集團(tuán)管理制度15篇

集團(tuán)管理制度是一套完整的規(guī)則體系，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作，確保高效、有序的運(yùn)營(yíng)。它涵蓋了組織架構(gòu)、人力資源、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)領(lǐng)域，為集團(tuán)的日常管理和長(zhǎng)期發(fā)展提供指導(dǎo)。

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu)：明確各部門(mén)職責(zé)，設(shè)定管理層級(jí)，規(guī)定決策流程。

2. 人力資源：包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等方面的規(guī)定。

3. 財(cái)務(wù)管理：涉及預(yù)算制定、會(huì)計(jì)核算、審計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)報(bào)告等環(huán)節(jié)。

4. 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)：規(guī)定市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品推廣、銷(xiāo)售策略、客戶服務(wù)等流程。

5. 生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)：涵蓋生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量控制、供應(yīng)鏈管理、設(shè)備維護(hù)等內(nèi)容。

6. 風(fēng)險(xiǎn)管理：設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)及監(jiān)控機(jī)制，預(yù)防潛在危機(jī)。

重要性

集團(tuán)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提升效率：清晰的規(guī)章制度能減少?zèng)Q策時(shí)間，提高工作效率。

2. 維護(hù)秩序：通過(guò)規(guī)范行為，避免內(nèi)部沖突，保持企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。

3. 保障權(quán)益：保護(hù)員工、股東及客戶利益，提升企業(yè)信譽(yù)。

4. 驅(qū)動(dòng)發(fā)展：為戰(zhàn)略規(guī)劃提供依據(jù)，支持企業(yè)的持續(xù)增長(zhǎng)。

方案

1. 制定與修訂：定期審視現(xiàn)有制度，根據(jù)業(yè)務(wù)變化及時(shí)調(diào)整更新，確保其適用性。

2. 宣傳與培訓(xùn)：通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、手冊(cè)發(fā)放等方式，確保全體員工理解并遵守制度。

3. 執(zhí)行與監(jiān)督：設(shè)立專(zhuān)門(mén)部門(mén)或人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督制度執(zhí)行，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。

4. 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提供反饋，對(duì)制度存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，形成良性循環(huán)。

5. 文化融入：將管理制度與企業(yè)文化相結(jié)合，使之成為企業(yè)精神的一部分。

通過(guò)上述方案的實(shí)施，集團(tuán)管理制度能夠充分發(fā)揮其作用，為集團(tuán)的穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。

集團(tuán)管理制度范文

第1篇 zz集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度

____集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理辦法第一章總則1.1__集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理辦法(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本辦法),是根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)財(cái)會(huì)制度,財(cái)政部《關(guān)于工交企業(yè)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法的指導(dǎo)意見(jiàn)》,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定,并報(bào)主管財(cái)稅機(jī)關(guān)審核備案。1.2本辦法是規(guī)范集團(tuán)公司及其所屬分公司和全資子公司(上述單位以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè))的會(huì)計(jì)核算程序和財(cái)務(wù)管理工作的管理辦法。1.3各企業(yè)按照本辦法規(guī)定,并結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,制定具體的適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二章財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)2.1集團(tuán)公司實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理體制。集團(tuán)公司及其全資子公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧、自我約束,依法享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任。其投資形成的子公司實(shí)行獨(dú)立核算,但經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)上實(shí)行統(tǒng)一管理。獨(dú)立核算的企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。2.2集團(tuán)公司的分公司及其所屬子公司下屬的分公司,不具有企業(yè)法人資格,其民事責(zé)任由上級(jí)企業(yè)承擔(dān)。這類(lèi)單位應(yīng)配備專(zhuān)職的財(cái)務(wù)人員。2.3企業(yè)法人代表在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上的主要責(zé)任:1、單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);2、具體確定企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,建立健全內(nèi)部控制制度; 3、組織擬定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行;4、根據(jù)企業(yè)預(yù)算方案組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);5、接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。2.4企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上的權(quán)責(zé)是:1、主持本級(jí)財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,提請(qǐng)聘任或解聘財(cái)會(huì)人員;2、對(duì)公司和各經(jīng)營(yíng)單位財(cái)務(wù)部門(mén)下達(dá)并落實(shí)財(cái)務(wù)、費(fèi)用、利潤(rùn)等考核指標(biāo);3、參與公司發(fā)展新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,提供財(cái)務(wù)意見(jiàn);4、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,組織清產(chǎn)核資;5、貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和規(guī)定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;6、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支;7、調(diào)各單位、各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)系。2.5、企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):具體負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一切財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算;如實(shí)反映本單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,依法計(jì)繳國(guó)家稅收并向有關(guān)方面報(bào)送財(cái)務(wù)決算;參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)籌處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,組織、指導(dǎo)屬下單位的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算。2.6企業(yè)各級(jí)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員按規(guī)定對(duì)本單位實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督,主要內(nèi)容是:1、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充;2、發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,無(wú)權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理;3、除法定的會(huì)計(jì)帳冊(cè)外,不得另立會(huì)計(jì)帳冊(cè)。企業(yè)的資金不得以個(gè)人名義開(kāi)立帳戶存儲(chǔ);企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)分3個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)本企業(yè)的支款與用款,包括費(fèi)用支出記投資性或貿(mào)易;的用款進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管:1、事前環(huán)節(jié):主要檢查動(dòng)用款項(xiàng)的依據(jù)如業(yè)務(wù)合同、用款計(jì)劃和批準(zhǔn)手續(xù)是否完善無(wú)誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計(jì)劃相符。2、事中環(huán)節(jié):主要檢查款項(xiàng)是否按合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)匯出并進(jìn)入對(duì)方合法賬戶;檢查用途是否被改變等。3、事后環(huán)節(jié):主要檢查資金效益是否與合同目標(biāo)相符;檢查資金回收或回籠狀況等。2.7各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)都必須建立稽查制度。出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。2.8財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)主管的聘任應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)上一級(jí)單位同意。集團(tuán)公司董事會(huì)可視實(shí)際情況決定直接聘任或解聘所屬分公司和全資子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù);沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。被撤消、合并單位的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清單,辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。 移交交接必須監(jiān)交。企業(yè)一般財(cái)會(huì)人員的交接,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行;財(cái)務(wù)部經(jīng)理的交接,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理會(huì)同所在單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行;集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理交接由總經(jīng)理監(jiān)交。2.9財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育制度:1、財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育時(shí)間不少于68小時(shí);2、集團(tuán)公司每年將組織不少于3個(gè)工作日的業(yè)務(wù)培訓(xùn),聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家就企業(yè)財(cái)會(huì)人員應(yīng)解決的業(yè)務(wù)和新的財(cái)會(huì)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。3、集團(tuán)公司下屬企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)組織本單位財(cái)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。第三章 會(huì)計(jì)核算的原則3.1企業(yè)執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和分行業(yè)會(huì)計(jì)制度,及其它法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查等事項(xiàng)的規(guī)定。下列事項(xiàng)應(yīng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:1、有價(jià)證券的收付;2、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;3、債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;4、資本、基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支;5、收入、成本、費(fèi)用的計(jì)算;6、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理等。3.2記帳方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采取權(quán)責(zé)發(fā)生制。3.3公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)、資本保全的原則。3.4企業(yè)采取的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。3.5凡與企業(yè)合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:(1)以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或存入開(kāi)戶行的日期和金額作為記帳依據(jù);(2)以廠房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額,收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù),有關(guān)資產(chǎn)應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù)的,還應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù); ( 3)以專(zhuān)有技術(shù)、專(zhuān)利權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù); (4)各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。6、企業(yè)向其它單位投出的資金,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額入帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資收益科目反映。7、長(zhǎng)期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間不同確認(rèn)利息歸屬。8、年末應(yīng)按應(yīng)收帳款余額計(jì)提5‰的壞帳準(zhǔn)備。第四章貨幣資金及結(jié)算資金的管理1、庫(kù)存現(xiàn)金的管理①現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫(kù),財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員必須定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,以保證帳實(shí)相符。②出納人員到銀行提取現(xiàn)金,必須同時(shí)有兩個(gè)人前往辦理。③凡能用支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金。④現(xiàn)金的支出必須由財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)簽字方可付款,財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)短暫離崗,則由財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)書(shū)面委托人簽字。⑤現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎(jiǎng)金;出差人員差旅費(fèi);向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支等。⑥差旅費(fèi)的借款,必須由出差人員填寫(xiě)借款申請(qǐng)單,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)金額[按“車(chē)費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)×出差天數(shù)”計(jì)算申請(qǐng)借款金額]。按借款審批程序?qū)徟?經(jīng)財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)核準(zhǔn)簽字后,方可按集團(tuán)公司規(guī)定借款。出差人員回企業(yè)后必須在一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)清帳,不報(bào)銷(xiāo)者由財(cái)務(wù)人員從工資中扣回。其他借款,由借款人填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,并由簽字人負(fù)責(zé)此款的歸還,如不能按期歸還或出現(xiàn)損失,全部責(zé)任由簽字人負(fù)責(zé)。⑦、一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有憑證,嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(1萬(wàn)元以上)支付往來(lái)或貿(mào)易現(xiàn)金。2、銀行存款的管理1)、銀行帳戶必須按國(guó)家規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用,銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。2)、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。集團(tuán)公司各管理部門(mén)原則上不許開(kāi)設(shè)銀行帳號(hào),確因工作需要開(kāi)設(shè)帳戶的,需報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),已經(jīng)開(kāi)設(shè)的,需向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部補(bǔ)辦備案手續(xù)。3)、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制;即:財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)保管,另外2枚由各自本人保管,不準(zhǔn)1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。4)、銀行支票的使用規(guī)定:a、業(yè)務(wù)人員到財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)用銀行支票,必須憑付款審批單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,寫(xiě)明用途、金額、日期;b、會(huì)計(jì)人員出單后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時(shí)要求業(yè)務(wù)人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號(hào)碼、金額、收款人;c、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫(xiě)金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫(xiě)金額欄恰當(dāng)幣位寫(xiě)上“$”。d、支票用于轉(zhuǎn)帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線;e、業(yè)務(wù)人員收到支票應(yīng)到財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)辦理入帳手續(xù),一般應(yīng)先確認(rèn)收到款項(xiàng)后,才發(fā)貨或提供勞務(wù)。f、借出支票后,必須在十日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)清帳,不得轉(zhuǎn)借他人使用。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)帳的,應(yīng)到財(cái)務(wù)部說(shuō)明原因,限定報(bào)帳時(shí)間,否則前帳不清,后帳不借。g、支票報(bào)銷(xiāo)是必須附發(fā)票、入庫(kù)單,對(duì)于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開(kāi)具發(fā)票方可報(bào)銷(xiāo)。5)、集團(tuán)公司各全資子公司的銷(xiāo)售收入(營(yíng)業(yè)收入)按集團(tuán)公司指定帳號(hào)進(jìn)帳。6)、財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。同一項(xiàng)目(含同一貿(mào)易)應(yīng)按合同總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。對(duì)違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。7)、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同,嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位。8)、嚴(yán)禁違反國(guó)家規(guī)定,非法集資。9)、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。10)、有關(guān)資金使用的審批,如審批人員出差時(shí),由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。3、應(yīng)收款的管理1)應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款明細(xì)帳必須根據(jù)經(jīng)核對(duì)的工程合同和購(gòu)銷(xiāo)合同(附出庫(kù)單)及匯款(付款憑證)為依據(jù)予以記帳,應(yīng)按照不同的應(yīng)收帳款或供應(yīng)單位名稱(chēng)設(shè)置明細(xì)。2)應(yīng)收款明細(xì)帳調(diào)減必須要有分管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)。3)建立應(yīng)收款內(nèi)部管理報(bào)告制度。①分管應(yīng)收帳款的財(cái)務(wù)人員在每月20日前對(duì)上月帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,并根據(jù)工程(購(gòu)銷(xiāo))合同及企業(yè)應(yīng)收貨款規(guī)定進(jìn)行應(yīng)收帳款帳齡分析,對(duì)拖欠貨款(工程合同超過(guò)2個(gè)月,購(gòu)銷(xiāo)合同超過(guò)1個(gè)月)理出清單不得拖延,并理出潛在核銷(xiāo)帳款交主管領(lǐng)導(dǎo),由合同簽訂單位提出解決辦法,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后執(zhí)行。②分管其他應(yīng)收款的財(cái)務(wù)人員在每月10日前對(duì)上月末按集團(tuán)公司規(guī)定歸還借款的單位和個(gè)人帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,對(duì)不按規(guī)定及時(shí)還款的個(gè)人扣發(fā)當(dāng)月工資,并通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)催收;對(duì)超期一個(gè)

