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工程辦公室管理制度旨在確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提升工作效率，保障團(tuán)隊(duì)協(xié)作的和諧與高效。這一制度涵蓋了以下幾個(gè)核心方面：
1. 工作職責(zé)與分工
2. 時(shí)間管理和考勤
3. 文件管理和信息共享
4. 設(shè)備與物資管理
5. 安全與衛(wèi)生規(guī)定
6. 溝通與會(huì)議制度
7. 員工行為規(guī)范
8. 培訓(xùn)與發(fā)展
9. 性能評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制
包括哪些方面
1. 工作職責(zé)與分工：明確每個(gè)員工的崗位職責(zé)，避免工作重疊和責(zé)任真空，確保每個(gè)人都清楚自己的任務(wù)和期望。
2. 時(shí)間管理和考勤：設(shè)定合理的上下班時(shí)間，規(guī)范請(qǐng)假流程，確保工程進(jìn)度不受影響。
3. 文件管理和信息共享：建立有效的文檔存儲(chǔ)系統(tǒng)，保證信息的準(zhǔn)確傳遞和及時(shí)更新。
4. 設(shè)備與物資管理：規(guī)定設(shè)備的使用、維護(hù)和報(bào)修流程，合理分配和使用工程物資。
5. 安全與衛(wèi)生規(guī)定：強(qiáng)調(diào)安全意識(shí)，制定應(yīng)急預(yù)案，保持辦公環(huán)境整潔。
6. 溝通與會(huì)議制度：設(shè)定定期的項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，鼓勵(lì)開(kāi)放、透明的溝通文化。
7. 員工行為規(guī)范：確立職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，提倡尊重和合作的工作氛圍。
8. 培訓(xùn)與發(fā)展：提供專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，為員工的職業(yè)發(fā)展提供機(jī)會(huì)。
9. 性能評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制：通過(guò)公正的績(jī)效評(píng)價(jià)，激勵(lì)員工提高工作效率和質(zhì)量。
重要性
良好的工程辦公室管理制度對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。它能夠：
1. 提高效率：明確的工作職責(zé)和流程減少了混亂和延誤，提高團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力。
2. 促進(jìn)協(xié)作：通過(guò)有效的溝通和信息共享，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3. 保障安全：強(qiáng)化安全意識(shí)，降低事故風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)員工和財(cái)產(chǎn)安全。
4. 激發(fā)潛力：公正的評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新精神。
5. 維護(hù)秩序：統(tǒng)一的行為規(guī)范和管理制度，營(yíng)造有序、專(zhuān)業(yè)的辦公環(huán)境。
方案
為了實(shí)施這套工程辦公室管理制度，我們提出以下方案：
1. 制度宣導(dǎo)：組織全體員工學(xué)習(xí)并理解制度內(nèi)容，確保人人知曉。
2. 落地執(zhí)行：管理層要帶頭遵守，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)糾正。
3. 反饋與調(diào)整：定期收集員工反饋，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善制度。
4. 監(jiān)督與考核：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行情況，并納入績(jī)效考核。
5. 培訓(xùn)與教育：提供定期的培訓(xùn)，增強(qiáng)員工對(duì)制度的理解和執(zhí)行力。
通過(guò)這些措施，我們期待工程辦公室管理制度能成為推動(dòng)項(xiàng)目成功的重要基石，助力我們實(shí)現(xiàn)高效、安全、和諧的工作環(huán)境。
工程辦公室管理制度范文
第1篇 棚戶改造工程指揮部辦公室日常管理制度
(一)、考勤制度
1、指揮部考勤制度:電子考勤。各部門(mén)設(shè)專(zhuān)職考勤員,逐日根據(jù)實(shí)際出勤情況填寫(xiě)《電子考勤表》,部長(zhǎng)于每月末對(duì)《考勤表》嚴(yán)格審查,簽字確認(rèn)?？记趩T在每月最后一天將《考勤表》上報(bào)指揮部辦公室。如因考勤填報(bào)失誤造成工資發(fā)放有誤的,由其部門(mén)負(fù)責(zé);
2、考勤員須堅(jiān)持原則,認(rèn)真遵守指揮部各項(xiàng)管理規(guī)定,嚴(yán)禁作弊;
3、因事請(qǐng)假一天向部長(zhǎng)報(bào)告批準(zhǔn),二天以上報(bào)告指揮長(zhǎng)批準(zhǔn);
4、加班需經(jīng)部長(zhǎng)同意后報(bào)綜合部登記備案;
5、上班時(shí)間不準(zhǔn)擅自離崗,不準(zhǔn)玩電腦游戲和做私事。
(二)、門(mén)衛(wèi)管理制度
1、門(mén)衛(wèi)值勤、值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的制度,做好安全工作;
