- 目錄
總務(wù)管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范內(nèi)部管理，提高工作效率，保障公司資源的有效利用。它涵蓋了人力資源、財(cái)務(wù)、采購、設(shè)施管理、行政等多個(gè)方面，確保各項(xiàng)事務(wù)有序進(jìn)行。
包括哪些方面
1. 人力資源管理：包括員工招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利等方面的規(guī)定，旨在激發(fā)員工潛力，提升團(tuán)隊(duì)效能。
2. 財(cái)務(wù)管理：制定預(yù)算控制、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)告等流程，保證財(cái)務(wù)透明度和合規(guī)性。
3. 采購管理：規(guī)范采購流程，從需求分析、供應(yīng)商選擇到合同簽訂，確保采購質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
4. 設(shè)施管理：包括辦公設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、安全防范等，確保工作環(huán)境舒適安全。
5. 行政管理：涉及會議組織、文檔管理、車輛調(diào)度等日常事務(wù)，確保企業(yè)運(yùn)營順暢。
重要性
總務(wù)管理制度的重要性不言而喻。一方面，它為員工提供了明確的行為準(zhǔn)則，減少了因職責(zé)不清或流程不明導(dǎo)致的混亂。另一方面，通過制度化管理，企業(yè)能有效控制風(fēng)險(xiǎn)，防止資源浪費(fèi)，提高運(yùn)營效率。良好的總務(wù)管理還有助于塑造積極的企業(yè)文化，提升企業(yè)形象。
方案
1. 制度建設(shè)：根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，制定詳盡的管理制度，確保每一項(xiàng)工作都有章可循，同時(shí)定期審查和更新，以適應(yīng)變化。
2. 培訓(xùn)實(shí)施：組織定期的制度培訓(xùn)，讓員工了解并遵守規(guī)定，增強(qiáng)執(zhí)行力。
3. 監(jiān)督考核：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對違反規(guī)定的行為進(jìn)行糾正，并納入績效考核。
4. 技術(shù)支持：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如erp系統(tǒng)，自動化處理部分日常事務(wù)，提高效率。
5. 溝通反饋：建立有效的溝通渠道，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化管理制度。
通過這些措施，總務(wù)管理制度將更好地服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
總務(wù)管理制度范文
第1篇 調(diào)高醫(yī)院總務(wù)物品采購管理制度
醫(yī)院總務(wù)物品采購管理制度
1、采購員在總務(wù)科科長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總務(wù)庫房和專項(xiàng)物資的采購工作。
2、各科所需的辦公用品,按月造計(jì)劃報(bào)送總務(wù)科,全院每月所需的用品,由總務(wù)庫房匯總制定計(jì)劃,一式三份,經(jīng)主管科長審查,報(bào)經(jīng)主管院長審批,審批后按計(jì)劃采購。
3、固定資產(chǎn)的購買由主管科長、主管院長批準(zhǔn)后方可購買,購買后辦理驗(yàn)收入庫的同時(shí),要登記入帳。
4、采購員須按照批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行采購,要嚴(yán)格把好質(zhì)量、價(jià)格關(guān),做到貨比三家,擇優(yōu)采購。
5、對臨時(shí)性計(jì)劃,經(jīng)主管科長、主管院長批準(zhǔn)后及時(shí)采購,保證臨床一線的供應(yīng)。
第2篇 總務(wù)科安全管理制度
加強(qiáng)總務(wù)科安全生產(chǎn)的管理，服從醫(yī)院安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)，杜絕安全事故的發(fā)生，對總務(wù)科各班組及設(shè)備的管理制訂如下安全管理制度。
1、加強(qiáng)總務(wù)科消防法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高全體員工的消防安全意識，從國家、集體利益出發(fā)，顧全大局，嚴(yán)防各類火災(zāi)事故發(fā)生。
2、定期對所屬各部門消防安全情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情隱患及時(shí)糾正。
3、建立安全責(zé)任人制度，各班組長為安全責(zé)任人。各班組長對其所屬部門應(yīng)加強(qiáng)管理，對所使用的設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用，持證上崗。對發(fā)現(xiàn)的各類安全隱患及時(shí)上報(bào)總務(wù)科。
4、加強(qiáng)倉庫管理，對易燃易爆物品應(yīng)加強(qiáng)管理使用，如汽油、柴油、機(jī)油、香蕉水、油漆、被服、氧氣、乙炔、紙品雜物等，應(yīng)妥善放置，同時(shí)要配備相應(yīng)的消防器材。
5、加強(qiáng)對醫(yī)院水電使用的管理，執(zhí)行水電使用管理制度。不準(zhǔn)私自接線和改裝用電線路，如工作需要需經(jīng)論證并批準(zhǔn)同意后，由專業(yè)技術(shù)人員施工，嚴(yán)禁使用電爐，電暖器等大功率電器，室內(nèi)照明要做到人走燈滅。在下班之前或法定節(jié)假日前，班組長應(yīng)對管轄范圍內(nèi)的用電、易燃、易爆物品進(jìn)行檢查，并關(guān)好門窗、關(guān)閉設(shè)備電源。
6、對配電設(shè)施的管理，嚴(yán)禁區(qū)超負(fù)荷運(yùn)行，要定期檢查，并作好記錄，嚴(yán)防因線路老化等而引發(fā)火情。
7、加強(qiáng)對電梯安全的管理，電梯操作人員應(yīng)加強(qiáng)安全知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，嚴(yán)格操作規(guī)程，持證上崗，同時(shí)，要定期對設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，并作好記錄。
8、加強(qiáng)對鍋爐空調(diào)的管理，鍋爐操作人員要加強(qiáng)安全知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，嚴(yán)格操作規(guī)程，持證上崗，同進(jìn)要定期對設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，并作好記錄。加強(qiáng)對鍋爐房的安全管理，嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。
9、加強(qiáng)對氧氣站房的管理，操作人員要加強(qiáng)安全知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，嚴(yán)格操作規(guī)程，持證上崗，同時(shí)要定期對設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，并作好記錄。
10、加強(qiáng)對使用電氧焊的管理，對電氧焊操作工人要加強(qiáng)安全知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，嚴(yán)格操作規(guī)范，持證上崗，嚴(yán)防因使用不當(dāng)面引發(fā)的火情。電氧焊施工完畢，應(yīng)檢查現(xiàn)場有無遺留的明火，電氧焊設(shè)備應(yīng)放置指定地點(diǎn)。
