入庫(kù)管理制度及流程(15篇)

本入庫(kù)管理制度及流程旨在規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理，確保庫(kù)存物品的質(zhì)量、數(shù)量準(zhǔn)確無誤，提高倉(cāng)儲(chǔ)效率，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

1. 入庫(kù)前準(zhǔn)備

2. 物資驗(yàn)收

3. 入庫(kù)登記

4. 存儲(chǔ)管理

5. 異常處理

6. 定期盤點(diǎn)

7. 系統(tǒng)更新與維護(hù)

包括哪些方面

1. 入庫(kù)前準(zhǔn)備：涉及供應(yīng)商資質(zhì)審核、合同簽訂、預(yù)收貨通知及入庫(kù)場(chǎng)地的清理與布置。

2. 物資驗(yàn)收：涵蓋實(shí)物檢查、質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)量核對(duì)等步驟。

3. 入庫(kù)登記：記錄物資詳細(xì)信息，如品名、規(guī)格、數(shù)量、批次等，并錄入系統(tǒng)。

4. 存儲(chǔ)管理：依據(jù)物品性質(zhì)劃分存儲(chǔ)區(qū)域，設(shè)定合理存儲(chǔ)條件，如溫度、濕度控制。

5. 異常處理：對(duì)驗(yàn)收不合格或破損商品的處理流程，包括退換貨、報(bào)損等。

6. 定期盤點(diǎn)：定期進(jìn)行庫(kù)存實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的核對(duì)，確保賬實(shí)相符。

7. 系統(tǒng)更新與維護(hù)：保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，及時(shí)更新入庫(kù)數(shù)據(jù)，防止信息滯后。

重要性

入庫(kù)管理作為供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其重要性不容忽視。有效的入庫(kù)流程可以：

1. 防止錯(cuò)誤：避免因疏忽導(dǎo)致的庫(kù)存錯(cuò)誤，確保貨物數(shù)量與質(zhì)量準(zhǔn)確。

2. 保障安全：通過合理存儲(chǔ)，減少貨物損壞，降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。

3. 提高效率：優(yōu)化入庫(kù)流程，縮短入庫(kù)時(shí)間，提升倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)率。

4. 支持決策：準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)為采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)決策提供可靠依據(jù)。

方案

1. 建立嚴(yán)格的供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，確保源頭質(zhì)量。

2. 設(shè)立專門的驗(yàn)收小組，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收流程，確保每批入庫(kù)物資均經(jīng)過嚴(yán)格檢驗(yàn)。

3. 實(shí)施條形碼或rfid技術(shù)，提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和效率。

4. 制定詳細(xì)的存儲(chǔ)指南，針對(duì)不同商品特性設(shè)定適宜的存儲(chǔ)條件。

5. 對(duì)異常情況建立快速響應(yīng)機(jī)制，及時(shí)處理問題，避免損失擴(kuò)大。

6. 定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，至少每季度一次，重大節(jié)日或促銷活動(dòng)前后應(yīng)加強(qiáng)盤點(diǎn)。

7. 引入實(shí)時(shí)庫(kù)存管理系統(tǒng)，自動(dòng)同步入庫(kù)信息，減少人為錯(cuò)誤。

通過以上方案的實(shí)施，我們將構(gòu)建一個(gè)高效、準(zhǔn)確、安全的入庫(kù)管理體系，為公司的整體運(yùn)營(yíng)提供有力支持。

入庫(kù)管理制度及流程范文

第1篇 設(shè)備材料出庫(kù)入庫(kù)管理程序

1.目的

1.1為了加強(qiáng)設(shè)備材料的出入庫(kù)管理,規(guī)范出入庫(kù)管理程序,保證設(shè)備材料的出入庫(kù)工作按規(guī)定的要求辦理。

1.2保證入庫(kù)設(shè)備材料的質(zhì)量及數(shù)量達(dá)到協(xié)議要求。

1.3確保設(shè)備材料保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地辦理出入庫(kù)手續(xù)。

2.釋義

2.1入庫(kù):是指設(shè)備(材料)驗(yàn)收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗(yàn)收單辦理入庫(kù)單的過程。

2.2出庫(kù):是指?jìng)}庫(kù)將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過程。

3.管理要求

3.1設(shè)備材料出入庫(kù)過程中各相關(guān)單位及部門的職責(zé):

3.1.1設(shè)備物資組職責(zé)

負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備(材料)的入庫(kù)、出庫(kù)工作進(jìn)行審核與管理。

3.1.2代保管單位職責(zé)

負(fù)責(zé)設(shè)備(材料)入庫(kù)、出庫(kù)的實(shí)施。

3.1.3三期辦職責(zé)

負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備(材料)出庫(kù)進(jìn)行審核與監(jiān)控。

3.2入庫(kù)程序

3.2.1入庫(kù)單是根據(jù)協(xié)議、驗(yàn)收記錄或發(fā)票所做的設(shè)備材料正式入庫(kù)管理的原始記錄,物資代保管單位憑供貨廠家提交的符合規(guī)定的有效憑證及驗(yàn)收記錄,方可辦理設(shè)備材料入庫(kù)手續(xù),并分別填寫《設(shè)備入庫(kù)單》(附件一),《材料入庫(kù)單》(附件二),一式四聯(lián)且連續(xù)編號(hào)。

3.2.2到貨設(shè)備材料須經(jīng)聯(lián)合驗(yàn)收確認(rèn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

3.2.3辦理入庫(kù)單必須依據(jù)聯(lián)合檢驗(yàn)人員簽字的設(shè)備材料驗(yàn)收合格的有關(guān)文件、協(xié)議及供貨廠商的商務(wù)發(fā)票或有關(guān)憑證,核實(shí)產(chǎn)品和資料的數(shù)量、質(zhì)量等無誤后,辦理入庫(kù)單。

3.2.4辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),代保管單位應(yīng)按照入庫(kù)單上的科目認(rèn)真填寫,要求準(zhǔn)確無誤(發(fā)票、協(xié)議、入庫(kù)單應(yīng)一致,一個(gè)產(chǎn)品只能用一個(gè)名稱),并核對(duì)無誤后負(fù)責(zé)人簽字。

3.2.5物資代保管單位應(yīng)及時(shí)將已辦理入庫(kù)手續(xù)的設(shè)備材料有關(guān)信息錄入pmis系統(tǒng)。

3.2.6物資代保管單位應(yīng)建立設(shè)備材料明細(xì)臺(tái)帳,明細(xì)臺(tái)帳應(yīng)考慮統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求。設(shè)備明細(xì)臺(tái)帳格式見附件三,材料明細(xì)臺(tái)帳格式見附件四。

3.2.7對(duì)未辦理入庫(kù)手續(xù)的設(shè)備材料,物資代保管單位要做好實(shí)物到貨記錄,及時(shí)組織驗(yàn)收并辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)。

3.3出庫(kù)程序

3.3.1出庫(kù)單是設(shè)備材料發(fā)出的原始記錄。施工承包商憑安裝圖和設(shè)備材料清冊(cè)提報(bào)領(lǐng)用設(shè)備材料計(jì)劃,填寫《設(shè)備出庫(kù)單》(附件五),《材料出庫(kù)單》(附件六),一式四聯(lián)且連續(xù)編號(hào),簽字批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。

3.3.2根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際安裝需要,施工承包商如需挪用其他標(biāo)段的設(shè)備材料,須經(jīng)領(lǐng)用單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字和建設(shè)單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物資代保管單位根據(jù)施工承包商出具的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的設(shè)備、材料挪用計(jì)劃單填寫相應(yīng)的設(shè)備、材料出庫(kù)單辦理出庫(kù)。挪用計(jì)劃表詳見附件七和附件八。

3.3.3設(shè)備安裝需用專用工具,施工承包商可辦理借用手續(xù)。施工承包商在借用專用工具時(shí)填寫《專用工具借用申請(qǐng)單》(見附件九),辦理簽字手續(xù)后,到青島公司倉(cāng)庫(kù)借用。借用時(shí)要明確歸還日期,設(shè)備安裝完畢應(yīng)及時(shí)歸還,若有損壞,經(jīng)三期辦專工、主任認(rèn)可后,辦理確認(rèn)手續(xù),填寫《專用工具損壞記錄單》(見附件十)。對(duì)專用工具的領(lǐng)用建立領(lǐng)用臺(tái)帳(附件十一)。因使用不當(dāng)損壞或保管不善丟失,應(yīng)由施工承包商照價(jià)賠償。

3.3.4隨機(jī)備品的領(lǐng)用,須由施工承包商提出申請(qǐng)(領(lǐng)用手續(xù)見附件十二),經(jīng)三期辦確認(rèn)原件已損壞,青島公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到倉(cāng)庫(kù)辦理交舊領(lǐng)新的手續(xù)。

3.3.5建立明細(xì)臺(tái)帳:倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)“設(shè)備(材料)出庫(kù)單”建立明細(xì)臺(tái)帳,將出庫(kù)單上的記錄登記到臺(tái)帳上。

3.3.6每臺(tái)機(jī)組投運(yùn)和每個(gè)標(biāo)段完工后,代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊(cè),驗(yàn)收發(fā)放記錄等資料。

3.3.7工程竣工后,代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放造冊(cè),與設(shè)備物資組共同盤點(diǎn)移交設(shè)備物資組管理。

