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公章管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它涵蓋了公章的制作、保管、使用、登記、審計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保公章的安全性，防止濫用和偽造，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
包括哪些方面
1. 公章的制作：明確公章的規(guī)格、樣式、制作流程，以及制作單位的資質(zhì)要求。
2. 公章的保管：規(guī)定公章的存放地點(diǎn)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，建立嚴(yán)格的保管制度。
3. 公章的使用：設(shè)定使用權(quán)限，規(guī)定使用公章的程序和審批流程，防止未經(jīng)授權(quán)的使用。
4. 公章的登記：對(duì)每一次公章的使用進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、用途、批準(zhǔn)人等信息。
5. 公章的審計(jì)：定期進(jìn)行公章使用情況的審計(jì)，檢查公章管理制度的執(zhí)行情況。
6. 公章的廢止與銷(xiāo)毀：明確公章廢棄和銷(xiāo)毀的程序，防止廢舊公章被濫用。
重要性
公章管理制度的重要性不言而喻。公章是企業(yè)對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的法定標(biāo)識(shí)，任何涉及公章的文件都具有法律效力。因此，一套完善的公章管理制度能夠有效防止企業(yè)遭受合同欺詐、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等，保護(hù)企業(yè)的商譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段。
方案
1. 制定詳細(xì)的公章管理制度：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，細(xì)化操作流程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
2. 建立公章使用審批系統(tǒng)：通過(guò)電子化手段，實(shí)現(xiàn)公章使用的線上申請(qǐng)、審批，提高效率，同時(shí)減少人為錯(cuò)誤。
3. 定期培訓(xùn)：對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行公章管理知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
4. 強(qiáng)化監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)部門(mén)，定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行核查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的問(wèn)題。
5. 應(yīng)急處理機(jī)制：設(shè)定公章丟失或被盜等情況的應(yīng)急處理流程，以快速應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
公章管理制度的建立健全，需要企業(yè)高層的重視，全體員工的參與，以及持續(xù)的優(yōu)化和完善。只有這樣，才能真正發(fā)揮公章管理制度在保障企業(yè)利益、防范風(fēng)險(xiǎn)中的重要作用。
公章管理制度范文
第1篇 某某城建投資公司公章管理制度
某城建投資公司公章管理制度(試行)
一、總則為規(guī)范和明確公司公章制作、變更、銷(xiāo)毀、保管、使用程序,保證公司管理有章可循,維護(hù)公司的利益,防止因公章管理不當(dāng)造成意外事件的發(fā)生,特制定本制度。
二、 適用范圍適用于“貴陽(yáng)白云城市建設(shè)投資有限公司”公章使用規(guī)范。
三、 相關(guān)職責(zé)公章保管人為綜合辦公室負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)公章相關(guān)日常管理,包括:
1.公章的安全保管,規(guī)范使用。
2. 設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。
四、 公章使用審批人董事長(zhǎng)及部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)。
五、 相關(guān)規(guī)定
(一) 公章的使用程序使用公章時(shí),經(jīng)辦人經(jīng)需報(bào)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并在使用公章時(shí)至綜合辦公室登記備案。
(二) 公章的制作程序
1.公章如因使用頻繁造成字跡不清晰、損壞的,或因工作需要變更的,由綜合辦公室提出《公章制作/變更申請(qǐng)》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意后方可重新制作公章。
2. 公章的刻制,必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并到公安局辦理相關(guān)手續(xù)。
(三) 公章的銷(xiāo)毀程序
1.公章因損壞或過(guò)期需要銷(xiāo)毀的,綜合辦公室負(fù)責(zé)提出《公章銷(xiāo)毀申請(qǐng)》,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后,再按國(guó)家相關(guān)規(guī)定對(duì)公章進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2. 公章銷(xiāo)毀后,綜合辦公室要進(jìn)行公告及相關(guān)登記存檔。
(四) 公章管理的其他要求:
1.公章需指定專(zhuān)人保管,保管人應(yīng)妥善保管公章,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失,必須及時(shí)向公司報(bào)告,遺失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,造成重大損失的,公司有權(quán)無(wú)條件與其解除勞動(dòng)合同。
2. 公章保管人發(fā)生職位異動(dòng)時(shí),必須進(jìn)行公章及其使用情況的交接工作。
3．公章保管人應(yīng)對(duì)蓋章對(duì)象予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章,否則不予蓋章。
4. 公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《公章外用申請(qǐng)單》,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,原則上由公章保管人攜章隨同,但如公章保管人不能隨同的,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人出面到公章保管人處領(lǐng)取公章,且當(dāng)天必須歸還。
5. 以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單及對(duì)外的重要文件等,由各專(zhuān)業(yè)人員審核,公司部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
6. 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明、需用公司介紹信或證明時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)單》,由分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。
7. 對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)單》,經(jīng)分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。
8. 公司一般不允許開(kāi)具空白蓋章,如特殊情況需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),經(jīng)辦人持空白蓋章外出辦事后,必須向公司匯報(bào)使用情況,未使用的要交回。
9. 《公章外用申請(qǐng)單》作為使用公章的憑據(jù),公章保管人要妥善留存,定期整理歸檔,以備查詢(xún)。
六、 附則本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,自下發(fā)之日起實(shí)施,公司任何人員必須嚴(yán)格依照本管理程序使用公章。附表:
1.公章外用申請(qǐng)表
2.
