集團(tuán)管理制度一覽表(15篇)

集團(tuán)管理制度一覽表涵蓋了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，旨在建立一套高效、有序、公正的管理框架。它包括：

1. 組織架構(gòu)與職責(zé)分工

2. 人力資源管理

3. 財(cái)務(wù)管理

4. 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)與銷(xiāo)售策略

5. 項(xiàng)目管理

6. 生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)

7. 質(zhì)量控制與安全管理

8. 供應(yīng)鏈管理

9. 研發(fā)創(chuàng)新管理

10. 法律合規(guī)

11. 信息技術(shù)管理

1

2. 公關(guān)與社會(huì)責(zé)任

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu)與職責(zé)分工：明確各部門(mén)及崗位的職能，確保責(zé)任清晰，提高協(xié)作效率。

2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利等方面，確保員工滿(mǎn)意度和企業(yè)發(fā)展需求相匹配。

3. 財(cái)務(wù)管理：涉及預(yù)算制定、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)健康。

4. 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)與銷(xiāo)售策略：定義市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定價(jià)、促銷(xiāo)活動(dòng)及客戶(hù)關(guān)系管理，提升市場(chǎng)份額。

5. 項(xiàng)目管理：設(shè)定項(xiàng)目流程、時(shí)間表、風(fēng)險(xiǎn)管理，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。

6. 生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)：優(yōu)化生產(chǎn)流程、提高效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低浪費(fèi)。

7. 質(zhì)量控制與安全管理：確保產(chǎn)品和服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)防事故，保障員工和客戶(hù)安全。

8. 供應(yīng)鏈管理：協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系，優(yōu)化庫(kù)存，保證物流順暢。

9. 研發(fā)創(chuàng)新管理：激發(fā)創(chuàng)新，推動(dòng)新產(chǎn)品和服務(wù)的研發(fā)，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

10. 法律合規(guī)：確保企業(yè)行為符合法律法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

11. 信息技術(shù)管理：利用it系統(tǒng)提升效率，保障信息安全。

1

2. 公關(guān)與社會(huì)責(zé)任：維護(hù)企業(yè)形象，參與社區(qū)活動(dòng)，踐行企業(yè)社會(huì)責(zé)任。

重要性

集團(tuán)管理制度是企業(yè)運(yùn)行的基石，它的重要性體現(xiàn)在：

1. 規(guī)范行為：明確工作流程，減少誤解和沖突，提高工作效率。

2. 保障公平：通過(guò)制度化管理，確保機(jī)會(huì)平等，激發(fā)員工積極性。

3. 防控風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)預(yù)先設(shè)定規(guī)則，預(yù)防潛在問(wèn)題，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

4. 提升競(jìng)爭(zhēng)力：統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程，提升服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

5. 促進(jìn)發(fā)展：制度的不斷完善和更新，適應(yīng)市場(chǎng)變化，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

方案

1. 制度建設(shè)：由高層領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)，各部門(mén)參與，形成全面、細(xì)致的管理制度。

2. 定期審查：每年至少一次全面審查，確保制度與時(shí)俱進(jìn)。

3. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：對(duì)員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保理解和執(zhí)行。

4. 反饋機(jī)制：設(shè)立反饋渠道，收集員工意見(jiàn)，不斷優(yōu)化制度。

5. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，確保制度執(zhí)行不走樣。

6. 激勵(lì)配套：結(jié)合績(jī)效考核，獎(jiǎng)勵(lì)遵守制度的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)，強(qiáng)化制度執(zhí)行力。

通過(guò)這些措施，集團(tuán)管理制度可以成為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的有力保障，推動(dòng)集團(tuán)在復(fù)雜環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)增長(zhǎng)。

集團(tuán)管理制度一覽表范文

第1篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司工程管理類(lèi)業(yè)務(wù)控制規(guī)程

業(yè)務(wù)控制指公司總部各職能部門(mén)根據(jù)自身專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理規(guī)章、超作流程和崗位手冊(cè),以及針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定必要的控制程序等。本制度所規(guī)定的業(yè)務(wù)控制包括:工程管理類(lèi)、項(xiàng)目發(fā)展類(lèi)、集團(tuán)辦公類(lèi)和其它。

工程管理類(lèi):主要包括工程的招標(biāo)管理、材料設(shè)備采購(gòu)管理、工程管理和項(xiàng)目管理規(guī)范、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃管理等內(nèi)容。包括以下三個(gè)主要環(huán)節(jié):

1、設(shè)計(jì)工程管理

公司實(shí)行嚴(yán)格的設(shè)計(jì)工程管理,在項(xiàng)目管理和工程管理方面均形成了較為完善的管理規(guī)范,其中項(xiàng)目管理規(guī)范主要包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理程序、項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)指引、設(shè)計(jì)信息收集管理程序、萬(wàn)科南方地區(qū)住宅品部標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)新材料認(rèn)證及執(zhí)行程序、住宅智能化性能標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備采購(gòu)規(guī)定等;工程管理規(guī)范主要包括萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司及地區(qū)項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)對(duì)接關(guān)系、項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立與撤消程序、項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建管理程序、項(xiàng)目施工過(guò)程管理程序、工程管理部對(duì)工程質(zhì)量及安全檢查管理程序、專(zhuān)業(yè)圖設(shè)計(jì)審查管理程序、工程質(zhì)量檢查管理程序、項(xiàng)目中間驗(yàn)收管理程序、工程竣工驗(yàn)收管理程序、工程檔案管理程序等。

2、目標(biāo)成本管理

公司推行目標(biāo)成本管理,建立了成本管理責(zé)任體系,制定了目標(biāo)成本管理實(shí)施細(xì)則,開(kāi)發(fā)了成本管理軟件。

目標(biāo)成本是公司基于市場(chǎng)狀況,并結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,根據(jù)聽(tīng)證會(huì)通過(guò)的目標(biāo)定位報(bào)告中的預(yù)期售價(jià)和目標(biāo)利潤(rùn)進(jìn)行預(yù)先確定的,經(jīng)過(guò)努力所要實(shí)現(xiàn)的成本指標(biāo)。目標(biāo)成本制定后,由成本管理部編制《目標(biāo)成本控制責(zé)任書(shū)》,將成本目標(biāo)分解到項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)責(zé)任部門(mén),在經(jīng)由各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后由各單位總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,為及時(shí)反映項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)情況,各公司每月編制成本信息月報(bào),對(duì)實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間的差異進(jìn)行分析,說(shuō)明原因并提出成本控制的建議,以便采取措施加以糾正,從而達(dá)到控制成本的目的。

施工圖確定后的測(cè)算稿為最終目標(biāo)成本,除規(guī)劃條件、政府政策、市場(chǎng)環(huán)境有重大改變外不得修訂。一般改變作為正常的成本動(dòng)態(tài)變化在《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本月評(píng)估》中反映即可。工程施工和銷(xiāo)售過(guò)程中,如果售價(jià)、成本發(fā)生較大變化時(shí),應(yīng)對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行修訂,并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部成本審算中心備案。

3、過(guò)程控制制度

針對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié),公司制訂了相應(yīng)的成本控制制度,包括設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程招標(biāo)、工程合同、工程預(yù)結(jié)算等各項(xiàng)管理辦法。

對(duì)于金額(工程造價(jià))在5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)的工程施工項(xiàng)目和所有工程監(jiān)理、工程造價(jià)咨詢(xún)委托必須實(shí)行招標(biāo)選擇合作單位。工程招標(biāo)應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,但無(wú)論采取何種方式,都必須有三家以上的投標(biāo)單位參與競(jìng)標(biāo)。

合格承包商是經(jīng)各相關(guān)部門(mén)推薦,并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢(xún)單位,工程管理部主持合格承包商相關(guān)資料的收集、整理,并建立合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù),所有項(xiàng)目的招標(biāo)都需從合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇投標(biāo)單位。合格承包商資格(并非終身制),每隔一定時(shí)間應(yīng)對(duì)其進(jìn)行重新評(píng)審、調(diào)整。

