事務(wù)所管理制度旨在確保事務(wù)所的高效運作，提升服務(wù)質(zhì)量，保障員工權(quán)益，以及維護良好的職業(yè)操守。它涵蓋了以下幾個核心方面：
1. 組織架構(gòu)與職責分工
2. 工作流程與標準
3. 員工行為準則
4. 質(zhì)量控制與審計
5. 人力資源管理
6. 客戶服務(wù)與溝通
7. 財務(wù)管理
8. 風險管理和合規(guī)性
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)與職責分工：明確各部門及職位的職能，規(guī)定決策流程，確保責任落實到人。
2. 工作流程與標準：制定標準化作業(yè)流程，設(shè)定工作質(zhì)量標準，提高工作效率。
3. 員工行為準則：強調(diào)職業(yè)道德，規(guī)定員工行為規(guī)范，維護事務(wù)所形象。
4. 質(zhì)量控制與審計：設(shè)立內(nèi)部審核機制，定期評估業(yè)務(wù)質(zhì)量，確保服務(wù)符合行業(yè)標準。
5. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、考核、福利等方面，激勵員工發(fā)展。
6. 客戶服務(wù)與溝通：建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，強化溝通技巧，提升客戶滿意度。
7. 財務(wù)管理：規(guī)范財務(wù)流程，確保資金安全，實現(xiàn)財務(wù)管理透明化。
8. 風險管理和合規(guī)性：識別潛在風險，制定應(yīng)對策略，確保事務(wù)所運營合法合規(guī)。
重要性
事務(wù)所管理制度的重要性不言而喻，它是事務(wù)所穩(wěn)定運行的基石。一方面，它為員工提供了清晰的工作指引，減少了誤解和沖突；另一方面，它通過質(zhì)量控制和風險管理，保護了事務(wù)所的聲譽，降低了法律風險。此外，良好的管理制度能吸引和留住優(yōu)秀人才，促進事務(wù)所的長期發(fā)展。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫涵蓋所有方面的操作手冊，確保員工了解并遵守規(guī)定。
2. 定期培訓：組織定期的制度培訓，使員工時刻保持對最新規(guī)定的了解。
3. 反饋與改進：鼓勵員工提供反饋，根據(jù)實際情況調(diào)整和完善制度。
4. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，檢查制度執(zhí)行情況，確保其有效實施。
5. 適應(yīng)性調(diào)整：隨著行業(yè)變化和技術(shù)進步，定期審視并更新管理制度，保持其適應(yīng)性和前瞻性。
通過這些措施，事務(wù)所可以建立起一套既嚴謹又靈活的管理制度，為持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
事務(wù)所管理制度范文
第1篇 律師事務(wù)所管理制度
第一章總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國國律師法》和有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章的規(guī)定,制定本章程。
第二條本所名稱為律師事務(wù)所
地址設(shè)在:
第三條本所的宗旨:(各所自定)
第四條本所的組織形式為合伙律師事務(wù)所,合伙人為……合伙人依照合伙協(xié)議的約定,共同出資、共同管理、共享收益、共擔風險。
第五條本所的財產(chǎn)歸合伙人所有,合伙人對本所的債務(wù)承擔無限連帶責任。
第六條本所嚴格遵守國家的法律、法規(guī)和規(guī)章,嚴守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律,自覺接受司法行政機關(guān)的監(jiān)督和指導,并接受律師協(xié)會的行業(yè)管理。
第二章開辦資金的數(shù)額和來源
第七條本所開辦資金總額為:萬元。其中:出資萬元;出資萬元;出資萬元;出資萬元;出資萬元。
第三章律師事務(wù)所業(yè)務(wù)管理
第八條本所以等法律事務(wù)為主,兼顧其他業(yè)務(wù)。具體業(yè)務(wù)范圍為:
(一)接受公民、法人和其他組織的委托,擔任法律顧問;
(二)接受民事案件、行政案件當事人的委托,擔任代理人,參加訴訟;
(三)接受刑事案件犯罪嫌疑人的聘請,為其提供法律咨詢、代理申訴、控告、申請取保候?qū)?接受犯罪嫌疑人、被告人的委托或者人民法院的指定,擔任辯護人,接受自訴案件自訴人、公訴案件被害人或者其近親屬的委托,擔任代理人,參加訴訟;
(四)代理各類訴訟案件的申訴;
(五)接受當事人的委托,參加調(diào)解、仲裁活動;
(六)接受非訴訟法律事務(wù)當事人的委托,提供法律服務(wù);
(七)解答有關(guān)法律的詢問、代寫訴訟文書和有關(guān)法律事務(wù)的其他文書。
第九條本所在業(yè)務(wù)建設(shè)上實行標準化、規(guī)范化管理,制定并執(zhí)行以訴訟、非訴訟辦案操作規(guī)程和辦案質(zhì)量負責制為主線的各項業(yè)務(wù)管理規(guī)章,注重法學理論研討和典型案例的研究,注重律師人才的培養(yǎng)和律師培訓交流,以增強本所的綜合實力。
第十條本所根據(jù)律師業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,按照專業(yè)化分工的要求,設(shè)立與之相適應(yīng)的專業(yè)化業(yè)務(wù)部門。
第四章律師事務(wù)所負責人的產(chǎn)生、職責和變更。
第十一條本所的代表人是主任,由合伙人會議選舉產(chǎn)生,每屆任期二年,可連選連任。
第十二條主任行使下列職權(quán):