第2篇 置業(yè)集團(tuán)對(duì)分子公司授權(quán)管理制度

某置業(yè)集團(tuán)公司對(duì)分子公司授權(quán)管理制度

第一章 總則

第一條 為完善a(__)置業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團(tuán)公司”)的公司治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化對(duì)集團(tuán)公司各分子公司的統(tǒng)一管理,達(dá)到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡,以滿足公司全國(guó)化擴(kuò)張戰(zhàn)略及國(guó)際化資本運(yùn)作的需要,依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)公司法》、集團(tuán)公司股東協(xié)議、章程及相關(guān)董事會(huì)決議等的規(guī)定,制訂本制度。

第二條 本制度所稱(chēng)的授權(quán),是指由a集團(tuán)公司董事會(huì)代表集團(tuán)公司向集團(tuán)各分子公司授權(quán),分子公司的總經(jīng)理代表本分子公司接受授權(quán),各分子公司必須在集團(tuán)公司授權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。

第三條 集團(tuán)各分子公司行使授權(quán)權(quán)限時(shí),必須接受集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

第二章 授權(quán)的范圍、類(lèi)別和形式

第四條 集團(tuán)公司授權(quán)分為基本授權(quán)及特別授權(quán)兩個(gè)類(lèi)別:

(1)基本授權(quán)是指對(duì)各分子公司基本業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理及人事管理的授權(quán),經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的基本權(quán)限。基本授權(quán)的期限為1年。

(2)特別授權(quán)是指對(duì)超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項(xiàng)或某項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)的臨時(shí)性授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的特別權(quán)限。特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書(shū)中注明,也可為不定期,但無(wú)論定期與否最長(zhǎng)不得超過(guò)1年。

第五條 集團(tuán)公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要向各分子公司進(jìn)行基本授權(quán),除非對(duì)該分子公司的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受集團(tuán)公司基本授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。

第六條 集團(tuán)公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要可向各分子公司進(jìn)行特別授權(quán),接受特別授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或其他個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。

第七條 授權(quán)的基本形式為:

(1)基本授權(quán):由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)向分子公司簽發(fā)《a(__)置業(yè)有限公司對(duì)___公司授權(quán)管理規(guī)定》(“___”為被授權(quán)分子公司名稱(chēng),下同),被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。

(2)特別授權(quán):由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)向分子公司簽發(fā)《a(__)置業(yè)有限公司對(duì)___公司特別授權(quán)書(shū)》,被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。

第三章 基本授權(quán)的制訂、管理和變更程序

第八條 集團(tuán)公司基本授權(quán)的范圍包括:人事授權(quán)、財(cái)務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)授權(quán),分別產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的人事權(quán)限、財(cái)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。

第九條 人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括:

(1) 人事任免;

(2) 人員考評(píng)、獎(jiǎng)懲;

(3) 組織架構(gòu)及定崗定編;

(4) 員工薪酬、福利的確定;

(5) 人事管理制度的制訂。

第十條 財(cái)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:

(1) 預(yù)算編制及調(diào)整;

(2) 預(yù)算外支出的審批;

(3) 利潤(rùn)及收益的使用及分配;

(4) 投融資業(yè)務(wù);

(5) 合同付款計(jì)劃的制訂及審批;

(6) 財(cái)務(wù)管理制度的制訂。

第十一條 業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:

(1) 主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營(yíng)決策的制訂;

(2) 對(duì)外合同的簽訂。

第十二條 集團(tuán)基本授權(quán)須經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)。

第十三條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)在每個(gè)授權(quán)期間開(kāi)始前40天向集團(tuán)公司董事會(huì)報(bào)送集團(tuán)公司基本授權(quán)草案,集團(tuán)公司董事會(huì)應(yīng)在15日內(nèi)審議定稿。

第十四條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)在基本授權(quán)定稿后5日內(nèi)制作出《a(__)置業(yè)有限公司對(duì)___公司授權(quán)管理規(guī)定》,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,將授權(quán)書(shū)復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書(shū)正本上簽字確認(rèn),授權(quán)書(shū)正本由集團(tuán)公司行政人力資源中心負(fù)責(zé)存檔保管。

第十五條 集團(tuán)公司對(duì)各分子公司的基本授權(quán)應(yīng)與集團(tuán)公司各分子公司的定崗定編相一致。集團(tuán)公司行政人力資源中心應(yīng)制訂出明確的各分子公司崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),該職責(zé)說(shuō)明作為對(duì)該分子公司基本授權(quán)書(shū)的附件。

第十六條 集團(tuán)公司行政人力資源中心應(yīng)在每個(gè)授權(quán)期間開(kāi)始前組織各分子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他高級(jí)管理人員學(xué)習(xí)本分子公司的授權(quán)。

第十七條 當(dāng)被授權(quán)分子公司發(fā)生下列情況時(shí),集團(tuán)公司可變更對(duì)該分子公司的基本授權(quán):

(1) 分子公司與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設(shè)置發(fā)生變更;

(2) 被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為;

(3) 因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);

(4) 其他需要變更的情況。

第十八條 基本授權(quán)的變更程序是:由集團(tuán)公司有關(guān)部門(mén)(工作崗位設(shè)置發(fā)生變更時(shí)為集團(tuán)公司行政人力資源中心,其他情況下為集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部)根據(jù)具體情況提出對(duì)授權(quán)的變更方案,重大變更方案報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn),一般變更方案報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。變更方案批準(zhǔn)后由集團(tuán)公司行政人力資源中心據(jù)此制作出《a集團(tuán)公司授權(quán)變更通知書(shū)》,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書(shū)復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書(shū)作為原授權(quán)管理規(guī)定的附屬文件,與原授權(quán)管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權(quán)管理規(guī)定的終止而終止。

第四章 特別授權(quán)的制訂、管理和變更程序

第十九條 當(dāng)集團(tuán)公司出現(xiàn)以下情況時(shí),集團(tuán)公司董事長(zhǎng)可以向各分子公司簽發(fā)特別授權(quán):

(1) 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,應(yīng)由分子公司辦理超出基本授權(quán)范圍的特殊經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)的;

(2) 公司發(fā)生重大訴訟、質(zhì)量事故、消費(fèi)者群體性糾紛等重大公共性危機(jī)事件,需要對(duì)分子公司授予臨時(shí)性或緊急性授權(quán)的;

(3) 其他需要特別授權(quán)的事項(xiàng)。

第二十條 特別授權(quán)的制訂程序?yàn)?需要特別授權(quán)的分子公司總經(jīng)理就特別授權(quán)事項(xiàng)向集團(tuán)公司董事長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司行政人力資源中心制作出《a集團(tuán)公司特別授權(quán)書(shū)》,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,將授權(quán)書(shū)復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書(shū)正本上簽字確認(rèn),授權(quán)書(shū)正本由集團(tuán)公司行政人力資源中心負(fù)責(zé)存檔保管。

第二十一條 集團(tuán)公司董事長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán),由集團(tuán)公司行政人力資源中心根據(jù)董事長(zhǎng)的決定制作《a集團(tuán)公司授權(quán)變更通知書(shū)》,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書(shū)復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書(shū)作為原授權(quán)書(shū)的附屬文件,與原授權(quán)書(shū)具有同等效力,隨原授權(quán)書(shū)的終止而終止。

第二十二條 在特別授權(quán)相關(guān)事項(xiàng)處理結(jié)束后,被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)立即向集團(tuán)公司董事長(zhǎng)匯報(bào)授權(quán)的使用情況,并將授權(quán)書(shū)復(fù)印本交還集團(tuán)公司行政人力資源中心,該特別授權(quán)即行終止。

第五章 授權(quán)的

終止

第二十三條 授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:

(1)授權(quán)書(shū)中規(guī)定期限屆滿,如果集團(tuán)公司董事會(huì)沒(méi)有發(fā)出授權(quán)展期的通知,則授權(quán)終止;

(2)授權(quán)被撤銷(xiāo);

(3)被授權(quán)機(jī)構(gòu)被撤銷(xiāo);

(4)在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書(shū)的,自變更后的授權(quán)書(shū)生效之日起,原授權(quán)書(shū)終止;

(5)其他需要終止的情況。

第二十四條 授權(quán)被終止后,被授權(quán)人應(yīng)向集團(tuán)公司行政人力資源中心匯報(bào)被授權(quán)期間的工作和授權(quán)使用狀況。

