社區(qū)公章管理制度是一項(xiàng)重要的管理措施，旨在規(guī)范社區(qū)公章的使用，防止濫用和丟失，確保社區(qū)事務(wù)的正常運(yùn)行。它涵蓋了公章的申請(qǐng)、保管、使用、登記、更換等多個(gè)環(huán)節(jié)，涉及社區(qū)內(nèi)部的各個(gè)部門和人員。
包括哪些方面
1. 公章申請(qǐng)：規(guī)定公章的制作流程，明確申請(qǐng)公章的條件和審批程序。
2. 公章保管：設(shè)定公章的專人專管，明確保管人的職責(zé)和權(quán)限。
3. 公章使用：詳細(xì)規(guī)定公章的使用范圍、使用權(quán)限和使用程序，防止非法使用。
4. 公章登記：建立公章使用記錄，對(duì)每一次蓋章進(jìn)行詳細(xì)登記。
5. 公章更換：規(guī)定公章?lián)p壞、丟失等情況下的處理辦法，包括報(bào)告、補(bǔ)辦、注銷等流程。
6. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。
重要性
社區(qū)公章管理制度的重要性不容忽視。公章是社區(qū)對(duì)外活動(dòng)的法定象征，其使用直接影響到社區(qū)的公信力和法律責(zé)任。沒有明確的管理制度，公章可能被濫用，導(dǎo)致社區(qū)承擔(dān)不必要的法律責(zé)任，甚至損害居民的權(quán)益。良好的公章管理制度也能提升社區(qū)管理的規(guī)范化程度，增強(qiáng)公眾對(duì)社區(qū)的信任。
方案
1. 設(shè)立公章管理小組：由社區(qū)主任擔(dān)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)公章管理制度的制定和執(zhí)行監(jiān)督。
2. 制定詳細(xì)的公章使用規(guī)定：明確公章只能用于正式文件和合同，禁止個(gè)人私自使用。
3. 實(shí)行雙人保管制度：公章由兩名管理員共同保管，使用時(shí)需雙人同時(shí)在場(chǎng)，確保安全。
4. 建立電子登記系統(tǒng)：每次使用公章后，管理員需在系統(tǒng)中錄入使用詳情，方便追溯。
5. 定期培訓(xùn)和考核：對(duì)公章管理員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高他們的責(zé)任意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
6. 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)：每季度進(jìn)行一次公章管理制度的內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
社區(qū)公章管理制度的完善和執(zhí)行，需要全體社區(qū)工作人員的共同參與和配合，只有這樣，才能真正實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化，保障社區(qū)的正常運(yùn)作和居民的合法權(quán)益。
社區(qū)公章管理制度官網(wǎng)范文
第1篇 s社區(qū)公章管理制度
一、印章使用由專人負(fù)責(zé)。街道黨工委印章、辦事處行政印章由黨政辦明確專人管理,各科室印章由主管領(lǐng)導(dǎo)明確專人管理,各社區(qū)印章由社區(qū)書記、主任明確專人管理。管理人員必須政治素質(zhì)高、工作原則性強(qiáng),管理人員名單無(wú)特殊原因不得隨意更換,人員變更應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)黨政辦備案。管理人員必須保證印章安全,隨時(shí)加鎖保管。
二、凡蓋章上報(bào)或?qū)ν獾闹匾獔?bào)告、請(qǐng)示、證明等,須影印一份留存?zhèn)洳?黨政辦不定期對(duì)各辦公室、各社區(qū)使用印章情況進(jìn)行抽查。
三、公章管理人員對(duì)所要加蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,謹(jǐn)慎把關(guān),不徇私情。對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的文書,必須由街道黨政正職領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可用章。
四、公章管理人員加蓋印章把關(guān)不準(zhǔn)時(shí),應(yīng)向街道主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并在公章登記本上作好記錄。
五、用印要準(zhǔn)確、仔細(xì)、正規(guī),蓋出的各種印章要保證公章位置恰當(dāng),字組端正,圖象清晰。
六、嚴(yán)禁開空白信函,注意維護(hù)公章的權(quán)威。
七、公章不得交由當(dāng)事人或非辦公室人員使用。確因特殊情況需移交辦公室人員時(shí),必須進(jìn)行移交登記,移交人必須妥善保管并公正用章。
八、公章原則上不得攜帶外出使用,如遇到特殊情況必須外帶使用時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),進(jìn)行嚴(yán)格借還登記,用完公章后迅速歸還。
九、公章管理人員必須嚴(yán)格履行公章管理制度,妥善管理好公章。對(duì)所蓋文書必須認(rèn)真審閱,對(duì)不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)現(xiàn)營(yíng)私舞弊等行為必須及時(shí)制止,制止不了應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如包庇用章,將追究其連帶責(zé)任。
十、印章如不慎遺失,應(yīng)及時(shí)向街道黨政辦報(bào)告?zhèn)浒?若公章?lián)p壞,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換,不得私刻印章。
十一、凡違反公章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。因使用不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,要予以追究相應(yīng)的責(zé)任;情節(jié)、后果嚴(yán)重的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予誡勉、引咎辭職、待崗或辭退處理;構(gòu)成違紀(jì)違法的,移送有關(guān)部門,依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的紀(jì)律、法律責(zé)任。