(一)主持本所的日常事務(wù)工作;
(二)負責召集合伙人會議;
(三)代表本所對外簽訂各項合同;
(四)批準財務(wù)開支;
(五)合伙人會議決定由主任行使的其他職權(quán)。
第十三條本所設(shè)副主任若干人,由合伙人會議選舉產(chǎn)生,每屆任期二年,根據(jù)業(yè)務(wù)分工協(xié)助主任處理日常工作。
第十四條主任任職期間因工作失誤給本所造成重大損失或明顯不稱職,經(jīng)合伙人會議三分之二以上人員提議并決議,可以免除其職務(wù),選舉新的主任。
第五章合伙人會議的組成和職責
第十五條合伙人會議由全體合伙人組成,是本所的最高權(quán)力機構(gòu),決定本所的一切重大事宜。
第十六條合伙人會議行使以下職權(quán):
(一)制定本所的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;
(二)推選本所主任和管理機構(gòu)的負責人;
(三)制定本所的內(nèi)部管理制度;
(四)審議本所的年度工作總結(jié)報告;
(五)審議本所的年度財務(wù)預算方案、結(jié)算報告、收益分配方案及重大開支事項;
(六)決定合伙人的入伙、退伙及除名;
(七)審議對本所律師的獎勵和處分;
(八)修改合伙協(xié)議、本所章程;
(九)決定本所的變更、終止;
(十)其他需要提交審議的重要事項。
第十七條合伙人會議每季度舉行一次,經(jīng)三分之二以上合伙人提議可以召集臨時會議。合伙人因故不能參加合伙人會議的,可以出具授權(quán)委托書,委托他人代理出席會議、行使權(quán)利。
第十八條合伙人會議實行民主集中制,堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則。合伙人會議作出的決議,須經(jīng)有表決權(quán)的合伙人三分之二以上同意,方為有效。
第六章律師的權(quán)利和義務(wù)
第十九條本所律師依照《中華人民共和國國律師法》,享有相應(yīng)權(quán)利,履行相應(yīng)義務(wù)。
第七章律師事務(wù)所管理制度
第二十條本所建立健全行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、收費等管理制度,具體管理制度另行制定,報司法行政機關(guān)備案。
第二十一條本所辦理各項法律事務(wù),由事務(wù)所統(tǒng)一接受委托、統(tǒng)一收取服務(wù)費用、統(tǒng)一入帳,任何律師不得私自接受委托、不得私自收取費用。
第二十二條合伙人的共同財產(chǎn)由所內(nèi)統(tǒng)一使用,未經(jīng)合伙人會議同意,不得私自分割和挪用。
第二十三條本所的收入分配方案由合伙人會議按照國家有關(guān)規(guī)定確定,具體標準按照合伙協(xié)議執(zhí)行。
第二十四條本所律師應(yīng)當依法納稅,律師事務(wù)所履行代扣代繳義務(wù)。
第二十五條合伙人對其所創(chuàng)業(yè)務(wù)收入在按照規(guī)定提取效益工資、攤銷公共費用支出和扣除各項稅費及公共積累后,剩余部分作為本所的財產(chǎn)積累,用于事務(wù)所發(fā)展。
第二十六條本所按有關(guān)規(guī)定按時足額向律師協(xié)會繳納會費。
第二十七條本所設(shè)立事業(yè)發(fā)展基金、執(zhí)業(yè)風險基金、社會保障基金、培訓基金,具體比例由合伙人會議依照有關(guān)規(guī)定確定。
第八章律師事務(wù)所變更、解散和清算
第二十八條本所變更名稱、組織形式、隸屬關(guān)系、住所、負責人、合伙人、章程和合伙協(xié)議等重大事項,應(yīng)當依照法律法規(guī)的規(guī)定辦理變更登記。
第二十九條本所有下列情形之一時,應(yīng)當解散:
(一)本所合伙人已不足三人,且在三個月內(nèi)未能補齊;
(二)本所的資產(chǎn)已不足10萬元,且在三個月內(nèi)未能補足;
(三)合伙協(xié)議中約定的終止事由出現(xiàn);
(四)合伙人會議決定解散;
(五)被依法吊銷執(zhí)業(yè)證書;
(六)法律、法規(guī)及規(guī)章規(guī)定應(yīng)當解散的其他情形。
第三十條本所經(jīng)合伙人會議決定解散或因違反法律、法規(guī)和規(guī)章被吊銷執(zhí)業(yè)證書的,應(yīng)當成立清算組,對事務(wù)所的財產(chǎn)進行清算。合伙人有權(quán)參加與清算有關(guān)的活動。
第三十一條在清算期間,本所所有執(zhí)業(yè)律師停止執(zhí)業(yè),律師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)證書及律師執(zhí)業(yè)證書全部上交原登記機關(guān)。尚未辦結(jié)的法律事務(wù),由律師事務(wù)所與委托人協(xié)商解決。
第三十二條律師事務(wù)所解散后,應(yīng)當清償所有債務(wù)。對剩余的財產(chǎn),由合伙人依照合伙協(xié)議進行分配,本所財產(chǎn)不足以償還債務(wù)時,由合伙人依照合伙協(xié)議對剩余債務(wù)承擔無限連帶責任。
第三十三條律師事務(wù)所解散后,應(yīng)當將財務(wù)帳簿、業(yè)務(wù)檔案、印章按照有關(guān)規(guī)定移交司法行政機關(guān)。
第九章章程的解釋、修改和補充
第三十四條本章程由合伙人會議負責解釋。
第三十五條本章程經(jīng)三分之二以上合伙人聯(lián)名提出修改、補充意見時,合伙人會議應(yīng)當討論決定是否修改或補充。修改、補充章程時,必須以法律、法規(guī)和規(guī)章為依據(jù),經(jīng)全體合伙人一致同意并簽名,報登記機關(guān)備案后,方可生效。
第三十六條本所合伙人會議可根據(jù)本章程的基本原則,制定實施細則及各項規(guī)章制度。
