本篇將探討《辦公區(qū)管理制度建議》，旨在構(gòu)建一個(gè)高效、有序且舒適的辦公環(huán)境，提升員工的工作效率與滿意度。
包括哪些方面
1. 空間規(guī)劃與設(shè)施管理
2. 工作時(shí)間與休息制度
3. 員工行為規(guī)范
4. 衛(wèi)生與環(huán)保政策
5. 安全與應(yīng)急預(yù)案
6. 信息保密與網(wǎng)絡(luò)安全
7. 溝通與協(xié)作機(jī)制
重要性
良好的辦公區(qū)管理制度對(duì)于企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要。它不僅能維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與安全，更能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，增強(qiáng)員工的歸屬感，從而提高整體生產(chǎn)力。合理的制度也能降低運(yùn)營成本，減少不必要的糾紛，為企業(yè)的長期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
方案
1. 空間規(guī)劃與設(shè)施管理：根據(jù)部門職能和員工需求，合理分配辦公空間，確保每位員工有足夠的工作區(qū)域。定期檢查辦公設(shè)施，及時(shí)維修保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。
2. 工作時(shí)間與休息制度：實(shí)施彈性工作制，尊重員工的個(gè)人時(shí)間，同時(shí)設(shè)定核心辦公時(shí)段，保證團(tuán)隊(duì)的同步協(xié)作。設(shè)置適當(dāng)?shù)男菹^(qū)，鼓勵(lì)員工短暫休息，提高工作效率。
3. 員工行為規(guī)范：制定明確的行為準(zhǔn)則，包括但不限于尊重他人、保持安靜、禁止吸煙等。定期進(jìn)行培訓(xùn)，使員工了解并遵守規(guī)定。
4. 衛(wèi)生與環(huán)保政策：推行垃圾分類，鼓勵(lì)員工節(jié)約資源。定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查，保持辦公區(qū)干凈整潔。
5. 安全與應(yīng)急預(yù)案：設(shè)立安全責(zé)任人，定期進(jìn)行消防演練，確保員工了解應(yīng)急疏散路線。制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
6. 信息保密與網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)員工的信息安全意識(shí)培訓(xùn)，設(shè)置權(quán)限管理系統(tǒng)，防止敏感信息泄露。定期更新網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
7. 溝通與協(xié)作機(jī)制：建立開放的溝通渠道，如周會(huì)、項(xiàng)目組會(huì)議等，鼓勵(lì)員工分享想法。通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
實(shí)施這些管理制度時(shí)，需結(jié)合實(shí)際情況靈活調(diào)整，并定期評(píng)估效果，以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。務(wù)必讓員工理解，這些制度是為了創(chuàng)造一個(gè)更好的工作環(huán)境，而非束縛。通過共同的努力，我們可以打造一個(gè)高效、和諧的辦公區(qū)，推動(dòng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。
辦公區(qū)管理制度建議范文
第1篇 機(jī)關(guān)辦公區(qū)安全保衛(wèi)管理辦法(法院)
法院機(jī)關(guān)辦公區(qū)安全保衛(wèi)管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高安全防范意識(shí),創(chuàng)造安定和諧的工作和生活環(huán)境,保障法院各項(xiàng)工作的健康發(fā)展,經(jīng)院黨組研究決定:
1、星期一至星期五,上午7:30開大門,下午18時(shí)關(guān)大門,星期六、星期天關(guān)閉大門。
2、星期六、星期天未經(jīng)本院領(lǐng)導(dǎo)和院辦公室許可,禁止將本院車輛開出。
3、本院車輛一律停放在后內(nèi)院場,并按停車位停放,不影響其他車輛出入。本院職工車輛一律停放在前院場指定地點(diǎn)。
4、本院宿舍區(qū)居住戶需要停放車輛的,報(bào)經(jīng)院辦公室同意后,只能停放在指定地點(diǎn),每天收取場地占用費(fèi)1元,交門衛(wèi)室管理。拒不交納的,不準(zhǔn)再停放。
5、一律禁止外單位和個(gè)人車輛擅自停放,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同意停放的,必須按指定地點(diǎn)停放,每天收取場地占用費(fèi)2元,拒不交納的,不準(zhǔn)停放。
6、院辦公大樓實(shí)行定時(shí)開門和關(guān)門,上午7:30分開門,下午18時(shí)關(guān)門,因工作需要加班人員,征得分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,并與門衛(wèi)值班人員約定好下班時(shí)間,最長不得超過晚12時(shí)。
7、門衛(wèi)值班人員要做好夜間巡查,若有情況要及時(shí)報(bào)案并向院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室報(bào)告。
8、保護(hù)好院內(nèi)花草木及公共設(shè)施,若有損壞者照常賠償。
9、院辦公室、法警大隊(duì)要切實(shí)做好內(nèi)部安全防范措施,維護(hù)好機(jī)關(guān)內(nèi)部秩序,做好法院的安全保衛(wèi)工作。
10、本辦法自20__年5月1日起實(shí)行。
第2篇 zz公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度
公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度
一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定
1、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權(quán)指責(zé)批評(píng)任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周圍環(huán)境整潔,地毯清潔等);
2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運(yùn)物品;
3、員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺(tái)歷、電話,不得擺放與工作無關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物;
4、員工離開辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開;
5、員工不得將重要文件放在桌面,看過后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜;
6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行;
7、使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處,報(bào)紙看完后放回報(bào)架;
8、員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。
二、員工的行為要求
1、員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;
2、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;
3、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝;