2、門(mén)衛(wèi)人員要做到衣著整潔,講究?jī)x表,以禮待人,語(yǔ)言文明。嚴(yán)禁在值班室內(nèi)大撲克、下棋。嚴(yán)禁門(mén)衛(wèi)以外人員進(jìn)入值班室內(nèi)看報(bào)、閑談;
3、嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)訪客人的登記,非本單位人員、車(chē)輛登記要嚴(yán)格手續(xù);無(wú)合法身份證件人員要與單位內(nèi)部要關(guān)人員、部門(mén)聯(lián)系 ,經(jīng)同意后方能進(jìn)入單位內(nèi)部;同時(shí)要積極配合政府職能部門(mén)的相關(guān)工作,對(duì)有明顯標(biāo)志的車(chē)輛(如;警車(chē)、工商、稅務(wù)、供電)等公務(wù)車(chē)輛可免于登記,提供進(jìn)入單位的便利條件;
4、值勤、值班人員要堅(jiān)守崗位,值班時(shí)不得擅離職守,不得睡覺(jué),不得從事與值班值勤無(wú)關(guān)的活動(dòng);
5、做好報(bào)刊收發(fā)工作 ,對(duì)電匯、掛號(hào)信函要及時(shí)登記,通知、交送有關(guān)部門(mén)和人員;
6、值勤、值班人員對(duì)出入單位車(chē)輛、人員有權(quán)進(jìn)行必要的檢查,特別是運(yùn)貨車(chē)輛應(yīng)嚴(yán)格檢查手續(xù),核對(duì)貨單,對(duì)手續(xù)不全或單貨不符的不得放行并及時(shí)向單位保衛(wèi)人員報(bào)告;對(duì)夜間出入單位車(chē)輛、人員應(yīng)進(jìn)行不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位保衛(wèi)干部,特殊情況可直接撥打公安機(jī)關(guān)電話報(bào)警;
7、值班、值勤換班交班時(shí)要認(rèn)真做好交接工作,嚴(yán)密交接手續(xù),交代有關(guān)未辦事宜,明確事宜要求,落實(shí)未辦事宜;
8、值班、值勤人員要熟悉了解單位帶辦領(lǐng)導(dǎo)姓名和聯(lián)系電話。
(三)、食堂管理制度
1、食堂管理員工作職責(zé)
(1)、按食堂負(fù)責(zé)人安排的每日菜單做好消費(fèi)品和食品原輔料的采購(gòu)工作。票據(jù)報(bào)帳嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度;
(2)、做好食堂考勤工作,檢查監(jiān)督各崗位工作完成情況和制度執(zhí)行情況,做好日?？己斯ぷ?提高食堂服務(wù)質(zhì)量;
(3)、搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,以防食物中毒發(fā)生;
(4)、加強(qiáng)食堂炊事設(shè)備管理,做到合理使用和保管,并督促維護(hù),注意安全操作;
(5)、關(guān)心食堂員工,改善工作條件,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;
(6)、切實(shí)了解食堂情況,掌握食堂工作規(guī)律,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做到及時(shí)正確處理,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
(7)、嚴(yán)格遵守衛(wèi)生制度,檢查食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的執(zhí)行情況。
2、用餐制度
(1)、按指揮部規(guī)定的用餐次數(shù)就餐,不允許超出次數(shù)就餐;就餐一律在餐廳進(jìn)行,棚區(qū)內(nèi)其它任何地方不得烹煮進(jìn)餐;
(2)、用餐時(shí)間:早餐:8:00-8:30;中午:12:00-13:00;晚 餐:18:00-19:00;具體用餐時(shí)間按各部門(mén)下班時(shí)間表規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn);
(3)、不得提前下班就餐;
(4)、飯菜不浪費(fèi),注意節(jié)約;
(5)、用餐后,保持座位清潔。
(四)、檔案管理制度
(1)、檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料 , 對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交;
(2)、為更好地管理好檔案資料,應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備;
(3)、工程建設(shè)中,各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放,各有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù);
(4)、設(shè)備到貨后,由物資組匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗(yàn)收后,設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理,造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn),各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付;
(5)、購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理,或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)憑證,一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第2篇 礦山工程公司辦公室管理制度
礦山工程有限公司辦公室管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細(xì)則