評(píng)標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)按照貨比三家的原則進(jìn)行充分、科學(xué)的比較和論證,中標(biāo)單位應(yīng)滿(mǎn)足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且投標(biāo)價(jià)格是合理低價(jià);對(duì)于技術(shù)簡(jiǎn)單、規(guī)模不大的施工招標(biāo)原則上應(yīng)按合理最低投標(biāo)價(jià)法確定中標(biāo)單位。

對(duì)于工程進(jìn)度,公司有嚴(yán)格的控制程序。公司運(yùn)作的所有新項(xiàng)目,均需編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)規(guī)劃計(jì)劃表,并由公司總經(jīng)理簽批執(zhí)行。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃具有嚴(yán)肅性,確定后不可隨意變更。確因經(jīng)營(yíng)需要,擬對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃作出重大變更,必須視情況報(bào)公司總部審批或備案。各子公司必須針對(duì)已有項(xiàng)目,動(dòng)態(tài)編制最近24個(gè)月項(xiàng)目分期開(kāi)發(fā)計(jì)劃匯總表,該表包括所有已確定的、計(jì)劃在最近24個(gè)月內(nèi)進(jìn)行開(kāi)發(fā)活動(dòng)的分期開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。各公司每月至少對(duì)該報(bào)表進(jìn)行一次審查,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)更新進(jìn)度差異,并報(bào)送總部。

公司對(duì)工程款的支付有嚴(yán)格的審批程序,首先由采購(gòu)管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部等相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)項(xiàng)目工程付款審批表,寫(xiě)明項(xiàng)目完成情況,并附上所有相關(guān)資料,在工程部、外部監(jiān)理人員、成本管理部、財(cái)務(wù)部審核簽字后,報(bào)分管副總或總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部在上述手續(xù)完備之后進(jìn)行付款。

工程竣工驗(yàn)收合格,由項(xiàng)目、工程、成本及財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一意見(jiàn)后,發(fā)給施工單位《工程結(jié)算通知書(shū)》。承包單位將整理齊全的工程結(jié)算資料報(bào)送項(xiàng)目部,監(jiān)理公司對(duì)其進(jìn)行審核并簽字后,由成本管理部進(jìn)行復(fù)審。如果工程結(jié)算并非在施工圖總價(jià)包干的基礎(chǔ)上進(jìn)行,須選擇確定造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,外審結(jié)果經(jīng)成本管理部復(fù)查,財(cái)務(wù)管理部復(fù)核后,由主管副總簽署意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理批示。最后由成本管理部組織甲乙雙方根據(jù)工程合同簽署竣工結(jié)算價(jià)款協(xié)議書(shū),并核對(duì)已付金額、應(yīng)扣金額、保修款、余款等。

工程管理類(lèi)管理制度由總部工程管理部和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃管理委員會(huì)制定,并負(fù)責(zé)落實(shí)和修訂。(具體內(nèi)容見(jiàn)附件3業(yè)務(wù)控制中的3-1-1--3-1-5)

第2篇 _房地產(chǎn)集團(tuán)公司《管理制度手冊(cè)》前言

_房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司《管理制度手冊(cè)》前言

近年來(lái),_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大,集團(tuán)化步伐加快,因此,科學(xué)有序的管理顯得尤為重要,建立一整套相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度已是當(dāng)務(wù)之急。

作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理,即通常含義上的行政辦公事務(wù)管理,是公司各項(xiàng)管理工作的中樞和結(jié)合點(diǎn),規(guī)范有序的綜合管理制度體系在整個(gè)公司制度建設(shè)中舉足輕重,對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作起著不可或缺的保障作用。

為使本公司以及分、子公司的綜合管理工作有章可循,有據(jù)可依,本公司特集中抽調(diào)人員按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,對(duì)公司現(xiàn)行的綜合管理制度分類(lèi)進(jìn)行修訂、完善;并吸取成功企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司管理現(xiàn)狀和發(fā)展需求,增編了部分管理制度。

綜合管理制度共分六篇,分別為:會(huì)議管理、文秘檔案管理、法律事務(wù)管理、資產(chǎn)物品管理、后勤總務(wù)管理、綜合管理。共編制各類(lèi)規(guī)章制度41 項(xiàng),基本涵蓋了本公司綜合管理活動(dòng)的各個(gè)方面,構(gòu)成了一個(gè)較為完整的綜合管理制度體系。各項(xiàng)制度已經(jīng)公司制度評(píng)審會(huì)議評(píng)審和公司領(lǐng)導(dǎo)審定,現(xiàn)作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門(mén)。

由于編制時(shí)間緊,編制人員自身也有一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程,其中的不當(dāng)之處、疏漏之處敬請(qǐng)指正。

_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司

二o一二年九月二十日

第3篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司員工大會(huì)管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司員工大會(huì)管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)員工大會(huì)的操作程序,確保員工大會(huì)有序、高效、圓滿(mǎn)地舉行,特制訂本辦法。

第二條 本辦法中的員工大會(huì),是指公司各部門(mén)及所屬項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司全體員工參加的各類(lèi)會(huì)議。

第三條 綜合管理部為員工大會(huì)的歸口管理部門(mén),其他相關(guān)職能部門(mén)為協(xié)辦部門(mén)。

第四條 本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章員工大會(huì)的類(lèi)型和審批

第五條員工大會(huì)的類(lèi)型主要有以下幾種:

(一)年會(huì)

(二)中秋聯(lián)誼會(huì)

(三)各類(lèi)學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì);

(四)各類(lèi)培訓(xùn)講座;

(五)其他。

第六條 年會(huì)、中秋聯(lián)誼會(huì)等各類(lèi)員工大會(huì)由綜合管理部和相關(guān)職能部門(mén)擬訂會(huì)議方案,報(bào)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

第三章 會(huì)前準(zhǔn)備

第七條綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議性質(zhì),擬訂具體實(shí)施方案,方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主持人及議程等;

(二)擬邀請(qǐng)嘉賓;

(三)用餐標(biāo)準(zhǔn);

(四)交通工具安排;

(五)娛樂(lè)活動(dòng)安排;

(六)會(huì)務(wù)人員;

(七)費(fèi)用預(yù)算;

(八)其它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)須明確的事宜。

第八條綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的方案,做好以下準(zhǔn)備工作:

(一)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作;

(二)擬發(fā)會(huì)議通知,確定會(huì)議人數(shù);

(三)租借會(huì)議場(chǎng)地;

(四)準(zhǔn)備會(huì)議資料:包括參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)人員名單、議程安排、領(lǐng)導(dǎo)講稿及其他會(huì)議資料;

(五)會(huì)場(chǎng)布置:包括會(huì)場(chǎng)導(dǎo)引牌、會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)桌牌和話(huà)筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊(cè)等相關(guān)用品的準(zhǔn)備;

(六)用餐安排:包括確定用餐場(chǎng)地、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)備席箋等;

(七)娛樂(lè)活動(dòng)安排:包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂(lè)活動(dòng)的安排;

(八)邀請(qǐng)嘉賓(相關(guān)部門(mén)配合);

(九)車(chē)輛安排;

(十)采購(gòu)禮品或果品;

(十一)攝影、錄音安排;

(十二)相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng);

(十三)其它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)需要安排的事宜。

第九條 綜合管理部應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前對(duì)各項(xiàng)籌備工作進(jìn)行全面檢查,查漏補(bǔ)缺。

第四章 會(huì)議服務(wù)

第十條 綜合管理部和相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好以下會(huì)議服務(wù)工作:

(一)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到;

(二)發(fā)放會(huì)議資料;

(三)安排人員車(chē)輛迎送嘉賓;

(四)安排用餐;

(五)安排娛樂(lè)活動(dòng);

(六)發(fā)放禮品和果品;

(七)進(jìn)行攝影、錄音;

(八)作好會(huì)議記錄。

第十一條綜合管理部及相關(guān)部門(mén)應(yīng)與會(huì)場(chǎng)管理部門(mén)保持密切聯(lián)系,確保會(huì)場(chǎng)照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂(lè)活動(dòng)等符合大會(huì)的要求。

第五章 大會(huì)紀(jì)律

第十二條參加大會(huì)人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝,提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)并簽到,按指定區(qū)域有序入座。

第十三條參加大會(huì)人員應(yīng)當(dāng)將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或置于震動(dòng)擋,并自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。

