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樣品管理制度是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分，其主要作用在于確保產(chǎn)品從研發(fā)到生產(chǎn)階段的質(zhì)量標準得以維持，通過規(guī)范樣品的采集、存儲、檢驗和使用流程，防止因樣品管理不當導致的質(zhì)量偏差。此外，樣品管理制度還有助于企業(yè)提升品牌形象，增強客戶信任，為產(chǎn)品開發(fā)和市場推廣提供可靠依據(jù)。
包括哪些方面
樣品管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 樣品分類與編碼：建立清晰的樣品分類體系，對各類樣品進行唯一編碼，便于識別和管理。
2. 樣品采集：規(guī)定樣品來源、采集方法和時間點，確保樣品的代表性和真實性。
3. 樣品存儲：設(shè)定適宜的存儲條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質(zhì)。
4. 樣品檢驗：明確檢驗標準和流程，確保結(jié)果的準確性和公正性。
5. 樣品使用：規(guī)定樣品的使用權(quán)限，防止濫用或誤用。
6. 樣品記錄與報告：詳細記錄樣品相關(guān)信息，定期出具樣品管理報告。
7. 廢棄樣品處理：制定合理的廢棄樣品處理程序，遵守環(huán)保法規(guī)。
重要性
樣品管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保障產(chǎn)品質(zhì)量：有效管理樣品能確保產(chǎn)品從源頭到終端的質(zhì)量穩(wěn)定。
2. 提升效率：標準化流程減少錯誤，提高工作效率。
3. 降低風險：防止樣品丟失、損壞或混淆，減少潛在的法律風險。
4. 支持決策：準確的樣品信息有助于產(chǎn)品研發(fā)、市場策略的制定和調(diào)整。
5. 增強客戶信心：良好的樣品管理展現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)水平和責任感，提升客戶滿意度。
方案
1. 制定詳細的樣品管理政策：明確各方職責，確保政策的執(zhí)行。
2. 建立信息化管理系統(tǒng)：利用數(shù)字化工具跟蹤樣品狀態(tài)，提高管理透明度。
3. 培訓員工：定期培訓，提升員工對樣品管理的理解和執(zhí)行能力。
4. 定期審計：通過內(nèi)部審計檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
5. 持續(xù)改進：根據(jù)審計結(jié)果和業(yè)務(wù)需求，不斷優(yōu)化樣品管理制度。
樣品管理制度的建立和執(zhí)行，需要全員參與和持續(xù)努力，只有這樣，我們才能確保樣品管理的高效、準確，從而推動企業(yè)整體質(zhì)量管理水平的提升。
樣品管理制度范文
第1篇 樣品、資料、檔案管理制度
1、試驗室對材料樣品進行抽樣，負責對樣品進行登記、試驗和出具試驗報告等工作。
2、對于樣品要妥善保管，確保各種樣品取樣的正確性、完整性和具有代表性，對于易變質(zhì)失效的材料樣品要及時組織試驗。
3、試驗過后要及時填寫試驗報告單，試驗報告準確真實，嚴格按照有關(guān)規(guī)范進行。試驗報告要有試驗者和復核者及技術(shù)負責人的簽字。
4、對試驗資料和檔案要有專人保管，對所有有效試驗資料都應先登記后存放。
5、試驗報告只出示給中心實驗室、建設(shè)管理處、質(zhì)檢站等質(zhì)量控制和試驗人員，對工程無關(guān)單位和個人，試驗室有權(quán)拒絕其查看報告的要求。
第2篇 試驗樣品管理制度
(1)樣品保管室指定專人負責。
(2) 試樣的采集,不同材料不同的要求,應按照相關(guān)試驗規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。
(3)取樣人員應認真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。
(4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。
(5)樣品應列架分類管理,未檢,已檢應有明顯標志,不同單位取樣的樣品應有區(qū)分的標志,分開存樣。
(6)樣品保管員應將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。
(7)試樣在存放期間應免受風吹,日曬,雨淋。
(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應按照有關(guān)規(guī)定存放。
(9)做好樣品室的防火及防盜工作。
(10)破壞性檢測后的樣品,確認試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結(jié)果無誤后,才準撤離試驗現(xiàn)場。
第3篇 樣品收發(fā)、保管及管理制度
（1）工地試驗室設(shè)立樣品保管人，負責樣品的存留及保管工作；
（2）樣品到達工地試驗室后，樣品保管人應檢查樣品的數(shù)量、規(guī)程及試驗委托單的項目填寫是否符合要求；
（3）對不符合要求的樣品，樣品保管人應拒收并說明原因，對符合手續(xù)要求的樣品，樣品保管人應予辦理委托手續(xù)，并對樣品進行編號，粘貼標簽，填寫臺帳后，送有關(guān)的專業(yè)試驗組；
（4）需入庫保存的樣品，由各專業(yè)試驗負責，保管期為一個月，以備復檢，破壞性樣品檢測試驗后不予保留。
第4篇 工程化驗室樣品管理制度
工程公司化驗室樣品管理制度
1、目的
保證樣品的準確性,滿足檢測工作的需要。為檢測工作的準確性提供基礎(chǔ)保證。
2、適用范圍
適用于化驗室檢測樣品的質(zhì)量控制。
3、職責
采樣人員負責對樣品的采樣、管理、發(fā)放、回收和處理。
4、工作程序
4.1采樣方法、數(shù)量須按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(人工采樣應先將采樣容器用水樣反復沖洗三次以上)。
4.2采集的樣品應及時貼寫標簽,如實填寫采集現(xiàn)場記錄單。
4.3委托樣品必需填寫委托人,經(jīng)運營公司總經(jīng)理同意方可受理檢測工作。
4.4樣品容器應清潔干凈,容器材質(zhì)要符合檢測分析要求。
4.5需現(xiàn)場處理(如加濃硫酸固定)的樣品,采樣人員按有關(guān)規(guī)定處理。
