主任崗位職責(zé)說明書12篇

第1篇 學(xué)院辦公室主任:崗位職責(zé)說明書

崗位主要工作項(xiàng)目

1、負(fù)責(zé)上級公文的處理工作,督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

2、負(fù)責(zé)會議組織安排、準(zhǔn)備及會議記錄工作,做好院級工作大事記。

3、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作,津貼、獎金的發(fā)放工作。

4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作。

5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。

6、負(fù)責(zé)院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。

7、負(fù)責(zé)對外宣傳工作,校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。

8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。

9、負(fù)責(zé)外來客人的接待、安排工作。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù),了解掌握行政工作情況,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、 主要工作指標(biāo)

1、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確,督辦落實(shí)工作高效及時(shí)。

2、現(xiàn)金出納報(bào)賬、津貼、獎金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無誤。

4、教學(xué)、辦公場所運(yùn)轉(zhuǎn)正常,無安全事故發(fā)生。

5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符,管理質(zhì)量優(yōu)秀,使用率100%。

6、完成上級及職能部門布置的工作及時(shí),準(zhǔn)確率100%。

7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細(xì)致,為師生服務(wù)滿意率100%。

第2篇 崗位職責(zé)說明書：項(xiàng)目公司綜合辦主任

項(xiàng)目公司綜合辦主任崗位職責(zé)說明書

崗位基本信息

崗位名稱綜合辦主任所屬部門綜合辦崗位職等

直接上級項(xiàng)目公司經(jīng)理直接下屬文員、駕駛員

崗位概要:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司是日常行政、人事、后勤管理

職責(zé)描述

重點(diǎn)工作

1.計(jì)劃管理:根據(jù)項(xiàng)目公司擬訂的開發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施方案,組織編制項(xiàng)目公司人員需求計(jì)劃和用人費(fèi)用預(yù)算;根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo),編制項(xiàng)目公司工作計(jì)劃和總結(jié);負(fù)責(zé)制定本部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃;

2.組織領(lǐng)導(dǎo):主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開展人事行政、后勤管理工作;及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對下屬績效考核管理工作;

3.文秘工作:負(fù)責(zé)草擬項(xiàng)目公司各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)所需資料的收集、整理;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無誤;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司各部門工作總結(jié)和計(jì)劃的催收、整理、匯總工作;

4.信息管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理指令的傳達(dá)貫徹,督辦、催辦各部門完成項(xiàng)目經(jīng)理交代的重要工作,了解各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時(shí)處理項(xiàng)目公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突;

5.人力資源管理:根據(jù)招聘錄用制度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司除集團(tuán)公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓(xùn)管理工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司員工的考勤及人事檔案管理;負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī);

6.支持服務(wù):根據(jù)招投標(biāo)管理制度、招投標(biāo)計(jì)劃,協(xié)助組織投標(biāo)單位報(bào)名、日常聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項(xiàng)目公司各項(xiàng)活動;協(xié)助項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、調(diào)配等管理工作;

一般工作

1.部門協(xié)調(diào):根據(jù)管理要求,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)授權(quán)組織開展需幾個(gè)部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;

2.其他事項(xiàng):完成上級交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);

主要責(zé)任

1.保證及時(shí)供給各部門的人員需求;

2.保證項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

3.為公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障;

4.保證本部門提供信息資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

5.保證公司公章使用的規(guī)范性;

6.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無重大違規(guī)行為;

7.妥善處理人事、行政、后勤管理過程中的異常情況;

崗位權(quán)力

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

2.要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時(shí)反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;

3.根據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門和項(xiàng)目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;

4.要求相關(guān)人員遵守印章及介紹信使用辦法的權(quán)力;

5.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;

6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;

7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;

8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;

9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

10.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:管理、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

品質(zhì):有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;

知識結(jié)構(gòu):備扎實(shí)的綜合行政管理知識,熟悉國家相關(guān)法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;

關(guān)鍵指標(biāo):任務(wù)完成率、關(guān)鍵人才到位率、費(fèi)用差異率、重大差錯次數(shù)

第3篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說明書

房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說明書

崗位編號:0111

所在部門:房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司

崗位定員:1

崗位名稱:辦公室主任

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員

職責(zé)與工作任務(wù):