4、員工不得在工作時(shí)間閱讀與工作無關(guān)的報(bào)刊;
5、員工不得在其他辦公區(qū)域亂串,不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進(jìn)入公司;
6、員工必須在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,任何時(shí)候都不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;
7、員工在進(jìn)入辦公區(qū)域前請(qǐng)擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區(qū)域;
8、員工的雨傘應(yīng)按公司要求統(tǒng)一放在傘架上,不允許將濕傘帶進(jìn)辦公區(qū)域;
9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā?/p>
10、違反以上規(guī)定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴(yán)重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動(dòng)合同。
三、前臺(tái)區(qū)域的管理規(guī)定
1、不允許員工在前臺(tái)區(qū)就餐(前臺(tái)值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;
2、嚴(yán)禁在前臺(tái)打電話或長時(shí)間接聽電話;
4、嚴(yán)禁長時(shí)間將紙箱、推車等非前臺(tái)所屬物件放置前臺(tái)區(qū);
5、除會(huì)客外,嚴(yán)禁員工在前臺(tái)會(huì)客區(qū)就坐;
6、嚴(yán)禁在前臺(tái)區(qū)吸煙;
7、員工不得將水倒在公司前臺(tái)區(qū)的植物里(清潔工除外);
8、不得損壞或擅自拿走前臺(tái)公共物品;
9、違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元,經(jīng)批評(píng)教育仍不改正者,一律從嚴(yán)從重處罰并大區(qū)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
四、就餐區(qū)的規(guī)定
1、嚴(yán)禁員工損壞餐桌及椅子;
2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;
3、嚴(yán)禁在就餐區(qū)吸煙;
4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。
五、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定
1、由運(yùn)營中心負(fù)責(zé)具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;
2、每星期運(yùn)營中心進(jìn)行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;
3、檢查后將各部門辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進(jìn)行排列,并公布在一周工作簡報(bào)上。
第3篇 某地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定
為給廣大員工提供一個(gè)干凈、整潔、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,規(guī)范公司辦公區(qū)域管理,經(jīng)公司研究決定,特制定本辦法。
第一條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔。
1、辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩,不準(zhǔn)嬉戲打鬧;說話、走路、接聽電話時(shí)要注意控制音量,以免影響他人辦公;
2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;
3、桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時(shí)存放于文件架內(nèi),所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀;
4、長時(shí)間離開辦公桌時(shí),::不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;
5、離開辦公桌,應(yīng)隨手將椅子推進(jìn)桌子下面,隨時(shí)保持辦公區(qū)域的整潔有序;
6、保持地面潔凈,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時(shí)保持整潔、衛(wèi)生。
第二條 員工工作時(shí)間的著裝:按著裝整潔、得體、大方,上班按規(guī)定著裝。男士不得穿無領(lǐng)上裝;員工不得穿運(yùn)動(dòng)裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應(yīng)保持清潔,不得穿拖鞋、無后跟涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋等。
第三條 儀容儀表:
1、頭發(fā):保持干凈整潔、不剃光頭,不留怪異的發(fā)型,不得染鮮艷彩發(fā)。男士發(fā)不過耳,女士發(fā)型須端莊、大方;
2、指甲:應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;
3、胡須:不得蓄須;
4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。
第四條 開敞辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第五條 節(jié)約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長明燈、長流水,節(jié)約辦公用品。
第六條 做好安全防患工作。下班時(shí)關(guān)好門、窗、電腦、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜等并斷開電源。
第七條 做好保密工作。凡涉及公司經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)、工程、技術(shù)以及其它機(jī)密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。
第八條 不得在辦公區(qū)域內(nèi)接待私人朋友。洽談公事須到指定會(huì)客點(diǎn),以免影響他人辦公。
第九條 工作時(shí)間不允許看與專業(yè)無關(guān)的報(bào)刊、書籍等。
第十條 行政人事部是公司辦公區(qū)域管理的責(zé)任部門,應(yīng)加強(qiáng)定期與不定期的檢查工作,對(duì)行政人事部提出的整改意見和措施,公司其他部門及員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
第十一條 熱愛公司,關(guān)心集體,自覺維護(hù)公司利益、形象和信譽(yù),不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動(dòng)。
第十二條 愛惜公司財(cái)物,厲行節(jié)約,防止浪費(fèi)。
第十三條 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé),各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。
第十四條 按時(shí)上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時(shí)間按規(guī)定打考勤卡,穿戴工作裝。
第十五條 尊重領(lǐng)導(dǎo),見面時(shí)應(yīng)主動(dòng)問候,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排和公司決定,不得推脫。