3.4退庫(kù)程序

3.4.1退庫(kù)申請(qǐng)批準(zhǔn)后,施工承包商按規(guī)定程序到物資代保管單位辦理退庫(kù)手續(xù),同時(shí)由物資代保管單位填寫《設(shè)備退庫(kù)單》(附件十三),《材料退庫(kù)單》(附件十四),施工承包商負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。

3.4.1退庫(kù)后,物資代保管單位要按原值入帳,如屬于已使用或損壞的物資,則由建設(shè)單位統(tǒng)一組織技術(shù)、商務(wù)人員鑒定后,按實(shí)際值入帳。

4.附則

4.1本管理程序自頒發(fā)之日起實(shí)施。

4.2本管理程序的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。

第2篇 設(shè)施設(shè)備(出廠、入庫(kù)、安裝)驗(yàn)收?qǐng)?bào)廢管理辦法

1、設(shè)備和設(shè)施的選型由機(jī)電和運(yùn)輸管理部門負(fù)責(zé),選用的設(shè)備、設(shè)施必須是國(guó)家或本公司定點(diǎn)廠生產(chǎn)的性能先進(jìn)的合格品,任何單位和個(gè)人都不得采購(gòu)或使用不合格的設(shè)備、設(shè)施和零部件等,否則要追究當(dāng)事者的責(zé)任。

2、新購(gòu)置和經(jīng)大修后的設(shè)備和設(shè)施,投入使用前由機(jī)電和運(yùn)輸管理部門進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方準(zhǔn)投入使用,使用單位要提前提出驗(yàn)收申請(qǐng)。

3、設(shè)備和設(shè)施安裝前,安裝單位要提出安裝申請(qǐng)和計(jì)劃,編制施工規(guī)程并經(jīng)運(yùn)輸、機(jī)電等單位審查會(huì)簽后,方可進(jìn)行安裝施工。安裝必須嚴(yán)格按設(shè)計(jì)和作業(yè)規(guī)程、設(shè)備說明書的要求進(jìn)行。

4、設(shè)備安裝完畢后,必須由副總工程師組織有關(guān)單位現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收并試運(yùn)轉(zhuǎn),合格后方準(zhǔn)移交生產(chǎn)使用,并要有書面的驗(yàn)收記錄。

5、對(duì)運(yùn)輸設(shè)備(礦車、人車、機(jī)車)的報(bào)廢,由礦機(jī)電科長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織,機(jī)電機(jī)運(yùn)隊(duì)、機(jī)電機(jī)運(yùn)隊(duì)、機(jī)電科、經(jīng)營(yíng)部、調(diào)度下管參加,建立鑒定驗(yàn)收制度,由區(qū)隊(duì)和專業(yè)建擋備查。

第3篇 公司危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存出入庫(kù)管理制度

某公司危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、出入庫(kù)管理制度

第一條為了加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理,保障人民生命、財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)環(huán)境,制定本職責(zé)。

第二條本制度所稱危險(xiǎn)化學(xué)品,包括爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自然物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機(jī)過氧化物、有毒品和腐蝕品等。

第三條公司主要負(fù)責(zé)人必須保證本單位危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,并對(duì)本單位危險(xiǎn)化學(xué)品的安全負(fù)責(zé)。

第四條從事危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、出入庫(kù)的人員,必須接受有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和安全知識(shí)、專業(yè)技術(shù)、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)和應(yīng)急救援知識(shí)的培訓(xùn),并經(jīng)考核合格,方可上崗作業(yè)。

第五條危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、出入庫(kù)實(shí)行專人管理,不合格人員不得從事危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、出入庫(kù)工作。

第六條危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、出入庫(kù)應(yīng)做到及時(shí)登記建檔,每天下班前要核查登記情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第七條有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接到匯報(bào)后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查,嚴(yán)禁危險(xiǎn)化學(xué)品被盜、超量發(fā)貨現(xiàn)象的發(fā)生,情節(jié)嚴(yán)重的要報(bào)公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

第八條有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要定期和不定期地對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、出入庫(kù)檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象要嚴(yán)肅查處。

第九條危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存嚴(yán)禁與禁忌物混裝混放,實(shí)行隔離、隔開、分離存放。避免陽光直射,遠(yuǎn)離熱源。

第十條儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通風(fēng)良好,電器設(shè)施要防爆,墻體有可靠的避雷設(shè)施。

第十一條儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)防滑、耐磨、不產(chǎn)生撞擊火花。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)開啟危險(xiǎn)化學(xué)品容器或進(jìn)行吹掃、置換、倒料等危險(xiǎn)行為。

第4篇 半成品成品入庫(kù)出廠檢驗(yàn)管理制度

半成品、成品入庫(kù)、出廠檢驗(yàn)管理制度

1.總則:

對(duì)半品、成品的質(zhì)量進(jìn)行控制,保證未經(jīng)檢驗(yàn)和不合格的產(chǎn)品不流入下道工序及出廠。

2.半成品檢驗(yàn):

2.1生產(chǎn)車間應(yīng)對(duì)裝配過程、密封條焊接過程、撞角過程過程進(jìn)行嚴(yán)格控制,對(duì)過程參數(shù)及半成品和成品應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行檢驗(yàn)并做好質(zhì)量記錄。

2.2當(dāng)裝配結(jié)束后應(yīng)對(duì)鋁合金門窗進(jìn)行檢驗(yàn)。

2.3對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)判定為不合格的產(chǎn)品,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處理。

3.成品檢驗(yàn):

3.1成品檢驗(yàn)應(yīng)按gb/t8479 - 2003《鋁合金門窗》及本公司成品檢驗(yàn)規(guī)程在規(guī)定的條件下進(jìn)行檢驗(yàn)。

3.2質(zhì)檢員應(yīng)校對(duì)生產(chǎn)過程中各項(xiàng)檢驗(yàn)是否齊全,對(duì)缺少檢驗(yàn)項(xiàng)目的產(chǎn)品,質(zhì)檢員不得進(jìn)行出廠檢驗(yàn),并退回缺少檢驗(yàn)項(xiàng)目的工序重新檢驗(yàn)。

3.3出廠檢驗(yàn)后,根據(jù)成品檢驗(yàn)規(guī)程判定產(chǎn)品是否合格,在檢驗(yàn)單上注明,并簽質(zhì)檢員姓名,生產(chǎn)日期和編號(hào),方可進(jìn)行包裝,在產(chǎn)品包裝塑料薄膜上貼合格證、加蓋出廠日期,標(biāo)識(shí)產(chǎn)品顏色等方可入庫(kù)。

3.4在產(chǎn)品檢驗(yàn)過程中,不準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)整或修理。

3.5倉(cāng)庫(kù)管理員憑質(zhì)檢員的入庫(kù)通知單入庫(kù)。

批準(zhǔn)審核編制

日期日期日期

第5篇 公司標(biāo)準(zhǔn)工作票編制審批入庫(kù)執(zhí)行管理規(guī)定

公司標(biāo)準(zhǔn)工作票編制、審批、入庫(kù)、執(zhí)行管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)于兩票管理的有關(guān)規(guī)定,工作票的使用和管理要做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。建立的標(biāo)準(zhǔn)工作票票庫(kù)要有嚴(yán)格的編制、審批、入庫(kù)、執(zhí)行等程序,從而保證員工在生產(chǎn)活動(dòng)中的人身安全,防止誤操作及設(shè)備損壞事故的發(fā)生,特制定本管理規(guī)定。 第二條 本管理規(guī)定適用于公司所屬各風(fēng)廠。

第二章 標(biāo)準(zhǔn)工作票任務(wù)的提出

第三條 標(biāo)準(zhǔn)工作票的工作任務(wù)和任務(wù)順序由負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)度管理的風(fēng)廠提出,提出的任務(wù)和任務(wù)順序均必須經(jīng)風(fēng)廠廠長(zhǎng)核準(zhǔn)。

第三章 標(biāo)準(zhǔn)工作票編制

第四條 標(biāo)準(zhǔn)工作票的編寫格式應(yīng)符合中國(guó)__集團(tuán)公司有關(guān)文件的規(guī)定。

第五條 標(biāo)準(zhǔn)工作票必須使用“調(diào)度操作標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語”和“設(shè)備雙重名稱”(設(shè)備名稱和編號(hào)),使用的設(shè)備雙重名稱必須經(jīng)調(diào)度批準(zhǔn)且與實(shí)際設(shè)備銘牌相符。

第六條 凡在工作過程中,使用的工作票任務(wù)名稱相同,其工作內(nèi)容和安全措施必須一致。

第七條 同一變電所中相同電氣元件的回路,即使其設(shè)備配置完全相同也堅(jiān)決禁止相互套用標(biāo)準(zhǔn)工作票,必須分別編寫標(biāo)準(zhǔn)工作票,不能相互套用。

第八條 《國(guó)家電網(wǎng)公司電力安全工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國(guó)__集團(tuán)公司工作票、操作票使用和管理標(biāo)準(zhǔn)》中明確規(guī)定以下工作內(nèi)容應(yīng)辦理電氣第一種工作票:

高壓設(shè)備上工作需要全部停電或部分停電者; 高壓室內(nèi)的二次接線和照明等回路上的工作,需要將高壓設(shè)備停電或做安全措施者; 其他工作需要將高壓設(shè)備停電或需要做安全措施者。

第九條 《國(guó)家電網(wǎng)公司電力安全工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國(guó)__集團(tuán)公司工作票、操作票使用和管理標(biāo)準(zhǔn)》中明確規(guī)定以下工作內(nèi)容應(yīng)辦理電氣第二種工作票: 帶電作業(yè)和在帶電設(shè)備外殼上的工作; 控制盤和低壓配電盤、配電箱、電源干線上的工作; 二次接線回路上的工作,無須將高壓設(shè)備停電者; 轉(zhuǎn)動(dòng)中的發(fā)電機(jī)、同期調(diào)相機(jī)的勵(lì)磁回路或高壓電動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)子電阻回路上的工作;

