崗位職責(zé)是什么
人員配置崗位，是企業(yè)組織架構(gòu)中的關(guān)鍵一環(huán)，主要負責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)需求，有效匹配和分配人力資源，確保團隊的高效運作和人才潛力的最大化發(fā)揮。
崗位職責(zé)要求
1. 深入理解公司戰(zhàn)略：人員配置人員需具備對公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)模式和部門職能的深刻理解，以便做出符合整體規(guī)劃的人力資源配置決策。
2. 人力資源管理知識：熟悉人力資源管理理論與實踐，包括招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利等方面，為員工提供全面的支持。
3. 人才識別與評估：具備精準識別和評估人才的能力，能洞察員工的優(yōu)點和潛能，合理分配崗位以實現(xiàn)個人與組織發(fā)展的雙贏。
4. 溝通協(xié)調(diào)能力：需要與各部門領(lǐng)導(dǎo)、員工進行有效溝通，協(xié)調(diào)資源，解決人員配置問題。
5. 數(shù)據(jù)分析能力：能夠運用數(shù)據(jù)分析工具，對人力資源數(shù)據(jù)進行深入分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
崗位職責(zé)描述
人員配置崗位的工作日常涉及多個方面，包括但不限于：
1. 人才引進：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，制定招聘計劃，參與面試，挑選合適的人才加入團隊。
2. 崗位設(shè)置與調(diào)整：分析部門職能和工作流程，優(yōu)化崗位設(shè)置，適時進行人員調(diào)整，提高工作效率。
3. 績效管理：協(xié)助各部門實施績效考核，確保公平公正，激勵員工提升業(yè)績。
4. 員工發(fā)展：關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展，設(shè)計個性化的職業(yè)規(guī)劃，提供培訓(xùn)和發(fā)展機會。
5. 團隊建設(shè)：促進團隊協(xié)作，提升團隊凝聚力，營造積極向上的工作氛圍。
有哪些內(nèi)容
1. 制定人力資源策略：與高層管理者共同制定人力資源策略，確保策略與公司目標一致。
2. 崗位分析與設(shè)計：詳細分析每個崗位的工作職責(zé)，制定崗位描述，明確任職資格。
3. 人才庫管理：建立和維護人才庫，定期更新，為未來招聘做好準備。
4. 內(nèi)部調(diào)動與晉升：監(jiān)控員工表現(xiàn)，適時提出內(nèi)部調(diào)動或晉升建議，促進人才流動。
5. 員工滿意度調(diào)查：定期進行員工滿意度調(diào)查，了解員工需求，改進人力資源政策。
6. 離職管理：處理員工離職事宜，分析離職原因，為改善員工保留策略提供參考。
人員配置崗位的核心任務(wù)是確保企業(yè)擁有合適的人才在合適的崗位，通過科學(xué)、公正的管理手段，激發(fā)員工潛能，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
人員配置崗位職責(zé)范文
第1篇 運輸公司的人員配置及崗位職責(zé)
公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運作，至少設(shè)立三個部門，即財務(wù)部、綜合部、運營部。公司現(xiàn)階段，暫時建議進行如下配置：人員配置和崗位職責(zé)。一、部門及崗位配置：
| 部門 | 序號 | 崗位名稱 | 崗位設(shè)置計劃 |
| 總經(jīng)理 | 1 | 總經(jīng)理 | 公司負責(zé)人任職 |
| 綜合管理部 | 2 | 運輸調(diào)度主管 | 1人 |
| 3 | 財務(wù) | 2人 | |
| 4 | 綜合 | 1人 | |
| 5 | 法律顧問 | 1人 | |
| 運營管理部 | 6 | 安全員 | 綜合部兼 |
| 7 | 班長 | 2人 | |
| 8 | 維修工 | 暫時不設(shè)置 |
