公司保密管理制度匯編(15篇)

公司保密管理制度匯編是確保企業(yè)核心競爭力的重要手段，旨在規(guī)范員工行為，防止敏感信息泄露，保護公司的商業(yè)秘密，維護企業(yè)的合法權益。它通過對信息的分類、管理、使用和披露進行嚴格控制，為公司的長期穩(wěn)定發(fā)展筑起一道堅實的防護墻。

包括哪些方面

保密管理制度匯編主要包括以下幾個關鍵部分：

1. 保密信息定義：明確哪些信息屬于保密范疇，如技術資料、客戶名單、營銷策略、財務報告等。

2. 保密協議：新入職員工及合作伙伴需簽訂保密協議，規(guī)定雙方的權利與義務。

3. 信息分類與標識：對保密信息進行分類，設置不同的訪問權限。

4. 信息存儲與傳輸：規(guī)定保密信息的存儲方式、加密標準以及安全傳輸手段。

5. 訪問與使用：設定信息訪問權限，規(guī)范信息使用流程。

6. 員工培訓：定期進行保密意識培訓，提高員工保密意識。

7. 泄密處理：建立泄密事件應急響應機制，及時處理泄密事件。

8. 監(jiān)督與審計：設立專門的保密監(jiān)督機構，定期進行保密工作檢查。

重要性

保密管理制度對于公司的重要性不言而喻。一方面，它可以保護公司的知識產權，防止競爭對手通過非法途徑獲取關鍵信息；另一方面，它有助于維護公司的聲譽，避免因信息泄露導致的客戶信任危機。此外，嚴格的保密制度還能增強員工的責任感，提升團隊凝聚力，為企業(yè)長遠發(fā)展打下堅實基礎。

方案

1. 制定全面的保密政策：由法務部門主導，結合業(yè)務需求，制定詳盡的保密政策，確保覆蓋所有可能的信息泄露環(huán)節(jié)。

2. 定期評估與更新：每年至少進行一次全面的保密制度審查，根據業(yè)務變化和技術進步適時調整。

3. 加強內部溝通：通過定期會議、培訓等方式，確保所有員工了解并遵守保密制度。

4. 強化監(jiān)控與處罰：設立舉報機制，對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，形成有效威懾。

5. 建立合作伙伴保密管理體系：與供應商、服務商等外部合作伙伴簽訂保密協議，確保信息在外包過程中得到妥善保護。

保密管理制度的執(zhí)行需要全員參與，只有形成良好的保密文化，才能真正發(fā)揮其作用，為公司的持續(xù)發(fā)展保駕護航。每個員工都應視保密為己任，共同維護公司的核心利益。

公司保密管理制度匯編范文

第1篇 投資公司保密管理制度

1 目的

為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應遵守。

3 定義

公司秘密是關系公司權利、利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

4 職責

公司全體員工都有保守公司秘密的責任和義務。總經辦負責公司保密工作的統籌監(jiān)督。

5 保密范圍和密級確定

5.1 公司保密包括下列事項

a公司的重大決策;

b公司經營活動中尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營方案、經營項目、經營決策等。

c 核心技術,包括住宅商鋪及配套設計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術標準、作業(yè)標準等。

d 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄;

e 公司財務預決算報告及各類財務憑證、帳冊、報表。

f 公司統計報表、審計報告書;

g 公司員工檔案、工資、勞務收入資料;

h 其他經公司確定應當保密的事項;

一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

5.2 公司秘密的級別分為絕密、機密、秘密三級。絕密是公司最重要的秘密,泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益遭受到嚴重損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司權益遭受損害。

5.3 公司秘密的密級確定:

a 公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術為絕密級;

b 公司的規(guī)劃、財務報表、統計審計資料、設計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經營情況為機密級;

c 公司管理制度、人事檔案、合同、協議、意向書、職員收入、尚未進入市場或未公開的信息為秘密級;

6 保密措施

6.1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀,由各部門負責人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由相關使用管理部門負責保密。