11、設(shè)立總務(wù)科安全督查員，定期檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并報(bào)告。
第3篇 某總務(wù)科安全管理制度格式怎樣的
加強(qiáng)總務(wù)科安全生產(chǎn)的管理,服從醫(yī)院安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo),杜絕安全事故的發(fā)生,對總務(wù)科各班組及設(shè)備的管理制訂如下安全管理制度。
1、加強(qiáng)總務(wù)科消防法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高全體員工的消防安全意識,從國家、集體利益出發(fā),顧全大局,嚴(yán)防各類火災(zāi)事故發(fā)生。
2、定期對所屬各部門消防安全情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情隱患及時(shí)糾正。
3、建立安全責(zé)任人制度,各班組長為安全責(zé)任人。
各班組長對其所屬部門應(yīng)加強(qiáng)管理,對所使用的設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,持證上崗。
對發(fā)現(xiàn)的各類安全隱患及時(shí)上報(bào)總務(wù)科。
4、加強(qiáng)倉庫管理,對易燃易爆物品應(yīng)加強(qiáng)管理使用,如汽油、柴油、機(jī)油、香蕉水、油漆、被服、氧氣、乙炔、紙品雜物等,應(yīng)妥善放置,同時(shí)要配備相應(yīng)的消防器材。
5、加強(qiáng)對醫(yī)院水電使用的管理,執(zhí)行水電使用管理制度。
不準(zhǔn)私自接線和改裝用電線路,如工作需要需經(jīng)論證并批準(zhǔn)同意后,由專業(yè)技術(shù)人員施工,嚴(yán)禁使用電爐,電暖器等大功率電器,室內(nèi)照明要做到人走燈滅。
在下班之前或法定節(jié)假日前,班組長應(yīng)對管轄范圍內(nèi)的用電、易燃、易爆物品進(jìn)行檢查,并關(guān)好門窗、 設(shè)備電源。
6、對配電設(shè)施的管理,嚴(yán)禁區(qū)超負(fù)荷運(yùn)行,要定期檢查,并作好記錄,嚴(yán)防因線路老化等而引發(fā)火情。
7、加強(qiáng)對電梯安全的管理,電梯操作人員應(yīng)加強(qiáng)安全知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),嚴(yán)格操作規(guī)程,持證上崗,同時(shí),要定期對設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,并作好記錄。
8、加強(qiáng)對鍋爐空調(diào)的管理,鍋爐操作人員要加強(qiáng)安全知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),嚴(yán)格操作規(guī)程,持證上崗,同進(jìn)要定期對設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,并作好記錄。
加強(qiáng)對鍋爐房的安全管理,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。
9、加強(qiáng)對氧氣站房的管理,操作人員要加強(qiáng)安全知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),嚴(yán)格操作規(guī)程,持證上崗,同時(shí)要定期對設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,并作好記錄。
10、加強(qiáng)對使用電氧焊的管理,對電氧焊操作工人要加強(qiáng)安全知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),嚴(yán)格操作規(guī)范,持證上崗,嚴(yán)防因使用不當(dāng)面引發(fā)的火情。
電氧焊施工完畢,應(yīng)檢查現(xiàn)場有無遺留的明火,電氧焊設(shè)備應(yīng)放置指定地點(diǎn)。
11、設(shè)立總務(wù)科安全督查員,定期檢查。
發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并報(bào)告。
第4篇 總務(wù)處安全管理制度
1、總務(wù)處是學(xué)校的安全要害部位,財(cái)會人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》和財(cái)會管理制度 ,各類帳目都必須做到帳冊齊全,手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。
2、現(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé),財(cái)會室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)落實(shí)防護(hù)措施。否則發(fā)生事故,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。
3、總務(wù)處門窗、墻壁要堅(jiān)固、防盜,報(bào)警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效。使用經(jīng)公安,技監(jiān)部門檢測合格的保險(xiǎn)柜(箱),保險(xiǎn)柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機(jī)關(guān)或銀行核定庫存現(xiàn)金限額,保險(xiǎn)柜(箱)應(yīng)及時(shí)關(guān)鎖,鑰匙會計(jì)隨身攜帶,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。
4、財(cái)會人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要使用銀行支票支付方式進(jìn)行結(jié)算,特除情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須通知總務(wù)處派員護(hù)送。不得單身去銀行取款。
5、總務(wù)處內(nèi)注意來往人員,陌生人不準(zhǔn)進(jìn)入財(cái)會室,非財(cái)會人員不準(zhǔn)接觸保險(xiǎn)柜。
6、總務(wù)處內(nèi)不準(zhǔn)吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。
第5篇 總務(wù)后勤管理制度
不管是學(xué)校的后勤工作還是公司的后勤工作,為規(guī)范總務(wù)后勤管理,根據(jù)單位或?qū)W校的后勤工作特點(diǎn),都要制定后勤管理制度,以下整理了詳細(xì)的總務(wù)后勤管理制度的范本,僅供參考。
第一章總則
第一條為了規(guī)范學(xué)校的總務(wù)后勤管理,結(jié)合總務(wù)后勤工作的特點(diǎn),制定本制度。
第二條基本原則,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,總務(wù)工作為教書育人和為師生服務(wù)的思想原則;要有實(shí)事求是,因校制定的思想原則;要有勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
第三條主要任務(wù):加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理,加強(qiáng)校園建設(shè)和管理,加強(qiáng)校舍管理和設(shè)備管理。根據(jù)財(cái)力合理編制學(xué)校預(yù)算,依法多渠道籌集事業(yè)資金,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益。加強(qiáng)資產(chǎn)管理和設(shè)備管理,建立健全各種規(guī)章制度,對學(xué)校經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)活動進(jìn)行嚴(yán)格控制和監(jiān)督。
第二章總務(wù)管理體制