4.6樣品應妥善運輸,專人在限定時間送到實驗室,防止因碰撞而導致?lián)p失或粘污;水樣如必須在特定的環(huán)境條件下儲存或處置,則應對這些條件加以維持、監(jiān)控和記錄。
4.7樣品分發(fā)時,接收者和送樣者要認真核對,驗收登記,專柜存放,填寫樣品流轉(zhuǎn)單后移交檢測室檢測。
4.8需保存樣品,應按檢測分析要求選擇必要的保存方法。
4.9接收化驗水樣時,應記錄其狀態(tài),并標識,保證在任何時候?qū)λ畼拥淖R別不發(fā)生混淆。
4.9異?，F(xiàn)象樣品應按規(guī)定進行登記,保存留樣,逾期方可處理。
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
化驗室水樣記錄
第5篇 化驗檢測樣品的管理制度
1、 取樣、制樣所用的設(shè)備、工具和盛樣容器必須保持潔凈、堅固耐用；
2、 取樣員在取樣時應做好安全防范工作，確保取樣工作的安全；
3、 所取樣品應具有采樣單元的代表性，必要時應將上一采樣單元殘存物資清除（放盡）后再行取樣；
4、 生產(chǎn)過程中的監(jiān)控化驗（檢測）樣品采取定時采集單一大樣的方式經(jīng)縮分后制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；
5、 用于公司內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量化驗（檢測）的樣品在連續(xù)生產(chǎn)且近期產(chǎn)品質(zhì)量相對穩(wěn)定情況下每間隔2小時取份樣一次（重開蒸餾至產(chǎn)品質(zhì)量達標前間隔時間為1小時），每次化驗（檢測）采集4次數(shù)量相同的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；
6、 向客戶提供證明的產(chǎn)品質(zhì)量化驗（檢測）用樣品應在產(chǎn)品灌裝開始、灌裝1/4時、灌裝3/4時分三次采集同等數(shù)量的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品一份和備考樣品各二份；
7、 生產(chǎn)過程監(jiān)控和內(nèi)部質(zhì)量化驗（檢測）的備考樣品保存期不得少于48小時，向客戶提供證明的產(chǎn)品質(zhì)量化驗（檢測）備考樣品保存期不得少于1個月；
8、 所有實驗室樣品和備考樣品必須加貼樣品標簽（見附件7），向客戶提供質(zhì)量證明的備考樣品還應及時移交化驗用品管理員統(tǒng)一集中管理，化驗用品管理員對備考樣品應妥善保管，確保備考樣品不變質(zhì)、不丟失，保存期滿后交生產(chǎn)部門予以回收處理。
第6篇 某樣品室管理制度
(一)需對每件樣品進行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。
(二)試驗人員在登記樣品時,就應根據(jù)其試驗項目,來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。
(三)登記單應放在樣品的醒目位置,樣品擺放應有序。
(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗,應考慮每次取樣是否有代表性。
(五)試驗完畢后,有特殊需要的樣品應留樣備查,如無特殊需要,應將剩余樣品清理掉。
第7篇 樣品管理制度
一、樣品容器應清洗干凈。
二、樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測分析的要求。
三、需在現(xiàn)場進行處理的樣品,采樣人員應按有關(guān)規(guī)定進行處理
四、采集的樣品應及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。
五、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。
六、需保存的樣品應按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。
第8篇 化驗室樣品管理制度
1.樣品容器必須清洗干凈。
2.樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測分析的要求。
3.需在現(xiàn)場進行處理的樣品,采樣人員應按有關(guān)規(guī)定進行處理。
4.采集的樣品應及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。
5、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。
6.需保存的樣品應按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。
第9篇 公司樣品管理流程（5）
公司樣品管理流程(五)
一、實施目的:
為對樣品進行規(guī)范管理、及時掌握目標客戶的訂單情況,提高工作效率,爭取更好的銷售業(yè)績。
二、文件名稱:
樣品管理流程。
三、實施范圍:
公司總部各關(guān)聯(lián)部門及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。
四、適應人員:
與銷售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門和人員。
五、實施時間:
自本方案簽發(fā)之日起實施。
六、實施規(guī)定:
1、pm主導樣品管理的整個環(huán)節(jié);
2、銷售人員在整個樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議,向tm反映。
七、實施流程
1、銷售人員填寫《樣品申請單》(見附件1);
2、將填寫好的《樣品申請單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm,抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員,郵件主題為“樣品申請-客戶名稱-料號”;
3、pm審核,回復郵件給銷售人員并抄送給相關(guān)人員(含fae);
4、pm審核通過后,銷售人員將樣品發(fā)給客戶;
5、銷售人員必須在一個月內(nèi)將客戶測樣情況反饋給pm;
6、pm主導跟蹤樣品情況(將客戶測樣情況每周更新一次),tm協(xié)助;
7、如客戶樣品測試通過,由銷售人員負責將客戶量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae;
