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崗位職責(zé)是什么
辦公室秘書是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理層處理各種行政事務(wù)，確保公司內(nèi)部溝通順暢，日常運(yùn)作有序進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能有效管理日程安排，優(yōu)先處理緊急事項(xiàng)。
2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel和powerpoint，以便高效完成文檔處理和數(shù)據(jù)分析。
3. 擁有良好的口頭和書面溝通技巧，能準(zhǔn)確傳達(dá)信息，維護(hù)內(nèi)外部關(guān)系。
4. 注意細(xì)節(jié)，確保文件、資料的準(zhǔn)確性和完整性。
5. 具備一定的問題解決能力，能應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，及時(shí)提出解決方案。
6. 保持專業(yè)素養(yǎng)，尊重保密原則，妥善處理敏感信息。
崗位職責(zé)描述
辦公室秘書的角色不僅是執(zhí)行者，更是協(xié)調(diào)者和溝通者。他們需要在日常工作中扮演多種角色，包括但不限于： - 日程管理：安排和調(diào)整管理層的日程，確保會(huì)議、活動(dòng)和出差計(jì)劃的順利進(jìn)行。 - 文件管理：整理、歸檔和更新各類文件，確保信息的快速查找和存檔安全。 - 通信樞紐：接收和轉(zhuǎn)發(fā)電話、郵件，處理內(nèi)部和外部的詢問，代表公司形象。 - 會(huì)議支持：準(zhǔn)備會(huì)議材料，安排會(huì)議室，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。 - 財(cái)務(wù)協(xié)助：處理報(bào)銷單據(jù)，協(xié)助進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)告。 - 行政采購(gòu)：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和庫(kù)存管理，保證辦公環(huán)境的正常運(yùn)行。
有哪些內(nèi)容
1. 協(xié)助管理層：為高層決策者提供行政支持，包括文件起草、資料收集和行程規(guī)劃。
2. 內(nèi)部溝通：建立并維護(hù)內(nèi)部通訊系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
3. 外部聯(lián)絡(luò)：與供應(yīng)商、客戶和其他合作伙伴保持良好關(guān)系，處理相關(guān)事宜。
4. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：參與公司項(xiàng)目，協(xié)助分配任務(wù)，跟蹤進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
5. 環(huán)境維護(hù)：確保辦公區(qū)域整潔有序，創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。
6. 應(yīng)急處理：面對(duì)突發(fā)情況，能夠迅速響應(yīng)，有效解決問題。
7. 培訓(xùn)與發(fā)展：定期參加培訓(xùn)，提升技能，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。
辦公室秘書的工作內(nèi)容廣泛且多元化，需要具備全面的技能和靈活應(yīng)變的能力。他們以專業(yè)的態(tài)度和高效的工作效率，成為企業(yè)管理層的得力助手，推動(dòng)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定與高效。
辦公室秘書崗位職責(zé)范文
第1篇 機(jī)關(guān)物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責(zé)
直接上級(jí):辦公室主任
崗位職責(zé):
a.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常文字工作;
b.負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、會(huì)議文件、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;
c.為總經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所需閱讀的文件資料,并準(zhǔn)備好辦公用品;
d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見;做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作;
e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;
f.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤工作;
g.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)工作流程
董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程
董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程
工作內(nèi)容
工作要求
工作流程
一、辦公室
內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、每?jī)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
1、董事會(huì)
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
[1][2] 下一頁
董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程
1、會(huì)議議程的擬定。
2、確定與會(huì)人員。
3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6、會(huì)議簽到及記錄。
7、與會(huì)人員的接待工作。
2、工作會(huì)
1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會(huì)議通知是否到位。
3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、會(huì)議人員的接待。
5、會(huì)議期間的服務(wù)。
上一頁[1][2]
第3篇 辦公室秘書崗位職責(zé)
辦公室秘書 伊美爾 伊美爾(北京)控股集團(tuán)股份公司,伊美爾,伊美爾集團(tuán),伊美爾 崗位職責(zé):
1、 協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理進(jìn)行工作日程安排表的整理和下發(fā);
2、 日程相關(guān)住宿、票務(wù)工作的安排;
3、 各類通知文件的起草、下發(fā)、存檔;
4、 好片區(qū)周、月、季、半年、年度工作總結(jié)及工作計(jì)劃、數(shù)據(jù)分析報(bào)告,負(fù)責(zé)管理和收發(fā)集團(tuán)及片區(qū)醫(yī)院的文件和資料;
5、 協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理組織片區(qū)各機(jī)構(gòu)相關(guān)部門會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,對(duì)重要會(huì)議做好錄音錄像;
6、 傳達(dá)片區(qū)總經(jīng)理對(duì)于片區(qū)各機(jī)構(gòu)各科室的工作要求,做好各機(jī)構(gòu)之間相應(yīng)溝通協(xié)調(diào)工作。
崗位要求:
1、 大專以上,秘書、英語、行政,醫(yī)學(xué)等相關(guān)專業(yè),英語口語流利;
2、 2年以上相關(guān)總經(jīng)理助理/秘書相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟練應(yīng)用辦公軟件,了解待人接物禮儀;
3、 40歲以下,男女不限,能適應(yīng)出差;
4、 較強(qiáng)的執(zhí)行力、抗壓能力以及溝通能力,有醫(yī)療行業(yè)背景優(yōu)先。
第4篇 辦公室秘書崗位職責(zé)任職要求
辦公室秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.承擔(dān)總裁辦日常行政后勤、總裁辦主任日常會(huì)議和接待安排等相關(guān)工作職能;
2.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公期間的生活與工作保障協(xié)調(diào);
3.協(xié)助總裁辦高級(jí)秘書組織開展公司檔案管理各項(xiàng)事務(wù)性工作，以及構(gòu)建、維護(hù)公司檔案管理系統(tǒng)，開展歸檔電子文件定期備份;
4.總裁辦管理范圍內(nèi)的會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)后執(zhí)行跟進(jìn)等保障工作等;