本職:負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件

一、職責(zé)表述

組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施并檢查督促

工作任務(wù):

協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)

負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)在各個(gè)部門、項(xiàng)目公司(組)內(nèi)的展開工作,并進(jìn)行考 核

編制本部門年度計(jì)劃,報(bào)上級批準(zhǔn)后執(zhí)行

協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營指標(biāo)

二、職責(zé)表述

主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作

工作任務(wù):

根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿

負(fù)責(zé)全面檢查落實(shí)總經(jīng)理辦公會議所作出的各項(xiàng)工作決定

按項(xiàng)目經(jīng)營操作指標(biāo)檢查、督促并作出考核意見

協(xié)調(diào)各部、各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展

協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系

擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

籌備總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況

負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制

協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件

起草公司工作總結(jié)、年度簡報(bào)等重要管理文件

擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失

協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象

負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作

負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件

三、職責(zé)表述

主持辦公室日常工作

工作任務(wù):

主持考勤、培訓(xùn)、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀(jì)律的執(zhí)行

負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作

負(fù)責(zé)娛樂、工會等事務(wù)

負(fù)責(zé)行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作

進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車

組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作

完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失

負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄

負(fù)責(zé)公司會議管理文案、文印管理工作

做好公司經(jīng)營資格的管理工作及法律咨詢工作

做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護(hù)

做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境

督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn) 的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全

負(fù)責(zé)對公司的電腦和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化

保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇

收集所有可利用的技術(shù)信息,預(yù)測提高數(shù)據(jù)處理的可行性

負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的收集管理

四、職責(zé)表述

負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件

工作任務(wù):

根據(jù)授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件

向主管副總匯報(bào)特殊事件解決方案,并請求授權(quán)

事后對解決過程進(jìn)行總結(jié),向主管副總進(jìn)行匯報(bào)

五、職責(zé)表述

由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)

權(quán)力:

總體經(jīng)營計(jì)劃制訂的建議和實(shí)施權(quán)

本部具體工作開展的決策權(quán)

對部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)

對階段性活動方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)

對項(xiàng)目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利

解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時(shí)授權(quán)

沒有授受“回扣”的權(quán)利

工作協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部:公司內(nèi)所有部門

外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門

任職資格:

教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷

專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷:市場經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)及其他

經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷

知識:具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、人力資源管理知識、財(cái)務(wù)知識,掌握房 地產(chǎn)開發(fā)全程操作程序

技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件

具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力

其他:

使用工具設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用、一般辦公設(shè)備使用

工作環(huán)境:辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場

工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班

備注:辦公室主任由總經(jīng)理任命,其工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)

第4篇 客戶主任崗位職責(zé)說明書范例

客戶主任崗位職責(zé)說明書范本

不同行業(yè)的客戶主任,對于服務(wù)的對象及服務(wù)的客戶內(nèi)容也不同,所以客戶主任崗位職責(zé)也會不同.

1、負(fù)責(zé)開拓、指導(dǎo)與協(xié)助大客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)申請,并按要求完成上級下達(dá)的各項(xiàng)季度、年度工作指標(biāo);

2、負(fù)責(zé)大客戶的關(guān)系維護(hù),收集大客戶需求信息,為業(yè)務(wù)開展提供良好建議;

3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)并落實(shí)與大客戶合作的所有活動;

4、完成上級交付的所有工作。

第5篇 工程公司設(shè)計(jì)部主任崗位職責(zé)說明書

建筑工程公司設(shè)計(jì)部主任崗位職責(zé)說明書

崗位概述(請補(bǔ)充)

崗位職能(請補(bǔ)充)

崗位職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)本部門的技術(shù)、安全和質(zhì)量管理工作;

2.負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)人員完成工程設(shè)計(jì)任務(wù),并負(fù)責(zé)有關(guān)的設(shè)計(jì)質(zhì)量、安全和進(jìn)度;

3.組織、召集工程設(shè)計(jì)原則方案討論;

4.組織設(shè)計(jì)人員編制有關(guān)的設(shè)計(jì)文書;

5.負(fù)責(zé)、組織相關(guān)新技術(shù)的引進(jìn)、吸收、研發(fā)和應(yīng)用工作,負(fù)責(zé)編寫公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃;