第2篇 z鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級(jí)公章管理制度
為切實(shí)提高工作效率,規(guī)范加強(qiáng)印章使用和管理,經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,特制定如下制度:
第一條 本著村級(jí)印章(村黨支部印章、村委會(huì)印章和村委財(cái)務(wù)印章)所有權(quán)、使用權(quán)不變的原則,經(jīng)村民代表會(huì)議通過(guò),由村與鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站簽訂“委托代管協(xié)議書(shū)”,將村級(jí)印章委托鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站代管。
第二條 鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站設(shè)專(zhuān)門(mén)印章管理辦公室,確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)各村印章管理。
第三條 由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一到公安部門(mén)備案,辦理準(zhǔn)刻手續(xù),統(tǒng)一刻制新印章,然后以適當(dāng)?shù)姆绞焦夹掠≌聠⒂煤团f印章作廢。
第四條 各村財(cái)務(wù)人員為印章使用專(zhuān)辦員,負(fù)責(zé)到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理日常蓋章手續(xù)。
第五條 鎮(zhèn)建立“村級(jí)印章使用審批表”。村民委員會(huì)一般性公文處理及村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等日常事宜需加蓋公章的,由印章使用人填寫(xiě)《村級(jí)印章使用審批單》,并經(jīng)村黨支部書(shū)記、主任簽字批準(zhǔn)后,由村級(jí)印章使用專(zhuān)辦員帶領(lǐng)印章使用人持審批單到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理使用印章手續(xù)。
第六條 凡涉及貸款、承包、對(duì)外簽訂合同、宅基地、集體資產(chǎn)處置、建設(shè)用地審批、低保戶(hù)報(bào)批、貧困戶(hù)救助、計(jì)劃生育等重要或重大問(wèn)題需使用印章的,必須按程序召開(kāi)村民代表會(huì)議討論通過(guò)并形成會(huì)議記錄,會(huì)議記錄經(jīng)全體與會(huì)人員簽名和包村干部、管區(qū)書(shū)記、村黨支部書(shū)記、村委會(huì)主任簽字審批后,由村級(jí)印章專(zhuān)辦員持會(huì)議記錄及印章使用審批單到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理印章使用手續(xù)。
第七條 本著“只管程序、不管內(nèi)容”的原則,實(shí)行嚴(yán)格的審批和備案制度。凡未通過(guò)村級(jí)事務(wù)決策程序?qū)徟囊宦刹挥栌糜?符合決策程序的方可用印并嚴(yán)格備案。
第八條 印章確需外調(diào)使用時(shí),必須按印章審批程序辦理蓋章手續(xù)并登記備案后,由鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站派專(zhuān)管人員陪同外調(diào)使用。
第九條 鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站設(shè)立村印章使用專(zhuān)項(xiàng)登記記錄,逐項(xiàng)登記用印事由、事件、次數(shù)、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等情況,確保印章的規(guī)范使用。
第3篇 公章管理制度
目的:
保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管,各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門(mén)主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng);
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章
上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
第4篇 房地產(chǎn)公司公章、介紹信使用管理制度
房地產(chǎn)公司公章、介紹信使用管理制度
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
(一)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。
(二)凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(五)凡屬因公需要加蓋部門(mén)印章的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。
(六)部門(mén)及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。
(七)各類(lèi)公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
四、介紹信使用要求
(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開(kāi)具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷(xiāo)。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章、介紹信的使用情況。
第5篇 財(cái)政局公章管理制度
第一章公章的使用范圍
第一條由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與市水利局的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)以及其它需要的簽章等。
第二條局屬單位及局內(nèi)設(shè)各室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
第二章公章的使用要求
第三條凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與市水利局的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等重要材料上加蓋公章的，必須由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。
第四條凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等，必須由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。
第五條凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶(hù)口等，一律由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。