非當(dāng)值值班人員用絕緣棒和電壓互感器定相或用鉗形電流表測(cè)量高壓回路的電流; 更換生產(chǎn)區(qū)域及生產(chǎn)相關(guān)區(qū)域照明燈泡的工作; 在變電站、變壓器區(qū)域內(nèi)進(jìn)行動(dòng)土、植(拔)草、粉刷墻壁、屋頂修繕、搭腳手架等工作,或在配電間進(jìn)行粉刷墻壁、整修地面、搭腳手架等工作,不需要將高壓設(shè)備停電或需要作安全措施的。 第十條 《國(guó)家電網(wǎng)公司電力安全工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國(guó)__集團(tuán)公司工作票、操作票使用和管理標(biāo)準(zhǔn)》中明確規(guī)定以下工作內(nèi)容應(yīng)辦理一級(jí)動(dòng)火工作票:

一級(jí)動(dòng)火工作票適用于發(fā)電廠的一級(jí)動(dòng)火區(qū)域內(nèi)的動(dòng)火作業(yè),有效時(shí)間為48小時(shí)。 一級(jí)動(dòng)火區(qū)系指火災(zāi)危險(xiǎn)性很大,發(fā)生火災(zāi)時(shí)后果很嚴(yán)重的部位或場(chǎng)所。其包括:燃油庫(kù)(罐)區(qū)、燃油泵房及燃油系統(tǒng)、制粉系統(tǒng)、輸煤皮帶、變壓器、配電間、6kv和380v高低壓段、氣瓶庫(kù)、電纜間(溝)、電纜夾層及隧道、油碼頭、氫氣系統(tǒng)及制氫站、汽輪機(jī)油系統(tǒng)、蓄電池室、控制室、調(diào)度室、脫硫系統(tǒng)的吸收塔和凈煙氣煙道、液化氣站以及易燃易爆品存放場(chǎng)所;距氫氣系統(tǒng)(含氫氣管道、氫氣瓶、貯氫罐、閥門、法蘭等)、油罐10米及以內(nèi)場(chǎng)所;油罐、卸油站、污油池、油泵房、油管道和油管道連接的蒸氣管道;有油污存在的溝道及地勢(shì)低洼的場(chǎng)所;各發(fā)電企業(yè)確認(rèn)的一級(jí)防火部位和場(chǎng)所。

第十一條 《國(guó)家電網(wǎng)公司電力安全工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國(guó)__集團(tuán)公司工作票、操作票使用和管理標(biāo)準(zhǔn)》中明確規(guī)定以下工作內(nèi)容應(yīng)辦理二級(jí)動(dòng)火工作票: 二級(jí)動(dòng)火工作票適用于發(fā)電廠的二級(jí)動(dòng)火區(qū)域內(nèi)的動(dòng)火作業(yè),有效時(shí)間為7天。 二級(jí)動(dòng)火區(qū)系指一級(jí)動(dòng)火區(qū)以外的所有重點(diǎn)防火部位或場(chǎng)所以及禁止明火區(qū)。

其包括:汽機(jī)房、鍋爐房應(yīng)辦理一級(jí)動(dòng)火的設(shè)備、場(chǎng)所以外的所有部位和場(chǎng)所;輸煤系統(tǒng)等。重點(diǎn)防火部位系指火災(zāi)危險(xiǎn)性大、發(fā)生火災(zāi)損失大、傷亡大、影響大(簡(jiǎn)稱“四大”)的部位和場(chǎng)所。 遇到下列情況之一時(shí),嚴(yán)禁辦理動(dòng)火工作票: 1、油船、油車?？康膮^(qū)域; 2、壓力容器或管道未泄壓前; 3、存放易燃易爆物品的容器未清理干凈前; 4、風(fēng)力達(dá)5級(jí)以上的露天作業(yè); 5、遇有火險(xiǎn)異常情況未查明原因和消除前。

第十二條 《國(guó)家電網(wǎng)公司電力安全工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國(guó)__集團(tuán)公司工作票、操作票使用和管理標(biāo)準(zhǔn)》中明確規(guī)定以下工作內(nèi)容應(yīng)辦理動(dòng)土工作票: 動(dòng)土工作票適用于發(fā)電廠生產(chǎn)區(qū)域及生產(chǎn)相關(guān)區(qū)域內(nèi)動(dòng)土作業(yè),防止動(dòng)土后造成地下電纜、光纜、管道以及其它設(shè)施遭到損壞,影響安全生產(chǎn)。

第十三條 《國(guó)家電網(wǎng)公司電力安全工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國(guó)__集團(tuán)公司工作票、操作票使用和管理標(biāo)準(zhǔn)》中明確規(guī)定以下工作內(nèi)容應(yīng)辦理繼電保護(hù)安全措施票: 需拆開或恢復(fù)二次接線的工作; 需對(duì)二次回路進(jìn)行短接或接線改動(dòng)的工作(無論臨時(shí)的還是長(zhǎng)久的); 由于配合其它工作需對(duì)二次回路做臨時(shí)措施的; 其它重要的二次回路及直流系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)工作; 按本地區(qū)省級(jí)及以上調(diào)度部門規(guī)定執(zhí)行的工作。

第四章 標(biāo)準(zhǔn)工作票審批

第十四條 工作票任務(wù)審批:標(biāo)準(zhǔn)工作票的任務(wù)和所需安全措施應(yīng)由本風(fēng)廠負(fù)責(zé)人審批,并對(duì)其正確性負(fù)責(zé)。

第十五條 標(biāo)準(zhǔn)工作票審批:標(biāo)準(zhǔn)工作票編寫完成后,由風(fēng)廠內(nèi)全體運(yùn)行人員自審合格并由主值、值班長(zhǎng)簽名,然后由風(fēng)廠廠長(zhǎng)、風(fēng)廠專工審核正確無誤簽名,審核人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工作票的正確性負(fù)直接責(zé)任。標(biāo)準(zhǔn)工作票一式二份再交生產(chǎn)技術(shù)部分管運(yùn)行和檢修工作的管理人員審核簽名,生產(chǎn)技術(shù)部分管運(yùn)行和檢修工作的管理人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工作票的正確性負(fù)主要責(zé)任。

第十六條 標(biāo)準(zhǔn)工作票的審批工作一般應(yīng)在編寫完成后一個(gè)月內(nèi)完成。

第十七條 經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部分管運(yùn)行和檢修工作的管理人員審核簽名后的標(biāo)準(zhǔn)工作票,由生技部部長(zhǎng)審定后,自審定合格之日起,標(biāo)準(zhǔn)工作票有效方可執(zhí)行入庫(kù)手續(xù)。

第五章 標(biāo)準(zhǔn)工作票入庫(kù)

第十八條 合格的標(biāo)準(zhǔn)工作票由風(fēng)廠廠長(zhǎng)檢查其批準(zhǔn)手續(xù)完備后簽發(fā)準(zhǔn)許入庫(kù)單,匯入標(biāo)準(zhǔn)工作票票庫(kù),標(biāo)準(zhǔn)工作票準(zhǔn)許入庫(kù)單在風(fēng)廠存檔備查。

第六章 標(biāo)準(zhǔn)工作票執(zhí)行

第十九條 標(biāo)準(zhǔn)工作票在執(zhí)行過程中要遵守“中國(guó)__集團(tuán)公司工作票、操作票使用和管理標(biāo)準(zhǔn)”。

第二十條 調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)工作票前,風(fēng)廠廠長(zhǎng)、工作票簽發(fā)人和工作許可人必須認(rèn)真審查所調(diào)用的標(biāo)準(zhǔn)工作票與所要進(jìn)行的工作任務(wù)和所需安全措施完全一致,審查一致后方可調(diào)用此標(biāo)準(zhǔn)工作票。工作票簽發(fā)人、風(fēng)廠廠長(zhǎng)對(duì)調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)工作票的正確性負(fù)直接責(zé)任,工作許可人對(duì)調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)工作票的正確性負(fù)主要責(zé)任,值班負(fù)責(zé)人對(duì)調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)工作票的正確性負(fù)主要責(zé)任。

第七章 附 則

第二十一條 本管理規(guī)定由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

第6篇 危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存出入庫(kù)安全管理制度

___有限公司安全生產(chǎn)管理制度

危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存和出入庫(kù)安全管理

編號(hào):aq-bzh-40

版本號(hào):01

第一條 對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃合理布局和嚴(yán)格控制,并對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存實(shí)行審批制度;未經(jīng)審批,不得隨意儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品。公司由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需要,在編制總體規(guī)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)按照確保安全的原則規(guī)劃適當(dāng)區(qū)域?qū)ｉT用于危險(xiǎn)化學(xué)品的生產(chǎn)儲(chǔ)存。

危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存企業(yè),必須具備下列條件:

(一)有符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)工藝設(shè)備或者儲(chǔ)存方式設(shè)施;

(二)公司、倉(cāng)庫(kù)的周邊防護(hù)距離符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者國(guó)家有關(guān)規(guī)定;

(三)有符合生產(chǎn)或者儲(chǔ)存需要的管理人員和技術(shù)人員;

(四)有健全的安全管理制度;

(五)符合法律法規(guī)規(guī)定和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的其他條件。

