- 目錄
一、組織架構(gòu)與職責(zé)分工 二、工作流程與審批制度 三、信息管理與保密規(guī)定 四、會議與報(bào)告制度 五、績效評估與激勵(lì)機(jī)制 六、培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃 七、內(nèi)部溝通與協(xié)作機(jī)制
包括哪些方面
1. 黨委辦公室的人員配置及各崗位職責(zé)明確
2. 文件處理、公文起草、檔案管理的具體流程
3. 信息的收集、整理、傳遞及保密措施
4. 黨委會、支部會議的召開程序及紀(jì)要編寫
5. 工作績效的量化評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲辦法
6. 提升員工專業(yè)能力和素質(zhì)的培訓(xùn)項(xiàng)目
7. 建立有效的內(nèi)部溝通渠道，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作
重要性
黨委辦公室作為黨的工作核心部門，其管理制度對于確保黨務(wù)工作的高效運(yùn)行至關(guān)重要。一套完善的管理制度能夠：
1. 明確職責(zé)，提高工作效率，防止工作交叉與遺漏
2. 維護(hù)信息的安全性，防止敏感信息泄露
3. 保障決策的科學(xué)性與透明度，增強(qiáng)公眾信任
4. 激發(fā)員工積極性，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力
5. 促進(jìn)內(nèi)部知識共享，推動組織持續(xù)發(fā)展
方案
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)分工：制定詳細(xì)的崗位說明書，明確每個(gè)職位的工作內(nèi)容和責(zé)任范圍，定期進(jìn)行崗位輪換，提升員工綜合素質(zhì)。
2. 工作流程與審批制度：建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程圖，規(guī)范公文處理、項(xiàng)目審批等環(huán)節(jié)，減少審批時(shí)間，提高決策效率。
3. 信息管理與保密規(guī)定：設(shè)立專門的信息安全小組，制定嚴(yán)格的保密協(xié)議，對敏感信息進(jìn)行加密存儲，定期進(jìn)行安全檢查。
4. 會議與報(bào)告制度：設(shè)定會議召集規(guī)則，明確會議議程，實(shí)行會議紀(jì)要制度，確保會議決議的有效執(zhí)行。
5. 績效評估與激勵(lì)機(jī)制：設(shè)定量化的績效指標(biāo)，實(shí)施定期考核，將考核結(jié)果與晉升、獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤，激發(fā)員工工作熱情。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃：根據(jù)員工需求和組織發(fā)展目標(biāo)，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，包括技能培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)等，為員工提供職業(yè)發(fā)展路徑。
7. 內(nèi)部溝通與協(xié)作機(jī)制：建立線上線下的溝通平臺，鼓勵(lì)員工提出建議，定期舉辦團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)間理解和合作。
通過以上方案的實(shí)施，黨委辦公室的管理制度將更加完善，為黨務(wù)工作的有序開展提供有力保障。
黨委辦公室管理制度范文
第1篇 某人民醫(yī)院黨委辦公室管理制度
某市人民醫(yī)院黨委辦公室管理制度
1、在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院性的秘書、黨務(wù)管理工作。
2、及時(shí)傳達(dá)院黨委會的決定,了解全院各項(xiàng)常務(wù)工作情況,隨時(shí)進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)準(zhǔn)確地向院黨委反映。并注意收集職工對執(zhí)行院黨委決定的反應(yīng)情況。
3、負(fù)責(zé)同上級黨委和院外有關(guān)方面的工作聯(lián)系,做好醫(yī)院黨務(wù)信息的收集、整理、反饋工作。
4、協(xié)調(diào)院黨委領(lǐng)導(dǎo)安排各種常務(wù)會議,負(fù)責(zé)召集院黨委會議等,并做好會議記錄,督促檢查會議、決議的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)擬訂院黨委的工作計(jì)劃、總結(jié),草擬院黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件,負(fù)責(zé)院黨委公文的核稿和催辦,并及時(shí)上報(bào)下發(fā)。
6、按照黨務(wù)公函的處理程序,做好黨委文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。
7、按照印鑒及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑒和常務(wù)介紹信的使用和管理工作。
8、嚴(yán)格遵守黨委各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)常深入科室,做好調(diào)查研究。協(xié)調(diào)各科室工作聯(lián)系,根據(jù)院黨委領(lǐng)導(dǎo)指示,承辦有關(guān)綜合性、臨時(shí)性工作。
第2篇 某學(xué)院黨委辦公室會議組織管理制度
學(xué)院黨委辦公室會議組織、管理制度
一、會議的準(zhǔn)備
1.接到有關(guān)會議通知后,辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面形式明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員范圍以及特殊要求等,通知辦公室辦事秘書。
2.辦事秘書接任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括按照會議要求準(zhǔn)備材料,確定并落實(shí)會議時(shí)間、地點(diǎn)、用車、會場布置等,并將準(zhǔn)備情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
二、會議的通知
1.辦事秘書按照會議參加人員的范圍通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布會議通知。通知應(yīng)包括被通知人(單位)名稱、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議名稱、落款等內(nèi)容;通知至少應(yīng)于開會前一天發(fā)出。
2.臨時(shí)召開會議,可采用電話通知;如無法通知到當(dāng)事人,需請他人轉(zhuǎn)告時(shí),辦事秘書應(yīng)記錄轉(zhuǎn)告人的姓名及接聽時(shí)間。
3.承擔(dān)通知任務(wù)的秘書應(yīng)及時(shí)將會議通知和反饋情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
三、會議的記錄及紀(jì)要整理