第十章附則
第三十七條本章程經(jīng)全體合伙人簽字,報司法行政機關(guān)登記之日起生效。
第2篇 會計師事務(wù)所管理制度
為了進一步體現(xiàn)按勞分配原則,建立激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理體制,充分調(diào)動員工的工作積極性和業(yè)務(wù)開拓的主動性,加強質(zhì)量控制和內(nèi)部管理,特制定以下管理制度。
一、人事管理制度
(一)、組織機構(gòu)及崗位設(shè)置主任會計師(董事長)總經(jīng)理
(二)崗位任職條件
1.主任會計師:具備優(yōu)秀的道德品質(zhì)和良好的經(jīng)營理念,能團結(jié)帶領(lǐng)全體同仁共同奮斗,使事務(wù)所得到健康穩(wěn)步發(fā)展;同時,具備較高的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),能有效地控制事務(wù)所的執(zhí)業(yè)風險,并能為事務(wù)所經(jīng)營風險承擔主要責任。
2.總經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和先進的經(jīng)營理念;具備優(yōu)秀的組織、管理、協(xié)調(diào)能力;具備很強的業(yè)務(wù)開拓能力和客戶工作經(jīng)驗;具有優(yōu)秀的團隊管理和項目管理經(jīng)驗。業(yè)務(wù)知識廣博,能全面領(lǐng)導事務(wù)所的各項業(yè)務(wù)工作。
3.副主任會計師、副總經(jīng)理:具備精湛的業(yè)務(wù)知識和豐富的實踐經(jīng)驗;能有效協(xié)助主任會計師和總經(jīng)理制定全所各項管理規(guī)范;具備很強的組織、管理、協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)開拓能力;在分管范圍內(nèi),能有效地開展各項工作。
4.部門經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和團隊精神,具備相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;有較強的業(yè)務(wù)開拓能力和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì);具有豐富的項目管理經(jīng)驗,能很好的組織、協(xié)調(diào)、指導本部門人員完成所里分配的各項業(yè)務(wù)。
5.高級項目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具備豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗和精湛的執(zhí)業(yè)水平,能有效控制風險;具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠擔任項目負責人完成大型的審計或評估等項目。
6.項目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具備較高的執(zhí)業(yè)水平和風險控制能力;具備一定的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠擔任項目負責人完成各類審計或評估項目。
7.項目助理:具備良好的職業(yè)道德,通過執(zhí)業(yè)資格考試或取得中級以上專業(yè)技術(shù)資格或具有相關(guān)專業(yè)大專以上學歷并具備二年以上工作經(jīng)驗,具有敬業(yè)合作精神和一定溝通能力。
8.辦公室主任/付主任:具備良好的人際交往能力和文字處理能力,熟悉辦公自動化和檔案管理,并具備一定財會知識;能有效協(xié)助主任會計師處理事務(wù)所日常事務(wù)性工作。
9.會計和出納:具備較強的敬業(yè)精神,能勝任崗位所要求的工作內(nèi)容,熟悉辦公自動化、檔案管理等;具備一定行政管理、人事管理和財會專業(yè)知識,能協(xié)助辦公室主任/付主任做好各項后勤和辦公室事務(wù)性管理工作。
(三)、崗位職責根據(jù)崗位設(shè)置和任職條件,對各崗位所賦予的職責規(guī)定如下:主任會計師上級主管:股東會
1、負責制定、組織和實施本所的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,對外開拓業(yè)務(wù),保證全所年度目標的完成;
2、負責制定本所內(nèi)部管理制度,加強對各部門工作的檢查、監(jiān)督和考核,保證全所各項工作的正常開展;
3、負責事務(wù)所的質(zhì)量控制和執(zhí)業(yè)質(zhì)量,負責業(yè)務(wù)報告的終審復核和簽發(fā),嚴格按照《中華人民共和國國注冊會計師法》、《注冊會計師獨立審計準則》和相關(guān)法律法規(guī)的要求把好質(zhì)量關(guān),降低業(yè)務(wù)風險;
4、定期組織全體人員學習黨和政府的有關(guān)政策、法規(guī)以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高全所人員政策業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)一批有較好的專業(yè)水平、職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)的執(zhí)業(yè)隊伍;5、負責召集股東會,并向股東會報告工作。
二、總經(jīng)理上級主管:主任會計師
1、協(xié)助主任會計師制定事務(wù)所業(yè)務(wù)發(fā)展計劃、內(nèi)部管理制度、質(zhì)量控制制度;