第六章 授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督

第二十五條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)被授權(quán)分子公司行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。被授權(quán)分子公司綜合事務(wù)部經(jīng)理有責(zé)任定期向集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部匯報(bào)該分子公司管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實(shí)際情況。

第二十六條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)分子公司有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促該分子公司限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)提交集團(tuán)公司董事長(zhǎng)決定對(duì)其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給集團(tuán)公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,集團(tuán)公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第二十七條 前條所稱(chēng)“一般越權(quán)行為”是指被授權(quán)人超越授權(quán)書(shū)中的授權(quán)權(quán)限但未造成嚴(yán)重后果的行為;“重大越權(quán)行為”指被授權(quán)人實(shí)施了授權(quán)書(shū)中授權(quán)人聲明禁止分支機(jī)構(gòu)實(shí)施的權(quán)限,或超越授權(quán)權(quán)限造成嚴(yán)重后果的行為。

第七章 附則

第二十八條 集團(tuán)公司之前所有規(guī)章制度中關(guān)于授權(quán)的規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。

第二十九條 本制度由集團(tuán)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第三十條 本制度自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。

a(__)置業(yè)有限公司

第3篇 集團(tuán)施工圖管理及設(shè)計(jì)變更管理制度

地產(chǎn)集團(tuán)施工圖管理及設(shè)計(jì)變更管理制度

1、工程部各專(zhuān)業(yè)施工圖數(shù)量不得少于3套,其中有1套用于工程部存檔,1套用于項(xiàng)目部存檔,1套用于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日常工作需要。

2、存檔的圖紙應(yīng)落實(shí)保管責(zé)任人,用于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日常工作的圖紙應(yīng)裝訂成冊(cè),方便查閱。

3、工程部收到施工圖/設(shè)計(jì)變更通知單后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)在施工圖收發(fā)臺(tái)帳/設(shè)計(jì)變更通知單上登記,施工單位收到施工圖/設(shè)計(jì)變更通知單后,應(yīng)在臺(tái)帳上簽字確認(rèn),并記錄接收時(shí)間,時(shí)間單位精確到小時(shí)。

4、被替代作廢的施工圖,應(yīng)做出明顯標(biāo)識(shí),并不得和新圖存放在同一處,已發(fā)給施工單位的應(yīng)在發(fā)放新圖的同時(shí)收回。

5、工程部收到設(shè)計(jì)變更后,專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)在72小時(shí)內(nèi),將變更內(nèi)容在項(xiàng)目部存檔原圖上標(biāo)注,并將其中一份變更單交資料員存檔。

6、施工單位以工作聯(lián)系單的形式提出的工程變更。變更內(nèi)容在不影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能,且不會(huì)導(dǎo)致造價(jià)變化的情況下,工程部可以以經(jīng)工程部經(jīng)理審批的工作聯(lián)系單回復(fù)單回復(fù)施工單位,并抄送預(yù)結(jié)算部和總工室;變更內(nèi)容可能影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能,或者會(huì)導(dǎo)致造價(jià)增減,工程部應(yīng)與總工室聯(lián)系,由總工室決定是否變更,變更內(nèi)容以設(shè)計(jì)變更的形式下發(fā)。嚴(yán)禁任何部門(mén)和個(gè)人在施工單位的工作聯(lián)系單上直接簽字回復(fù)。

第4篇 集團(tuán)客戶中心現(xiàn)場(chǎng)管理制度

第一條 為保證實(shí)現(xiàn)班組工作現(xiàn)場(chǎng)秩序，消除管理和工作中的失誤，防止事故發(fā)生，特制定本管理制度。

第二條 集團(tuán)客戶中心現(xiàn)場(chǎng)管理需要遵循的“7s”原理：整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(setketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)、安全(security)、節(jié)約(saving)。

第三條 集團(tuán)客戶中心現(xiàn)場(chǎng)管理的主要內(nèi)容

(一)各組組長(zhǎng)、服務(wù)督導(dǎo)員必需隨時(shí)關(guān)注客戶經(jīng)理在辦公現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)態(tài)度，及時(shí)指正客戶經(jīng)理的服務(wù)行為，確?？蛻艚?jīng)理接待客戶、接聽(tīng)客戶電話時(shí)態(tài)度規(guī)范。組長(zhǎng)、服務(wù)督導(dǎo)員未按要求履行職責(zé)或考未及時(shí)指導(dǎo)、指導(dǎo)不到納入績(jī)效考核。

(二)全體員工不得在辦公室聚集閑聊、大聲喧嘩，影響正常辦公秩序。

第四條 工作環(huán)境管理

(一)辦公場(chǎng)地要搞好環(huán)境衛(wèi)生，保持工作場(chǎng)地的整齊規(guī)范，做到三無(wú)(無(wú)垃圾、無(wú)塵土、無(wú)污垢)、五凈(墻面凈、臺(tái)面凈、門(mén)窗凈、地板凈、設(shè)備凈)。各組組長(zhǎng)要對(duì)辦公場(chǎng)地的衛(wèi)生情況進(jìn)行督促，發(fā)現(xiàn)各組組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理督導(dǎo)不到位納入績(jī)效考核。

(二)個(gè)人辦公場(chǎng)地保持清潔，桌面不得出現(xiàn)香煙、零食等與工作無(wú)關(guān)的物品，個(gè)人辦公場(chǎng)地不得出現(xiàn)未送出的禮品，凡檢查發(fā)現(xiàn)納入績(jī)效考核。

第五條 辦公設(shè)備管理

(一)各組組長(zhǎng)每天8：30前必須對(duì)辦公場(chǎng)地?cái)[放的辦公物品、私人物品進(jìn)行檢查，凡未按要求擺放的納入責(zé)任人績(jī)效考核。

(二)確保辦公室電腦、打印機(jī)等設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，所有設(shè)施、設(shè)備如有故障必須當(dāng)天上報(bào)固定資產(chǎn)管理員(兼職)，上報(bào)故障的方式包括工單、電話，凡未及時(shí)上報(bào)故障或上報(bào)記錄不符合要求的納入責(zé)任人績(jī)效考核。

第六條節(jié)能管理

(一)遵循公司“綠色行動(dòng)計(jì)劃”的要求，在用電、用水、用紙等各個(gè)環(huán)節(jié)，力求節(jié)約資源。

(二)打印報(bào)表時(shí)，應(yīng)先預(yù)覽查看是否符合要求，杜絕因打印格式不對(duì)浪費(fèi)紙張的情況。

第5篇 中國(guó)化工集團(tuán)公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度（2）

第三章安全教育管理制度

第一節(jié) 入企業(yè)安全教育

第38條 新職工(包括新工人，合同工，臨時(shí)工，外包工和培訓(xùn)，實(shí)習(xí)，外單位調(diào)入本企業(yè)人員等)均須經(jīng)過(guò)企業(yè)，車(chē)間(科)，班組(工段)三級(jí)安全教育.

(一)企業(yè)安全教育(一級(jí))，由勞資部門(mén)組織，安全技術(shù)，工業(yè)衛(wèi)生與防火(保衛(wèi))部門(mén)負(fù)責(zé)，教育內(nèi)容包括：黨和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律，法規(guī)，規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)及安全生產(chǎn)重要意義，一般安全知識(shí)，本企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)，重大事故案例，企業(yè)規(guī)章制度以及安全注意事項(xiàng)，工業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病預(yù)防等知識(shí).

(二)車(chē)間安全教育(二級(jí))，由車(chē)間主任負(fù)責(zé)，教育內(nèi)容包括：車(chē)間生產(chǎn)特點(diǎn)，工藝流程，主要設(shè)備的性能；安全技術(shù)規(guī)程和安全管理制度；主要危險(xiǎn)和危害因素，事故教訓(xùn)，預(yù)防工傷事故和職業(yè)危害的主要措施及事故應(yīng)急處理措施等.經(jīng)考試合格，方準(zhǔn)分配到工段，班組.

(三)班組(工段)安全教育(三級(jí))，由班組(工段)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，教育內(nèi)容包括：崗位生產(chǎn)任務(wù)，特點(diǎn)，主要設(shè)備結(jié)構(gòu)原理，性能，操作注意事項(xiàng)，維護(hù)保養(yǎng)要求， 崗位責(zé)任制，崗位安全技術(shù)規(guī)程，班組安全管理有關(guān)規(guī)定，事故案例及預(yù)防措施，安全裝置和工(器)具，個(gè)體防護(hù)用品，防護(hù)器具和消防器材的使用方法等.經(jīng)考試合格，方準(zhǔn)到崗位學(xué)習(xí).

安全教育時(shí)間，按勞動(dòng)部下發(fā)的《企業(yè)職工勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育規(guī)定》執(zhí)行.

第39條 企業(yè)內(nèi)調(diào)動(dòng)(包括車(chē)間內(nèi)調(diào)動(dòng))及離崗半年以上的職工，視同新職工，必須對(duì)其再進(jìn)行二級(jí)及三級(jí)安全教育，考試合格，成績(jī)記入安全作業(yè)證內(nèi)，方準(zhǔn)上崗進(jìn)行崗位培訓(xùn).

第40條 進(jìn)入企業(yè)參觀，學(xué)習(xí)的人員，由接待部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行安全注意事項(xiàng)教育，并指派專(zhuān)人帶隊(duì).一次參觀學(xué)習(xí)人數(shù)不宜過(guò)多.職能機(jī)構(gòu)人員參加勞動(dòng)時(shí)亦應(yīng)先接受相應(yīng)的安全教育.

第二節(jié) 日常安全教育管理制度

第41條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)要對(duì)職工進(jìn)行經(jīng)常性的安全思想，安全技術(shù)和遵章守紀(jì)教育，增強(qiáng)職工的安全意識(shí)和法制觀念.定期研究員工安全教育中的有關(guān)問(wèn)題.

第42條 利用各種形式定期開(kāi)展日常安全教育，日常安全教育的內(nèi)容為：學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)文件，安全管理制度，安全操作規(guī)程，安全生產(chǎn)防護(hù)知識(shí)，典型事故案例，交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，研究安全生產(chǎn)中的問(wèn)題等.

第43條 各單位應(yīng)定期開(kāi)展班組安全活動(dòng)，每周一次，作好記錄.

第44條 在大修或重點(diǎn)項(xiàng)目檢修，以及重大危險(xiǎn)性作業(yè)(含重點(diǎn)施工項(xiàng)目)時(shí)，安全技術(shù)部門(mén)應(yīng)督促指導(dǎo)各檢修(施工)單位進(jìn)行檢修(施工)前的安全教育.

