公章使用管理制度9篇

公章使用管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范印章的使用流程，防止濫用和欺詐，確保企業(yè)合法權(quán)益不受損害。本制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 公章的保管

2. 公章的使用權(quán)限

3. 公章使用審批流程

4. 公章使用記錄與備案

5. 違規(guī)使用的責(zé)任追究

包括哪些方面

1. 公章的保管：明確公章的保管人員，規(guī)定保管環(huán)境的安全措施，防止公章遺失或被盜。

2. 使用權(quán)限：設(shè)定使用公章的部門(mén)和人員，明確哪些事務(wù)可以使用公章，哪些不能。

3. 審批流程：建立公章使用申請(qǐng)、審批、執(zhí)行的完整流程，確保每次使用都有明確的審批依據(jù)。

4. 記錄與備案：記錄每次公章的使用情況，包括使用時(shí)間、用途、批準(zhǔn)人等信息，并定期進(jìn)行備案存檔。

5. 責(zé)任追究：對(duì)于違反規(guī)定的公章使用行為，應(yīng)明確責(zé)任人，嚴(yán)肅處理。

重要性

公章作為企業(yè)法定的代表符號(hào)，其使用直接影響到企業(yè)的法律效力和信譽(yù)。有效的公章管理制度能夠：

1. 維護(hù)企業(yè)形象：防止因公章濫用導(dǎo)致的法律糾紛，維護(hù)企業(yè)的公眾形象。

2. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)審批流程，降低合同欺詐和其他非法活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。

3. 提高效率：規(guī)范化的流程能提高公章使用的工作效率，減少不必要的延誤。

4. 保障權(quán)益：確保企業(yè)對(duì)外簽署的文件合法有效，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

方案

1. 設(shè)立專(zhuān)職管理員：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公章的保管，該人員需具備一定的法律知識(shí)和責(zé)任心。

2. 制定使用規(guī)則：明確規(guī)定公章的使用范圍，如合同簽訂、證明文件等，禁止未經(jīng)授權(quán)的使用。

3. 實(shí)行審批制度：所有使用公章的請(qǐng)求必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及法定代表人簽字同意，特殊情況需由董事會(huì)決議。

4. 建立電子記錄：采用電子系統(tǒng)記錄每一次公章使用，便于追蹤查詢，同時(shí)方便備案。

5. 定期審計(jì)：定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)糾正，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

6. 培訓(xùn)教育：定期對(duì)員工進(jìn)行公章使用規(guī)定的培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的法制意識(shí)。

通過(guò)上述方案的實(shí)施，企業(yè)能夠構(gòu)建起一套嚴(yán)密的公章使用管理體系，確保公章的合理、合法、合規(guī)使用，從而保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和合法權(quán)益。

公章使用管理制度范文

第1篇 學(xué)校公章使用管理制度（3）

學(xué)校公章使用管理制度(三)

一、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室作為機(jī)密件專(zhuān)人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。

第2篇 公司公章使用管理制度

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

(見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》)

(二)法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團(tuán)企業(yè)管理總部開(kāi)具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。

(三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(部門(mén)章、勞動(dòng)人事章等)，由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

三、公司印章的啟用

新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。

(見(jiàn)附件：表2《印章保管登記表》)

四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

(一)公司公章

公章由企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。

各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》(附表3)，由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

公司公章使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

(二)公司合同專(zhuān)用章：

合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。

主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

(三)公司(法人)個(gè)人名章：

法人私章由法人授權(quán)董事長(zhǎng)辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

法人私章的使用范圍主要為：

主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

(四)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：

財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。

(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章：

職能部門(mén)章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。

主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)總經(jīng)理同意，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

(六)地區(qū)子(分)公司公章：

地區(qū)子(分)公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，該公司董事長(zhǎng)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

五、公司印章保管人的職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。

(見(jiàn)附件：表4《印章移交登記表》)

5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、

監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

六、公司印章的管理、使用

(一)印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章(見(jiàn)附件：表3《印章使用申請(qǐng)表》)。

董事長(zhǎng)簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長(zhǎng)簽字的原文件留底備查。