第六條一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。
第七條單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公
室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專(zhuān)人保管存檔。
第八條公章禁止帶出本單位外使用。
如因特殊需要，必須經(jīng)局長(zhǎng)同意，后方可帶出。
公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第九條對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。
第十條單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。
嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)局長(zhǎng)簽字同意后，方可用章。
第十一條凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，確保無(wú)誤后方可蓋章。
第十二條特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
第十三條負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
否則，出現(xiàn)事故，責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。
第十四條有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。
第十五條經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。
第三章公章的保管
第十六條市水利局所有公章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。
第十七條保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
第十八條保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
第十九條保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷;公章如有缺損，應(yīng)及時(shí)辦理銷(xiāo)毀、重新篆刻手續(xù)。
第二十條公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。
第四章附則
第二十一條本辦法由市水利局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第6篇 社區(qū)公章管理制度
一、印章使用由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。街道黨工委印章、辦事處行政印章由黨政辦明確專(zhuān)人管理,各科室印章由主管領(lǐng)導(dǎo)明確專(zhuān)人管理,各社區(qū)印章由社區(qū)書(shū)記、主任明確專(zhuān)人管理。管理人員必須政治素質(zhì)高、工作原則性強(qiáng),管理人員名單無(wú)特殊原因不得隨意更換,人員變更應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)黨政辦備案。管理人員必須保證印章安全,隨時(shí)加鎖保管。
二、 凡蓋章上報(bào)或?qū)ν獾闹匾獔?bào)告、請(qǐng)示、證明等,須影印一份留存?zhèn)洳?黨政辦不定期對(duì)各辦公室、各社區(qū)使用印章情況進(jìn)行抽查。
三、 公章管理人員對(duì)所要加蓋印章的文書(shū)內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,謹(jǐn)慎把關(guān),不徇私情。對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的文書(shū),必須由街道黨政正職領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可用章。
四、 公章管理人員加蓋印章把關(guān)不準(zhǔn)時(shí),應(yīng)向街道主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并在公章登記本上作好記錄。
五、 用印要準(zhǔn)確、仔細(xì)、正規(guī),蓋出的各種印章要保證公章位置恰當(dāng),字組端正,圖象清晰。
六、 嚴(yán)禁開(kāi)空白信函,注意維護(hù)公章的權(quán)威。
七、 公章不得交由當(dāng)事人或非辦公室人員使用。確因特殊情況需移交辦公室人員時(shí),必須進(jìn)行移交登記,移交人必須妥善保管并公正用章。
八、 公章原則上不得攜帶外出使用,如遇到特殊情況必須外帶使用時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),進(jìn)行嚴(yán)格借還登記,用完公章后迅速歸還。
九、 公章管理人員必須嚴(yán)格履行公章管理制度,妥善管理好公章。對(duì)所蓋文書(shū)必須認(rèn)真審閱,對(duì)不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)現(xiàn)營(yíng)私舞弊等行為必須及時(shí)制止,制止不了應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如包庇用章,將追究其連帶責(zé)任。
十、 印章如不慎遺失,應(yīng)及時(shí)向街道黨政辦報(bào)告?zhèn)浒?若公章?lián)p壞,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換,不得私刻印章。
十一、凡違反公章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。因使用不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,要予以追究相應(yīng)的責(zé)任;情節(jié)、后果嚴(yán)重的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予誡勉、引咎辭職、待崗或辭退處理;構(gòu)成違紀(jì)違法的,移送有關(guān)部門(mén),依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的紀(jì)律、法律責(zé)任。
第7篇 監(jiān)理制度公章管理制度