第45條 員工違章及重大事故責(zé)任者和工傷人員復(fù)工，應(yīng)由所屬單位領(lǐng)導(dǎo)或安全技術(shù)部門(mén)進(jìn)行安全教育，并將內(nèi)容記入安全作業(yè)證內(nèi).

第三節(jié)特殊工種安全教育

第46條 凡從事電氣，鍋爐，壓力容器，焊接，探傷，起重，車(chē)輛(船舶)駕駛，爆破，氣瓶檢查充裝等 特種作業(yè)人員必須按《特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)則》(gb5306――)的要求進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn)考核，取得特種作業(yè)操作證后，方可從事特種作業(yè).

第47條 對(duì)特種作業(yè)人員，按各業(yè)務(wù)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定的期限組織復(fù)審，復(fù)審合格后，方可繼續(xù)從事特種作業(yè).

第48條 在新工藝，新技術(shù)，新設(shè)備，新材料，新產(chǎn)品投產(chǎn)前要按新的安全操作規(guī)程，對(duì)崗位作業(yè)人員和有關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)教育，考試合格者，方能進(jìn)行獨(dú)立作業(yè).

第49條 發(fā)生重大事故和惡性未遂事故后，主管部門(mén)要組織有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)教育，吸取事故的教訓(xùn)，防止類(lèi)似事故重復(fù)發(fā)生.

第四節(jié) 安全教育考核

第50條 經(jīng)理( 院，廠)級(jí)干部的安全技術(shù)培訓(xùn)和考核，由上級(jí)有關(guān)部門(mén)組織進(jìn)行.

第51條 其它干部的安全技術(shù)考核，由人事部門(mén)和安全技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行，考核成績(jī)均應(yīng)記錄在案.安全生產(chǎn)主要考核內(nèi)容包括：

(一)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的方針，政策，法律，法規(guī)，規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn).

(二)企業(yè)各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度.

(三)本企業(yè)的生產(chǎn)工藝和特點(diǎn).

(四)本企業(yè)所接觸的易燃，易爆，有毒，有害物質(zhì)的理化性質(zhì)，對(duì)人體的危害，預(yù)防措施和急救處理原則.

(五)所管部門(mén)或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)要害崗位的安全管理制度和注意事項(xiàng).

(六)車(chē)間(單位)各類(lèi)安全裝置的種類(lèi)和作用，以及管理方法.

(七)本企業(yè)勞動(dòng)保護(hù)用品和器具以及消防器材的正確使用方法.

(八)原化學(xué)工業(yè)部頒發(fā)的《安全生產(chǎn)禁令》中的有關(guān)規(guī)定.

第52條 工人的安全技術(shù)考核，由車(chē)間(單位)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織，安全員具體執(zhí)行，考核成績(jī)記錄在案，工人的考核內(nèi)容包括：

(一)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)方針，政策，法律，法規(guī)，規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn).

(二)本車(chē)間(崗位)的生產(chǎn)特點(diǎn)以及所接觸的易燃，易爆，有毒，有害物質(zhì)的理化性質(zhì)，對(duì)人體的危害，預(yù)防方法和急救處理原則.

(三)本車(chē)間(崗位)的各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)程和管理制度.

(四)本車(chē)間(崗位)各類(lèi)安全裝置的類(lèi)型和作用及其維護(hù)保養(yǎng)方法.

(五)本崗位的勞動(dòng)保護(hù)用品和器具，以及消防器材的正確使用方法.

(六)本崗位的

第6篇 集團(tuán)企業(yè)資金管理制度

某集團(tuán)資金管理制度

一、資金籌集制度

(一)資金籌集管理規(guī)定。

1、集團(tuán)公司各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)總裁辦批準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)算,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模和投資計(jì)劃編制資金籌集計(jì)劃,并按照經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)年度籌資計(jì)劃分層次、多渠道地組織籌資工作。

2、集團(tuán)公司籌集資金采取逐筆審批制度,各級(jí)公司未總裁辦批準(zhǔn)不得對(duì)外舉債(經(jīng)營(yíng)性結(jié)算資金如應(yīng)付賬款、預(yù)收款除外),不得內(nèi)部職工集資,違反規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)報(bào)總裁辦嚴(yán)肅處理。

3、集團(tuán)公司對(duì)外統(tǒng)一籌資,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部提交計(jì)劃方案,辦理相關(guān)手續(xù)。各經(jīng)營(yíng)公司確因經(jīng)營(yíng)需要,并且在當(dāng)?shù)鼐邆浠I資條件和能力,可向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部評(píng)估論證簽署建議并報(bào)總裁辦審批后,方可辦理短期流動(dòng)資金借款。

4、各經(jīng)營(yíng)公司、部門(mén)未經(jīng)總裁辦書(shū)面批準(zhǔn)一律不得用公司名義或資產(chǎn)對(duì)外提供擔(dān)保和抵押。對(duì)違反規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報(bào)總裁辦嚴(yán)肅查處。

(二)資金需要量預(yù)測(cè):

財(cái)務(wù)部根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃測(cè)定公司全年經(jīng)營(yíng)資金需要量,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃確定當(dāng)年投資規(guī)模。

(三)籌資渠道。

1、銀行等金融、非金融機(jī)構(gòu)借入。

2、吸收結(jié)算資金。

3、靠集團(tuán)公司信譽(yù)和實(shí)力,爭(zhēng)取國(guó)家優(yōu)惠貸款。

4、股市融資。

(四)資金成本管理:各籌資公司應(yīng)本著節(jié)約原則,努力降低籌資成本,減少資金籌集費(fèi)用。

1、利率:各分公司、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)貸款利率隨國(guó)家利率調(diào)整而調(diào)整。

2、計(jì)息方法:按月計(jì)息,即利息=貸款本金_年利率_占用天數(shù)/360

3、為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和核算,內(nèi)部存款按銀行活期存款利率計(jì)算利息。

4、各核算公司由于超計(jì)劃完成責(zé)任利潤(rùn)所形成各分公司、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)展基金不計(jì)利息。

二、資金使用管理。

集團(tuán)公司資金使用采取統(tǒng)一管理、調(diào)劑原則,各銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)或公司用款必須由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一操作,針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部不同組織形式和特點(diǎn)采用不同方法。

(一)各分公司、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部貸款。

1、財(cái)務(wù)部根據(jù)年度各分公司、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、周轉(zhuǎn)次數(shù),確定各部門(mén)資金額度,報(bào)總裁辦批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)部貸款手續(xù)。

2、根據(jù)各分公司、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)月(季)度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理確定當(dāng)期資金需要量,于每月10日前向財(cái)務(wù)部報(bào)下月(本月11日到下月10日)內(nèi)部貸款增減變化情況及貸款規(guī)模 內(nèi)部貸款計(jì)劃表 。

3、為有利資金計(jì)劃管理,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)貸款超過(guò)100萬(wàn)元/次以上時(shí),上次還款與下次借款期間不得少于15天,100萬(wàn)元/次以下時(shí),上次還款與下次借款期間不得少于一周。

4、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)每周周一報(bào)本周回款及用款計(jì)劃表,未上報(bào)計(jì)劃用款不能保證資金供應(yīng)。 資金流量表 付款超過(guò)30萬(wàn)元、逐筆填列,不足30萬(wàn)元、合計(jì)填列。

5、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)借款審批制度。

財(cái)務(wù)部在核定銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)年度資金額度內(nèi)發(fā)放貸款,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在月度資金計(jì)劃內(nèi)借款。按照銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算,對(duì)于存貨、欠款超過(guò)合理規(guī)模部門(mén),財(cái)務(wù)部有權(quán)停止其貸款,直至其改善為止。

(二)各分公司向集團(tuán)公司借款。

1、各分公司資金籌措,應(yīng)在集團(tuán)公司總裁辦批準(zhǔn)資金規(guī)模下,以各分公司為主對(duì)外取得借款。集團(tuán)公司對(duì)初建、經(jīng)營(yíng)效果良好方予以借款支持。已正常運(yùn)轉(zhuǎn)分公司,由分公司自行籌措借款,集團(tuán)公司可以給予擔(dān)保。

2、分公司向集團(tuán)公司借款、擔(dān)保等,統(tǒng)一上報(bào)分公司管理部門(mén),由分公司管理部門(mén)提出意見(jiàn),負(fù)責(zé)辦理借款等手續(xù)。分公司向集團(tuán)公司借款、擔(dān)保等,由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。財(cái)務(wù)部負(fù)辦理借款相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)算借款利息。分公司管理部門(mén)負(fù)責(zé)催促分公司歸還借款本息。集團(tuán)公司出具擔(dān)保借款到期不能歸還,所造成損失由分公司管理部門(mén)承擔(dān),并影響分公司管理部門(mén)完成業(yè)績(jī)指標(biāo)。

3、分公司資金來(lái)源渠道。

(1)集團(tuán)公司投入。

(2)分公司、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)貨款支持。

(3)發(fā)展基金投入、小額流動(dòng)資金貸款。

(4)吸收經(jīng)營(yíng)性結(jié)算資金。

(5)集團(tuán)公司臨時(shí)借款。

(6)經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)外借款,集團(tuán)公司向投資者借支要有收入證明單。

4、借款手續(xù)、規(guī)定和流程。

(1)手續(xù):各分公司向集團(tuán)公司臨時(shí)性借款,需提交書(shū)面申請(qǐng),注明借款金額、歸還時(shí)間、借款原因和用途,統(tǒng)一上報(bào)分公司總經(jīng)理,由分公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn),財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理借款相關(guān)手續(xù),計(jì)算借款利息。

(2)規(guī)定:分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)催促分公司歸還借款本息,對(duì)分公司借款改變用途要追究分公司總經(jīng)理責(zé)任,分公司不能按期歸還借款,超期部分利息加收50%,對(duì)借款因管理使用不當(dāng)不能歸還造成直接經(jīng)濟(jì)損失除追究分公司總經(jīng)理責(zé)任外,其借款金額計(jì)分公司資金額度當(dāng)中并承擔(dān)歸還義務(wù)。

第7篇 企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)管理制度

集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)管理制度

一、總則

(一)、為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)工作,特制定本制度。

(二)、本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)。

二、采購(gòu)原則

(一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序

凡未通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購(gòu),每次采購(gòu)金額在2000元以上,必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。