8、如客戶樣品測試沒有通過,或者一個月內(nèi)無反饋,pm通知fae,抄送給各部門經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員;
9、fae介入;
10、fae在半個月內(nèi)提交失效模式報告;
11、pm作出決策。
流程圖:(略)
第10篇 公司樣品管理責任制度
公司樣品管理工作工作責任制度
1) 由各營銷副總制定樣品規(guī)格與數(shù)量,由生產(chǎn)部統(tǒng)一制作,人力資源部負責保管及發(fā)放。
2) 申請制作流程:各營銷副總制定規(guī)格與常備庫存數(shù)量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產(chǎn)部副總安排制作→人力資源部點數(shù)簽收。
3) 領(lǐng)用流程:各銷售員寫好領(lǐng)用申請→營銷副總簽批→到人力資源部領(lǐng)用→人力資源部登記在案→浪費樣品者將在提成中扣除樣品成本。
4) 由人力資源部負責每月盤點樣品數(shù)量,按營銷副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產(chǎn)部,補足樣品庫存量。
5) 參加展會或大規(guī)模出差安排等特殊需求,營銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。
6) 業(yè)務(wù)員到車間要求管理員或員工制作樣品,生產(chǎn)部將一律予以拒絕,如有特殊情況需緊急制作樣品的,必須經(jīng)人力資源部批準并由人力資源部與生產(chǎn)部溝通制作。
7) 嚴禁生產(chǎn)部管理員或員工,私自收取業(yè)務(wù)員費用后制作樣品給業(yè)務(wù)員,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者重罰50元/支。
第11篇 中局建設(shè)樣品室管理制度
中局建設(shè)公司樣品室管理制度
(1)需對每件樣品進行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。
(2)試驗人員在登記樣品時,就應根據(jù)其試驗項目,來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。
(3)登記單應放在樣品的醒目位置,樣品擺放應有序。
(4)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗,應考慮每次取樣是否有代表性。
(5)試驗完畢后,有特殊需要的樣品應留樣備查,如無特殊需要,應將剩余樣品清理掉。
第12篇 z公司樣品管理制度
某公司樣品管理制度
1目的
為加強公司對樣品領(lǐng)用的管理,規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作,制定本制度。
2適用范圍
本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續(xù)。本標準適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。
3職責
3.1銷售總監(jiān)負責大樣品發(fā)樣的審批工作;
3.2區(qū)域經(jīng)理負責樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;
3.3業(yè)務(wù)代表/部門對所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負責;
3.4銷售管理部負責樣品發(fā)樣的日常管理工作
3.5儲運部負責樣品的灌注和發(fā)送
4管理要求
4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領(lǐng)并填寫《樣品需求單》(見附表一)。
4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。
4.1.2寫明所需樣品的型號、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外,應由銷售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。
4.1.3自帶樣品也需填寫。
4.2對于新建業(yè)務(wù)的單位,需提供該客戶的詳細資料。
4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務(wù)等;
4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;
4.2.3產(chǎn)品分析:客戶目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開發(fā)的動向、該樣品對于客戶的前景預期等;
4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。
4.3 新產(chǎn)品發(fā)樣
4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產(chǎn)品型號、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。
4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。
4.4審批
4.4.1 樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經(jīng)銷售總監(jiān)批準。
4.4.2 新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報區(qū)域經(jīng)理初審,報銷售總監(jiān)批準。
4.5 灌注和發(fā)送
4.5.1 儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個工作日完成,如需延長時間,向銷管部申請確認),并協(xié)助發(fā)樣。
4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標簽打印正確、粘貼整潔。
4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。
4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進行統(tǒng)計、分析。