第二條 服務(wù)規(guī)范:
1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注釋對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方;
3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;
4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
5.電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
第三條 辦公秩序
1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4.各部門(mén)專(zhuān)用的設(shè)備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
第三章 責(zé)任
本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。
第3篇 辦公室裝飾工程 文明施工管理措施
辦公室裝飾工程文明施工管理措施
[1 文明施工及工地標(biāo)準(zhǔn)化管理
本工程將按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中文明施工要求組織生產(chǎn)。由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)工地進(jìn)行安全生產(chǎn)、文明施工、場(chǎng)容場(chǎng)貌、生活衛(wèi)生檢查,以有力地促進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)化工作達(dá)到標(biāo)化施工工地的要求。
嚴(yán)格遵循文明施工管理及鹽城市的有關(guān)規(guī)定,做好文明施工管理和城市交通管理的工作。
[2 安全施工的目標(biāo)承諾
符合規(guī)范及鹽城市環(huán)保部門(mén)要求,無(wú)環(huán)保投訴。
[3 文明施工管理原則
1.建立崗位責(zé)任制
按專(zhuān)業(yè)分工種實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)管理崗位責(zé)任制,反現(xiàn)場(chǎng)管理的目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到有關(guān)專(zhuān)業(yè)和工種,這是實(shí)施文明施工崗位責(zé)任制的基本任務(wù)。為明確責(zé)任,可通過(guò)施工任務(wù)單或承包合同落實(shí)到責(zé)任者。
2.勤于檢查、及時(shí)整改
對(duì)文明施工的檢查工作要從工程開(kāi)工做起,直到竣工交驗(yàn)為止。由于施工現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜,也可能出現(xiàn)三不管的死角,在檢查中要特別注意,一旦發(fā)現(xiàn)要及時(shí)協(xié)調(diào),重新落實(shí),消滅死角。
[4 文明衛(wèi)生管理措施
1.項(xiàng)目全體參建人員應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定,著統(tǒng)一服裝,分工種戴不同顏色的安全帽。
2.主要道口設(shè)置明顯的標(biāo)牌,標(biāo)明工程名稱(chēng),施工單位和工程負(fù)責(zé)人等內(nèi)容;施工臨時(shí)用地內(nèi)張貼宴會(huì)標(biāo)語(yǔ),做好黑板報(bào)或報(bào)欄,內(nèi)容經(jīng)常更換;施工現(xiàn)專(zhuān)用及入口入懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)橫幅。
3.施工現(xiàn)場(chǎng)的布置嚴(yán)格按業(yè)主審批后的施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖進(jìn)行,施工現(xiàn)場(chǎng)的材料堆放應(yīng)按其規(guī)格、型號(hào)的不同分別堆放整齊,并應(yīng)避開(kāi)主要通道。
4.成立現(xiàn)場(chǎng)文明施工班組,協(xié)助施工班組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理工作,及時(shí)回收邊角料及雜物,并做好產(chǎn)品保護(hù)實(shí)施和檢查工作。
5.大力提倡文明禮貌,杜絕打架斗毆現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)生將當(dāng)事人立即清除出場(chǎng)。
6.大樓有公共衛(wèi)生間,嚴(yán)禁隨地便溺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除給予經(jīng)濟(jì)罰款外,立即清除出場(chǎng)。
7.施工設(shè)備應(yīng)定期維修保養(yǎng),現(xiàn)場(chǎng)排列整齊美觀。
8.危險(xiǎn)作業(yè)區(qū)域應(yīng)用紅白色小旗圍起以示警戒。
9.洞口、臨邊等危險(xiǎn)區(qū)域張掛警示標(biāo)志,以示提醒。
10.工地施工人員進(jìn)入工地一定要遵守工地的有關(guān)規(guī)章制度,不說(shuō)臟話粗話,言行檢點(diǎn),不在工地發(fā)生任何打斗事件。
第4篇 利字街棚戶改造工程指揮部辦公室日常管理制度
（一）、考勤制度
1、指揮部考勤制度：電子考勤。各部門(mén)設(shè)專(zhuān)職考勤員，逐日根據(jù)實(shí)際出勤情況填寫(xiě)《電子考勤表》，部長(zhǎng)于每月末對(duì)《考勤表》嚴(yán)格審查，簽字確認(rèn)?？记趩T在每月最后一天將《考勤表》上報(bào)指揮部辦公室。如因考勤填報(bào)失誤造成工資發(fā)放有誤的，由其部門(mén)負(fù)責(zé)；