6.組織設(shè)計(jì)人員確定工程的技術(shù)方案、系統(tǒng)設(shè)備的技術(shù)規(guī)范;

7.負(fù)責(zé)開展項(xiàng)目的前期開發(fā)工作;

8.負(fù)責(zé)工程的施工設(shè)計(jì)和現(xiàn)場設(shè)計(jì)服務(wù);

9.貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),負(fù)責(zé)并組織設(shè)計(jì)質(zhì)量計(jì)劃;

10.參與經(jīng)營采購工作,協(xié)助完成相關(guān)工作;

11.負(fù)責(zé)編寫設(shè)計(jì)部崗位的管理制度、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理制度;

12.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門和培訓(xùn)計(jì)劃;

13.負(fù)責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;

14.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;

15.負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;

16.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

思想道德

堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的方針政策,具有一定的政策理論水平、有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,實(shí)事求是,密切聯(lián)系群眾,全心全意為人民服務(wù);

堅(jiān)持原則,秉公辦事,忠于職守,嚴(yán)格管理;

以身作則,清正廉潔,顧全大局,忠誠盡責(zé)。

職業(yè)素質(zhì)

具有對有關(guān)建設(shè)方針、技術(shù)政策、各項(xiàng)指令,全面理解并結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行的能力;

具有對工作中的重大問題分析、判斷、評價(jià)、指導(dǎo)和決策的能力;

具有對生產(chǎn)、質(zhì)量、安全與行政管理工作的組織、指揮能力;

具有較強(qiáng)的語言和文字表達(dá)能力,善于做好思想工作,具有撰寫、修改、審核各類行政、技術(shù)文稿的能力;

具有與有關(guān)部門洽談合同,協(xié)商、交往的能力,具有正確處理本部門與其他部門和建設(shè)、施工、運(yùn)行單位之間關(guān)系的能力。

身體素質(zhì)身心健康,精力充沛,能夠承受本崗位的工作壓力。

第6篇 房地產(chǎn)監(jiān)察審計(jì)主任崗位職責(zé)說明書范本

房地產(chǎn)監(jiān)察審計(jì)主任崗位職責(zé)說明書

崗位編號:0119

所在部門:房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司

崗位定員:1

崗位名稱:監(jiān)察審計(jì)主任(辦公室副主任)

直接上級:辦公室主任

直接下級:職責(zé)與工作任務(wù)

本職:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營過程中全面監(jiān)察審計(jì)工作

一、職責(zé)表述

組織制定公司開發(fā)項(xiàng)目年度計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施并檢查督促

工作任務(wù):

參與公司年度經(jīng)營計(jì)劃的編制

主持制定公司審計(jì)長期規(guī)劃和年度審計(jì)工作計(jì)劃

編制本部門年度計(jì)劃,報(bào)上級批準(zhǔn)后執(zhí)行

根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,編制監(jiān)察細(xì)則及年度、竣工審計(jì)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行

二、職責(zé)表述

主持公司經(jīng)營過程中監(jiān)察審計(jì)工作

工作任務(wù):

組織制定公司審計(jì)的工作制度和管理制度

安排部署審計(jì)工作任務(wù),起草、簽發(fā)有關(guān)報(bào)告、文件

參與公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度、管理辦法的研究、制定,參與有關(guān)工作會議

主持審計(jì)工作的實(shí)施,指導(dǎo)和監(jiān)督各項(xiàng)審計(jì)工作

審定審計(jì)報(bào)告,作出審計(jì)結(jié)論和決定,負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作

對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的管理方面的問題,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送審計(jì)報(bào)表或?qū)徲?jì)調(diào)查結(jié)果,并根據(jù)規(guī)定向有關(guān) 部門通報(bào)審計(jì)結(jié)果

三、職責(zé)表述

主持公司(項(xiàng)目)監(jiān)察工作

工作任務(wù):

參與項(xiàng)目操作指標(biāo)的設(shè)定,并與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)作分解指標(biāo)

根據(jù)操作指標(biāo)對項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部)、公司各部門的工作進(jìn)行跟蹤,每月(季度)與檢查組 配合進(jìn)行檢查工作

四、職責(zé)表述

主持公司審計(jì)工作

工作任務(wù):