第十六條 員工之間相互尊重、理解、團(tuán)結(jié),相互關(guān)心,不搬弄事非,不傳播小道消息。
第十七條 行為:
1、保持良好的站姿和坐姿;
2、在公司內(nèi),與同事相遇應(yīng)相互問候或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)并問候或點(diǎn)頭行禮;
3、言談:在公司內(nèi)任何場所談話以使對(duì)方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。
第十八條 電話:
1、電話來時(shí),聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話筒;
2、接聽外線電話首先以您好,廣廈地產(chǎn)來問候,接聽內(nèi)線電話以您好,××部/公司來問候。電話結(jié)束時(shí)禮貌道別,::待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒;
3、通話簡明扼要,不得在電話中聊天;
4、工作時(shí)間原則上不能接打私人電話,必要時(shí)接聽私人電話,時(shí)間以不超過三分鐘為限;
5、通話時(shí)聲音以保證對(duì)方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜;
6、參加會(huì)議時(shí)應(yīng)將電話置于振動(dòng)靜音模式或關(guān)閉,確定需要接聽時(shí),應(yīng)走出會(huì)議室接聽。
第十九條 乘車:
1、乘車時(shí)不得在車上亂扔物品,保持車內(nèi)清潔;
2、愛惜車內(nèi)設(shè)施,下車前應(yīng)將車窗關(guān)好。
第二十條 用餐:
1、按時(shí)用餐并按序取用餐具和食品。注意節(jié)約,不得浪費(fèi);
2、用餐時(shí)注意保持地面和桌面的衛(wèi)生,用餐結(jié)束后,注意將餐具放在指定位置。
第二十一條 待客:
1、不得在前臺(tái)、通道等非接待區(qū)域與客戶長時(shí)間交談。應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域,并在落座后開始談話;
2、無論是接待公司內(nèi)部同事還是接待客戶都應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方,服務(wù)應(yīng)熱情周到。
第二十二條 其它規(guī)定:
以下行為是公司內(nèi)嚴(yán)厲禁止的行為:
1、在工作時(shí)間內(nèi)睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;
2、語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì);
3、在非指定區(qū)域吸煙;
4、毀壞和擅自動(dòng)用公司消防器材和防火設(shè)施;
5、有意損壞公共設(shè)施、設(shè)備;
6、辦公區(qū)域上網(wǎng)聊天、打游戲、撲克、麻將等;
7、在工作時(shí)間內(nèi)看與工作無關(guān)的報(bào)刊、書籍等。
第二十四條 本規(guī)定從公布之日起生效,解釋權(quán)歸屬行政人事部
第4篇 現(xiàn)場生活區(qū)辦公區(qū)管理的措施
1我方將在所負(fù)責(zé)的標(biāo)段施工現(xiàn)場內(nèi)設(shè)置和是數(shù)量的公共廁所,供養(yǎng)廁所的布置能夠滿足施工和生活的需要,并嚴(yán)格按照有關(guān)文明施工文件管理規(guī)定和衛(wèi)生要求派專人進(jìn)行清潔。要求標(biāo)標(biāo)段內(nèi)的人員不得進(jìn)入和使用標(biāo)段的公共廁所。
2我局將根據(jù)總承包和分包單位的進(jìn)場人員和進(jìn)度計(jì)劃合理按排使用現(xiàn)場的辦公、生活區(qū)用房、其他設(shè)施等。分包單位的現(xiàn)場辦公、生活區(qū)用房及其他設(shè)施可以通過雙方協(xié)商解決?，F(xiàn)場的主要水電線路有我局負(fù)責(zé)解決。
3我局將在生活區(qū)為總包和分包單位現(xiàn)場住宿的人員提供必要的生活配套設(shè)施(公共廁所、浴室等),并嚴(yán)格按照有關(guān)文明施工管理規(guī)定和衛(wèi)生要求派專人清潔。
4工地辦公室應(yīng)配備各種圖表、圖牌、標(biāo)志。室內(nèi)文明衛(wèi)生、窗明幾凈,秩序井然有序。
5施工現(xiàn)場辦公室、倉庫、職工宿舍,有專職衛(wèi)生管理人員和保潔人員,制訂衛(wèi)生管理制度,設(shè)置必須的衛(wèi)生設(shè)施。
6現(xiàn)場廁所及建筑物周圍須保持清潔,無蛆少臭、通風(fēng)良好,并有專人負(fù)責(zé)清潔打掃,無隨地大小便,廁所及時(shí)用水沖洗。
7宿舍管理以統(tǒng)一化管理為準(zhǔn),制定詳盡的宿舍管理?xiàng)l例。要求每間宿舍排出值勤表,每天打掃衛(wèi)生,保證宿舍的整潔。宿舍內(nèi)不允許私接私拉電線及各種電器。宿舍必須牢固,安裝符合標(biāo)準(zhǔn),臥具擺放整齊,換洗衣物干凈,晾掛整齊。
8施工現(xiàn)場內(nèi)的廚房必須符合當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)建筑工地廚房衛(wèi)生要求的規(guī)定,申辦食品衛(wèi)生許可證。炊事員和茶水員上崗必須持有效的健康證和崗位培訓(xùn)班,上班時(shí)間必須穿戴口罩、白衣帽及袖套。洗、切、煮、賣、存等環(huán)節(jié)要設(shè)置合理,生熟嚴(yán)格分開,餐具用后隨即洗刷干凈,并按規(guī)定消毒。食堂管理符合《食品衛(wèi)生法》,有隔絕蠅鼠的防范措施,有盛殘羹下腳料的加蓋容器,內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生。
9施工現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)設(shè)茶水亭和茶水桶,每個(gè)水桶有明顯標(biāo)志,并加蓋、加鎖。夏季施工應(yīng)當(dāng)有防暑降溫措施,派專人添供茶水及管理好飲水設(shè)施。
10現(xiàn)場排水溝末端設(shè)沉積井,并定期清理沉積井內(nèi)的沉積物,食堂下水道和廁所化糞池要周期清理并消毒,防止有害細(xì)菌的傳播。
第5篇 三通一平及辦公區(qū)與生活區(qū)施工安全管理規(guī)范
1臨時(shí)路施工
各種機(jī)械交叉作業(yè)時(shí)應(yīng)由專人指揮使各種機(jī)械密切配合。轉(zhuǎn)彎半徑和坡度要合理設(shè)計(jì),樹立安全標(biāo)識(shí),車輛進(jìn)入場地要嚴(yán)格限速,高溫作業(yè)時(shí),要預(yù)防中暑。
2臨時(shí)水施工
工作前應(yīng)認(rèn)真對(duì)電焊機(jī)、發(fā)電機(jī)、水泵等器械及現(xiàn)場施工條件進(jìn)行安全檢查,謹(jǐn)防因焊機(jī)把線破損、焊接作業(yè)時(shí)勞保用品潮濕、焊接作業(yè)時(shí)環(huán)境潮濕、發(fā)電機(jī)絕緣損壞、焊機(jī)漏保失靈、水泵漏電造成觸電事故;認(rèn)真開展安全教育工作,勞保穿戴要整齊;嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,焊件未冷卻不準(zhǔn)觸摸。
運(yùn)輸裝卸不當(dāng)嚴(yán)禁出入場地,土方機(jī)械由專人指揮,管線試壓小心絲堵崩出傷人;電焊操作,要按要求穿戴勞保;起重機(jī)作業(yè)時(shí)由專人指揮操作,嚴(yán)禁在吊車起重臂作業(yè)范圍內(nèi)停留,各種索具綁扎要合理、吊點(diǎn)選擇要恰當(dāng);溝內(nèi)作業(yè)時(shí),作好管溝安全檢查,小心坍塌傷人;高溫作業(yè)時(shí),要預(yù)防中暑。
3臨時(shí)電施工
為防止高空墜落,架線時(shí)系緊安全帶,安全帶使用要得當(dāng),安全帶質(zhì)量要合格;檢查上下桿腳扣是否損壞;施工用具是否合格;起重機(jī)作業(yè)時(shí)由專人指揮操作,嚴(yán)禁在吊車起重臂作業(yè)范圍內(nèi)停留,各種索具綁扎要合理、吊點(diǎn)選擇要恰當(dāng);送電與施工配合要得當(dāng),調(diào)試、搭火操作程序要合理,禁止過載、短路,檢查絕緣瓷瓶有無損壞,使用電纜對(duì)地絕緣是否搖測,開關(guān)箱安裝高度要符合要,;小心施工設(shè)備撞斷電桿,電桿拉線要合格,安全標(biāo)識(shí)要清晰,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)施工。
