局信息管理制度3篇

局信息管理制度是規(guī)范局內(nèi)信息管理流程，確保信息安全，提高工作效率的重要制度。它涵蓋了信息的收集、存儲、處理、傳輸、使用、保護等多個環(huán)節(jié)，旨在建立一個高效、安全的信息管理體系。

包括哪些方面

1. 信息資源管理：明確信息資源的分類、編碼、采集、更新和維護方法。

2. 信息系統(tǒng)管理：規(guī)定信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試、運行和維護流程。

3. 信息安全保障：設(shè)立安全策略，包括訪問控制、數(shù)據(jù)加密、防火墻設(shè)置、病毒防護等措施。

4. 信息共享與協(xié)作：規(guī)定信息的共享機制，促進部門間的協(xié)同工作。

5. 信息使用規(guī)定：明確員工對信息的使用權(quán)限，防止濫用和泄露。

6. 應急響應與恢復計劃：制定應對突發(fā)事件的預案，確保業(yè)務連續(xù)性。

7. 培訓與監(jiān)督：定期進行信息管理培訓，強化員工的信息安全意識，實施有效的監(jiān)督機制。

重要性

局信息管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 保障信息安全：有效防止敏感信息泄露，降低網(wǎng)絡(luò)安全風險。

2. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，提高信息處理和利用的效率。

3. 增強決策支持：準確、及時的信息為決策提供有力支持。

4. 促進協(xié)作：明確的信息共享機制，促進各部門間的溝通與合作。

5. 符合法規(guī)要求：遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保組織的合規(guī)運營。

方案

1. 制定詳細規(guī)程：依據(jù)局內(nèi)實際情況，細化每個管理環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。

2. 技術(shù)實施：引入先進的信息技術(shù)，如云計算、大數(shù)據(jù)分析等，提升信息管理能力。

3. 培訓與教育：定期組織信息安全培訓，提高員工的信息素養(yǎng)。

4. 監(jiān)控與審計：設(shè)立專門的信息管理小組，負責日常監(jiān)控和定期審計。

5. 持續(xù)改進：根據(jù)反饋和評估結(jié)果，不斷優(yōu)化和完善制度，保持其時效性和適用性。

這一系列措施旨在構(gòu)建一個全面、高效、安全的信息管理體系，為局內(nèi)的各項業(yè)務提供強有力的支持。

局信息管理制度范文

第1篇 檔案局信息公開發(fā)布運行管理制度

為保證本單位政府信息形成、審核、發(fā)布、應急處置等工作規(guī)范化、制度化、科學化,符合《中華人民共和國國政府信息公開條例》和自治區(qū)以及貴港市政府信息公開相關(guān)規(guī)定的要求,進一步提高公開信息工作的質(zhì)量和效率,特制定本制度。

第一條 本制度所稱政府信息包括:1、機構(gòu)職能;2、法規(guī)規(guī)章;3、領(lǐng)導動態(tài);4、工作動態(tài);5、決策信息;6、規(guī)劃信息;7、統(tǒng)計信息;8、財政管理;9、人事信息;10、行政職權(quán);11、信息公開指南;12、信息公開工作報告;13、應急監(jiān)察;14、其他依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定應當讓公眾知曉的政府信息。

第二條 本制度所稱信息形成和發(fā)布包括信息采集、內(nèi)容審核、保密審查、公開審核、形成信息、錄入和錄入審核、應急處置七個階段;前四個階段屬采集信息,后三個階段屬政府信息。

第三條 政府信息發(fā)布渠道:①廣西壯族自治區(qū)人民政府或政府信息公開主管部門指定的平臺;②貴港市政府信息公開目錄平臺;其他合法渠道。

第四條 信息發(fā)布遵循合法、及時、真實、“涉密信息不公開,公開信息不涉密”、“不審核不公開”和“誰主管誰公開,誰公開誰負責”的原則。

第五條 各科室根據(jù)實際工作情況采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室具體業(yè)務負責人員負責,專人管理。

第六條 信息采集的內(nèi)容應當符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,內(nèi)容全面、信息真實、表述規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴謹,并有時效性和內(nèi)部控制。