5.監(jiān)督、接收、考評(píng)集團(tuán)各職能部門、各企業(yè)定期及即時(shí)資訊的提報(bào)、存管，供領(lǐng)導(dǎo)參考;
6.總裁辦日常文書、檔案的文件預(yù)審、轉(zhuǎn)呈、批示跟蹤反饋等文件處理工作。
任職要求:
1.本科或以上學(xué)歷，中文、文秘、企業(yè)管理、法律專業(yè);
2.1-2年同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，1-2年同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備文秘專業(yè)資格優(yōu)先;
4.正直忠誠(chéng)，廉潔自律，積極進(jìn)取，勇于自我批評(píng)并承擔(dān)責(zé)任，具備良好的保密意識(shí)和成本節(jié)約意識(shí)。
核心要求:
1. 組織、協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，有企劃經(jīng)驗(yàn);
2. 對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的制度、流程較為熟悉;
3. 應(yīng)變能力及學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，悟性好。
辦公室秘書崗位
第5篇 董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程
董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程
工作內(nèi)容
工作要求
工作流程
一、 辦公室
內(nèi) 務(wù)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、 每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、 開窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、 每?jī)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、 內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
8、 每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、 按董事長(zhǎng)意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
1、 董事會(huì)
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會(huì)議議程的擬定。
2、 確定與會(huì)人員。
3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6、 會(huì)議簽到及記錄。
7、 與會(huì)人員的接待工作。
2、 工作會(huì)
1、 檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì)議通知是否到位。
3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、 會(huì)議人員的接待。
5、 會(huì)議期間的服務(wù)。
第6篇 辦公室秘書崗位職責(zé)范文
篇一:辦公室秘書崗位職責(zé)范文
一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。
四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
篇二:辦公室秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
篇三:
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
篇四:
1. 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
2. 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3. 打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。
4. 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對(duì)公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。
5. 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。
6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi) 容及活動(dòng)情況,并及時(shí)反饋。
7. 布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn), 并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
8. 熱情接待來訪人員,做好信訪工作。
9. 積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。
11. 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。
12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13. 做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇五:
一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔 的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo) 起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
篇六:
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 a物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)主任的要求,協(xié)助起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議及本部門公文函件。
2、匯總各類報(bào)表,做好管理處大事記和外事活動(dòng)日志。
3、協(xié)助主任做好日常接待、來信來訪等工作。
4、負(fù)責(zé)物管處印章的保管,嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。
5、做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏,定期清理各種文件、資料。
6、在日常工作中注意收集和積累各種資料,指導(dǎo)各部門秘書(內(nèi)勤)按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將物管處檔案材料整理立卷歸檔。
7、嚴(yán)格借檔手續(xù),做好檔案、文件、資料的借閱,并做好登記工作。
8、做好檔案的安全反腐防霉工作。
9、負(fù)責(zé)各種公文的打印、復(fù)印,接聽電話、收發(fā)傳真、接待來訪人員。
10、負(fù)責(zé)物管處報(bào)刊、信函的收發(fā)傳遞。
11、接待來訪客人,根據(jù)具體情況安排客人的食、住、玩。
12、公司網(wǎng)站上內(nèi)容的監(jiān)督與管理,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上對(duì)公司有不良影響的批評(píng)都要及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并落實(shí)解決方案。
13、公司人員招聘的跟進(jìn)以及面試安排。
14、辦公設(shè)備的使用和基本維護(hù)。
15、辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用管理。
16、辦理公司員工的入職、離職、升職、調(diào)職等行政手續(xù)。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
17、負(fù)責(zé)物管處內(nèi)各類文函的呈報(bào)及批復(fù)后的傳送。
18、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出前的準(zhǔn)備工作(如開具介紹信準(zhǔn)備禮品、借款、落實(shí)車船機(jī)票、電話聯(lián)系及接送安排等)。
19、更換飲水,送水電話。
20、做好上級(jí)公司、機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)黨務(wù)、紀(jì)檢、組織、宣傳行政管理等方面文件的收入發(fā)工作做好登記,呈送總經(jīng)理及有關(guān)人員傳閱。
21、完成主任交辦的其它工作。
第8篇 辦公室秘書-崗位職責(zé)
辦公室秘書有哪些崗位職責(zé)大家對(duì)這個(gè)職位了解嗎下面企業(yè)管理網(wǎng)就為大家整理了辦公室秘書崗位職責(zé)范本,請(qǐng)大家閱讀下文。
一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
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第9篇 辦公室秘書工作崗位職責(zé)