2、具體負責全所業(yè)務(wù)的開拓、組織和實施,協(xié)助主任會計師把好業(yè)務(wù)質(zhì)量關(guān),降低業(yè)務(wù)風險;
3、負責對各部門工作進行指導、監(jiān)督和檢查,保證各部門工作正常開展;
4、根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部分工,負責中證評估__分公司的工作。
三、副主任會計師/副總經(jīng)理上級主管:總經(jīng)理
1、協(xié)助總經(jīng)理組織實施本所業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,積極對外開拓業(yè)務(wù),保證全所年度目標完成;
2、參與所內(nèi)重大業(yè)務(wù)項目審計工作,協(xié)助主任會計師把好業(yè)務(wù)質(zhì)量關(guān);
3、協(xié)助總經(jīng)理加強對各部門工作的檢查和監(jiān)督,保證全所各項工作正常開展;
4、根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部分工,負責分管部門的工作。
四、部門經(jīng)理上級主管:總經(jīng)理
1、積極對外開拓業(yè)務(wù),與客戶建立良好的合作關(guān)系;負責組織、實施本部門各項業(yè)務(wù)工作,確保本部門業(yè)務(wù)指標的完成;
2、嚴格遵循注冊會計師執(zhí)業(yè)規(guī)范,對本部門出具的業(yè)務(wù)報告的工作底稿進行二級復核并簽署意見,嚴格控制業(yè)務(wù)風險;
3、負責本部門人員的日常管理,嚴格執(zhí)行事務(wù)所內(nèi)各項規(guī)章制度,保證本部門日常工作的正常開展;
4、負責本部門的業(yè)務(wù)安排、調(diào)度和員工的工作業(yè)績考核;
5、負責本部門業(yè)務(wù)檔案的整理、裝訂、歸檔工作;
6、完成主任會計師和總經(jīng)理交辦的其他工作。
五、高級項目經(jīng)理/項目經(jīng)理上級主管:部門經(jīng)理
1、積極對外開拓業(yè)務(wù),維護客戶關(guān)系,協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的各項工作目標;
2、擔任項目負責人,組織具體項目的實施,嚴格遵循執(zhí)業(yè)規(guī)范,控制業(yè)務(wù)風險;
3、負責對項目組成員的工作分工、業(yè)務(wù)指導,并對項目小組成員的工作底稿進行審核,撰寫審計報告;
4、完成部門安排的其他工作。
六、項目助理上級主管:部門經(jīng)理/項目經(jīng)理
1、協(xié)助項目經(jīng)理積極對外開拓業(yè)務(wù),做好客戶關(guān)系;
2、嚴格按照執(zhí)業(yè)準則和執(zhí)業(yè)規(guī)范做好分配的項目工作,并協(xié)助項目經(jīng)理出具業(yè)務(wù)報告;
3、完成部門交辦的其他工作。
七、辦公室主任/付主任上級主管:主任會計師
1、負責擬訂辦公室管理規(guī)定,辦公用品和設(shè)備的采購領(lǐng)用規(guī)定、考勤規(guī)定、業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定等相關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定,報主任會計師和總經(jīng)理批準后組織實施。
2、負責日常行政性管理工作;
3、負責人力資源方面的管理工作;
4、負責業(yè)務(wù)檔案、文秘檔案的登記和歸檔等管理工作;
5、辦理主任會計師和總經(jīng)理交辦的其他工作。
八、會計(兼業(yè)務(wù)和人事助理)上級主管:辦公室主任
1、嚴格按照財政部《會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)、稅務(wù)師事務(wù)所會計核算辦法》對事務(wù)所的財務(wù)會計事項進行審核和賬務(wù)處理,辦理稅務(wù)申報,編制會計報表;
2、具體負責業(yè)務(wù)考核統(tǒng)計、工資計算和業(yè)務(wù)檔案的登記、歸檔工作;
3、具體辦理人力資源方面的工作(勞動合同的簽定和鑒證、社會保險事務(wù)、人事檔案委托和勞動關(guān)系的變更等)。
第3篇 律師事務(wù)所員工管理制度
為了明確責任,提高工作效率,保證辦案質(zhì)量,獎罰有據(jù),以推動和保障本所各項工作的順利開展,特制度了一則律師事物所員工管理制度,請閱讀下文。
(一)、主任崗位責任本所是合伙組成的,實行主任負責制,主任對全所工作負責。
1、全面主持本所的各項業(yè)務(wù)和行政工作,協(xié)調(diào)好全所律師人員之間的關(guān)系。
2、檢查、指導、監(jiān)督本所律師人員的工作進展情況。
3、及時聽取重大疑難案件和涉外業(yè)務(wù)的匯報并做出處理意見。檢查律師的出庭工作質(zhì)量,定期抽查案卷,有計劃地訪問法律顧問單位,聽取意見,檢查顧問工作情況,每季度對全所工作質(zhì)量進行一次講評,表揚好的,指出存在的問題。
4、審查涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護的訴訟文書及法律意見書、法律建議書、見證書等各種重要的法律文書。
5、每月定期如召開所務(wù)會議,及時總結(jié)經(jīng)驗,聽取合理化建議。貫徹合伙會議通過的各項決定。
6、指定案件的承辦律師和擔任企事業(yè)單位法律顧問的人員,安排好本所律師人員的工作。
7、關(guān)心全所律師和工作人員的思想、生活、健康。
8、負責本所發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、財務(wù)管理等工作。
(二)副主任崗位責任.
