資產(chǎn)管理制度完善(15篇)

企業(yè)的正常運(yùn)營離不開對(duì)資產(chǎn)的有效管理。資產(chǎn)管理制度的完善，旨在確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、高效利用，防止資產(chǎn)流失，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。其主要內(nèi)容涵蓋了資產(chǎn)的購置、登記、使用、維護(hù)、處置等多個(gè)環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 資產(chǎn)分類與編碼：明確各類資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼系統(tǒng)，便于資產(chǎn)的識(shí)別和追蹤。

2. 資產(chǎn)購置：設(shè)定購置流程，包括預(yù)算審批、采購申請(qǐng)、合同簽訂、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。

3. 資產(chǎn)登記：建立詳細(xì)的資產(chǎn)登記簿，記錄資產(chǎn)的來源、價(jià)值、使用狀態(tài)等信息。

4. 資產(chǎn)使用與維護(hù)：制定資產(chǎn)使用規(guī)定，實(shí)施定期保養(yǎng)和檢查，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。

5. 資產(chǎn)盤點(diǎn)：定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，核對(duì)賬實(shí)差異，及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)記錄。

6. 資產(chǎn)處置：設(shè)定資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、租賃等處置流程，保證資產(chǎn)合理流動(dòng)。

7. 權(quán)責(zé)分配：明確各部門和個(gè)人在資產(chǎn)管理中的職責(zé)，確保責(zé)任到人。

8. 監(jiān)控與審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，對(duì)資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

重要性

完善的資產(chǎn)管理制度對(duì)企業(yè)至關(guān)重要：

1. 提升效率：規(guī)范化的流程能減少資產(chǎn)管理工作中的混亂，提高資產(chǎn)使用效率。

2. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過嚴(yán)格的審批和監(jiān)控，可以防止資產(chǎn)濫用、損失和非法轉(zhuǎn)移。

3. 保障權(quán)益：清晰的權(quán)責(zé)劃分和有效的審計(jì)機(jī)制，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)不受侵犯。

4. 支持決策：準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息為管理層決策提供可靠依據(jù)，助力企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié)的具體操作步驟，確保員工能夠按照制度執(zhí)行。

2. 建立信息化管理系統(tǒng)：運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)更新和共享，提高管理精度。

3. 定期培訓(xùn)與考核：對(duì)員工進(jìn)行資產(chǎn)管理知識(shí)的培訓(xùn)，考核其執(zhí)行制度的能力，強(qiáng)化制度意識(shí)。

4. 強(qiáng)化監(jiān)督與反饋：設(shè)立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)違反制度的行為進(jìn)行反饋，及時(shí)糾正問題。

5. 不斷優(yōu)化改進(jìn)：根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，定期評(píng)估制度效果，適時(shí)調(diào)整和完善制度內(nèi)容。

以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)、適應(yīng)性強(qiáng)的資產(chǎn)管理體系，以滿足企業(yè)不斷發(fā)展變化的需求，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

資產(chǎn)管理制度完善范文

第1篇 房地產(chǎn)股份公司固定資產(chǎn)管理制度

房地產(chǎn)股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度

一、固定資產(chǎn)的購置:

固定資產(chǎn)的日常購置由使用部門提出申請(qǐng),由行政部根據(jù)固定資產(chǎn)年度預(yù)算,于各月末匯總各部門的購置申請(qǐng),列出各月固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理。固定資產(chǎn)購入后由使用部門、行政部會(huì)同驗(yàn)收,填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,由經(jīng)手人、保管員簽字確認(rèn)。行政部憑固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)審批單、購置發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單及時(shí)向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:

固定資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)須填制領(lǐng)用單,列明領(lǐng)用部門名稱、用途、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等。由使用部門負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)保管員簽字后領(lǐng)出。

三、固定資產(chǎn)的管理:

公司固定資產(chǎn)由行政部,財(cái)務(wù)部會(huì)同管理。財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,憑合法、齊全的原始單據(jù)逐筆登記固定資產(chǎn)增加、減少情況,詳細(xì)列示固定資產(chǎn)使用年限、折舊率、原值、累計(jì)折舊、凈值。行政部設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,詳細(xì)列示固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用部門、存放地點(diǎn)、完好程度等。行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督各使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的使用、管理工作,負(fù)責(zé)保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完好,會(huì)同財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),編制盤點(diǎn)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)查明原因,保證帳帳相符、帳實(shí)相符。

四、固定資產(chǎn)的報(bào)廢:

固定資產(chǎn)因自然磨損等原因失去原來的使用價(jià)值或滅失時(shí),由各使用部門提出申請(qǐng)、說明原因,經(jīng)使用人、保管人簽字確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審批。公司固定資產(chǎn)報(bào)廢由行政部、財(cái)務(wù)部共同處理,處理情況報(bào)總經(jīng)理審批后(重大金額固定資產(chǎn)報(bào)廢須報(bào)董事會(huì)審批),據(jù)此核銷固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

第2篇 保利房地產(chǎn)資產(chǎn)管理制度

保利地產(chǎn)資產(chǎn)管理制度

第三十八條貨幣資金、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、長期股權(quán)投資、無形資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,交易性金融資產(chǎn)由證券投資部門負(fù)責(zé)管理,生產(chǎn)用固定資產(chǎn)歸生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)管理,非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由辦公室負(fù)責(zé)管理,未開發(fā)土地由開發(fā)部門負(fù)責(zé)管理,在建項(xiàng)目及工程用設(shè)備物料由工程部門負(fù)責(zé)管理,已完工物業(yè)及出租物業(yè)由客服部門負(fù)責(zé)管理。各項(xiàng)資產(chǎn)統(tǒng)一由所在公司財(cái)務(wù)部門核算,各級(jí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的管理履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)。在資產(chǎn)的日常管理過程中涉及其他部門職責(zé)的,相關(guān)部門應(yīng)予以配合。

第三十九條 公司在一年內(nèi)購買、出售重大資產(chǎn)超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)30%的需經(jīng)股東大會(huì)審議批準(zhǔn),最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)30%以內(nèi)資產(chǎn)處置由董事會(huì)審議批準(zhǔn)。

第四十條 各級(jí)公司應(yīng)建立和完善資產(chǎn)管理辦法,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,依法管理和經(jīng)營公司資產(chǎn),保證公司資產(chǎn)的安全和完整,促進(jìn)資產(chǎn)的保值增值。

第3篇 保利房地產(chǎn)固定資產(chǎn)管理制度

保利地產(chǎn)固定資產(chǎn)管理制度

第五十八條 各級(jí)公司應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)的日常管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)的購建、使用、處置、保管和登記等基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范化管理,確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。

第五十九條各公司應(yīng)在編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)確定下年度的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,并按照預(yù)算實(shí)施固定資產(chǎn)購置,超出預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,應(yīng)按規(guī)定權(quán)限審批。

第六十條 累計(jì)不超過500萬元的固定資產(chǎn)購建和處置由股份公司董事會(huì)授權(quán)董事長審批,500萬元以上但未超過公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)30%的固定資產(chǎn)購建和處置由股份公司董事會(huì)審批,超過公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)30%的固定資產(chǎn)購建和處置由股份公司股東大會(huì)審批。董事長可以根據(jù)經(jīng)營管理需要將其審批權(quán)限范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)購建和處置按照一定的額度授權(quán)給各級(jí)公司總經(jīng)理審批。

各子公司預(yù)算范圍以外單位價(jià)值10萬元以上的固定購置應(yīng)報(bào)其董事會(huì)審批,并報(bào)股份公司財(cái)務(wù)管理部門備案。

第六十一條 各公司嚴(yán)禁用公款以私人名義購置固定資產(chǎn),所購置的固定資產(chǎn)必須全部納入法定會(huì)計(jì)賬內(nèi)管理和核算。

第六十二條 各公司的固定資產(chǎn)每年至少進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),并與會(huì)計(jì)賬上記錄核,確保賬實(shí)相符,不相符的應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任。對(duì)于已經(jīng)失去使用價(jià)值、需要報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)按照權(quán)限報(bào)請(qǐng)審批清理。

保利地產(chǎn)其他資產(chǎn)管理制度

第六十三條 各公司應(yīng)建立和完善招投標(biāo)等機(jī)制,有效降低各種物料、設(shè)備的采購成本。相關(guān)歸口管理部門應(yīng)做好驗(yàn)收和保管工作,保證其安全和完整。已完工物業(yè)及出租物業(yè)應(yīng)定期維護(hù)。

第六十四條 股權(quán)投資、證券投資所形成的資產(chǎn)以及其他資產(chǎn)按照本制度其他章節(jié)及公司的相關(guān)制度規(guī)定管理。公司資產(chǎn)對(duì)外捐贈(zèng)的管理制度根據(jù)公司的實(shí)際情況另行制定。

第4篇 房地產(chǎn)流動(dòng)資產(chǎn)管理規(guī)定

一、流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金及各種存款,應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),可變現(xiàn)的有價(jià)證券、存貨等。

二、低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,低值易耗品的管理,在購入領(lǐng)用后采取一次攤銷,由管理部門進(jìn)行實(shí)物管理。

三、請(qǐng)款報(bào)銷管理

1、請(qǐng)款報(bào)銷的一切費(fèi)用原則上實(shí)行一支筆制度,即所有費(fèi)用報(bào)銷必須由總經(jīng)理簽字方可請(qǐng)款報(bào)銷。

2、公司各部主管須于本月25號(hào)前填報(bào)下月的費(fèi)用預(yù)算單,預(yù)算單一式三聯(lián),呈報(bào)部門、行政部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián),詳細(xì)填寫預(yù)算單的所有內(nèi)容報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理初核,于月末最后一個(gè)工作日,集中交總經(jīng)理核定。

3、公司總部辦公用品由行政部統(tǒng)一采購管理,行政部采購、簽收登記崗位分明,各部門專業(yè)用品依批準(zhǔn)的預(yù)算單自行采購,由行政部專人簽收登記,各部門再從行政部領(lǐng)取。

4、具體請(qǐng)款程序

(1) 對(duì)預(yù)算內(nèi)費(fèi)用,申請(qǐng)人由財(cái)務(wù)部領(lǐng)借款單,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,再送行政部主任簽字后方可生效。

(2) 對(duì)預(yù)算外實(shí)發(fā)費(fèi)用,[[由申請(qǐng)人于財(cái)務(wù)部領(lǐng)請(qǐng)款單,部門負(fù)責(zé)人簽字,寫明事由,上交行政部初核,總經(jīng)理每周一上午及周四上午接受統(tǒng)一批閱,審核批準(zhǔn)后一式三份,送行政、財(cái)務(wù)各一份,留存一份,再于財(cái)務(wù)部領(lǐng)借款單送行政部主任簽字。

(3) 行政部經(jīng)理須嚴(yán)格按審批流程及權(quán)限審批,若出現(xiàn)明顯過失則視情況給予一定處罰。

5、現(xiàn)金報(bào)銷流程

(1) 報(bào)銷應(yīng)自費(fèi)用發(fā)生之日(或發(fā)票開具之日)起柒天內(nèi),期限最后一日如遇節(jié)假日,順延至節(jié)假日后第一個(gè)工作日,完成財(cái)務(wù)報(bào)銷,逾期除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之外不予報(bào)銷。

(2) 報(bào)銷須持合法發(fā)票,經(jīng)辦人簽名,并由行政部專職驗(yàn)收人員簽字,報(bào)銷款項(xiàng),屬費(fèi)用預(yù)算單之內(nèi)的;財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后即予報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將各部門實(shí)際數(shù)字匯總填入費(fèi)用預(yù)算單,以考核各部門費(fèi)用實(shí)際執(zhí)行情況,發(fā)生超預(yù)算及非預(yù)算情況,由總經(jīng)理核簽,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后即予報(bào)銷。(時(shí)間同請(qǐng)款流程)

四、現(xiàn)金管理

1、現(xiàn)金收支設(shè)出納崗專人管理,設(shè)置現(xiàn)金日記帳、現(xiàn)金必須日清月結(jié),現(xiàn)實(shí)相符,不準(zhǔn)白條抵庫,現(xiàn)金存量按銀行核定量存放,不能坐支,套現(xiàn)。

2、因公出差,可預(yù)支差旅費(fèi),但必須在出差后三天內(nèi)報(bào)銷,不得隨意拖延。

3、采購物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)收,并在發(fā)票上簽字證明,再依程序?qū)徟?/p>