4場地平整施工
正確指揮各種機(jī)械交叉配合作業(yè),安全標(biāo)識(shí)要清晰,嚴(yán)禁未限速車輛進(jìn)入場地。
5辦公區(qū)與生活區(qū)施工
在建設(shè)廠區(qū)時(shí)高處作業(yè)要做防護(hù)措施,施工用具使用要得當(dāng),按規(guī)范鋪設(shè)線路,合理設(shè)計(jì)線路,禁止私接亂搭,施工前檢查線路有無破損,電器線路及用電設(shè)備使用要得當(dāng),謹(jǐn)防引起火災(zāi);飲食注意衛(wèi)生,正確使用液化氣,小心化糞池沼氣中毒;院內(nèi)禁止亂停車。
第6篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公區(qū)域安全管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公區(qū)域安全管理辦法
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障公司各項(xiàng)工作順利開展,根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處;各部門、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。
第四條本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章消防安全管理
第五條綜合管理部應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí),開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條綜合管理部應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第七條綜合管理部應(yīng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。
第八條辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
第九條發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章 防盜安全管理
第十條 財(cái)務(wù)管理部、計(jì)算機(jī)房、檔案室等重要部門應(yīng)安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報(bào)警設(shè)施。
第十一條 公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。
第十二條會(huì)議室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,無會(huì)議時(shí)應(yīng)鎖門。
第十三條財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)不少于二人;財(cái)務(wù)管理部門在保險(xiǎn)柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印信須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方,財(cái)務(wù)專用章和法人代表人印章應(yīng)分開存放。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開公司,須持有綜合管理部開具的出門單。
第四章用電安全管理
第十七條公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。
第十八條公司員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十九條維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。
第五章相關(guān)事項(xiàng)
第二十一條公司及分、子公司的員工應(yīng)佩帶有效證件進(jìn)入公司辦公區(qū)域,外單位人
員進(jìn)入辦公區(qū)域,應(yīng)在門衛(wèi)處登記,并遵守引導(dǎo)人員的指引。
第二十二條公司實(shí)行值班制度。工作日值班人員負(fù)責(zé)工作日的安全防范工作,下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告或處理,并做好值班記錄。
第二十三條公司綜合管理部應(yīng)定期檢查各類安全防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
第二十四條各類安全問題由綜合管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理 ,必要時(shí)向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第六章附則
第二十五條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。
第7篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為規(guī)范_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護(hù)良好的企業(yè)形象,根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展要求,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和_化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門。
第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求
第五條環(huán)境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會(huì)議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設(shè)施設(shè)備。
(二)_化管理的范圍:包括董事長、常務(wù)副董事長、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、會(huì)客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進(jìn)行_化布置的地方。
第六條 環(huán)境管理的要求:
1.清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2.地面(地毯)保持整潔,無污跡;
3.天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網(wǎng);
4.會(huì)議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時(shí)清洗、消毒,做到無污漬;
5.洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;
6.門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無灰塵、無污跡;
7.窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設(shè)施保持無破損、無塵垢;
8.辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無灰塵、無污跡;
9.各辦公室的茶具按時(shí)清倒,無遺漏;
10._化植物無灰塵,花盆內(nèi)無茶葉、煙蒂等雜物。
11.辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集,做到無積壓。
(二)_化管理的要求:
1.觀花、觀果、觀葉植物相結(jié)合;
2.高、中、低檔植物相結(jié)合;
3.大、中、小型植物相結(jié)合;
4.常青類與季節(jié)類植物相結(jié)合;