(二)、合同會(huì)簽制度

固定資產(chǎn)的采購(gòu)合同,必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與,調(diào)研匯總各方意見(jiàn),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。

(三)、職責(zé)分離

采購(gòu)人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收,采購(gòu)物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問(wèn)題的解決,應(yīng)由采購(gòu)部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

(四)、一致性原則

采購(gòu)人員定購(gòu)的物資或服務(wù)必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下,及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5%~10%。

(五)、最低價(jià)搜尋原則

采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。

(六)、廉潔制度

所有采購(gòu)人員必須做到:

1、熱愛(ài)企業(yè),自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)材料質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)法治觀念。

3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。

4、嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受監(jiān)督。

5、工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。

6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

(七)、招標(biāo)采購(gòu)

凡大宗或經(jīng)常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)、總經(jīng)辦等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,提高工作效率。

對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨著掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。

三、采購(gòu)程序

(一)、供應(yīng)商的選擇和審計(jì)

1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)送樣檢驗(yàn)、小試、中試,征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門(mén)同意。必要時(shí),報(bào)有關(guān)管理部門(mén)批準(zhǔn)備案。

2、對(duì)于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的 生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會(huì)同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。

3、固定資產(chǎn)及零星物資采購(gòu)在選擇供應(yīng)商時(shí),必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。

4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。

5、為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。

6、對(duì)于零星且規(guī)格繁雜的物資,每年度根據(jù)部門(mén)預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)造表交采購(gòu)部門(mén),向三家以上供應(yīng)商詢價(jià),經(jīng)有關(guān)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)綜合評(píng)估后,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結(jié)算。

(二)、采購(gòu)程序

1、原輔包裝材料的采購(gòu)計(jì)劃及資金預(yù)算 銷(xiāo)售計(jì)劃――→生產(chǎn)計(jì)劃――→資金預(yù)算

2、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請(qǐng),由各使用部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,寫(xiě)清采購(gòu)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、制作工藝、材質(zhì)、要求到貨日期等,由部門(mén)經(jīng)理簽字上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交集團(tuán)采購(gòu)部門(mén)。

3、采購(gòu)詢價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同,由采購(gòu)部門(mén)協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)量、工程、維修總經(jīng)辦及使用部門(mén)共同完成,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 生產(chǎn)、質(zhì)量、工廠維修、使用部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)材料的適用性,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價(jià)格調(diào)查、資信調(diào)查、合同付款條款的審核,法律部門(mén)負(fù)責(zé)合同條款的審查,審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的事前審計(jì)和事后財(cái)務(wù)審計(jì)。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)合同條款的談判,付款申請(qǐng)、索賠、采購(gòu)檔案的建立,市場(chǎng)信息的收集。同時(shí),與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及聯(lián)系售后服務(wù)事宜。 凡由集團(tuán)采供部代各生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)的物資,采購(gòu)合同簽訂后,由集團(tuán)采供部采購(gòu)人員將合同傳真至生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)部。

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nbsp;4、計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、接貨、記錄,接收?qǐng)?bào)告的出具。倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)原輔包材的驗(yàn)收,并出具檢測(cè)報(bào)告。并于每月10日、20日將本月收貨入庫(kù)單、檢測(cè)報(bào)告匯總連同原輔料庫(kù)存數(shù)傳真至集團(tuán)采供部。設(shè)備由申請(qǐng)部門(mén)、工程技術(shù)部門(mén)驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

(三)、中藥材采購(gòu):

1、中藥材一般應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),由于其價(jià)格隨市場(chǎng)行情波動(dòng)較大,一般3月需重新組織招標(biāo)一次。

2、在招標(biāo)確定了供應(yīng)商以后,應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,上網(wǎng)公布需求信息等途徑廣泛收集藥材價(jià)格信息,與供應(yīng)商協(xié)商,不斷調(diào)整價(jià)格。

四、審計(jì)監(jiān)督

采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。

在采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)詢議價(jià)、合同簽訂和采購(gòu)結(jié)算過(guò)程中,除有生產(chǎn)、質(zhì)量、使用部門(mén)、工廠維修部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外,財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)要全程參與。財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)材料價(jià)格的核查,審計(jì)部門(mén)主要負(fù)責(zé)合同條款的審核和財(cái)務(wù)支付的事前事后審計(jì)。

采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。

第8篇 建筑集團(tuán)大學(xué)生管理制度

建設(shè)集團(tuán)大學(xué)生管理制度

1 .總則

( l )為做好大學(xué)畢業(yè)生的接收、分配工作,制訂本制度;

( 2 )堅(jiān)持尊重知識(shí)、尊重人才和專(zhuān)業(yè)對(duì)口、學(xué)以致用的原則,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)出發(fā)為企業(yè)做好人才儲(chǔ)備工作;

( 3 )集團(tuán)公司人力資源部,負(fù)責(zé)接收、分配、培養(yǎng)大學(xué)畢業(yè)生工作。

2 .接收條件

被接收的大學(xué)畢業(yè)生應(yīng)具備下列條件:屬?lài)?guó)家統(tǒng)一計(jì)劃招生并持有國(guó)家教委頒發(fā)的《 統(tǒng)一分配工作報(bào)到證》 ;學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高;思想品質(zhì)好,身體健康;本人自愿到企業(yè)工作,愿為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

3 .接收程序

( l )編制計(jì)劃

各單位根據(jù)企業(yè)需要編制畢業(yè)生需求計(jì)劃,由人力資源部匯總后,由人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批。

( 2 )組織

招聘計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理審批后人力資源部組織招聘小組,其成員組成包括有關(guān)方面的工程師、用人單位代表及人力資源部招聘人員。

( 3 )接收

依據(jù)公司的計(jì)劃選定幾所大中專(zhuān)院校,招聘小組從中選定一兩所院校作為主要招聘對(duì)象,在3 月初到學(xué)校選拔人才,經(jīng)招聘小組審核通過(guò)后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,然后與其簽訂協(xié)議書(shū)和勞動(dòng)合同書(shū)。

( 4 )報(bào)到

大學(xué)生持報(bào)到證、畢業(yè)證原件、戶口遷移證身份證、個(gè)人簡(jiǎn)歷及l(fā) 寸免冠照片6 張到人力資源部報(bào)到。

( 5 )落戶

人力資源部在大學(xué)生報(bào)到后的l 個(gè)月內(nèi)到所在省、市人才交流中心辦理落戶手續(xù),并組織更換身份證,及檔案接收工作,并委托所在省、市建設(shè)廳人事代理處保存大學(xué)生檔案。

4 .待遇

( l )一般大學(xué)生簽訂5 年勞動(dòng)合同,試用期為6 個(gè)月。

( 2 )試用期間月工資800 元,通過(guò)試用期轉(zhuǎn)正以后月工資按集團(tuán)公司薪資管理規(guī)定評(píng)級(jí)定薪,在試用期內(nèi),沒(méi)有假期。試用期滿,轉(zhuǎn)正以后在月出勤滿26d 情況下,公司給予4d 的帶薪休假。

( 3 )試用期結(jié)束后,符合公司要求成為正式員工后,公司給予辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和住房公積金,其分擔(dān)比例遵照所在省、市規(guī)定執(zhí)行。

( 4 )公司依照當(dāng)?shù)卣咭鬁?zhǔn)時(shí)為大學(xué)生辦理職稱(chēng)晉升。

5 .培訓(xùn)

( l )大學(xué)生到集團(tuán)公司報(bào)到后,由人力資源部組織崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:公司發(fā)展歷史、公司現(xiàn)階段發(fā)展情況及規(guī)劃、職業(yè)思想意識(shí)、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)。

( 2 )崗前培訓(xùn)期間組織大學(xué)生對(duì)公司各個(gè)工地及分公司參觀學(xué)習(xí)。

( 3 )大學(xué)生轉(zhuǎn)正以后公司給大學(xué)生提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),安排他們?cè)趯?zhuān)業(yè)技術(shù)、工程管理等方面的學(xué)習(xí),并鼓勵(lì)大學(xué)生自己報(bào)名參加有益于工作的培訓(xùn)學(xué)習(xí),公司給予一定的支持。具體執(zhí)行方法參照公司有關(guān)規(guī)定。

6 .分配與管理

( l )新到大學(xué)生崗前培訓(xùn)結(jié)束后,依據(jù)公司情況分派大學(xué)生到集團(tuán)公司下屬的各工程項(xiàng)目鍛煉學(xué)習(xí)一年,項(xiàng)目應(yīng)指派專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行管理,做到生活無(wú)微不至的照顧,工作上嚴(yán)格要求,起到傳幫帶的作用,使大學(xué)生的技術(shù)盡早成熟起來(lái)。

( 2 )大學(xué)生管理培養(yǎng)工作由人力資源部負(fù)責(zé),每月底交工作總結(jié),如實(shí)匯報(bào)工作情況,雙月召開(kāi)大學(xué)生與工程師座談會(huì),解決大學(xué)生工作、生活中遇到的困難和問(wèn)題。

( 3 )在試用期結(jié)束后由所屬單位、人力資源部、專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)其工作表現(xiàn)給予評(píng)價(jià)作為試用期轉(zhuǎn)正的評(píng)定依據(jù)。

7 .定崗

經(jīng)過(guò)一年的實(shí)習(xí)期以后,對(duì)大學(xué)生進(jìn)行全方位考核,重新定崗,并依據(jù)其個(gè)人特長(zhǎng)安排技術(shù)員、質(zhì)檢員、資料員、放線員等工作崗位,對(duì)表現(xiàn)突出的則提拔到集團(tuán)公司機(jī)關(guān)工作,并作為后備管理人員的重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象。

8 .離職

( l )離職程序:個(gè)人提出辭職的,經(jīng)所屬部門(mén)同意后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,人力資源部接到總經(jīng)理批示的辭職申請(qǐng)后辦理離職手續(xù)。不符合崗位要求需辭退的,人力資源部接到總經(jīng)理指示后辦理。

( 2 )在試用期間離職人員,自己承擔(dān)辦理接收、落戶手續(xù)公司所花的一切費(fèi)用〕 其戶口在半年內(nèi)必須由公司集體戶口中遷出。

( 3 )在試用期結(jié)束后辭職的人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,當(dāng)年公司所繳納保險(xiǎn)、檔案管理費(fèi)用由個(gè)人結(jié)算工資中扣除。

( 4 )在合同期內(nèi)離職的,公司為其所花費(fèi)的培訓(xùn)費(fèi)用全額由個(gè)人承擔(dān)。( 5 )公司辭退的個(gè)人不再承擔(dān)(2 )、(3 )、(4 )條中費(fèi)用。