2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

(見(jiàn)附件：表5《印章使用登記表》)

3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

(見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出登記表》)

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

(二)有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：

1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;

2、未批準(zhǔn)的文件、材料;

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料;

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。

7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出登記表》)。

8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

9、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

七、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢;如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

(二)印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀，建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

(見(jiàn)附件：表7《印章停用申請(qǐng)表》)

(三)印章的更換

更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

八、附則

1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從2022年10月日起實(shí)施。

2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。

3、附件：

附表1《印章刻制申請(qǐng)表》

附表2《印章保管登記表》

附表3《印章使用申請(qǐng)表》

附表4《印章移交登記表》

附表5《印章使用登記表》

附表6《攜帶印章外出登記表》

附表7《印章停用申請(qǐng)表》

《公司各項(xiàng)公章使用管理制度》

第3篇 公章使用管理制度

一、總則

公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志,為加強(qiáng)我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

二、公章的使用范圍

所的正式文件(包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、計(jì)劃、紀(jì)要,函件、報(bào)表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。

三、使用規(guī)定

嚴(yán)格審批和登記制度,蓋章必須按規(guī)定程序辦理。

1、以公司名義發(fā)文,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,方可蓋用公司公章。

2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公司公章。

3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核無(wú)誤后方可蓋用公司章。

4、公章一般不對(duì)職工私人使用,若因特殊情況需要使用的,也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面,材料必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可蓋用公司公章,并且其材料需要留下復(fù)印件備案。

5、公章不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,確需攜帶公章外出的,由公章保管人攜章隨同,使用后必須立即收回單位。

6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當(dāng)位置,嚴(yán)禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。

四、公章的保管

1、行政公章、支部章、工會(huì)章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

3、科室章由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

4、專(zhuān)職人員休假或另有他事不能在崗時(shí),行政章、支部章必須上交主管領(lǐng)導(dǎo)保管,其它印章的可指定同科室政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的同志代管。

五、公章管理員崗位職責(zé)

公章管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,不徇私情,應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公章的保管,及時(shí)維護(hù),確保公章清晰、端正。

2、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作,蓋章前,必須仔細(xì)閱讀該文件或材料,對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件或材料,可以拒絕加蓋印章。

3、因使用公章不當(dāng)造成損失的,將追究其相應(yīng)責(zé)任。

第4篇 企業(yè)公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度

一、目的

公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)公司公章管理,確保公章的正確使用,減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來(lái)的損失和不良影響,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

二、適用范圍

《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人印章的保管及使用。

三、管理職責(zé)

1.公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司行政公章保管及經(jīng)批準(zhǔn)后的公章使用、登記。

2.公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的保管使用。

3.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用。

4.行政公章管理員的具體職責(zé)如下:

1)負(fù)責(zé)公章的保管。

2)負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)賬。

3)負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。

4)負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。

四、具體規(guī)定:

1.公章類(lèi)別

我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章。

2.章的保管

1)行政公章一枚由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

2)合同章一枚,由采購(gòu)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

3)財(cái)務(wù)章、法人章由公司財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

3.未經(jīng)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的公章。

4.公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)賬,嚴(yán)格審批和登記制度。

5.行政公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專(zhuān)用章由采購(gòu)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.公章使用,任何人員使用公章必須填制《公章使用申請(qǐng)表》。行政公章在對(duì)外聯(lián)絡(luò)(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時(shí),由使用部門(mén)部長(zhǎng)申請(qǐng)、綜合管理部部長(zhǎng)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的,綜合管理部部長(zhǎng)簽字即可用章;合同專(zhuān)用章經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn),分管副總簽字后,方可用章。財(cái)務(wù)章經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn),總經(jīng)理簽字后,方可用章。財(cái)務(wù)部使用財(cái)務(wù)章只需簽到財(cái)務(wù)部長(zhǎng)即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權(quán)人簽字方可使用。公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。所有對(duì)外報(bào)送的文件、資料需要加蓋行政公章的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。

7.公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信并蓋行政公章時(shí),由綜合管理部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并做好登記。