五、銀行存款的管理

1、公司設(shè)置人民幣銀行日記帳,支票由出納保管,印章必須由兩人保管,月份終了根據(jù)銀行存款對(duì)帳單編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,將公司銀行存款的余額與銀行對(duì)帳單余額調(diào)節(jié)相符。

2、在辦理銀行結(jié)算時(shí),認(rèn)真審查原始憑證、合同、以及審批鑒證的手續(xù)。

3、使用轉(zhuǎn)帳支票時(shí),應(yīng)填好日期、臺(tái)頭、用途及金額。

4、不準(zhǔn)出租、出借帳戶,不弄空頭支票,不開遠(yuǎn)期支票。

5、在經(jīng)營活動(dòng)中要時(shí)刻提高警惕,收付款時(shí)要認(rèn)真、謹(jǐn)慎、準(zhǔn)確、無誤,防止上當(dāng)受騙,保證資金安全。

第5篇 固定資產(chǎn)低值易耗品管理規(guī)定

固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定

加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用、維護(hù)管理,防止公司資產(chǎn)的流失,在降低其購置、使用和消耗成本的同時(shí),提高使用效率,保障各使用部門日常工作及經(jīng)營活動(dòng)的需要,特制定本規(guī)定。

(一)、定義

固定資產(chǎn):使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營主要設(shè)備物品,單價(jià)在2000元以上并且使用期限為超過二年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。

低值易耗品:不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷,一次推銷。

(二)、采購及領(lǐng)用

1、各部門所需的固定資產(chǎn)或低值易耗品,需提前向辦公室報(bào)批,經(jīng)審核確屬工作需要,辦公室報(bào)月支出預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批方可購置。無購置預(yù)算計(jì)劃的,屬零星緊急采購的物品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公室統(tǒng)一采購。

2、辦公室對(duì)所需物品的采購應(yīng)進(jìn)行貨比三家,在確保供貨質(zhì)量及價(jià)格適宜后,進(jìn)行購置。

3、對(duì)批量、高值、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、專門設(shè)計(jì)定做和有特殊要求的采購物品,須經(jīng)總經(jīng)理及有關(guān)部門審核確認(rèn)后,派專人負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室實(shí)施采購,其他有特殊要求的采購物資,必須履行合同評(píng)審程序,簽定供貨合同后方可實(shí)施采購。

4、領(lǐng)用程序本著簡捷、有效、規(guī)范的原則,每月20號(hào)之前各部門填寫所需物品的《申購計(jì)劃書》,辦公室根據(jù)各部門的《申購計(jì)劃書》的要求及庫存情況,進(jìn)行購置,各部門按照審核批準(zhǔn)后的《申購計(jì)劃書》中的物品進(jìn)行領(lǐng)用。領(lǐng)用及發(fā)放時(shí)必須要簽字登記;辦公室每季度將各部門的辦公費(fèi)用總額統(tǒng)計(jì)后上報(bào)總經(jīng)理并下發(fā)至各部門。

(三)、保管及維護(hù)

1、對(duì)購進(jìn)的固定資產(chǎn),辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)建立固定資產(chǎn)卡片及入庫單,注明購進(jìn)日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等。

2、辦公室與財(cái)務(wù)部定期共同對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,保證帳、卡、物相符,年終要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),對(duì)報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,按財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。

第6篇 地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)低值易耗品管理細(xì)則

固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理細(xì)則:

1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營主要設(shè)備物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。不具備上述條件的物品作為低值易耗品。

2、固定資產(chǎn)的購置、更新、轉(zhuǎn)移應(yīng)先報(bào)辦公室,然后經(jīng)總經(jīng)理審簽,經(jīng)同意后交由辦公室辦理;如有購置應(yīng)通知財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬。

3、行政總心要設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品的日常管理,要建立健全固定資產(chǎn)卡片,注明購進(jìn)日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等,未經(jīng)辦公室建卡的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)部一律不予入賬。

4、財(cái)務(wù)部和辦公室定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,保證賬、卡、物相符,年終要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。

5、固定資產(chǎn)按照國家規(guī)定按月分類計(jì)提折舊,折舊采用平均年限法(固定資產(chǎn)折舊年限表附后),凈殘值按固定資產(chǎn)原值的3%確定。

6、固定資產(chǎn)日常維護(hù)保養(yǎng)支出的費(fèi)用一次計(jì)入當(dāng)期成本,如款項(xiàng)較大或不均衡的,可以采用待攤或預(yù)提。

7、低值易耗品的購置審批程序與固定資產(chǎn)相同,低值易耗品的購置、保管、發(fā)放統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé),辦公室對(duì)低值易耗品登記造冊,妥善保管并定期盤點(diǎn)。

8、低值易耗品金額較少的采用一次攤銷法,對(duì)于金額在1000元以上的采用分期攤銷法(五五攤銷法)。

第7篇 師范專科學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法

師專學(xué)校固定資產(chǎn)管理暫行辦法

根據(jù)《教育部所屬高校固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》(2010年5月)中規(guī)定的一級(jí)二級(jí)分類標(biāo)準(zhǔn)和辦法,參照部分高校的有關(guān)校固定資產(chǎn)管理辦法和經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我校實(shí)際,制定本暫行辦法。

第一章 總則

第一條 學(xué)校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是保證教學(xué)、科研、辦公、管理、師生工作學(xué)習(xí)和生活所必須的物質(zhì)條件。本辦法是以加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益為目的。

第二條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家關(guān)于國有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策和法規(guī),建立健全學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)章制度,明確資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,維護(hù)資產(chǎn)的合理配置,保證資產(chǎn)的節(jié)約、有效使用。

第三條 學(xué)校固定資產(chǎn)的管理原則是:“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分別管理、合理調(diào)配、科學(xué)使用、提高效益”。做到分工明確、管用結(jié)合、勤儉節(jié)約、物盡其用。

第二章 管理機(jī)構(gòu)

第四條 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分別管理。

第五條 分管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。

第六條 后勤管理與基建處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能處室,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作,設(shè)置固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)全校各院系、部門、處室固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。教務(wù)處執(zhí)行教學(xué)儀器設(shè)備管理的職能。

第七條 各資產(chǎn)使用院系、部門、處室設(shè)固定資產(chǎn)明細(xì)帳,并落實(shí)專人(資產(chǎn)管理員)負(fù)責(zé)管理。

第三章 固定資產(chǎn)的購置計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)

第八條 各院系、部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)文件,于每年年底前將下年度實(shí)際需要配置的固定資產(chǎn)申請(qǐng)表報(bào)學(xué)校職能部門(教學(xué)設(shè)備歸口教務(wù)處,非教學(xué)設(shè)備歸口后勤管理與基建處),并說明購置理由。其中貳萬元以上的貴重設(shè)備應(yīng)附可行性報(bào)告,由教務(wù)處、后勤管理與基建處對(duì)口、分別審核匯總后提出學(xué)校下年度購置計(jì)劃,報(bào)分管校長和主管校長。經(jīng)校長辦公會(huì)研究審批后列入學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

第九條 計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)經(jīng)校長辦公會(huì)審定后,由學(xué)校采購辦負(fù)責(zé)實(shí)施。

第十條 資產(chǎn)購置計(jì)劃實(shí)施過程中,原則上不進(jìn)行新的調(diào)整和臨時(shí)增添,確因教學(xué)或工作的特殊原因,需要調(diào)整計(jì)劃或臨時(shí)增添設(shè)備的,須經(jīng)分管校長和主管校長批準(zhǔn),由采購辦報(bào)上級(jí)主管部門和財(cái)政局審批,如遇特殊原因無法得到批準(zhǔn)和調(diào)整實(shí)施的,必須在年底前重新上報(bào)采購辦,以便列入下年度設(shè)備購置計(jì)劃。

第四章 固定資產(chǎn)的范圍、分類、計(jì)價(jià)

第十一條 凡符合下列條件之一的即為固定資產(chǎn)

1.一般設(shè)備單價(jià)在500元以上、專用設(shè)備單價(jià)在800元以上、使用年限一年以上基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

2.單價(jià)未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間一年以上的大批同類物資也作為固定資產(chǎn)管理(含課桌椅、圖書、辦公家具、宿舍家具、電教設(shè)備、電子儲(chǔ)存設(shè)備等)。

第十二條 固定資產(chǎn)的分類按國家教育部編制的固定資產(chǎn)分類目錄執(zhí)行。

第十三條 對(duì)新建、購置的固定資產(chǎn)憑發(fā)票原值入帳;歷史遺留、校外贈(zèng)送、調(diào)撥的無價(jià)資產(chǎn)提出價(jià)值鑒定報(bào)告(包括內(nèi)容、依據(jù)、價(jià)格確定的方法),經(jīng)審計(jì)處審查確定;自制物品按料工費(fèi)合計(jì)入帳。

第五章 固定資產(chǎn)的新建、購置、驗(yàn)收

第十四條 新建房屋、建筑物及屬于基本建設(shè)投資范圍內(nèi)的設(shè)備增添,應(yīng)按照基本建設(shè)計(jì)劃的審批程序辦理,一經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建成及設(shè)備增添后,后勤管理與基建處應(yīng)向使用院系、部門辦理移交手續(xù)。后勤管理與基建處、紀(jì)監(jiān)審和使用院系、部門一起根據(jù)項(xiàng)目決算書、設(shè)備增添的原始單據(jù)驗(yàn)收入帳。

第十五條 購置固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格按照校級(jí)層面審定的購置計(jì)劃分期執(zhí)行。采購辦組織相關(guān)院系、部門指定人員,搞好市場調(diào)查。堅(jiān)守“貨比三家,價(jià)比三家”的原則,重大采購項(xiàng)目必須經(jīng)過價(jià)格分析和價(jià)格論證,應(yīng)當(dāng)采取競價(jià)招標(biāo)的方式進(jìn)行。統(tǒng)一由主管機(jī)關(guān)政府采購的應(yīng)遵照上級(jí)規(guī)定執(zhí)行,保證資產(chǎn)的質(zhì)量。

第十六條 固定資產(chǎn)使用和保管的院系、部門應(yīng)對(duì)新增固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,驗(yàn)收的基本要求是:

1.應(yīng)在規(guī)定的驗(yàn)收日期內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù)。

2.品名、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格等要與審定過的購置計(jì)劃要求和標(biāo)準(zhǔn)相符。

3.質(zhì)量、性能必須有廠家的質(zhì)量合格書。

4.零配件、說明書、質(zhì)量保證書及其他技術(shù)資料齊全。

5.技術(shù)性較高的固定資產(chǎn),必須請(qǐng)有關(guān)專家或?qū)I(yè)人員參加校驗(yàn)。

6.進(jìn)口設(shè)備必須經(jīng)商檢合格后,才能入庫和使用。

7.對(duì)不符合上述要求的固定資產(chǎn),有權(quán)拒收,并要求采購人員從速查明原因,同時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),財(cái)務(wù)處須根據(jù)后勤管理與基建處的《固定資產(chǎn)入庫單》才能給予支付或走賬。

第六章 固定資產(chǎn)的保管

第十七條 固定資產(chǎn)的主管、使用、維護(hù)的院系、部門應(yīng)認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的保管工作。各院系、部門固定資產(chǎn)管理人員如遇工作調(diào)動(dòng),必須建立移交清單,一般應(yīng)按實(shí)物移交,如遇特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和簽字,亦可按帳面移交。其他人員調(diào)離原院系、部門要把所使用、借用的固定資產(chǎn)交接清楚后,方可離職。院系、部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有監(jiān)交的責(zé)任。

1.財(cái)務(wù)處對(duì)已經(jīng)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)按固定資產(chǎn)分類及時(shí)在固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳登記,并按順序編號(hào)。對(duì)技術(shù)性較高、質(zhì)量較高的固定資產(chǎn)要建立專門檔案。

2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)發(fā)、退庫和調(diào)整,后勤管理與基建處應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。

3.后勤管理與基建處應(yīng)在每年年底會(huì)同財(cái)務(wù)人員及各院系、部門資產(chǎn)管理員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查對(duì)帳,以保證帳帳相符,帳物相符。

4.資產(chǎn)使用的院系、部門和后勤管理與基建處應(yīng)及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護(hù),以提高固定資產(chǎn)的使用效益。保質(zhì)期內(nèi)的資產(chǎn)發(fā)生非人為的故障或者損壞,應(yīng)由資產(chǎn)使用或保管的院系、部門負(fù)責(zé)與質(zhì)保單位聯(lián)系維修事項(xiàng)。