第二條危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存注意事項(xiàng):

(一)原料、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品或者儲(chǔ)存的危險(xiǎn)化學(xué)品的燃點(diǎn)自燃點(diǎn) 閃點(diǎn) 爆炸極限 毒性等理化性能指標(biāo);

(二)包裝儲(chǔ)存 運(yùn)輸?shù)募夹g(shù)要求;

(三)事故應(yīng)急救援措施;

第三條危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、改建、擴(kuò)建的,必須依照本條例第九條的規(guī)定經(jīng)審查批準(zhǔn)。不得儲(chǔ)存國(guó)家明令禁止的危險(xiǎn)化學(xué)品。

第四條生產(chǎn)、儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品的種類特性,在車間、庫(kù)房等作業(yè)場(chǎng)所設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測(cè)、通風(fēng)、防曬、防火、滅火、防爆、防潮、防雷、防靜電、反腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等安全設(shè)施、設(shè)備,并按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證符合安全運(yùn)行要求。

第五條儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)在危險(xiǎn)化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)粘貼附有與危險(xiǎn)化學(xué)品完全一致的化學(xué)品安全技術(shù)說明書,并在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)粘貼與包裝內(nèi)危險(xiǎn)化學(xué)品完全一致的化學(xué)品安全標(biāo)簽。當(dāng)發(fā)現(xiàn)其生產(chǎn)的危險(xiǎn)化學(xué)品有新的危害特性時(shí),應(yīng)當(dāng)立即公告,并及時(shí)修訂安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。

第六條生產(chǎn)、儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù),應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門的生產(chǎn)、儲(chǔ)存裝置每年進(jìn)行一次安全評(píng)價(jià);生產(chǎn)、儲(chǔ)存、使用其他危險(xiǎn)化學(xué)品,應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門的生產(chǎn)、儲(chǔ)存裝置每?jī)赡赀M(jìn)行一次安全評(píng)價(jià)。

第七條安全評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)對(duì)生產(chǎn)、儲(chǔ)存裝置存在的安全問題提出整改方案。安全評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、儲(chǔ)存裝置存在現(xiàn)實(shí)危險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)立即停止使用,予以更換或者修復(fù),并采取相應(yīng)的安全措施。安全評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)報(bào)所在地負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理綜合工作的部門備案。

第八條 危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存應(yīng)當(dāng)在儲(chǔ)存場(chǎng)所設(shè)置通訊、報(bào)警裝置,并保證在任何情況下處于正常適用狀態(tài)。

第九條 有毒化學(xué)品的儲(chǔ)存,應(yīng)當(dāng)對(duì)有毒化學(xué)品的產(chǎn)量、流向、儲(chǔ)存量和用途如實(shí)記錄,并采取必要的保安

措施,防止有毒化學(xué)品被盜、丟失或者誤售、誤用;發(fā)現(xiàn)有毒化學(xué)品被盜、丟失或者誤售、誤用時(shí),必須立即向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)告。

第十條儲(chǔ)存的危險(xiǎn)化學(xué)品的包裝必須符合國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品包裝的材質(zhì)、型式、規(guī)格、方法和單件質(zhì)量(重量),應(yīng)當(dāng)與所包裝的危險(xiǎn)化學(xué)品的性質(zhì)和用途相適應(yīng),便于裝卸、運(yùn)輸和儲(chǔ)存。

第十一條 儲(chǔ)存的危險(xiǎn)化學(xué)品的包裝物容器,必須由有關(guān)部門審查合格的專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)定點(diǎn)生產(chǎn)檢驗(yàn)合格,方可使用。重復(fù)使用的危險(xiǎn)化學(xué)品包裝物、容器在使用前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢查,并作出記錄;檢查記錄應(yīng)當(dāng)至少保存2年。生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的包裝物、容器的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行定期的或者不定期的檢查。

第十二條 危險(xiǎn)化學(xué)品必須儲(chǔ)存在專用倉(cāng)庫(kù)專用場(chǎng)地或者專用儲(chǔ)存室(以下統(tǒng)稱專用倉(cāng)庫(kù))內(nèi),儲(chǔ)存方式方法與儲(chǔ)存數(shù)量必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),并由專人管理。危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫(kù),必須進(jìn)行核查登記。庫(kù)存危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)當(dāng)定期檢查。有毒化學(xué)品以及儲(chǔ)存數(shù)量構(gòu)成重大危險(xiǎn)源的其他危險(xiǎn)化學(xué)品必須在專用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)單獨(dú)存放,實(shí)行雙人收發(fā)雙人保管制度。儲(chǔ)存部門應(yīng)當(dāng)將儲(chǔ)存有毒化學(xué)品以及構(gòu)成重大危險(xiǎn)源的其他危險(xiǎn)化學(xué)品的數(shù)量地點(diǎn)以及管理人員的情況,報(bào)當(dāng)?shù)毓膊块T和負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理綜合工作的部門備案。

第十三條 危險(xiǎn)化學(xué)品專用倉(cāng)庫(kù),應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)安全消防的要求,設(shè)置明顯標(biāo)志。危險(xiǎn)化學(xué)品專用倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存設(shè)備和安全設(shè)施應(yīng)當(dāng)定期檢測(cè)。

第十四條 處置廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品,依照固體廢物污染環(huán)境防治法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存轉(zhuǎn)產(chǎn)、停產(chǎn),應(yīng)當(dāng)采取有效措施,處置危險(xiǎn)化學(xué)品的生產(chǎn)或者儲(chǔ)存設(shè)備庫(kù)存產(chǎn)品及生產(chǎn)原料,不得留有事故隱患。處置方案應(yīng)當(dāng)報(bào)所在地負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理綜合工作的部門和同級(jí)環(huán)境保護(hù)部門備案。負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理綜合工作的部門應(yīng)當(dāng)對(duì)處置情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十七條對(duì)剛?cè)霂?kù)的危險(xiǎn)化學(xué)品,根據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品登記注冊(cè)實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,進(jìn)行登記注冊(cè)。危險(xiǎn)化學(xué)品登記注冊(cè)主要包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、理化特性、燃爆特性、消防措施、穩(wěn)定性、反應(yīng)活性、健康危害、急救措施、操作處置、防護(hù)措施、泄漏應(yīng)急處理和企業(yè)基本情況。登記注冊(cè)的危險(xiǎn)化學(xué)品是指gb13690 - 92《常用危險(xiǎn)化學(xué)品的分類和標(biāo)志》及gb12268 - 92《危險(xiǎn)貨物品名表》中規(guī)定的爆炸品中的化學(xué)品,易燃液體,易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品,氧化劑和有機(jī)過氧化物,有毒品,腐蝕品,以及其他有資料表明屬危險(xiǎn)化學(xué)品的物品。

第十八條 對(duì)要入庫(kù)的危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)取得《危險(xiǎn)化學(xué)品登記注冊(cè)證書》,并提供《化學(xué)品安全技術(shù)說明書》和《化學(xué)品安全標(biāo)簽》。

第十九條 對(duì)入庫(kù)的危險(xiǎn)化學(xué)品,應(yīng)向上級(jí)安全監(jiān)管部門進(jìn)行報(bào)備和注冊(cè),并應(yīng)取得批準(zhǔn)。

第二十條 應(yīng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)管理人員進(jìn)行職業(yè)安全及相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和教育。

第二十一條 對(duì)出庫(kù)的危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行登記和記錄,并確認(rèn)其處于安全狀態(tài),以及告知接收人員有關(guān)出庫(kù)危險(xiǎn)化學(xué)品的相關(guān)信息。

第二十二條 其他危險(xiǎn)化學(xué)品安全儲(chǔ)存、出入庫(kù)管理的未盡事項(xiàng)請(qǐng)參照《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》。

第7篇 工程公司物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度

建筑工程公司物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度

1 .倉(cāng)庫(kù)保管員一旦接到采購(gòu)部門轉(zhuǎn)來的采購(gòu)單,即應(yīng)按物資類別、來源和入庫(kù)時(shí)間等分門別類歸檔存放。

2 .物資在待驗(yàn)人庫(kù)前應(yīng)在外包裝上貼好標(biāo)簽,詳細(xì)填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及人庫(kù)日期。

3 .內(nèi)購(gòu)物資人庫(kù)

( l )材料人庫(kù)前,保管人員必須對(duì)照采購(gòu)單,對(duì)物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對(duì),確認(rèn)無誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填人請(qǐng)購(gòu)單。

( 2 )如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與采購(gòu)單上所列的內(nèi)容不符,保管人員應(yīng)立即通知采購(gòu)人員和主管。在這種情況下原則上不予接受人庫(kù),如采購(gòu)部門要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并請(qǐng)采購(gòu)部門會(huì)簽。

4 .外購(gòu)物資人庫(kù)

( l )材料進(jìn)廠后,保管人員即會(huì)同檢驗(yàn)人員對(duì)照裝箱單及采購(gòu)單開箱核對(duì)材料名稱、規(guī)格和數(shù)量,并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填人采購(gòu)單。

( 2 )開箱后,如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與裝箱單或采購(gòu)單記載不符,應(yīng)立即通知進(jìn)貨人員及采購(gòu)部門處理。

( 3 )如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象,經(jīng)初步估算損失在2000元以上者,保管人員應(yīng)立即通知采購(gòu)人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,此前應(yīng)盡可能維持原來狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過2000元,可按實(shí)際數(shù)量辦理人庫(kù),并在采購(gòu)單上注明損失程度和數(shù)量。