第七條 各科室負責人對已采集的信息進行審核修改,保證信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)具有真實性、客觀性和完整性。

第八條 各科室負責人應對已采集的信息提出公開或不公開意見。

第九條 指定具備定密知識、有相關(guān)行政業(yè)務工作經(jīng)驗的人員對各科室負責人已審核的已采集信息進行保密審查。

第十條 保密審查工作應當依據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《中華人民共和國國政府信息公開條例》相關(guān)規(guī)定進行。

第十一條 保密審查工作應在公開審核工作之前進行。

第十二條 業(yè)務主管領(lǐng)導擔任信息公開與儲存審核人,明確已采集信息公開屬性。

第十三條 信息公開的屬性包括:主動公開、依申請公開、不予公開三種。

第十四條 屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開信息,應注明不予公開的原因。

第十五條 公開審核后的已采集信息經(jīng)局領(lǐng)導審閱、修改、確認信息屬性、簽發(fā)即形成政府信息。

第十六條 簽發(fā)日期為信息的生成日期。

第十七條 屬于主動公開的政府信息,指定專人在信息形成二十個工作日內(nèi)完成信息錄入工作,確保信息錄入正確、完整、及時。信息錄入完成后,錄入人對信息的內(nèi)容再次確認沒有錯誤方可發(fā)布,屬于重大或緊急事件處置的政府信息需通過新聞媒體向社會公布公開的,按其他管理辦法執(zhí)行。

第十八條 主動公開的信息第一發(fā)布渠道為指定的網(wǎng)站,第二渠道為合法的媒體,第三渠道為合法報欄等。

第十九條 以下兩種情況應當采取應急處置:(一)公開的信息造成公眾錯誤理解或影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序;(二)公開突發(fā)公共事件相關(guān)信息,包括突發(fā)公共事件預測、預報、預防和實際災情、應急救援、善后處理等方面的信息。

第二十條 應急處置工作應當遵循及時、準確、客觀、全面的原則。應成立常規(guī)化的應急處置機構(gòu),專門采集和處理信息發(fā)布后公眾和社會的反應程度以及提出應對措施。

第二十一條 應急處置工作應當在第一時間向社會發(fā)布準確而簡要信息,隨時發(fā)布初步核實情況、應對措施防范措施等,并根據(jù)事件處置情況做好后續(xù)發(fā)布工作。

第2篇 市應急管理局行政執(zhí)法記錄信息調(diào)閱監(jiān)督制度

市應急管理局行政執(zhí)法記錄信息調(diào)閱監(jiān)督制度

第一條?為規(guī)范行政執(zhí)法記錄信息調(diào)閱，根據(jù)《中華人民共和國國行政處罰法》和國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，特制定本制度。

第二條?行政執(zhí)法記錄信息包括行政檢查、行政處罰、行政許可、行政強制等行政執(zhí)法記錄的紙質(zhì)及影像資料。

第三條?各有關(guān)業(yè)務科室（機構(gòu)）及本機關(guān)檔案管理部門應嚴格按照有關(guān)規(guī)定將行政執(zhí)法記錄信息整理歸檔，建立健全信息查閱登記薄，按規(guī)定做好行政執(zhí)法記錄信息檔案（以下簡稱“行政執(zhí)法檔案”）的管理。

第四條?行政執(zhí)法檔案未經(jīng)批準不得對外提供。

本局行政執(zhí)法人員因工作需要調(diào)閱行政執(zhí)法檔案，可直接調(diào)閱，不得帶離檔案室。需復制或拷貝檔案資料的，報行政執(zhí)法檔案的承辦科室（機構(gòu)）分管領(lǐng)導批準。

法律、法規(guī)、規(guī)章和上級規(guī)范性文件對行政執(zhí)法檔案調(diào)閱另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第五條?公安、檢察院、法院、國家安全、紀檢監(jiān)察、審計等有關(guān)單位因工作需要申請調(diào)閱行政執(zhí)法檔案的，憑單位介紹信及申請人有效證件查閱、復印。

第六條?申請人或其代理律師申請查閱本單位（人）的行政處罰決定書等結(jié)論性文件的，憑單位介紹信及申請人有效身份證件查閱?？梢哉驈陀√幜P決定書等結(jié)論性文件。