第9篇 _房地產(chǎn)集團(tuán)公司《管理制度手冊(cè)》前言

_房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司《管理制度手冊(cè)》前言

近年來(lái),_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大,集團(tuán)化步伐加快,因此,科學(xué)有序的管理顯得尤為重要,建立一整套相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度已是當(dāng)務(wù)之急。

作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理,即通常含義上的行政辦公事務(wù)管理,是公司各項(xiàng)管理工作的中樞和結(jié)合點(diǎn),規(guī)范有序的綜合管理制度體系在整個(gè)公司制度建設(shè)中舉足輕重,對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作起著不可或缺的保障作用。

為使本公司以及分、子公司的綜合管理工作有章可循,有據(jù)可依,本公司特集中抽調(diào)人員按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,對(duì)公司現(xiàn)行的綜合管理制度分類(lèi)進(jìn)行修訂、完善;并吸取成功企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司管理現(xiàn)狀和發(fā)展需求,增編了部分管理制度。

綜合管理制度共分六篇,分別為:會(huì)議管理、文秘檔案管理、法律事務(wù)管理、資產(chǎn)物品管理、后勤總務(wù)管理、綜合管理。共編制各類(lèi)規(guī)章制度41 項(xiàng),基本涵蓋了本公司綜合管理活動(dòng)的各個(gè)方面,構(gòu)成了一個(gè)較為完整的綜合管理制度體系。各項(xiàng)制度已經(jīng)公司制度評(píng)審會(huì)議評(píng)審和公司領(lǐng)導(dǎo)審定,現(xiàn)作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門(mén)。

由于編制時(shí)間緊,編制人員自身也有一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程,其中的不當(dāng)之處、疏漏之處敬請(qǐng)指正。

_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司

二o一二年九月二十日

第10篇 建筑集團(tuán)管理人員聘用制度

建設(shè)集團(tuán)管理人員聘用制度

1 .實(shí)行全聘制,采取逐級(jí)聘任、簽約辦法

( 1 )副總經(jīng)理、三總師的聘任,由總經(jīng)理提名推薦,董事會(huì)集體研究考察,由總經(jīng)理聘任;

( 2 )部門(mén)負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)的聘任:

l )部門(mén)負(fù)責(zé)人由分管副總經(jīng)理或三總師提名推薦,總經(jīng)理辦公會(huì)議根據(jù)德、勤、績(jī)綜合考察確定后,由分管副總經(jīng)理聘任并與其簽訂年度目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)后上崗;

2 )部門(mén)副職的聘任,采取部門(mén)正職提名推薦的方法,報(bào)總經(jīng)理室認(rèn)可確定,副職與正職簽訂年度工作目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)后由正職聘任上崗。

( 3 )部門(mén)工作人員的聘任:

部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)工作職能及年度工作目標(biāo),合理提出一人多崗的崗位設(shè)置及人選建議,總經(jīng)理室按其專(zhuān)業(yè)職能確定后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人與職能人員簽訂仁崗合同后上崗。

( 4 )直屬公司負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理,分別由股東單位和職能部門(mén)聯(lián)合推薦,總經(jīng)理辦公會(huì)議研究確定,由總經(jīng)理與其簽訂年度目標(biāo)管理或項(xiàng)目管理責(zé)任書(shū)后聘任上崗。

2 .聘期和待遇

聘期(指行政管理人員和專(zhuān)業(yè)職能人員)原則上一聘五年,聘期屆滿,經(jīng)考核.勝任工作者可繼續(xù)聘任。受聘后按企業(yè)規(guī)定新任職務(wù),確定其相應(yīng)的職務(wù)等級(jí)和職務(wù)工資

3 .解聘條件和待遇

( l )受聘期間調(diào)出本公司,自行解聘,按現(xiàn)職務(wù)工資等級(jí)介紹給調(diào)入單位

( 2 )聘期屆滿,基本稱(chēng)職的因企業(yè)調(diào)整等原因不再續(xù)聘。除保留其最后受聘時(shí)的工資等級(jí)外,不再享受原職務(wù)待遇。安排新工作后,其職務(wù)、特別待遇按新崗位確定。

( 3 )在聘用期間,工作失誤造成較大信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失或考核得不到本部門(mén)的多數(shù)人員擁護(hù),或表現(xiàn)較差,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究認(rèn)為其不稱(chēng)職的,給予解聘。解聘后不再享受最后受聘時(shí)的工資待遇,如重新聘用,按新崗位確定待遇。

第11篇 集團(tuán)公司教育培訓(xùn)管理制度

建設(shè)集團(tuán)公司教育培訓(xùn)管理制度

1 .為使員工的成長(zhǎng)與集團(tuán)公司的發(fā)展相結(jié)合,集團(tuán)公司通過(guò)教育培訓(xùn),培養(yǎng)員工創(chuàng)新知識(shí),超前開(kāi)放的思維方式、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,發(fā)揮人才潛質(zhì),建立學(xué)習(xí)型企業(yè)組織,實(shí)現(xiàn)員工自我價(jià)值和企業(yè)價(jià)值,制訂本制度。

2 .集團(tuán)公司實(shí)行全員、全過(guò)程培訓(xùn),員工邊工作邊學(xué)習(xí),堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合、學(xué)用一致的教育培訓(xùn)原則。

3 .培訓(xùn)需求

( l )部門(mén)需求

每年年初由人力資源部下發(fā)到各部門(mén)培訓(xùn)需求申報(bào)表,各部門(mén)依據(jù)本部門(mén)情況申報(bào),人力資源部審核匯總后,編制成全年培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)按照計(jì)劃落實(shí),計(jì)劃外的培訓(xùn),部門(mén)可填寫(xiě)申請(qǐng)經(jīng)主管副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施,人力資源部存檔。

( 2 )個(gè)人需求(外部培訓(xùn))

由于工作需要,須進(jìn)一步提升個(gè)人能力的,個(gè)人填寫(xiě)培訓(xùn)報(bào)表,經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。

( 3 )年終培訓(xùn)

由集團(tuán)公司人力資源部及主管領(lǐng)導(dǎo)共同組織年終培訓(xùn)學(xué)習(xí),在每年的12 月中旬制訂出年終培訓(xùn)方案,報(bào)總經(jīng)理審批。

4 .員工教育培訓(xùn)管理體系

( l )新員工教育培訓(xùn):

l )新員工教育培訓(xùn)對(duì)象是新錄用人員;

2 )新員工教育培訓(xùn)內(nèi)容:

a .企業(yè)精神、價(jià)值觀、理念、宗旨;

b .企業(yè)管理制度、崗位職責(zé)、崗位。

3 )新員工教育培訓(xùn)要求:

了解集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)價(jià)值觀,熟知必要工作內(nèi)容、知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)和程序。

( 2 )普通員工教育培訓(xùn):

l )普通員工教育培訓(xùn)對(duì)象是集團(tuán)公司機(jī)關(guān)和所屬企業(yè)生產(chǎn)普通員工;

2 )普通員工教育培訓(xùn)內(nèi)容:

a .企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、方針、發(fā)展史及規(guī)劃;

b .企業(yè)管理制度;

c .崗位業(yè)務(wù)知識(shí)技能;

d .交流溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

3 )普通員工教育培訓(xùn)要求:

a .正確理解集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)理念、方針、價(jià)值觀;

b .遵守企業(yè)管理制度,遵守業(yè)務(wù)程序,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);

c .具備本職崗位的專(zhuān)業(yè)技能;

d .利用現(xiàn)有條件,主動(dòng)改進(jìn)工作,提高工作效率。

( 3 )后勤基層管理員工教育培訓(xùn):

l )基層管理員工教育培訓(xùn)對(duì)象是集團(tuán)公司各部門(mén)科員級(jí)和所屬公司專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)及技術(shù)人員;

2 )基層管理員工教育培訓(xùn)內(nèi)容:

a .企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、企業(yè)管理制度;

b .企業(yè)基層管理基本知識(shí)、方法、技巧;

c.管理范圍內(nèi)工作分析、創(chuàng)新,提高工作成效的方法;

d .熟悉公司考核制度,制訂方案、執(zhí)行程序,完成考核工作;

e .崗位要求的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與技術(shù)。

3 )基層管理員工教育培訓(xùn)要求

a .明確認(rèn)識(shí)管理職責(zé)、作用、工作方法、程序、標(biāo)準(zhǔn);

b .熟知制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、程序,指導(dǎo)檢查管理范圍內(nèi)工作;

c .掌握基層管理的知識(shí)方法、技巧,解決工作中實(shí)際問(wèn)題。

( 4 )中層管理員工教育培訓(xùn):

l )中層管理員工教育培訓(xùn)對(duì)象是集團(tuán)公司機(jī)關(guān)部門(mén)正副經(jīng)理和所屬企業(yè)經(jīng)理及科室負(fù)責(zé)人或同等管理職務(wù)級(jí)別的管理人員;

2 )中層管理員工教育培訓(xùn)內(nèi)容:

a .現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度、創(chuàng)新思維方法、財(cái)務(wù)制度和考核制度;

b .職業(yè)道德教育;

c .領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、工作交流、溝通、技巧、激勵(lì)方法;

d .專(zhuān)業(yè)職能培訓(xùn)。

3 )中層管理員工教育培訓(xùn)要求:

a .對(duì)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略有較深刻認(rèn)識(shí);

b .承擔(dān)和完成部門(mén)職責(zé)和對(duì)部門(mén)管理任務(wù),具有管理、分析、解決問(wèn)題能力,指導(dǎo)、培訓(xùn)基層管理人員。

( 5 )高層管理員工教育培訓(xùn):

l )高層管理員工教育培訓(xùn)對(duì)象是總經(jīng)理、副總經(jīng)理及三總師等職務(wù)級(jí)別管理人員;

2 )高層管理員工教育培訓(xùn)內(nèi)容:

a .現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)法律法規(guī)、政策及相關(guān)規(guī)定;

b .企業(yè)機(jī)制、組織機(jī)構(gòu)、制度、人力資源、行政專(zhuān)業(yè)知識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),對(duì)集團(tuán)公司或所屬企業(yè)整體發(fā)展問(wèn)題的分析、解決能力;

c .現(xiàn)代科學(xué)決策方法培訓(xùn);

d .領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、方法、技巧;

e .企業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃、組織、實(shí)施、檢查、反饋等知識(shí)能力提高教育培訓(xùn)。