( 4 )受損物品經(jīng)公證或代理商確認(rèn)后,保管人員開具索賠處理單呈主管批示,再送財(cái)務(wù)部門及采購(gòu)部門辦理索賠。人庫(kù)以后,保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填人進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表作為人賬依據(jù)。

5 .交貨數(shù)量超過訂購(gòu)量部分原則上應(yīng)予退回,但對(duì)于以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料,其超交量在3 %以下時(shí),可在備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請(qǐng)示采購(gòu)部門主管同意后予以接收。

6 .交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí),原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門主管同意后,可采用財(cái)務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門應(yīng)通知采購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。

7 .緊急材料人庫(kù)交貨時(shí),若保管部門尚未收到請(qǐng)購(gòu)單,收料人員應(yīng)先詢問采購(gòu)部門。確認(rèn)無誤后,方可辦理人庫(kù)。

8 .驗(yàn)收與退貨

( l )為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量,須高度重視來料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問題。質(zhì)量管理部門應(yīng)就材料重要性及特性等,適時(shí)召集使用部門和其他有關(guān)部門按照生產(chǎn)要求制訂材料驗(yàn)收規(guī)范,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,作為采購(gòu)、驗(yàn)收依據(jù)。

( 2 )屬外觀等易識(shí)別性質(zhì)檢驗(yàn)的物料,驗(yàn)收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。

( 3 )屬化學(xué)或物理檢驗(yàn)的材料,檢驗(yàn)部門應(yīng)于收料后三日內(nèi)完成。

( 4 )對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者,由檢驗(yàn)部門主管于材料檢驗(yàn)報(bào)告表中注明預(yù)定完成日期,一般不得超過7d 。

( 5 )檢驗(yàn)合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽,交保管人員人庫(kù)定位。

( 6 )檢驗(yàn)不合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽,并于材料檢驗(yàn)報(bào)告表上注明具體評(píng)價(jià)意見,經(jīng)主管核實(shí)處理辦法,轉(zhuǎn)采購(gòu)部門處理并通知請(qǐng)購(gòu)單位,通知保管部門辦理退貨。

( 7 )對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時(shí),應(yīng)開具材料交運(yùn)單并附材料檢驗(yàn)報(bào)告表呈主管簽認(rèn),作為出廠憑證。

9 .本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

第8篇 材料采購(gòu)入庫(kù)出庫(kù)管理?xiàng)l例

為了進(jìn)一步搞好貨倉(cāng)、采購(gòu)部的管理工作,有利于健全完整的制度,現(xiàn)制定有關(guān)規(guī)定,有關(guān)部門予以配合執(zhí)行:

一、 采購(gòu):使用部門填寫申請(qǐng)購(gòu)物單,經(jīng)部門主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由采購(gòu)員根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu);貴重物品及采購(gòu)員對(duì)使用部門所提出申購(gòu)物品要求有疑問時(shí),須提供貨物樣板交總辦,使用部門主管確認(rèn)為準(zhǔn)。

二、 采購(gòu)申請(qǐng)單一式四聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù),第二聯(lián)交貨倉(cāng)存,第三聯(lián)交使用部門,四聯(lián)交采購(gòu)存。

三、 鮮貨采購(gòu):出品部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)出品部各分部主管批準(zhǔn)(水吧提出書面申請(qǐng),經(jīng)營(yíng)業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn))后,交采購(gòu)部門通知送貨,其他任何部門不得自行叫購(gòu)貨;所有貨每逢十五日、三十日?qǐng)?bào)價(jià)一次,報(bào)價(jià)單由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部經(jīng)理、采購(gòu)部、出品部主管簽字為準(zhǔn)。

四、 直接撥入用料部門的原材料例如蔬菜類、肉類、三鳥類、生果、海鮮等無須填寫領(lǐng)料單,由貨倉(cāng)部驗(yàn)收后開直撥單(必須有貨倉(cāng)部經(jīng)手人,驗(yàn)收貨品的用貨部門主管簽名)直接送到用料部門。

五、 入庫(kù):驗(yàn)收入庫(kù)須根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票(或收據(jù)),貨物數(shù)量及規(guī)格填寫驗(yàn)收入庫(kù)單,驗(yàn)收時(shí)必須過稱或點(diǎn)數(shù),必須扣除皮重。

六、 供應(yīng)商每天所送貨物,由貨倉(cāng)員填寫驗(yàn)收單并核實(shí)簽名,再交領(lǐng)料部門主管核實(shí)簽名。

七、 驗(yàn)收入庫(kù)單一式四聯(lián),第一聯(lián)供應(yīng)商存,第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù),第三聯(lián)送往財(cái)務(wù),第四聯(lián)用貨部門存。

八、 出庫(kù):直接入貨倉(cāng)物品,如:用料、糧油、鹽、醬料、糖煙酒水、蛋類、茶葉、牙簽、洗潔精等常用貨物品,領(lǐng)用時(shí)均須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)由領(lǐng)用部門主管簽名,總經(jīng)理批準(zhǔn),貨倉(cāng)核對(duì)簽名后方可照單發(fā)貨;貴重物品如:燕窩、鮑魚、魚翅等,由使用部門主管專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,領(lǐng)料單專用一本。

九、 領(lǐng)料單一式三聯(lián);領(lǐng)用部門自存,貨倉(cāng)記賬,財(cái)務(wù)記賬,領(lǐng)料可由各部門事先領(lǐng)取三本自行保管使用。

十、 酒吧實(shí)行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)實(shí)際銷售數(shù)量補(bǔ)充,實(shí)際數(shù)量由財(cái)務(wù)部根據(jù)收銀部資料核實(shí)。

十一、 有關(guān)材料、用品如經(jīng)常需要且用量較大的,領(lǐng)取時(shí)必須以箱或件作為領(lǐng)取單位(罐頭類、牙簽等物),除特殊情況外,可先開單后暫存貨倉(cāng)。

十二、 出品部要貨時(shí),貨單須在每天下午九時(shí)前下單給貨倉(cāng),以便備貨(特殊情況除外)。

十三、 采購(gòu)員在采購(gòu)時(shí),必須按照申請(qǐng)購(gòu)物單的要求按質(zhì)按量購(gòu)買,如果不對(duì)貨,貨倉(cāng)有權(quán)拒收。采購(gòu)部定額五仟元人民幣做備用金,購(gòu)物時(shí)如果超過五仟元以上金額,可在財(cái)務(wù)部辦理暫借手續(xù),買回及時(shí)結(jié)清。各部門如需購(gòu)買日用品、設(shè)備,必須由申購(gòu)部門填寫申請(qǐng)購(gòu)物單,由部門主管簽名后交總經(jīng)理審批,采購(gòu)部門方可購(gòu)買。購(gòu)回之物品,用品,必須經(jīng)貨倉(cāng)部驗(yàn)收后方可報(bào)銷,需要入庫(kù)的要憑入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

十四、 辦公用品由人力資源部負(fù)責(zé)申請(qǐng)采購(gòu)并保管,采購(gòu)員負(fù)責(zé)購(gòu)買。

十五、 每月到月終時(shí),各部門要及時(shí)做好盤點(diǎn)工作。

十六、 貨倉(cāng)部定編二人(其中有一人為記賬員),采購(gòu)部二人,采購(gòu)員要協(xié)助貨倉(cāng)收發(fā)工作,收貨時(shí)要按質(zhì)按量,把好質(zhì)量關(guān),公正嚴(yán)明。

十七、 凡是經(jīng)本酒樓在驗(yàn)收過程中因各種原因之退貨,均須由貨倉(cāng)統(tǒng)一開放行條并且注明原因,交予保安部方可放行,放行時(shí)需核對(duì)其品種和數(shù)量。

第9篇 中學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)管理辦法

九江中學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)管理暫行辦法

為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備管理,保證儀器設(shè)備管理規(guī)范化、制度化、信息化,根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部第36號(hào)文件)、南京市教育局《關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)定(試行)有關(guān)文件要求,特制定暫行辦法。

一、職責(zé)

第一條凡使用學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和各種自籌經(jīng)費(fèi)購(gòu)買或接受捐贈(zèng)以及自制的教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、家具等資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)均屬學(xué)校所有,符合本要求的均由學(xué)校后勤保障處組織辦理驗(yàn)收、入庫(kù)、登記手續(xù),財(cái)務(wù)處審核、報(bào)銷。

第二條辦理儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),應(yīng)明確管理單位(部門)資產(chǎn)使用、保管責(zé)任人,并將保管單位(部門)和保管人員的姓名登記入賬。

第三條屬于多部門或多人共用的儀器設(shè)備要求明確一個(gè)保管部門和使用保管責(zé)任人。

第四條學(xué)校各單位(部門)是儀器設(shè)備使用和保管的基層單位。后勤保障處負(fù)責(zé)編制全校統(tǒng)一的單位信息管理系統(tǒng)代碼。

第五條各單位(部門)儀器設(shè)備管理責(zé)任人協(xié)助后勤保障處做好儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)和登記工作。儀器設(shè)備管理責(zé)任人的確定和調(diào)整,由各單位(部門)提出,報(bào)后勤保障處備案。后勤保障處根據(jù)管理要求,定期開展有關(guān)培訓(xùn)工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。

第六條各單位(部門)購(gòu)置儀器設(shè)備,必須按學(xué)校設(shè)備采購(gòu)有關(guān)規(guī)定的程序執(zhí)行。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的設(shè)備購(gòu)置執(zhí)行計(jì)劃文件是儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、登記的必備憑據(jù)之一。對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的儀器設(shè)備,不予辦理驗(yàn)收、入庫(kù)和登記手續(xù)。

