等，為公司董事、監(jiān)事、高級管理人員決策提供參考。
17.多方收集信息，為公司重大決策提供咨詢和建議。
18.做好公司董事會提名委員會辦公室和董事會薪酬與考核委員會辦公室的相關(guān)工作。
19.完成董事長和董事會秘書交辦的其他工作。