1、對主任負責,接受主任的行政領(lǐng)導和業(yè)務(wù)指導。
2、協(xié)助主任指導、檢查、督促本所的律師業(yè)務(wù)工作,組織對重大疑難案件的討論、匯報。
3、協(xié)助主任組織安排全所的政治業(yè)務(wù)學習。
4、受主任委托,審核本所承辦律師草擬的各類法律文書。
5、根據(jù)主任的委托,為受理的案件指定有關(guān)律師承辦,做到合理分配任務(wù)。
6、接受委托,主持某項業(yè)務(wù)或出席某種會議和向上級主任部門匯報工作。
(三)辦案律師崗位責任.
1.辦案律師必須認真閱卷,會見被告人或當事人,注重調(diào)查,客觀地、充分地收集證據(jù)材料。認真擬定代理意見或辯護詞。參加調(diào)解、仲裁、訴訟活動時,不得隨便缺席,不得擅自易人。
2.凡需要集體討論的案件,先由承辦律師提出初步意見,當承辦律師意見與多數(shù)律師意見不同而又堅持原有意見時,應(yīng)由合伙人集體決定。
3.凡屬下列情況的案件,必須報主任或合伙人集體決定:(1)作無罪辯護或改變犯罪性質(zhì)辯護的刑事案件;(2)重大復雜的案件或有重大影響的案件;(3)涉外案件。
4.證書、法律文書、法律意見書以及以本所名義發(fā)出的函件和涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護的訴訟文書,必須報主任審核簽發(fā)。
5.辦案律師辦理各類案件均應(yīng)由本所審核立案。
6.律師向個人調(diào)查取證,應(yīng)盡可能兩人進行。
7.實習及助理人員未經(jīng)本所認可不行以本所的名義辦案。
8.帶實習生的律師應(yīng)做好對實習人員的帶教工作,負責審查,修改實習人員起草的法律文書和指導其他業(yè)務(wù)活動。
9.律師對國家機密、商業(yè)秘密和當事人的隱私應(yīng)當保密。
10.案件辦結(jié)后一個月內(nèi)裝訂歸檔。年內(nèi)分兩期移交辦公室。每月28日前將“律師工作情況月報表”交辦公室累計上報市司法局。
(四)、法律顧問工作責任.
1、加強與法律顧問單位的工作聯(lián)系,以大中型事業(yè)單位實行每月不少于一次到訪(或去電話)以了解顧問單位近期工作情,并作好“顧問單位工作日志”記錄。
2、為聘請單位草擬、審查或修改法律文書,參加經(jīng)濟合同談判。對重大經(jīng)濟項目與涉外項目的談判,須邀請本所律師集體討論,確定談判方案,向所領(lǐng)導匯報。
3、主動了解聘請單位簽訂經(jīng)濟合同橫向聯(lián)營協(xié)議以及經(jīng)濟糾紛的情況,積極代理聘請單位參與調(diào)解、仲裁、訴訟活動。
4、應(yīng)聘請單位的邀請,參加聘請單位的重大決策工作,幫助聘請單位建立、完善各項規(guī)章制度,有條件的應(yīng)設(shè)立法律顧問室。
5、協(xié)助聘請單位開展法制宣傳工作,每年不少于一次為聘請單位的有關(guān)人員上法制課。
6、受聘律師每半年向所主任匯報一次法律顧問工作,做好顧問工作總結(jié),每年歸檔一次。
(五)辦公室主任崗位責任當好領(lǐng)導的參謀手,參與政務(wù),管理事務(wù),保障本所各項工作的正常運作,促進律師業(yè)務(wù)的發(fā)展。具體崗位責任為:
1、做好公章管理,使用有登記,有主任(或主任委托人)簽名同意的案件才能加蓋公章。
2、協(xié)助所領(lǐng)導做好上報下達的各項文秘工作。
3、協(xié)助所領(lǐng)導審核本所律師辦案擬寫的各種法律文書,保障辦公秩序的正常進行,發(fā)現(xiàn)問題要作好指引(即各項制度的執(zhí)行細則)。
4、協(xié)助所領(lǐng)導搞好內(nèi)務(wù)的各項管理工作。
5、協(xié)助所領(lǐng)導做好政治思想工作和輔助人員的工作安排。
6、協(xié)助所領(lǐng)導搞好接待和理順協(xié)調(diào)各方關(guān)系的工作。
7、協(xié)助所領(lǐng)導審計本所出納及會計帳簿的工作,并負責核對報銷憑證。
8、副主任協(xié)助主任做好有關(guān)的工作。
(六)律師助理崗位責任積極完成主任律師交辦的各項工作任務(wù),日常主要的工作是:
1、協(xié)助調(diào)查取證、起草法律文書,向有關(guān)單位送達文書等。
2、負責各項業(yè)務(wù)數(shù)字統(tǒng)計,按要求依時上報本所辦公室。
3、接聽電話,并作好記錄,及時報告主任律師處理。
4、應(yīng)當保守在工作中知悉的國家秘密和當事人的商業(yè)秘密,不得泄露當事人隱私。