二、有關(guān)入庫(kù)驗(yàn)收程序

第七條經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的儀器設(shè)備,根據(jù)經(jīng)辦單位(部門)的不同,可以采用以下兩種入庫(kù)驗(yàn)收管理流程:

(一)各單位(部門)負(fù)責(zé)經(jīng)辦的儀器設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收登記流程

(1)設(shè)備到校,由各單位(部門)儀器設(shè)備管理責(zé)任人負(fù)責(zé)協(xié)助本單位(部門)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)管理使用單位(部門)和使用管理責(zé)任人,組織驗(yàn)收,根據(jù)設(shè)備銘牌上的名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息,填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》,輸入數(shù)據(jù),完成后發(fā)送到后勤保障處信箱。

(2)后勤保障處對(duì)各單位(部門)提交的《設(shè)備驗(yàn)收單》,進(jìn)行初步審核,符合要求的通知用戶,打印《設(shè)備驗(yàn)收單》。

(3)使用單位(部門)和使用管理責(zé)任人在《設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn),指定有關(guān)人員攜發(fā)票和《設(shè)備驗(yàn)收單》到后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)。

(4)在后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)對(duì)《設(shè)備驗(yàn)收單》上使用保管責(zé)任人是否簽字確認(rèn)、設(shè)備名稱、型號(hào)和規(guī)格等信息是否輸入完整等,進(jìn)行再次審核。對(duì)符合要求的,由后勤保障處在《入庫(kù)單》上簽字蓋章,一式三聯(lián),其中的一聯(lián)返回院(部)保管,一聯(lián)留后勤保障處備查,一聯(lián)給經(jīng)手人隨發(fā)票到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

(二)由后勤保障處經(jīng)辦的政府采購(gòu)儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、登記流程

第八條 設(shè)備到校,后勤保障處通知各單位(部門)資產(chǎn)管理兼職責(zé)任人組織驗(yàn)收。

驗(yàn)收辦法同上。區(qū)別是一式三份的《入庫(kù)單》,其中的一聯(lián)返回校(部)保管,兩聯(lián)留后勤保障處,由后勤保障處采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷手續(xù),即攜帶其中一份《入庫(kù)單》和政府采購(gòu)有關(guān)發(fā)票和文件,辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù)。

第九條儀器設(shè)備到校后,按照“分級(jí)管理”的原則,由申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)完成以下驗(yàn)收手續(xù):

1、儀器設(shè)備采購(gòu)合同生效后,申購(gòu)單位(部門)應(yīng)負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,明確驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用管理責(zé)任人員,落實(shí)放置地點(diǎn),配備所需環(huán)境設(shè)施,準(zhǔn)備工作完成后,通知送貨到校。

2、后勤保障處負(fù)責(zé)通知供貨商和申購(gòu)單位(部門),確定驗(yàn)收辦法,并要求供貨商隨同儀器設(shè)備,攜帶有關(guān)采購(gòu)合同、發(fā)票等憑據(jù),在指定時(shí)間內(nèi)到申購(gòu)單位(部門)確定的地點(diǎn),進(jìn)行驗(yàn)貨。

3、儀器設(shè)備批量?jī)r(jià)值在10萬元以上、單件價(jià)值在5萬元以上的大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收,需成立驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組由后勤保障處、項(xiàng)目申請(qǐng)單位(部門)、供應(yīng)商,并會(huì)同有關(guān)歸口管理部門組成,逐條考核儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和性能,驗(yàn)收完成后,各方在《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》上共同簽字確認(rèn)。

4、驗(yàn)收辦法:

(1)設(shè)備到達(dá)指定地點(diǎn)后,由供貨單位負(fù)責(zé)開箱。

(2)申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)清點(diǎn)、檢查設(shè)備的外包裝與數(shù)量是否符合要求;對(duì)照發(fā)票、說明書、裝箱單及其它技術(shù)資料,檢查設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能(主要技術(shù)指標(biāo)),附件及有關(guān)技術(shù)資料等,與合同有關(guān)條款和發(fā)票是否相符,發(fā)票金額與合同金額是否相符;

(3)由供貨商負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試和試運(yùn)轉(zhuǎn),申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)在驗(yàn)收單上作好詳細(xì)記錄。如果申購(gòu)單位(部門)自行安裝,必須在供貨商的指導(dǎo)下,按照使用說明書的規(guī)定進(jìn)行安裝、調(diào)試,不得盲目安裝、操作和使用,造成損壞的要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

(4)儀器設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)以合同和技術(shù)說明書為依據(jù)。驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)型號(hào)、規(guī)格不符,附配件及資料不全等問題的,應(yīng)及時(shí)提出,填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收問題處理報(bào)告》,通知后勤保障處或直接向供應(yīng)單位(部門)交涉,研究處理辦法,做好善后處理工作。

(5)儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,固定資產(chǎn)責(zé)任人會(huì)同設(shè)備領(lǐng)用人對(duì)照設(shè)備的銘牌、合同、說明書等,逐件登記,填寫《驗(yàn)收單》;登記完成后,編上自編號(hào),貼上小標(biāo)簽,在《驗(yàn)收單》和發(fā)票原件上簽字確認(rèn),以示保管責(zé)任,再經(jīng)單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交本單位(部門)固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人匯總,統(tǒng)一送后勤保障處辦理入庫(kù)登記手續(xù)。

(6)入庫(kù)登記時(shí),使用單位(部門)應(yīng)將儀器設(shè)備所附的軟件、技術(shù)資料、使用說明書、圖紙等復(fù)印并列出清單,有關(guān)原件送后勤保障處存檔,復(fù)印件由申購(gòu)單位(部門)保管。單件價(jià)值在5萬元以上的大型、貴重、精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案原件由后勤保障處轉(zhuǎn)交校辦公室檔案部門存檔。

(7)進(jìn)口設(shè)備由后勤保障處、申購(gòu)單位(部門)和經(jīng)銷單位共同驗(yàn)收;合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的設(shè)備,必須由外商技術(shù)人員開箱,并安裝調(diào)試。

(8)驗(yàn)收完成期限。單價(jià)10萬元以下的儀器設(shè)備到校后,原則上應(yīng)在7天內(nèi)完成

驗(yàn)收手續(xù),單價(jià)10萬元(含)以上的儀器設(shè)備原則上應(yīng)在14天內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù)。

三、入庫(kù)登記、記帳規(guī)定

第十條入庫(kù)登記要符合以下要求:

驗(yàn)收合格后,申購(gòu)單位(部門)須備齊以下材料,辦理入庫(kù)手續(xù):

(1)儀器設(shè)備采購(gòu)合同等批準(zhǔn)文件;

(2)申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)人及使用管理人員簽字確認(rèn)的購(gòu)置發(fā)票;

(3)申購(gòu)單位(部門)簽字確認(rèn)的《驗(yàn)收單》;

(4)所購(gòu)設(shè)備的全套技術(shù)資料原件(含說

明書、保修卡等)。

第十一條經(jīng)后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)后,即進(jìn)入建賬階段。建賬要求如下:

1、儀器設(shè)備入賬主要分為三類登記:

(1)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬,主要指500元以上、具有單獨(dú)使用功能、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。

(2)低值耐用品賬,主要指500元(不含500元)以下和500元以上(含500元)、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。

(3)易耗品和材料。不能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限在一年以下有關(guān)物品。

2、由后勤保障處在《入庫(kù)單》上注明:屬專用設(shè)備還是一般設(shè)備。專用設(shè)備是指教學(xué)單位(部門)領(lǐng)用,且單價(jià)在500元以上的儀器設(shè)備(不含家具),其它均為一般設(shè)備。

3、低于500元以下且能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限的物品,由各單位(部門)負(fù)責(zé)填寫入庫(kù)驗(yàn)收單,直接到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù),但記入本單位(部門)《低值耐用品明細(xì)賬》,明確領(lǐng)用人,由單位(部門)負(fù)責(zé)管理。

4、家具類物品不論購(gòu)置單價(jià),均由申購(gòu)單位(部門)到后勤保障處辦理登記入庫(kù)手續(xù)。

5、實(shí)驗(yàn)室所用易耗品和有關(guān)材料,申購(gòu)單位(部門)在本單位(部門)填寫入庫(kù)單后,直接到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),記入本單位(部門)的《易耗品和材料明細(xì)賬》,由單位(部門)負(fù)責(zé)管理。

6、捐贈(zèng)的儀器設(shè)備,由接受單位(部門)到后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)后,到財(cái)務(wù)處做賬,并記入本單位(部門)《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》。

7、財(cái)務(wù)處根據(jù)設(shè)備處《入庫(kù)單》,給予報(bào)銷,并在會(huì)計(jì)憑證的“摘要欄”內(nèi),登記入庫(kù)的“設(shè)備編號(hào)”或“入庫(kù)單號(hào)”以便今后備查。

8、對(duì)于單價(jià)500元以上(含500元),且不能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備配件、附件,可以有兩種方法登記入賬:

一是將配件單價(jià)直接計(jì)入增加主機(jī)價(jià)值,并在固定資產(chǎn)明細(xì)表的備注中注明單價(jià)增加的原因。

二是作為儀器設(shè)備單獨(dú)登記入帳。500元以下的配件、附件,由申購(gòu)單位(部門)在本單位(部門)填寫入庫(kù)單后,直接到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。