5.根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進(jìn)行布置;
6._化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉,修剪美觀;
7.費(fèi)用適當(dāng)。
第七條_化管理可根據(jù)實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型_化管理需自行采購_化植物及相關(guān)用品,并對(duì)_化植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和定期更換。
(二)租擺型_化管理則聘請(qǐng)_化公司進(jìn)行_化布置、養(yǎng)護(hù)和更換。綜合管理部應(yīng)對(duì)_化租擺合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、更換周期符合合同的要求。
第三章環(huán)境管理用品的管理
第八條環(huán)境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)_化用品(自管型):包括_化植物、化肥、農(nóng)藥、剪刀及其他用品。
第九條環(huán)境管理用品的采購
綜合管理部后勤管理人員根據(jù)需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計(jì)劃,由 綜合管理部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購時(shí)應(yīng)對(duì)市場上清潔_化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,力求價(jià)廉物美。
第十條 環(huán)境管理用品的保管:
綜合管理部對(duì)所采購的用品進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入庫(_化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:
清潔人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章管理職責(zé)
第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責(zé):
(一)管理清潔人員;
(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生和_化植物;
(三)制訂環(huán)境管理用品的采購計(jì)劃;
(四)洽談_化租擺合同及監(jiān)督合同的實(shí)施。
第十三條清潔人員職責(zé):
(一)對(duì)辦公場地、會(huì)議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔;
(二)更換洗手間衛(wèi)生用品;
(三)清潔辦公設(shè)施設(shè)備,清洗、消毒茶具;
(四)養(yǎng)護(hù)、清潔和更換_化植物(對(duì)租擺植物則進(jìn)行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺保持辦公場地清潔,愛護(hù)_化植物,主動(dòng)進(jìn)行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對(duì)清潔工作進(jìn)行1次檢查,每季度對(duì)_化布置進(jìn)行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第8篇 建筑公司辦公區(qū)域目標(biāo)指標(biāo)環(huán)境管理方案控制程序
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:辦公區(qū)域目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案控制程序
1.目的
通過目標(biāo)與指標(biāo)的確定,以及環(huán)境管理方案的制定和落實(shí),使集團(tuán)公司各部門的環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)得到量化,使其更具有針對(duì)性,以確保環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)的持續(xù)改進(jìn)和實(shí)現(xiàn)。
2.適用范圍
適用于集團(tuán)公司各部門目標(biāo)與指標(biāo)的實(shí)施,以及環(huán)境管理方案的制定、更改與實(shí)施。
3.職責(zé)
3.1最高管理者負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公區(qū)域環(huán)境管理目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的批準(zhǔn)。
3.2管理者代表負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公區(qū)域環(huán)境管理目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的審核。
3.3行政部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公區(qū)域、食堂環(huán)境管理目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的組織制定和監(jiān)督實(shí)施。
3.4各部門負(fù)責(zé)環(huán)境管理目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的具體實(shí)施。
4.控制程序
4.1目標(biāo)與指標(biāo)的制定以及環(huán)境管理方案的編制
4.1.1體系建立之初的環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo),由行政部根據(jù)初始環(huán)境評(píng)審結(jié)果制定,由管理者代表審核,報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后予以傳達(dá)和實(shí)施。
4.1.2行政部于每年初根據(jù)環(huán)境方針、本年度環(huán)境影響評(píng)價(jià)結(jié)果以及其他外界因素的變更,制定新的環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo),由管理者代表審核后,報(bào)最高管理者批準(zhǔn)生效。
4.1.3環(huán)境管理方案由各部門于每年初依據(jù)目標(biāo)與指標(biāo)編制并報(bào)行政部匯總,經(jīng)管理者代表審核后,報(bào)最高管理者批準(zhǔn)生效。
4.1.4環(huán)境管理方案應(yīng)涉及與實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)有關(guān)的全部可能的活動(dòng)、資源及具體措施。
4.2目標(biāo)與指標(biāo)制定的依據(jù)和要求
4.2.1環(huán)境方針;
4.2.2有關(guān)法律、法規(guī)及其他要求;
4.2.3公司各部門的重要環(huán)境因素;
4.2.4來自相關(guān)方的信息要求;
4.2.5環(huán)境行為的持續(xù)改進(jìn)以及污染預(yù)防的承諾;
4.2.6可選擇的最佳環(huán)境技術(shù),以及經(jīng)濟(jì)上、運(yùn)作上的可行性;
4.2.7實(shí)施的進(jìn)度,以及可調(diào)整性的要求;
4.2.8體現(xiàn)方針的逐層分解,量化后納入各相關(guān)職能部門,即目標(biāo)明確,指標(biāo)具體可測量。
4.3環(huán)境管理方案主要包括以下內(nèi)容:
4.3.1環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo);
4.3.2方法措施、技術(shù)手段;
4.3.3規(guī)定每一有關(guān)職能層次實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)的職責(zé)、執(zhí)行部門與負(fù)責(zé)人;