2、考勤員須堅(jiān)持原則，認(rèn)真遵守指揮部各項(xiàng)管理規(guī)定，嚴(yán)禁作弊；
3、因事請(qǐng)假一天向部長(zhǎng)報(bào)告批準(zhǔn)，二天以上報(bào)告指揮長(zhǎng)批準(zhǔn)；
4、加班需經(jīng)部長(zhǎng)同意后報(bào)綜合部登記備案；
5、上班時(shí)間不準(zhǔn)擅自離崗，不準(zhǔn)玩電腦游戲和做私事。
（二）、門(mén)衛(wèi)管理制度
1、門(mén)衛(wèi)值勤、值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的制度，做好安全工作；
2、門(mén)衛(wèi)人員要做到衣著整潔，講究?jī)x表，以禮待人，語(yǔ)言文明。嚴(yán)禁在值班室內(nèi)大撲克、下棋。嚴(yán)禁門(mén)衛(wèi)以外人員進(jìn)入值班室內(nèi)看報(bào)、閑談；
3、嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)訪客人的登記，非本單位人員、車(chē)輛登記要嚴(yán)格手續(xù)；無(wú)合法身份證件人員要與單位內(nèi)部要關(guān)人員、部門(mén)聯(lián)系 ，經(jīng)同意后方能進(jìn)入單位內(nèi)部；同時(shí)要積極配合政府職能部門(mén)的相關(guān)工作，對(duì)有明顯標(biāo)志的車(chē)輛（如；警車(chē)、工商、稅務(wù)、供電）等公務(wù)車(chē)輛可免于登記，提供進(jìn)入單位的便利條件；
4、值勤、值班人員要堅(jiān)守崗位，值班時(shí)不得擅離職守，不得睡覺(jué)，不得從事與值班值勤無(wú)關(guān)的活動(dòng)；
5、做好報(bào)刊收發(fā)工作 ，對(duì)電匯、掛號(hào)信函要及時(shí)登記，通知、交送有關(guān)部門(mén)和人員；
6、值勤、值班人員對(duì)出入單位車(chē)輛、人員有權(quán)進(jìn)行必要的檢查，特別是運(yùn)貨車(chē)輛應(yīng)嚴(yán)格檢查手續(xù)，核對(duì)貨單，對(duì)手續(xù)不全或單貨不符的不得放行并及時(shí)向單位保衛(wèi)人員報(bào)告；對(duì)夜間出入單位車(chē)輛、人員應(yīng)進(jìn)行不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位保衛(wèi)干部，特殊情況可直接撥打公安機(jī)關(guān)電話報(bào)警；
7、值班、值勤換班交班時(shí)要認(rèn)真做好交接工作，嚴(yán)密交接手續(xù)，交代有關(guān)未辦事宜，明確事宜要求，落實(shí)未辦事宜；
8、值班、值勤人員要熟悉了解單位帶辦領(lǐng)導(dǎo)姓名和聯(lián)系電話。
（三）、食堂管理制度
1、食堂管理員工作職責(zé)
（1）、按食堂負(fù)責(zé)人安排的每日菜單做好消費(fèi)品和食品原輔料的采購(gòu)工作。票據(jù)報(bào)帳嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度；
（2）、做好食堂考勤工作，檢查監(jiān)督各崗位工作完成情況和制度執(zhí)行情況，做好日常考核工作，提高食堂服務(wù)質(zhì)量；
（3）、搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生，以防食物中毒發(fā)生；
（4）、加強(qiáng)食堂炊事設(shè)備管理，做到合理使用和保管，并督促維護(hù)，注意安全操作；
（5）、關(guān)心食堂員工，改善工作條件，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；
（6）、切實(shí)了解食堂情況，掌握食堂工作規(guī)律，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做到及時(shí)正確處理，重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
（7）、嚴(yán)格遵守衛(wèi)生制度，檢查食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的執(zhí)行情況。
2、用餐制度
（1）、按指揮部規(guī)定的用餐次數(shù)就餐，不允許超出次數(shù)就餐；就餐一律在餐廳進(jìn)行，棚區(qū)內(nèi)其它任何地方不得烹煮進(jìn)餐；
（2）、用餐時(shí)間：早餐：8：00-8：30；中午：12：00-13：00；晚 餐：18：00-19：00；具體用餐時(shí)間按各部門(mén)下班時(shí)間表規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn)；
（3）、不得提前下班就餐；
（4）、飯菜不浪費(fèi)，注意節(jié)約；
（5）、用餐后，保持座位清潔。
（四）、檔案管理制度
（1）、檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料 ， 對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交；
（2）、為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備；
（3）、工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)；
（4）、設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付；
（5）、購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