第十四條應(yīng)參加大會(huì)人員如因特殊情況不能到會(huì)或需中途離開(kāi)的,須按規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請(qǐng)假。

第六章會(huì)后事宜

第十五條綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算。

第十六條綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行匯總、整理并及時(shí)交給綜合管理部統(tǒng)一歸檔;其中影音資料應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)交綜合管理部歸檔。

第七章附則

第十七條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

第4篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司評(píng)審會(huì)議管理制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司評(píng)審會(huì)議管理制度

第一章 總則

第一條 為提高_(dá) 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)各類(lèi)評(píng)審會(huì)議的工作效率,規(guī)范評(píng)審會(huì)議的組織工作和議事程序及方法,特制定本制度。

第二條本制度中的評(píng)審會(huì)議,是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,對(duì)重要計(jì)劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專(zhuān)題材料,組織有關(guān)人員、專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)估、論證或?qū)彾ǖ臅?huì)議。評(píng)審會(huì)議為不定期會(huì)議,通常以一案一會(huì)為原則。

第三條評(píng)審會(huì)議承辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議方案的制訂和報(bào)批、會(huì)議通知的擬定、會(huì)議資料的整理及分發(fā)、會(huì)議記錄的整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)和報(bào)批以及會(huì)議審定事項(xiàng)的落實(shí)。

第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議通知和資料的發(fā)放,會(huì)議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和歸檔。

第五條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章 會(huì)議類(lèi)別與范圍

第六條 評(píng)審會(huì)議分為項(xiàng)目工程前期類(lèi)、工程管理類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)策劃類(lèi)、行政管理類(lèi)及其他類(lèi)。

第七條 項(xiàng)目工程前期類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目策劃書(shū)、規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合管線(xiàn)(道路)設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。

第八條 工程管理類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括:標(biāo)書(shū)擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。

第九條 營(yíng)銷(xiāo)策劃類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括:戶(hù)型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷(xiāo)售方案、項(xiàng)目標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷(xiāo)售合同、定價(jià)(調(diào)價(jià))方案、前期物管協(xié)議等。

第十條 行政管理類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類(lèi)重要合同(協(xié)議)、各類(lèi)規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會(huì)議(活動(dòng))方案等。

第十一條 上述各類(lèi)未涉及,但需要進(jìn)行評(píng)審的其他各類(lèi)方案。

第三章 會(huì)議準(zhǔn)備與召開(kāi)

第十二條 召開(kāi)評(píng)審會(huì)議前,應(yīng)由承辦部門(mén)制定評(píng)審會(huì)議方案。方案內(nèi)容包括:

(一)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn);

(二)會(huì)議主持人;

(三)會(huì)議評(píng)審內(nèi)容及議程;

(四)會(huì)議參加部門(mén)(人員)及擬邀請(qǐng)的專(zhuān)家和來(lái)賓;

(五)評(píng)審資料目錄;

(六)會(huì)務(wù)安排。

第十三條 承辦部門(mén)應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,原則上應(yīng)于會(huì)議前3天將方案和會(huì)議評(píng)審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會(huì)議通知及評(píng)審資料印發(fā)給與會(huì)人員。

第十四條 承辦部門(mén)要提前做好會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置,準(zhǔn)備好演示板、書(shū)寫(xiě)筆、投影設(shè)備、簽到冊(cè)等相關(guān)會(huì)議用品。

第十五條 與會(huì)人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

第十六條 會(huì)議發(fā)言和評(píng)審程序應(yīng)按會(huì)議通知的議程進(jìn)行,特殊情況可由主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)明確。會(huì)議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)主持人明確會(huì)議要求和目的;

(二)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)評(píng)審材料的基本內(nèi)容,提出需要研討解決的中 心議題等;

(三)與會(huì)人員對(duì)評(píng)審材料提出建議、意見(jiàn)及理由;

(四)承辦部門(mén)應(yīng)詳細(xì)解答與會(huì)人員提出的問(wèn)題;

(五)主持人應(yīng)對(duì)將要形成會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述,對(duì)未能形成一致意見(jiàn)的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求,達(dá)成基本統(tǒng)一后作會(huì)議總結(jié),并形成決議。

第十七條 會(huì)議對(duì)評(píng)審材料應(yīng)充分討論,力求取得一致,當(dāng)有較大意見(jiàn)分歧,且暫時(shí)不能統(tǒng)一時(shí),則由承辦部門(mén)會(huì)后對(duì)材料作進(jìn)一步深化和修改,提交下一次評(píng)審會(huì)議重新討論。

第十八條凡是需要保密的評(píng)審資料,會(huì)議結(jié)束后由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)收回。

第四章 會(huì)議紀(jì)要及實(shí)施

第十九條 承辦部門(mén)負(fù)責(zé)安排人員整理會(huì)議記錄和撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿,并送與會(huì)人員會(huì)簽后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。

第二十條 會(huì)議簽到冊(cè)、會(huì)議記錄(或錄音帶)及會(huì)議紀(jì)要按《文書(shū)檔案管理辦法》進(jìn)行歸檔。

第二十一條 承辦部門(mén)及相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要要求,切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí)工作。

第二十二條因評(píng)審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊?會(huì)議主持人及評(píng)審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第二十三條 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得泄露或傳播不宜公開(kāi)的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

第五章 附則

第二十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第5篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司會(huì)議室管理制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司會(huì)議室管理制度

第一章 總則

第一條 為滿(mǎn)足_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)各類(lèi)會(huì)議的需要,營(yíng)造整潔、規(guī)范、有序的會(huì)議氛圍,確保公司各類(lèi)會(huì)議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條 本制度中的會(huì)議室是指公司專(zhuān)用會(huì)議室。

第三條 綜合管理部為會(huì)議室的歸口管理部門(mén)。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章 會(huì)議室的配置和布置

第五條 會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書(shū)寫(xiě)筆、視聽(tīng)設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話(huà)等。

第六條 會(huì)議室應(yīng)根據(jù)具體會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置,主要包括會(huì)標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。

第三章 會(huì)議室的管理

第七條 管理人員職責(zé)

(一)每天對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔、整理;

(二)每次會(huì)議后立即清掃、整理;

(三)每天對(duì)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換;

(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充;

(六)做好會(huì)議室的使用安排;

(七)根據(jù)會(huì)議要求,做好會(huì)議室的布置工作;

(八)做好會(huì)議的保密工作;

(九)做好會(huì)議室的安全防范工作。

第八條 管理要求

(一)場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng);

(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會(huì)議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會(huì)議室的布置快速、周到、規(guī)范;

(七)安全防范工作周密、細(xì)致。

第四章 會(huì)議室的使用

第九條 需要使用會(huì)議室的部門(mén)應(yīng)將擬召開(kāi)會(huì)議的名稱(chēng)、規(guī)格、時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1 天(需做會(huì)標(biāo)的提前2 天)通知綜合管理部。

第十條 綜合管理部根據(jù)各部門(mén)預(yù)約的會(huì)議時(shí)間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會(huì)議室地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。

第十一條 如遇會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地重疊,無(wú)法按照要求作出安排的,綜合管理部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。

第十二條 使用會(huì)議室的部門(mén)及員工應(yīng)正確使用并愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系,同時(shí)應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章 附則

第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第6篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司專(zhuān)職秘書(shū)管理工作規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司專(zhuān)職秘書(shū)管理工作規(guī)定

為保證_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)董事會(huì)和行政管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率,特制定本規(guī)定。

第一條 工作職責(zé)和內(nèi)容

(一)專(zhuān)職秘書(shū)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)秘書(shū))的工作職責(zé),主要是對(duì)公司董事會(huì)成員、經(jīng)營(yíng)班子主要領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行計(jì)劃、準(zhǔn)備和服務(wù)的事務(wù)性管理工作。

(二)管理工作內(nèi)容主要包括:接待、傳達(dá)、文書(shū)、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、文件整理、內(nèi)務(wù)整理、會(huì)議、代行、聯(lián)絡(luò)等事務(wù)的管理和督辦等。

第二條 接待事務(wù)