審計(jì)公司(項(xiàng)目)財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況和決算

審計(jì)公司(項(xiàng)目)預(yù)算外資金的收支及其使用情況

審計(jì)公司(項(xiàng)目)的資產(chǎn)、負(fù)債、損益情況

審核現(xiàn)金收、付款原始憑證,保證收支業(yè)務(wù)正確

進(jìn)行各項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查和稽核

主持年度審計(jì)、竣工決算審計(jì)工作

主持高級管理人員離職審計(jì)工作

五、職責(zé)表述

由總工程師授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)

與預(yù)算部、材料部、財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)工作

協(xié)調(diào)與公司內(nèi)外各單位、各部門的工作關(guān)系

接受辦公室對本職位的監(jiān)督考核

收集整理相關(guān)資料,按年度交檔案管理存檔

權(quán)力:

本項(xiàng)目總體經(jīng)營計(jì)劃制訂的建議和實(shí)施權(quán)

本項(xiàng)目具體工作開展的決策權(quán)

對項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)

對階段性工程費(fèi)用使用有決策權(quán)

解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時(shí)授權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部:公司內(nèi)所有部門

外部:政府及其他相關(guān)部門,審計(jì)單位

任職資格:

教育水平:大學(xué)以上學(xué)歷

專業(yè):審計(jì)相關(guān)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷:審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)財(cái)務(wù)培訓(xùn)及其他

經(jīng)驗(yàn):8年以上相關(guān)工作經(jīng)歷

知識:具備相應(yīng)的審計(jì)管理知識、財(cái)務(wù)知識

技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件、審計(jì)專用軟件

具有一定的判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

其他:

使用工具設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)的使用、一般辦公設(shè)備使用

工作環(huán)境:辦公場所、工程現(xiàn)場

工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班

備注:監(jiān)察審計(jì)主任由董事長聘任,其工作對董事長負(fù)責(zé)

第7篇 行政主任-崗位職責(zé)說明書

行政主任的工作是比較復(fù)雜的,首先要了解本崗位職責(zé),那么行政主任崗位職責(zé)是怎樣的以下是一一份行政主任崗位職責(zé)說明書,僅供參考。

崗位名稱: 行政主任 修訂版

序號

原定工作職責(zé)

修訂工作職責(zé)

考評指標(biāo)

權(quán)重

對口部門

1

協(xié)助辦事處經(jīng)理對本部門進(jìn)行管理。

2

參與銷售目標(biāo)與銷售計(jì)劃的制定。

提報(bào)銷售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表,參與大區(qū)內(nèi)銷售目標(biāo)與銷售計(jì)劃的制定

報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性(銷售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表)

15

商務(wù)主辦財(cái)會部

3

負(fù)責(zé)crm相關(guān)工作的實(shí)施

負(fù)責(zé)crm客戶基本資料、銷售與服務(wù)管理之資料錄入與分析,協(xié)助大區(qū)經(jīng)理和a類辦事處運(yùn)用crm進(jìn)行過程管理

1 錄入及時(shí)性:2日內(nèi)完成2 熟練運(yùn)用任務(wù)管理,任務(wù)傳遞與跟催率100%

20

商務(wù)主辦

4

協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)制度、銷售政策

協(xié)助大區(qū)經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)制度、銷售政策,并檢核執(zhí)行狀況

客戶(主管)滿意度

5

商務(wù)主辦

5

制定費(fèi)用使用計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施

制定費(fèi)用使用計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施

報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性(費(fèi)用使用計(jì)劃與費(fèi)用使用分析)

10

商務(wù)主辦財(cái)會部

6

跟催應(yīng)收貨款,定期提報(bào)應(yīng)收貨款追蹤報(bào)表

跟催及時(shí)性;報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性(應(yīng)收貨款追蹤及回饋表)

15

商務(wù)主辦

7

負(fù)責(zé)收取維修費(fèi)及零配件銷售收入

跟催維修費(fèi)及零配件銷售收入的收取,負(fù)責(zé)零配件的庫存管理、報(bào)表管理

跟催及時(shí)性、庫存與發(fā)貨準(zhǔn)確性、報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性(維修費(fèi)及零配件銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表、進(jìn)銷存報(bào)表)