二、崗位職責(zé)：1、總經(jīng)理(負責(zé)全面工作)2、運輸調(diào)度主管（1）、運輸管理a.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學(xué)的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。?b.在工作中完善運輸業(yè)務(wù)工作流程與標準，保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī)，確保運輸安全。?c.及時受理運輸過程中的突發(fā)事件，制定解決措施，并及時總結(jié)問題產(chǎn)生的原因，避免此類問題再次發(fā)生。?（2）、運輸商（車隊）選擇a.根據(jù)企業(yè)自身運輸需求及材料特點，判斷運輸能力，積極承攬公司貨物的運輸任務(wù)，對于無力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運輸商，洽談合作事宜，開發(fā)儲備運力。?b.選擇確定適合的運輸商，簽訂合同。?c.負責(zé)監(jiān)督、檢查運輸商的運輸情況，確保運輸工作按時完成。?（3）、職責(zé)表述：運輸路線規(guī)劃與優(yōu)化a.根據(jù)運輸目的地的不同，及時規(guī)劃運輸路線，使路線最優(yōu)，有效節(jié)約運輸成本。?b.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況，規(guī)劃各項運輸工作路線，以備選擇。?（4）、運輸車輛管理a.根據(jù)運輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要，調(diào)整車輛結(jié)構(gòu)，保證運輸車輛的完好情況，對于出現(xiàn)問題的運輸車輛及時安排維修。?b.運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護管理，保證運輸車輛正常使用。?c.駕駛員管理與工作項目的調(diào)度。d、?負責(zé)公司車輛的年審送檢工作，熟悉基本的車輛審查項目審查要求，在公司內(nèi)先做好自查，保證車輛的年審?fù)ㄟ^率高。（5）、對外關(guān)系管理?a.建立和維護與服務(wù)商和主機廠的良好關(guān)系。??b.協(xié)助公司處理重大對外關(guān)系問題。??c.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。?（6）、職責(zé)表述：其他管理職責(zé)a.????? 運輸工作執(zhí)行過程中，對發(fā)生的等相關(guān)報表、單據(jù)進行簽字確認。?b.????? 本部門各項規(guī)章制度建設(shè)。?c.????? 部門內(nèi)部管理與費用控制。d.????? 對運輸市場調(diào)查、分析，運輸渠道的拓展、維護。e.????? 調(diào)動車輛，合理安排公司運輸資源。f.????? 運輸成本的控制，有效降低費用率。g.????? 了解和掌握司機及車輛的動態(tài)及車況，有問題及時解決并上報。h.????? 監(jiān)督運輸索賠及運輸異常事件處理。
第2篇 運輸型物流公司的人員配置及崗位職責(zé)
運輸公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運作，至少設(shè)立三個部門，即財務(wù)部、綜合部、運營部。公司目前是籌劃階段，暫時建議進行如下配置：人員配置和崗位職責(zé)。一、部門及崗位配置：
| 部門 | 序號 | 崗位名稱 | 崗位設(shè)置計劃 | 備注說明 |
| 總經(jīng)理 | 1 | 總經(jīng)理 | 公司領(lǐng)導(dǎo)任職 | 1、?黃色序號崗位或工作內(nèi)容，目前應(yīng)該進行設(shè)置及安排。2、?除運輸方管及調(diào)度主管外，其余崗位公司可內(nèi)部協(xié)調(diào)由員工兼任 |
| 綜合管理部 | 2 | 運輸主管 | 1人 | |
| 3 | 財務(wù) | 賬務(wù)部2人兼 | ||
| 4 | 綜合 | 1-2人 | ||
| 5 | 常年律師 | 暫時不設(shè)置 | ||
| 運營管理部 | 6 | 調(diào)度主管 | 1人 | |
| 7 | 送檢員 | 綜合部兼 | ||
| 8 | 安全員 | 綜合部兼 | ||
| 9 | 上牌員（調(diào)檔員） | 綜合部兼 | ||
| 10 | 維修工 | 暫時不設(shè)置 | ||
| 11 | 二手車 | 暫時不設(shè)置 |
二、崗位職責(zé)：1、總經(jīng)理(負責(zé)全面工作)2、運輸主管(1人)（1）、運輸管理a.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學(xué)的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。?b.在工作中完善運輸業(yè)務(wù)工作流程與標準，保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī)，確保運輸安全。?c.及時受理運輸過程中的突發(fā)事件，制定解決措施，并及時總結(jié)問題產(chǎn)生的原因，避免此類問題再次發(fā)生。?（2）、運輸商（車隊）選擇a.根據(jù)企業(yè)自身運輸需求及材料特點，判斷運輸能力，積極承攬公司貨物的運輸任務(wù)，對于無力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運輸商，洽談合作事宜。