6.2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術的人員,公司根據實際與其簽訂《保密協議》,明確權利與義務。上述人員離職,必須進行徹底的工作移交,并作出保密承諾。

6.3 對于密級文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:

a 公司的秘密文件資料,應當標明密級,并確定保密期限。

b 非經總經理批準,不得復制摘抄;

c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

d 在設備完善的保險裝置中存放。

6.4 屬于公司秘密的產品或設備的研制、生產、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。

6.5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的,應當事先經總經理批準。

6.6 有秘密內容的會議,主辦部門應采取下列保密措施。

a 選擇有保密條件的會議室。

b 根據需要嚴格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。

c 依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;

d 會后確定會議內容是否傳達及傳達的層次范圍。

6.7 不準在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過網絡、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒有授權的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。

6.8 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露,應當立即制止或采取補救措施,并及時報告總經辦,接到報告后應立即作出處理。

7 責任和處罰

7.1 出現下列泄密情況之一者,給予警告或記過的處分:

a 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

b 違反本制度6.3規(guī)定的;

c 已泄露但主動采取了補救措施的。

7.2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經濟損失、追究其法律責任:

a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的;

b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;

c 利用職權強迫他人違反保密制度的。

7.3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

a 使公司的秘密被不應知悉的部門和員工知悉;

b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應知悉者知悉的;

c 使公司的秘密被公司以外的有利害關系的人知悉的;

d 遺失公司保密資料或物品的。

第2篇 l公司保密管理制度

公司保密管理制度

1.目的

為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度.

2.適用范圍

本制度適用于集團各公司所有員工。

3.保密原則

公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

4.保密內容與方法

4.1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

4.2保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

4.2.1絕密

①公司有針對性的競爭策略和計劃;

②交易商有關資料;

③尚未公布的工資福利和人事調整方案;

④其他絕密內容。

4.2.2機密

①公司發(fā)展規(guī)劃;

②公司事故調查報告;

③公司領導的人事檔案;

④尚未公布的公司機構改革方案;

⑤員工個人的薪金;

⑥其他機密內容。

4.2.3秘密

①沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;

②不宜對外單位公開的內部規(guī)章;

③尚未公布的人事處罰決定;

④其他秘密內容。

4.3保密文件的復制

4.3.1保密文件的復制由相關領導批準;

4.3.2復制保密文件,應派人在復制現場監(jiān)督;

4.3.3保密文件的復制情況應予登記。

4.4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

4.4.1發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制一致;

4.4.2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負責;

4.4.3保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

4.4.4經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

4.4.5絕密文件由公司領導指定專人負責保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

5.保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致。

6.保密文件的解密和銷毀

6.1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;

6.2因公布而解密的,由保管人確認;

6.3經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

6.4經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

6.5解密與銷毀應報公司領導批準;

6.6銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

7.違反本規(guī)定的,公司將據《獎懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

8.財務部、法務部另有規(guī)定從其規(guī)定。

第3篇 投資公司保密管理制度

投資開發(fā)公司保密管理制度

1.員工必須妥善保管公司機密文件及內部資料。機密文件和資料不得擅自復印,未經特許,不得帶出公司。

2.未經授權或批準,員工不得對外提供公司機密文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等。

3.機密文件和資料無需保留時, 必須用碎紙機粉碎銷毀。

4.對非本人職權范圍內的公司機密,應做到不打聽、不猜測、不傳播。

5.發(fā)現有可能涉密的現象應立即向有關上級報告。

第4篇 房地產集團公司保密管理制度

房地產集團有限公司保密管理制度

第一章總則

第一條 為維護_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。

第二條 本制度中的公司秘密,是指關系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。

第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章保密范圍和密級劃分

第五條 公司保密范圍包括生產、經營、管理的各個領域,主要有以下方面

(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內容和決定事項中不宜公開的內容及其會議記錄、紀要;

(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方針、經營規(guī)劃及經營決策;

(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內部掌握的合同、協議、各種內部程序文件、規(guī)章制度等;

(四)公司內部各類財務資料、統計資料、帳冊、憑證等;

(五)項目產品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設計方案、圖紙、景觀設計方案、圖紙等;

(六)招標項目的標書、合作條件等;

(七)公司內部局域網數據庫密碼、網站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內容等;

(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;

(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。

第六條 公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密和“秘密”三級,其中:

(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經營計劃、投資計劃及其他決策方案,網站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調價信息等。

(二)機密級為:公司的財務、統計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。

(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規(guī)定標明密級,并根據實際情況酌情確定保密期限。

第八條 保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領導確定。

第三章保密措施

第九條 在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:

(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;

(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙?zhí)幚?