9.任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

10.對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)審批后,方可蓋章。

11.印章要及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。

12.公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向綜合管理部長(zhǎng)報(bào)告,并備案。

五、附則

《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋,由公章保管部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。

六、附件

附表:公章使用申請(qǐng)表

第5篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書(shū)負(fù)責(zé)保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、印章使用要求

1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專(zhuān)用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書(shū)辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書(shū),并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門(mén)印章的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。

5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章的使用情況。

第6篇 公章使用管理制度怎么寫(xiě)

為加強(qiáng)公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。

一、印章保存管理

1、 公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

2、 公司合同專(zhuān)用章和人事調(diào)配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。

二、 印章使用范圍

1、 合同專(zhuān)用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

2、 人事調(diào)配專(zhuān)用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

2、 行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書(shū)資料。

三、 公章使用辦法

1、 公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章,否則合同無(wú)效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過(guò)。

2、 公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。

3、 行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:①需蓋章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū),先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問(wèn)的蓋章請(qǐng)求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。⑤向上級(jí)部門(mén)報(bào)送報(bào)批的文書(shū)資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

四、 未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

五、 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第7篇 某小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章使用管理制度

小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章使用管理制度

第一條 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會(huì)公章使用管理,防止錯(cuò)用、濫用、盜用,特制定本章程。

第二條 業(yè)委會(huì)公章必須按本章程嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁違章使用。

第三條 業(yè)委會(huì)公章由業(yè)委會(huì)委派專(zhuān)人保管,主任、副主任不能直接保管公章,設(shè)立公章使用登記冊(cè),建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔,隨時(shí)供業(yè)主查核。

第四條 公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒,專(zhuān)人保管、使用時(shí)由業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過(guò)并實(shí)行使用登記制度。

第五條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)使用公章的,必須由全體業(yè)委會(huì)委員議事表決通過(guò),超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn),并逐項(xiàng)登記使用情況。例如業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主對(duì)外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對(duì)物業(yè)維修基金的申請(qǐng)使用和支出對(duì)外簽署的報(bào)告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會(huì)委員討論通過(guò)的向全體業(yè)主公示的通告、對(duì)外同政府相關(guān)部門(mén)、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢、協(xié)商的往來(lái)函件等不涉及法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,必須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn),并逐項(xiàng)登記使用情況。

第六條 嚴(yán)格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者,必須經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過(guò),并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后,必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對(duì)其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

第七條 嚴(yán)禁將公章隨意扔放,無(wú)人看管;嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)方可帶出。

第八條 公章保管人對(duì)公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報(bào)告業(yè)委會(huì)并采取補(bǔ)救措施。

第九條 違反公章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償,否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。

本屆業(yè)委會(huì)公章保管人:(業(yè)委會(huì)委員)

zz業(yè)主委員會(huì)

第8篇 某職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度

職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度

1.學(xué)院各系、所、中心、辦公室公章、專(zhuān)用章必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé),使用時(shí)一律辦理用印登記,填寫(xiě)《用印登記表》。目前我院各類(lèi)印章包括:學(xué)院章、學(xué)院黨委章、學(xué)院團(tuán)委章、教學(xué)科研辦公室章、資料中心章、各系(所、中心)章、院系負(fù)責(zé)人人名章等。

2.使用各類(lèi)公章,均需有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。使用學(xué)院或?qū)W院黨委公章,須經(jīng)主管院長(zhǎng)簽字同意。使用教學(xué)科研辦公室章等職能科室和各系(所、中心)章,需本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。使用院系負(fù)責(zé)人人名章,必須經(jīng)本人同意或授權(quán)。

3.公章應(yīng)經(jīng)常清潔,加蓋公章要圖案清楚、端正。

4.發(fā)展教職工、學(xué)生入黨材料,向上級(jí)黨委有關(guān)部門(mén)行文以及對(duì)外政審等有關(guān)函件,經(jīng)院黨委負(fù)責(zé)人審批同意后,蓋學(xué)院黨委章。

5.本院師生員工辦理私人取款(物)、掛失、開(kāi)介紹信等事情,需持相關(guān)證明(學(xué)生要持學(xué)生證),由院辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),蓋學(xué)院章。