開發(fā)儲備運力。?b.選擇確定適合的運輸商，簽訂合同。?c.負責(zé)監(jiān)督、檢查運輸商的運輸情況，確保運輸工作按時完成。?（3）、職責(zé)表述：運輸路線規(guī)劃與優(yōu)化a.根據(jù)運輸目的地的不同，及時規(guī)劃運輸路線，使路線最優(yōu)，有效節(jié)約運輸成本。?b.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況，規(guī)劃各項運輸工作路線，以備選擇。?（4）、運輸車輛管理a.根據(jù)運輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要，調(diào)整車輛結(jié)構(gòu)，保證運輸車?輛的完好情況，對于出現(xiàn)問題的運輸車輛及時安排維修。?b.運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護管理，保證運輸車輛正常使用。?c.駕駛員管理與工作項目調(diào)度。?（5）、對外關(guān)系管理?a.建立和維護與交通、交警、重要客戶、媒體機構(gòu)等的良好關(guān)系。??b.協(xié)助公司處理重大對外關(guān)系問題。??c.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。?（6）、職責(zé)表述：其他管理職責(zé)a.運輸工作執(zhí)行過程中，對發(fā)生的等相關(guān)報表、單據(jù)進行簽字確認。?b.本部門各項規(guī)章制度建設(shè)。?c.部門內(nèi)部管理與費用控制。3、財務(wù)（出納和會計兩人，至少一人全職一人兼職）?(1)、現(xiàn)金??負責(zé)公司內(nèi)各項費用的收取和報銷，具體如車輛掛靠費、代辦上牌費、保險費、車輛二維檢測費、年審費用、營運證、通行證、清洗費、維修費，等等費用。定期催繳。?(2)、銀行??負責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作，具體如保險理賠費用等的劃轉(zhuǎn)。?(3)、發(fā)票??負責(zé)幫助公司內(nèi)掛靠車輛有需求開具運輸發(fā)票的代辦，以及結(jié)算代辦費。?(4)、稅務(wù)??負責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報表和納稅申報，以及其他稅務(wù)局事宜。?(5)、社保??負責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出，社保的繳納。?(6)、年審??負責(zé)公司內(nèi)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等證件的年審工作。?(7)、資產(chǎn)??負責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理，以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。?(8)、其他??其他需要財務(wù)上辦理的事宜。
第3篇 運輸公司人員配置崗位職責(zé)
公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運作,至少設(shè)立三個部門,即財務(wù)部、綜合部、運營部。公司現(xiàn)階段,暫時建議進行如下配置:人員配置和崗位職責(zé)。
一、部門及崗位配置:
部門
序號
崗位名稱
崗位設(shè)置計劃
總經(jīng)理
1
總經(jīng)理
公司負責(zé)人任職
綜合管理部
2
運輸調(diào)度主管
1人
3
財務(wù)
2人
4
綜合
1人
5
法律顧問
1人
運營管理部
6
安全員
綜合部兼
7
班長
2人
8
維修工
暫時不設(shè)置
二、崗位職責(zé):
1、總經(jīng)理(負責(zé)全面工作)
2、運輸調(diào)度主管
(1)、運輸管理
a.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學(xué)的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。
b.在工作中完善運輸業(yè)務(wù)工作流程與標準,保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī),確保運輸安全。
c.及時受理運輸過程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時總結(jié)問題產(chǎn)生的原因,避免此類問題再次發(fā)生。
(2)、運輸商(車隊)選擇
a.根據(jù)企業(yè)自身運輸需求及材料特點,判斷運輸能力,積極承攬公司貨物的運輸任務(wù),對于無力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運輸商,洽談合作事宜,開發(fā)儲備運力。
