庫(kù)存管理制度優(yōu)化流程是一個(gè)旨在提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、降低成本的重要環(huán)節(jié)，它涵蓋了庫(kù)存的采購(gòu)、存儲(chǔ)、控制、分析等多個(gè)方面。此流程旨在確保庫(kù)存管理的精準(zhǔn)性，降低庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)，提升資金周轉(zhuǎn)率，并實(shí)現(xiàn)供需平衡。
包括哪些方面
1. 庫(kù)存預(yù)測(cè)：基于歷史銷售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，減少過(guò)度庫(kù)存或缺貨的情況。
2. 采購(gòu)策略：制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，考慮供應(yīng)商關(guān)系、價(jià)格波動(dòng)等因素。
3. 庫(kù)存控制：設(shè)定安全庫(kù)存水平，避免庫(kù)存過(guò)多或過(guò)少，保證生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性。
4. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正差異。
5. 庫(kù)存流動(dòng)分析：監(jiān)控庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度，識(shí)別滯銷品，采取相應(yīng)措施。
6. 庫(kù)存信息系統(tǒng)：運(yùn)用現(xiàn)代化it工具，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和分析。
重要性
庫(kù)存管理制度優(yōu)化對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，它直接影響企業(yè)的資金利用率、客戶滿意度和盈利能力。有效的庫(kù)存管理可以降低庫(kù)存成本，提高資產(chǎn)流動(dòng)性，減少因缺貨導(dǎo)致的銷售機(jī)會(huì)損失，同時(shí)也有利于企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)需求變化，提升競(jìng)爭(zhēng)力。
方案
1. 引入先進(jìn)的庫(kù)存管理系統(tǒng)：投資于能夠?qū)崟r(shí)追蹤庫(kù)存、預(yù)測(cè)需求的軟件，自動(dòng)化處理庫(kù)存事務(wù)，減少人為錯(cuò)誤。
2. 建立動(dòng)態(tài)安全庫(kù)存：根據(jù)季節(jié)性需求、銷售趨勢(shì)等動(dòng)態(tài)調(diào)整安全庫(kù)存，確保供需平衡。
3. 實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存（vmi）：與供應(yīng)商共享銷售數(shù)據(jù)，讓他們負(fù)責(zé)庫(kù)存管理，降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。
4. 定期審計(jì)庫(kù)存流程：查找并解決流程中的瓶頸，提高效率。
5. 提升員工培訓(xùn)：確保員工理解并執(zhí)行庫(kù)存政策，提高其在庫(kù)存管理中的專業(yè)能力。
6. 制定靈活的退貨政策：對(duì)于滯銷產(chǎn)品，建立有效的退貨機(jī)制，減少庫(kù)存積壓。
以上措施旨在通過(guò)系統(tǒng)化、精細(xì)化的庫(kù)存管理，提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在執(zhí)行過(guò)程中，需持續(xù)監(jiān)控效果，適時(shí)調(diào)整策略，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。
庫(kù)存管理制度優(yōu)化流程范文
第1篇 房地產(chǎn)公司庫(kù)存現(xiàn)金管理辦法
房地產(chǎn)公司庫(kù)存現(xiàn)金的管理
①現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)10000元,超過(guò)部分現(xiàn)金當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫(kù),財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員必須定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,以保證帳實(shí)相符。
②出納人員到銀行提取現(xiàn)金,必須同時(shí)有兩個(gè)人前往辦理。
③凡能用支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金(如特殊情況,需用現(xiàn)金由雙方公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)財(cái)務(wù)部同意后,方可支付現(xiàn)金。)。④現(xiàn)金的支出必須經(jīng)過(guò)審批合格后,出納方可付款。具體的審批程序見(jiàn)第五節(jié)。
⑤現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎(jiǎng)金;出差人員差旅費(fèi);零星購(gòu)置辦公設(shè)備(2000元以下);其他1000元以下的零星開(kāi)支。
⑥差旅費(fèi)的借款,必須由出差人員填寫(xiě)借款申請(qǐng)單,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)金額(按相關(guān)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)金額計(jì)算)。按借款審批程序?qū)徟?經(jīng)審批核準(zhǔn)簽字后方可借款。出差人員回企業(yè)后必須在一周內(nèi)報(bào)銷清帳,不報(bào)銷者由財(cái)務(wù)人員從工資中扣回。
⑦、其他借款,由借款人填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,并由簽字人負(fù)責(zé)此款的歸還,如不能按期歸還或出現(xiàn)損失,全部責(zé)任由簽字人負(fù)責(zé)。
⑧、一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有憑證,嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(1萬(wàn)元以上)支付往來(lái)現(xiàn)金。嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。
除1000元以下零星開(kāi)支外可采用現(xiàn)金支付外,其余結(jié)算均應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算。(二)現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。會(huì)計(jì)每月終要會(huì)同出納員盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存一次,保證鈔帳相符。盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。
第2篇 生產(chǎn)部庫(kù)存管理員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
生產(chǎn)部庫(kù)存管理員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
職位名稱:庫(kù)存管理員
職位代碼
所屬部門(mén):生產(chǎn)部
職系
職等職級(jí)
直屬上級(jí)
車間組長(zhǎng)
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫(xiě)日期
核準(zhǔn)人
職位概要:
物料、產(chǎn)品質(zhì)量管理;庫(kù)房管理;產(chǎn)品出入庫(kù)管理。
工作內(nèi)容:
1.按照車間組長(zhǎng)分配的生產(chǎn)任務(wù),保質(zhì)保量完成工作;
2.庫(kù)房管理:打掃庫(kù)房衛(wèi)生、維持產(chǎn)品成列秩序、保證庫(kù)房安全;
3.按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)檢查核實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量,并做好相關(guān)記錄;
4.產(chǎn)品信息記錄;
5.產(chǎn)品入庫(kù)出庫(kù)登記和管理;
6.物料、設(shè)備、工具的統(tǒng)計(jì)和管理。
任職資格:
教育背景:
◆高中以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)庫(kù)存管理、車間管理、工藝品管理等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗(yàn):
◆2年以上庫(kù)存管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆對(duì)工藝品行業(yè)狀況比較了解;
◆熟練工藝品的保存、包裝、陳列等技巧。
態(tài)度:
◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);
◆很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;
◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:車間、庫(kù)房。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
第3篇 p公司零庫(kù)存管理作業(yè)流程
公司零庫(kù)存管理作業(yè)流程
零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼y(tǒng)一按照__公司物資管理的正常程序辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。公司倉(cāng)庫(kù)保管、質(zhì)檢應(yīng)各負(fù)其責(zé),確保公司制度落實(shí)到零庫(kù)存物品管理收發(fā)領(lǐng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼?jì)劃申報(bào)