(一)秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤賓客、來(lái)訪(fǎng)者的預(yù)約、安排和接待工作,并制訂《領(lǐng)導(dǎo)每周工作日程安排表》,提前呈遞領(lǐng)導(dǎo)備忘。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤前,應(yīng)做好相關(guān)資料和文件的準(zhǔn)備工作,及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤、接待的人員、時(shí)間、地點(diǎn)等事宜。

(二)對(duì)未經(jīng)預(yù)約要求會(huì)見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪(fǎng)者,在問(wèn)清對(duì)方姓名和要求后,應(yīng)先請(qǐng)對(duì)方稍候,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后,再引導(dǎo)其進(jìn)入會(huì)客室或辦公室對(duì)不宜會(huì)見(jiàn)的來(lái)訪(fǎng)者,則應(yīng)婉言謝絕,或記錄來(lái)訪(fǎng)意圖,以備日后答復(fù)。

(三)對(duì)于在領(lǐng)導(dǎo)辦公室以外進(jìn)行的會(huì)晤,秘書(shū)應(yīng)及時(shí)將會(huì)晤的時(shí)間、地點(diǎn)預(yù)先告知綜合管理部,以便預(yù)訂會(huì)場(chǎng)及確定會(huì)務(wù)工作人員。

(四)秘書(shū)應(yīng)了解領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤的議題、人數(shù)、級(jí)別及是否用餐等情況,并事先通知與會(huì)者若需安排用餐的,須直接安排或通知綜合管理部預(yù)訂餐廳并安排菜單。

(五)秘書(shū)應(yīng)會(huì)同綜合管理部會(huì)務(wù)人員,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤場(chǎng)地的水、電、桌椅、擴(kuò)音設(shè)備、演示板、紙筆以及水果、鮮花、歡迎牌、攝影、會(huì)間服務(wù)等事宜。

(六)對(duì)來(lái)訪(fǎng)者,秘書(shū)要彬彬有禮,主動(dòng)遞送茶水。若需來(lái)訪(fǎng)者等候時(shí),應(yīng)遞上報(bào)紙、畫(huà)報(bào)等。

第三條 傳達(dá)事務(wù)

(一)秘書(shū)負(fù)責(zé)及時(shí)拆封致領(lǐng)導(dǎo)的外來(lái)公文、信函、傳真等,在《收件登記表》上登記后及時(shí)呈遞領(lǐng)導(dǎo)審閱。需審批的,則附《收文處理單》;需回復(fù)的,秘書(shū)應(yīng)及時(shí)提醒、催辦。

(二)秘書(shū)應(yīng)及時(shí)接轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)電,若領(lǐng)導(dǎo)外出或正忙,須將來(lái)電在《來(lái)電登記表》上登記后及時(shí)呈報(bào)。

(三)秘書(shū)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示或批復(fù),進(jìn)行來(lái)電、來(lái)函的回復(fù)或聯(lián)系,并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)傳真、信函等的擬稿、打印、核對(duì)工作,呈領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時(shí)發(fā)送,并在《發(fā)送登記表》上進(jìn)行登記。

(四)每年 12 月 20 日之前,秘書(shū)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)圈定的名單,負(fù)責(zé)以領(lǐng)導(dǎo)名義寄發(fā)禮節(jié)性賀卡及信函,并將名單留存?zhèn)洳椤?/p>

第四條 文書(shū)管理

(一)秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的決定、指示及重要會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)、督辦、協(xié)調(diào)及反饋工作。

(二)秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)授意的工作報(bào)告、會(huì)議發(fā)言、指示、決定等文件的起草工作,并做好文件的編號(hào)、打印、發(fā)放、歸檔等文書(shū)工作。

(三)秘書(shū)應(yīng)定期收集公司及所屬分、子公司經(jīng)營(yíng)管理方面的重要情報(bào),主動(dòng)以書(shū)面形式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映、匯報(bào)。

(四)領(lǐng)導(dǎo)外出需攜帶的文件資料,秘書(shū)應(yīng)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備齊全,如不清楚應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示;所需準(zhǔn)備的文件資料較多時(shí),應(yīng)事先設(shè)計(jì)《文件明細(xì)表》。

第五條 領(lǐng)導(dǎo)日程安排

(一)秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議、出差、參加宴會(huì)、拜訪(fǎng)客人等日程的預(yù)定和落實(shí)。各項(xiàng)工作應(yīng)安排細(xì)致、周到,并及時(shí)了解和掌握工作進(jìn)展的全過(guò)程。

(二)秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工作日程的設(shè)計(jì)及安排,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會(huì)見(jiàn)、會(huì)議中的講話(huà)進(jìn)行記錄整理。

第六條 文件整理

(一)秘書(shū)應(yīng)根據(jù)文件的輕重緩急對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi),并將分類(lèi)整理后的文件資料按急件和一般件分別置放;急件應(yīng)置于急件夾中。

(二)急件須在2 4 小時(shí)內(nèi)提醒領(lǐng)導(dǎo)審閱;其他文件、資料根據(jù)文件性質(zhì)、類(lèi)別待領(lǐng)導(dǎo)審閱后,按審閱意見(jiàn)辦理。

(三)秘書(shū)負(fù)責(zé)將所有文件、資料于次月5 日前進(jìn)行整理、歸類(lèi);特殊文件、資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示另行處理。

(四)次年3 月3 1 日前,秘書(shū)應(yīng)對(duì)所有文件、資料進(jìn)行整理、歸檔。特殊文件、資料根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示另行處理。

第七條 內(nèi)務(wù)整理

(一)秘書(shū)負(fù)責(zé)每日收拾、整理領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌、書(shū)架及工作所需的文件資料、臺(tái)歷、名片等各類(lèi)文具用品和備用品,保證辦公場(chǎng)所整潔及辦公設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行正常。

(二)秘書(shū)負(fù)責(zé)每日督促并協(xié)助清潔工清掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會(huì)議室、門(mén)窗、桌椅、柜櫥、茶杯、煙缸、地毯及其它辦公設(shè)施設(shè)備等。

(三)秘書(shū)應(yīng)隨時(shí)保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序,保持室內(nèi)溫、濕度適宜,空氣新鮮,保持充足的茶、水、食品等的供給,及時(shí)澆灌或更換室內(nèi)植物。

(四)秘書(shū)應(yīng)在辦公室放置領(lǐng)導(dǎo)日常使用的物品及備用品,設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)日常用品及備用品的明細(xì)表,記錄品種、使用時(shí)間、數(shù)量等,做到心中有數(shù)。

(五)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室的報(bào)刊、雜志的訂閱、接收及上下架工作,保證報(bào)架的報(bào)紙不多于10 天不少于5 天;雜志存留2 期;過(guò)期報(bào)刊雜志及時(shí)下架交綜合管理部處理。

(六)秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的帳粟保存、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等事宜。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)外來(lái)名片的整理、歸類(lèi)和輸錄等工作。

第八條 會(huì)議事務(wù)

(一)秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)召集或出席的各類(lèi)會(huì)議,應(yīng)事先制訂會(huì)議日程,填寫(xiě)《領(lǐng)導(dǎo)每周工作日程安排表》。并擬寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,準(zhǔn)備各種相關(guān)的文件資料。

(二)秘書(shū)應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)召集或出席會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)預(yù)先告知綜合管理部進(jìn)行安排,了解并落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地的水、電、桌、椅、擴(kuò)音、投影設(shè)備、演示板、紙筆等布置情況,以及是否需備水果、鮮花、提示牌和攝影、會(huì)議記錄等。

(三)秘書(shū)應(yīng)了解領(lǐng)導(dǎo)召集或出席會(huì)議的主題、人數(shù)、級(jí)別及是否用餐、住宿等情況,并預(yù)先通知綜合管理部及與會(huì)者。若需安排用餐,需預(yù)先了解用餐標(biāo)準(zhǔn)并預(yù)訂餐桌,排定菜單;需安排住宿的,須預(yù)先了解住宿標(biāo)準(zhǔn)并預(yù)定酒店。

(四)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議,秘書(shū)應(yīng)做好會(huì)議記錄,并請(qǐng)與會(huì)人員會(huì)簽或請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審簽,需要發(fā)文的,按有關(guān)規(guī)定辦理。