(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規(guī)定份數印制,廢頁應及時銷毀。

第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:

(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經公司副總經理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經相關部門經理或以上領導批準。

(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。

(三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。

(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統一處理。

第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經相關部門分管領導批準。

第十二條 在安排涉及公司保密內容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:

(一)根據工作需要,限定與會人員范圍;

(二)選擇具備保密條件的會議場所;

(三)印制涉密的會議書面材料時應編號,發(fā)放時應登記,如屬會議討論稿,應在會后收回;

(四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;

(五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。。

第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。

第十四條 一旦發(fā)現公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經濟損失的,應按公司有關獎懲規(guī)定承擔相應經濟責任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經濟損失。

第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關人員不得隨意入內。

第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。

第四章 附則

第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第5篇 檢驗檢疫公司保密管理規(guī)定

檢驗檢疫集團公司保密管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應市場競爭,特制定本規(guī)定。

第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規(guī)定。

第三條 本規(guī)定由辦公室負責實施。

第二章 集團秘密的范圍

第四條 集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。

第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。

第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

第七條 企業(yè)內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

第八條 企業(yè)財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;

第九條 企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

第十一條 其他秘密事項。

第三章 保密等級

第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

集團經營發(fā)展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

集團規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;

集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第四章 各密級內容知曉范圍

第十三條 絕密級:董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

第十四條 機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

第十五條 秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

第五章 保密措施

第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。

第十七條 總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。

第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

第二十條 員工發(fā)現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。

第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領導審核。

第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

第六章 附則

第二十三條 本制度經董事會批準后執(zhí)行。

第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。

第6篇 某貿易公司保密管理條例

貿易公司保密管理條例

第一節(jié)保 密

第一條總則

1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

2、公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

3、公司職員都有保守公司秘密的義務。

4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

5、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第二條保密范圍和密級確定

1、公司秘密包括下列秘密事項。

⑴公司重大決策中的秘密事項。

⑵公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

⑶公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

⑷公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

⑸公司所掌握的尚未進行市場或尚未公開的各類信息。

⑹公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

⑺其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

2、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其它方式傳遞公司秘密。

7、公司工作人員發(fā)現公司秘密已泄密或者可能泄露時,應當立即采取補求措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理。

第三條 責任與處罰

1、出現下列情況之一者,給予警告,并進行一定的經濟處罰

⑴泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

⑵違反本制度規(guī)定的秘密內容的;

⑶已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2、出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。

⑴故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

⑵違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

⑶利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第四條 附則

本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

⑴使公司秘密被不應知悉的;

⑵使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第7篇 企業(yè)公司保密管理規(guī)定

企業(yè)集團保密管理規(guī)定

一、保密范圍

公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。

二、保密原則

公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

三、保密內容與方法

1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

(1)絕密

①公司有針對性的競爭策略和計劃;

②交易商有關資料;

③尚未公布的工資福利和人事調整方案;

④其他絕密內容。

(2)機密

①公司發(fā)展規(guī)劃;

②公司事故調查報告;

③公司領導的人事檔案;

④尚未公布的公司機構改革方案;

⑤員工個人的薪金;

⑥其他機密內容。

(3)秘密

①沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;

②不宜對外單位公開的內部規(guī)章;

③尚未公布的人事處罰決定;

④其他秘密內容。

3、保密文件的復制

(1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;

(2)復制保密文件,應派人在復制現場監(jiān)督;

(3)保密文件的復制情況應予登記。

4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

(1)發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制一致;

(2)行政部經理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;