5.各院系、部門負(fù)責(zé)人和固定資產(chǎn)管理人員(包括兼職),對(duì)所管資產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員同意,任何個(gè)人不得擅自使用、移動(dòng)、調(diào)換任何資產(chǎn)。

6.固定資產(chǎn)對(duì)外出借,單價(jià)500元以內(nèi)的必須經(jīng)后勤管理與基建處或教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),500元以上的經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)于出借的固定資產(chǎn),借方應(yīng)填寫學(xué)校統(tǒng)一制式的《物資外借審批單》,明確歸還日期及出借期內(nèi)資產(chǎn)保管責(zé)任,損壞、遺失應(yīng)照價(jià)賠償,資產(chǎn)保管的院系、部門應(yīng)及時(shí)催還。

第十八條 對(duì)捐贈(zèng)設(shè)備、課題經(jīng)費(fèi)及專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)購置設(shè)備的管理。

捐贈(zèng)設(shè)備應(yīng)按教育部教財(cái)司[2000]84號(hào)文件的規(guī)定,辦理入庫手續(xù),列入固定資產(chǎn)管理范圍。

科研經(jīng)費(fèi)、課題經(jīng)費(fèi)及專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)購置的設(shè)備,凡是經(jīng)費(fèi)上通過學(xué)校財(cái)務(wù)的,

均應(yīng)列入學(xué)校固定資產(chǎn)管理范圍。

1.捐贈(zèng)給單位的設(shè)備或集體爭取的課題經(jīng)費(fèi)購置的設(shè)備,應(yīng)作為院系、部門的共同財(cái)產(chǎn),由院系、部門共同使用、統(tǒng)一管理。

2.對(duì)捐贈(zèng)時(shí)指定給某人使用或是個(gè)人爭取的課題經(jīng)費(fèi)其中又明確可以購置與課題相關(guān)的研究用設(shè)備的;以及獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人的經(jīng)費(fèi),又明確可以購置設(shè)備的,可以給個(gè)人使用。但是,使用人有保管和保證設(shè)備完好的責(zé)任。其帳務(wù)應(yīng)列入使用人所在的院系、部門。

3.使用人調(diào)離學(xué)校時(shí),其所使用的設(shè)備,可以按五年折舊的辦法,折價(jià)處理給個(gè)人。院系、部門則應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備的處置手續(xù)。折舊收入上繳財(cái)務(wù)處,作為設(shè)備費(fèi)收入。超出五年的設(shè)備,一般可以不再收取折舊費(fèi)(單價(jià)在10000元以上的,報(bào)學(xué)校研究決定),由院系、部門說明情況并直接辦理報(bào)廢手續(xù)。

第七章 固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢、報(bào)失、賠償

第十九條 學(xué)校成立由后勤管理與基建處、紀(jì)檢監(jiān)察辦公室、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處及有關(guān)專家組成的設(shè)備報(bào)廢鑒定小組,對(duì)各院系、部門申請(qǐng)的報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,分別提出同意報(bào)廢、調(diào)撥利用、部門繼續(xù)使用的意見,以提高設(shè)備使用效益,避免設(shè)備資源的浪費(fèi)。

1.設(shè)備報(bào)廢由院系、部門填報(bào)設(shè)備報(bào)廢清單,經(jīng)鑒定小組鑒定確已無法使用和維修利用價(jià)值,報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批(單價(jià)在40萬元以上的報(bào)上級(jí)主管部門審批),作報(bào)廢處理。由后勤管理與基建處(或教務(wù)處)將設(shè)備分類卡隨設(shè)備報(bào)廢清單一并送財(cái)務(wù)處辦理銷賬手續(xù)。

2.報(bào)廢設(shè)備的實(shí)物,應(yīng)同時(shí)交后勤管理與基建處,由后勤管理與基建處檢查其完整性。使用院系、部門如欲拆除其中可利用的零部件,須在設(shè)備報(bào)廢清單中加以說明。報(bào)廢設(shè)備處理殘值交財(cái)務(wù)處,納入年度設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)。

3.對(duì)經(jīng)過鑒定尚有利用價(jià)值的設(shè)備,不予作報(bào)廢處理,或建議繼續(xù)使用,或辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。由后勤管理與基建處統(tǒng)一安排進(jìn)行,并由其及時(shí)調(diào)整院系、部門固定資產(chǎn)賬目。

第二十條 設(shè)備遺失,由使用院系、部門填報(bào)設(shè)備報(bào)失清單,并隨附設(shè)備遺失的詳細(xì)說明及有關(guān)證明材料、保衛(wèi)部門意見、對(duì)直接或相關(guān)責(zé)任人處理意見等,經(jīng)后勤管理與基建處查證核實(shí),送財(cái)務(wù)處、校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤管理與基建處將設(shè)備分類卡隨報(bào)失清單一并送財(cái)務(wù)處辦理銷賬手續(xù)。

第二十一條 由于使用人或管理人主觀原因造成的固定資產(chǎn)被竊、遺失、損壞等,應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任,視情節(jié)輕重,責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失直至一定的行政處分。

第二十二條 對(duì)不納入固定資產(chǎn)管理的低價(jià)資產(chǎn),由后勤管理與基建處根據(jù)實(shí)際情況,建立低價(jià)財(cái)產(chǎn)登記薄保存。

第二十三條 逐步建立、完善電子化登記和管理系統(tǒng)。

第八章 產(chǎn)權(quán)登記、報(bào)告制度

第二十四條 學(xué)校固定資產(chǎn)屬國有資產(chǎn),必須向國有資產(chǎn)管理部門申報(bào),辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),領(lǐng)用《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證》,以取得學(xué)校占有、使用國有資產(chǎn)的法律憑證。

第二十五條 學(xué)校對(duì)所占有、使用的資產(chǎn)要嚴(yán)格按照國家國有資產(chǎn)管理部門規(guī)定的報(bào)表格式及內(nèi)容作出報(bào)告,并同時(shí)上報(bào)省、市有關(guān)部門。

第九章 附則

第二十六條 本規(guī)定未盡事宜,按國家國有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定、政策、法規(guī)執(zhí)行。

第二十七條 本規(guī)定由教務(wù)處、后勤管理與基建處負(fù)責(zé)解釋。

第8篇 置業(yè)公司資產(chǎn)管理制定

置業(yè)公司資產(chǎn)管理制定

為構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的物質(zhì)保障平臺(tái),切實(shí)做好現(xiàn)有各種(類)實(shí)物資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、更替、保管,特制定本制度。

一、總則

第一條管理目的

在物盡其用,有效配置;總量控制,有序更新;新產(chǎn)清晰,臺(tái)帳清楚;帳實(shí)相符,責(zé)任到人的原則下,有效施行實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任制。

管理范圍

本制度所指實(shí)物資產(chǎn),分為兩部份,第一部份是指公司購置的各項(xiàng)辦公設(shè)備、電器設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、交通工具、維修工具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、保險(xiǎn)柜、書架(柜)、電腦、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、飲水機(jī)、凈水器、打卡機(jī)、微波爐等。第二部份是指公司購置或制作的展板、展柜、展臺(tái)、活動(dòng)展架、滅火器、滅火箱等。

管理部門

辦公類實(shí)物資產(chǎn)由使用部門負(fù)責(zé)管理,使用部門的負(fù)責(zé)人為管理第一責(zé)任人。

辦公區(qū)內(nèi)公用辦公設(shè)備及家具由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人為管理第一責(zé)任人。

庫房所有實(shí)物資產(chǎn)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人為管理第一責(zé)任人。

管理原則

公司所有資產(chǎn)統(tǒng)一由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)預(yù)算、購置、發(fā)放和調(diào)配;當(dāng)資產(chǎn)配發(fā)給個(gè)人時(shí),使用人即對(duì)資

產(chǎn)負(fù)有保管、維護(hù)責(zé)任,不得遺失和損壞,當(dāng)使用人因工作調(diào)換或離職人時(shí),對(duì)于其所使用、保管的資產(chǎn)應(yīng)列清冊辦理移交。

二、管理程序

資產(chǎn)管理程序

公司實(shí)物資產(chǎn)按下述程序進(jìn)行管理:

預(yù)算申報(bào)--審核審批(含物流部核價(jià))--領(lǐng)款采購--驗(yàn)收入庫--編號(hào)登記造冊--配發(fā)領(lǐng)用

--使用管理及維護(hù)--統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

1、預(yù)算申報(bào):各部門需購買辦公設(shè)備、辦公家具等須在每月18日向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),由總經(jīng)辦將需購買資產(chǎn)的名稱、費(fèi)用、使用部門做入次月的行政人事費(fèi)用預(yù)算中。如屬臨時(shí)性急需購買資產(chǎn),由資產(chǎn)申請(qǐng)部門提交申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)辦進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整。

2、審核審批:做入行政人事費(fèi)用預(yù)算的按預(yù)算簽批流程執(zhí)行;臨時(shí)性購置按預(yù)算外審批權(quán)限規(guī)定簽批。

3、領(lǐng)款采購:簽批同意后,按財(cái)務(wù)部借款流程執(zhí)行。

4、驗(yàn)收入庫:所有資產(chǎn)購置回來后,統(tǒng)一由總經(jīng)辦人員核查驗(yàn)收無質(zhì)量問題后,憑總經(jīng)理審批認(rèn)可的行政費(fèi)用預(yù)算表或臨時(shí)性購買申請(qǐng)報(bào)告辦理入庫手續(xù),并根據(jù)批示件項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格開具入庫單。

5、編號(hào)登記造冊:對(duì)公司購置的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記、造冊。

6、配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)個(gè)人的辦公家具及設(shè)備,均需給員工建立個(gè)人實(shí)物資產(chǎn)登記卡(見附件),由使用人、領(lǐng)用人簽字確認(rèn);員工工裝、部門專用物品、書籍等在開具出庫單由使用人簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)用,將資產(chǎn)管理落實(shí)到每位員工。

7、使用管理:

(1)屬個(gè)人使用的辦公家具及設(shè)備(包括個(gè)人辦公桌、椅、柜、電腦、電話機(jī)等的相關(guān)物品),均由使用人負(fù)責(zé)管理。

(2)如資產(chǎn)已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須由總經(jīng)辦會(huì)同集團(tuán)綜合管理部共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

(3)公用辦公家具、設(shè)備由部門員工共同使用,由部門負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行管理,臺(tái)有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。

8、統(tǒng)計(jì)報(bào)表:總經(jīng)辦每月底對(duì)當(dāng)月實(shí)物資產(chǎn)的購置、配發(fā)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并填制實(shí)物資產(chǎn)購置統(tǒng)計(jì)表。

資產(chǎn)清查

總經(jīng)辦會(huì)同財(cái)務(wù)部每半年對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行一次清查,并根據(jù)清查情況報(bào)損或增購資產(chǎn)。

資產(chǎn)借調(diào)

本制度所指資產(chǎn)借調(diào)指集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部各子公司之間的資產(chǎn)的借用及調(diào)配,此項(xiàng)參照集團(tuán)公司《資產(chǎn)管

理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司內(nèi)部各部門之間的資產(chǎn)借調(diào)需通過總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,并辦理相關(guān)的歸還及領(lǐng)用手續(xù),以明確具體的責(zé)任人。

資產(chǎn)報(bào)修

1、辦公區(qū)辦公家具、門鎖、照明燈、照明開關(guān)、空調(diào)等公用設(shè)施如有損壞,統(tǒng)一由行政人事部通知

物業(yè)管理公司工程部對(duì)其進(jìn)行修理。

2、辦公設(shè)備、電器等資產(chǎn)出現(xiàn)損壞,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備所屬廠商對(duì)其進(jìn)行修理;如設(shè)備已超出保修期的即通知與我公司簽定了辦公設(shè)備常年維護(hù)協(xié)議的商家對(duì)設(shè)備進(jìn)行修理,如需更換配件的,須向總經(jīng)辦提交更換申請(qǐng)經(jīng)物流部核價(jià),并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后方可更換。

3、各部門使用的電腦出現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)電腦部,由財(cái)務(wù)電腦部專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行檢修;如需更換配置的,須向總經(jīng)辦提交電腦維修、維護(hù)申請(qǐng)表(見附件),經(jīng)財(cái)務(wù)電腦部簽字、物流部核價(jià)、總經(jīng)理審批后方可更換。更換配件的購置及安裝由財(cái)務(wù)電腦部人員負(fù)責(zé)完成,完成后由使用人驗(yàn)收并在電腦維護(hù)、維修申請(qǐng)表上簽字。