第四條學(xué)?？倓?wù)后勤工作,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的體制。堅(jiān)持后勤工作服務(wù)于教學(xué)一線的原則,在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處統(tǒng)一管理。
第五條總務(wù)人員的工作職責(zé),工作權(quán)限嚴(yán)格按照《會計(jì)法》和有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。
第三章各種管理制度
第六條(一)財(cái)務(wù)管理制度
第七條(二)固定資產(chǎn)(財(cái)產(chǎn))管理制度
第八條(三)辦公用品管理制度
第九條(四)水、電管理制度
第十條(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制
第十一條(六)財(cái)務(wù)稽核和票證管理制度
第十二條(七)財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度
第十三條(八)會計(jì)檔案管理制度
第十四條(九)財(cái)產(chǎn)登記制度
第十五條(十)財(cái)產(chǎn)損壞、損失處理和賠償制度
第四章附則
第十六條學(xué)校范圍內(nèi)的各部門、全體教職員工均執(zhí)行本制度。
第十七條總務(wù)后勤管理人員和工作人員如沒有嚴(yán)格執(zhí)行本制度,校長可根據(jù)《會計(jì)法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整該部門管理人員的崗位工作,并按照有關(guān)制度追查該人員的責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。
第十八條本制度由總務(wù)處負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行和解釋。
第十九條本制度自1999年1月1日起執(zhí)行。
(一)財(cái)務(wù)管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》和財(cái)政部、國家教委頒發(fā)的《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》。
二、每學(xué)期初,做好財(cái)務(wù)收、支預(yù)算,報(bào)校長批準(zhǔn)后方可嚴(yán)格執(zhí)行。
三、收入管理
1、學(xué)校收入主要指“財(cái)政補(bǔ)助收入,事業(yè)收入,勤工儉學(xué)收入,其它收入。
2、收費(fèi)時(shí),要使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的財(cái)政專戶管理。
3、學(xué)校的各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算。統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
4、學(xué)校的各部門,各班主任除按學(xué)校統(tǒng)一要求的收費(fèi)外,不得向?qū)W生收取其它任何費(fèi)用。
四、支出管理
1、工資性質(zhì)的支出,財(cái)務(wù)人員必須按上級批準(zhǔn)文件執(zhí)行。
2、公務(wù)費(fèi)中的水電費(fèi)、郵電費(fèi)財(cái)會人員要嚴(yán)格按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行支出。
3、辦公用品支出,必須按照總務(wù)主任審定后的計(jì)劃采購,并交保管入庫簽章后,出納方可記日記帳。
4、大中小型維修和設(shè)備購置統(tǒng)一報(bào)校長審批。
5、差旅費(fèi)和公務(wù)接待費(fèi)原則上要嚴(yán)格把關(guān),必須發(fā)生時(shí),由總務(wù)主任審核后,報(bào)校長審批。
五、資產(chǎn)管理
1、流動資金(現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及暫付款、材料),做到日清月結(jié)。保證帳實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)按分類管理。做到帳、卡、實(shí)物相符。
六、負(fù)債管理
1、學(xué)校的負(fù)債主要指借入款項(xiàng)、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)繳款項(xiàng)、代管款項(xiàng)等。
2、按不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理。按規(guī)定辦理結(jié)算。
七、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
1、學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)表的財(cái)務(wù)分析,按主管局的規(guī)定和要求按時(shí)上報(bào)。
八、財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、財(cái)會人員必須接受國家有關(guān)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督,設(shè)立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。
2、財(cái)會人員有權(quán)按《會計(jì)法》及其它有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。對違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出并向上級主管部門和其它有關(guān)部門反映。
3、學(xué)校內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)合同,必須由總務(wù)處實(shí)行全面監(jiān)督和簽訂。
(二)固定資產(chǎn)(財(cái)產(chǎn))管理制度
一、教室財(cái)產(chǎn)
1、開學(xué)時(shí)一次性將教室所有財(cái)產(chǎn)交給各班主任,并簽訂合同書。
2、放學(xué)時(shí)一次性將教室所有財(cái)產(chǎn)按合同書進(jìn)行驗(yàn)收。如有損壞,根據(jù)情況進(jìn)行賠償。
二、各辦公室財(cái)產(chǎn)
1、各辦公室財(cái)產(chǎn)由本室負(fù)責(zé)人簽訂合同書,并負(fù)責(zé)管理。
2、本室和財(cái)產(chǎn)不能占為己有。
3、調(diào)整辦公室時(shí),由總務(wù)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整,不得私自搬動和調(diào)換,室內(nèi)設(shè)備、門鎖鑰匙移交給本室負(fù)責(zé)人。若財(cái)產(chǎn)損壞,根據(jù)情況進(jìn)行賠償。
三、各保管室的財(cái)產(chǎn)
各保管室的財(cái)產(chǎn)按《總務(wù)后勤人員管理責(zé)任制》執(zhí)行。
四、學(xué)校財(cái)產(chǎn)按配備數(shù)額使用,租借學(xué)校財(cái)物,必須征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及主管理人員同意后再履行借用手續(xù)。
(三)辦公用品管理制度
一、凡購回物品必須先辦理入庫手續(xù),并在發(fā)票上簽章。
二、各辦公室領(lǐng)物品時(shí),必須由負(fù)責(zé)人(派人)領(lǐng)取,并按要求填寫“領(lǐng)物登記簿”。
(四)水、電管理制度
一、各教室按需要開關(guān)電燈,節(jié)約用電。
二、各辦公室要做到節(jié)約用電,隨出關(guān)燈。
三、各用戶用電,按電表度數(shù)全額收費(fèi),并在發(fā)工資時(shí)收回。
四、從進(jìn)入學(xué)?？傠姳砗?引出的電路,一律不準(zhǔn)校外接用。不準(zhǔn)偷接用電。