(3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

(4)經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

(5)絕密文件由行政部經理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;

6、保密文件的解密和銷毀

(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;

(2)因公布而解密的,由保管人確認;

(3)經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

(4)經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

(5)解密與銷毀應報董事長批準

(6)銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

四、處罰

違反本規(guī)定的,公司將據《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

第8篇 房地產公司保密工作管理制度辦法

某某房地產公司保密工作管理制度

一、目的:

為了加強對公司保密工作的統一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制訂此制度。

二、內容:

(一)文件保密

1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。

3、嚴格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。

(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規(guī)定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數和清退時間。

(3)打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進行每月二次備份。

(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

(6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認真追查,情節(jié)嚴重者,要追究當事人的法律責任。

(二)會議保密

1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規(guī)定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

2、會前準備工作過程中的保密。

(1)根據會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。

(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。

3、會議進行過程中的保密。

(1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。

(2)嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。

4、會議結束后的保密工作

(1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。

(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統一收回。

(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術保密

1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發(fā)的技術項目。

2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。

三、附則

1、本規(guī)定的監(jiān)督權、執(zhí)行權在人事行政部。

2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

3、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。

第9篇 _房地產公司保密管理制度

房地產公司保密管理制度5

1.目的:為保守公司機密,維護公司利益,特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍:適用本公司范圍內的所有安全保密工作。

3.職責

公司的安全保密管理由行政辦公室統一負責。

做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責任和義務,各部門負責人對本部門的保密工作負直接責任。

4.工作內容

每位員工入職時均應與公司簽訂保密義務承諾書。

公司內部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要合同、財務情況、銀行賬戶賬號、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業(yè)機密,未經允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。

公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應標明密級(密級由公司總經理確定),由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經批準,不準復印、摘抄帶密級的文件和資料。

公司的機密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工,不準打聽公司的機密。

記載有公司機密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

嚴禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機密。員工在使用完電腦后,要及時關閉,避免遺失和泄露信息。

公司領導的辦公室,任何員工未經允許不得擅自入內。公司領導的文件柜、資料柜,其他人未經允許不得隨意開啟。

外來人員到公司聯系業(yè)務,均應到會議室商談工作,不得隨意進入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進行業(yè)務交往中出具公司有關資料和信息,須經部門經理同意。

凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經部門經理簽字后才能發(fā)出。

公司員工如果違反公司有關安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應承擔由此產生的一切后果,情節(jié)嚴重的公司將追究法律責任。

第10篇 房地產公司保密管理制度（4）

房地產公司保密管理制度(四)

為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。

(1)保密范圍和密級確定

1、公司秘密包括下列秘密事項:

■公司重大決策中的秘密事項。

■公司正在決策中的秘密事項。

■公司內部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

■公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

■公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。

■公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

■其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

公司密級的確定

■公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

■公司的規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

■公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

■屬于公司秘密的文件、資料,應當依據規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

(2)保密措施

1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或分管副總經理委托專人執(zhí)行。

2、對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

3、非經總經理或分管副總經理批準,不得復制和摘抄.

4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

5、在設備完善的保險裝置中保存。

6、屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

8、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

■選擇具備保密條件的會議場所。

■根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

■依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

■確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

■不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

■公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即做出處理。

(3)責任與處罰

1、出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下

■泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

■違反本制度規(guī)定的秘密內容的。

■已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2、出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責任

■故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。

■違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

■利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第11篇 公司保密管理制度(新)

一、總則

第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

二、保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

1、公司重大決策中的秘密事項;

2、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略,經營方向,經營規(guī)劃,經營項目及經營決策;

3、公司內部掌握的合同,協議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

4、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統計報表;

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;

7、其他經公司確定為應保密的事項。

一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。

第八條 公司秘級的確定

1、公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:

2、公司規(guī)劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級:

3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

三、 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.

第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.

2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

3、在設備完善的保險裝置中保存.

第十二條 屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會議場所;

2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;

4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.

第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.

第十六條 公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.

四、責任與處罰

第十七條 出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:

1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的.