5、做好檔案管理及案卷的歸檔工作,及時提供資料給主任律師參考。
6、整理好內(nèi)務(wù),做好接待當事人的工作。
(七)、打字員崗位責任
1、一切需要打印的文書,均需經(jīng)所主任或辦公室主任簽發(fā)同意后方可打印。未經(jīng)辦公室主任同意不得與外單位、外人打印文件、材料。
2、確保打印文件、材料的質(zhì)量,做到既快又好,盡量避免漏打錯打。版面安排要得體,字跡要清楚,要節(jié)約用紙。對字跡模糊,稿面不清的文書有權(quán)拒絕打印。
3、受件當天打好(下午將下班時的受件除外),交回擬稿人校對后及時付印。
4、收件時登記好日期和審批人、交打印者姓名,交件時要求填寫好日期、份數(shù)和簽名。
5、負責管理本所復印機工作。
(八)、財務(wù)總監(jiān)崗位責任:
1.憑證上崗,當好本所的財務(wù)參謀,認真編制并嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃、預算、遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,人清資金渠道,合理使用資金。
2.做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報賬。
3.定檢查分析財務(wù)計劃、預算的執(zhí)行情況。每周把本周收支情況綜合報辦公室主任存查。每月將全所收入、支出、盈專情況詳細列表報主任審閱。
4.按照國家會計制度規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等會計檔案資料。
5.遵守、宣傳維護國家會計法、財政制度和財經(jīng)紀律,同違法亂紀行為作斗爭。
6.對辦案律師應(yīng)收的律師費尚未收到款的部分,每月列出清單,分送辦案律師催收,同時送辦公室主任一份作為備查。
(九)、出納員崗位責任:
1.搞好資金收付管理工作,執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,把好現(xiàn)金收付關(guān),發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符合時應(yīng)及時提出。
2.做好現(xiàn)金銀行付款憑證、登記現(xiàn)金銀行日記賬,全面逐筆記錄現(xiàn)金收入來源和支出用途,每天與會計核對一次,做到憑證發(fā)票無差錯,當日事當日作好。
3.現(xiàn)金收入必須當日全部送存銀行,中午、晚上留存保險柜中的現(xiàn)金不得超過500元,在任何情況下發(fā)生現(xiàn)金被盜、被搶或丟失均由出納負責全額賠償。
4.一切現(xiàn)金支出均必須經(jīng)主任審批簽字。
5.每天要盤點現(xiàn)金。要與現(xiàn)金日記帳面余額相核對,保證帳實相符,如出現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺應(yīng)及時查明原因,不明原因的由出納人員自負。
6.每周核對庫存現(xiàn)金一次,月終將銀行余額與總賬、銀行對賬單核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查清,不能查清的及時報告主任。
7.收費應(yīng)按照所主任審批的數(shù)額開出發(fā)票,寫清收費標準及時間。
8.做好本所人員工資、獎金的計算和發(fā)放工作。
9.負責購置辦公用具和發(fā)放工作,購買物資需經(jīng)主任審批。
(十)檔案保管員崗位責任:
1.負責對律師每年辦結(jié)之案件的業(yè)務(wù)檔案移交工作;
2.對律師移交后的檔案先檢查一次,符合要求的進行裝訂;
3.分年、分人、分類進行分放,并編寫好查找檔案索引;
4.借出的檔案要有登記、借閱人應(yīng)按時退還,如借用人未按時退還的,檔案員有權(quán)負責追還;
5.對業(yè)務(wù)檔案按司法局要求切實做好保管,防止有損壞遺失檔案事情發(fā)生。
(十一)、律師事務(wù)所合伙人會議制度為了從組織上加強對本所各項工作的領(lǐng)導、發(fā)揚民主,集思廣益,確保決策正確,保障和促進本所各項工作的深入開展,為經(jīng)濟建設(shè)和社會治安的綜合治理提供更多的優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù),特訂立本制度。
1.主要任務(wù)是傳達貫徹上級司法行政機關(guān)的重要指示和工作部署;討論本所政務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)的重大問題。