(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制
一、總務(wù)主任崗位責(zé)任制
1、主持全校的總務(wù)后勤工作。
2、按照國家財(cái)政制度和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)計(jì)劃和核算,并嚴(yán)格執(zhí)行。
3、安排檢查和監(jiān)督總務(wù)后勤人員的各自崗位工作。
4、擬定、修改總務(wù)后勤各項(xiàng)管理制度。
二、會計(jì)崗位責(zé)任制
1、按照國家財(cái)政制度的規(guī)定認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃。預(yù)算、遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道。合理使用資金。
2、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記帳、算帳、報(bào)帳、做到手續(xù)完整、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按期報(bào)帳。
3、按照經(jīng)濟(jì)核算原則分析財(cái)務(wù)計(jì)劃,預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向總務(wù)主任提出建議。
4、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管財(cái)務(wù)檔案材料。
5、遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。同一切違法亂紀(jì)行為做斗爭。
三、出納崗位責(zé)任制
1、按照國家財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、按照各項(xiàng)收入制度,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,弄清資金渠道,合理使用資金。
2、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定。認(rèn)真記帳,做到手續(xù)完備內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)。
3、按照銀行制度的規(guī)定,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。
4、遵守、宣傳、維護(hù)國家的財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。
四、保管(實(shí)物)崗位責(zé)任制
1、按照國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真管理好實(shí)物,保證財(cái)產(chǎn)不受損失。
2、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定。認(rèn)真登記實(shí)物的入庫和出庫,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、定期公布。
3、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校擬定的《辦公用品管理制度》。充分發(fā)揮每件物品的使用價(jià)值。
4、遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。
五、管理員(儀器室、電教室、體育保管室、圖書室)崗位責(zé)任制。
1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校管理制度并建入、出庫帳。
2、本室財(cái)產(chǎn)不屬于教學(xué)所需一律不準(zhǔn)借用。
3、教學(xué)借用必須先登記,然后借用限定借用期限。
4、因教學(xué)損壞、損失、先落實(shí)責(zé)任,再根據(jù)情節(jié)處理。
5、未經(jīng)校長或主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自借出財(cái)物要追究保管員的責(zé)任,若損壞、損失、由保管員照價(jià)賠償或加倍賠償。
6、保管員不負(fù)責(zé)任損壞、損失時(shí),由保管員按價(jià)或加倍賠償。
(六)校園環(huán)境管理制度
一、教學(xué)樓、辦公樓、舞臺內(nèi)外不允許個(gè)人私自堆放與教學(xué)無關(guān)的雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校按無主物者統(tǒng)一處理。
二、操場上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經(jīng)學(xué)?？倓?wù)處批準(zhǔn)后方可臨時(shí)堆放,但必須限制時(shí)間,如超過期限學(xué)校將另行處理。
三、校門口和校園內(nèi)不允許私自擺攤設(shè)點(diǎn),違者學(xué)校沒收并罰款50—200元。
四、校園內(nèi)不允許任何人隨便搭設(shè)廚房、碳池、雜物棚。特殊情況,必須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)方可施工,否則,令其拆除或?qū)W校沒收。
五、校園內(nèi)一律不準(zhǔn)喂養(yǎng)家畜家禽,若發(fā)現(xiàn),由愛委會處以罰款50—150元。
六、校門要嚴(yán)格管理,
總務(wù)處主任工作職責(zé)
一、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下具體管理學(xué)?？倓?wù)工作。教育管理總務(wù)人員要以教育、教學(xué)為中心、全心全意為教育、教學(xué)服務(wù),經(jīng)常巡視校園,及時(shí)處理偶發(fā)事件。了解教育、教學(xué)工作的需要,主動配合,為提高教育、教學(xué)質(zhì)量創(chuàng)造條件。
二、按照勤儉辦學(xué)的原則,掌握和編制全校每學(xué)期的收支預(yù)算。
三、建立健全財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。合理使用經(jīng)費(fèi).堅(jiān)持規(guī)章制度,督促并支持財(cái)會人員把好財(cái)務(wù)關(guān)。
四、做好開學(xué)前的準(zhǔn)備工作和期末結(jié)束工作,組織校舍維修,保證教學(xué)設(shè)備的購置和教學(xué)用書及教材的供應(yīng)。積極改善教學(xué)、體育、衛(wèi)生條件,為教學(xué)創(chuàng)造必要物質(zhì)條件和良好環(huán)境。
五、管理好校產(chǎn)、校具,建立嚴(yán)格的保管制度,定期檢查校產(chǎn)、設(shè)施等的保管維修情況,合理配置,登記造冊。
六、全心全意為師生生活服務(wù),多辦實(shí)事。加強(qiáng)對食堂的管理,保證飯菜衛(wèi)生、多樣、價(jià)廉、質(zhì)高。
七、進(jìn)一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛(wèi)生責(zé)任制,為師生創(chuàng)造雅致潔凈的環(huán)境。
八、建立健全總務(wù)部門的資料檔案。對校產(chǎn)建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結(jié)構(gòu)、面積、維修時(shí)間和情況等資料)。
九、管理調(diào)配總務(wù)人員的工作,組織總務(wù)人員學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十、完成校長交給的工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)管理制度
