特種設(shè)備技術(shù)管理制度旨在確保企業(yè)內(nèi)涉及的各類特種設(shè)備的安全運(yùn)行,提高生產(chǎn)效率,預(yù)防事故的發(fā)生。其主要內(nèi)容包括:
1. 設(shè)備分類與登記:明確特種設(shè)備的種類,建立詳細(xì)的設(shè)備檔案,包括設(shè)備基本信息、技術(shù)參數(shù)、使用年限等。
2. 設(shè)備檢驗(yàn)與維護(hù):規(guī)定定期的設(shè)備檢查、測(cè)試和維護(hù)程序,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
3. 操作人員培訓(xùn):制定操作人員的資格認(rèn)證、培訓(xùn)和考核標(biāo)準(zhǔn),保證人員的專業(yè)技能。
4. 應(yīng)急預(yù)案:建立應(yīng)對(duì)設(shè)備故障或事故的應(yīng)急預(yù)案,包括報(bào)告流程、應(yīng)急處理措施等。
5. 安全規(guī)程:制定設(shè)備安全操作規(guī)程,規(guī)范員工行為,降低安全風(fēng)險(xiǎn)。
6. 設(shè)備更新與淘汰:設(shè)定設(shè)備更新?lián)Q代的標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保設(shè)備的先進(jìn)性和安全性。
包括哪些方面
特種設(shè)備技術(shù)管理制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)國(guó)家和行業(yè)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備符合安全規(guī)范。
2. 法規(guī)遵守:確保企業(yè)遵守特種設(shè)備管理的法律法規(guī),避免違法行為。
3. 維修保養(yǎng):規(guī)定設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期維修和大修的具體要求和周期。
4. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:進(jìn)行設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別潛在危險(xiǎn),采取預(yù)防措施。
5. 故障記錄與分析:建立故障報(bào)告系統(tǒng),分析故障原因,改進(jìn)設(shè)備性能。
6. 質(zhì)量控制:實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控,確保設(shè)備性能穩(wěn)定,滿足生產(chǎn)需求。
重要性
特種設(shè)備技術(shù)管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 安全保障:制度能有效預(yù)防設(shè)備故障和事故,保護(hù)員工生命安全,減少財(cái)產(chǎn)損失。
2. 生產(chǎn)效率:通過規(guī)范設(shè)備管理和維護(hù),延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,提高生產(chǎn)效率。
3. 法規(guī)合規(guī):遵守法規(guī)要求,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的罰款或停業(yè)整頓。
4. 品質(zhì)保證:確保設(shè)備性能穩(wěn)定,有利于保證產(chǎn)品質(zhì)量,提升企業(yè)信譽(yù)。
5. 成本控制:合理規(guī)劃設(shè)備更新,避免過度投資,降低運(yùn)營(yíng)成本。
方案
實(shí)施特種設(shè)備技術(shù)管理制度的方案如下:
1. 制度宣貫:組織全體員工學(xué)習(xí)制度內(nèi)容,確保理解和執(zhí)行。
2. 責(zé)任分工:明確各部門在設(shè)備管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。
3. 系統(tǒng)建設(shè):建立完善的設(shè)備管理系統(tǒng),包括設(shè)備檔案、維修記錄、培訓(xùn)記錄等。
4. 監(jiān)督檢查:定期對(duì)設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
5. 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,不斷優(yōu)化制度,提升管理效果。
6. 培訓(xùn)與考核:定期對(duì)操作人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和考核,確保其具備合格的操作能力。
通過上述方案,特種設(shè)備技術(shù)管理制度將在企業(yè)中得到全面推行,為企業(yè)的安全生產(chǎn)和高效運(yùn)營(yíng)提供有力保障。
特種設(shè)備技術(shù)管理制度范文
第1篇 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度(1)
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作,必須認(rèn)真做好。
1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔(一機(jī)一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(1)特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
(2)特種設(shè)備使用證、注冊(cè)注冊(cè)登記表
(3)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄;
(4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;
(5)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;
(6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;
(7)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫。
4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設(shè)備遷移或報(bào)廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報(bào)廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。
第2篇 特種設(shè)備的技術(shù)檔案管理制度
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、本單位檔案管理機(jī)構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:
3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
3、3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。
3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4、3、立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。
4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。
4、5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。
5、2、文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。
5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。
5、4、定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用a4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案。
3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè);辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
第3篇 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作,必須認(rèn)真做好。
1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔(一機(jī)一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(1)特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
(2)特種設(shè)備使用證、注冊(cè)注冊(cè)登記表
(3)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄;
(4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;
(5)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;
(6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;
(7)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫。
4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設(shè)備遷移或報(bào)廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報(bào)廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。
第4篇 特種設(shè)備安全技術(shù)管理工作制度
1、國(guó)家規(guī)定:特種設(shè)備主要有鍋爐壓力容器、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、廠(礦)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛、防爆電氣設(shè)備等;
2、嚴(yán)格執(zhí)行2003年2月19日頒布的《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》(國(guó)務(wù)院第373號(hào)令);
3、特種設(shè)備使用單位必須使翔有生產(chǎn)許可證或者安全認(rèn)可證的物種設(shè)備,特種設(shè)備必須附有制造企業(yè)關(guān)于該產(chǎn)品或者部件的出廠合格證、使用維護(hù)說明書、裝箱清單等出廠隨機(jī)文件;
4、特種設(shè)備使用單位必須對(duì)特種設(shè)備使用和維護(hù)的安全負(fù)責(zé);
5、必須制定并嚴(yán)格執(zhí)行以崗位責(zé)任制為核心,包括技術(shù)檔案管理、安全操作、常規(guī)檢查、維修保養(yǎng)、定期報(bào)檢和應(yīng)急措施等在內(nèi)的特種設(shè)備安全使用和運(yùn)營(yíng)管理制度;