9、使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的儀器設(shè)備,由申購(gòu)單位(部門)的科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與委托保管單位(部門)商定,指定保管責(zé)任人,辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。辦理入庫(kù)時(shí)除上述材料以外,還需要附“科研項(xiàng)目合同任務(wù)書”并經(jīng)科研處和委托保管單位(部門)簽字確認(rèn)方可入帳。

10,以贈(zèng)送、支援或?qū)ν獬鍪劭蒲械犬a(chǎn)品為目的,而使用本校經(jīng)費(fèi)(含科研等經(jīng)費(fèi))購(gòu)置的設(shè)備等物品,均要辦理入庫(kù)手續(xù)。贈(zèng)送或出售時(shí),再按資產(chǎn)處置有關(guān)規(guī)定辦理銷賬手續(xù)。

11、儀器設(shè)備計(jì)價(jià)要求:

1、自制的儀器設(shè)備,按實(shí)際發(fā)生的全部工、料、費(fèi)計(jì)價(jià)入帳。

2、無價(jià)調(diào)入、帳外盤盈和其它原因增加的儀器設(shè)備,不能查明原價(jià)的,可以估價(jià)入帳。

3、調(diào)出、變賣、報(bào)廢的儀器設(shè)備,按原價(jià)注銷。

4、明確“教學(xué)”和“行政”在“使用方向”上的劃分原則。根據(jù)學(xué)校確定的教學(xué)和行政單位(部門),凡教學(xué)部門(單位)購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)一律在使用方向上列為“教學(xué)”;行政部門購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)列為“行政”。

第十二條本暫行辦法自頒布之日起實(shí)施,以往有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

第10篇 4a景區(qū)物資入庫(kù)管理制度

景區(qū)物資入庫(kù)管理制度

一、采購(gòu)物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù),由庫(kù)管驗(yàn)收數(shù)量,使用部門負(fù)責(zé)人審查質(zhì)量開具驗(yàn)收單。

二、所有酒店采購(gòu)的物資必須具有庫(kù)管員開具物資驗(yàn)收單財(cái)務(wù)才能支付款項(xiàng)。

三、驗(yàn)收物資時(shí),必須具有經(jīng)過相關(guān)程序批準(zhǔn)的物資采購(gòu)申請(qǐng)單。

四、凡酒店采購(gòu)的物資除餐廳廚房、員工食堂的鮮活物資、蔬菜、客房的鮮花、水果等其他物資,必須入庫(kù)管理。

五、新鮮蔬菜、鮮活物資必須按照實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收入庫(kù)。

六、庫(kù)管員不得驗(yàn)收腐爛變質(zhì)的物資。

七、物資保質(zhì)期必須在有效保質(zhì)期一半時(shí)間以上。

八、庫(kù)管員不得驗(yàn)收“三無”產(chǎn)品。

九、庫(kù)管員不得在沒有看到實(shí)物的情況下開具驗(yàn)收單。

十、對(duì)有特殊要求的,庫(kù)管員必須索取相關(guān)證明和使用說明等。

十一、庫(kù)管員在開具驗(yàn)收單時(shí),必須標(biāo)明供貨商、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。

第11篇 倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定辦法

倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定怎么寫出入倉(cāng)庫(kù)需要一定的出入規(guī)定,下面就為大家?guī)砹藗}(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定范文!

倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定【1】

一、總則

(一)目的

為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)成品模具、物料存放及出入庫(kù)安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。

(二)適用范圍

本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。

適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。

二、 物品入庫(kù)有關(guān)制度:

(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

(二)物品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按模具部或注塑部申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。

(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。

(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。

做到帳、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。

三、 物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:

(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。

(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。

(四)對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。

(五)保管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫(kù)報(bào)告,以供參考。

對(duì)于賬物不實(shí)的情況,倉(cāng)管按原價(jià)賠償。

(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。

倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定【2】

一、商品入庫(kù)流程

1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。

2、采購(gòu)部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷等情況。

3、訂單錄入后,采購(gòu)部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。

4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。

收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。

5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。

6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。

若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。

7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。

商品驗(yàn)收無誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。

若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。

8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

二、商品出庫(kù)流程

1、銷售部開具出庫(kù)單或調(diào)撥單,或者采購(gòu)部開具退貨單。

單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。

4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的

品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。

若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。

5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。

6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定【3】

公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“出庫(kù)單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。

由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)管員定期交財(cái)務(wù)部。

生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。

發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù),但須在出庫(kù)單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。

來料加工客戶所提拱的材料在使用時(shí),應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。

倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)管理

外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)部門,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“入庫(kù)單”依據(jù)),倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)管員核對(duì),確認(rèn)無誤后在“入庫(kù)單”上簽名,做到貨、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。

企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份,雙方相互核對(duì)無誤后須在“入庫(kù)單”上簽名,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。

委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)類比外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理,但在入庫(kù)單上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物流量。

來料加工客戶所提供的材料類比外購(gòu)物資入庫(kù)辦理手續(xù),但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。

車間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。

對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。

第12篇 藥品出入庫(kù)管理制度

藥品出入庫(kù)管理制度

藥品入庫(kù)管理制度

一.藥品采購(gòu)回來后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由才后人員向庫(kù)房管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)多要入庫(kù)藥品的數(shù)量,并檢查好藥品的規(guī)格、通用名稱、劑型、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、購(gòu)貨單位、購(gòu)貨數(shù)量、購(gòu)銷價(jià)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。

二.庫(kù)房管理員需按所購(gòu)藥品名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等做好入庫(kù)登記。

三.庫(kù)房管理員要對(duì)所有庫(kù)存物品進(jìn)行登記建賬,并定期核查帳實(shí)情況,藥劑科應(yīng)當(dāng)定期盤庫(kù)。

四.藥品入庫(kù),要按照不同的種類、規(guī)格、功能和要求分類、分別儲(chǔ)存。

五.藥品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到賬、卡、物、金相符合。

六.精密、易碎及貴重藥品要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存。

七.做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

八.倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。

藥品出庫(kù)管理

一.藥品出庫(kù),請(qǐng)用人應(yīng)當(dāng)填寫請(qǐng)用申請(qǐng)單,庫(kù)房管理人員要做好出庫(kù)記錄(記載項(xiàng)目與入庫(kù)登記相同),由領(lǐng)用人簽字。

二.藥品出庫(kù)實(shí)行“現(xiàn)進(jìn)現(xiàn)出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。

三.本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放藥品,做到物盡其用。

四.對(duì)于相關(guān)科室專用物品的領(lǐng)用也須由科室制定出庫(kù)計(jì)劃,庫(kù)房管理人員要做好出庫(kù)記錄(記載項(xiàng)目與入庫(kù)登記相同),由領(lǐng)用人簽字。

五.領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。

六.藥劑科對(duì)物品出庫(kù)情況進(jìn)行檢查核實(shí),對(duì)出庫(kù)物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第13篇 某衛(wèi)生所藥品出入庫(kù)管理制度

衛(wèi)生所藥品出入庫(kù)管理制度

藥品入庫(kù)管理制度

一.藥品采購(gòu)回來后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由才后人員向庫(kù)房管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)多要入庫(kù)藥品的數(shù)量,并檢查好藥品的規(guī)格、通用名稱、劑型、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、購(gòu)貨單位、購(gòu)貨數(shù)量、購(gòu)銷價(jià)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。

二.庫(kù)房管理員需按所購(gòu)藥品名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等做好入庫(kù)登記。

三.庫(kù)房管理員要對(duì)所有庫(kù)存物品進(jìn)行登記建賬,并定期核查帳實(shí)情況,藥劑科應(yīng)當(dāng)定期盤庫(kù)。

四.藥品入庫(kù),要按照不同的種類、規(guī)格、功能和要求分類、分別儲(chǔ)存。

五.藥品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到賬、卡、物、金相符合。

六.精密、易碎及貴重藥品要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存。

七.做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

八.倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。

藥品出庫(kù)管理

一.藥品出庫(kù),請(qǐng)用人應(yīng)當(dāng)填寫請(qǐng)用申請(qǐng)單,庫(kù)房管理人員要做好出庫(kù)記錄(記載項(xiàng)目與入庫(kù)登記相同),由領(lǐng)用人簽字。

二.藥品出庫(kù)實(shí)行“現(xiàn)進(jìn)現(xiàn)出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。

三.本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放藥品,做到物盡其用。

四.對(duì)于相關(guān)科室專用物品的領(lǐng)用也須由科室制定出庫(kù)計(jì)劃,庫(kù)房管理人員要做好出庫(kù)記錄(記載項(xiàng)目與入庫(kù)登記相同),由領(lǐng)用人簽字。

五.領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。

六.藥劑科對(duì)物品出庫(kù)情況進(jìn)行檢查核實(shí),對(duì)出庫(kù)物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

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第14篇 某公司原材料出入庫(kù)管理制度

公司原材料出入庫(kù)管理制度

為規(guī)范公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理損耗,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,經(jīng)研究決定,特對(duì)原材料出入庫(kù)程序?qū)嵭腥缦轮贫?