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策,遵守財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,通過對資金的領(lǐng)撥、籌集和運(yùn)用,對單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合管理。
2、科學(xué)編制預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,準(zhǔn)確分析決算。
3、嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批手續(xù),堅(jiān)持一支筆審批制度。
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)監(jiān)督。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),掌握財(cái)務(wù)活動規(guī)律,保證國家有關(guān)方針、政策和財(cái)政、財(cái)務(wù)制度貫徹執(zhí)行,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)事業(yè)健康發(fā)展。
5、財(cái)務(wù)會計(jì)必須遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,堅(jiān)持原則,按照會計(jì)制度的規(guī)定,嚴(yán)格審查每張單據(jù),做到手續(xù)完備,憑證合法,數(shù)字準(zhǔn)確:帳目清楚,做到帳帳相符,帳表相符。
6、妥善保管會計(jì)憑證、帳單、報(bào)表等檔案材料。
7、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,不坐支,不開空頭支票。
會計(jì)工作職責(zé)
1、按照財(cái)政主管部門要求,負(fù)責(zé)編制全年經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。
2、協(xié)助校長執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,對違反財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象,堅(jiān)持予以抵制,當(dāng)好校長的參謀。
3、每季度向校長匯報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,按時(shí)正確編報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,供校長參考。
4、認(rèn)真審核每筆經(jīng)濟(jì)流動的原始憑證、報(bào)銷憑證和其他副件的正確性,防止漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查實(shí)和匯報(bào)。
5、正確編制工資表,發(fā)放無誤。
6、每學(xué)期末做好學(xué)生代辦費(fèi)的使用結(jié)算工作,辦好補(bǔ)、退款手續(xù),并向?qū)W生公布。
7、與出納相互配合、相互監(jiān)督、各盡其責(zé),共同為學(xué)校管好財(cái)、用好財(cái)。
8、認(rèn)真完成校長交辦的工作任務(wù)。
出納員工作職責(zé)
1、熟悉國家的有關(guān)財(cái)政制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,按章報(bào)銷。
2、工作時(shí)間精力集中,防止收支出錯(cuò),認(rèn)真檢查報(bào)銷憑證的經(jīng)辦、驗(yàn)收、證明、審理單位公章的可靠性,對來報(bào)銷的同志熱情服務(wù),對不能報(bào)銷的,耐心解釋。
3、管理好現(xiàn)金收據(jù),開出現(xiàn)金收據(jù)需附交(收)款通知或注明收款的原因。
4、要認(rèn)真及時(shí)開好轉(zhuǎn)帳支票(支付款的銀行帳單)和現(xiàn)金支票,并到銀行辦理或提取。
5、與會計(jì)要相互配合,相互監(jiān)督,各盡其職,共同為學(xué)校管好財(cái)、用好財(cái)。
6、建立好現(xiàn)金進(jìn)出帳,隨時(shí)掌握現(xiàn)金積成情況。
7、建立好銀行存款日記帳,隨時(shí)掌握銀行存款結(jié)存數(shù),不開空頭支票。
1、認(rèn)真完成校長交辦的工作任務(wù)。
學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理辦法
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校財(cái)產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務(wù)處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財(cái)產(chǎn)管理機(jī)制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責(zé)任不明的不良狀況。校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處有關(guān)同志一直認(rèn)為,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理勢在必行,必須努力降低本校的財(cái)產(chǎn)損耗,真正做到當(dāng)好家,理好財(cái),管好物,提高財(cái)產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財(cái)產(chǎn)管理辦法。
第一章申購
一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購人。
二、申購一般教學(xué)用品,須在使用該物品三日前提出申請,特殊及難購物品應(yīng)適當(dāng)放寬申購日期。
三、申購技術(shù)要求較高的特殊物品,申購部門也可在經(jīng)總務(wù)部門同意下自行采購。
四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。
五、急需申購物品,總務(wù)處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應(yīng)當(dāng)予以理解。
六、申購物品根據(jù)價(jià)格不等,分別由有關(guān)部門核準(zhǔn)后,方可采購。
錯(cuò)誤!未找到引用源。申購100元人民幣以下的一般教學(xué)用品,經(jīng)教研組或年級組長,教導(dǎo)主任同意,并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可采購
錯(cuò)誤!未找到引用源。申購100元人民幣以上,或20元以上至100元內(nèi)人民幣的兩用物資,由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,經(jīng)校長同意方采購。
第二章入帳
七、凡購置、或調(diào)入及自制物品,價(jià)格在100元人民幣以上或價(jià)格低于100元人民幣,由財(cái)產(chǎn)管理員登記,編號,統(tǒng)計(jì),驗(yàn)收。
八、低值易耗物品及固定財(cái)產(chǎn),均須經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理驗(yàn)收簽字并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方能報(bào)銷。
九、固定資產(chǎn)的購置,調(diào)人,自制,由固定財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收,填寫一式二份固定財(cái)產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報(bào)銷憑證。
十、自制物品,必須對該物品進(jìn)行核價(jià)后(材料費(fèi)+人工費(fèi)/件數(shù)=每件單價(jià))方可入帳,領(lǐng)用。
十一、本次財(cái)產(chǎn)管理將建立四本臺帳。
錯(cuò)誤!未找到引用源。低值易耗物品賬本。
錯(cuò)誤!未找到引用源。固定資產(chǎn)分類賬