1、零庫(kù)存廠家應(yīng)根據(jù)__公司相關(guān)備品備件計(jì)劃申報(bào)管理情況合理確定應(yīng)儲(chǔ)備物資的品種、規(guī)格、數(shù)量。儲(chǔ)備定額需滿足__各生產(chǎn)廠的生產(chǎn)需要。
2、計(jì)劃申報(bào)審批流程:(略)
3、各廠計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)落實(shí)申報(bào)計(jì)劃刪減和執(zhí)行情況。對(duì)不能按要求到貨的原因,盡快與相關(guān)部門(mén)溝通核實(shí)。
二、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鋈霂?kù)管理
1、__公司大庫(kù)保管員負(fù)責(zé)核對(duì)出入庫(kù)貨物的規(guī)格型號(hào)、實(shí)際數(shù)量與送貨單據(jù)必須一致。
2、設(shè)備部質(zhì)檢員負(fù)責(zé)對(duì)出入庫(kù)備件檢驗(yàn)。判定貨物的規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量及外觀完好情況,核實(shí)出廠合格證等質(zhì)量保證資料。
3、生產(chǎn)廠技術(shù)人員負(fù)責(zé)對(duì)出入庫(kù)備件與現(xiàn)場(chǎng)使用情況的核實(shí),確認(rèn)符合使用要求,方能辦理出入庫(kù)手續(xù)。
4、零庫(kù)存廠家保管員負(fù)責(zé)貨物倉(cāng)儲(chǔ)保管的日常工作。按__公司管理要求,做到“賬目清晰、干凈整齊,方便收發(fā),防火防盜”,確保滿足各廠生產(chǎn)需要。
5、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼霂?kù)流程:(略)
6、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鰩?kù)流程:(略)
三、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鰪S管理
1、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鰪S(包括排廢、退舊、更換、外修等各種情況)必須經(jīng)__公司相關(guān)生產(chǎn)廠和工程設(shè)備部同意。
2、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鰪S流程:(略)
3、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鰪S后重新返廠時(shí),必須到公司大庫(kù)查對(duì)記錄,登記返廠具體情況。
工程設(shè)備部
第4篇 (公司工廠)庫(kù)存量管理作業(yè)細(xì)則
公司(工廠)庫(kù)存量管理作業(yè)細(xì)則
□ 存量基準(zhǔn)設(shè)定
第一條 預(yù)估月用量設(shè)(修)訂
(一)用量穩(wěn)定的材料由主管人員依據(jù)去年的平均月用量,并參酌今年?duì)I業(yè)的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)定,若產(chǎn)銷計(jì)劃有重大變化(如開(kāi)發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn),擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等)應(yīng)修訂月用量。
(二)季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年3、6、9、12月的25日以前,依前三個(gè)月及去年同期各月份的耗用數(shù)量,并參考市場(chǎng)狀況,擬訂次季各月份的預(yù)計(jì)銷售量,再乘以各產(chǎn)品的單位用量,而設(shè)定預(yù)估月用量。
第二條 請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)設(shè)定
(一)請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)――采購(gòu)作業(yè)期間的需求量加上安全存量。
(二)采購(gòu)作業(yè)期間的需求量――采購(gòu)作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量。
(三)安全存量――采購(gòu)作業(yè)期間的需求量乘以25%(差異管理率)加上裝船延誤日數(shù)用量(歐、美地區(qū)15天用量,日本與東南亞地區(qū)7天用量)
第三條 采購(gòu)作業(yè)期限
由采購(gòu)人員依采購(gòu)作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定,其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)(公自訂)經(jīng)主管核準(zhǔn),送相關(guān)部門(mén)作為請(qǐng)購(gòu)需求日及采購(gòu)數(shù)量的參考。
第四條 設(shè)定請(qǐng)購(gòu)量
(一)考慮要項(xiàng):采購(gòu)作業(yè)期間的長(zhǎng)短,最小包裝量及最小交通量及倉(cāng)儲(chǔ)容量。
(二)設(shè)定數(shù)量:外購(gòu)材料的歐美地區(qū)每次請(qǐng)購(gòu)三個(gè)月用量,亞洲地區(qū)為二個(gè)月用量,內(nèi)購(gòu)材料則每次請(qǐng)購(gòu)25天用量。
第五條 存量基準(zhǔn)呈準(zhǔn)建立
生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準(zhǔn)分別填入“存量基準(zhǔn)設(shè)定表”(附表13.1.5)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),送物料管理建檔。
□ 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)
第六條 請(qǐng)購(gòu)單提出時(shí)由物料管理單位,利用電腦(人工作業(yè))查詢?cè)谕玖?、?kù)存量及安全存量填入以利審核,其無(wú)誤后送采購(gòu)單位辦理采購(gòu)。
□ 用料差異管理作業(yè)
第七條 用料差異管理基準(zhǔn)
(一)上旬(1~10日)實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量×%以上者(由公司自訂)。
(二)中旬(1~20日)實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量×%以上者(由公司自訂)。
(三)下旬(即全月)實(shí)際用量超出全月設(shè)定量×%以上者(由公司自訂)。
第八條 用料差異反應(yīng)及處理
生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對(duì)前月開(kāi)立“用料差異反應(yīng)表”(附表13.1.6),查明差異原因及擬訂處理措施,研判是否修正“預(yù)估月量”,如需修訂,應(yīng)于反應(yīng)表“擬修訂月用量”欄內(nèi)修訂,并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送物料管理單位以便修改存量基準(zhǔn)。庫(kù)存查詢及采取措施
第九條 庫(kù)存查詢
物料管理人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的“用料差異反應(yīng)表”(附表13.1.6)后應(yīng)立即查詢“庫(kù)存管理表”(附表13.1.7),查詢?cè)摰炔牧系脑谕玖糠催M(jìn)度,研判是否需要修改交貨期。
第十條 采取措施
物控人員研判需修改交貨期時(shí),應(yīng)填具“交貨期變更聯(lián)絡(luò)單”(附表13.1.8)送請(qǐng)采購(gòu)單位采取措施,采購(gòu)單位應(yīng)將處理結(jié)果于“采購(gòu)單位答復(fù)”欄內(nèi)填妥,送回物控人員列入管理。
□ 存量管理作業(yè)部門(mén)及其職責(zé)
第十一條 物控人員
為材料存量管理作業(yè)中心,負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè)(修)訂,用料差異分析及采取措施。
第十二條 采購(gòu)單位
負(fù)責(zé)各項(xiàng)材料內(nèi)、外購(gòu)別的設(shè)(修)訂,采購(gòu)作業(yè)期限設(shè)(修)訂及采購(gòu)進(jìn)度管理與異常處理。
第5篇 （企業(yè)公司）庫(kù)存量管理作業(yè)細(xì)則
企業(yè)(公司)庫(kù)存量管理作業(yè)細(xì)則
□存量基準(zhǔn)設(shè)定
第一條預(yù)估月用量設(shè)(修)訂
(一)用量穩(wěn)定的材料由主管人員依據(jù)去年的平均月用量,并參酌今年?duì)I業(yè)的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)定,若產(chǎn)銷計(jì)劃有重大變化(如開(kāi)發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn),擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等)應(yīng)修訂月用量.
(二)季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年3.6.9.12月的25日以前,依前三個(gè)月及去年同期各月份的耗用數(shù)量,并參考市場(chǎng)狀況,擬訂次季各月份的預(yù)計(jì)銷售量,再乘以各產(chǎn)品的單位用量,而設(shè)定預(yù)估月用量
第二條請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)設(shè)定
(一)請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)采購(gòu)作業(yè)期間的需求量加上安全存量.
(二)采購(gòu)作業(yè)期間的需求量 采購(gòu)作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量.