10

售后主辦財(cái)會部

8

接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復(fù)相關(guān)問題

接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復(fù)相關(guān)問題

外部客戶滿意度報(bào)表填制及時(shí)性與完整性

10

商務(wù)主辦售后主辦

9

協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核,負(fù)責(zé)員工考勤

協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核,負(fù)責(zé)員工考勤

按月提供考勤報(bào)表

5

人事部

10

對辦事處合同進(jìn)行管理

大區(qū)檔案管理(含合同類、公司制度、通知類文件、人事類文件等)

歸檔整潔程度;文件取出耗時(shí):如最長3分鐘文件完整取出

5

商務(wù)主辦商務(wù)文員

11

負(fù)責(zé)辦事處行政事務(wù)及后勤工作

負(fù)責(zé)所在a類辦事處行政事務(wù)及后勤工作,以及其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)

內(nèi)部客戶滿意度

5

說明:1 將另行制定《行政主任基本工作日程表》2 將另審核各項(xiàng)表格及作業(yè)之標(biāo)準(zhǔn)后,再發(fā)放。3 附組織架構(gòu)。

第8篇 車間主任:崗位職責(zé)說明書

生產(chǎn)主管崗位職責(zé)

1.組織制訂、修訂所管轄職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)規(guī)章制度和作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。

2.組織實(shí)施車間生產(chǎn)計(jì)劃:

(1)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃,組織制訂本車間的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;

(2)負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織、安排生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)進(jìn)度;

(3)合理調(diào)配人員和設(shè)備,調(diào)整生產(chǎn)布局和生產(chǎn)負(fù)荷,提高生產(chǎn)效率。

3.生產(chǎn)過程管理:

(1)主持車間例會,全面協(xié)調(diào)車間工作;

(2)對生產(chǎn)作業(yè)過程進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),同時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量控制,保證生產(chǎn)質(zhì)量;

(3)監(jiān)督檢查車間員工的工作,對違規(guī)操作提出警告并指正;

(4)參與產(chǎn)品質(zhì)量問題的分析,制定并實(shí)施糾正和預(yù)防措施;

(5)監(jiān)督檢查生產(chǎn)過程中的自檢和互檢,防止不合格品流入下道工序。

4.生產(chǎn)現(xiàn)場管理:

(1)建立現(xiàn)場管理制度,并指導(dǎo)培訓(xùn)現(xiàn)場管理知識;

(2)推進(jìn)5s現(xiàn)場管理制度,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車間標(biāo)準(zhǔn)化管理;

(3)按時(shí)考核車間員工的5s執(zhí)行情況,實(shí)施獎懲,確保制度得到落實(shí)。

5.車間生產(chǎn)安全管理:

(1)負(fù)責(zé)落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)安全制度,開展經(jīng)常性安全檢查;

(2)控制關(guān)鍵要害部位,杜絕安全隱患,防止安全事故的發(fā)生;

(3)定期組織安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),指導(dǎo)員工安全作業(yè)。

6.車間生產(chǎn)成本控制:

(1)統(tǒng)計(jì)分析車間每日的生產(chǎn)情況,尋求改善,提高生產(chǎn)效率;

(2)統(tǒng)計(jì)分析車間的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。

7.車間員工管理:

(1)組織車間生產(chǎn)員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(2)配合人力資源部做好車間員工考勤及工資核算等事宜。

8.其他工作:

(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他相關(guān)部門的關(guān)系;

(2)及時(shí)與上級領(lǐng)導(dǎo)和其他部門溝通,解決生產(chǎn)過程發(fā)生的突發(fā)事件;

(3)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第9篇 崗位職責(zé)說明書：房地產(chǎn)技術(shù)中心主任

房地產(chǎn)技術(shù)中心主任崗位職責(zé)說明書

崗位基本信息

崗位名稱主任所屬部門技術(shù)中心崗位職等

直接上級工程技術(shù)副總直接下屬總工程師、結(jié)構(gòu)工程師、建筑師、電水暖工程師、檔案管理員

崗位概要:負(fù)責(zé)組織技術(shù)中心工作的開展及工程技術(shù)的支持與指導(dǎo)。

職責(zé)描述

重點(diǎn)工作

1.計(jì)劃制定:參與項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的擬訂,根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,組織制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書,明確各項(xiàng)任務(wù)要求、各階段出圖時(shí)間計(jì)劃和相應(yīng)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用預(yù)算、勘察計(jì)劃和勘察費(fèi)用預(yù)算;根據(jù)公司計(jì)劃管理制度,負(fù)責(zé)本部門年(月)度工作計(jì)劃的制訂及工作總結(jié)的匯報(bào)和檢討;