監(jiān)理管理制度:公章管理制度公章是一個(gè)單位的象征和代表形式,一經(jīng)蓋出可產(chǎn)生法律責(zé)任,為加強(qiáng)本項(xiàng)目公章管理,規(guī)范蓋章程序,特制定本制度。1總監(jiān)辦公章由總監(jiān)或其指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理并使用。2辦公室建立公章使用審批登記臺(tái)帳,公章的使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記制度。3項(xiàng)目公章只用于本工程項(xiàng)目有關(guān)資料、文件、報(bào)表等,不得在空白書(shū)面上及借條、收據(jù)等其他書(shū)面上加蓋項(xiàng)目公章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé)。4總監(jiān)辦財(cái)物專(zhuān)用章、總監(jiān)個(gè)人印章由總監(jiān)保管并把握使用。財(cái)物專(zhuān)用章、項(xiàng)目總監(jiān)個(gè)人印章只有在監(jiān)理費(fèi)轉(zhuǎn)帳、匯款時(shí)使用,不得在空白書(shū)面上及借條、收據(jù)等其他書(shū)面上加蓋財(cái)物專(zhuān)用章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公司處理并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任;除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和個(gè)人印章外,其他事項(xiàng)需要使用時(shí)必須經(jīng)過(guò)公司財(cái)物負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可使用,并嚴(yán)格登記手續(xù)。5公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。6公章使用必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究公章保管人的相應(yīng)責(zé)任。公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。7任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。8印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。9公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案。10凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。薪酬制度獎(jiǎng)懲制度考勤制度辦公室管理規(guī)章制度房地產(chǎn)公司規(guī)章制度辦公室日
第8篇 某職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度
職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度
1.學(xué)院各系、所、中心、辦公室公章、專(zhuān)用章必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé),使用時(shí)一律辦理用印登記,填寫(xiě)《用印登記表》。目前我院各類(lèi)印章包括:學(xué)院章、學(xué)院黨委章、學(xué)院團(tuán)委章、教學(xué)科研辦公室章、資料中心章、各系(所、中心)章、院系負(fù)責(zé)人人名章等。
2.使用各類(lèi)公章,均需有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。使用學(xué)院或?qū)W院黨委公章,須經(jīng)主管院長(zhǎng)簽字同意。使用教學(xué)科研辦公室章等職能科室和各系(所、中心)章,需本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。使用院系負(fù)責(zé)人人名章,必須經(jīng)本人同意或授權(quán)。
3.公章應(yīng)經(jīng)常清潔,加蓋公章要圖案清楚、端正。
4.發(fā)展教職工、學(xué)生入黨材料,向上級(jí)黨委有關(guān)部門(mén)行文以及對(duì)外政審等有關(guān)函件,經(jīng)院黨委負(fù)責(zé)人審批同意后,蓋學(xué)院黨委章。
5.本院師生員工辦理私人取款(物)、掛失、開(kāi)介紹信等事情,需持相關(guān)證明(學(xué)生要持學(xué)生證),由院辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),蓋學(xué)院章。
6.院全日制本科生、研究生的學(xué)籍管理及成績(jī)證明用章,須經(jīng)教學(xué)科研辦公室負(fù)責(zé)人審批后,蓋教學(xué)科研辦公室章。
7.各級(jí)各類(lèi)公章需妥善保管,無(wú)特殊情況未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。公章如有遺失,要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告。
8.沒(méi)有配備專(zhuān)職工作人員的虛體研究單位,公章應(yīng)暫存院辦公室,由院辦公室代辦用章手續(xù)。用章手續(xù)同上。
9.工作人員使用公章要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁以任何理由在空白介紹信和空白表格上加蓋公章。
10.凡因公章遺失、錯(cuò)漏等原因發(fā)生責(zé)任事故,相關(guān)工作人員需承擔(dān)一定責(zé)任。
第9篇 監(jiān)理制度：公章管理制度
監(jiān)理管理制度:公章管理制度
公章是一個(gè)單位的象征和代表形式,一經(jīng)蓋出可產(chǎn)生法律責(zé)任,為加強(qiáng)本項(xiàng)目公章管理,規(guī)范蓋章程序,特制定本制度。
1總監(jiān)辦公章由總監(jiān)或其指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理并使用。
2辦公室建立公章使用審批登記臺(tái)帳,公章的使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記制度。
3項(xiàng)目公章只用于本工程項(xiàng)目有關(guān)資料、文件、報(bào)表等,不得在空白書(shū)面上及借條、收據(jù)等其他書(shū)面上加蓋項(xiàng)目公章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé)。
4總監(jiān)辦財(cái)物專(zhuān)用章、總監(jiān)個(gè)人印章由總監(jiān)保管并把握使用。財(cái)物專(zhuān)用章、項(xiàng)目總監(jiān)個(gè)人印章只有在監(jiān)理費(fèi)轉(zhuǎn)帳、匯款時(shí)使用,不得在空白書(shū)面上及借條、收據(jù)等其他書(shū)面上加蓋財(cái)物專(zhuān)用章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公司處理并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任;除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和個(gè)人印章外,其他事項(xiàng)需要使用時(shí)必須經(jīng)過(guò)公司財(cái)物負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可使用,并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。
6公章使用必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究公章保管人的相應(yīng)責(zé)任。公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