4、車輛報(bào)修時(shí)需在維修前,上該車管理責(zé)任人填報(bào)車輛維修報(bào)審表,經(jīng)總經(jīng)辦審查后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再送修;送修廠家必須為公司指定的該車輛的維修商;維修中業(yè)格按審批事項(xiàng)進(jìn)行維修,實(shí)行專人負(fù)責(zé)(報(bào)修車輛管理責(zé)任人)送修、監(jiān)修、檢驗(yàn)、出廠簽字、接手出廠等,以明確相關(guān)責(zé)任;維修后,應(yīng)及時(shí)如實(shí)按公司規(guī)范表單進(jìn)行登記,以備存查。

資產(chǎn)報(bào)損

公司所有資產(chǎn)送修后凡不能維修或無維修價(jià)值(如維修費(fèi)用過高等),均由總經(jīng)辦統(tǒng)一作報(bào)損(廢)處理。具體流程:

使用部門填寫實(shí)物資產(chǎn)報(bào)損(廢)申請(qǐng)表(見附件)--總經(jīng)辦會(huì)同相關(guān)專業(yè)技術(shù)部門核實(shí)

并簽處處理意見--總經(jīng)理簽批--作報(bào)廢處理

資產(chǎn)折舊

資產(chǎn)折舊由財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、辦公設(shè)備、家具的管理

對(duì)資產(chǎn)的日常保管,實(shí)行歸口管理的原則,即實(shí)行誰使用,誰保管的辦法,一旦發(fā)生遺失、

毀損,具體使用人、部門經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

辦公設(shè)備的管理

1、電話:公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,各部門所使用的電話機(jī),由使用人負(fù)責(zé)維護(hù)、

管理;部門共用電話由部門負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行管理。

2、傳真機(jī):公司公用傳真機(jī)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理、維護(hù),直接管理責(zé)任人為前臺(tái);其余各部門使用的傳真機(jī)由使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù)。

3、復(fù)印機(jī):復(fù)印機(jī)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理、維護(hù),直接管理責(zé)任人為前臺(tái),負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)人員的使用指導(dǎo)、定期保養(yǎng)、加粉、換鼓、檢修等等。

4、打

印機(jī):打印機(jī)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理、維護(hù),直接管理責(zé)任人為前臺(tái),負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行定期保養(yǎng)、加粉、換鼓、檢修等等。

5、電腦及數(shù)碼產(chǎn)品:各部門的共用電腦須指定專人進(jìn)行統(tǒng)一管理、定期維護(hù);各部門專人專用的電腦由使用人對(duì)其進(jìn)行保管、維護(hù),并定期清潔表面;各部門電腦使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守正確的電腦操作規(guī)則,不得對(duì)電腦軟、硬件設(shè)置進(jìn)行任何增刪、改動(dòng)?？偨?jīng)辦網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)人員負(fù)責(zé)公司所有主機(jī)箱的封箱貼條工作,條簽上必須如實(shí)標(biāo)明主機(jī)內(nèi)配置、使用人、檢查人并加蓋總經(jīng)辦章;總經(jīng)辦網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)技術(shù)人員必須隨時(shí)查看所有電腦的使用情況,定期或不定期對(duì)電腦部件進(jìn)行維護(hù)。數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼產(chǎn)品因使用性質(zhì),由對(duì)外推廣部負(fù)責(zé)管理并辦理相關(guān)借用歸還手續(xù)。

6、飲水機(jī)、凈水器:公司公共區(qū)域內(nèi)的飲水機(jī)、凈水器由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù);其余各部門使用的由使用部門指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)、管理。指定的管理專人負(fù)責(zé)飲水機(jī)的日常開關(guān),定期對(duì)飲水機(jī)及凈水器進(jìn)行清洗及更換過濾網(wǎng)等。

7、其它辦公設(shè)備

公司其它辦公設(shè)備如裝訂機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、ups電源等等均由物品使用人或使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理及維護(hù)。

辦公家具的管理

1、辦公桌、椅:新員工入職后公司將桌、椅配給員工時(shí),員工即在個(gè)人實(shí)物資產(chǎn)登記卡上簽字

確認(rèn),使用人即對(duì)資產(chǎn)負(fù)有保管、維護(hù)的責(zé)任。

2、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜等:公司公共區(qū)域接待使用的由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)管理;各部門使用的由使用人負(fù)責(zé)管理;部門共用的由使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

3、窗簾、隔斷等:公司公共區(qū)域的由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)管理;各部門使用的由使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理。

第9篇 地產(chǎn)控股公司資產(chǎn)管理制度

1目的

為加強(qiáng)__集團(tuán)各項(xiàng)資產(chǎn)管理,確保各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整,提高各項(xiàng)資產(chǎn)的使用效率,合理規(guī)劃各項(xiàng)資產(chǎn)的布局、購建、投資等,特制定本制度。

2適用范圍

本制度適用于__地產(chǎn)控股有限公司及其屬下所有子公司以及相關(guān)聯(lián)營公司。

3資產(chǎn)管理原則和體制

3.1.__集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一歸類、統(tǒng)一核算辦法、統(tǒng)一調(diào)配的管理方法。

3.2.__集團(tuán)實(shí)行全集團(tuán)統(tǒng)一管理、各分公司分別核算、使用部門(或人員)具體負(fù)責(zé)的管理體制。即由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督,集團(tuán)行政辦負(fù)責(zé)實(shí)物管理和調(diào)度,各分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理和監(jiān)督,各分公司行政辦負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)實(shí)物管理和調(diào)度,各使用部門(或人員)負(fù)責(zé)所使用資產(chǎn)的具體保養(yǎng)和維護(hù)。具體構(gòu)架如下:

4管理職責(zé)

4.1集團(tuán)財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部。

4.1.1在集團(tuán)公司董事局的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理政策的決定和調(diào)整及集團(tuán)資產(chǎn)管理制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行。

4.1.2負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理計(jì)劃的擬訂和組織實(shí)施以及各部門、各分公司資產(chǎn)管理工作計(jì)劃的審批。

4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)全面資產(chǎn)報(bào)表和數(shù)據(jù)的匯總、編報(bào)以及資產(chǎn)管理檔案的建立和完善。

4.1.4參與重大資產(chǎn)項(xiàng)目購建、變動(dòng)、投資在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的決策。

4.1.5負(fù)責(zé)較大資產(chǎn)項(xiàng)目變動(dòng)的審核。

4.1.6直接負(fù)責(zé)集團(tuán)本部環(huán)節(jié)的資產(chǎn)明細(xì)核算。

4.1.7負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作的檢查和考評(píng)。

4.2集團(tuán)行政辦

4.2.1在資產(chǎn)管理工作方面接受集團(tuán)資產(chǎn)部的指導(dǎo)和監(jiān)督。

4.2.2按照本制度的規(guī)定,制定資產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任制。

4.2.3負(fù)責(zé)全集團(tuán)資產(chǎn)的實(shí)物管理和統(tǒng)籌調(diào)度。

4.2.4直接負(fù)責(zé)集團(tuán)本部各部門資產(chǎn)的調(diào)度和管理。

4.2.5負(fù)責(zé)各分公司行政辦資產(chǎn)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

4.2.6集團(tuán)行政辦應(yīng)設(shè)專(兼)職資產(chǎn)管理員。

4.3各公司財(cái)務(wù)部

4.3.1負(fù)責(zé)按本制度的規(guī)定和集團(tuán)資產(chǎn)管理部的政策要求,制定各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理辦法。

4.3.2負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)核算和資產(chǎn)報(bào)表的編報(bào)和說明。

4.3.3負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)實(shí)物管理的監(jiān)督檢查工作。

4.3.4負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)使用效率分析。

4.3.5各公司應(yīng)設(shè)專(兼)職資產(chǎn)管理核算員。

4.4各公司行政辦

4.4.1接受集團(tuán)公司行政辦的領(lǐng)導(dǎo),在資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部和各公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督。

4.4.2負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)實(shí)物管理和日常調(diào)度工作。

4.4.3負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的使用情況及增減變動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià)工作。

4.5各使用部門或個(gè)人

4.5.1在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)接受各級(jí)財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、指導(dǎo)和各級(jí)行政辦按規(guī)定進(jìn)行的調(diào)度。

4.5.2對(duì)所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負(fù)責(zé),按規(guī)定使用和保養(yǎng),確保各項(xiàng)資產(chǎn)按規(guī)定發(fā)揮效用。

4.5.3對(duì)所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負(fù)責(zé)確保其安全和完整。

4.5.4對(duì)所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負(fù)責(zé)定期報(bào)告其使用效果和磨損情況。

5資產(chǎn)范圍、分類和含義

5.1范圍:__集團(tuán)資產(chǎn)管理制度所指的資產(chǎn)是指納入集團(tuán)財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理的固定資產(chǎn)、低值易耗品、未售出開發(fā)產(chǎn)品、未開發(fā)的土地。

5.2分類:本制度所指資產(chǎn)劃分為三大類,第一大類為固定資產(chǎn);第二大類為低值易耗品第三大類為未售出開發(fā)產(chǎn)品、未開發(fā)土地。

5.3含義:

5.3.1固定資產(chǎn):__集團(tuán)的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年、單位價(jià)值在2000元以上(含2000元),并在多次使用過程中能保持實(shí)物形態(tài)的的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與本集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于本集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,使用期限超過兩年以上的也作為固定資產(chǎn)管理。以上定義不包括家具用具,家具用具需在3000元以上(含3000元),列為固定資產(chǎn)管理。

5.3.2低值易耗品:__集團(tuán)的低值易耗品是指單位價(jià)值在規(guī)定限額內(nèi)達(dá)不到固定資產(chǎn)條件的財(cái)產(chǎn)物資。具體規(guī)定如下:

5.3.2.1易碎物品:如玻璃器具、陶瓷用具等。單位價(jià)值500元以上(含500元)的,列作低值易耗品管理。

5.3.2.2家具用具:單位價(jià)值3000元以下的,列作低值易耗品管理。

5.3.2.3電訊設(shè)備:手機(jī)、對(duì)講機(jī)、普通電話機(jī)(電話交換機(jī)除外),無論價(jià)值多少,全部列作低值易耗品管理。

5.3.2.4除以上三類物品外,單位價(jià)值在200元以上(含200元)的辦公用品、維修工具、交通工具、經(jīng)營用具、廚房用具等都列作低值易耗品管理。

5.3.3未售出開發(fā)產(chǎn)品:指已辦理竣工驗(yàn)收和交接手續(xù),尚未售出的作為房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品建造的樓房。

5.3.4未開發(fā)土地:是指為開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目而購買但尚未進(jìn)行開發(fā)的土地使用權(quán)。

6固定資產(chǎn)管理操作規(guī)定

6.1固定資產(chǎn)購置原則

各項(xiàng)目行政部門需根據(jù)實(shí)際情況,在無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部調(diào)配的情況下,方可購置固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用。

6.2固定資產(chǎn)購置程序

各部門、各項(xiàng)目需購入固定資產(chǎn)時(shí),必須由所需部門填制《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,由同級(jí)行政辦審核簽字后,根據(jù)公司制定的審批權(quán)限逐級(jí)審批后交主管采購部門采購。

6.3固定資產(chǎn)增加的操作規(guī)定

6.3.1購建: 新購入的固定資產(chǎn),按照購入時(shí)實(shí)際價(jià)值加上包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)、稅金和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等作為入賬價(jià)值。

6.3.2接受捐贈(zèng)

6.3.2.1捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為入賬價(jià)值。

6.3.2.2捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價(jià)值:

同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價(jià)格估計(jì)的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入價(jià)值;

同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價(jià)值。

如受贈(zèng)的系舊的固定資產(chǎn),按照上述方法確定的價(jià)值,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。

6.3.3自行建造:自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出作為入賬價(jià)值。

6.3.4投資者投入:從投資者手中取得固定資產(chǎn),應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門根據(jù)合同憑證上所列內(nèi)容,逐項(xiàng)點(diǎn)收,其價(jià)值應(yīng)以評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值入賬。

6.3.5盤盈:固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)盡快查明原因,由各級(jí)財(cái)務(wù)部根據(jù)查明原因提出處理意見,報(bào)主管董事副總批準(zhǔn)后才能正式處理。