錯(cuò)誤!未找到引用源。勞動防護(hù)用品及工具賬本
錯(cuò)誤!未找到引用源。個(gè)人保管或教學(xué)使用的教學(xué)儀器的設(shè)備賬本。
十二、經(jīng)費(fèi)核算的劃分
錯(cuò)誤!未找到引用源。各組室經(jīng)費(fèi),由總務(wù)處根據(jù)權(quán)重的不同相應(yīng)核算各組室,每年度經(jīng)費(fèi)額度。
錯(cuò)誤!未找到引用源。各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停止使用。
錯(cuò)誤!未找到引用源。各組室在使用經(jīng)費(fèi)過程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學(xué)年使用。
錯(cuò)誤!未找到引用源。經(jīng)費(fèi)使用不夠,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可適當(dāng)增加。
第三章領(lǐng)用及保管
十三、凡購置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領(lǐng)取并負(fù)有保管義務(wù),不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各組室或?qū)嶒?yàn)室,因教學(xué)需要的設(shè)備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)設(shè)立賬冊。(品名、數(shù)量、單價(jià)、用途、領(lǐng)用日期)。
十五、對于二用物資及工具類,應(yīng)當(dāng)做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設(shè)備,按教室管理細(xì)則實(shí)施,班主任負(fù)有監(jiān)管義務(wù)。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。
十八、各組室因教學(xué)需要可向總務(wù)處借用備用教學(xué)設(shè)備,但需辦理借用手續(xù)。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項(xiàng)),借用人負(fù)有保管義務(wù),不得損壞和遺失,使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還。
第四章修繕、報(bào)廢
十九、凡教學(xué)設(shè)備的損壞,使用人應(yīng)填寫報(bào)修單,并向總務(wù)處有關(guān)人員申報(bào)
二十、總務(wù)處在接受報(bào)修后,首先應(yīng)查明原因,并及時(shí)予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實(shí)無法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫報(bào)廢單、申請報(bào)廢、報(bào)廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報(bào)固定資產(chǎn)管理員。由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應(yīng)首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。
第五章附側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學(xué)儀器設(shè)備。
二十四、本辦法所指教學(xué)需要,系指個(gè)人教學(xué)負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)(如工具、實(shí)驗(yàn)器材)
二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學(xué),同時(shí)具有一般民用價(jià)值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總到處。
二十七、本方案經(jīng)學(xué)校行政會議討論并討論后,自公布之日起生效。
報(bào)銷制度
財(cái)產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)全校各類設(shè)備,物資財(cái)產(chǎn)的管理。做到家底清楚,物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備財(cái)產(chǎn)的使用效能,確保教育教學(xué)需要,樹立全心全意為教育第一線服務(wù)的思想,領(lǐng)物堅(jiān)持勤儉辦學(xué)精神,發(fā)揚(yáng)大公無私,堅(jiān)持原則認(rèn)真負(fù)責(zé)勤勤懇懇工作。
一、認(rèn)真做好全校財(cái)產(chǎn)管理工作,監(jiān)督檢查財(cái)產(chǎn)供應(yīng)、管理、使用、維修情況。
二、做好財(cái)產(chǎn)的請購、驗(yàn)收,登帳領(lǐng)發(fā)、使用、出借、收回報(bào)損工作,做到管理規(guī)范化帳目清楚,帳帳相符物盡其用。年終時(shí)對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn)。
三、建立班級用具保管使用,損壞賠償制度,學(xué)期結(jié)束對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn)檢查。
四、領(lǐng)發(fā)物資做到精打細(xì)算,修舊制度,做好勤儉辦學(xué)宣傳解釋工作。
一、保管好庫存內(nèi)的物資,做到堆放整潔,防霉、防潮、防火、防盜工作。
財(cái)產(chǎn)管理及損壞賠償制度
學(xué)校的財(cái)產(chǎn)是保證學(xué)校完成教育教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)保證,每位師生都應(yīng)該倍加愛護(hù)。為進(jìn)一步管理好學(xué)校的財(cái)產(chǎn),特制定如下條例。
1、全體師生應(yīng)該樹立愛護(hù)校產(chǎn)思想,管理使用好學(xué)校內(nèi)一切公共財(cái)物。
2、財(cái)物使用中若發(fā)現(xiàn)人為或管理不善引起的損壞,應(yīng)及時(shí)到總務(wù)處填寫保修單,修理后責(zé)任人應(yīng)該按照修理零配價(jià)格賠償,如無法修復(fù)將按物品全額價(jià)賠償(按目前市場價(jià))。如無法查清責(zé)任人,由班級集體負(fù)責(zé)賠償。
3、財(cái)物使用中屬于自然損壞或質(zhì)量原因損壞,亦應(yīng)該及時(shí)向總務(wù)處報(bào)修。
4、教室內(nèi)應(yīng)該保持清潔、整齊、不隨地亂吐亂扔廢物。嚴(yán)禁在墻上,桌椅上隨意刻畫、涂寫、踩踏、粘貼,如發(fā)現(xiàn)及時(shí)清除。嚴(yán)重者并要追究責(zé)任。
5、每學(xué)年換教室時(shí),各班級若發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反饋總務(wù)處,否則由現(xiàn)班級負(fù)責(zé)。
水電工工作職責(zé)
l、每天巡視各處室、教室,保證電路暢通,盞盞燈亮,保證安全用電,嚴(yán)防漏電、走火,閘刀無蓋。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理。電路維護(hù)、安排電器要符合安全接電要求,要有保險(xiǎn)裝置。
2、管理學(xué)校各處用水裝置,保證水路暢通,做好日常的維修保養(yǎng)工作。
3、管理好配電房,掌握全校教室用電,下班后,特別加強(qiáng)檢查、防止燈亮過夜現(xiàn)象。協(xié)助廣播員做好外線與廣播喇叭的維護(hù)工作。
4、按時(shí)查好校內(nèi)住房的電表使用度數(shù),及時(shí)報(bào)會計(jì)收費(fèi)。
5、工作精益求精,努力鉆研電工業(yè)務(wù)。
6、樹立全局觀念,服從工作需要,承擔(dān)好校長和處主任安排的其他任務(wù)。