4.3.4預(yù)算經(jīng)費(fèi);
4.3.5啟動(dòng)日期與完成期限等。
4.4目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的更改
4.4.1當(dāng)環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)制定的依據(jù)和要求發(fā)生變更時(shí),目標(biāo)與指標(biāo)應(yīng)重新評(píng)審和修訂。
4.4.2目標(biāo)與指標(biāo)由行政部進(jìn)行修改,經(jīng)管理者代表審核后,報(bào)最高管理者批準(zhǔn)生效。
4.4.3當(dāng)因措施(或手段)發(fā)生變更、目標(biāo)與指標(biāo)變化或涉及到新的開發(fā)和新的或修改的活動(dòng)、施工過程、服務(wù)等情況需更改方案時(shí),由執(zhí)行者以《環(huán)境管理方案更改申請(qǐng)表》(ems/04-2)的形式交行政部審議,經(jīng)管理者代表審核,最高管理者批準(zhǔn)后,由行政部更改,執(zhí)行部門具體實(shí)施。
4.5目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的實(shí)施與監(jiān)督檢查
目標(biāo)與指標(biāo)以文件的形式發(fā)至各部門具體實(shí)施,由行政部負(fù)責(zé)對(duì)目標(biāo)與指標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)證,并做好記錄。
環(huán)境管理方案以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門具體實(shí)施,由企管部以內(nèi)審形式、行政部以監(jiān)督檢查的形式,對(duì)方案的實(shí)施進(jìn)度與效果等進(jìn)行監(jiān)督檢查并做好記錄。行政部將環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案的實(shí)施情況提交管理評(píng)審。
5.相關(guān)文件
w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊(cè)》
w_/ems/c_/a/07-2001《文件和資料控制程序》
w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》
w_/ems/c_/a/14-2001《管理評(píng)審控制程序》
w_/ems/cw/a/01-2001《環(huán)境管理體系運(yùn)行資金管理辦法》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
ems/04-1《環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案》
ems/04-2《環(huán)境管理方案更改申請(qǐng)表》
ems/05-1《環(huán)境管理方案檢查記錄表》
第9篇 某辦公區(qū)消防安全管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)河北豐寧抽水蓄能有限公司(以下稱:公司)辦公區(qū)消防安全工作,防患于未然,切實(shí)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,健全消防安全目標(biāo)管理責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)消防安全管理規(guī)范化,根據(jù)消防法規(guī)和公安消防部門消防安全管理的具體要求,結(jié)合公司辦公區(qū)自身的實(shí)際情況,特制定本管理制度。
第二章管理內(nèi)容
第二條 消防組織
設(shè)立三級(jí)防火組織,任命三級(jí)防火負(fù)責(zé)人。
一級(jí)防火責(zé)任人:李志華
二級(jí)防火責(zé)任人:王國華韓冰
三級(jí)防火責(zé)任人:郭大敦陸平劉鋼
第三條 職責(zé)
(一) 一級(jí)防火責(zé)任人
全面領(lǐng)導(dǎo)消防工作,按照消防法規(guī)的要求,行使消防管理權(quán),將消防管理納入日常管理的大系統(tǒng)中。
(二)二級(jí)防火責(zé)任人
1、認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),領(lǐng)導(dǎo)各部門的消防安全工作。
2、組織制定公司辦公區(qū)的消防規(guī)章制度、滅火預(yù)案和安全操作規(guī)程并指定專人負(fù)責(zé)建立健全及管理防火檔案。
3、組織實(shí)施防火責(zé)任制和崗位責(zé)任制。
4、定時(shí)、定點(diǎn)、定人地對(duì)干部、職工進(jìn)行防火安全教育,進(jìn)行消防演練。
5、組織開展檢查,整改火災(zāi)隱患,糾正違反消防安全規(guī)定的行為。
6、布置、檢查、總結(jié)消防工作,定期向公安消防部門匯報(bào)消防工作情況。
(三)三級(jí)防火責(zé)任人
1、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的防火工作,并指定專人具體抓,建立健全消防管理制度。公共場所及防火重點(diǎn)部位的防火工作由辦公室負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、清除火險(xiǎn)隱患,預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。
3、管理和維護(hù)消防設(shè)施、設(shè)備、器材。
4、組織撲救初起火災(zāi)和指導(dǎo)安全疏散。
5、承辦公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)和一、二級(jí)防火責(zé)任人交辦的其他消防安全工作。
6、對(duì)在消防工作中做出成績的單位和個(gè)人,提出表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)的建議。
7、做好經(jīng)常性的防火宣傳工作。
第四條 重點(diǎn)部位的防火措施
(一)辦公區(qū)防火重點(diǎn)部位為:領(lǐng)導(dǎo)辦公室、資料室、車庫、會(huì)議室、部門辦公室等。
(二)干部職工在工作中必須嚴(yán)格按消防規(guī)程操作。
(三)上崗人員必須經(jīng)過消防培訓(xùn),會(huì)使用各種消防器材。
(四)三級(jí)防火責(zé)任人、值班人員在上班前應(yīng)對(duì)本部門的防火重點(diǎn)部門進(jìn)行檢查,并做好交接班工作,確保當(dāng)班防火安全。
(五)干部、職工必須明確自身工作場所消防器材的擺放位置及掌握操作使用方法。
(六)內(nèi)部裝修必須經(jīng)過阻燃處理。
(七)電氣線路須穿套管。
(八)嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入場所。
(九)重點(diǎn)部位的動(dòng)火動(dòng)電須上報(bào)公司辦公室。
第五條 教育培訓(xùn)
(一)積極參加公安消防部門組織的各種培訓(xùn)。
(二)公司內(nèi)部定期、定員進(jìn)行教育培訓(xùn)。
(三)采用知識(shí)競賽、消防標(biāo)語、消防宣傳畫廊、火災(zāi)案例宣傳、消防專業(yè)培訓(xùn)教育等方式。
(四)教育培訓(xùn)內(nèi)容。
1、國家有關(guān)消防工作方針、政策法規(guī)、技術(shù)規(guī)范。
2、消防器材使用常識(shí)。
3、自防自救知識(shí)。
第三章 附則
第六條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過后實(shí)施。
第七條 本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 _村辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度
為保持村辦公區(qū)域內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,鼓勵(lì)全體工作人員自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,特制定本制度。