6、特種設(shè)備作業(yè)人員(指特種設(shè)備安裝、維修保養(yǎng)、操作等的人員)須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和考核,取得特種設(shè)備作業(yè)資格證書后,方可從事相應(yīng)工作;
7、特種設(shè)備使用單位必須請(qǐng)取得特種設(shè)備安裝、維護(hù)保養(yǎng)、改造資格的單位來進(jìn)行特種設(shè)備的安裝、維護(hù)與改造;
8、特種設(shè)備遇可能影響其安全技術(shù)性能的自然災(zāi)害或者發(fā)生設(shè)備事故后,以及停止使用一年以上而再次使用前,使用單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行全面檢查,消除影響安全的隱患;
9、使用單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行特種設(shè)備年檢、月檢、日檢等常規(guī)檢查制度,經(jīng)檢查現(xiàn)有異常情況時(shí),必須及時(shí)處理,嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行。檢查應(yīng)當(dāng)做詳細(xì)記錄,并存檔備案;
10、在用特種設(shè)備實(shí)行安全技術(shù)性能定期檢查制度,使用單位必須定期向使用特種設(shè)備所在地的監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)定期檢驗(yàn)。
安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志超過有效期的特種設(shè)備不得使用;
11、特種設(shè)備一旦發(fā)生事故,使用單位必須采取緊急救援措施,防止災(zāi)害擴(kuò)大,并按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門報(bào)告;
12、新增特種設(shè)備,在投入使用前,使用單位必須持監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告和安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志,到所在地區(qū)的地、市級(jí)以上特種設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)注冊(cè)登記。將安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志固定在特種設(shè)備顯著位置上后,方可以投入正式使用。
13、公司機(jī)動(dòng)車使用應(yīng)結(jié)合本公司生產(chǎn)或施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際隋況,按照國(guó)家gb4387《工業(yè)企業(yè)廠內(nèi)鐵路、道路運(yùn)輸安全規(guī)程》等標(biāo)準(zhǔn)的要求執(zhí)行。
第5篇 特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、本單位檔案管理機(jī)構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:
3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
3、3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。
3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4、3、立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。
4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。
4、5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。
5、2、文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。
5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。
5、4、定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。
6、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用a4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案。
3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè);辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
第6篇 特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機(jī)構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:
3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
3、3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。
3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4、3、立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。
4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。
4、5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。
5、2、文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。
5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。
5、4、定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用a4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案。
3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè);辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
第7篇 特種設(shè)備安全技術(shù)管理制度
1、國(guó)家規(guī)定:特種設(shè)備主要有鍋爐壓力容器、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、廠(礦)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛、防爆電氣設(shè)備等;
2、嚴(yán)格執(zhí)行2003年2月19日頒布的《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》(國(guó)務(wù)院第373號(hào)令);
3、特種設(shè)備使用單位必須使翔有生產(chǎn)許可證或者安全認(rèn)可證的物種設(shè)備,特種設(shè)備必須附有制造企業(yè)關(guān)于該產(chǎn)品或者部件的出廠合格證、使用維護(hù)說明書、裝箱清單等出廠隨機(jī)文件;
4、特種設(shè)備使用單位必須對(duì)特種設(shè)備使用和維護(hù)的安全負(fù)責(zé);
5、必須制定并嚴(yán)格執(zhí)行以崗位責(zé)任制為核心,包括技術(shù)檔案管理、安全操作、常規(guī)檢查、維修保養(yǎng)、定期報(bào)檢和應(yīng)急措施等在內(nèi)的特種設(shè)備安全使用和運(yùn)營(yíng)管理制度;
6、特種設(shè)備作業(yè)人員(指特種設(shè)備安裝、維修保養(yǎng)、操作等的人員)須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和考核,取得特種設(shè)備作業(yè)資格證書后,方可從事相應(yīng)工作;
7、特種設(shè)備使用單位必須請(qǐng)取得特種設(shè)備安裝、維護(hù)保養(yǎng)、改造資格的單位來進(jìn)行特種設(shè)備的安裝、維護(hù)與改造;
8、特種設(shè)備遇可能影響其安全技術(shù)性能的自然災(zāi)害或者發(fā)生設(shè)備事故后,以及停止使用一年以上而再次使用前,使用單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行全面檢查,消除影響安全的隱患;
9、使用單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行特種設(shè)備年檢、月檢、日檢等常規(guī)檢查制度,經(jīng)檢查現(xiàn)有異常情況時(shí),必須及時(shí)處理,嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行。檢查應(yīng)當(dāng)做詳細(xì)記錄,并存檔備案;
10、在用特種設(shè)備實(shí)行安全技術(shù)性能定期檢查制度,使用單位必須定期向使用特種設(shè)備所在地的監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)定期檢驗(yàn)。
安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志超過有效期的特種設(shè)備不得使用;
11、特種設(shè)備一旦發(fā)生事故,使用單位必須采取緊急救援措施,防止災(zāi)害擴(kuò)大,并按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門報(bào)告;
12、新增特種設(shè)備,在投入使用前,使用單位必須持監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告和安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志,到所在地區(qū)的地、市級(jí)以上特種設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)注冊(cè)登記。將安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志固定在特種設(shè)備顯著位置上后,方可以投入正式使用。
13、公司機(jī)動(dòng)車使用應(yīng)結(jié)合本公司生產(chǎn)或施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際隋況,按照國(guó)家gb4387《工業(yè)企業(yè)廠內(nèi)鐵路、道路運(yùn)輸安全規(guī)程》等標(biāo)準(zhǔn)的要求執(zhí)行。
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