(五)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加的各類(lèi)會(huì)議,秘書(shū)應(yīng)及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加,并準(zhǔn)備好相關(guān)資料。

第九條 代行事務(wù)

(一)秘書(shū)可受領(lǐng)導(dǎo)委托,代表領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工或相關(guān)業(yè)務(wù)單位人員的婚、產(chǎn)、病、困等進(jìn)行賀、探、慰、助;出席婚、喪儀式,前往祝賀或吊唁。

(二)秘書(shū)應(yīng)及時(shí)了解和掌握員工的婚宴、生育、生病住院、生活困難等基本情況,并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,辦理員工結(jié)婚賀禮或產(chǎn)后、病中探慰及生活困難的援助等事宜。

(三)秘書(shū)負(fù)責(zé)如實(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指令或意見(jiàn),做到準(zhǔn)確和快速,并填寫(xiě)《命令管理表》。事后視情況,將對(duì)方的答復(fù)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(四)秘書(shū)應(yīng)及時(shí)傳遞領(lǐng)導(dǎo)交辦的文

件、書(shū)信與物品,并填寫(xiě)《命令管理表》。

(五)秘書(shū)可受領(lǐng)導(dǎo)之命,對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查情況匯總后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(六)秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)的交通、食宿安排。

第十條 聯(lián)絡(luò)事務(wù)

(一)秘書(shū)應(yīng)掌握領(lǐng)導(dǎo)與外界、家庭、公司內(nèi)部的通訊地址和聯(lián)絡(luò)方式,確保信息渠道的暢通。

(二)秘書(shū)應(yīng)掌握領(lǐng)導(dǎo)的行蹤,確定與領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系的方式,并能根據(jù)事態(tài)的輕重緩急采取合適的方式進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。

第十一條 工作紀(jì)律.

(一)秘書(shū)在日常工作管理中,應(yīng)自覺(jué)遵守公司的規(guī)章制度,嚴(yán)守工作紀(jì)律,做到:不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。

(二)秘書(shū)對(duì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)密文件、資料應(yīng)及時(shí)做好保密防范工作,嚴(yán)防泄密。擬寫(xiě)文稿應(yīng)確定密級(jí);打字、復(fù)印不得委托他人代理;攜帶外出的文件、資料應(yīng)包裝密封。

第十二條 附則

(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

(二)本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第7篇 t集團(tuán)公司對(duì)外法律事務(wù)管理辦法

集團(tuán)公司對(duì)外法律事務(wù)管理辦法

1、目的

為了進(jìn)一步明確對(duì)外法律事務(wù)工作的實(shí)施步驟,規(guī)范處理對(duì)外法律事務(wù)工作的實(shí)施程序,提高法務(wù)工作的處理效率,切實(shí)維護(hù)集團(tuán)公司的合法利益,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

2、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了法律事務(wù)部對(duì)外法律事務(wù)的處理范圍、處理方式、處理費(fèi)用、存檔、處理結(jié)果執(zhí)行等相關(guān)具體程序。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司處理對(duì)外法律事務(wù)時(shí)所遵循的程序和步驟。九江、成都參照?qǐng)?zhí)行。

3、規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

q/jsg0119-2007法律事務(wù)管理實(shí)施細(xì)則

4、職責(zé)

4.1對(duì)外法律事務(wù):是指涉及集團(tuán)公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務(wù),主要包括:1)長(zhǎng)期掛賬逾期貨款催收;2)所購(gòu)商品、服務(wù)的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應(yīng)訴案件;4)經(jīng)濟(jì)合同仲裁;5)勞動(dòng)糾紛:6)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);7)行政聽(tīng)證、復(fù)議;8)其他與集團(tuán)公司相關(guān)的對(duì)外法律事務(wù)。

4.2法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)外法律事務(wù)的處理工作。

4.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助法律事務(wù)部開(kāi)展工作。

5、工作程序

5.1逾期貨款催收

5.1.1與客戶(hù)已停止業(yè)務(wù)往來(lái)且逾期欠款時(shí)間超過(guò)6個(gè)月的,對(duì)該貨款的催收工作由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)管,業(yè)務(wù)部門(mén)予以配合。欠款客戶(hù)明細(xì)及金額由責(zé)任部門(mén)提供。

5.1.2業(yè)務(wù)部門(mén)將符合條件的應(yīng)收帳款移交法律事務(wù)部管理,應(yīng)收集整理相關(guān)資料,包括合同、往來(lái)帳、對(duì)帳單、客戶(hù)資信檔案等。資料不全的業(yè)務(wù)員有義務(wù)配合法律事務(wù)部補(bǔ)充相應(yīng)資料。

5.1.3法律事務(wù)部根據(jù)每筆應(yīng)收帳款的實(shí)際情況,制作催收方案,并定期將催收結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。

5.1.4法律事務(wù)部處理應(yīng)收帳款期間,業(yè)務(wù)部門(mén)原業(yè)務(wù)員須繼續(xù)協(xié)助處理。確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收帳款,按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2供應(yīng)商質(zhì)量或違約索賠

5.2.1在出現(xiàn)供應(yīng)商質(zhì)量不符合合同約定,或者有其他違反合同約定的情形時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)必須將情況及時(shí)通報(bào)法律事務(wù)部。法律事務(wù)部配合業(yè)務(wù)部門(mén)處理供應(yīng)商索賠。

5.2.2法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)就索賠事宜出具法律意見(jiàn)或建議。

5.2.3業(yè)務(wù)部門(mén)可以邀請(qǐng)法律事務(wù)部參加索賠談判;在對(duì)方有律師或法務(wù)人員參加的情況下,業(yè)務(wù)部門(mén)則必須邀請(qǐng)法律事務(wù)部參加索賠談判。

5.3訴訟、仲裁案件處理

5.3.1業(yè)務(wù)部門(mén)在集團(tuán)公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后,報(bào)業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批前,應(yīng)將該案件的相關(guān)材料交至法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部對(duì)材料進(jìn)行初步整理,理清法律關(guān)系。

5.3.2對(duì)需要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。法律事務(wù)部按照5.1條負(fù)責(zé)處理的貨款,確實(shí)需要通過(guò)訴訟方式處理的,由法律事務(wù)部填寫(xiě)《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.3.3應(yīng)訴案件、以集團(tuán)公司為被告的案件,由法律事務(wù)部直接處理,并將處理結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.4處理方式

5.4.1訴訟案件原則上由法律事務(wù)部自行辦理,重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。

5.4.2法律事務(wù)部明確處理方式,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后著手處理訴訟、仲裁案件。

5.4.3逾期貨款催收案件、供應(yīng)商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過(guò)程中,如遇到調(diào)解、撤訴等需要由集團(tuán)公司對(duì)經(jīng)濟(jì)利益做出讓步的,根據(jù)讓步金額進(jìn)行處理。讓步金額在十萬(wàn)元(包括十萬(wàn)元)以下的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,并請(qǐng)示業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場(chǎng)決定,事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)明確意見(jiàn)并請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;讓步金額在十萬(wàn)元以上的,由法律事務(wù)部和具體業(yè)務(wù)部門(mén)共同出具情況說(shuō)明,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后呈送總裁審批決定。

5.4.4應(yīng)訴案件處理過(guò)程中,如遇對(duì)方同意在法律規(guī)定金額以下調(diào)解解決的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,并請(qǐng)示業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場(chǎng)決定。

5.5處理費(fèi)用

5.5.1案件處理的費(fèi)用包括:逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;供應(yīng)商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件處理的受理費(fèi)、保全保證金、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等;其他對(duì)外法律事務(wù)處理產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

5.5.2上述費(fèi)用中案件受理費(fèi)、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)為支出性費(fèi)用,統(tǒng)一由法律事務(wù)部按照資金使用權(quán)限報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費(fèi)用,案件結(jié)束后法院將退還,該部分費(fèi)用由法律事務(wù)部報(bào)總裁審批后支付代墊,案件結(jié)束退款后再予以沖銷(xiāo)。

5.6處理結(jié)果的實(shí)施

5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結(jié)后,由法律事務(wù)部對(duì)案件處理的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,以月為單位,每月對(duì)案件處理結(jié)果的實(shí)施情況進(jìn)行匯總,并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.6.2如發(fā)現(xiàn)有訴訟、仲裁案件未按處理結(jié)果執(zhí)行的,法律事務(wù)部應(yīng)及時(shí)根據(jù)法律文書(shū)申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