五、附 則

第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.

第12篇 g公司保密管理制度

一、 總則

第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

二、 保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:

(一) 司重大決策中的秘密事項;

(二) 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;

(三) 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

(四) 公司財務預、決算報告及種類財務報表、統計報表;

(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

(七) 其他經公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍;

第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權力和利益遭受損害。

第八條公司密級的確定:

(一) 公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;

(二) 公司的規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密極;

(三) 公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當根據本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

三、保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

第十一條對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經總經理或行政部經理批準,不得復制和摘抄。

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的產品報價,由公司行政部負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備管理會議文件;

(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或行政部,由行政部及時作出處理。

四、責任處罰

第十七條出現下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

(二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

(三) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經濟損失的;

(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

(三) 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

五、附則

第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

(一) 使公司秘密被不應知悉者知悉的;

(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。

第二十條本制度解釋權歸行政部。

第二十一條本制度自頒布之日起實施

第13篇 某某物業(yè)公司保密管理規(guī)定

某物業(yè)公司保密管理規(guī)定

一、工作人員離開辦公室,必須將文件、資料收入辦公桌或文件柜鎖好。

二、不在公共場所談論公司內部機密事項。

三、不得在普通電話、移動電話、傳真機和普通郵件中傳達、郵寄公司內部的機密事項和文件。

四、秘密級以上文件和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的文件,任何人不得自行復印;特殊情況需要復印,須經總經理批準,在指定的地點復印,不可多印。文件的復印件要按原件一樣管理,由檔案室登記并定期收回。

五、公司領導必須在辦公室內閱辦密級文件。密級文件無論閱否,當天均應交回檔案室。

六、公司各部門印發(fā)的各類文件、簡報計劃、統計、財務報表、協議、合同等以及有關的資料,應按有關規(guī)定標定密級,并按規(guī)定管理。

七、涉及全公司的計劃數字,包括遠期規(guī)劃和年度計劃數字、實際利潤、資金計劃、專項審計情況等,都屬于機密范圍。各部門在向外提供和公開發(fā)表時,必須事先征得公司領導同意。

八、對外洽談,要嚴格執(zhí)行匯報制度;凡涉及公司業(yè)務動態(tài)和正在進行著的重要項目 ,未經公司領導授權不得對外公布。

z物業(yè)管理有限公司

第14篇 s商務公司保密管理制度

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。

公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、銷售政策;

4、銷售協議;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號;

7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

七、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

第15篇 物業(yè)管理公司保密制度（10）

物業(yè)管理公司保密制度(十)

一、公司員工應保守公司秘密。以下事項屬公司秘密,未經公司領導批準,任何人不得泄漏:

1.重大的經營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內情;

2.經營及財務狀況;

3.工資獎金方案;

4.未經宣布的人事變動;

5.擬開辦或接手的項目,對外投標的項目及標書;

6.公司各種規(guī)章制度,檔案文件、記錄表格;

7.關于重要會議的討論事項;

8.關于業(yè)主或租戶的檔案資料;

9.契約、協定或根據協商而決定的事項;

10.規(guī)定、命令中特別指定的事項。

11.其他屬于秘密的事項。

二、密件的使用與管理必須堅持以下規(guī)定:

1.公司密件由辦公室標記密級并登記管理;

2.機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關部門時,必須請收件人簽字或蓋章。

3.機要文件由機要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行,不得隨意擴大傳閱范圍;

4.因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料,確實需要時,經總經理批準后,指定專人保管,并采取必要的安全措施。

5.不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品;

6.未經發(fā)文部門許可,不得擅自復印密級文件;

7.不在不利于保密的場所談論公司秘密;

8.不在非保密本上記錄秘密,保密本由辦公室統一編號、登記、發(fā)放,用完后交回辦公室處理;

9.嚴守保密紀律,不該看的秘密絕對不看,不該問的秘密絕對不問,不該說的秘密絕對不說。

10.機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定一定的時間,由總經理簽字后方可銷毀。

11.凡違反本規(guī)定者,由總經理辦公會討論處理。