b.選擇確定適合的運輸商,簽訂合同。
c.負責(zé)監(jiān)督、檢查運輸商的運輸情況,確保運輸工作按時完成。
(3)、職責(zé)表述:運輸路線規(guī)劃與優(yōu)化
a.根據(jù)運輸目的地的不同,及時規(guī)劃運輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運輸成本。
b.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況,規(guī)劃各項運輸工作路線,以備選擇。
(4)、運輸車輛管理
a.根據(jù)運輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要,調(diào)整車輛結(jié)構(gòu),保證運輸車輛的完好情況,對于出現(xiàn)問題的運輸車輛及時安排維修。
b.運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護管理,保證運輸車輛正常使用。
c.駕駛員管理與工作項目的調(diào)度。
d、負責(zé)公司車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項目審查要求,在公司內(nèi)先做好自查,保證車輛的年審?fù)ㄟ^率高。
(5)、對外關(guān)系管理
a.建立和維護與服務(wù)商和主機廠的良好關(guān)系。
b.協(xié)助公司處理重大對外關(guān)系問題。
c.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。
(6)、職責(zé)表述:其他管理職責(zé)
a.運輸工作執(zhí)行過程中,對發(fā)生的等相關(guān)報表、單據(jù)進行簽字確認。
b.本部門各項規(guī)章制度建設(shè)。
c.部門內(nèi)部管理與費用控制。
d.對運輸市場調(diào)查、分析,運輸渠道的拓展、維護。
e.調(diào)動車輛,合理安排公司運輸資源。
f.運輸成本的控制,有效降低費用率。
g.了解和掌握司機及車輛的動態(tài)及車況,有問題及時解決并上報。
h.監(jiān)督運輸索賠及運輸異常事件處理。
3、財務(wù)
(1)、現(xiàn)金
負責(zé)公司內(nèi)各項費用的收取和報銷,具體如車輛年審費用、營運證年審、主機廠出入證、清洗費、維修費,等等費用。
(2)、銀行
負責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作,具體如充值油卡、維修費、保險費用等的劃轉(zhuǎn)。
(3)、發(fā)票
負責(zé)公司內(nèi)所有運輸業(yè)務(wù)的對賬工作開具發(fā)票、掛靠車輛有需求開具運輸發(fā)票的代辦,以及結(jié)算代辦費。
(4)、稅務(wù)
負責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報表和納稅申報,以及其他稅務(wù)局事宜。
(5)、社保
負責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出,社保的繳納。
(6)、年審
負責(zé)公司內(nèi)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、道理運輸許可證等證件的年審工作。
(7)、資產(chǎn)
負責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理,以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。
(8)、其他
其他需要財務(wù)上辦理的事宜。
4、綜合
(1)、制度
協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)各項規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行,敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例,確保公司正常運營。
(2)、檔案
掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理,并且及時更新歸檔。檔案內(nèi)容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件復(fù)印;并保留機動車登記證書原件;保險底單;其它各種相關(guān)車輛憑證。
(3)、保險
代辦公司車輛以及掛靠車輛的保險,決定投保險種,負責(zé)和保險公司聯(lián)絡(luò)以確定保費,強調(diào)必須要的強制險以及第三者責(zé)任險最低不得少于50萬元。并負責(zé)幫助車輛事故理賠工作。(此也可以財務(wù)做)。