1.一般情況下,秘書應(yīng)在開會前10-15分鐘提前進(jìn)場,檢查會場情況,準(zhǔn)備好專用的會議記錄本以及符合存檔標(biāo)準(zhǔn)的書寫工具,做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具,則應(yīng)在會前30分鐘進(jìn)行調(diào)試,調(diào)試合格后方可使用。
2.會議記錄應(yīng)包含會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、參會人員情況、會議進(jìn)行情況、參會人員發(fā)言摘要以及會議結(jié)論等內(nèi)容;負(fù)責(zé)會議記錄的秘書應(yīng)保持會議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。
3.會議結(jié)束后,負(fù)責(zé)記錄工作的辦事秘書應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要,報(bào)送辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,交由主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、會議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋
1.如會議有關(guān)決定需要抄告有關(guān)部門(單位)執(zhí)行,辦事秘書應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成抄告單,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核稿,交主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)至有關(guān)部門。
2.辦事秘書應(yīng)及時(shí)了解抄告單的執(zhí)行情況,做好督辦工作,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.辦事秘書應(yīng)每學(xué)期整理抄告單的執(zhí)行情況,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
五、會議有關(guān)材料的存檔
1.會議的有關(guān)材料應(yīng)統(tǒng)一回收,視不同性質(zhì)分別存檔。
2.與會議有關(guān)的會議準(zhǔn)備單和通知記錄單應(yīng)至少保留2周。
3.會議記錄本、會議抄報(bào)單(存根聯(lián))、會議通報(bào)、會議發(fā)言稿等文書,應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。
第3篇 學(xué)院黨委辦公室會計(jì)檔案管理制度
學(xué)院黨委辦公室會計(jì)檔案管理制度
為了加強(qiáng)我校會計(jì)檔案的管理，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局頒發(fā)《會計(jì)檔案管理辦法》和原國家教委《高等學(xué)校財(cái)會類檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，結(jié)合我校的具體情況，特制訂本制度。
一、會計(jì)檔案的立卷及歸檔
（一）會計(jì)檔案由會計(jì)部門（包括學(xué)校獨(dú)立核算單位的會計(jì)部門）按歸檔范圍及要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝釘成冊，封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚，標(biāo)題要簡明，字跡工整、清晰，并編制會計(jì)檔案保管清冊。
（二）當(dāng)年的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后可暫由會計(jì)部門保管3年，到期滿后的次年6月底前，由會計(jì)部門的兼職檔案員編制移交目錄（一式二份）送領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，連同案卷一并移交學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨(dú)立核算單位的會計(jì)檔案暫由形成會計(jì)檔案的單位保管，以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收，但綜合檔案室要會同學(xué)校財(cái)務(wù)處進(jìn)行檢查，指導(dǎo)立卷歸檔工作。
（三）會計(jì)檔案移交到綜合檔案室后，原則上應(yīng)保持原冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，綜合檔案室要會同會計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
二、會計(jì)檔案保管期限
（一）會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類（詳見附表1、2）。
（二）會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
三、會計(jì)檔案借閱
會計(jì)檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外，還須按以下規(guī)定執(zhí)行：
（一）學(xué)校財(cái)務(wù)處工作人員查閱會計(jì)檔案，經(jīng)報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo)后可直接到綜合檔案室查閱。
（二）校內(nèi)有關(guān)部門查閱會計(jì)檔案，須經(jīng)請示會計(jì)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到綜合檔案室辦理有關(guān)手續(xù)后方可查閱。如需復(fù)制或摘抄會計(jì)檔案作為旁證材料，須經(jīng)會計(jì)部門和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在復(fù)制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
（三）學(xué)校會計(jì)部門因特殊需要，需將會計(jì)檔案借出，須經(jīng)會計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由會計(jì)人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會計(jì)檔案，只限于綜合檔案室查閱，一律不準(zhǔn)借出。
（四）借閱會計(jì)檔案的人員和檔案管理員，在會計(jì)檔案借閱時(shí)應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)憑證序號和張數(shù)，并辦理登記手續(xù)。歸還時(shí)，雙方要當(dāng)面檢查是否原樣完整無缺，方能在借閱登記簿上注銷。
四、會計(jì)檔案鑒定和銷毀
（一）已移交到綜合檔案室的會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由綜合檔案室提出銷毀意見，會同會計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查。編造會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，報(bào)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