(三)安全存量度采購(gòu)作業(yè)期間的需求量乘以25%(差異管理率)加上裝船延誤日數(shù)用(歐,美地區(qū)15天用量,日本與東南亞地區(qū)7天用量)
第三條采購(gòu)作業(yè)期限
由采購(gòu)人員依采購(gòu)作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定,其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)(公司自訂)經(jīng)主管核準(zhǔn),送相關(guān)部門(mén)作為請(qǐng)購(gòu)需求日及采購(gòu)數(shù)量的參考.
第四條 設(shè)定請(qǐng)購(gòu)量
(一)考慮要項(xiàng):采購(gòu)作業(yè)期間的長(zhǎng)短,最小包裝及最小交通量及倉(cāng)儲(chǔ)容量.
(二)設(shè)定數(shù)量:外購(gòu)材料的歐美地區(qū)每次請(qǐng)購(gòu)三個(gè)月用量,亞洲地區(qū)為二個(gè)月用量,內(nèi)購(gòu)材料則每次請(qǐng)購(gòu)25天用量.
第五條存量基準(zhǔn)呈準(zhǔn)建立
生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準(zhǔn)分別填入存量基準(zhǔn)設(shè)定表(附表13.1.5)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),送物料管理建檔.
□請(qǐng)購(gòu)作業(yè)
第六條請(qǐng)購(gòu)單提出時(shí)由物料管理單位,利用電腦(人工作業(yè))查詢?cè)谕玖?庫(kù)存量及安全存量填入以利審核,其無(wú)誤后送采購(gòu)單位辦理采購(gòu)。
□用料差異管理作業(yè)
第七條用料差異管理基準(zhǔn)
(一)上旬(1-10日)實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量×%以上者(由公司自訂)。
(二)中旬(1-20日)實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量×%以上者(由公司自訂)。
(三)下旬(即全月)實(shí)際用量超出全月設(shè)定量×%以上者(由公司自訂)。
第八條用料差異反應(yīng)及處理
生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對(duì)前月開(kāi)立用料差異反應(yīng)表,查明差異原因及擬訂處理措施,研判是否修正預(yù)估月量,如需修訂,應(yīng)于反應(yīng)表擬修訂月用量欄內(nèi)修訂,并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送物料管理單位以便修改存量基準(zhǔn)。庫(kù)存查詢及采取措施。
第九條庫(kù)存查詢
物料管理人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的用料差異反應(yīng)表后應(yīng)立即查詢庫(kù)存管理表,查詢?cè)摰炔牧系脑谕玖糠催M(jìn)度,研判別是否需要修改交貨期。
第十條采取措施
物控人員研判需修改交貨期時(shí),應(yīng)填具交貨期變更聯(lián)絡(luò)單送請(qǐng)采購(gòu)單位采取措施,采購(gòu)單位應(yīng)將處理結(jié)果于采購(gòu)單位答復(fù)欄內(nèi)填妥,送回物控人員列入管理。
□存量管理作業(yè)部門(mén)及其職責(zé)
第十一條 物控人員
為材料存量管理作業(yè)中心,負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè)(修)訂,用料差異分析及采取措施。
第十二條 采購(gòu)單位
負(fù)責(zé)各項(xiàng)材料內(nèi),外購(gòu)別的設(shè)(修)訂,采購(gòu)作業(yè)期限設(shè)(修)訂及采購(gòu)進(jìn)度管理與異常處理。
第6篇 物質(zhì)庫(kù)存管理人員工作細(xì)則
物質(zhì)庫(kù)存管理人員工作細(xì)則
□用料預(yù)算
第一條常備材料:由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃定期編制材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表,擬訂用料預(yù)算.
第二條預(yù)備材料:由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃的材料耗用基準(zhǔn),按科別(產(chǎn)品表)定期編制材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表擬訂用料預(yù)算,其雜務(wù)用品直接依過(guò)去實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量,并考慮庫(kù)存情況,擬訂次月用料預(yù)算.
第三條非常備材料:訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn),逐批擬訂產(chǎn)品用料預(yù)算,其他材料直接由使用單位定期擬訂用料預(yù)算.
□存量管理
常備材料:物料管理單位依材料預(yù)算用量,交貨所需時(shí)間、需用資金、倉(cāng)儲(chǔ)容量、變質(zhì)速成率及危險(xiǎn)性等因素,選用適當(dāng)管理方法以材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表列示各項(xiàng)材料的管理點(diǎn),
第四條連同設(shè)定資料呈主管核準(zhǔn)后,作為存量管理的基準(zhǔn),并擬常備材料控制表進(jìn)行存量管理作業(yè),但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動(dòng)足以影響管理點(diǎn)時(shí),物料管理單位應(yīng)即修正存量管理基準(zhǔn)。
第五條預(yù)備材料:物料管理單位應(yīng)考慮材料預(yù)算用量,在精簡(jiǎn)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)成本的原則下,酌情以材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表設(shè)定存量管理基準(zhǔn)加以管理,但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動(dòng)時(shí),物料管理單位必須修正其存量管理基準(zhǔn)。
第六條非常備材料:由物料管理單位依據(jù)預(yù)算用量及庫(kù)存情況實(shí)施管理(管理方法由各公司自訂)。
□用料差異分析
第七條材料預(yù)算用量與實(shí)際用量差異超過(guò)管理基準(zhǔn)時(shí),依下列規(guī)定辦理:
(一)常備材料:物料管理單位應(yīng)于每月10日前就上月實(shí)際用量與預(yù)算用量比較(內(nèi)購(gòu)材料用)或前三個(gè)月累計(jì)實(shí)際用量與累計(jì)預(yù)算用量比較(外購(gòu)材料用)其差異率在管理基準(zhǔn)(各公司自訂)以上者,需填制材料使用量差異分析月報(bào)表送生產(chǎn)管理單位分析原因,并提出改善對(duì)策.
(二)預(yù)備材料:物料管理單位以每月或每三個(gè)一期,于次月10日前就最近一個(gè)月或三個(gè)月累計(jì)實(shí)際用量與累計(jì)預(yù)算用量比較,其差異率在管理基準(zhǔn)(各公司自訂)以上者按科別填制材料使用量差異分析月報(bào)表,送生產(chǎn)管理單位分析原因,并提出改善對(duì)策.
(三)非常備材料:訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位于每批產(chǎn)品制造完成后,分析用料異常.