6.3.6固定資產(chǎn)改建、擴(kuò)建:各公司、各部門需將原有固定資產(chǎn)改建、擴(kuò)建的,由實(shí)物保管部門提出申請(qǐng),經(jīng)同級(jí)行政辦簽字確認(rèn),集團(tuán)行政辦審核后,報(bào)集團(tuán)資產(chǎn)管理部審定,呈集團(tuán)陸總裁批準(zhǔn)實(shí)施。其價(jià)值按固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,加上由于改建、擴(kuò)建而使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入作為入賬價(jià)值。

6.4固定資產(chǎn)減少的操作規(guī)定

6.4.1內(nèi)部轉(zhuǎn)移:固定資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)移的,應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng),各級(jí)行政辦依據(jù)資產(chǎn)調(diào)度權(quán)限辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)后才能進(jìn)行,固定資產(chǎn)實(shí)際轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)由各級(jí)行政辦填制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》(見附表),財(cái)務(wù)部門、行政辦、使用部門應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》內(nèi)容登記有關(guān)賬簿、卡片,核算部門必須將固定資產(chǎn)原值和累計(jì)折舊一同轉(zhuǎn)出,做好核算和統(tǒng)計(jì)工作。同時(shí)轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)卡片應(yīng)隨轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)一齊轉(zhuǎn)出并進(jìn)行轉(zhuǎn)出登記,轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的公司財(cái)務(wù)部、行政辦、使用部門應(yīng)將該項(xiàng)固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)卡片中進(jìn)行轉(zhuǎn)入登記,集團(tuán)行政辦應(yīng)將該項(xiàng)固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)檔案中進(jìn)行登記。

6.4.2出售:企業(yè)在出售固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)由使用部門或財(cái)產(chǎn)保管部門填制固定資產(chǎn)出售單,經(jīng)同級(jí)行政辦簽字,依據(jù)集團(tuán)的審批權(quán)限逐級(jí)審批后,據(jù)以辦理固定資產(chǎn)出售手續(xù),財(cái)務(wù)部門根據(jù)出售單進(jìn)行固定資產(chǎn)出售的賬務(wù)處理。

6.4.3對(duì)外贈(zèng)送:由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)外贈(zèng)送固定資產(chǎn)的,需由使用部門或保管部門填制固定資產(chǎn)捐贈(zèng)單,經(jīng)同級(jí)行政辦簽字,集團(tuán)行政辦確認(rèn),報(bào)集團(tuán)資產(chǎn)管理部審核后,呈集團(tuán)陸總裁批準(zhǔn),各部門根據(jù)已審批的固定資產(chǎn)捐贈(zèng)單辦理消賬手續(xù)。

6.4.4對(duì)外投資:因公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要向其他單位投資固定資產(chǎn)時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)董事局確定的合同、協(xié)議價(jià)格入賬,實(shí)物管理部門在對(duì)外轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)時(shí),不僅要從賬面轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)原值,同時(shí)還應(yīng)轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)累計(jì)折舊。

6.4.5固定資產(chǎn)的清理報(bào)廢

固定資產(chǎn)需要報(bào)廢或發(fā)生毀損,應(yīng)由使用人員及部門提出需報(bào)廢或發(fā)生毀損的資產(chǎn)狀況及原因的報(bào)告,經(jīng)各級(jí)行政辦查核并簽署意見后,報(bào)各級(jí)財(cái)務(wù)部門審核并提出處理意見,經(jīng)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部匯總評(píng)審,根據(jù)公司規(guī)定的審批權(quán)限逐級(jí)審批后方可進(jìn)行。對(duì)于由主觀原因造成的毀損應(yīng)100%追收責(zé)任賠償款,由于主客觀兩方面原因所造成的毀損應(yīng)根據(jù)其發(fā)生毀損的實(shí)際情況按責(zé)任金額的10-50%追收責(zé)任賠償或行政處罰。固定資產(chǎn)報(bào)廢后的殘值處理應(yīng)由各級(jí)行政辦與使用部門一起參與,必要時(shí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與監(jiān)督。

6.5固定資產(chǎn)的維護(hù)和修理

6.5.1固定資產(chǎn)的日常維護(hù)

使用部門應(yīng)妥善保管,按各項(xiàng)資產(chǎn)的說明書正確使用固定資產(chǎn),做好日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。固定資產(chǎn)因使用或保管不善而發(fā)生毀損、丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,由于不按正確方法操作各類機(jī)械設(shè)備及違章駕車造成的損失及罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

6.5.2固定資產(chǎn)的修理

固定資產(chǎn)發(fā)生故障,不能正常使用時(shí),在經(jīng)濟(jì)合理的情況下,應(yīng)盡可能修復(fù)使用。使用部門應(yīng)即時(shí)通知實(shí)物管理部門,不得擅自修理。實(shí)物管理部門接到通知后,應(yīng)趕往使用地點(diǎn)查明原因,指定有關(guān)部門負(fù)責(zé)修理,并填寫《固定資產(chǎn)修理登記單》。固定資產(chǎn)發(fā)生修理費(fèi)用,由負(fù)責(zé)修理部門填寫報(bào)銷單,連同《固定資產(chǎn)修理登記單》作為報(bào)銷依據(jù)。

6.6固定資產(chǎn)保險(xiǎn)

固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)、續(xù)保、索賠工作由簽訂財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同的部門負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)被盜、丟失或遭受不可抗拒力損壞,實(shí)物管理部門及時(shí)報(bào)案追查原因,同時(shí)辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù),財(cái)務(wù)部門協(xié)助主管部門完成此項(xiàng)工作。

7低值易耗品管理操作規(guī)定

7.1低值易耗品采購和保管的操作規(guī)定

低值易耗品采購和保管的操作規(guī)定按集團(tuán)公司采購和保管有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

7.2低值易耗品領(lǐng)用的操作規(guī)定

7.2.1各部門領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)填制《低值易耗品申領(lǐng)單》,按《目標(biāo)管理責(zé)任書》的審批權(quán)限逐級(jí)審批。

7.2.2各使用部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用的低值易耗品按月編制《低值易耗品領(lǐng)用報(bào)表》。

7.2.3各級(jí)行政辦應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的低值易耗品編制《低值易耗品檔案》及維修、保養(yǎng)記錄。

7.3低值易耗品報(bào)廢的操作規(guī)定

7.3.1低值易耗品在使用過程中發(fā)生正常磨損而損毀報(bào)廢,應(yīng)經(jīng)各公司行政辦鑒定,確認(rèn)報(bào)廢后,報(bào)同級(jí)財(cái)務(wù)部審核,由同級(jí)財(cái)務(wù)部根據(jù)報(bào)銷權(quán)限統(tǒng)一報(bào)分公司執(zhí)行總經(jīng)理、董事副總審批。

7.3.2低值易耗品由于非正常磨損而發(fā)生毀損報(bào)廢(含短缺),必須及時(shí)查明原因,分清事故責(zé)任,由使用部門或保管人提出申請(qǐng),經(jīng)行政辦鑒定,確認(rèn)報(bào)廢原因后,報(bào)同級(jí)財(cái)務(wù)部審核,由同級(jí)財(cái)務(wù)部根據(jù)低值易耗品報(bào)廢毀損的金額

的大小逐級(jí)報(bào)批。

7.4發(fā)生的低值易耗品的報(bào)廢(含正常與非正常報(bào)廢),各公司財(cái)務(wù)部根據(jù)已審批過的報(bào)廢清單及時(shí)報(bào)送行政辦、使用部門或保管部門辦理消賬手續(xù)。對(duì)于非正常報(bào)損還須向當(dāng)事人追收責(zé)任賠償款。所有報(bào)廢物資處理應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé),現(xiàn)款收入應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理入賬手續(xù)。各公司財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)每月低值易耗品的增減變動(dòng)情況編制低值易耗品月報(bào)表,每月10日前報(bào)集團(tuán)資產(chǎn)管理部備案。

8未售出開發(fā)產(chǎn)品管理

8.1未售出開發(fā)產(chǎn)品定義

指已辦理竣工驗(yàn)收和交接手續(xù),尚未售出的作為房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品建造的房屋建筑物。

8.2未售出開發(fā)產(chǎn)品管理的職責(zé)分工

8.2.1未售出開發(fā)產(chǎn)品的實(shí)物管理歸物業(yè)管理公司,物業(yè)管理公司需根據(jù)未售出開發(fā)產(chǎn)品的性質(zhì)、特點(diǎn),會(huì)同住戶中心、工程部制定年度、季度、月度維修、保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部備案。

8.2.2集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部必須建立未售出開發(fā)產(chǎn)品檔案及分清未售出樓房的完損等級(jí),其等級(jí)主要分為:a、完好房 b、基本完好房 c、一般損壞房d、嚴(yán)重?fù)p壞房4個(gè)等級(jí)。

8.2.3為了使開發(fā)產(chǎn)品在未售出之前保持完好狀態(tài),集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部根據(jù)物業(yè)公司制定的維修、保養(yǎng)計(jì)劃,定期或不定期進(jìn)行檢查,寫出分析報(bào)告,供董事會(huì)參考。

9未開發(fā)土地管理

9.1未開發(fā)土地定義

是指為開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目而購買但尚未進(jìn)行開發(fā)的土地使用權(quán)。

9.2未開發(fā)土地使用權(quán)管理的操作規(guī)定

9.2.1取得土地使用權(quán)時(shí)必須設(shè)置土地使用權(quán)賬戶,通過土地開發(fā)成本科目歸集,待實(shí)際開發(fā)時(shí),根據(jù)用途轉(zhuǎn)入相應(yīng)的科目進(jìn)行明細(xì)核算。

9.2.2取得土地使用權(quán)時(shí),必須 3 天之內(nèi)及時(shí)將有關(guān)合同、土地使用證等有關(guān)資料報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部備案。

9.2.3土地使用權(quán)發(fā)生變更時(shí),必須在一周內(nèi)將有關(guān)變更資料報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部備案。

9.2.4集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部應(yīng)建立全集團(tuán)公司土地使用權(quán)的檔案資料,對(duì)土地使用權(quán)的變更,做好明細(xì)記錄,供有關(guān)部門查閱。

9.2.5土地使用權(quán)取得價(jià)值應(yīng)以實(shí)際支付的土地出讓金計(jì)價(jià);投資者作為資本金投入的土地應(yīng)按評(píng)估確認(rèn)或合同協(xié)議約定的金額計(jì)價(jià)。

10固定資產(chǎn)及土地使用權(quán)抵押的操作規(guī)定:

由于融資及其他經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要,需將公司固定資產(chǎn)及土地使用權(quán)作抵押物的,由所需部門填制抵押物登記表,經(jīng)實(shí)物管理部門確認(rèn),集團(tuán)資產(chǎn)管理部門審核,報(bào)集團(tuán)總裁辦批準(zhǔn)后辦理有關(guān)抵押手續(xù),同時(shí)將已確認(rèn)批準(zhǔn)后的抵押物書面報(bào)送同級(jí)財(cái)務(wù)部、行政辦及集團(tuán)資產(chǎn)管理部備案。

11資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的操作規(guī)定

11.1為確保全集團(tuán)資產(chǎn)的賬實(shí)相符,各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期和不定期盤點(diǎn)。

11.2各項(xiàng)資產(chǎn)每年應(yīng)至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),在用低值易耗品的清查至少每半年一次。

11.3各項(xiàng)資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)分類進(jìn)行。

11.4各級(jí)財(cái)務(wù)部和行政辦以及實(shí)物使用部門或人員應(yīng)共同參與各項(xiàng)資產(chǎn)盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部門在盤點(diǎn)過程中負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和審核。

11.5每次盤點(diǎn)前應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)備,制定盤點(diǎn)方案,設(shè)計(jì)好各項(xiàng)盤點(diǎn)表格。

11.6每次盤點(diǎn)應(yīng)填編盤點(diǎn)表,并將財(cái)務(wù)部提供的賬面財(cái)產(chǎn)清單與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)對(duì)比,結(jié)出差異,查找和分析差異原因,對(duì)差異根據(jù)不同情況,按照集團(tuán)有關(guān)管理制度進(jìn)行處理。

12資產(chǎn)核算原則

12.1集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資產(chǎn)核算規(guī)定的修改和制定。

12.2集團(tuán)公司各級(jí)財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)的資產(chǎn)核算工作,并受集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部的指導(dǎo)和考核。

12.3集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一的資產(chǎn)計(jì)價(jià)辦法,資產(chǎn)計(jì)價(jià)采用國家規(guī)范的歷史成本法。