7任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。
8印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。
9公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案。
10凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
第10篇 公司公章管理制度（11）
公司公章管理制度(十一)
為了保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制訂本管理制度。
一.印章的刻制、啟用和廢止
印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室派人憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
印章的啟用
1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、印章的保管、交接和停用
(一)公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司的公章、專(zhuān)用印章由辦公室專(zhuān)人保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門(mén)主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作
(二)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
(三)印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
(四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立印章
上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
三、印章使用
(一)使用范圍
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不
良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
第11篇 某某校區(qū)建設(shè)指揮部公章管理制度
某校區(qū)建設(shè)指揮部公章管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對(duì)西校區(qū)建設(shè)指揮部公章的管理,確保公章的安全和用印規(guī)范,特制定本制度。
第二章 公章的使用
第二條 凡使用西校區(qū)建設(shè)指揮部公章和西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專(zhuān)用章等公章,均需履行用章審批程序,并填寫(xiě)用章登記表(包括用章日期、文件類(lèi)別、內(nèi)容摘要、發(fā)往單位、批用人、用章人)。
第三條 用章審批程序
(一)西校區(qū)建設(shè)指揮部公章的使用
西校區(qū)建設(shè)指揮部對(duì)外辦理各項(xiàng)事宜均使用西校區(qū)建設(shè)指揮部公章。使用該公章須填寫(xiě)用章登記表、經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核、報(bào)西校區(qū)建設(shè)指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)(總指揮、副總指揮)審批簽發(fā),經(jīng)辦人簽字后方可用章。
(二)西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專(zhuān)用章的使用。
西校區(qū)建設(shè)過(guò)程中除以學(xué)校法定代表人簽訂的合同外,對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同,均使用西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專(zhuān)用章。
合同的簽訂程序:設(shè)計(jì)、勘測(cè)、監(jiān)理、施工、委托招標(biāo)代理和造價(jià)咨詢(xún)等合同,由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)部承辦,指揮部有關(guān)人員討論,經(jīng)指揮部、監(jiān)察處、審計(jì)處和法律顧問(wèn)審核并填寫(xiě)《西校區(qū)合同會(huì)審表》后,報(bào)指揮部總指揮審批簽字。公章管理者依據(jù)總指揮、副總指揮、總工程師、主管部長(zhǎng)會(huì)簽的《西校區(qū)合同會(huì)審表》方可用章。
第三章 公章的管理
第四條 凡加蓋公章后的文件材料均需留存一份備案,并按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔。
第五條 公章管理者必須嚴(yán)格履行公章管理制度,妥善管理好公章,對(duì)于不符合用章管理規(guī)定的文件材料不得用章。因錯(cuò)用公章造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,要予以追究責(zé)任。
第六條 公章不得帶出校外,如確因工作需要必須外帶使用時(shí),要經(jīng)西校區(qū)建設(shè)指揮部總指揮批準(zhǔn),并派專(zhuān)人監(jiān)護(hù),用完公章迅速送回。
第四章附則
第七條 關(guān)于使用學(xué)校公章和學(xué)校法定代表人名章的規(guī)定。
西校區(qū)建設(shè)指揮部代表學(xué)校對(duì)外辦理公務(wù)或以學(xué)校法定代表人簽訂的合同,需要使用學(xué)校公章和學(xué)校法定代表人名章時(shí),須經(jīng)校長(zhǎng)審批、西校區(qū)建設(shè)指揮部總指揮審核、到學(xué)校校長(zhǎng)辦公室辦理用章登記,經(jīng)辦人簽字后方可用章。
第八條 本規(guī)定由__大學(xué)西校區(qū)建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起施行。
第12篇 企業(yè)公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度
一、目的
公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)公司公章管理,確保公章的正確使用,減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來(lái)的損失和不良影響,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人印章的保管及使用。
三、管理職責(zé)
1.公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司行政公章保管及經(jīng)批準(zhǔn)后的公章使用、登記。
2.公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的保管使用。
3.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用。
4.行政公章管理員的具體職責(zé)如下:
1)負(fù)責(zé)公章的保管。
2)負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)賬。