門衛(wèi)制度
1、門衛(wèi)工作人員要始終保持警惕性,堅(jiān)守崗位,高度認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)決按制度辦事,如有失職行為,要追究責(zé)任。
2、出入校門,一律憑?；栈?qū)W生證、工作證、臨時(shí)通行證。
3、外單位來校聯(lián)系工作,一律憑介紹信,會客要填寫會客單并與聯(lián)系人聯(lián)系是否在校后方能入校;會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。
4、家長與學(xué)?；虬嘀魅温?lián)系工作,值班人員需詢問聯(lián)系人是否在校后并填寫會客單方能入校,會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。
5、學(xué)生除放學(xué)時(shí)間外,不允許外出校門。特殊情況,必須持班主任批準(zhǔn)的假條。
6、除放學(xué)、上學(xué)時(shí)間外,必須關(guān)好大門;外單位車輛入校前,必須問明情況,再決定是否予以放行。
7、自行車進(jìn)出校門,一律停放在指定地點(diǎn)。
8、凡攜帶建材、物資、器材、行李等出校門時(shí),必須憑部門主管批準(zhǔn)的出門證方能放行。
9、租借場所給外單位使用,必須得到校長批準(zhǔn)。
10、門衛(wèi)人員還要負(fù)責(zé)清理外單位、個(gè)人在大門外擺攤、設(shè)點(diǎn)、報(bào)名等,嚴(yán)禁一切攤販、收報(bào)紙廢物者入校。
11、全校師生員工和進(jìn)出我校的外單位工作人員,必須服從門衛(wèi)和值勤人員的檢查督促?！氨Ｐl(wèi)學(xué)校,人人有責(zé)”,遵守門衛(wèi)制度,協(xié)助門衛(wèi)人員工作是我們的責(zé)任。違反門衛(wèi)制度者,門衛(wèi)和值勤人員有權(quán)處理解決,情節(jié)嚴(yán)重者要追究其責(zé)任。
第6篇 學(xué)校總務(wù)處管理制度
總務(wù)處在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,總務(wù)處人員必須遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,積極維護(hù)學(xué)校利益,愛惜學(xué)校財(cái)物,秉公辦事,及時(shí)合理地處理隨時(shí)出現(xiàn)的問題。
一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財(cái)務(wù)管理制度。
二、負(fù)責(zé)基建工程的前期準(zhǔn)備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學(xué)校維修和學(xué)校房屋使用。
三、定期檢查學(xué)校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進(jìn)行維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,嚴(yán)格執(zhí)行水、電管理制度,保證學(xué)校的水、電氣正常供應(yīng)。
四、負(fù)責(zé)校園內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗(yàn)收和入庫建帳。管理學(xué)校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴(yán)格執(zhí)行物品的領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,養(yǎng)成物品浪費(fèi)。
六、負(fù)責(zé)制定綠化方案計(jì)劃,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)校樹木花卉的植、管、修工作。按學(xué)校規(guī)定美化校園的建設(shè)。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。
第7篇 管理工作責(zé)任制度－總務(wù)倉庫
總務(wù)倉庫管理工作責(zé)任制度
1、公司物資的采購
(1)供應(yīng)商:
辦公用品:
工作服及廣告服:
(2)采購流程:每個(gè)月月底填寫采購單,購買下個(gè)月的辦公用品所需量--通知供應(yīng)商購買物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否一致,單價(jià)是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將采購單做進(jìn)erp系統(tǒng)里;
(3)門市采購辦公用品時(shí)必須由門市人員和門市管理部申請,門市管理部審批后提交人力資源部方可采購。并在每天早上九點(diǎn)之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計(jì)表上傳到群內(nèi)。
2、辦公用品的管理
(1)發(fā)放:
① 堅(jiān)持做到以舊換新;
② 因遺失或人為損壞的,領(lǐng)取新的給予照價(jià)賠償;
③ 嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;
④ 做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣傳用品發(fā)放》并上傳。
(2)賬目:
①將每次采購的物資有調(diào)整單價(jià)的在《總務(wù)倉》修改單價(jià),并將采購記錄做進(jìn)《總務(wù)倉》后上傳;
②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點(diǎn)前做進(jìn)erp里的出倉單,負(fù)責(zé)審單人員在10:00之前審核。
③每個(gè)月的星期五將上個(gè)月的送貨單與供應(yīng)商的核對數(shù)量、規(guī)格、金額是否一致,給予結(jié)算貨款。
(3)控制總務(wù)倉庫的庫存量,每半個(gè)月檢查所有總務(wù)倉的庫存情況,及需采購的要本著 節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,認(rèn)真仔細(xì)的做好每一筆賬。
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備
(1)公司辦公設(shè)備的維修:
① 檢查辦公設(shè)備(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)是否有問題,接到報(bào)障后在可以維修的情況下三天內(nèi)解決,避免影響工作效率。
② 把每次的辦公設(shè)備維修費(fèi)及時(shí)做入辦公用品的維修費(fèi)。
(2)辦公設(shè)備的報(bào)廢:辦公設(shè)備出現(xiàn)故障無法維修或維修費(fèi)用成本太高,則向上級提出申請,經(jīng)主管同意后才能報(bào)廢,采購新的辦公設(shè)備。
第8篇 管理工作責(zé)任制度總務(wù)倉庫
總務(wù)倉庫管理工作責(zé)任制度
1、 公司物資的采購
(1) 供應(yīng)商:辦公用品:工作服及廣告服:
(2) 采購流程:每個(gè)月月底填寫采購單,購買下個(gè)月的辦公用品所需量--通知供應(yīng)商購買物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否一致,單價(jià)是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將采購單做進(jìn)erp系統(tǒng)里;
⑶ 門市采購辦公用品時(shí)必須由門市人員和門市管理部申請,門市管理部審批后提交人力資源部方可采購。并在每天早上九點(diǎn)之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計(jì)表上傳到群內(nèi)。
2、 辦公用品的管理
(1) 發(fā)放:① 堅(jiān)持做到以舊換新;② 因遺失或人為損壞的,領(lǐng)取新的給予照價(jià)賠償;③ 嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;④ 做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣傳用品發(fā)放》并上傳。