第7篇 庫(kù)存合理控制訂貨優(yōu)化管理規(guī)范
庫(kù)存的合理控制與訂貨的優(yōu)化管理
銷售人員與經(jīng)銷商在正常情況下常規(guī)、關(guān)鍵的工作接口點(diǎn)就是:庫(kù)存的銷貨和再次訂貨的問(wèn)題。不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中不少做了多年銷售的業(yè)務(wù)員對(duì)這二項(xiàng)司空見(jiàn)慣的工作卻不知道其中的奧妙,當(dāng)然優(yōu)秀的銷售人員早就因人制宜地總結(jié)出一套行之有效的方法,本文僅就這二個(gè)問(wèn)題從實(shí)用性的角度做一個(gè)總結(jié)和介紹。
庫(kù)存的合理控制
怎樣才能進(jìn)行庫(kù)存的合理控制有幾觀念上的問(wèn)題必須要解決:什么是安全庫(kù)存怎么樣才能做到雙贏正常庫(kù)存與特殊情況庫(kù)存的辯證關(guān)系如何運(yùn)用好行進(jìn)行出的原則怎么樣進(jìn)行品類管理等等。
首先,作為廠家的業(yè)務(wù)員一般是客戶庫(kù)存的多少與自己沒(méi)有多大直接的關(guān)系,關(guān)鍵是客戶能夠多進(jìn)貨自己的銷售任務(wù)完成的好,才是最關(guān)心的;而站在客戶的角度又擔(dān)心庫(kù)存的各積壓,往往是喜歡少數(shù)多次的進(jìn)貨,寧可因庫(kù)存不足減少一點(diǎn)銷量也不愿意多進(jìn)貨而積壓庫(kù)存。這里就有一個(gè)合理度的控制問(wèn)題。只有控制好這個(gè)合理的度,才能做到真正的雙贏,不僅業(yè)務(wù)員任務(wù)完成得好,經(jīng)銷商沒(méi)有庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn),貨賣的多,而且雙方的合作是愉快,輕松的。那么怎么才能把握好這人度呢
合理的正常庫(kù)存控制
假定每日正常出庫(kù)量為120件,即日最低安全庫(kù)存量為160件,如果經(jīng)銷商習(xí)慣是6天向公司報(bào)一次訂貨,而路途運(yùn)輸時(shí)間是七天,那么合理的正常庫(kù)存控制數(shù)應(yīng)該是:120_(6+7)+160=1720件[公式是:日銷量平均數(shù)_ (定單間隔天數(shù)+運(yùn)輸途中天數(shù))+日最低安全庫(kù)存量=合理的正常庫(kù)存控制數(shù)]。
根據(jù)這個(gè)合理的正常庫(kù)存控制數(shù)雙方就能做到心中有數(shù),但是這僅僅是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的參與數(shù),具體情況還應(yīng)考慮以下幾個(gè)變數(shù)。
二批商和零售終端的庫(kù)存情況
如果把經(jīng)銷商比喻為水庫(kù),那么二批商的倉(cāng)庫(kù)就是小水庫(kù),零售終端的倉(cāng)庫(kù)就是水箱。二批商和零售商的合理的正常庫(kù)存控制數(shù)市場(chǎng)繁榮方法同上, 應(yīng)注意減去其訂貨和送達(dá)周期的快捷性,加上日平均銷量的不準(zhǔn)確性等因素,所以一般應(yīng)該再加上20%左右的浮動(dòng)數(shù)。經(jīng)銷商不能只計(jì)算自己的庫(kù)存數(shù)量,要按整個(gè)區(qū)域的銷售總量計(jì)算包括二批商、零售商的總體庫(kù)存量,根據(jù)總體庫(kù)存量要求調(diào)整經(jīng)銷商的庫(kù)存數(shù)量,要按整個(gè)區(qū)域總量計(jì)算包括二批商、零售商的總體庫(kù)存量,根據(jù)總體庫(kù)存來(lái)調(diào)整經(jīng)銷商的庫(kù)存,要做到深入了解它們的動(dòng)作情況,定期對(duì)它們的銷售及庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,避免出現(xiàn)太少的總體庫(kù)存而影響銷量,同時(shí)也要避免二批商零售商太多的庫(kù)存,因?yàn)槎?、零售商過(guò)多的滯留庫(kù)存最終會(huì)為經(jīng)銷商的定時(shí)炸彈。
季節(jié)和政策壓庫(kù)
以飲料為例,如遇五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)等長(zhǎng)假,必須考慮節(jié)假日的天氣情況,天氣好可能是正常的日銷量的2至3倍,天氣不好可能是平時(shí)的1.5倍,節(jié)前二批商、零售商庫(kù)存是否已經(jīng)吃飽,節(jié)日長(zhǎng)假期內(nèi)廠家是否可以正常訂貨發(fā)運(yùn),運(yùn)輸途中時(shí)間一般會(huì)加長(zhǎng)等因素都要考慮在庫(kù)存數(shù)的調(diào)整幅度之中。
在某一時(shí)間段廠家若有訂貨政策百送幾,這時(shí)一般要考慮多訂一點(diǎn)貨,雖然超過(guò)了正常的庫(kù)存數(shù),但屬為所能極的范圍可以多訂,同時(shí)要留有余地,不能貪多,萬(wàn)一政策或市場(chǎng)有變動(dòng)以免造成積壓。
還可以借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的庫(kù)存管理。
嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行庫(kù)存管理,以免商品批號(hào)過(guò)期。
abc分類庫(kù)存管理法
在眾多的庫(kù)存商品中,不是每一個(gè)商品的比重和管理方法都相同的,根據(jù)2:8管理法則,一般規(guī)律是:僅占銷量的20%的商品,卻占銷售利潤(rùn)的80%,我們把這類商品分類命名為a類商品,占銷量的40-60%的商品,銷售利潤(rùn)占15%,我們把這類商品命名為b類商品;而占銷量的30-40%的商品,銷售利潤(rùn)卻只占5%,我們把這類商品命名為c類商品。
雖然不同的行業(yè),不同的市場(chǎng)情況不一定像上述的比例,但是我們依然可以參與這種方法將商品進(jìn)行abc分類庫(kù)存管理,在進(jìn)貨獎(jiǎng)金的傾斜上,在庫(kù)存商品的數(shù)量上,在庫(kù)存商品的擺放上,a類商品應(yīng)擺放在進(jìn)出最方便的地方等等。
訂單的優(yōu)化管理
經(jīng)銷商的訂貨又稱為報(bào)站,對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)訂單就意味著回款,訂單是這一筆生意的結(jié)束又是下一筆生意的開(kāi)始,如何通過(guò)訂單的優(yōu)化管理,使生意形成一個(gè)良性的循環(huán)。
訂單管理一般有三種情況,一是自然的隨意性管理,也就是隨其自然,業(yè)務(wù)由經(jīng)銷商,報(bào)多少算多少,而經(jīng)銷商主要是憑感覺(jué)下訂單;二是憑經(jīng)經(jīng)管理,主要是根據(jù)去年同期的銷量和現(xiàn)有庫(kù)存情況憑經(jīng)驗(yàn)判斷求進(jìn)行訂貨管理;三是是科學(xué)的優(yōu)化管理,它主要是通過(guò)pdca計(jì)劃循環(huán)式的動(dòng)態(tài)理法。
先根據(jù)事前的銷售計(jì)劃和預(yù)報(bào)下階段的訂貨計(jì)劃,并盡量讓其準(zhǔn)確,這就是計(jì)劃;第二步是執(zhí)行,根據(jù)計(jì)劃認(rèn)真去執(zhí)行、落實(shí);第三步是檢查,檢查計(jì)劃執(zhí)行的情況,看看是否到位;第四步是調(diào)整,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)原來(lái)的計(jì)劃進(jìn)行客觀的調(diào)整。如此動(dòng)態(tài)反復(fù),也就使計(jì)劃在動(dòng)態(tài)中循環(huán)提高。具體運(yùn)用在訂單的優(yōu)化管理上;一要學(xué)會(huì)制定要貨計(jì)劃,根據(jù)abc商品分類管理法和合理控制庫(kù)存的各要素,力求準(zhǔn)確;二動(dòng)態(tài)管理訂單,根據(jù)業(yè)務(wù)員實(shí)地市場(chǎng)調(diào)研了解掌握二批商、零售商的庫(kù)存情況、近期商品的動(dòng)銷走勢(shì)、競(jìng)品的政策和市場(chǎng)需求總量所占的比例等情況國(guó),訂單進(jìn)行動(dòng)態(tài)的必要的調(diào)整和管理。
結(jié)合樊揚(yáng)__先生關(guān)于優(yōu)質(zhì)定單的經(jīng)驗(yàn),筆者訂為訂單優(yōu)化管理的基本流程應(yīng)該是這樣的:
1、根據(jù)現(xiàn)在庫(kù)存和以往的經(jīng)驗(yàn)加以預(yù)測(cè)和判斷制定一份初步的訂單;
2、由業(yè)務(wù)員實(shí)地收集各渠道客戶訂單及現(xiàn)有庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù);
3、銷售主管匯總二批商、零售商的實(shí)際6庫(kù)存數(shù)和需求數(shù),與經(jīng)銷商協(xié)商并考慮一些可變的因素,然后對(duì)初步的訂單做出相應(yīng)的調(diào)整;
4、若遇廠家有優(yōu)惠政策或節(jié)假日,要適當(dāng)多訂一些貨;
5、達(dá)不到廠家銷售任務(wù)的基本要求時(shí),要考慮制訂兼顧廠家要要求和經(jīng)銷商的實(shí)際能力的促銷方案,如招開(kāi)二批商的訂貨會(huì),對(duì)終端開(kāi)展一輪輔市活動(dòng)等。
6、要在通過(guò)努力能夠消化的情況下或抓住某個(gè)銷售機(jī)會(huì)盡可能讓經(jīng)銷商多訂一點(diǎn)貨,市場(chǎng)是人做出來(lái)的,15、經(jīng)銷商的胃是可以撐大的;