5.7存檔

5.7.1案件處理完結(jié)后由法律事務(wù)部將該案件相關(guān)材料暫時(shí)保存。

5.7.2案件處理完結(jié),并且處理結(jié)果執(zhí)行完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)將案件材料移交集團(tuán)公司檔案室存檔。

6、其他

6.1本標(biāo)準(zhǔn)由法律事務(wù)部起草并負(fù)責(zé)解釋。

6.2標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中如有問(wèn)題和建議,請(qǐng)反饋法律事務(wù)部,集團(tuán)公司將根據(jù)實(shí)際情況修訂完善。

6.3集團(tuán)原《案件訴訟工作管理辦法》在本標(biāo)準(zhǔn)生效的同時(shí)作廢。

7、記錄

7.1涉法糾紛處理審批單

7.2訴訟工作聯(lián)系單

第8篇 化工集團(tuán)公司員工就餐管理規(guī)定

化工集團(tuán)公司員工就餐管理規(guī)定

為加強(qiáng)員工食堂管理,解決原手機(jī)刷卡用餐存在的一些問(wèn)題,更好地方便員工用餐,同時(shí)杜絕使用電爐等煮飯熱菜的現(xiàn)象,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)研究決定,從2022年1月1日起在公司生產(chǎn)區(qū)實(shí)行員工ic卡刷卡用餐?，F(xiàn)將相關(guān)規(guī)定通知如下:

一、關(guān)于員工就餐的相關(guān)規(guī)定:

1、員工就餐補(bǔ)貼范圍及標(biāo)準(zhǔn)

公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)各單位在崗正式員工(含辦公大樓、供銷(xiāo)大樓的在崗員工,以鐵路為界)均在此次補(bǔ)貼范圍內(nèi),補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為3元/次。員工在法定上班時(shí)間內(nèi),每人每天只允許刷一次卡,多刷無(wú)效,每月最多按23個(gè)工作日予以補(bǔ)貼,未刷卡者不予補(bǔ)貼。員工工作時(shí)間為“八對(duì)八”的允許在每個(gè)法定工作日內(nèi)刷卡兩次,每月最多不超過(guò)16個(gè)工作日,請(qǐng)這些員工的單位在12月29日前將名單報(bào)至辦公室備案。

2、充值與補(bǔ)貼發(fā)放

公司在廠(chǎng)區(qū)食堂與辦公樓食堂設(shè)立充值點(diǎn),為員工提供充值服務(wù),充值時(shí)間為中午11:20―12:30(廠(chǎng)區(qū)食堂、辦公樓食堂)、下午4:30―5:30(廠(chǎng)區(qū)食堂),請(qǐng)需充值的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶ic卡與現(xiàn)金到充值點(diǎn)按順序充值。目前公司食堂就餐標(biāo)準(zhǔn)為6元/餐,員工就餐時(shí),食堂收費(fèi)機(jī)將先從ic卡中全額扣除,次月由員工單位統(tǒng)計(jì)上月本單位員工有效刷卡次數(shù),并經(jīng)辦公室審核后,在工資中按3元/次發(fā)放,具體工作流程如下:

員工按就餐金額充值 ? 全額刷卡就餐 ? 次月10日前,各單位工資員到辦公室拷貝數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后,交辦公室審核 ? 辦公室在20日前,將各單位統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核后匯總,交人力資源部 ? 人力資源部根據(jù)辦公室提供的數(shù)據(jù)在工資中發(fā)放補(bǔ)貼請(qǐng)就餐員工注意及時(shí)到充值點(diǎn)充值,以免影響正常就餐。

3、就餐時(shí)間安排

員工就餐時(shí)間:中餐11:20―13:00

晚餐17:20―18:30

零點(diǎn)餐00:00―01:00

公司將對(duì)刷卡時(shí)間進(jìn)行設(shè)置,只有在規(guī)定時(shí)間段方可刷卡,其他時(shí)間刷卡無(wú)效。早餐為食堂承包商自主經(jīng)營(yíng),只收取現(xiàn)金,不能刷卡。為方便較遠(yuǎn)的員工就餐,公司將設(shè)立硫酸、翔宇送餐點(diǎn),負(fù)責(zé)中餐和晚餐的配送,送餐時(shí)間分別為11:20和17:20。

4、手機(jī)刷卡與ic卡刷卡過(guò)渡期工作安排

為避免2022年1月1日正式啟用ic卡后造成的擁擠狀況,實(shí)現(xiàn)手機(jī)刷卡與ic卡刷卡的平穩(wěn)過(guò)渡,從2022年12月28日至2022年1月10日為刷卡過(guò)渡期,在該過(guò)渡期內(nèi)兩種刷卡方式可同時(shí)使用,但只計(jì)一次有效刷卡次數(shù)。如員工手機(jī)卡內(nèi)尚有余額未刷完的,可在過(guò)渡期內(nèi)到廠(chǎng)區(qū)食堂充值點(diǎn)將余額轉(zhuǎn)到ic卡上,沒(méi)有余額需轉(zhuǎn)換的,可提前在ic卡內(nèi)充值,辦公樓食堂在過(guò)渡期內(nèi)只接受員工ic卡充值。不提供手機(jī)卡余額轉(zhuǎn)卡服務(wù)。

5、ic卡補(bǔ)卡規(guī)定

員工ic卡(含卡套和掛繩)初次發(fā)放由公司免費(fèi)進(jìn)行發(fā)放。補(bǔ)卡收費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為20元/次,卡套和掛繩5元/套,整套卡共25元。補(bǔ)卡聯(lián)系點(diǎn)設(shè)在食堂充值點(diǎn)。

二、關(guān)于員工用餐的管理規(guī)定

1、為保證就餐員工的利益,食堂就餐標(biāo)準(zhǔn)為6元/份,每份餐含二葷菜一素菜,另免費(fèi)贈(zèng)送一湯。中餐和晚餐只提供主食,不允許刷卡購(gòu)買(mǎi)面食。零點(diǎn)餐供應(yīng)面點(diǎn)、飲料等快餐食品,由食堂進(jìn)行搭配,不分開(kāi)出售,每份零點(diǎn)餐價(jià)格與中、晚餐相同。

2、員工在用餐完畢后,需自行將餐具放到指定地點(diǎn)存放,未按指定地點(diǎn)存放又不聽(tīng)勸阻者,將按20元/次進(jìn)行考核。

3、為保證員工的健康,辦公室將采取定點(diǎn)招標(biāo)的方式,統(tǒng)一負(fù)責(zé)大米、面粉、食用油等食品的市場(chǎng)調(diào)研、指定供貨單位并負(fù)責(zé)監(jiān)管。

4、食堂管理將采取由各單位職工代表輪流檢查、定期開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查、設(shè)立投訴電話(huà)(號(hào)碼為:___)等方式,收集職工的意見(jiàn)和建議,辦公室將安排專(zhuān)人每天負(fù)責(zé)檢查食品的進(jìn)貨、加工衛(wèi)生以及工作場(chǎng)地的衛(wèi)生管理等工作。每半年由職工代表參加的評(píng)議小組對(duì)承包商的飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生和服務(wù)等各方面進(jìn)行評(píng)議,根據(jù)評(píng)議結(jié)果決定承包商是否適合繼續(xù)承包。

5、員工用餐確不夠吃,可臨時(shí)加量,倡導(dǎo)節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

三、本辦法從2022年1月1日起實(shí)行,公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

zz化工集團(tuán)有限公司

第9篇 a集團(tuán)公司空調(diào)使用管理規(guī)定

集團(tuán)公司空調(diào)使用管理規(guī)定

為了給廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,本著節(jié)能減排、安全使用的原則,制定辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定如下:

一、使用空調(diào)時(shí),應(yīng)先關(guān)閉門(mén)窗,下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),若長(zhǎng)時(shí)間(30分鐘以上)離開(kāi)時(shí),要關(guān)閉空調(diào),以便節(jié)能和保證減排效果。