2.討論決定事項時,既要發(fā)揚民主,又要在民主基礎(chǔ)上進行集中,以保證議而有決,提高效率,實現(xiàn)決策民主化、科學化。
3.合伙人會議原則上一個季度召開一次例會,遇有特殊事情所主任可以隨時召開會議。為更好實施本崗位責任制,希全體人世間員互相幫助、互相監(jiān)督。有關(guān)部門定期檢查總結(jié),聽取意見,不斷完善本崗位責任制,對忠于職責、勤懇工作,自覺守紀和成績優(yōu)異的人員提請領(lǐng)導給予表揚或獎勵。對違犯制度的及時批評教育,使全體人員更自覺地為法制建設(shè)和開創(chuàng)法律服務(wù)新局面作出貢獻。委托人須知
一、律師承辦業(yè)務(wù)應(yīng)由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托,與委托簽訂委托合同,統(tǒng)一收費并按規(guī)定如實出具發(fā)票。收費發(fā)票必須加蓋律師事務(wù)所財務(wù)專用章和收款人簽名。委托合同必須加蓋律師事務(wù)所公章和律師事務(wù)所主任或主任授權(quán)人簽名。按國家規(guī)定協(xié)商收費的,必須訂立收費協(xié)議書或在委托合同書內(nèi)訂明。
二、律師在執(zhí)業(yè)中不得私自接受委托、私自向委托人收取費用,牟取當事人爭議的權(quán)益,或接受對方當事人的財物或其它利益。
三、律師在執(zhí)業(yè)中不得向司法人員請客送禮或指使、誘導當事人行賄,不得與委托人合謀作偽證。
四、律師在執(zhí)業(yè)中不得泄露當事人的商業(yè)秘密或個人隱私。
五、律師應(yīng)當充分運用自己的專業(yè)知識和技能,盡心盡職地根據(jù)法律規(guī)定完成委托事項,最大限度地維護委托人的合法權(quán)益。
六、律師不應(yīng)接受自己不能辦理的法律事務(wù)。律師應(yīng)當遵循誠實守信的原則,客觀地告知委托人所委托事項可能出現(xiàn)的法律風險,不得故意對可能出現(xiàn)的風險做不恰當?shù)谋硎龌蜃鎏摷俪兄Z。
七、律師接受委托后,應(yīng)當嚴格按照法律規(guī)定的期限、時效以及與委托人約定的時間,及時辦理委托的事務(wù),無正當理由不得拒絕委托代理,未經(jīng)委托人同意不得擅自轉(zhuǎn)委托他人代理。
八、律師應(yīng)及時告知委托人有關(guān)代理工作的情況,對委托人了解委托事項情況的正當要求,應(yīng)當盡快給予答復。
九、為維護委托人的合法權(quán)益,律師有權(quán)根據(jù)法律的要求和道德的標準,選擇完成或?qū)崿F(xiàn)委托目的的方法。
十、委托人應(yīng)如實地向承辦律師介紹與案件有關(guān)的情況。委托人隱瞞事實的,律師有權(quán)拒絕辯護或代理。
十一、委托人委托事項違法或律師執(zhí)業(yè)規(guī)范所禁止,或者利用律師提供的服務(wù)從事違法活動的,律師有權(quán)拒絕辯護或代理。
十二、委托人無正當理由中途提出終止委托合同的,已交付的律師服務(wù)費不予退還。
十三、律師辦理業(yè)務(wù)嚴格實行一案一卡制度,“服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡”要在簽訂委托代理合同時發(fā)給委托人。在案件辦結(jié)時,由委托人簽名后寄給市司法局公證律師管理科備查。
十四、委托人認為律師或律師事務(wù)所確有違法執(zhí)業(yè)行為,可向市司法局投訴,也可向該律師所在的律師事務(wù)所投訴。
事務(wù)所關(guān)于做好辦公室內(nèi)部管理的幾點意見:
為使本所內(nèi)部管理做到文明、衛(wèi)生、緊張、有序,要求全體律師、員工做到:衣著要整齊,舉止要文明,儀態(tài)要端莊,待人要熱情,以樹立本所良好形象。特提出如下幾點意見,望全體律師、員工共同自覺遵守。
1.律師、員工對當事人或群眾來訪,要做到熱情、有禮貌,接聽電話應(yīng)主動招呼:“您好,永隆律師事務(wù)所”,語言清晰、熱情,使對方感到親切。
2.講究衛(wèi)生,不準亂丟什物、紙屑于地上,不準弄污墻壁,不準在墻上打釘掛物,上班時間不要在辦公室或接待處吃東西。注重洗手間清潔,便后要沖水,使用過的衛(wèi)生紙、雜物應(yīng)放于垃圾桶內(nèi)。
3.要愛護所內(nèi)的一切公物,保持桌椅、茶幾的整潔。對所內(nèi)的公物,如因人為的損壞,應(yīng)按價賠償。