4.6日常管理
4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品,原領(lǐng)用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結(jié)果為止。
4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序
4.6.3 任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。
4.6.4領(lǐng)用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲運部樣品間及銷售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。
4.6.5 已進入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應及時將樣桶從貨架上清離。
4.6.6 樣品重新生產(chǎn),由車間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時,須進行錄入登記。
4.6.7 樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請檢驗室檢驗,如確定變異,則須填寫報損表,報生產(chǎn)副總審批。
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第13篇 工地試驗樣品管理制度
工地試驗樣品管理制度
一、 樣品的接收、登記、標識、入庫、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負責。
二、 建立樣品入庫和出庫臺帳,登記抽檢樣品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期等。
三、 樣品管理員須將樣品入庫,并按類別進行統(tǒng)一標識、擺放整齊。
四、 檢測完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣,留樣務(wù)必做到標識清楚,擺放有序。
五、 保持樣品的清潔,妥善保管,在規(guī)定的留樣期限內(nèi),不得隨意挪動樣品,嚴禁隨意處置樣品。
六、 樣品室環(huán)境條件及設(shè)施應滿足存放樣品的要求,確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。
七、 管理員須隨時統(tǒng)計各類樣品的抽檢頻率和數(shù)量,并及時上報室主任。
第14篇 樣品管理制度(1)
樣品管理制度
一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。
二、樣品管理員在接收和確認樣品后，按規(guī)定編號并作好標識，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗檢測組。
三、樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責任事故處理。
四、樣品儲存環(huán)境應安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應儲存于帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內(nèi)。
五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當廢物處理。
六、已檢驗過的樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。
七、丟失樣品應按質(zhì)量事故處理。
八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。
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第15篇 公司化驗室采樣留樣樣品室管理制度
公司化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度
1目的為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準確性和具有可追溯性,便于抽查、復查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責任,特制定本管理制度。
2采樣管理要求
2.1采樣人員要嚴格按規(guī)定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。
2.2取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準備取樣工具和相應的盛器。
2.3取樣完畢后,做好現(xiàn)場取樣記錄,貼好樣品標簽,標簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。
2.4采得樣品應立即進行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。
3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責,在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。
3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3.3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克。
3.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時。
3.5.外購原材料、樣品保留四個月。
3.6.成品樣品:保留四個月。
3.7.樣品過保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì),應作報廢處理。
4留樣間管理要求
4.1留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。
4.2留樣瓶、袋要封好口,標識清楚齊全。
4.3樣品要分類、分品種有序擺放。
4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗員管理。