12.4固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計(jì)算,殘值比例根據(jù)公司性質(zhì)按國家規(guī)定的比例預(yù)留,外資企業(yè)、中外合資企業(yè)為10%,內(nèi)資企業(yè)為5%,按月計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)的折舊年限:房屋建筑物(20年)、機(jī)器設(shè)備(10年)機(jī)械設(shè)備(10年)、變電設(shè)備(10 年)、電器設(shè)備(5年)、裝飾物品(5年)、通訊設(shè)備( 5年)、電子設(shè)備(5年)、辦公設(shè)備(5年)、運(yùn)輸工具(5年)、廚房設(shè)備(5年)、電氣設(shè)備(5年)、耐用家具(5年)、儀表儀器(5年)、娛樂設(shè)備(5 年)、其他設(shè)備器具(5年)。

12.5各級(jí)財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,作好所管固定資產(chǎn)的核算工作,努力做到固定資產(chǎn)賬、卡、物一致。在采用電算化進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的情況下,固定資產(chǎn)應(yīng)按單項(xiàng)進(jìn)行明細(xì)核算。

12.6財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)所管在用低值易耗品的增減變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)的核算,所有低值易耗品領(lǐng)用或進(jìn)入使用前必須先通過低值易耗品一級(jí)科目反映,并應(yīng)編制低值易耗品清單或建立低值易耗品檔案。

12.7低值易耗品采用一次性攤銷法。

13資產(chǎn)管理和使用責(zé)任制

13.1__集團(tuán)資產(chǎn)實(shí)行實(shí)物使用和管理責(zé)任制。

13.2集團(tuán)資產(chǎn)管理部及各公司財(cái)務(wù)部應(yīng)與集團(tuán)行政辦及各公司行政辦簽定資產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任書,按責(zé)任書的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)事物業(yè)績考核。

13.3各級(jí)行政辦應(yīng)與各使用部門或人員簽訂資產(chǎn)使用責(zé)任書,按使用責(zé)任書的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)考核和評(píng)價(jià)各使用部門或個(gè)人的資產(chǎn)使用和保養(yǎng)業(yè)績。

13.4各種資產(chǎn)責(zé)任書中的考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以盤點(diǎn)結(jié)果及資產(chǎn)報(bào)表分析結(jié)果為關(guān)鍵內(nèi)容。

13.5資產(chǎn)考核指標(biāo)

13.5.1酒店、會(huì)所的低值易耗品、物料用品損耗率控制在營業(yè)收入1%以內(nèi)。

13.5.2資產(chǎn)的完好率達(dá)到95%。

13.5.3財(cái)產(chǎn)流失率為0。

13.5.4項(xiàng)目綜合管理水平達(dá)到集團(tuán)公司評(píng)定為:優(yōu)。

14資產(chǎn)規(guī)劃

集團(tuán)資產(chǎn)管理部應(yīng)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及各種年度的中期(3年左右)的、長期(5-10年)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,會(huì)同各公司財(cái)務(wù)部、各級(jí)行政辦及有關(guān)部門制定

集團(tuán)的資產(chǎn)總規(guī)劃和各公司的資產(chǎn)規(guī)劃,包括資產(chǎn)購建、調(diào)撥、投資、報(bào)廢、出售等。

15各種資產(chǎn)管理表格設(shè)計(jì)(見附表)。

第10篇 房地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理辦法(7)

房地產(chǎn)開發(fā)公司固定資產(chǎn)管理辦法(七)

一、制訂目的

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于公司及公司購買的所有固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)使用期超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用年限在1年以上的,均稱為固定資產(chǎn)。

三、責(zé)任部門

財(cái)務(wù)部、預(yù)結(jié)算、總經(jīng)辦制定此辦法并共同頒布執(zhí)行。

四、主要內(nèi)容

(一)采購分配

1、固定資產(chǎn)采購,須部門申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,預(yù)結(jié)算審核,總經(jīng)理或董事長審批。

2、公司工程材料、機(jī)器設(shè)備及大件公辦設(shè)備,由預(yù)結(jié)算統(tǒng)一采購,常用辦公器材及辦公用品由總經(jīng)辦購買。

3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按實(shí)際需求進(jìn)行分配,專項(xiàng)配置設(shè)備,須提前向公司申請(qǐng)。

4、預(yù)結(jié)算和總經(jīng)辦按公司要求對(duì)所采購物品歸口管理,對(duì)所購物品進(jìn)行分發(fā)、登記、維護(hù)、維修、報(bào)廢,并與財(cái)務(wù)部定期臺(tái)核對(duì)帳。

5、公司根據(jù)實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單》,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格、申請(qǐng)人、用途,經(jīng)行政辦公室、申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)后購置。

6、公司辦公室指定專人根據(jù)審批完畢的《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單》進(jìn)行采購,采購前要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià),并將詢價(jià)結(jié)果報(bào)備辦公室。

7、對(duì)采購的固定資產(chǎn)要合理計(jì)劃庫存量,做到無積壓,在申報(bào)采購時(shí),行政部要核查有無庫存,如無庫存,要在《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單》上簽字說明情況。

(二)領(lǐng)取使用

1、各部門按實(shí)際情況申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,常用公用品無須申請(qǐng)。

2、分發(fā)部門負(fù)責(zé)對(duì)所發(fā)放物品進(jìn)行登記,并建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。

3、部門使用人即為該物品第一責(zé)任人,工程設(shè)備須指定專門管理員,并明確使用、保管、維護(hù)者的責(zé)任。

4、責(zé)任部門和責(zé)任人要嚴(yán)格按使用說明書,執(zhí)行操作規(guī)程,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。5、固定資產(chǎn)領(lǐng)用后,其調(diào)換、維修、報(bào)廢必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。

(三)維護(hù)維修

1、公司工程材料、機(jī)器設(shè)備的維護(hù)維修,使用部門向預(yù)結(jié)算申請(qǐng)報(bào)告。

2、公司辦公用品及常用設(shè)備的維護(hù)維修,由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行。

3、未經(jīng)允許任何人不得擅自拆裝設(shè)備,否則由此引發(fā)的一切問題由個(gè)人承擔(dān)。

4、維修后所有拆件,由預(yù)結(jié)算統(tǒng)一回收處理,處理款項(xiàng)交財(cái)務(wù)部。

(四)回收?qǐng)?bào)廢

1、責(zé)任人離職后,所用辦公物品必須按登記情況行回收至總經(jīng)辦。

2、公司固定資產(chǎn)凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢,經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批后,由預(yù)結(jié)算進(jìn)行統(tǒng)一處置:①超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。②不能動(dòng)遷的設(shè)施設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的或腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。③設(shè)施設(shè)備性能低劣不能滿足當(dāng)前需要的或因其他事故、災(zāi)害,使設(shè)備遭受重大損壞無修復(fù)價(jià)值的。

3、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過發(fā)放部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字。

4、如不方便轉(zhuǎn)移的設(shè)備,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,從發(fā)放部門登記后,可就地封存。

5、臨時(shí)材料及辦公設(shè)施,由總辦與預(yù)結(jié)算共同登記后入庫保存,報(bào)廢物品由預(yù)結(jié)算核價(jià),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總經(jīng)辦登記、處理。

(五)資產(chǎn)清查

1、財(cái)務(wù)部隨時(shí)統(tǒng)計(jì)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,并負(fù)責(zé)監(jiān)督使用單位或部門做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織預(yù)結(jié)算和總經(jīng)辦對(duì)設(shè)施設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、物相符。

2、發(fā)放部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,做好各項(xiàng)臺(tái)帳,并在領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理相關(guān)設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

3、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位及部門不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

4、為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

5、在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,因個(gè)人原因造成固定資產(chǎn)損壞的,視損壞程度予以追償,其他特殊原因須責(zé)任部門要寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報(bào)知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

五、固定資產(chǎn)的使用

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)現(xiàn)一次扣100元。

2、固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

3、固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應(yīng)做好固定資產(chǎn)交管理交接工作。

六`資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理

固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移使用前,應(yīng)填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,一式三份,轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、行政部各一份,經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人、行政部審核后,各分公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

七、資產(chǎn)減損處理

1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)減損單》,報(bào)行政部、各公司總經(jīng)理審核,董事長審批。

2、減損批準(zhǔn)后,行政部對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理,并書面通知財(cái)務(wù)部。

3、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的《固定資產(chǎn)減損單》與實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)清查

1、行政部每月應(yīng)與各部門核實(shí)當(dāng)月資產(chǎn)的新增或報(bào)廢情況。

2、行政部每季度末參照《公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳》對(duì)本公司所有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)工作。

3、每年初(1~3月)總部對(duì)各分公司上年度的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行全面的清查工作,固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》,詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與《公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳》帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物相一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表》,列出原因和責(zé)任,報(bào)各分公司總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。各行政部對(duì)臺(tái)帳內(nèi)容進(jìn)行更新。

九、、固定資產(chǎn)的使用

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)

現(xiàn)一次扣100元。

2、固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

3、固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應(yīng)做好固定資產(chǎn)交管理交接工作.。

十、附則

1、本規(guī)定解釋權(quán)歸__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室。

第11篇 公司資產(chǎn)管理制度（5）

公司資產(chǎn)管理制度(五)

第一章總 則

第一條 為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)責(zé)任,保障資產(chǎn)安全和完整,特制訂本制度。

第二條 公司行政人事部為公司資產(chǎn)管理部門。行政人事部設(shè)資產(chǎn)管理員一名(可兼任),負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理。

第三條 公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司的資產(chǎn)管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督,并定期對(duì)公司的資產(chǎn)狀況和對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

第四條 本制度適用于公司各部門。

第二章資產(chǎn)管理范圍

第五條 公司資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品等。根據(jù)公司實(shí)際情況,公司固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品界定如下:

一、固定資產(chǎn)

1、單位價(jià)值在2000元(含2000元)以上,使用年限超過一年并能獨(dú)立使用的物品;

2、單位價(jià)值不足2000元,但主管部門指定作為固定資產(chǎn)管理的特殊物資。

二、低值易耗品

1、單位價(jià)值在2000元及以下,在使用過程中能保持原有形態(tài)的物品;

2、低值家具類、技術(shù)圖書資料、工藝裝飾品、辦公用品(主要指優(yōu)盤、計(jì)算器等)、娛樂用品等。

三、物料用品

在使用過程中不能保持原有形態(tài)、使用年限不超過一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品、清潔用品、日用品、文具、辦公耗材等。

第六條 不納入本制度資產(chǎn)管理范圍的物品

一、用于促銷、接待所購置的物品,雖不納入資產(chǎn)管理范圍,但使用部門應(yīng)做好物品明細(xì)登記,以備檢查;

二、樓宇竣工后資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的商品房及其配套設(shè)施、園區(qū)公建配套設(shè)施。

第三章資產(chǎn)管理職責(zé)

第七條 資產(chǎn)管理相關(guān)部門職責(zé)

一、資產(chǎn)管理部門主要職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)制定、修訂各類資產(chǎn)管理制度和細(xì)則,并組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(2)負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、調(diào)撥、減損、報(bào)廢、出租、外借的審核及處理;

(3)負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)臺(tái)賬(格式見附表一),并監(jiān)督指導(dǎo)各部門資產(chǎn)臺(tái)賬的建立及管理;

(4)負(fù)責(zé)對(duì)各使用部門的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤檢查、抽查、盤點(diǎn);

(5)負(fù)責(zé)公司員工崗位變動(dòng)的資產(chǎn)交接監(jiān)督及資產(chǎn)變更登記工作。

二、財(cái)務(wù)部門主要職責(zé)

(1)固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、調(diào)撥、減損、報(bào)廢、出租、外借等業(yè)務(wù)的審核及賬務(wù)處理,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬;

(2)固定資產(chǎn)減損、租借時(shí)提供相關(guān)折舊價(jià)值數(shù)據(jù);

(3)員工崗位變動(dòng)時(shí),確保其使用的固定資產(chǎn)已辦理移交手續(xù);

(4)協(xié)助資產(chǎn)管理部門對(duì)各使用部門的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤檢查、抽查、盤點(diǎn)。

三、資產(chǎn)購置部門主要職責(zé)

(1)公司的資產(chǎn)由執(zhí)行采購職能的部門負(fù)責(zé)購置;

(2)在資產(chǎn)購置審批表(格式見附表二)上加具相關(guān)意見;

(3)凡正在使用的資產(chǎn)在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障需要維修、更換,由資產(chǎn)購置部門聯(lián)系原供貨商處理相關(guān)事宜。