6.院全日制本科生、研究生的學(xué)籍管理及成績(jī)證明用章,須經(jīng)教學(xué)科研辦公室負(fù)責(zé)人審批后,蓋教學(xué)科研辦公室章。

7.各級(jí)各類(lèi)公章需妥善保管,無(wú)特殊情況未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。公章如有遺失,要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告。

8.沒(méi)有配備專(zhuān)職工作人員的虛體研究單位,公章應(yīng)暫存院辦公室,由院辦公室代辦用章手續(xù)。用章手續(xù)同上。

9.工作人員使用公章要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁以任何理由在空白介紹信和空白表格上加蓋公章。

10.凡因公章遺失、錯(cuò)漏等原因發(fā)生責(zé)任事故,相關(guān)工作人員需承擔(dān)一定責(zé)任。

第9篇 公司各項(xiàng)公章使用銷(xiāo)售管理制度

根據(jù)公司____年度的銷(xiāo)售目標(biāo)，按照對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)，參考?xì)v史銷(xiāo)售業(yè)績(jī)并綜合考慮多種可能的影響因素，為充分調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售部營(yíng)銷(xiāo)人員的銷(xiāo)售積極性，以確保公司年度銷(xiāo)售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，特制定本銷(xiāo)售目標(biāo)任務(wù)和相應(yīng)的激勵(lì)政策，并明確公司與責(zé)任人的權(quán)利與責(zé)任。

雙方共同遵守以下約定的條款，嚴(yán)格考核和遵守執(zhí)行。

一、目標(biāo)銷(xiāo)售責(zé)任人：

銷(xiāo)售區(qū)域：

二、目標(biāo)銷(xiāo)售任務(wù)：____年責(zé)任目標(biāo)元。

三、完成目標(biāo)銷(xiāo)售任務(wù)期限：

四、銷(xiāo)售責(zé)任人的義務(wù)責(zé)任人應(yīng)在簽訂年度銷(xiāo)售目標(biāo)責(zé)任書(shū)后以此作為年度的工作重心來(lái)進(jìn)行工作，組織計(jì)劃，勤勉工作，保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，并對(duì)其現(xiàn)有銷(xiāo)售模式有所改進(jìn)，公司將適時(shí)進(jìn)行績(jī)效考評(píng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)督;積極分析市場(chǎng)狀況，提供市場(chǎng)分析報(bào)告，為公司決策提供準(zhǔn)確市場(chǎng)依據(jù)。

責(zé)任人在簽訂本責(zé)任書(shū)后后，要嚴(yán)格控制經(jīng)營(yíng)成本和營(yíng)銷(xiāo)成本，遵守職業(yè)道德，保守商業(yè)機(jī)密、切實(shí)維護(hù)企業(yè)的權(quán)益;遵守國(guó)家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;接受總公司及授權(quán)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督;不得違背職業(yè)道德，不得從事和本公司無(wú)關(guān)的第二職業(yè)，不得從事有損本公司聲譽(yù)的任何活動(dòng)。

五、目標(biāo)考核辦法及獎(jiǎng)勵(lì)措施

1、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)原則。

各簽訂人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行所提交的指標(biāo)任務(wù)，進(jìn)行年度銷(xiāo)售工作。公司組建評(píng)價(jià)小組，對(duì)目標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。

2、考核與激勵(lì)原則。

以目標(biāo)是否___%完成，作為獎(jiǎng)勵(lì)的基準(zhǔn)。在完成的基礎(chǔ)上，最終獎(jiǎng)勵(lì)金額=獎(jiǎng)勵(lì)金額系數(shù)_項(xiàng)目評(píng)價(jià)得分___。

3、獎(jiǎng)勵(lì)方式。

根據(jù)項(xiàng)目難易程度確定獎(jiǎng)勵(lì)金額基數(shù)。負(fù)責(zé)人與成員根據(jù)一定比例對(duì)最終獎(jiǎng)勵(lì)金額進(jìn)行分配。

4、對(duì)未完成年度指標(biāo)的責(zé)任人進(jìn)行考核。

監(jiān)督人：

責(zé)任人：