4.要節(jié)約用紙、用電。復印機由辦公室指定專人管理,凡已立案的因業(yè)務(wù)需要復印證件及資料,要按實際需要復印,并經(jīng)辦公室主任同意。離開辦公室外出時,一定要關(guān)上空調(diào)機及照明用電,并把辦公室的門鎖好。
5.律師、員工的個人貴重物品文件及現(xiàn)金,應(yīng)妥善保管,下班后攜帶返家,不要放在辦公室。超過下班時間離開本所時,如一樓的律師、員工已離去,則要負責關(guān)好大門。休息時間,律師、員工如要到二樓辦公,開啟拉閘后要順手關(guān)上,以確保安全。
助理工作須知
我所助理人員在協(xié)助律師辦案時,須按以下要求做好本職工作:
一、立案須知:
1、填寫證據(jù)目錄,詳細記錄所提交的全部證據(jù)的名稱、內(nèi)容、件數(shù)(頁數(shù))、原件或復印件等情況。
2、證據(jù)目錄須有法官簽名、簽收時間,否則等于沒交。
3、訴狀、委托書、指派函、工商資料或身份資料等必須齊備。
4、沒有充分證據(jù)的案件,必須在立案前先發(fā)一封掛號律師信以補充證據(jù)。
二、交換證據(jù)須知:
1、詳細記錄雙方參加證據(jù)交換的人員、提交的證據(jù)的內(nèi)容、份數(shù)及頁數(shù)、原件或復印件及交換證據(jù)的時間、地點等情況。
2、記錄主持法官的姓名及對方是否缺席、法官有否筆錄。
3、記錄雙方在交換時對各證據(jù)的意見,對方是否認可某證據(jù)的情況。
4、變更訴訟請求一般在此前提出,否則可能不獲批準或要延期開庭。
三、開庭須知:
1、作好筆錄,筆錄須詳細記錄開庭時間、審判人員、書記員姓名、乃至電話、雙方出庭情況,對方是否有代理律師(該律師姓名、所在律所名稱)、法官所作的發(fā)言(詳記其每一句原話)、雙方的發(fā)言(尤其須詳細記錄對方的每一句原話),漏記時在閱讀筆錄時補充。
2、靈活應(yīng)對開庭過程中的意外情況,必要時可申請延期以爭取時間作充分的準備。注意靈活運用和解的方式結(jié)案。
四、日常工作須知:
1、每次發(fā)律函應(yīng)用掛號信、發(fā)函后把掛號函件收據(jù)存于自留律函上。
2、與當事人或?qū)Ψ疆斒氯?代理人)的重要談話或通話應(yīng)記錄在案:時間、談話內(nèi)容、對方的回復。
3、整理案卷時須注意把案卷整齊、分類,規(guī)范裝訂,防止案卷材料散亂、丟失。離開座位時必須將材料入袋。
4、開庭前的準備工作應(yīng)周到、細致,十分熟悉案卷材料,充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況及對方應(yīng)對的各種情況并作好應(yīng)對措施。
5、接待當事人,要實事求是,不應(yīng)夸大其辭。
財務(wù)、物資管理制度
1.出納、會計人員要認真執(zhí)行崗位制,嚴格把好財務(wù)關(guān),做到截流開源,遵紀守法。
2.律師出差辦案需預借差旅費的必須申請經(jīng)主任審批。出差后及時報銷結(jié)帳,出差借款最長不得超過一個月。
3.當事人交繳律師費,應(yīng)由當事人直接交給出納員,并即時開出發(fā)票。如經(jīng)辦律師要帶發(fā)票外出向當事人收款的,應(yīng)與出納員辦好單據(jù)領(lǐng)用手續(xù),并盡快交回出納結(jié)算,最長不得超過五天,如領(lǐng)用發(fā)票不按時結(jié)算或退回發(fā)票,發(fā)生經(jīng)濟責任由經(jīng)辦律師承擔。
4.出納員開出的發(fā)票除寫明當事人單位名稱(或當事人名字)、金額外,還需注明所辦案件案號。
5.會計員根據(jù)律師移交的審批表的收款金額、核對收款情況。凡延收部分每月底列出清單向當事人追收,會計員負責檢查。
6.未經(jīng)主任書面批準同意,一律不得領(lǐng)取辦公費和借取現(xiàn)金。未經(jīng)批準而造成的損失及責任,由出納員負責。
7.所內(nèi)購物或其他報銷單據(jù),必須憑主任簽批報銷。違反者由出納員承擔賠償責任。未經(jīng)批準的單據(jù)入帳的,由會計承擔責任。
8.所內(nèi)的一切設(shè)備、辦公用品,全體工作人員必須愛護,保持整潔完好,損壞的要賠償。辦公室要把固定資產(chǎn)造冊登記。
9.專人管理的物品(如電話、復印機、電話中繼設(shè)備)要尊重管理人員,其他人員不得擅自使用和移動,損壞的要賠償。
10.節(jié)約用水、用電。照明燈在離開辦公室時應(yīng)隨手關(guān)掉。如使用空調(diào)器離開辦公室時間稍長時要關(guān)好,以節(jié)省用電和愛惜機器。