四、資產(chǎn)使用部門主要職責(zé)

(1)部門負(fù)責(zé)人為本部門資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)選擇責(zé)任心強(qiáng)、工作踏實(shí)、崗位相對(duì)穩(wěn)定的人員擔(dān)任部門資產(chǎn)管理員,人員名單需報(bào)公司資產(chǎn)管理部門備案;

(2)每項(xiàng)資產(chǎn)落實(shí)使用人,部門內(nèi)公共使用資產(chǎn)的使用人為該部門資產(chǎn)管理員;

(3)妥善保管新購資產(chǎn)的相關(guān)資料,以備日后保修、維修;

(4)建立部門資產(chǎn)臺(tái)賬,粘貼資產(chǎn)實(shí)物卡,并根據(jù)資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、調(diào)撥、閑置、減損、報(bào)廢、出租、外借等情況及時(shí)進(jìn)行更新;

(5)本部門員工發(fā)生崗位變動(dòng)時(shí),落實(shí)其使用資產(chǎn)的移交工作,并報(bào)給公司資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門;

(6)每季度對(duì)本部門資產(chǎn)進(jìn)行自查(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門負(fù)責(zé)人簽字的自查盤點(diǎn)表(格式見附表三)原件及電子版交公司資產(chǎn)管理員,復(fù)印件自留存檔。

第四章資產(chǎn)日常管理

第八條 各部門對(duì)資產(chǎn)要嚴(yán)格管理,建立固定資產(chǎn)及低值易耗品臺(tái)賬,按要求粘貼資產(chǎn)實(shí)物卡,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬、公司、部門資產(chǎn)管理臺(tái)賬三者同時(shí)建賬,每季度定期核對(duì),對(duì)不遵守規(guī)定的相關(guān)人員將嚴(yán)肅處理。

第九條 資產(chǎn)申購流程

一、固定資產(chǎn)的申購流程

由使用部門填寫《資產(chǎn)購置審批表》,資產(chǎn)管理部門加具資產(chǎn)現(xiàn)狀意見,交由資產(chǎn)購置部門進(jìn)行詢價(jià)議價(jià)(招標(biāo))。完成詢價(jià)議價(jià)(招標(biāo))后附上相關(guān)資料報(bào)公司總經(jīng)理審批,資產(chǎn)購置部門依據(jù)批示購買。

二、低值易耗品及物料用品的申購流程

由使用部門填寫《資產(chǎn)購置審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理確認(rèn)后,交由資產(chǎn)購置部門購買。

三、共享物資統(tǒng)一由資產(chǎn)購置部門集中采購。

四、對(duì)單次購置能夠?qū)崿F(xiàn)的資產(chǎn),申購不得化整為零購置。

第十條 資產(chǎn)購置驗(yàn)收事宜

一、資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)購置部門和使用部門共同驗(yàn)收。

二、驗(yàn)收合格后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)材料提供資產(chǎn)編碼。公司資產(chǎn)管理員據(jù)此辦理資產(chǎn)直撥手續(xù)。使用部門根據(jù)資產(chǎn)編碼粘貼資產(chǎn)實(shí)物卡后登記資產(chǎn)管理臺(tái)賬,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。

三、對(duì)于由在建工程或開發(fā)成本轉(zhuǎn)入的新增資產(chǎn),要完善資產(chǎn)直撥和驗(yàn)收手續(xù)。

第十一條 資產(chǎn)盤點(diǎn)

一、每半年各部門應(yīng)配合公司資產(chǎn)盤點(diǎn)小組進(jìn)行全面盤點(diǎn)(特殊情況需臨時(shí)盤點(diǎn)除外)。盤點(diǎn)小組由公司資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員組成。

二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)必須根據(jù)公司資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)實(shí)物卡對(duì)實(shí)物逐一進(jìn)行清點(diǎn),低值易耗品盤點(diǎn)實(shí)行部門臺(tái)賬與實(shí)物對(duì)照抽查。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)是賬、物、卡三者統(tǒng)一,賬賬相符,賬實(shí)相符,若有出入,交由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人一周內(nèi)查清原因。

三、盤點(diǎn)結(jié)束后,形成資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告上報(bào)公司總經(jīng)理,并根據(jù)總經(jīng)理批示及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理。

第十二條 資產(chǎn)調(diào)配

一、資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。根據(jù)各部門資產(chǎn)使用現(xiàn)狀,經(jīng)與部門協(xié)調(diào),報(bào)公司總經(jīng)理簽批同意后,將公司資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配。調(diào)配同時(shí)開具資產(chǎn)調(diào)撥單(格式見附表四),資產(chǎn)調(diào)配雙方據(jù)此及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部門要更新財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬。

二、部門之間的資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由公司行政人事部負(fù)責(zé)。按照公司管理辦法對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配。

三、各部門的閑置資產(chǎn)必須及

時(shí)移交給公司資產(chǎn)管理部門,不得把公司資產(chǎn)作為后備庫存。(資產(chǎn)移交表見附表五)

四、因公司組織架構(gòu)的調(diào)整,部門合并、拆分或名稱變更的,新資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬,并提交公司資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門。

第十三條 資產(chǎn)報(bào)廢

一、屬自然損耗的資產(chǎn)由使用部門填寫《資產(chǎn)報(bào)廢審批表》(見附表六),專業(yè)技術(shù)部門給予檢測意見,財(cái)務(wù)部門給予折舊意見,公司資產(chǎn)管理部門簽署意見,按公司制度報(bào)公司總經(jīng)理審批。

二、經(jīng)審批后的報(bào)廢資產(chǎn),由資產(chǎn)使用部門移交給公司資產(chǎn)管理部門,再由資產(chǎn)購置部門負(fù)責(zé)多方詢價(jià)后實(shí)施外賣處理,同時(shí)辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。報(bào)廢資產(chǎn)處置前,如有遺失,則視同丟失同類資產(chǎn)論處,須追究資產(chǎn)原屬使用部門責(zé)任。

第十四條 資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償

一、資產(chǎn)管理按“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,責(zé)任到人。公司各部門如有資產(chǎn)被盜,應(yīng)第一時(shí)間向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)警,并同時(shí)向公司資產(chǎn)管理部門通報(bào)被盜情況。如有隱瞞不報(bào)或延時(shí)報(bào)告者,一經(jīng)查實(shí),將按被盜資產(chǎn)購入時(shí)單價(jià)三倍進(jìn)行處罰。

二、資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償必須填寫《資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償審批表》(見附表七)。人為原因造成的資產(chǎn)遺失、損壞、被盜等,相關(guān)責(zé)任人除按資產(chǎn)凈值的1-3倍賠償外,還將進(jìn)行失職問責(zé)處理。

三、屬自然或其他非人為原因造成的固定資產(chǎn)損壞等,其損失由公司承擔(dān)。

第五章其他

第十五條 公共辦公區(qū)域資產(chǎn)的管理,原則上以存放地點(diǎn)靠近、使用率孰高劃歸到部門管理(資產(chǎn)調(diào)入時(shí)由公司資產(chǎn)管理部門指定接收部門的除外),每件資產(chǎn)明確到部門、責(zé)任到人。

第十六條 任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、長期借用其他部門資產(chǎn),因工作需要調(diào)撥的,須辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。若違規(guī)者,一經(jīng)查實(shí),對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行失職問責(zé)。

第十七條 公司須加強(qiáng)現(xiàn)場售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場所以及安全性較差的辦公場所(現(xiàn)場辦公點(diǎn)等)的資產(chǎn)管理,相關(guān)部門須協(xié)調(diào)現(xiàn)場物業(yè)或建筑公司確保資產(chǎn)的安全。使用部門的資產(chǎn)管理員必須堅(jiān)持每日檢查資產(chǎn)使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和公司資產(chǎn)管理部門匯報(bào)。

第十八條 售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產(chǎn),由營銷部門列出資產(chǎn)明細(xì)并提出隨樓拍賣或附送建議,報(bào)公司總經(jīng)理批示后,由營銷部門負(fù)責(zé)實(shí)施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產(chǎn)的資料報(bào)送公司資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門,辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。

第十九條 物業(yè)系統(tǒng)公司須建立物料用品臺(tái)賬。

第六章 附 則

第二十條 本制度自正式公布之日起施行。

第二十一條 本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

附表:1.《公司資產(chǎn)臺(tái)賬》

2.《資產(chǎn)購置審批表》

3.《部門資產(chǎn)自查盤點(diǎn)表》

4.《資產(chǎn)調(diào)撥單》

5.《資產(chǎn)移交表》

6.《資產(chǎn)報(bào)廢審批表》

第12篇 g股份公司辦公資產(chǎn)管理辦法

股份有限公司辦公資產(chǎn)管理辦法

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)公司對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理,掌握其使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,提高其使用效率,特制定__控股股份有限公司(以下簡稱控股公司)辦公資產(chǎn)管理辦法。

第二條 本辦法適用于控股公司范圍內(nèi)所有部門的辦公資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理。

(一)固定資產(chǎn)是指用于經(jīng)營管理,行政辦公的主要設(shè)備物品,單價(jià)在2000元以上,且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規(guī)定辦公室所用空調(diào)、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)均屬辦公固定資產(chǎn)范圍內(nèi)。

(二)低值易耗品為單位價(jià)值低于2000元,使用期在2年以下,不列入固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機(jī)、書柜、桌椅、沙發(fā)及茶幾、衣架等。

(三)辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。

第三條 控股公司總裁辦公室負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的實(shí)物管理,對(duì)控股公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品,辦公用品統(tǒng)一監(jiān)管。辦公資產(chǎn)不論其資金來源,均由總裁辦負(fù)責(zé)其實(shí)物監(jiān)管。

第四條 資產(chǎn)實(shí)物管理部門職責(zé):

(一)擬定控股公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管

理辦法和有關(guān)規(guī)章制度。

(二)固定資產(chǎn)及低值易耗品購入后,做好分類,統(tǒng)一編號(hào),登記臺(tái)賬及卡片;做到賬、物、卡相符。

(三)聯(lián)合控股財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用情況,達(dá)到帳、卡、物相符。對(duì)丟失、損壞的要查明原因,劃清責(zé)任,嚴(yán)重者給予處罰。

(四)每月定期統(tǒng)計(jì)控股公司各部門辦公用品的使用需求情況,統(tǒng)一購辦辦公用品。

(五)嚴(yán)肅紀(jì)律,嚴(yán)禁出現(xiàn)擅自贈(zèng)送、變賣、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的現(xiàn)象。

第五條 辦公資產(chǎn)使用部門責(zé)任:

(一)使用部門負(fù)責(zé)本部門的辦公資產(chǎn)的使用管理、保管及維護(hù)工作,要文明、節(jié)約使用,嚴(yán)禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若物品出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)修。

(二)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)有保管責(zé)任,要防止其丟失、損壞,并配合辦公資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作。

(三)辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自挪用、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。

第二章 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理

第六條 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的具體內(nèi)容包括:資產(chǎn)的購置、使用、處置和盤點(diǎn)清查。

(一)辦公資產(chǎn)的購置

1.辦公資產(chǎn)的購置,各部門根據(jù)其部門的年度預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃、分配。固定資產(chǎn)及低值易耗品購入,不論其資金來源,購置物品到貨后,由資產(chǎn)使用部門持相關(guān)發(fā)票單據(jù),到總裁辦辦理登記入賬手續(xù),填寫《控股固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記臺(tái)帳》(附件二),登記后,由總裁辦負(fù)責(zé)人在發(fā)票單據(jù)上簽字,方可履行相應(yīng)的報(bào)銷程序,相關(guān)財(cái)務(wù)部門未見到總裁辦負(fù)責(zé)人簽字,不得予以報(bào)銷。

2.總裁辦根據(jù)實(shí)物及臺(tái)帳記錄,填制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上,確定其上編號(hào)、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺(tái)帳、實(shí)物相符一致。

(二)辦公資產(chǎn)的使用及管理

固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)行“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)到具體部門或個(gè)人,有關(guān)部門要做好保管、使用和維護(hù)工作。如在使用過程中出現(xiàn)故障,及時(shí)與責(zé)任部門聯(lián)系、維修、上報(bào)。如出現(xiàn)由于不及時(shí)報(bào)修致使延時(shí)修復(fù)而造成的資產(chǎn)損失,將由資產(chǎn)使用人分?jǐn)偛糠纸?jīng)濟(jì)損失。