代理律師應提供委托書、授權(quán)書、律師執(zhí)業(yè)證。

第七條?申請人申請查閱本單位（人）進入行政訴訟復議程序后的行政處罰案件的證據(jù)、依據(jù)和其他材料的，按《行政訴訟法》和《行政復議法》的規(guī)定執(zhí)行。

第八條?除本局工作人員因工作需要，且經(jīng)行政執(zhí)法檔案承辦科室（機構(gòu)）分管領(lǐng)導批準借閱外，行政處罰案卷檔案一律不得外借。

行政復議機關(guān)和人民法院因復議或訴訟調(diào)卷的，以及向人民法院申請強制執(zhí)行附卷的，按照復議機關(guān)及人民法院有關(guān)要求辦理。

第九條?對調(diào)閱的行政執(zhí)法檔案不得擅自拆解、涂改、勾畫、增加或抽取檔案材料。

第十條?申請人查閱、復制已作出行政處罰決定而未歸檔的案件檔案，應視情況分別處理。

公安、檢察院、法院、國家安全、紀檢監(jiān)察、審計等有關(guān)單位申請查閱、復制的，由該行政執(zhí)法檔案承辦人參照本規(guī)定第五條辦理。

申請人或其代理律師申請查閱本單位（人）的行政處罰決定書的，由行政執(zhí)法檔案承辦科室（機構(gòu)）參照本規(guī)定第六條辦理。

第十一條?外地有關(guān)部門來函索要行政執(zhí)法檔案法律文書或其他證明材料，根據(jù)相關(guān)要求，由行政執(zhí)法檔案承辦科室（機構(gòu)）按規(guī)定復制寄送，或通知該單位派人閱檔。

第十二條?檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，保守國家機密和當事人的商業(yè)秘密。

第3篇 局內(nèi)部信息化管理制度

為規(guī)范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務于工作,特制定以下管理制度:

1、數(shù)據(jù)保密

根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù);

禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息;

各科室應制定業(yè)務數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準不得隨意更改已在局域網(wǎng)內(nèi)公布的業(yè)務數(shù)據(jù);

各科室與因特網(wǎng)連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息;

2、數(shù)據(jù)備份

各科室對本科室計算機內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應制作備份并異地存放,確保系統(tǒng)發(fā)生故障時能夠快速恢復;

數(shù)據(jù)備份不得更改;

數(shù)據(jù)備份必須指定專人負責保管,由計算機信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管;

數(shù)據(jù)備份保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。

3、操作規(guī)范

①計算機操作人員

必須愛護電腦設(shè)備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生;

必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學習;

必須注意保護自己的計算機信息系統(tǒng),自己部門登錄系統(tǒng)的口令要注意保密;

不得讓任何無關(guān)人員使用自己的計算機,不要擅自或讓其他非專業(yè)技術(shù)人員修改自己計算機系統(tǒng)的重要設(shè)置;

嚴禁利用計算機系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送_、色情和暴力信息;

嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng);

②維護技術(shù)人員

維修計算機和軟件的部門或個人,在出門、銷售、出租以前和維修以后,必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數(shù)據(jù);

③任何科室和個人不得從事下列活動:

利用計算機信息網(wǎng)絡(luò)制作、傳播、復制有害信息;

非法侵入計算機信息網(wǎng)絡(luò),非法竊取計算機信息系統(tǒng)中信息資源;

未經(jīng)授權(quán)查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件;

故意干擾計算機信息網(wǎng)絡(luò)暢通,故意輸入計算機病毒以及其他有害數(shù)據(jù)危害計算機信息系統(tǒng)安全;

違反規(guī)定,對計算機信息系統(tǒng)功能進行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行增加、刪除、修改、復制,影響計算機信息系統(tǒng)正常運行;

刊登、出版、發(fā)行、銷售、出租有關(guān)計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體;

傳播、制造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學校及社會公共安全的有害數(shù)據(jù);

危害計算機信息系統(tǒng)安全的施工,從事其它危害計算機信息系統(tǒng)安全的活動。