一、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分
1.村辦公區(qū)域劃分五個(gè)衛(wèi)生責(zé)任區(qū),實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度。各責(zé)任區(qū)分工情況如下:
第一責(zé)任區(qū):廚房、衛(wèi)生間、臥室。責(zé)任人:代詩寶、邢宏祥。代詩寶負(fù)責(zé)臥室、衛(wèi)生間;邢宏祥負(fù)責(zé)廚房。
第二責(zé)任區(qū):村會(huì)議室。責(zé)任人:許方友。
第三責(zé)任區(qū):村黨員活動(dòng)室。責(zé)任人:孫道珍、孫繼林。
第四責(zé)任區(qū):計(jì)劃生育辦公室。責(zé)任人:倪宗梅、湯玲。
第五責(zé)任區(qū):廁所。責(zé)任人:代詩寶、倪宗梅。代詩寶負(fù)責(zé)男廁所;倪忠梅負(fù)責(zé)女廁所。
2.如集體使用某一辦公區(qū)域,實(shí)行 “誰使用、誰清掃”原則,使用人必須保證使用地清潔。
3.每月最后一周周五為大掃除日,主要對(duì)除5個(gè)責(zé)任區(qū)外的區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行清掃。
二、辦公區(qū)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1.室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;
2.棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3.不得亂扔煙頭,垃圾池垃圾要及時(shí)處理;
4.地面清掃及時(shí)、干凈;
第11篇 物業(yè)辦公區(qū)綠化管理措施
物業(yè)公司辦公區(qū)綠化管理措施
綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日?；B(yǎng)護(hù)科學(xué)化。
1、根據(jù)氣候,給花木適量澆水。
2、根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當(dāng)松土。
3、制定預(yù)防措施,防治病蟲害。
4、及時(shí)清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對(duì)遭受損壞的花木及時(shí)扶正,整修或補(bǔ)種合適的苗木、花草。
5、對(duì)辦公樓內(nèi)部公共場所進(jìn)行綠化布置和養(yǎng)護(hù)。
6、做到辦公樓周圍綠地和花草植被養(yǎng)護(hù)完好。
第12篇 某某集團(tuán)公司辦公區(qū)管理規(guī)定
某集團(tuán)總公司辦公區(qū)管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本規(guī)定。
第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時(shí)間:8.30;下班時(shí)間:17:00午午休時(shí)間:11:30一13:00。班車發(fā)車時(shí)間:17:15。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。
第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于13.00上班。
第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第六條班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。
第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。
第八條公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動(dòng)服裝、t恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動(dòng);因私打電話必須簡短。
第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。
第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。
第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機(jī)動(dòng)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第十四條按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時(shí)間:11:30一13:00。
第十五條下班或辦公室無人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十六條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十七條各樓層談判間、會(huì)議室及大會(huì)議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。
第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。
第十九條文明用廁,注意保潔。
第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。
第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
對(duì)違反規(guī)定者,辦公室將會(huì)同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報(bào)批評(píng)等處罰。
第二十二條愛護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第13篇 辦公區(qū)域管理規(guī)定范本
辦公區(qū)域管理規(guī)定
1.目的:
規(guī)范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量與效率。
2.職責(zé)/權(quán)限:
行政人事部:負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件;辦公室人員及財(cái)產(chǎn)安全的監(jiān)管。
其他部門負(fù)責(zé)人:所屬辦公室日常事務(wù)的管理,協(xié)助處理各種異常情況。
3.工作要求:
辦公室職員工作紀(jì)律:
1.辦公室人員須保持儀容儀表整潔,工作時(shí)間一律按規(guī)定著裝。
2.文明禮貌待人,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
3.室溫25℃以上方可以開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于18℃(含)以下。
4.保持個(gè)人辦公臺(tái)面整潔。
5.做好日常清潔維護(hù),不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。
6.原則上辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙請(qǐng)到吸煙區(qū)。
7.非客戶接洽、會(huì)議召開、集體討論,任何人不得私自占用會(huì)議室與洽談室。
8.在使用公共場所(會(huì)議室、洽淡室、閱覽室、培訓(xùn)室等)完畢后,使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。
9.除工作需要外,辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。
10.接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說,嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊,更不允許在辦公區(qū)域內(nèi)接打私人電話。