(4)、文字
負責(zé)公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布,以及傳真等。
(5)、提醒
①、負責(zé)定時定期對各車輛提醒二保、年審、保險、合同等等的各種到期,確
保及時的保險能續(xù)保,車輛及時的審查,確保公司內(nèi)掛靠合同的及時簽訂,等等。
②、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛;經(jīng)常地回公司報道,接受安全員安全教育;提醒工作注意等等。
(6)、招聘
公司基礎(chǔ)員工的招聘、培訓(xùn)、管理。
(7)、協(xié)調(diào)
幫助公司協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等,指導(dǎo)違章處理,必要時還有導(dǎo)航幫助等等。
(8)、通知
與綜合部一起負責(zé)公司內(nèi)到期需檢測車輛的通知工作,同時提醒安全駕車。
(9)、存檔
負責(zé)公司內(nèi)車輛二維藍本子的保管存檔。
(10)、勞保用品
對駕駛員的勞保防護用品及時采購及發(fā)放。
(11)、其他
各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購及保管等。
5、法律顧問
隨著公司發(fā)展,會出現(xiàn)各種各樣的問題,尤其是掛靠車輛車禍事故的發(fā)生,常常會需要通過法律途徑訴訟理賠。還有如一些經(jīng)濟糾紛等。公司最好能聘請專業(yè)律師能負責(zé)法律工作。
6、安全員
(1)、培訓(xùn)
定期不定期對公司內(nèi)掛靠車輛駕駛員進行安全教育培訓(xùn),不能經(jīng)常出席培訓(xùn)的駕駛員經(jīng)常電話提醒。
(2)、檢查
經(jīng)常性檢查公司內(nèi)部設(shè)備設(shè)施安全消防安全行車安全等,并經(jīng)常檢查公司車輛的安全,檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。
(3)、建設(shè)
根據(jù)交通部門的規(guī)定,建設(shè)公司內(nèi)部符合實際情況的安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(4)、臺賬
與駕駛員簽訂安全責(zé)任狀,設(shè)置安全檢查臺賬,安全部會檢查。
(5)、報備
事故車輛的處理檢查,以及匯報、善后工作。
(6)、其他
負責(zé)其他公司內(nèi)與安全有關(guān)的工作。
7、班長
1.負責(zé)駕駛員的考勤工作和人員調(diào)配及新員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2.配合主管負責(zé)車輛的日常管理,檢查、維修與保養(yǎng)等工作。
3.經(jīng)常善于做好司機思想工作,了解司機的工作狀況,有情緒的司機應(yīng)及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心團結(jié)車隊司機。
4.對有安全隱患的車輛及時匯報公司,負責(zé)管理好現(xiàn)場車輛及司機,對車輛及司機有權(quán)作出合理的處理,并及時報告公司。
5.完成公司交辦的其他事項工作。
8、維修工
視公司具體情況可設(shè)置修理部,具體負責(zé)公司內(nèi)車輛的檢查、修理維護等工作,也可以接收外來車輛的修理維護。
第4篇 運輸型物流公司人員配置崗位職責(zé)
運輸公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運作,至少設(shè)立三個部門,即財務(wù)部、綜合部、運營部。公司目前是籌劃階段,暫時建議進行如下配置:人員配置和崗位職責(zé)。
一、部門及崗位配置:
部門
序號
崗位名稱
崗位設(shè)置計劃
備注說明
總經(jīng)理
1
總經(jīng)理
公司領(lǐng)導(dǎo)任職
1、黃色序號崗位或工作內(nèi)容,目前應(yīng)該進行設(shè)置及安排。
2、除運輸方管及調(diào)度主管外,其余崗位公司可內(nèi)部協(xié)調(diào)由員工兼任
綜合管理部
2
運輸主管
1人
3
財務(wù)
賬務(wù)部2人兼
4
綜合
1-2人
5
常年律師
暫時不設(shè)置
運營管理部
6
調(diào)度主管
1人
7
送檢員
綜合部兼
8
安全員
綜合部兼
9
上牌員(調(diào)檔員)
綜合部兼
10
維修工
暫時不設(shè)置
11
二手車
暫時不設(shè)置
二、崗位職責(zé):
1、總經(jīng)理(負責(zé)全面工作)
2、運輸主管(1人)
(1)、運輸管理
a.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學(xué)的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。