二、在夏季室外最高氣溫達(dá)到28℃以上時(shí)可開(kāi)啟空調(diào),其溫度應(yīng)設(shè)置在24℃~26℃以上;在冬季室外氣溫最低達(dá)到8℃以下可開(kāi)啟空調(diào),溫度應(yīng)設(shè)置在20℃以下;其他情況下不準(zhǔn)開(kāi)啟空調(diào)。

三、夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日,應(yīng)拔去空調(diào)插頭。

四、各部室負(fù)責(zé)人為空調(diào)使用的責(zé)任人,管理所屬空調(diào)的正確使用,避免人為破壞,以保證空調(diào)發(fā)揮其應(yīng)有作用。

五、全體職工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。

六、公司不定期、不定時(shí)的對(duì)空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反上述規(guī)定的,對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)肅處理,并對(duì)部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。

zz供水集團(tuán)有限公司

第10篇 集團(tuán)公司車(chē)輛加油管理規(guī)定（2）

集團(tuán)公司車(chē)輛加油管理補(bǔ)充規(guī)定(二)

為進(jìn)一步方便公司車(chē)輛加油和加強(qiáng)油料管理,公司從即日起實(shí)行一車(chē)一卡加油管理制度?，F(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:

一、油卡與車(chē)牌號(hào)碼綁定,油卡密碼為油卡卡號(hào)的后四位。

二、車(chē)輛加油時(shí)間為周一至周五,加油地點(diǎn)為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點(diǎn)。

三、車(chē)輛加油需提前一天向行政部申請(qǐng)調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車(chē)輛型號(hào)、車(chē)輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。

四、司機(jī)加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點(diǎn)的柜臺(tái)辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。

五、司機(jī)加油時(shí)需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對(duì)車(chē)牌號(hào)無(wú)誤后輸入員工密碼即可加油。

六、行政部將通過(guò)中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過(guò)卡上余額隨時(shí)調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。

七、行政部將通過(guò)中石化網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)核查整理每輛車(chē)的各項(xiàng)加油數(shù)據(jù)并存檔備查。

八、各位司機(jī)要加強(qiáng)自律意識(shí),絕對(duì)杜絕為他車(chē)加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)肅處理。

行政部

第11篇 建設(shè)集團(tuán)公司公文事務(wù)性文件管理制度

建設(shè)集團(tuán)公司公文及事務(wù)性文件管理制度

1.目的

為了規(guī)范行政管理流程,使公司公文規(guī)范化,強(qiáng)化公司與部門(mén)之間、部門(mén)之間、上下級(jí)之間、公司與員工之間的聯(lián)系,減少工作糾紛,為指令的傳達(dá)、需求的溝通提供順暢的渠道,特制定本制度。

2.適用范圍

適用于公司全體員工。

3.術(shù)語(yǔ)和定義

3.1.公文:指與各部門(mén)、辦事處、分公司、項(xiàng)目部間傳送的紅頭文件。

3.2.公文的種類(lèi)中要有:

3.2.1.決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,變更或者撤銷(xiāo)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)、人事任免。公文的種類(lèi)中要有:

3.2.2.公告:適用于向公司外宣布重要事項(xiàng)或者決定事項(xiàng)。

3.2.3.通告:適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

3.2.4.通知:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文,傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、人事任免。

3.2.5.通報(bào):適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者反映重要情況。

3.2.6.報(bào)告:適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)單位的詢(xún)問(wèn)(包括審計(jì)報(bào)告)。

3.2.7.請(qǐng)示:適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

3.2.8.批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。

3.2.9.會(huì)議紀(jì)要:適用于公司月度總裁會(huì)議的記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

3.3.事務(wù)性文件:從事公司各項(xiàng)活動(dòng)中編制的除公司紅頭公文以外的所有文件。

4.制度內(nèi)容

4.1.公文相關(guān)工作要求

4.1.1.擬稿:按照專(zhuān)業(yè)化擬辦的原則。涉及兩個(gè)部門(mén)以上會(huì)稿的,由主辦部門(mén)牽頭擬辦,有關(guān)部門(mén)會(huì)簽;

4.1.2.編號(hào):編號(hào)由發(fā)文代字、年份和序號(hào)組成。

代字:發(fā)文單位,由浙中建表示;

年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用小括號(hào)[]括入;

序號(hào)即當(dāng)年發(fā)文流水號(hào),從1起編,序號(hào)前加第字;

編號(hào)示例:浙中建[2022]第1號(hào);(即浙江__建設(shè)集團(tuán)有限公司2022年所發(fā)的第一份公文);

公文編號(hào)由行政人事部指定專(zhuān)人進(jìn)行記錄;

4.1.3.公文具體格式詳見(jiàn)附件《公司對(duì)外公文模板》;

4.1.4.簽發(fā)權(quán)限:對(duì)外發(fā)文,由總裁負(fù)責(zé)簽發(fā),行政人事部備案;

4.1.5.蓋章:簽發(fā)后,由印章管理人員蓋章,印章管理人員要進(jìn)行用印登記;

4.1.6.分發(fā):公文的分發(fā)由行政人事部及時(shí)分發(fā)到各部門(mén)、辦事處、分公司、項(xiàng)目部并做好分發(fā)登記工作;

4.1.7.歸檔:公文發(fā)文辦理完畢后,行政人事部要將公文原件和收文人的簽收單原件及時(shí)存檔。

4.2.事務(wù)性文件工作要求

4.2.1.文件編制格式

4.2.1.1.正式發(fā)布的文件必須編制文件編號(hào)、文件主題(或文件名稱(chēng))和頁(yè)碼,以便于檢索;文件主題應(yīng)簡(jiǎn)要準(zhǔn)確概括出文件的主要內(nèi)容;頁(yè)碼標(biāo)識(shí)用第 頁(yè) 共 頁(yè)的形式標(biāo)識(shí);

4.2.1.2.一般文件按公司統(tǒng)一模版編制,詳見(jiàn)附件《公司事務(wù)性文件模板》,同一類(lèi)文件的編制格式應(yīng)保持一致;

4.2.2.文件編號(hào)規(guī)則一般采用字母和數(shù)字混合,連續(xù)編號(hào):

?一般性事務(wù)文件編號(hào)為:zjzq-部門(mén)名稱(chēng)縮寫(xiě)-文件種類(lèi)代碼-年份-流水號(hào);

?公司制度、流程、指引編號(hào)為:zjzq-部門(mén)名稱(chēng)縮寫(xiě)-文件種類(lèi)代碼-流水號(hào);

?部門(mén)名稱(chēng)縮寫(xiě)為每個(gè)字漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母,并用大寫(xiě)表示,一經(jīng)確定不得修改;

?文件種類(lèi)代碼要能代表某一類(lèi)的文件,且這一類(lèi)的文件數(shù)量較多,對(duì)于文件數(shù)量極少的文件用qt表示其他類(lèi);文件種類(lèi)代碼可隨著公司的文件產(chǎn)生情況增設(shè),文件種類(lèi)代碼詳見(jiàn)附件《文件種類(lèi)及代碼》;

?年度編號(hào)以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;

?每份文件正式發(fā)布后,文件編號(hào)不得變更,如此文件日后內(nèi)容有修改,要更新此份文件的,只升級(jí)文件版本(文件版本用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4……表示,第一次發(fā)布時(shí)用1表示,當(dāng)有修改第二次發(fā)布時(shí)用2表示,版本標(biāo)識(shí)時(shí)數(shù)字要連續(xù),不得斷開(kāi)使用);

編號(hào)舉例:zjzq-cw-tz-2022-2,表示2022年2月財(cái)務(wù)部發(fā)出的通知,且該通知為財(cái)務(wù)部今年發(fā)出的第2份通知;

4.2.3.本規(guī)則發(fā)布之前已經(jīng)發(fā)布的各類(lèi)文件其文件編號(hào)保持原來(lái)的編號(hào)不變,本規(guī)則發(fā)布之后,如果要修改以前已經(jīng)發(fā)布的文件內(nèi)容,按本規(guī)則重新編定文件編號(hào)。