11.上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進(jìn)行集體討論時(shí),在洽談室或會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。
12.公司內(nèi)部_與會(huì)議,除特殊情況(需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假)外,皆須準(zhǔn)時(shí)參加。
13.前臺(tái)(前臺(tái)文員/前臺(tái)保安員)要負(fù)責(zé)整個(gè)前臺(tái)區(qū)、入門大廳的管理。前臺(tái)禁止無關(guān)人員閑坐。
14.下午17:30―18:00,如遇加班,加班部門須將當(dāng)晚加班名單提交行政人事部,行政人事部核準(zhǔn)后交前臺(tái)保安。
15.下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印/傳真機(jī)、門窗等。
16.上班時(shí)間,公司內(nèi)部通用性語言提倡普通話,除業(yè)務(wù)上來往之外,一律不講其他方言。
辦公室職員著裝要求:
1.為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司職員應(yīng)按要求著裝。
2.辦公室職員上班時(shí)間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。
3.頭發(fā)梳理須整齊。男職員頭發(fā)不過耳,不得留長胡須,保持面部清潔;女職員上班提倡化淡妝。
4.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下職員共同遵照?qǐng)?zhí)行。
4.具體日常工作管理:
復(fù)印/傳真機(jī)管理
第14篇 集團(tuán)總公司辦公區(qū)管理規(guī)定-范本
集團(tuán)總公司辦公區(qū)管理規(guī)定范本
第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本規(guī)定。
第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時(shí)間:8.30;下班時(shí)間:17:00午午休時(shí)間:11:30一13:00。班車發(fā)車時(shí)間:17:15。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。
第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于13.00上班。
第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第六條班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。
第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。
第八條公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動(dòng)服裝、t恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動(dòng);因私打電話必須簡短。
第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。
第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。
第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機(jī)動(dòng)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第十四條按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時(shí)間:11:30一13:00。
第十五條下班或辦公室無人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十六條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十七條各樓層談判間、會(huì)議室及大會(huì)議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。
第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。
第十九條文明用廁,注意保潔。
第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。
第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
對(duì)違反規(guī)定者,辦公室將會(huì)同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報(bào)批評(píng)等處罰。
第二十二條愛護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第15篇 物業(yè)辦公區(qū)公共環(huán)境管理措施
物業(yè)公司辦公區(qū)公共環(huán)境管理措施
清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使辦公區(qū)公共環(huán)境整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。
1、根據(jù)材質(zhì)選擇最佳保養(yǎng)方法,保持材質(zhì)表面干凈整潔無雜物。
2、公共衛(wèi)生間設(shè)專人巡回清潔,保持整潔無異味,垃圾及時(shí)清理。
3、樓層公共煙缸每天擦試兩次,巡回清理,無煙蒂堆積。
4、大廳設(shè)專人巡回保潔,玻璃門窗保持光亮,無明顯印漬。
5、大樓各公共區(qū)域保持清潔,無隨意堆放雜物和占用公共場所現(xiàn)象,隨時(shí)清除各類污漬、積水。
6、每天定時(shí)(正常上班時(shí)間前)收集垃圾一次,確保垃圾袋完整,并扎緊袋口,以免滲漏,每周對(duì)垃圾桶清潔、消毒。
7、定期進(jìn)行外墻玻璃清洗。
8、各類公共照明、消防等設(shè)施,每月保潔一次。
9、定期對(duì)下水道等排污管道清理一次。
10、定期對(duì)水池進(jìn)行清洗。
11、告示牌、指示牌等每天保潔一次;電梯轎廂每天保潔二次,每月對(duì)電梯門槽進(jìn)行一次清潔。
12、每天定時(shí)對(duì)地下水進(jìn)行清理。
13、茶水間每天巡回清潔,保持臺(tái)面整潔無污漬,水龍頭及時(shí)關(guān)閉,濾網(wǎng)中的茶葉渣及時(shí)清理。
14、會(huì)議室的日常衛(wèi)生由物業(yè)公司負(fù)責(zé)安排保潔工人清掃和保潔,各部門使用后應(yīng)負(fù)責(zé)清掃整潔。會(huì)議室/會(huì)客室每天清潔一次,保持門窗及玻璃干凈、窗臺(tái)無積灰;地面干凈、紙屑;桌面/臺(tái)面干凈無積灰、廢棄物及時(shí)清理。電腦、電話、投影儀及背投等固定位置擺放,表面無積灰;飲水機(jī)、消毒柜、茶具等擺放整齊、潔凈衛(wèi)生;空調(diào)口無灰塵、污漬;座椅統(tǒng)一歸位放置在桌子下面;垃圾簍及時(shí)清理、無溢滿現(xiàn)象;無亂拉亂接管線;燈管無積灰、正常工作。
15、衛(wèi)生間定時(shí)打掃,全天保潔,做到各種設(shè)施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭;衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng),地面無腳印、無雜物;便后及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物,以免造成管道堵塞,對(duì)違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止。
16、禁止在廠區(qū)公共場地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾掃入道路或公共場地,禁止在廠區(qū)內(nèi)焚燒垃圾和樹葉,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。