7、貨到后要及時(shí)做出分流計(jì)劃,并遵守先進(jìn)先出的原則,以免陳貨過(guò)期,隨時(shí)根據(jù)出貨情況及市場(chǎng)的需求制定補(bǔ)貨方案;
8、準(zhǔn)備開(kāi)始制定下一張訂單。
第8篇 危險(xiǎn)化學(xué)品存儲(chǔ)出入庫(kù)存管理制度
1、目的
為規(guī)范公司危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、出入庫(kù)管理,防止危險(xiǎn)化學(xué)品事故發(fā)生,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
2、范圍
適用于公司生產(chǎn)所涉及的所有危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存、出入庫(kù)管理
3、職責(zé)
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3.1 綜合管理部為危險(xiǎn)化學(xué)品安全歸口管理單位。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存、使用和報(bào)廢處理;負(fù)責(zé)協(xié)助行政部進(jìn)行劇毒物品驗(yàn)收、保管、發(fā)放等管理。
3.2 行政部負(fù)責(zé)生產(chǎn)場(chǎng)所和庫(kù)房的消防設(shè)施的檢查與維護(hù),負(fù)責(zé)劇毒物品的驗(yàn)收、保管、發(fā)放;
3.3 各單位負(fù)責(zé)本單位危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存、出入庫(kù)、使用、報(bào)廢。
4、內(nèi)容
4.1 危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存和保管必須有專人負(fù)責(zé)。
4.2 危險(xiǎn)化學(xué)品入庫(kù)時(shí)必須進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品名、標(biāo)志、數(shù)量、規(guī)格、包裝等,
并進(jìn)行登記,做到帳、貨、卡相符。
4.3 危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)要符合相關(guān)規(guī)定,要按規(guī)定配備安全設(shè)施和消防設(shè)施。
4.4 不同危險(xiǎn)化學(xué)品不能堆放在一起,要分別堆放。
4.5 庫(kù)房要按規(guī)定配足滅火器,滅火器應(yīng)放在明顯、易取的地方。
4.6 危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫(kù),保管人員須按照單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)放,出入庫(kù)情況要及時(shí)登記。
4.7 各單位庫(kù)房要建立危險(xiǎn)化學(xué)品臺(tái)帳,保管員要每周不少于一次進(jìn)行檢查,檢查要有記錄。
4.8 劇毒危險(xiǎn)化學(xué)品的存儲(chǔ)、出入庫(kù)按照《劇毒化學(xué)品安全管理制度》進(jìn)行。
第9篇 醫(yī)院庫(kù)房庫(kù)存定額管理制度
在新的一年里,隨著醫(yī)療改革的深入發(fā)展,在上級(jí)和院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和指引下,總務(wù)科全體同志認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神、高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟、_理論和“三個(gè)代表”的重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,徹實(shí)加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),提高員工思想素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,做好全院后勤的供給保障工作,時(shí)刻樹(shù)立為臨床一線服務(wù)需要,努力搞好院容院貌和兩個(gè)文明建設(shè),努力營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔、環(huán)境舒適、綠化優(yōu)美的就醫(yī)環(huán)境,為提高我院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益而努力做好工作,特訂以下的工作計(jì)劃:
1、進(jìn)一步抓好院容院貌和兩個(gè)文明建設(shè),強(qiáng)化院內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的整潔,完善各項(xiàng)衛(wèi)生工作制度和保潔措施調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性和主動(dòng)性,努力提高服務(wù)質(zhì)量做到經(jīng)常與突擊相結(jié)合,實(shí)行崗位責(zé)任制,堅(jiān)持進(jìn)行衛(wèi)生工作檢查評(píng)比制度。繼續(xù)努力把全院的衛(wèi)生各項(xiàng)工作全面推向社會(huì)服務(wù)代管理,使我院的環(huán)境衛(wèi)生工作落到實(shí)處,營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔、、環(huán)境舒適、綠化優(yōu)美的就醫(yī)環(huán)境。
2、加強(qiáng)醫(yī)院后勤倉(cāng)庫(kù)的管理工作,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)全院部分固定資產(chǎn)低值消耗品及其他材料等物資的妥善保管的同時(shí)樹(shù)立為臨床一線醫(yī)療服務(wù)的思想,做到有計(jì)劃、有步驟地購(gòu)進(jìn)所需物資,對(duì)一切物資分類存放整齊,注意物資的積壓、變質(zhì)、霉?fàn)€的處理,保證全院的物資供給所需,嚴(yán)格落實(shí)出入庫(kù)、實(shí)物驗(yàn)收、清點(diǎn)、發(fā)放等制度,并做好物品分類建賬,賬物相符。保持室內(nèi)外貨物擺放有序,衛(wèi)生整潔,并徹實(shí)做好防火、防盜、防破壞工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善洗衣房的各項(xiàng)工作制度,嚴(yán)格對(duì)醫(yī)院的被服衣物隔離消毒等工作的管理,按時(shí)下收下送,保障供給,徹實(shí)做好全院的被服、衣物等的交賬、清點(diǎn)、登記手續(xù),嚴(yán)防錯(cuò)漏和丟失,嚴(yán)格遵守各種機(jī)電設(shè)備的操作規(guī)程,做到用電安全、生產(chǎn)安全,杜絕一切事故的發(fā)生,保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、加強(qiáng)落實(shí)醫(yī)院職工飯?zhí)玫墓芾碇贫?完善職工飯?zhí)帽仨氉龅矫裰鞴芾?、虛心接受和?tīng)取職工意見(jiàn)和建議,努力提高烹調(diào)業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量,做到菜式品種多樣化,飯熱菜香,積極改善職工伙食,嚴(yán)格對(duì)各種票據(jù)及實(shí)物驗(yàn)收、餐票登記,定期清理結(jié)賬等制度積極搞好飯?zhí)玫沫h(huán)境衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生,堅(jiān)持從業(yè)人員每年進(jìn)行身體健康檢查,嚴(yán)格做好防蠅、防塵、防毒、防霉及各類餐具的消毒工作,保持室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生整潔。
5、加強(qiáng)醫(yī)院安全保衛(wèi)工作及消防安全管理工作
(1)醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作:加強(qiáng)組織全體保安人員學(xué)習(xí)《治安管理?xiàng)l例》和醫(yī)院有關(guān)安全保衛(wèi)的規(guī)定,明確保安人員的任務(wù)和職責(zé),積極維護(hù)本院內(nèi)的治安秩序和一切車輛管理秩序,隨時(shí)應(yīng)付突發(fā)事件的發(fā)生,及時(shí)向院部或上級(jí)部門(mén)報(bào)告,控制事態(tài)的發(fā)展。堅(jiān)守工作崗位,并做好著裝整齊及交接班制度,保護(hù)好醫(yī)院的電房、倉(cāng)庫(kù)、藥等醫(yī)院的重要設(shè)施,確保醫(yī)院各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
建議:在經(jīng)濟(jì)允許的情況下將醫(yī)院安全保衛(wèi)工作推出社會(huì),由社會(huì)服務(wù)業(yè)負(fù)責(zé)。