2.組織領(lǐng)導(dǎo):主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下屬開展工作;及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題,確保本部門各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)及時(shí)做好對下屬績效考核管理工作;

3.設(shè)計(jì)委托與管理:負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位、勘察單位的招標(biāo)和委托,及時(shí)了解設(shè)計(jì)單位、勘察單位的工作進(jìn)展;負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案評審會的組織工作和項(xiàng)目設(shè)計(jì)交底工作;根據(jù)合同約定,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)費(fèi)用、勘察費(fèi)用支付申請;

4.技術(shù)變更:組織部屬監(jiān)督項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的落實(shí)情況;根據(jù)工程管理制度,審核重大技術(shù)變更要求,并及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)證和答復(fù)處理;

5.技術(shù)支持:負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目(部)公司的后期配套設(shè)計(jì)方案與施工設(shè)計(jì)圖審核;參與工程施工、監(jiān)理單位的選擇和工程標(biāo)底編制工作;參與施工方案審核,從成本及技術(shù)角度對施工方案提出專業(yè)意見;參與工程建筑材料的選用;參與工程竣工驗(yàn)收工作,對工程驗(yàn)收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗(yàn)收意見;

6.技術(shù)檔案管理:組織收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案,并根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范,做好技術(shù)檔案的歸集、保管、借閱等工作;

一般工作

1.技術(shù)服務(wù):組織收集、整理工程建設(shè)方面的新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用情況,為公司決策層和相關(guān)部門提供工程技術(shù)知識咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)組織推廣三新技術(shù);負(fù)責(zé)組織制訂和審核工程技術(shù)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)做好與設(shè)計(jì)單位、各項(xiàng)目(部)公司之間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)提供相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo),反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息;

2.業(yè)務(wù)培訓(xùn):加強(qiáng)對本部門人員及集團(tuán)下屬工程技術(shù)人員進(jìn)行工程技術(shù)知識培訓(xùn),以提高工程技術(shù)人員具備良好的專業(yè)能力;

3.溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)做好與集團(tuán)公司各部門及下屬公司各部門之間協(xié)調(diào)工作,并根據(jù)各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務(wù);定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,

4.其他事項(xiàng):完成上級交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);

主要責(zé)任

1.確保設(shè)計(jì)任務(wù)書中提出的任務(wù)要求、進(jìn)度安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明確、合理;

2.確保各階段所出圖紙符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書要求;

3.保證技術(shù)資料的正確性、完備性、最新性;

4.保證技術(shù)支持、服務(wù)的及時(shí)與準(zhǔn)確,妥善處理工程技術(shù)支持過程中的異常情況;

5.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無重大違規(guī)和技術(shù)差錯;

崗位權(quán)力

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位、人員配置、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

2.根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范,對各項(xiàng)工程技術(shù)資料和圖紙進(jìn)行審核的權(quán)力;

3.根據(jù)工作需要,推薦和評價(jià)勘察、設(shè)計(jì)單位工作的權(quán)力;

4.監(jiān)督檢查各項(xiàng)目落實(shí)技術(shù)設(shè)計(jì)方案的情況,對不符合或違反技術(shù)設(shè)計(jì)方案要求的行為予以阻止并提出相應(yīng)調(diào)整建議的權(quán)力;

5.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;

6.根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的權(quán)力;

7.根據(jù)公司制度,在本職工作范圍內(nèi)對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核的權(quán)力,并對下屬的工作和行為提出獎懲建議的權(quán)力;

8.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;

9.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;

10.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:建筑學(xué)、設(shè)計(jì)、土木工程等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷或中級以上職稱,具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

能力:具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;

品質(zhì):具備良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的工作責(zé)任心;

知識結(jié)構(gòu):具有較深的規(guī)劃設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)知識,熟悉房地產(chǎn)行業(yè)的相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范,同時(shí)具有一定的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)及人力資源管理基礎(chǔ)知識;