(2) 賬目:①將每次采購的物資有調(diào)整單價(jià)的在《總務(wù)倉》修改單價(jià),并將采購記錄做進(jìn)《總務(wù)倉》后上傳;②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點(diǎn)前做進(jìn)erp里的出倉單,負(fù)責(zé)審單人員在10:00之前審核。③每個(gè)月的星期五將上個(gè)月的送貨單與供應(yīng)商的核對數(shù)量、規(guī)格、金額是否一致,給予結(jié)算貨款。
⑶ 控制總務(wù)倉庫的庫存量,每半個(gè)月檢查所有總務(wù)倉的庫存情況,及需采購的要本著 節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,認(rèn)真仔細(xì)的做好每一筆賬。
3、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備
(1) 公司辦公設(shè)備的維修:① 檢查辦公設(shè)備(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)是否有問題,接到報(bào)障后在可以維修的情況下三天內(nèi)解決,避免影響工作效率。② 把每次的辦公設(shè)備維修費(fèi)及時(shí)做入辦公用品的維修費(fèi)。
(2) 辦公設(shè)備的報(bào)廢:辦公設(shè)備出現(xiàn)故障無法維修或維修費(fèi)用成本太高,則向上級提出申請,經(jīng)主管同意后才能報(bào)廢,采購新的辦公設(shè)備。
第9篇 某總務(wù)科安全管理制度
加強(qiáng)總務(wù)科安全生產(chǎn)的管理,服從醫(yī)院安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo),杜絕安全事故的發(fā)生,對總務(wù)科各班組及設(shè)備的管理制訂如下安全管理制度。
1、加強(qiáng)總務(wù)科消防法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高全體員工的消防安全意識,從國家、集體利益出發(fā),顧全大局,嚴(yán)防各類火災(zāi)事故發(fā)生。
2、定期對所屬各部門消防安全情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情隱患及時(shí)糾正。
3、建立安全責(zé)任人制度,各班組長為安全責(zé)任人。各班組長對其所屬部門應(yīng)加強(qiáng)管理,對所使用的設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,持證上崗。對發(fā)現(xiàn)的各類安全隱患及時(shí)上報(bào)總務(wù)科。
4、加強(qiáng)倉庫管理,對易燃易爆物品應(yīng)加強(qiáng)管理使用,如汽油、柴油、機(jī)油、香蕉水、油漆、被服、氧氣、乙炔、紙品雜物等,應(yīng)妥善放置,同時(shí)要配備相應(yīng)的消防器材。
5、加強(qiáng)對醫(yī)院水電使用的管理,執(zhí)行水電使用管理制度。不準(zhǔn)私自接線和改裝用電線路,如工作需要需經(jīng)論證并批準(zhǔn)同意后,由專業(yè)技術(shù)人員施工,嚴(yán)禁使用電爐,電暖器等大功率電器,室內(nèi)照明要做到人走燈滅。在下班之前或法定節(jié)假日前,班組長應(yīng)對管轄范圍內(nèi)的用電、易燃、易爆物品進(jìn)行檢查,并關(guān)好門窗、關(guān)閉設(shè)備電源。
6、對配電設(shè)施的管理,嚴(yán)禁區(qū)超負(fù)荷運(yùn)行,要定期檢查,并作好記錄,嚴(yán)防因線路老化等而引發(fā)火情。
7、加強(qiáng)對電梯安全的管理,電梯操作人員應(yīng)加強(qiáng)安全知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),嚴(yán)格操作規(guī)程,持證上崗,同時(shí),要定期對設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,并作好記錄。
8、加強(qiáng)對鍋爐空調(diào)的管理,鍋爐操作人員要加強(qiáng)安全知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),嚴(yán)格操作規(guī)程,持證上崗,同進(jìn)要定期對設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,并作好記錄。加強(qiáng)對鍋爐房的安全管理,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。
9、加強(qiáng)對氧氣站房的管理,操作人員要加強(qiáng)安全知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),嚴(yán)格操作規(guī)程,持證上崗,同時(shí)要定期對設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,并作好記錄。
10、加強(qiáng)對使用電氧焊的管理,對電氧焊操作工人要加強(qiáng)安全知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),嚴(yán)格操作規(guī)范,持證上崗,嚴(yán)防因使用不當(dāng)面引發(fā)的火情。電氧焊施工完畢,應(yīng)檢查現(xiàn)場有無遺留的明火,電氧焊設(shè)備應(yīng)放置指定地點(diǎn)。
11、設(shè)立總務(wù)科安全督查員,定期檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并報(bào)告。
第10篇 后勤總務(wù)管理制度
后勤總務(wù)工作,是涉及全廠每位職工福利的工作,既需要全廠職工的支持配合,又必須堅(jiān)持公司及有關(guān)部門制定的制度和原則。現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定列如下:
1、食堂的管理
本廠食堂是為職工生活服務(wù)的主要窗口,后勤總務(wù)要求食堂工作人員開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),搞好飲食衛(wèi)生,不得使用變質(zhì)食品,采購物資,需經(jīng)質(zhì)和量的驗(yàn)收。每月結(jié)收支存。提高烹調(diào)技術(shù),增加花式品種,努力為早、中、夜三班職工服務(wù)好。(尊重和支持食堂同志所做的努力)。 2、集體宿舍的管理
集體宿舍是解決職工家庭不在本地區(qū)、每天上、下班有(特殊)困難的職工住宿的。由需住宿人提出申請,后勤總務(wù)統(tǒng)一安排,職工本人不得擅自擠占鋪位和私配鑰匙等不文明行為,后勤總務(wù)應(yīng)對其作相應(yīng)的處理。對由此造成嚴(yán)重后果者,究其責(zé)任,后勤總務(wù)應(yīng)對住宿人員進(jìn)行宿舍的內(nèi)外清潔衛(wèi)生和保護(hù)公共財(cái)物、環(huán)境整潔、防火安全等宣傳教育。
3、浴室的管理
本廠浴室主要是解決職工洗澡,后勤總務(wù)指定專人管理,以確保供氣、供水安全,規(guī)定職工在上班時(shí)間不得離崗洗澡。入浴洗澡要自覺遵守浴室規(guī)定節(jié)約用水,維護(hù)公共清潔衛(wèi)生。 4、考勤統(tǒng)計(jì)的管理
總務(wù)考勤統(tǒng)計(jì)的人員要秉公辦事,實(shí)事求事加強(qiáng)責(zé)任性,對不按規(guī)定。不自覺投卡者,考勤人員有責(zé)任對其勸說和教育,對遲到;早退、調(diào)休、請假等要如實(shí)反映,當(dāng)月的出勤統(tǒng)計(jì)表要按規(guī)定日期報(bào)出。
5、其他后勤工作的管理
后勤總務(wù)還應(yīng)對食堂供應(yīng),就餐券的管理和發(fā)放,辦公用品的管理和控制等,嚴(yán)格按照公司及有關(guān)部門對建立賬、卡、物制度、加強(qiáng)定額管理。