3)負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。
4)負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。
四、具體規(guī)定:
1.公章類(lèi)別
我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章。
2.章的保管
1)行政公章一枚由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
2)合同章一枚,由采購(gòu)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
3)財(cái)務(wù)章、法人章由公司財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
3.未經(jīng)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的公章。
4.公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)賬,嚴(yán)格審批和登記制度。
5.行政公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專(zhuān)用章由采購(gòu)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.公章使用,任何人員使用公章必須填制《公章使用申請(qǐng)表》。行政公章在對(duì)外聯(lián)絡(luò)(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時(shí),由使用部門(mén)部長(zhǎng)申請(qǐng)、綜合管理部部長(zhǎng)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的,綜合管理部部長(zhǎng)簽字即可用章;合同專(zhuān)用章經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn),分管副總簽字后,方可用章。財(cái)務(wù)章經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn),總經(jīng)理簽字后,方可用章。財(cái)務(wù)部使用財(cái)務(wù)章只需簽到財(cái)務(wù)部長(zhǎng)即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權(quán)人簽字方可使用。公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。所有對(duì)外報(bào)送的文件、資料需要加蓋行政公章的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。
7.公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信并蓋行政公章時(shí),由綜合管理部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并做好登記。
9.任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
10.對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)審批后,方可蓋章。
11.印章要及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。
12.公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向綜合管理部長(zhǎng)報(bào)告,并備案。
五、附則
《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋,由公章保管部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。
六、附件
附表:公章使用申請(qǐng)表
第13篇 某某城建投資公司公章管理制度（試行）
某城建投資公司公章管理制度(試行)
一、總則
為規(guī)范和明確公司公章制作、變更、銷(xiāo)毀、保管、使用程序,保證公司管理有章可循,維護(hù)公司的利益,防止因公章管理不當(dāng)造成意外事件的發(fā)生,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于“貴陽(yáng)白云城市建設(shè)投資有限公司”公章使用規(guī)范。
三、相關(guān)職責(zé)
公章保管人為綜合辦公室負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)公章相關(guān)日常管理,包括:
1.公章的安全保管,規(guī)范使用。
2.設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。
四、公章使用審批人
董事長(zhǎng)及部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)。
五、相關(guān)規(guī)定
(一)公章的使用程序
使用公章時(shí),經(jīng)辦人經(jīng)需報(bào)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并在使用公章時(shí)至綜合辦公室登記備案。
(二)公章的制作程序
1.公章如因使用頻繁造成字跡不清晰、損壞的,或因工作需要變更的,由綜合辦公室提出《公章制作/變更申請(qǐng)》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意后方可重新制作公章。
2.公章的刻制,必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并到公安局辦理相關(guān)手續(xù)。
(三)公章的銷(xiāo)毀程序
1.公章因損壞或過(guò)期需要銷(xiāo)毀的,綜合辦公室負(fù)責(zé)提出《公章銷(xiāo)毀申請(qǐng)》,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后,再按國(guó)家相關(guān)規(guī)定對(duì)公章進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2.公章銷(xiāo)毀后,綜合辦公室要進(jìn)行公告及相關(guān)登記存檔。
(四)公章管理的其他要求:
1.公章需指定專(zhuān)人保管,保管人應(yīng)妥善保管公章,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失,必須及時(shí)向公司報(bào)告,遺失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,造成重大損失的,公司有權(quán)無(wú)條件與其解除勞動(dòng)合同。
2.公章保管人發(fā)生職位異動(dòng)時(shí),必須進(jìn)行公章及其使用情況的交接工作。
3.公章保管人應(yīng)對(duì)蓋章對(duì)象予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章,否則不予蓋章。