關(guān)鍵指標(biāo):設(shè)計(jì)進(jìn)度、出現(xiàn)重大技術(shù)差錯次數(shù)、聯(lián)系單處理及時(shí)性、項(xiàng)目設(shè)計(jì)和工程建設(shè)成本控制率

第10篇 崗位職責(zé)說明書：房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦主任

房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)說明書

崗位基本信息

崗位名稱:總經(jīng)辦主任

所屬部門:總經(jīng)辦

崗位職等

直接上級:總經(jīng)理

直接下屬:總經(jīng)辦副主任、人力資源專員、文秘

崗位概要:負(fù)責(zé)公司是日常行政事務(wù)、綜合管理及人力資源管理

職責(zé)描述

重點(diǎn)工作

1.計(jì)劃管理:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、項(xiàng)目總體規(guī)劃及開發(fā)計(jì)劃,組織擬定本集團(tuán)公司的年度經(jīng)營計(jì)劃、集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃及用人費(fèi)用預(yù)算,審核人力需求、招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況分析;負(fù)責(zé)制定本部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃;

2.組織領(lǐng)導(dǎo):主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開展人力資源管理、行政事務(wù)和綜合管理工作;及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對下屬績效考核管理工作;

3.信息管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達(dá)貫徹,督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批示或交代的重要工作,了解集團(tuán)各部門及項(xiàng)目(部)公司各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時(shí)處理公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突;

4.人力資源管理:組織開展員工招聘、人事管理、培訓(xùn)管理、考核管理等工作,參與中、高層領(lǐng)導(dǎo)招聘面試工作;根據(jù)人力資源管理制度,審核人力計(jì)劃、員工錄用、離職審批、薪酬核定,負(fù)責(zé)組織部門考核及經(jīng)營層考核工作及人才梯隊(duì)建立;

5.文化建設(shè):組織對外宣傳材料的起草并負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外宣傳內(nèi)容的審定,負(fù)責(zé)在集團(tuán)公司內(nèi)外企業(yè)文化理念的宣傳;

兼管工作:杭州__項(xiàng)目前期工作

一般工作

1.制度建設(shè):組織擬訂和完善項(xiàng)目公司管理制度及操作流程、計(jì)劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實(shí)工作;

2.法務(wù)工作:負(fù)責(zé)收集、整理、研究與房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)的各種法律文件、資料;根據(jù)顧問協(xié)議,負(fù)責(zé)與法律顧問的聯(lián)系溝通工作;

3.協(xié)調(diào)支持:負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務(wù),對項(xiàng)目公司綜合辦提供人力資源及綜合管理方面的支持與服務(wù);

4.其他事項(xiàng):完成上級交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);

主要責(zé)任

1.保證本部門所提出各項(xiàng)制度、計(jì)劃、預(yù)算的形式符合規(guī)范,內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確、合理;

2.確證滿足因發(fā)展需要而提出的人力需求;

3.保證公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

4.保證公司各項(xiàng)工作的逐步規(guī)范化、制度化,保證計(jì)劃體系和考核體系的正常運(yùn)作;

5.為公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障。

6.確保本部門的經(jīng)費(fèi)開支合規(guī)合理;

7.保證本部門提供信息資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

8.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無重大違規(guī)行為;

崗位權(quán)力

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

2.要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時(shí)反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;

3.根據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門和項(xiàng)目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;

4.要求和督促各部門做好相應(yīng)的計(jì)劃制定、績效考核等工作,對不合規(guī)范的部門有要求整改并提出處罰建議的權(quán)力;

5.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;

6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;

7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;

8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;

9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

10.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:管理、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

品質(zhì):有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;

知識結(jié)構(gòu):備扎實(shí)的綜合行政管理知識,熟悉國家相關(guān)法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;

關(guān)鍵指標(biāo):計(jì)劃達(dá)成率、關(guān)鍵人才到位率、費(fèi)用差異率、重大差錯次數(shù)

第11篇 崗位職責(zé)說明書：房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦副主任

房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)說明書

崗位基本信息

崗位名稱:總經(jīng)辦副主任

所屬部門:總經(jīng)辦

崗位職等

直接上級:總經(jīng)辦主任

直接下屬:文員、車隊(duì)隊(duì)長

崗位概要:負(fù)責(zé)行政事務(wù)、后勤、車輛管理及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)