3 )高層管理人員教育培訓(xùn)要求:

a .具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)能力;

b .全面提高企業(yè)管理素質(zhì),提升企業(yè)管理平臺(tái);

c .具有全局經(jīng)營(yíng)觀念、戰(zhàn)略眼光和創(chuàng)新精神。

5 .本集團(tuán)公司員工內(nèi)部教育培訓(xùn)分為定期與不定期兩種。

( l )定期教育培訓(xùn):按教育培訓(xùn)計(jì)劃固定時(shí)間進(jìn)行的教育培訓(xùn)。不定期教育培訓(xùn):依據(jù)集團(tuán)公司需要或上級(jí)臨時(shí)安排的教育培訓(xùn);

( 2 )教育培訓(xùn)時(shí)間:普通員工應(yīng)滿80h /年;基層及中層管理人員應(yīng)滿120 h/年;高級(jí)管理人員應(yīng)滿巧150h /年;

( 3 )定期和不定期教育培動(dòng)}卜清況記入公司和個(gè)人檔案。

6 .教育培訓(xùn)的方式:

根據(jù)不同教育培訓(xùn)需要、目的對(duì)象、內(nèi)容采用不同教育培訓(xùn)方式。

( 1 )課堂教授法;

( 2 )問(wèn)題討論會(huì);

( 3 )案例或?qū)ｎ}研討會(huì);

( 4 )現(xiàn)場(chǎng)行為示范和模擬訓(xùn)練法;

( 5 )企業(yè)實(shí)際參觀學(xué)習(xí)。

7 .員工個(gè)別教育培訓(xùn)管理

主要指員工參加國(guó)家有關(guān)部委、教育機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體、咨詢性企業(yè)組織的外部學(xué)習(xí)。

( l )資格認(rèn)定:集團(tuán)公司正式員工(臨時(shí)工和試用期員工不在內(nèi));

( 2 )集團(tuán)公司員工參加不同教育培訓(xùn)的界定。

l )專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)人員參加對(duì)口專(zhuān)業(yè)的教育培訓(xùn);

2 )中高層管理人員參加經(jīng)營(yíng)管理和與本職工作相關(guān)的教育培訓(xùn);

3 )工作需要取得各類(lèi)資格證書(shū)參加行業(yè)性取得執(zhí)業(yè)專(zhuān)業(yè)證書(shū)的教育培訓(xùn);

4 )員工提高學(xué)歷,參加科研院所、大專(zhuān)院

校教育培訓(xùn);

5 )中高層人員參觀國(guó)內(nèi)外企業(yè)交流學(xué)習(xí)。

( 3 )應(yīng)參加的教育培訓(xùn)。

l )生產(chǎn)技術(shù)中、高級(jí)管理人員每年參加兩次專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí);

2 )經(jīng)營(yíng)管理中、高層管理人員每年參加兩次專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),一次參觀學(xué)習(xí)。

8 .外出教育培訓(xùn)辦理程序:

( l )專(zhuān)業(yè)性、參觀學(xué)習(xí)、執(zhí)業(yè)資格證教育培訓(xùn),由部門(mén)或個(gè)人提出申請(qǐng),人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理或企業(yè)經(jīng)理審批執(zhí)行;

( 2 )企業(yè)經(jīng)理、集團(tuán)公司高層管理人員教育培訓(xùn)個(gè)人提出申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行;

( 3 )在職提高學(xué)歷的,由個(gè)人申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批后人力資源部存檔。

9 .由集團(tuán)公司組織或?qū)徟鷪?bào)銷(xiāo)費(fèi)用而取得的各種證書(shū)交公司統(tǒng)一保管。

10 .教育培訓(xùn)效果評(píng)估:

( l )短期教育培訓(xùn)效果以總結(jié)報(bào)告形式報(bào)人力資源部,在集團(tuán)公司內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)擔(dān)任教育培訓(xùn)任務(wù);

( 2 )取得提高學(xué)歷獲取的學(xué)歷證書(shū),以檢查學(xué)習(xí)成績(jī)?yōu)橹鳌?/p>

11 .員工培訓(xùn)檔案管理

( l )員工培訓(xùn)檔案包括培訓(xùn)計(jì)劃,原始記錄,培訓(xùn)內(nèi)容、成績(jī)等資料;

第12篇 中國(guó)化工集團(tuán)公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度（4）

第七章 危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度

第一節(jié) 通 則

第143條凡生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)，儲(chǔ)存，運(yùn)輸，使用危險(xiǎn)化學(xué)品和處置廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品的企業(yè)，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》，并按《安全生產(chǎn)許可證條例》的規(guī)定，申領(lǐng)安全生產(chǎn)許可證.對(duì)不屬于危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理范圍，但具有一定危險(xiǎn)性的物品，或其它危險(xiǎn)物品均應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)管理.

第144條 使用和運(yùn)輸放射性物品，尚須執(zhí)行《放射衛(wèi)生防護(hù)基本標(biāo)準(zhǔn)》《放射防護(hù)規(guī)定》，《放射性同位素與射線裝置放射防護(hù)條理》中的有關(guān)規(guī)定.

第145條 危險(xiǎn)物品的包裝容器必須執(zhí)行《危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志》《危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件》中的規(guī)定，并實(shí)施化學(xué)品安全標(biāo)簽和化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)制度.

第146條 應(yīng)指派責(zé)任心強(qiáng)，經(jīng)培訓(xùn)考核，并熟知危險(xiǎn)物品性質(zhì)和安全防護(hù)知識(shí)的人員管理危險(xiǎn)物品.

第二節(jié) 生產(chǎn)和使用

第147條 車(chē)間應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要，規(guī)定危險(xiǎn)物品的存放時(shí)間，地點(diǎn)和最高允許存放量，原料和成品的成分應(yīng)經(jīng)化驗(yàn)確認(rèn)，生產(chǎn)備料性質(zhì)相抵觸的物料不得放在同一區(qū)域，必須分隔清楚.

第148條 凡使用爆炸物品，必須隨用隨領(lǐng)，所領(lǐng)取的數(shù)量不得超過(guò)當(dāng)班用量，剩余的要及時(shí)退回.加工后的起爆炸藥，必須單獨(dú)存放，嚴(yán)禁個(gè)人自帶，私存炸藥和雷管，不得將炸藥和雷管用于非生產(chǎn)活動(dòng).

第149條 生產(chǎn)和使用劇毒物品場(chǎng)所及其操作人員，必須加強(qiáng)安全技術(shù)措施和個(gè)人防護(hù)措施.

(一)安全技術(shù)措施

(1)改革工藝技術(shù)，并采用安全的生產(chǎn)條件，防止和減少毒物溢(逸)散.

(2)以密閉，隔離，通風(fēng)操作代替敞開(kāi)式操作.

(3)加強(qiáng)設(shè)備管理，杜絕跑，冒，滴，漏.

(二)個(gè)人防護(hù)措施

(1)配備專(zhuān)用的勞動(dòng)防護(hù)用品和器具，專(zhuān)人保管，定期檢修，保持完好.

(2)嚴(yán)禁直接接觸劇毒物品，不準(zhǔn)在生產(chǎn)，使用，儲(chǔ)存場(chǎng)所飲食.

(3)正確穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品，工作結(jié)束后必須更換工作服，清洗后方可離開(kāi)作業(yè)場(chǎng)所.

(4)劇毒物品場(chǎng)所，應(yīng)備有一定數(shù)量的應(yīng)急解毒藥品.

(三)對(duì)中毒人員的搶救，應(yīng)按《化工企業(yè)急性中毒搶救應(yīng)急措施規(guī)定》中的具體要求執(zhí)行.

第150條 使用瓶裝壓縮氣體和液化氣體(如：液氯，液氧，乙炔，液化石油氣，氧氣，二氧化碳，氮?dú)獾?時(shí)，氣瓶?jī)?nèi)應(yīng)留有余壓，且不低于0.05兆帕(mpa)，以防止其它物質(zhì)竄入.

第151條 盛裝腐蝕性物品的容器應(yīng)認(rèn)真選擇.具有氧化性酸類(lèi)物品不能與易燃液體，易燃固體，自燃物品和遇濕燃燒物品混裝，酸類(lèi)物品嚴(yán)禁與氰化物相遇.

第152條 易燃物品的加熱嚴(yán)禁使用明火，在高溫反應(yīng)或蒸餾等操作過(guò)程中，如必須采用煙道氣，有機(jī)熱載體，電熱等加熱時(shí)，應(yīng)采取嚴(yán)密隔絕措施.

第153條 生產(chǎn)，使用危險(xiǎn)物品的企業(yè)，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)過(guò)程中的火災(zāi)危險(xiǎn)和毒害程度，采取必要的排氣，通風(fēng)，泄壓，防爆，阻止回火，導(dǎo)除靜電，緊急放料和自動(dòng)報(bào)警等設(shè)施.

第154條 輸送有毒有害物料，應(yīng)采取防止泄漏的措施.

第155條 輸送固體氧化劑，易燃固體等，應(yīng)防止摩擦，撞擊措施.

第156條 容易發(fā)生跑氣，跑料的大型易燃，易爆，劇毒物品的裝置，應(yīng)設(shè)有能迅速停止進(jìn)料，防止跑氣，跑料的安全設(shè)施，并應(yīng)具有捕集，中和，解毒和打撈流失危險(xiǎn)物品的方法，避免事態(tài)擴(kuò)大.

第157條 凡用于生產(chǎn)水煤氣等有毒有害氣體的蒸汽(水)管道，必須與生活用汽(水)管道分開(kāi)，用途不同的生產(chǎn)用氣體(液體)管道不準(zhǔn)聯(lián)通.

第158條 生產(chǎn)，使用過(guò)程中所產(chǎn)生的廢水，廢氣，廢渣和粉塵的排放，必須符合國(guó)家排放標(biāo)準(zhǔn)，凡能相互引起化學(xué)反應(yīng)發(fā)生新危害的廢物嚴(yán)禁混在一起排放.

第159條 危險(xiǎn)物品的裝卸運(yùn)輸人員，應(yīng)按裝運(yùn)危險(xiǎn)物品的性質(zhì)，佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品，裝卸時(shí)必須輕裝輕卸，嚴(yán)禁摔拖，重壓和摩擦，不得損毀包裝容器，并注意標(biāo)志，堆放穩(wěn)妥.

第160條 危險(xiǎn)物品裝卸前，應(yīng)對(duì)車(chē)(船)搬運(yùn)工具進(jìn)行必要的通風(fēng)和清掃，不得留有殘?jiān)?，?duì)裝有劇毒物品的車(chē)(船)，卸后必須到指定地點(diǎn)洗刷干凈.