b.在工作中完善運輸業(yè)務(wù)工作流程與標準,保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī),確保運輸安全。
c.及時受理運輸過程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時總結(jié)問題產(chǎn)生的原因,避免此類問題再次發(fā)生。
(2)、運輸商(車隊)選擇
a.根據(jù)企業(yè)自身運輸需求及材料特點,判斷運輸能力,積極承攬公司貨物的運輸任務(wù),對于無力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運輸商,洽談合作事宜。開發(fā)儲備運力。
b.選擇確定適合的運輸商,簽訂合同。
c.負責(zé)監(jiān)督、檢查運輸商的運輸情況,確保運輸工作按時完成。
(3)、職責(zé)表述:運輸路線規(guī)劃與優(yōu)化
a.根據(jù)運輸目的地的不同,及時規(guī)劃運輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運輸成本。
b.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況,規(guī)劃各項運輸工作路線,以備選擇。
(4)、運輸車輛管理
a.根據(jù)運輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要,調(diào)整車輛結(jié)構(gòu),保證運輸車輛的完好情況,對于出現(xiàn)問題的運輸車輛及時安排維修。
b.運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護管理,保證運輸車輛正常使用。
c.駕駛員管理與工作項目調(diào)度。
(5)、對外關(guān)系管理
a.建立和維護與交通、交警、重要客戶、媒體機構(gòu)等的良好關(guān)系。
b.協(xié)助公司處理重大對外關(guān)系問題。
c.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。
(6)、職責(zé)表述:其他管理職責(zé)
a.運輸工作執(zhí)行過程中,對發(fā)生的等相關(guān)報表、單據(jù)進行簽字確認。
b.本部門各項規(guī)章制度建設(shè)。
c.部門內(nèi)部管理與費用控制。
3、財務(wù)(出納和會計兩人,至少一人全職一人兼職)
(1)、現(xiàn)金
負責(zé)公司內(nèi)各項費用的收取和報銷,具體如車輛掛靠費、代辦上牌費、保險費、車
輛二維檢測費、年審費用、營運證、通行證、清洗費、維修費,等等費用。定期催繳。
(2)、銀行
負責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作,具體如保險理賠費用等的劃轉(zhuǎn)。
(3)、發(fā)票
負責(zé)幫助公司內(nèi)掛靠車輛有需求開具運輸發(fā)票的代辦,以及結(jié)算代辦費。
(4)、稅務(wù)
負責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報表和納稅申報,以及其他稅務(wù)局事宜。
(5)、社保
負責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出,社保的繳納。
(6)、年審
負責(zé)公司內(nèi)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等證件的年審工作。
(7)、資產(chǎn)
負責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理,以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。
(8)、其他
其他需要財務(wù)上辦理的事宜。
4、綜合(至少1人,視具體業(yè)務(wù)量可增加助理)
(1)、制度
協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)各項規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行,敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例,確保公司正常運營。
(2)、檔案
掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理,并且及時更新歸檔。檔案內(nèi)容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件復(fù)印;并保留機動車登記證書原件;保險底單;其它各種相關(guān)車輛憑證。
(3)、保險