（二）對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
（三）銷毀會計(jì)檔案時(shí)，由綜合檔案室和會計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
附表：
1、企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限表
2、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計(jì)檔案保管期限表
第4篇 某黨委辦公室內(nèi)部管理制度
黨委辦公室內(nèi)部管理制度
為促進(jìn)黨委辦公室工作的制度化和規(guī)范化,進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)水平,制定本制度。
第一條 高度重視理論學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策以及有關(guān)法律法規(guī),牢固樹立為師生服務(wù)、為基層服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的理念,刻苦鉆研辦公室業(yè)務(wù),不斷提高政治素質(zhì)、理論水平和服務(wù)本領(lǐng)。
第二條 切實(shí)履行工作職責(zé)。切實(shí)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、決策的督促檢查、部門的綜合協(xié)調(diào)作用。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準(zhǔn)的問題要向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告或主動介紹到其他部門。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,確保工作銜接緊密、有始有終。
第三條 接待外單位客人和院內(nèi)師生要熱情和藹,講究禮貌。能辦的事情當(dāng)面答復(fù),不推逶扯皮,不能辦的事情耐心解釋,說明情況。樹立和維護(hù)黨委辦公室的良好形象,努力創(chuàng)建文明窗口。
第四條 嚴(yán)格遵守學(xué)院的規(guī)章制度,強(qiáng)化組織紀(jì)律觀念,提倡早到崗、晚離崗,保證按時(shí)到崗,杜絕遲到早退現(xiàn)象。外出辦事或因私請假要向主任報(bào)告去向、時(shí)間、事由并對所負(fù)責(zé)工作妥善安排,做好待辦工作的交接。上班期間不得在辦公樓嬉戲、大聲喧嘩。
第五條 牢固樹立一盤棋思想,強(qiáng)化協(xié)作意識,辦公室成員在工作中要互相幫助,互相支持,密切配合,恪盡職守,樂于奉獻(xiàn),既有分工又有合作,齊心協(xié)力做好工作。充分依靠各職能部門,加強(qiáng)部門與部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)助,承接上下,溝通左右,發(fā)揮橋梁紐帶作用。
第六條 不允許借工作之便或以領(lǐng)導(dǎo)的名義為個(gè)人辦私事,堅(jiān)決避免有損領(lǐng)導(dǎo)形象的事件發(fā)生。辦黨委辦公室工作人員言一行、一舉一動都要符合自己的身份,不能超規(guī)越距;嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,要做到謹(jǐn)言慎行,嚴(yán)格自律,做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該問的不問,不該看的不看。
第七條 經(jīng)常深入到各基層單位和師生員工中開展調(diào)查研究,全面了解黨委決策的落實(shí)情況,善于發(fā)現(xiàn)和敢于反映各單位工作中存在的困難和師生反映強(qiáng)烈的問題,為黨委的決策提供有價(jià)值的參考和超前服務(wù)。
第八條 時(shí)刻保持敏銳,掌握師生動態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確處理好各類信息;愛護(hù)辦公設(shè)施,厲行節(jié)約,每日下班前檢查水、電及設(shè)備,離開辦公室關(guān)好門窗,確保安全。
第5篇 黨委辦公室設(shè)備管理制度
辦公室設(shè)備管理中堅(jiān)持設(shè)備使用者負(fù)責(zé)制度，設(shè)備使用者應(yīng)對設(shè)備的安全、維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。定期檢查設(shè)備的使用、安全等情況。
黨委辦公室設(shè)備屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，是保證各項(xiàng)辦公室設(shè)備管理工作必要的物質(zhì)條件。根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則，結(jié)合辦公室工作實(shí)際，對部門設(shè)備實(shí)行集中保管，專人負(fù)責(zé)和合理調(diào)配，充分利用設(shè)備資源，確保其使用效率。
一、本部門設(shè)備的管理由辦公室主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立專門的設(shè)備管理人員，負(fù)責(zé)對各種設(shè)備進(jìn)行建帳建卡，并定期對本部門的設(shè)備進(jìn)行清理、核查，做到帳物相符；協(xié)調(diào)設(shè)備的維修、保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)，努力提高設(shè)備的完好率和使用效率。
二、新購設(shè)備必須有計(jì)劃，履行必要的驗(yàn)收手續(xù)，驗(yàn)收合格后方得建帳。設(shè)備使用人在使用前必須熟讀說明書，嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。
三、辦公室設(shè)備管理中堅(jiān)持設(shè)備使用者負(fù)責(zé)制度，設(shè)備使用者應(yīng)對設(shè)備的安全、維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。定期檢查設(shè)備的使用、安全等情況。
四、設(shè)備發(fā)生故障或損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告，及時(shí)維修，不能因設(shè)備故障影響正常工作秩序。
五、本部門設(shè)備一般不外借。若遇特殊情況確需借用的，由黨委辦公室主任批準(zhǔn)后方可外借，但必須辦理相應(yīng)的借用手續(xù)，貴重設(shè)備的外借需報(bào)國資處備案。
六、設(shè)備的報(bào)廢嚴(yán)格按規(guī)定程序執(zhí)行，對無法使用和己到期限的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)呈報(bào)，待國資處批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢手續(xù)。同時(shí)由設(shè)備管理人員對該項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行銷帳。
七、凡人為造成辦公室設(shè)備管理的丟失、損壞的，應(yīng)視具體情況責(zé)成設(shè)備責(zé)任人部分或全部賠償。