(2)醫(yī)院的生產(chǎn)安全消防安全管理工作:徹實(shí)加強(qiáng)對(duì)全院的機(jī)電設(shè)施消防設(shè)施檢查和落實(shí),嚴(yán)格遵守各種機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)施的操作規(guī)程,堅(jiān)持做好檢修保養(yǎng)。積極開(kāi)展消防安全宣傳短程教育,努力提高廣大職工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力,以防為主,防范結(jié)合,消除不安全生產(chǎn)的隱患,杜絕事故發(fā)生。
5、醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及科室設(shè)置裝修改選工程:積極配合醫(yī)院按規(guī)劃對(duì)科室的設(shè)置有計(jì)劃、分步、合理地進(jìn)行改造裝修。妥善處理建筑材料的堆放,及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)的建筑殘留物,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。并按有關(guān)規(guī)定做好工程預(yù)算、結(jié)算和質(zhì)量驗(yàn)收等工作。
總務(wù)科長(zhǎng)職責(zé)
具體職責(zé)是:計(jì)劃、申報(bào)、執(zhí)行全院的房屋修繕工作;計(jì)劃、申報(bào)、執(zhí)行全院水、電、汽、暖、管道等方面的維修;增補(bǔ)、更新、維修、報(bào)廢全院的各類家具;計(jì)劃、申報(bào)、購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放全院的臥具、潔具、被服、勞保等物品;計(jì)劃、申報(bào)、購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放全院的文化、辦公、印刷用品和低質(zhì)易耗物品;回收、上交、處理、利用相關(guān)的報(bào)廢物品;負(fù)責(zé)全院的環(huán)境衛(wèi)生、周邊綠化等工作。
一、總務(wù)科人員結(jié)構(gòu)
科長(zhǎng):__
科員:__
二、總務(wù)科職責(zé)
1.在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后勤保障工作,對(duì)總務(wù)工作實(shí)施全方位的組織管理,并滿足醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展,以及醫(yī)療、教育和科研的需要。
2.對(duì)醫(yī)院確定的年度目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃,對(duì)本科工作的發(fā)展目標(biāo)提出總體設(shè)想和意見(jiàn),報(bào)院部審核同意后,積極組織實(shí)施。重視和加強(qiáng)制度建設(shè),結(jié)合本科實(shí)際情況,不斷建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,積極探索符合新時(shí)期現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的后勤社會(huì)化管理形式,逐步使后勤保障管理達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3.教育后勤職工樹(shù)立為臨床一線服務(wù)的思想,組織后勤各班組為臨床一線和其他相關(guān)部門(mén)提供后期保障服務(wù)。堅(jiān)持下巡、下送、下收、下修,及時(shí)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,解決后勤管理中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;指導(dǎo)班組長(zhǎng)和有關(guān)人員積極開(kāi)展工作,督促本科人員定期對(duì)本科各班組的工作進(jìn)行檢查考核;落實(shí)各項(xiàng)崗位職責(zé),使后勤保障服務(wù)水平得到全面提高。
4.參與醫(yī)院基本建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃的論證、實(shí)施后勤其他重大項(xiàng)目計(jì)劃的論證活動(dòng),發(fā)揮職能部門(mén)參謀作用,并根據(jù)院部意見(jiàn),指導(dǎo)有關(guān)人員做好基建項(xiàng)目立項(xiàng)前的論證方案,辦理項(xiàng)目立項(xiàng)所需的相關(guān)手續(xù),按照基建項(xiàng)目管理規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)基建工程施工和其它事項(xiàng)的管理。
5.定期檢查后勤保障設(shè)施運(yùn)行情況,指導(dǎo)有關(guān)人員編報(bào)大型設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,確保大型設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)標(biāo),水、電、氣供應(yīng)正常。
6.堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,督促有關(guān)人員按期編制上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃,按要求做好物資采購(gòu)供應(yīng)工作,把好采購(gòu)、領(lǐng)用和消耗監(jiān)督審核關(guān)。
7.組織后勤員工學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),提高后勤員工專業(yè)理論水平和實(shí)際工作能力,并定期進(jìn)行理論和實(shí)際能力考評(píng)。
8.領(lǐng)導(dǎo)本科人員做好進(jìn)修、實(shí)習(xí)、參觀人員的生活接待,并按規(guī)定做好宿舍日常管理工作,督促檢查有關(guān)人員做好太平間的管理工作,以及環(huán)境衛(wèi)生和其他衛(wèi)生保潔工作,綠化工作符合規(guī)定要求。
第10篇 地面火藥庫(kù)存爆破材料安全管理制度
(一)爆破材料入庫(kù)
1.每次爆炸材料入庫(kù),保管員必須驗(yàn)收登記,核對(duì)提料單數(shù)字是否相符,包裝是否完好,如有差異,必須及時(shí)匯報(bào)查出原因;
2.炸藥和雷管必須分別存放在各自壁槽內(nèi),并使標(biāo)簽向外并標(biāo)明日期,以便按進(jìn)庫(kù)先后順序有序發(fā)放,不許積壓。
(二)爆破材料保管
1.火藥庫(kù)保管員必須經(jīng)過(guò)安全技術(shù)培訓(xùn),取得特種作業(yè)操作證,并熟悉火工品的各項(xiàng)性能和三大規(guī)程規(guī)定,同時(shí)嚴(yán)格實(shí)行雙人雙鎖、24小時(shí)值班制度;
2.火藥庫(kù)保管員在工作期間保管員必須穿棉布或抗靜電衣服,嚴(yán)禁攜帶煙火,同時(shí)賬目要日清月結(jié),做到賬、卡、物、資金、手持卡相符;
3.火藥庫(kù)庫(kù)房(含爆炸材料發(fā)放室)必須符合安全要求,做好防火、防水、防盜、防鼠工作,保證通訊渠道暢通,確保設(shè)施完好,措施齊全,組織落實(shí)、使用方便,定期清掃庫(kù)房?jī)?nèi)外,保持良好的衛(wèi)生和工作環(huán)境;
4.爆炸物品必須分類擺放整齊,不得堆放雜物(包括爆炸物品包裝物),庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃物品,嚴(yán)格禁止火源存在,并注意防潮,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生;
5.炸藥、雷管必須分庫(kù)存放,并按生產(chǎn)日期先后分別存放,做到擺放整齊,嚴(yán)禁擠壓碰撞、摩擦,嚴(yán)禁不同類型產(chǎn)品嚴(yán)禁同庫(kù)存放,對(duì)過(guò)期的爆炸物品要及時(shí)匯報(bào);
6.經(jīng)常檢查,防止變質(zhì)、自燃、自爆和被盜,隨時(shí)清理庫(kù)區(qū)周圍的雜草,嚴(yán)禁煙火,要有明顯的標(biāo)志牌,庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放和使用鐵質(zhì)用具;
7.除保管員外,在庫(kù)區(qū)外應(yīng)設(shè)置保衛(wèi)值班室安排專人實(shí)行24小時(shí)值班,并在庫(kù)區(qū)內(nèi)配備警犬,切實(shí)加強(qiáng)警戒保衛(wèi)工作。
(三)爆破材料發(fā)放與清退
1.保管員在發(fā)放前要仔細(xì)核對(duì)使用單位和爆破員的身份證件,并親自對(duì)爆破員發(fā)放火工品,在發(fā)放過(guò)程中嚴(yán)禁其他人員進(jìn)入庫(kù)房;
2.保管員每次發(fā)放前必須認(rèn)真核實(shí)火工品領(lǐng)用審批單據(jù),確保手續(xù)齊全,單據(jù)字跡清除工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,并認(rèn)真做好相關(guān)臺(tái)賬記錄,并嚴(yán)格監(jiān)督落實(shí)領(lǐng)取人員簽字認(rèn)可;
3.保管員在發(fā)放前要認(rèn)真檢查所發(fā)放火工品,嚴(yán)禁發(fā)放含水分超過(guò)百分之五和硬質(zhì)的不能用手搓松的炸藥,同時(shí)產(chǎn)地類型不同的炸藥、雷管禁止一次發(fā)放;