代辦掛靠車輛的保險,決定投保險種,負責(zé)和保險公司聯(lián)絡(luò)以確定保費,強調(diào)必須要的強制險以及第三者責(zé)任險最低不得少于50萬元。并負責(zé)幫助掛靠車輛事故理賠。以及保險返利核對(此也可以財務(wù)做)。
(4)、文字
負責(zé)公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布。以及傳真等。
(5)、提醒
①、負責(zé)定時定期對各掛靠車輛提醒二維、年審、保險、合同等等的各種到期,確
保及時的保險能續(xù)保,車輛及時的審查,確保公司內(nèi)掛靠合同的及時簽訂,等等。
②、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。經(jīng)常地回公司報道,接受安全員安全教育。提醒工作注意等等。
(6)、招聘
公司基礎(chǔ)員工的招聘、培訓(xùn)、管理。
(7)、協(xié)調(diào)
幫助公司掛靠車輛協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等,指導(dǎo)違章處理,必要時還有導(dǎo)航幫助等等。
(8)、其他
各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購及保管等。
5、常年律師(建議有)
隨著公司發(fā)展,會出現(xiàn)各種各樣的問題,尤其是掛靠車輛車禍事故的發(fā)生,常常會需要通過法律途徑訴訟理賠。還有如一些經(jīng)濟糾紛等。公司最好能聘請專業(yè)律師能負責(zé)法律工作。
6、調(diào)度主管(1人)
(1)協(xié)助運輸主管工作
(2)對運輸市場調(diào)查、分析,運輸渠道的拓展、維護
(3)調(diào)動車輛,合理安排公司運輸資源
(4)運輸成本的控制,有效降低費用率
(5)了解和掌握司機及車輛的動態(tài)及車況,有問題及時解決并上報
(6)監(jiān)督運輸索賠及運輸異常事件處理
7、送檢員(至少一名,持證上崗,視公司具體掛靠車輛數(shù)量而定)
(1)、檢車
負責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項目審查要求,在公司內(nèi)先做好自查,并且拓印機動車號、車架號。并且負責(zé)掛靠車輛車門統(tǒng)一噴印公司字樣。
(2)、送檢
負責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛的送檢工作,并與相關(guān)部門保證良好的合作關(guān)系。提高送檢過關(guān)率。
(3)、通知
與綜合部一起負責(zé)公司內(nèi)到期需檢測車輛的通知工作,同時提醒安全駕車。
(4)、存檔
負責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛二維藍本子的保管存檔。
(5)、其他
負責(zé)公司內(nèi)其他需要和車管所協(xié)調(diào)的事宜。
8、安全員(至少一人,可由送檢員兼任)
(1)、培訓(xùn)
定期不定期對公司內(nèi)掛靠車輛駕駛員進行安全教育培訓(xùn),不能經(jīng)常出席培訓(xùn)的駕駛員經(jīng)常電話提醒。
(2)、檢查
經(jīng)常性檢查公司內(nèi)部設(shè)備設(shè)施安全消防安全行車安全等,并經(jīng)常檢查公司內(nèi)掛靠車輛的安全,檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。
(3)、建設(shè)
根據(jù)交通部門的規(guī)定,建設(shè)公司內(nèi)部符合實際情況的安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(3)、臺賬
與駕駛員簽訂安全責(zé)任狀,設(shè)置安全檢查臺賬,安全部會檢查。
(4)、報備
事故車輛的處理檢查,以及匯報、善后工作。
(5)、其他
負責(zé)其他公司內(nèi)與安全有關(guān)的工作。
9、上牌、調(diào)檔員(可由其他工作人員兼任)
隨著公司的發(fā)展會有客戶要求公司幫忙買車,隨后就是負責(zé)幫忙上牌照等一系列事宜。還有會一些車輛的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作,等等。(此項工作也可以歸納入綜合部負責(zé)。)
10、維修工(建議至少有一名)
視公司具體情況可設(shè)置修理部,具體負責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛的修理維護工作,也可以接收外來車輛的修理維護。另外還有洗車、噴漆等業(yè)務(wù)。
11、二手車(可由其他工作人員兼任)
隨著公司發(fā)展,會有公司掛靠車輛轉(zhuǎn)讓的情況發(fā)生,也會有駕駛員把車子銷售給公司。這時候就有了二手車業(yè)務(wù)。公司可以負責(zé)維修翻新、檢測、過戶等事宜,從中服務(wù)客戶獲取利益。