5.文件種類(lèi)及代碼

文件種類(lèi)代碼文件種類(lèi)代碼文件種類(lèi)代碼文件種類(lèi)代碼

章程zc決議jy方案fa計(jì)劃jh

議案ya制度zd批復(fù)pf申請(qǐng)sq

流程lc合同ht通告tg報(bào)表bb

工作聯(lián)系單l_d通知tz總結(jié)zj日?qǐng)?bào)rb

備忘錄bwl會(huì)議紀(jì)要hyjy信函_h周報(bào)zb1

傳真cz報(bào)告bg決定jd月報(bào)yb

指示zs請(qǐng)示qs招標(biāo)zb其他qt

說(shuō)明:不在上述范疇的文件統(tǒng)一歸入qt其他類(lèi)中 ,隨著此類(lèi)文件實(shí)際數(shù)量增加可增設(shè)新的文件代碼,需要增設(shè)時(shí)由行政人事部制定。

6. 公司目前以表單式管理為主,簡(jiǎn)單、明了、易懂,增設(shè)的表單詳見(jiàn)附件。

附件1:表22 對(duì)外傳真表

附件2:表23 公司事務(wù)性文件模板表

附件3:表24工作聯(lián)系表

附件4:表25市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員工作月報(bào)表

浙江__建設(shè)集團(tuán)有限公司

二零一五年二月十二日

第12篇 某某集團(tuán)公司檔案管理制度

某集團(tuán)公司檔案管理制度

第一條 范圍及職責(zé)

1、公司的各類(lèi)規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)資料、員工工資資料、經(jīng)營(yíng)狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類(lèi)公文,有參考價(jià)值的文件,均列入檔案管理范圍。

2、各部門(mén)需存檔的資料:

2.1 財(cái)務(wù)部:各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、記帳憑證、帳冊(cè)、部門(mén)崗位職責(zé)等;

2.2 人事行政部:各類(lèi)重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料;

2.3 策劃部:各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)方案、策劃思路、平面設(shè)計(jì)廣告、相關(guān)媒體資料;

2.4 信息部:部門(mén)管理制度、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實(shí)施方案、內(nèi)部信息管理系統(tǒng)方案、配送中心設(shè)計(jì)方案等;

2.5 商場(chǎng)

2.6 招商部:

2.7 學(xué)校:學(xué)校章程及各類(lèi)學(xué)員、教師管理制度等。

3、各部門(mén)須設(shè)兼職檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案管理工作,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)的齊全完整及秘密檔案的安全性。

4、各部門(mén)資料建檔、歸檔,應(yīng)按資料類(lèi)別、性質(zhì)、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時(shí)抽查。

5、各部門(mén)檔案管理員須定期(每月5日前)將部門(mén)資料歸檔情況上報(bào)人事行政部,人事行政部專(zhuān)人定期(每月)整理公司文檔歸存情況,制作報(bào)表上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于公司各部門(mén)重要機(jī)密資料,將由人事行政部專(zhuān)人復(fù)制、收集后統(tǒng)一管理。

第二條 借閱

1、公司各部門(mén)主管級(jí)以上干部需查閱部門(mén)檔案資料,可直接由檔案管理員登記、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理查閱手續(xù)。

2、除決策層領(lǐng)導(dǎo)外,公司各級(jí)員工需借閱公司檔案、資料,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。

3、借閱檔案,嚴(yán)禁隨意涂改、翻抄、轉(zhuǎn)借、遺失;如因工作需要摘錄或復(fù)制,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、檔案借閱人須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。

第三條 銷(xiāo)毀

1、任何部門(mén)、個(gè)人未經(jīng)公司許可,不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。

2、若按規(guī)定需銷(xiāo)毀文件,凡屬密級(jí)的重要資料須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀;一般性文件資料,須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、凡經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案資料,銷(xiāo)毀前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷(xiāo)人共同對(duì)所銷(xiāo)文檔資料進(jìn)行清理、登記,并將登記表定期(每月)交人事行政部歸存;經(jīng)辦人、監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)保證所要求銷(xiāo)毀的文件、資料全部銷(xiāo)毀、無(wú)遺失、漏銷(xiāo)。

第四條 其它

1、本制度由人事行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、本制度的解答權(quán)歸人事行政部。

第13篇 z集團(tuán)公司開(kāi)展活動(dòng)管理?xiàng)l例

集團(tuán)公司開(kāi)展活動(dòng)管理?xiàng)l例

第一條 目的

增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,活躍氣氛,培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神。

第二條 原則

1、每季度舉辦相關(guān)集體活動(dòng)一次,時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況確定;

2、由人事行政部負(fù)責(zé)總體策劃、實(shí)施,其它部門(mén)協(xié)助;

3、活動(dòng)要求全員參與,組織以集體項(xiàng)目為主。

第三條 要求

1、凡公司組織的活動(dòng),除特殊情況外(如值班、患病等),原則上要求全體員工積極參與;

2、員工參加活動(dòng)須遵守相關(guān)規(guī)章制度,如有違紀(jì)者將予以重罰;

3、公司組織的活動(dòng),應(yīng)以健康、文明為準(zhǔn)繩,嚴(yán)禁聚眾從事非法、違規(guī)事宜。

第四條 其它

1、本條例由人事行政部擬定并歸口管理;

2、凡本條例未涉及具體事項(xiàng)參見(jiàn)每次活動(dòng)組織之通知、細(xì)則。

第14篇 集團(tuán)公司報(bào)刊雜志管理制度

集團(tuán)公司報(bào)刊、雜志管理制度

第一條 人事行政部根據(jù)公司發(fā)展及各部門(mén)實(shí)際需要,每半年提出報(bào)刊、雜志訂閱計(jì)劃,并呈報(bào)總經(jīng)理審核后統(tǒng)一由人事行政部指定專(zhuān)人辦理訂閱工作;

第二條 人事行政部前臺(tái)秘書(shū)每日負(fù)責(zé)將公司所訂報(bào)刊、雜志及來(lái)信來(lái)函認(rèn)真及時(shí)分發(fā)并對(duì)掛號(hào)、特快專(zhuān)遞作好詳細(xì)登記;

第三條 各部門(mén)所訂閱報(bào)紙及內(nèi)刊,應(yīng)在被閱后于規(guī)定處放置整齊,嚴(yán)禁隨意丟棄;

第四條 公司購(gòu)置的各類(lèi)業(yè)務(wù)書(shū)籍,統(tǒng)一由人事行政部專(zhuān)人分類(lèi)、管理,員工須在辦理完畢登記手續(xù)后借閱并按時(shí)歸還;

第五條 員工應(yīng)在愛(ài)護(hù)、珍惜的前提下借閱業(yè)務(wù)書(shū)籍,若有故意撕破、損壞書(shū)刊者,一經(jīng)查出將按員工手冊(cè)予以處罰;

第六條 本制度由人事行政部負(fù)責(zé)草擬并管理、解答。

第15篇 某某集團(tuán)公司印章管理制度

某集團(tuán)公司印章管理制度

第一條 公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或組織變更而需制作印章,均應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可辦理;

第二條 各部門(mén)所需特定印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)制發(fā)后,由部門(mén)主管指定專(zhuān)人管理;

第三條 各部門(mén)印章,統(tǒng)一由人事行政部備案登記,辦理更換、撤銷(xiāo)等手續(xù);

第四條 公司各類(lèi)印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。各部門(mén)需用印,均應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)部印章管理人,經(jīng)核準(zhǔn)后方可用印。印章管理人對(duì)印章的保存、使用負(fù)管理責(zé)任;

第五條 公司所有需用蓋印章的介紹信、說(shuō)明書(shū)及對(duì)外開(kāi)出的公文,需用統(tǒng)一編號(hào)、登記并存檔;

第六條 各類(lèi)印章,專(zhuān)管員必須妥善保存,如有遺失或誤用,由相關(guān)管理員全權(quán)負(fù)責(zé)。印章遺失應(yīng)立即上報(bào)人事行政部,由人事行政部負(fù)責(zé)公告原印作廢及重新申制的工作,其所有費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān);

第七條 印章管理人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自用印,公司將按員工手冊(cè)規(guī)定予以處罰或依法追究其法律責(zé)任;

第八條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核后予以實(shí)施,由人事行政部負(fù)責(zé)解答、管理。