以下是一則辦公室秘書崗位職責(zé),各位制度職責(zé)大全文秘如不清楚自身的崗位責(zé)任制,可就本文予以適當(dāng)參考。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針政策,認(rèn)真按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、統(tǒng)一安排全校作息時(shí)間和節(jié)假日值班工作,協(xié)助組織安排全校性重要活動(dòng)。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織安排校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、辦公會(huì)議并做好會(huì)務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話材料并按文書處理程序起草以學(xué)校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。
四、負(fù)責(zé)行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負(fù)責(zé)以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號(hào)、印制和分發(fā)工作;負(fù)責(zé)全校行政公文的歸檔工作;負(fù)責(zé)印章的使用、管理工作。
五、負(fù)責(zé)做好學(xué)校與地方大學(xué)協(xié)作單位教育信息交流工作,建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門查閱,及時(shí)辦好學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)。
六、負(fù)責(zé)全校各職能部門的統(tǒng)計(jì)(制度職責(zé)大全統(tǒng)計(jì))報(bào)表匯總工作,及時(shí)準(zhǔn)確向上級(jí)部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表,審核學(xué)校對(duì)外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
七、負(fù)責(zé)接待校內(nèi)外單位的信訪工作,負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。
八、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)及津貼、獎(jiǎng)金的領(lǐng)取、分發(fā)工作,負(fù)責(zé)各種紀(jì)念品的訂制和發(fā)放,負(fù)責(zé)辦理校領(lǐng)導(dǎo)出差的有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生服務(wù)及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>
九、負(fù)責(zé)管理學(xué)校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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第10篇 z公路管理局辦公室秘書崗位職責(zé)
公路管理局辦公室秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)各類行政公文的收發(fā)、登記、簽呈、傳遞、催辦等工作。
二、嚴(yán)格按照公文處理有關(guān)規(guī)定,督促和協(xié)助打字員、檔案員、通訊員做好各類文件的校改、打印、發(fā)送、立卷、歸檔等工作。
三、嚴(yán)格管理局印章、組織機(jī)構(gòu)代碼、法人代表證和有關(guān)重要資質(zhì)證書等證件,并按規(guī)定使用。
四、草擬各類公文、便函、領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議材料,把好文件材料質(zhì)量關(guān)。
五、做好局網(wǎng)站信息的更新、oa綜合辦公系統(tǒng)的管理、辦公自動(dòng)化、信息化的建設(shè)管理等工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
第11篇 集團(tuán)辦公室秘書崗位職責(zé)任職要求
集團(tuán)辦公室秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;
2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;
3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力
5、具有很強(qiáng)的文字處理能力，有一定判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力;
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、吃苦耐勞;
7、熟練使用辦公軟件。
集團(tuán)辦公室秘書崗位
第12篇 董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)辦公室秘書 藍(lán)潤(rùn)地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 藍(lán)潤(rùn)地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對(duì)、報(bào)送工作;
2、完成董事長(zhǎng)辦公室相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織;
3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的撰寫,報(bào)送工作;
4、實(shí)時(shí)了解國(guó)家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策。
任職要求:
1、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有國(guó)有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、公文寫作能力強(qiáng),文字功底深厚,能獨(dú)立寫作各類文件材料;
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識(shí);
5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力和應(yīng)變能力。
第13篇 集團(tuán)辦公室秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;
2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;
3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力
5、具有很強(qiáng)的文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、吃苦耐勞;
7、熟練使用辦公軟件。
第14篇 董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)任職要求
董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦各項(xiàng)日常工作事務(wù)。
2. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3. 負(fù)責(zé)起草、登記和存檔董事長(zhǎng)所需工作報(bào)告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。
4. 上情下達(dá)，下情上報(bào)，協(xié)助董事長(zhǎng)下達(dá)各部門月任務(wù)目標(biāo)，上報(bào)各部門情況、問題及意見。
5. 根據(jù)董事長(zhǎng)工作計(jì)劃，合理安排訪客預(yù)約和接待，并做好登記工作。
6. 協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，做好公司級(jí)會(huì)務(wù)服務(wù)和各類來訪、接待、考察工作，必要時(shí)適量出席宴會(huì)應(yīng)酬。
7. 統(tǒng)籌規(guī)劃董事長(zhǎng)出差行程，為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作，并隨行提供服務(wù)。
8. 完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作和任務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷，文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);
2. 形象氣質(zhì)好，中等以上身高;
3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4. 具備良好的文字編輯、公文處理能力;
5. 頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守，有良好的服務(wù)意識(shí);
董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位