4.公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《公章外用申請(qǐng)單》,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,原則上由公章保管人攜章隨同,但如公章保管人不能隨同的,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人出面到公章保管人處領(lǐng)取公章,且當(dāng)天必須歸還。
5.以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單及對(duì)外的重要文件等,由各專(zhuān)業(yè)人員審核,公司部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
6.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明、需用公司介紹信或證明時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)單》,由分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。
7.對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)單》,經(jīng)分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。
8.公司一般不允許開(kāi)具空白蓋章,如特殊情況需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),經(jīng)辦人持空白蓋章外出辦事后,必須向公司匯報(bào)使用情況,未使用的要交回。
9.《公章外用申請(qǐng)單》作為使用公章的憑據(jù),公章保管人要妥善留存,定期整理歸檔,以備查詢(xún)。
六、附則
本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,自下發(fā)之日起實(shí)施,公司任何人員必須嚴(yán)格依照本管理程序使用公章。
附表:
1.公章外用申請(qǐng)表
2.公章使用申請(qǐng)表
3.公章使用登記表
第14篇 公章管理制度(范例)
________有限公司公章管理制度
人字〔2022〕0044號(hào) 簽發(fā)人:一、公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章,公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章;六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé);九、公章使用流程:1. 使用流程:1) 合同章使用流程:辦公室登記編號(hào)后,由部門(mén)相關(guān)人員自行保管,并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄;2) 公司公章使用流程:a 申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng);b 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;c 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;3) 財(cái)務(wù)章使用流程:同公章使用流程。你還可能閱讀過(guò)以下的管理制度:績(jī)效考核制度事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度 黨務(wù)公開(kāi)制度
第15篇 鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級(jí)公章管理制度
為切實(shí)提高工作效率,規(guī)范加強(qiáng)印章使用和管理,經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,特制定如下制度:
第一條 本著村級(jí)印章(村黨支部印章、村委會(huì)印章和村委財(cái)務(wù)印章)所有權(quán)、使用權(quán)不變的原則,經(jīng)村民代表會(huì)議通過(guò),由村與鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站簽訂“委托代管協(xié)議書(shū)”,將村級(jí)印章委托鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站代管。
第二條 鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站設(shè)專(zhuān)門(mén)印章管理辦公室,確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)各村印章管理。
第三條 由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一到公安部門(mén)備案,辦理準(zhǔn)刻手續(xù),統(tǒng)一刻制新印章,然后以適當(dāng)?shù)姆绞焦夹掠≌聠⒂煤团f印章作廢。
第四條 各村財(cái)務(wù)人員為印章使用專(zhuān)辦員,負(fù)責(zé)到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理日常蓋章手續(xù)。
第五條 鎮(zhèn)建立“村級(jí)印章使用審批表”。村民委員會(huì)一般性公文處理及村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等日常事宜需加蓋公章的,由印章使用人填寫(xiě)《村級(jí)印章使用審批單》,并經(jīng)村黨支部書(shū)記、主任簽字批準(zhǔn)后,由村級(jí)印章使用專(zhuān)辦員帶領(lǐng)印章使用人持審批單到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理使用印章手續(xù)。
第六條 凡涉及貸款、承包、對(duì)外簽訂合同、宅基地、集體資產(chǎn)處置、建設(shè)用地審批、低保戶(hù)報(bào)批、貧困戶(hù)救助、計(jì)劃生育等重要或重大問(wèn)題需使用印章的,必須按程序召開(kāi)村民代表會(huì)議討論通過(guò)并形成會(huì)議記錄,會(huì)議記錄經(jīng)全體與會(huì)人員簽名和包村干部、管區(qū)書(shū)記、村黨支部書(shū)記、村委會(huì)主任簽字審批后,由村級(jí)印章專(zhuān)辦員持會(huì)議記錄及印章使用審批單到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理印章使用手續(xù)。
第七條 本著“只管程序、不管內(nèi)容”的原則,實(shí)行嚴(yán)格的審批和備案制度。凡未通過(guò)村級(jí)事務(wù)決策程序?qū)徟囊宦刹挥栌糜?符合決策程序的方可用印并嚴(yán)格備案。
第八條 印章確需外調(diào)使用時(shí),必須按印章審批程序辦理蓋章手續(xù)并登記備案后,由鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站派專(zhuān)管人員陪同外調(diào)使用。
第九條 鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站設(shè)立村印章使用專(zhuān)項(xiàng)登記記錄,逐項(xiàng)登記用印事由、事件、次數(shù)、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等情況,確保印章的規(guī)范使用。