職責(zé)描述

重點(diǎn)工作

1.組織領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開展工作;及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對下屬績效考核管理工作;

2.行政管理:根據(jù)上級要求及職責(zé)權(quán)限,組織下屬做好辦公室日常行政事務(wù)、后勤管理工作;實(shí)施集團(tuán)公司印章及介紹信的管理,確保公司印章使用安全無誤;

3.后勤工作:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購、保管、分發(fā);負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛的維護(hù)、調(diào)配;

4.公共關(guān)系:負(fù)責(zé)工商年檢年審,房地產(chǎn)信用管理申報(bào),公司其他類型資質(zhì)的年檢年審或申報(bào);負(fù)責(zé)與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò);組織公司對外宣傳報(bào)道;負(fù)責(zé)做好來客接待、參觀工作;協(xié)助公司黨組織開展各種活動,組織企業(yè)內(nèi)外的社會公益活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)與各大飯店、賓館的外聯(lián)工作;

5.項(xiàng)目公司籌備:負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目公司工商注冊手續(xù),并向項(xiàng)目公司移交相關(guān)資料,協(xié)助項(xiàng)目公司做好前期籌備和啟動工作;

6.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)之編碼、標(biāo)識制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購和處置審核,主導(dǎo)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及出具盤點(diǎn)報(bào)告;

一般工作

1.制度建設(shè):參與擬訂和完善項(xiàng)目公司管理制度及操作流程、計(jì)劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實(shí)工作;

2.溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務(wù)

3.其他事項(xiàng):完成上級交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);

主要責(zé)任

1.為公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障

2.為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

3.確保信息傳遞的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;

崗位權(quán)力

1.根據(jù)工作需要,提出人員配置、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;

3.要求各部門配合本部門做好外聯(lián)公關(guān)、重要來賓接待、綜合事務(wù)協(xié)調(diào)等工作的權(quán)力;

4.根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度享有一定額度內(nèi)行政后勤辦公費(fèi)用的采購審核權(quán);

5.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;

6.依據(jù)公司相關(guān)制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;

7.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;

8.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

9.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:行政管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);

能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

品質(zhì):有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;

知識結(jié)構(gòu):備扎實(shí)的綜合行政管理知識,熟悉國家相關(guān)法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;

關(guān)鍵指標(biāo):計(jì)劃達(dá)成率、費(fèi)用差異率、員工投訴次數(shù)、重大差錯次數(shù)

第12篇 工程部主任崗位職責(zé)說明書

崗位名稱:

工程部主任

崗位編號:

直屬上級:

后勤服務(wù)中心總監(jiān)

所屬部門:

集團(tuán)

工資級別:

直接管理人數(shù):

崗位目的:

主持工程部日常工作,部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)、工作督辦,溝通管理及分析統(tǒng)計(jì)

工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)工程管理制度的適時(shí)修訂和必要時(shí)負(fù)責(zé)對外解釋;2、擬定部門工作計(jì)劃和目標(biāo);主持工程部日常工作;3、定期組織對合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核;4、考核部門員工工作績效并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督;5、適時(shí)改善工作流程,加強(qiáng)對工程質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格等方面的監(jiān)督,在加強(qiáng)過程提高工作效率。6、負(fù)責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核。7、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。工程部主任的權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限:1、部門工作制度、工作流程的制定及改善2、部門年度、月度工作計(jì)劃的編制3、部門員工的組織和分工安排4、部門增員的申請與人員甄選5、工程項(xiàng)目的審核及簽批工程部主任崗位職責(zé):1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負(fù)責(zé)2、對本部門工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。3、對本部門負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。

與上級的溝通方式:工作中存在的問題和困難及時(shí)與上級口頭或書面溝通,并提出建設(shè)性的意見

同級溝通:與集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作協(xié)調(diào)與交流

所予下級的指導(dǎo):直接對下屬給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)

崗位資格要求:教育背景:本科以上學(xué)歷、中級以上職稱工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)部門管理職位經(jīng)歷

崗位技能要求:專業(yè)知識: 能力與技巧:工作責(zé)任性強(qiáng),盡職盡責(zé);有較強(qiáng)的人際溝通能力;服務(wù)意識強(qiáng)。