4.凡發(fā)放的雷管,必須經(jīng)過(guò)逐個(gè)電阻測(cè)試和編號(hào),測(cè)試不通和無(wú)編號(hào)雷管嚴(yán)禁發(fā)放,并單另存放做好記錄,按規(guī)定及時(shí)匯報(bào)處理;
5.生產(chǎn)班組需領(lǐng)用的炸藥、雷管等放炮器材,必須由班組長(zhǎng)開(kāi)取領(lǐng)料單,經(jīng)隊(duì)組負(fù)責(zé)人和礦有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可允許發(fā)放,由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的放炮員到庫(kù)房領(lǐng)取炸藥、雷管,用炸藥箱當(dāng)著保管員分別裝好上鎖后運(yùn)到井下工作面,當(dāng)班未用完的必須在出井時(shí)立即退庫(kù),退還火工品必須有放炮員、安全員、隊(duì)組負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可實(shí)際使用量和退回量。嚴(yán)禁任何人無(wú)據(jù)領(lǐng)用和發(fā)放火工品,嚴(yán)禁將炸藥、雷管帶回宿舍,嚴(yán)禁個(gè)人保管炸藥、雷管。
(四)爆破材料運(yùn)送
1.炸藥、雷管在地面或井下運(yùn)送途中,嚴(yán)禁重壓和敲擊,禁止吸煙,禁止攜帶一切點(diǎn)火物品,不準(zhǔn)與帶電物體、纜線相接觸;
2.領(lǐng)取到火工品后應(yīng)直接運(yùn)送至指定工作地點(diǎn),嚴(yán)禁途中無(wú)故逗留;
3.爆破員在運(yùn)送過(guò)程中,攜帶炸藥箱人員嚴(yán)禁與攜帶雷管人員同行,同時(shí)不能與除護(hù)送人員以外人員同行,與其他人員至少保持20米的安全距離;
4.要保證炸藥箱、雷管箱完好無(wú)損,在運(yùn)送途中要鎖好炸藥箱、雷管箱,嚴(yán)禁中途打開(kāi);
5.在罐籠內(nèi)運(yùn)送爆炸材料,應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
①雷管和炸藥必須分開(kāi)單獨(dú)運(yùn)送;
②必須事先通知絞車司機(jī)和井上、下把鉤工;
③罐籠內(nèi)只準(zhǔn)放1層爆炸材料箱,且放置穩(wěn)定不得滑動(dòng);
④在裝有爆炸材料的罐籠內(nèi),除爆破工及護(hù)送人員外,不得有其他人員;
⑤運(yùn)送炸藥、雷管時(shí),罐籠升降速度不得超過(guò)2m/s,運(yùn)送其他爆炸材料不得超過(guò)4m/s,且在啟動(dòng)和停止時(shí)要保證罐籠平穩(wěn);
⑥接班等人員下井密集時(shí)間段內(nèi)嚴(yán)禁運(yùn)送爆破材料。
第11篇 物業(yè)工程部零件耗材采購(gòu)庫(kù)存領(lǐng)用管理制度
物業(yè)工程部零件、耗材采購(gòu)、庫(kù)存及領(lǐng)用管理制度
1)常用工具應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理人員管理,根據(jù)物業(yè)的耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。對(duì)其他維修器材,由各班組根據(jù)需要填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)單,報(bào)工程部審批采購(gòu)。該表由工程部填寫(xiě),原則上以一臺(tái)設(shè)備一張,附屬設(shè)備、備件費(fèi)用應(yīng)包括在預(yù)計(jì)費(fèi)用中。
2)設(shè)備采購(gòu)程序見(jiàn)圖6.10。
3)采購(gòu)員采購(gòu)后,交倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并輸入庫(kù)登記手續(xù)。設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收單見(jiàn)表6.11。班組員工需領(lǐng)料時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,完成報(bào)修后,填寫(xiě)材料耗量單。班組長(zhǎng)對(duì)領(lǐng)用量和耗用量進(jìn)行核銷,主管應(yīng)加強(qiáng)檢查。
4)對(duì)進(jìn)口備件及工具等高額的物品應(yīng)采用以舊換新的制度。
5)材料使用后要在工作單上填寫(xiě)清楚,并經(jīng)主管確認(rèn)。多余材料必須退回庫(kù)房。
第12篇 安全庫(kù)存管理辦法
1、 目的
加強(qiáng)對(duì)公司原輔料、備品(備件)、成品庫(kù)存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。
2、適用范圍
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
3、 術(shù)語(yǔ)
安全庫(kù)存:是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的緩沖存貨,安全庫(kù)存用于滿足提前期需求
采購(gòu)周期:指采購(gòu)方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認(rèn)、訂單處理 <>、生產(chǎn)計(jì)劃 <>、原料采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn) <>、發(fā)運(yùn)的整個(gè)周期時(shí)間。
4、職責(zé)
4.1 生產(chǎn)管理處與物資采購(gòu)處負(fù)責(zé)共同制定原輔料的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.2裝備能源處負(fù)責(zé)制定備品(備件)的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.3銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負(fù)責(zé)制定成品的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.4倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存管理原輔料、成品庫(kù)存。
4.5裝備能源處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存管理備品(備件)庫(kù)存。
5、工作程序
5.1生產(chǎn)計(jì)劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫(kù)存表制定公司月度生產(chǎn)計(jì)劃。
5.2采購(gòu)人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫(kù)存表制定公司月度采購(gòu)計(jì)劃,依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
5.3倉(cāng)庫(kù)管理人員每日根據(jù)安全庫(kù)存檢查原輔料、備品(備件)庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員。
5.4倉(cāng)庫(kù)管理人員每日根據(jù)安全庫(kù)存檢查成品庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知生產(chǎn)計(jì)劃編制人員。
5.5采購(gòu)人員在接到倉(cāng)庫(kù)管理人員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),通知供應(yīng)商及時(shí)交貨或改變交期。
5.6生產(chǎn)計(jì)劃編制人員在接到倉(cāng)庫(kù)管理人員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。
6、安全庫(kù)存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
6.1原輔料安全庫(kù)存:按照原輔料進(jìn)行分類,分別制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期,生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
化學(xué)品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
特種器材:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
包裝材料、五金鋼材等其他:結(jié)合采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
6.2 備品(備件)安全庫(kù)存:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期,設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
6.3 成品安全庫(kù)存:根據(jù)不同的客戶要求,結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素,銷售公司制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
7、相關(guān)文件表單:
7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫(kù)存表》
7.2設(shè)備能源處制定的《備品(備件)安全庫(kù)存表》
7.3銷售公司制定的《成品安全庫(kù)存表》
第13篇 庫(kù)存物資發(fā)放儲(chǔ)備定額管理制度
一、使用單位領(lǐng)料時(shí),必選填寫(xiě)礦材料領(lǐng)用審批單,隊(duì)干申請(qǐng)數(shù)量,注明用途,分管領(lǐng)導(dǎo)審批(特殊材料由礦長(zhǎng)審批)。
二、物資出庫(kù)是保管員工作內(nèi)容之一,包括核對(duì)領(lǐng)料審批單,備料,當(dāng)面交點(diǎn)數(shù)量并開(kāi)出領(lǐng)料單,領(lǐng)料人鑒字。
三、物資出庫(kù)必須執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則,對(duì)于長(zhǎng)期積壓或淘汰報(bào)廢物資,在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下,向公司物資供應(yīng)部提交報(bào)告,由公司統(tǒng)一處理。
四、凡公司規(guī)定的以舊換新的物資,必須堅(jiān)持以舊換新方可發(fā)料,可以修復(fù)利用物資另存,并登記臺(tái)帳,凡應(yīng)交未交或交量不足者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核。
五、凡有包裝物要上交的應(yīng)及時(shí)收回。專項(xiàng)工程多余物資應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)并做好記錄。
六、嚴(yán)禁向外借用庫(kù)內(nèi)物資,特殊情況必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)料,事后補(bǔ)辦手續(xù)。
七、堅(jiān)持永續(xù)盤(pán)點(diǎn)制度,庫(kù)內(nèi)物資必須每月定期清理盤(pán)點(diǎn)并做好記錄。
八、實(shí)行定額儲(chǔ)備制度,既要保證生產(chǎn)用料,又不造成積壓浪費(fèi),對(duì)庫(kù)存物資合理儲(chǔ)備加強(qiáng)管理。
第14篇 原材料安全庫(kù)存管理辦法范本
1、目的
為了滿足客戶不斷增長(zhǎng)的需求,達(dá)到客戶滿意, 特針對(duì)采購(gòu)周期超過(guò)30天的物料建立安全庫(kù)存。
2、范圍
適用于公司正常采購(gòu)周期超過(guò)20天的原材料。
3、術(shù)語(yǔ)和定義
安全庫(kù)存:是指當(dāng)不確定因素而導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的緩沖存貨,安全庫(kù)存用于滿足提前期需求 。
4、職責(zé)
4.1倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)編制原材料安全庫(kù)存表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后輸入到erp系統(tǒng)。
4.2庫(kù)管員負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存表管理庫(kù)存。
5、作業(yè)程序
5.1庫(kù)管員每日根據(jù)安全庫(kù)存表檢查庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量小于訂貨點(diǎn)時(shí)應(yīng)立即填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單。
5.2采購(gòu)收貨時(shí)如超出庫(kù)存上限時(shí),需及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
6、安全庫(kù)存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
6.1、結(jié)合采購(gòu)周期、生產(chǎn)計(jì)劃以及車間的產(chǎn)能制定。
6.1.1、采購(gòu)周期為:邢鋼采購(gòu)周期為20天
杭鋼采購(gòu)周期為30天
寶鋼φ20以下的采購(gòu)周期為30天,
寶鋼φ20以上的采購(gòu)周期為60天
6.1.2、安全庫(kù)存周轉(zhuǎn)日期為15天
例如:邢鋼φ10日平均消耗量為1噸
1) 則庫(kù)存下限計(jì)算公式為:1噸_20天采購(gòu)周期+15天安全庫(kù)存周轉(zhuǎn)日期=35噸 ;
2) 庫(kù)存上限計(jì)算公式為:庫(kù)存下限35噸+(20天采購(gòu)周期+30天生產(chǎn)消耗)_日均消耗量1噸 =85噸。
6.2、為了控制庫(kù)存,可根據(jù)公司的實(shí)際情況、采購(gòu)周期和以往客戶訂單的規(guī)律,每季度適當(dāng)調(diào)整安全庫(kù)存量。
7、安全庫(kù)存的原則
7.1、不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)
7.2、在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫(kù)存
7.3、不呆料
第15篇 倉(cāng)庫(kù)存放安全管理制度范本
第一條 必須對(duì)所管轄的物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置存卡、套帳、實(shí)時(shí)在存卡上登記每筆業(yè)務(wù)交易物資的進(jìn)出數(shù)量,確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時(shí)反映庫(kù)存。
第二條 對(duì)原輔材料、半成品、成品和工裝器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標(biāo)識(shí)管理、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序安排物資進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)及存放地點(diǎn)。
第三條 存放物品的庫(kù)房應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉(cāng)庫(kù)中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),務(wù)類物品應(yīng)標(biāo)識(shí)明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應(yīng)單獨(dú)隔離。
第四條 對(duì)原輔材料、零部件,在制品和成品的管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過(guò)程中被損壞或降低質(zhì)量。
第五條 注意安全,離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)后必須關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)門(mén);不得磕、碰、摔、擠壓物資;不得大聲呼叫、跳躍。
第六條 嚴(yán)格堅(jiān)持物資、出倉(cāng)手續(xù),做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉(cāng)庫(kù)時(shí)間。
第七條 監(jiān)督庫(kù)存量,根據(jù)公司庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn),如有超標(biāo)、不足現(xiàn)象,及時(shí)向生產(chǎn)部反映。
第八條 保持倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容庫(kù)貌,不得帶食品到倉(cāng)庫(kù),每天下班前清潔地面,清除庫(kù)存物資上灰塵雜物。
第九條 倉(cāng)庫(kù)防火制度。
(一)倉(cāng)庫(kù)的主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一倉(cāng)庫(kù)或同室存放。
(三)物品入庫(kù)前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。
(四)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。
(五)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。
(六)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫(kù)外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)公司有關(guān)部門(mén)的同意。
(七)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
(八)庫(kù)區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
(九)一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告公司管理部門(mén),同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警,事后協(xié)助查明原因,提提出出處理意見(jiàn)。