第161條 裝運(yùn)爆炸，劇毒，放射性，易燃液體，可燃?xì)怏w等物品，必須使用符合安全要求的運(yùn)輸工具.

(一)禁止用電瓶車(chē)，翻斗車(chē)，鏟車(chē)，自行車(chē)等運(yùn)輸爆炸物品.運(yùn)輸強(qiáng)氧化劑，爆炸品及用鐵桶包裝的一級(jí)易燃液體時(shí)，沒(méi)有采取可靠的安全措施，不得用鐵底板車(chē)及汽車(chē)掛車(chē).

(二)禁止用叉車(chē)，鏟車(chē)，翻斗車(chē)搬運(yùn)易燃，易爆液化氣體等危險(xiǎn)物品.

(三)溫度較高地區(qū)裝運(yùn)液化氣體和易燃液體等危險(xiǎn)物品，要有防曬設(shè)施.

(四)放射性物品應(yīng)使用專(zhuān)用運(yùn)輸搬運(yùn)車(chē)和抬架搬運(yùn)，裝卸機(jī)械應(yīng)按額定負(fù)荷降低25%使用.

(五)遇水燃燒物品及有毒物品，禁止用小型機(jī)帆船，小木船和水泥船承運(yùn).

第162條 運(yùn)輸爆炸，劇毒和放射性物品，應(yīng)指派專(zhuān)人押運(yùn)，押運(yùn)人員不得少于2人.

第163條 蒸汽機(jī)車(chē)在調(diào)車(chē)作業(yè)中，對(duì)裝載易燃，易爆物品的車(chē)輛，必須掛不少于二節(jié)的隔離車(chē)，并嚴(yán)禁溜放.

第164條 運(yùn)輸散裝固體危險(xiǎn)

第13篇 集團(tuán)建設(shè)工程安全文明施工管理考核辦法

某地產(chǎn)集團(tuán)建設(shè)工程安全文明施工管理與考核辦法

為貫徹落實(shí)集團(tuán)“新起點(diǎn)、新思路、新理念、新標(biāo)準(zhǔn)”的戰(zhàn)略精神,加強(qiáng)各項(xiàng)目安全文明施工管理,特制定本辦法。

第一章部門(mén)職責(zé)

第一條地區(qū)公司工程部為各項(xiàng)目安全文明施工管理的責(zé)任部門(mén),負(fù)責(zé)按集團(tuán)及政府要求,確保工地安全文明施工達(dá)標(biāo)。

第二條集團(tuán)招投標(biāo)中心、法律事務(wù)中心及地區(qū)公司招投標(biāo)部、合同管理部為安全文明施工管理的協(xié)助部門(mén),負(fù)責(zé)根據(jù)本辦法及國(guó)家有關(guān)規(guī)范要求,完善合同條款。

第三條地區(qū)公司工程技術(shù)部、綜合計(jì)劃部為考核、監(jiān)督部門(mén),負(fù)責(zé)安全文明施工管理機(jī)制正常運(yùn)作的推進(jìn)并實(shí)施考核。

第四條集團(tuán)管理中心為監(jiān)督、服務(wù)、檢查、考核部門(mén),負(fù)責(zé)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)安全文明施工管理制度的建立及推行,并實(shí)施考核。

第二章考核細(xì)則

第五條文明施工管理類(lèi)

1、項(xiàng)目收地后一個(gè)月內(nèi),按集團(tuán)建筑設(shè)計(jì)院下發(fā)的《定型產(chǎn)品-標(biāo)準(zhǔn)做法》中小區(qū)臨時(shí)圍墻標(biāo)準(zhǔn)設(shè)

第14篇 集團(tuán)總公司辦公管理制度

集團(tuán)總公司辦公管理制度范本

第一章總則

第一條為使__公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)ee公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。

第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。

第二章經(jīng)理辦公會(huì)議

第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。

第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開(kāi)管理工作會(huì)議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。

第五條每月第三周周一上午8:40分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì),由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào)。

第六條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的上周五前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明,送辦公室匯總篩選后,報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門(mén)做好會(huì)前準(zhǔn)備(包括會(huì)議材料等)。

第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條辦公室指定專(zhuān)人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。

第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開(kāi),必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。

第三章公文處理

第十條各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對(duì)ee公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條國(guó)務(wù)院各部委及國(guó)務(wù)院扶貧辦來(lái)文(包括各部門(mén)收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門(mén)可復(fù)印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。

第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。

第四章內(nèi)部呈批

第十五條總公司各部門(mén)、ee各專(zhuān)業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),須使用呈批件。

第十六條總公司各部門(mén)的呈批件,由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門(mén)辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門(mén)或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十七條專(zhuān)業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。

第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫(xiě),規(guī)范用表,由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。

第二十條承辦部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記和存檔。

第二十一條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

第五章印章使用

第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

第二十三條呈送國(guó)務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等,由辦公室秘書(shū)處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

第六章機(jī)要文書(shū)

第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。

第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫(xiě)機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部,計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。

第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。

第三十一條各部門(mén)及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第七章接待

第三十二條凡客人來(lái)訪的,登記后由被訪單位派人接見(jiàn)并引入。

第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來(lái)訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,其他來(lái)訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)安排。

第八章其他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一ee:30應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

第三十六條總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

第三十七條總公司各部門(mén)對(duì)各專(zhuān)業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專(zhuān)業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對(duì)固定的人員向歸口管理部門(mén)匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料。

第九章附則

第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十

九條各專(zhuān)業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則。

第15篇 集團(tuán)公司辦公管理制度

集團(tuán)有限公司辦公管理制度

1主題內(nèi)容

為提高工作效率、創(chuàng)造良好工作環(huán)境,特制訂本制度。

2適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及所屬各分(子)公司、部門(mén)的辦公管理,各公司也可依據(jù)本制度精神自行擬定相應(yīng)制度。

3管理規(guī)定

3.1辦公紀(jì)律管理

3.1.1愛(ài)崗敬業(yè),保持積極的工作狀態(tài),認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)。

a)員工須服從領(lǐng)導(dǎo)安排;

b)對(duì)工作范圍內(nèi)的事件盡職盡責(zé),對(duì)個(gè)人能力范圍內(nèi)的工作行為須負(fù)全部責(zé)任;

c)承諾或會(huì)議任務(wù)應(yīng)按期完成。

3.1.2保持良好的工作秩序,樹(shù)立良好的工作形象。

a)工作時(shí)間不大聲喧嘩、不唱歌、不打鬧嬉戲;

b)上班時(shí)間不得穿背心、短褲、拖鞋;男職員不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā),女職員不得穿超短裙。

3.1.3認(rèn)真履行保密義務(wù),做好保密工作。

a)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,做到不該去的地方不去,不該問(wèn)的問(wèn)題不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō);

b)未經(jīng)同意,任何人不得亂翻別人桌上文件、物品;

c)辦公室無(wú)人時(shí),須鎖好門(mén)窗。因工作需要離開(kāi)崗位時(shí)應(yīng)將桌面上文件收起放好,并將電腦處于鎖定或其他狀態(tài)。

3.1.4注意辦公環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。

a)廠區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰或亂扔雜物;

b)廠區(qū)或者庫(kù)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;

c)辦公場(chǎng)所注意講究衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,做到辦公場(chǎng)所無(wú)蚊蠅、無(wú)灰塵。

3.1.5愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,提高成本意識(shí)。

a)不浪費(fèi)水、電、紙等資源和辦公易耗品;

b)按照相關(guān)要求使用辦公用品或車(chē)間設(shè)備;

c)愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不損壞公司財(cái)物。

3.1.6禮貌待人、文明用語(yǔ),樹(shù)立良好個(gè)人形象。

3.1.7愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)肅工作紀(jì)律,上班期間不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。

a)不竄崗、閑聊、吃零食、唱歌、談?wù)?包括利用電話談?wù)?或爭(zhēng)執(zhí)與工作無(wú)關(guān)的事;

b)不看報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的資料;

c)不會(huì)見(jiàn)朋友、親屬等與工作無(wú)關(guān)的人員;

d)接聽(tīng)私人電話應(yīng)盡量控制在3分鐘內(nèi);

e)上班時(shí)間內(nèi)不偷懶睡覺(jué)。

3.2電話使用、接聽(tīng)管理規(guī)定

3.2.1電話使用

a)電話使用必須使用禮貌用語(yǔ),電話接通后必須自報(bào)部門(mén)、單位;

b)電話使用語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明,切忌語(yǔ)言含糊不清;

c)不利用公司辦公電話撥打私人電話;

d)任何人員在利用電話進(jìn)行交談時(shí)應(yīng)有強(qiáng)烈的保密意識(shí),不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)摴臼聞?wù),不得在無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)的情況下討論涉及公司秘密的事項(xiàng)。

3.2.2電話接聽(tīng)處理

a)辦公人員接聽(tīng)電話時(shí)必須使用禮貌用語(yǔ),應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力;

b)重要電話接聽(tīng)?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽(tīng)內(nèi)容記錄并及時(shí)傳達(dá)、回復(fù);

c)語(yǔ)言要求:規(guī)范禮貌、簡(jiǎn)潔耐心;

d)電話接聽(tīng)時(shí)說(shuō):您好+單位名稱(chēng);電話結(jié)束時(shí)說(shuō)再見(jiàn)!;

e)對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí),不要說(shuō)打錯(cuò)了就馬上掛斷電話,而應(yīng)禮貌地說(shuō):我想您撥錯(cuò)號(hào)碼了;

f)接聽(tīng)電話要及時(shí),一般電話鈴響不得超過(guò)3聲;

g)為防止電話長(zhǎng)時(shí)間占線,接聽(tīng)電話一般不宜超過(guò)3分鐘(特殊情況時(shí)可適當(dāng)延長(zhǎng));

h)原則上不允許接聽(tīng)私人電話,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后接聽(tīng)私人外線不得超過(guò)3分鐘;

i)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)暇接聽(tīng)電話或拒絕接聽(tīng)電話時(shí),須靈活處理,可詢問(wèn)對(duì)方詳細(xì)情況與來(lái)電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽(tīng)。

3.2.3傳真接收處理

a)做到及時(shí)接收傳達(dá)并做好接收登記工作,保證信息快速暢通;

b)保密性文件要做好保密措施,不能隨意放置在辦公桌上,并及時(shí)通知相關(guān)人員承辦處理。