一、本制度由公司經(jīng)理辦公會(huì)研究制定,適用于公司所有車間或部門,各車間或部門必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

二、本制度所指的原材料(以下簡(jiǎn)稱原材料)包括:

1、各車間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料;

2、各車間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護(hù)用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品;

3、實(shí)驗(yàn)室正常做實(shí)驗(yàn)所需的各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;

4、質(zhì)檢部正常檢測(cè)工作所需的各種檢測(cè)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測(cè)專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;

5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品;

6、其它經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和相關(guān)車間或部門共同認(rèn)定的必需原材料。

三、所有原材料購(gòu)入前,必須由擬使用車間或部門提前制定使用計(jì)劃,由倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)部共同確認(rèn)后明確專人采購(gòu);對(duì)原材料的出庫(kù)使用,各車間或部門也應(yīng)提前上報(bào)使用計(jì)劃,由倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存量是否滿足使用,如果庫(kù)存不足,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)和采購(gòu)人員溝通,盡快確定采購(gòu)計(jì)劃。

四、入庫(kù)程序:

1、原材料購(gòu)回后,采購(gòu)人員必須提供經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)人員共同確認(rèn)過的擬采購(gòu)清單和銷售方提供的銷售發(fā)票(或有效收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))上必須注明原材料名稱、具體型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、購(gòu)買日期和采購(gòu)人員的簽字等基本信息,不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員憑采購(gòu)清單、填寫清楚完整的銷售發(fā)票或收據(jù)核對(duì)購(gòu)入的原材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確后方可入庫(kù)(車間生產(chǎn)所需原材料需檢測(cè)的參照《石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗(yàn)入庫(kù)程序》辦理入庫(kù)手續(xù))。如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫(kù),并協(xié)同采購(gòu)人員和使用部門一起查明情況后方可入庫(kù)。

2、所有經(jīng)確認(rèn)的已購(gòu)入的原材料,必須由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)后開具正規(guī)的《原材料入庫(kù)單》,入庫(kù)單一式三份,倉(cāng)庫(kù)自留一份,并交采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)部各一份。入庫(kù)單上的填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容一致,并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。

五、出庫(kù)程序:

原材料入庫(kù)后由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨(dú)說明),所有原材料出庫(kù)時(shí)必須由原材料使用車間或部門負(fù)責(zé)人開具正式的《原材料領(lǐng)料單》報(bào)給倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號(hào)、數(shù)量、用途等基本信息,并由車間或部門負(fù)責(zé)人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門和維修車間負(fù)責(zé)人共同簽字),倉(cāng)庫(kù)在收到清楚有效的領(lǐng)料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時(shí)間內(nèi)將物料交給使用車間或部門;如果出現(xiàn)領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒有負(fù)責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕物料出庫(kù),并應(yīng)立即協(xié)同車間負(fù)責(zé)人查明情況后方可執(zhí)行出庫(kù)程序。

六、以上所指特殊物料包括:

1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲(chǔ)存要求的物料(如硫酸二甲酯、氰化鈉、氯甲酸乙酯等);

2、實(shí)驗(yàn)室日常工作所需的實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實(shí)驗(yàn)用品等;

3、質(zhì)檢部日常工作所需的檢測(cè)試劑、檢測(cè)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等;

4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品

5、經(jīng)使用人和倉(cāng)庫(kù)共同確認(rèn)的其它特殊原材料。

七、對(duì)于以上原材料,本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則,倉(cāng)庫(kù)實(shí)行特殊的出入庫(kù)程序:

1、對(duì)車間專用的特殊物料,由各車間保存和使用,實(shí)行特殊的出入庫(kù)制度:物料購(gòu)入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫(kù)手續(xù),之后可以按車間或使用部門的常規(guī)使用計(jì)劃或特殊要求,將所購(gòu)入物料一次性按要求辦理出庫(kù)手續(xù)后,該批物料交由使用車間或部門保管和使用,在此過程中倉(cāng)庫(kù)不再單獨(dú)辦理每次使用的出入庫(kù)手續(xù)。但使用車間或部門應(yīng)該在使用過程中做好清晰完整的記錄,以便倉(cāng)庫(kù)在定期統(tǒng)一盤存時(shí)提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)賬目。如果車間或部門的統(tǒng)計(jì)賬目和倉(cāng)庫(kù)盤存統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)明顯不符時(shí),物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明,并協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員查明情況。

2、對(duì)各車間共用的特殊物料(如無水乙醇),在購(gòu)入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫(kù)手續(xù),之后由相關(guān)車間負(fù)責(zé)人按照本車間的常規(guī)使用計(jì)劃按比例一次性辦理出庫(kù)手續(xù),該批物料交由各使用車間共同保管和使用,倉(cāng)庫(kù)不再單獨(dú)辦理每次使用的出庫(kù)手續(xù)。各車間也應(yīng)按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。

3、對(duì)以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套,倉(cāng)庫(kù)另行掌管一套,其它任何部門和個(gè)人不得保管和使用。

八、每次大宗原材料進(jìn)廠入庫(kù)前,必須由采購(gòu)人員通知倉(cāng)庫(kù),按照公司規(guī)定的流程由質(zhì)檢部和倉(cāng)庫(kù)人員確認(rèn)后再行卸車,并及時(shí)開具入庫(kù)手續(xù)。

九、倉(cāng)庫(kù)定期(一般為每月)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料進(jìn)行整體的盤存,如果出現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存和賬面明顯不符,在倉(cāng)庫(kù)提出建議后,各相關(guān)車間或部門應(yīng)予以配合,尤其是對(duì)特殊物料,各車間或部門應(yīng)提供真實(shí)有效的使用記錄和統(tǒng)計(jì)資料。

十、以上制度自20__年_月_日實(shí)行,請(qǐng)各車間和部門統(tǒng)一遵照?qǐng)?zhí)行。

第15篇 食品公司原材料采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收管理規(guī)定

食品股份公司原材料采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收管理規(guī)定

第一條采購(gòu)單處理

倉(cāng)庫(kù)保管員一旦接到采購(gòu)部門轉(zhuǎn)來的“采購(gòu)單”,即應(yīng)按物資類別、來源和入庫(kù)時(shí)間等分門別類歸檔存放。

第二條物資標(biāo)簽

物資在待驗(yàn)入庫(kù)前應(yīng)在外包裝上貼好標(biāo)簽,詳細(xì)填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及入庫(kù)日期。熱點(diǎn)欄目:2009年個(gè)人總結(jié)

第三條內(nèi)購(gòu)物資入庫(kù)

1.材料入庫(kù)前,保管人員必須對(duì)照“采購(gòu)單”,對(duì)物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對(duì),確認(rèn)無誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“請(qǐng)購(gòu)單”。

2.如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與“采購(gòu)單”上所列的內(nèi)容不符,保管人員應(yīng)立即對(duì)通知采購(gòu)人員和主管。在這種情況下原則上不予接受入庫(kù),如采購(gòu)部門要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并請(qǐng)采購(gòu)部門會(huì)簽。

第四條外購(gòu)物資入庫(kù)

1.材料進(jìn)廠后,保管人員即會(huì)同檢驗(yàn)人員對(duì)照“裝箱單”及“采購(gòu)單”開箱核對(duì)材料名稱、規(guī)格和數(shù)量,并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“采購(gòu)單”。

2.開箱后,如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與“裝箱單”或“采購(gòu)單”記載不符,應(yīng)即通知辦理進(jìn)口人員及采購(gòu)部門處理。

3.如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象,經(jīng)初步估算損失在2000元以上者,保管人員應(yīng)即通知采購(gòu)人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,此前應(yīng)盡可能維持原來狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過2000元,可按實(shí)際數(shù)量辦理入庫(kù),并在“采購(gòu)單”上注明損失程度和數(shù)量。

4.受損物品經(jīng)公證或代理商確認(rèn)后,保管人員即開具“索賠處理單”呈主管批示,再送財(cái)務(wù)部門及采購(gòu)部門辦理索賠。

入庫(kù)以后,保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填入“進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表”作為入賬依據(jù)。

第五條交貨數(shù)量超額處理

交貨數(shù)量超過“訂購(gòu)量”部分原則上應(yīng)予退回,但對(duì)于以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料,其超交量在3%以下時(shí),可在備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請(qǐng)示采購(gòu)部門主管同意后予以接收。

第六條交貨數(shù)量短缺處理

交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí),原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門主管同意后,可采用財(cái)務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門應(yīng)通知采購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。

第七條急用品入庫(kù)

緊急材料入庫(kù)交貨時(shí),若保管部門尚未收到“請(qǐng)購(gòu)單”,收料人員應(yīng)先詢問采購(gòu)部門。確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫(kù)。

第八條驗(yàn)收與退貨

1.為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量,須高度重視來料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問題。質(zhì)量管理部門應(yīng)就材料重要性及特性等,適時(shí)召集使用部門和其他有關(guān)部門按照生產(chǎn)要求制定“材料驗(yàn)收規(guī)范”,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,作為采購(gòu)驗(yàn)收依據(jù)。

2.屬外觀等易識(shí)別性質(zhì)檢驗(yàn)的物料,驗(yàn)收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。

3.屬化學(xué)或物理檢驗(yàn)的材料,檢驗(yàn)部門應(yīng)于收件后三日內(nèi)完成。

4.對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者,由檢驗(yàn)部門主管于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”

(表12-11)中注明預(yù)定完成日期,一般不得超過7天。

5.檢驗(yàn)合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽,交保管人員入庫(kù)定位。

6.檢驗(yàn)不合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽,并于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”上注明具體評(píng)價(jià)意見,經(jīng)主管核示處理辦法,轉(zhuǎn)采購(gòu)部門處理并通知請(qǐng)購(gòu)單位,通知保管部門辦理退貨。

7.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時(shí),應(yīng)開具“材料交運(yùn)單”并附“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn),作為出廠憑證。

第九條實(shí)施與修訂

規(guī)定呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。