(三)辦公資產(chǎn)處置

辦公資產(chǎn)的處置是指公司對(duì)各類實(shí)物資產(chǎn)在公司部門間進(jìn)行轉(zhuǎn)移管理及資產(chǎn)封存保管。

1.公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過總裁辦辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《辦公用品管理責(zé)任轉(zhuǎn)移證明》(附件三)。同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,由總裁辦負(fù)責(zé)人簽字后,辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),進(jìn)行帳、卡交接。

2.凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)及低值易耗品,使用部門需上報(bào)總裁辦,填寫《控股資產(chǎn)封存申請(qǐng)單》(附件四),后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產(chǎn),如需使用,需填寫《控股資產(chǎn)啟封申請(qǐng)單》(附件五),后由總裁辦執(zhí)行啟封,使用部門可繼續(xù)使用。

(四)資產(chǎn)盤點(diǎn)清查

為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,由財(cái)務(wù)部協(xié)同總裁辦進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。于每年12月下旬對(duì)控股公司各部門的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行年度清查、盤點(diǎn),填寫《控股固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(附件六)或《控股低值易耗品盤點(diǎn)表》(附件七)以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)若發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失、毀損,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面材料,報(bào)知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及總裁辦,待批復(fù)后,做相應(yīng)的處理。

第三章 辦公用品管理

第七條 控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統(tǒng)計(jì)控股各部門上報(bào)需求、匯總、統(tǒng)一采購。具體方法如下:

(一)控股總裁辦于每月25日,將《辦公用品采購需求表》(附件八)發(fā)放到控股各職能部門,各部門根據(jù)實(shí)際使用情況,本著節(jié)約原則,填報(bào)需求物品及規(guī)格數(shù)量,由部門主管負(fù)責(zé)人審核、簽字。

(二)總裁辦將于每月27日,收取各部門《辦公用品采購需求表》,進(jìn)行核對(duì)后,匯總控股公司辦公用品需求總量,交付采購執(zhí)行部門統(tǒng)一購買。

(三)總裁辦將于次月5日,將各部門所需辦公用品,根據(jù)上報(bào)需求物品及數(shù)量,發(fā)放到各辦公室。各部門領(lǐng)取人確認(rèn)物品后,填寫《辦公用品領(lǐng)取表》(附件九)。

(四)《辦公用品采購需求表》中所注明的辦公用品多為常規(guī)使用種類,如有特殊需求,請(qǐng)?jiān)谄渌?xiàng)目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。

第四章 罰則

第八條 對(duì)違反本辦公資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)人員,將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,給予相應(yīng)處罰。

第五章 附則

第九條 本辦法如與其他有關(guān)公文規(guī)定出現(xiàn)不一致或相沖突的方面,以本辦法為準(zhǔn)。

第十條 本辦法由控股總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。

第十一條 本辦法自下發(fā)之日起生效。

第13篇 _市供銷社社有資產(chǎn)管理制度

市供銷社社有資產(chǎn)管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)供銷合作社社有資產(chǎn)管理,確保社有資產(chǎn)保值增值,維護(hù)社有資產(chǎn)所有者的合法權(quán)益,提高直屬公司、廠,直管基層社(以下簡稱企業(yè))經(jīng)營社有資產(chǎn)收益,根據(jù)、國務(wù)院和自治區(qū)黨委、政府關(guān)于深化供銷合作社改革的有關(guān)文件以及中華全國供銷合作總社、自治區(qū)供銷合作社社有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市供銷合作社系統(tǒng)的實(shí)際,制定本制度。

第一條 本制度所稱社有資產(chǎn),是指供銷合作社控制擁有的各種形式的資產(chǎn),供銷合作社對(duì)企業(yè)、事業(yè)單位各種形式的投資和投資所形成的的權(quán)益,以及依法認(rèn)定為供銷合作社所有的其他權(quán)益。

第二條 社有資產(chǎn)屬于各級(jí)供銷合作社集體所有。

第三條 上級(jí)社對(duì)下級(jí)社的社有資產(chǎn)管理負(fù)有指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的責(zé)任。

第四條 加強(qiáng)社有資產(chǎn)購置的管理,特別是固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)購置的管理。購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)要根據(jù)企業(yè)的需要,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子開會(huì)研究確定,并報(bào)上級(jí)社審批同意后,方可購置,需辦理控辦的,先辦手續(xù)后再購置。企業(yè)自建項(xiàng)目,包括新建、改建、擴(kuò)建及大型維修,在企業(yè)充分論證、測算投入產(chǎn)出效益的基礎(chǔ)上,必須按有關(guān)程序、權(quán)限規(guī)定申報(bào)審批,經(jīng)有資質(zhì)的審計(jì)部門進(jìn)行決算審計(jì),并進(jìn)行賬務(wù)記載,嚴(yán)格管理好社有資產(chǎn)。

第五條 各企業(yè)要認(rèn)真做好社有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)登記、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估、綜合評(píng)價(jià)等工作,維護(hù)供銷合作社合法權(quán)益。

第六條 要積極爭取政府有關(guān)部門支持,通過辦理權(quán)證,明晰社有資產(chǎn)權(quán)屬。對(duì)于企業(yè)經(jīng)營管理的待界定資產(chǎn),要按照尊重歷史,承認(rèn)現(xiàn)實(shí)的原則予以界定,補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),明晰社有資產(chǎn)權(quán)屬。在依法作出所有權(quán)界定之前,仍由企業(yè)經(jīng)營管理,任何單位和個(gè)人不得自行處理。

第七條 企業(yè)經(jīng)營管理的門店、倉庫、場地等經(jīng)營服務(wù)設(shè)施場所,除企業(yè)自用外,全部對(duì)外公開承包、租賃,承包金或租賃出價(jià)最高者,獲得承包或租賃。嚴(yán)禁暗箱操作,壓低承包金或租賃費(fèi)出包出租,損害集體利益。

第八條 各企業(yè)經(jīng)營的社有資產(chǎn)承擔(dān)保值增值任務(wù)。

第九條 各企業(yè)確保社有資產(chǎn)安全和收益最大化。

第十條 各企業(yè)按規(guī)定向上級(jí)社報(bào)告社有資產(chǎn)運(yùn)營情況,以及重大決策的執(zhí)行情況。

第十一條 企業(yè)承辦政府及政府有關(guān)部門委托開發(fā)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要簽訂相應(yīng)的委托合同,明確各自的責(zé)、權(quán)、利,維護(hù)供銷合作社利益,供銷合作社不承擔(dān)政策性虧損。

第十二條 任何單位和個(gè)人不得借企業(yè)改革、改制之名,低估、私分、侵占供銷合作社集體財(cái)產(chǎn),不得強(qiáng)制供銷合作社企業(yè)違反合作制和國家有關(guān)供銷合作社的政策規(guī)定進(jìn)行改制、改革。

第十三條 為確保社有資產(chǎn)的安全,企業(yè)不得以任何形式為單位和個(gè)人提供擔(dān)保和抵押。

第十四條 建立健全社有資產(chǎn)管理制度,如資產(chǎn)處置制度、資產(chǎn)運(yùn)營制度等。

第十五條 依照國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定,供銷合作社有權(quán)抵制隨意改變供銷合作社企業(yè)隸屬關(guān)系,隨意平調(diào)或無償占用和侵犯供銷合作社財(cái)產(chǎn)、消弱供銷社為農(nóng)服務(wù)實(shí)力等的不法行為。因城鎮(zhèn)建設(shè)、道路拓寬需要拆遷或占用和侵犯供銷合作社營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和服務(wù)設(shè)施的,應(yīng)盡量要求建設(shè)單位按當(dāng)?shù)爻墙ㄍ庖?guī)劃要求,安排供銷合作社在原有的地段自行建設(shè),確實(shí)無法安排供銷合作社自建的應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求給予合理的拆遷補(bǔ)償或安排適當(dāng)?shù)囟芜€建,并做好職工安置工作。

第十六條 加強(qiáng)社有資產(chǎn)收益管理,收到社有資產(chǎn)收益要及時(shí)送存銀行,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,防止社有資產(chǎn)收益體外循環(huán)和流失。

第十七條 建立和完善社有資產(chǎn)保值增值指標(biāo)體系,社有資產(chǎn)保值增值率=(期末所有者權(quán)益總額-報(bào)告期內(nèi)非企業(yè)經(jīng)營行為增加或減少的權(quán)益總額)÷期初所有者權(quán)益總額×100%。社有資產(chǎn)保值增值率等于100%,為社有資產(chǎn)保值,社有資產(chǎn)保值增值率大于100%,為社有資產(chǎn)增值,社有資產(chǎn)保值增值率小于100%,為社有資產(chǎn)減值。

第十八條 建立企業(yè)經(jīng)營管理者激勵(lì)、約束機(jī)制,依據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、行業(yè)特點(diǎn)等因素進(jìn)行激勵(lì)與約束。對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理者采取包括年薪制、基本工資加績效工資、期末獎(jiǎng)、持有股權(quán)等激勵(lì)手段。對(duì)企業(yè)經(jīng)營者的約束手段有管理制度、業(yè)績目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)抵押、取消獎(jiǎng)勵(lì)和解聘等。

第十九條 建立企業(yè)管理者經(jīng)營業(yè)績考核制度,與企業(yè)經(jīng)營管理者簽訂管理績效責(zé)任狀,依據(jù)績效管理責(zé)任狀對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理者進(jìn)行年度考核和任期考核。

第二十條 各項(xiàng)投資(包括短期、長期投資)都要進(jìn)行可行性論證,市場行情調(diào)查,經(jīng)班子集體討論同意,報(bào)上級(jí)社批準(zhǔn)后,方能投入。

第二十一條 各項(xiàng)投資要有資金來源,要量力而行,不能貪大求洋。

第二十二條 要以經(jīng)濟(jì)效益為中心,沒有效益的項(xiàng)目不準(zhǔn)投入。

第二十三條 工程投入要認(rèn)真執(zhí)行招投標(biāo)制度,不準(zhǔn)指定施工單位,要公平競爭,公開招標(biāo)。

第二十四條 各項(xiàng)投入要指定專人負(fù)責(zé)管理,確保按時(shí)按質(zhì)完成投資任務(wù)。

第二十五條 加強(qiáng)社有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓出售的管理,特別是固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓出售的管理。出售轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),要經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、職代會(huì)開會(huì)研究通過,報(bào)上級(jí)社批準(zhǔn),屬土地房屋還要報(bào)市政府審批,同意轉(zhuǎn)讓出售后,方可轉(zhuǎn)讓出售,并進(jìn)行評(píng)估,公開轉(zhuǎn)讓出售,以最高市場價(jià)轉(zhuǎn)讓出售。若屬于抵押物,還要告知債權(quán)人,共同協(xié)商償還債務(wù)事宜。

第14篇 會(huì)館固定資產(chǎn)易耗品管理制度

休閑會(huì)館固定資產(chǎn)(易耗品)管理制度

簽發(fā)部門:財(cái)務(wù)部

1.洗浴部各部門應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用及盤點(diǎn)工作,并負(fù)責(zé)其帳目的登記管理,負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門的固定資產(chǎn)帳目了如指掌。

2.在財(cái)務(wù)人員的配合監(jiān)督下,設(shè)立固定資產(chǎn)帳本,并詳細(xì)登記所有物品、存放區(qū)域、品名數(shù)量、使用期限、進(jìn)店使用時(shí)間、并要用洗浴經(jīng)理與財(cái)務(wù)人員的簽字認(rèn)可。

3.對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn),對(duì)新增及報(bào)損、調(diào)拔、損耗等要及時(shí)上帳登記。

4.凡客人所賠償、員工賠償、自然損耗(經(jīng)報(bào)損同意)的要及時(shí)從帳上減去并注明日期、原因并簽字證明,調(diào)入的固定資產(chǎn)也要進(jìn)行登記入帳。

5.凡固定資產(chǎn)需維修或改造時(shí)要立即上報(bào),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

6.固定資產(chǎn)若因發(fā)生重大損壞造成價(jià)值明顯降低,需經(jīng)總經(jīng)理裁決后進(jìn)行處理。

7.各部門設(shè)立的備查簿要如實(shí)登記,不得虛瞞,備查簿及卡片要妥善管理,不得隨意更改丟棄。

8.各部門要定期對(duì)所使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),審點(diǎn)后出現(xiàn)的盈虧根據(jù)情況分別處理。

第15篇 e黨校辦公室內(nèi)資產(chǎn)管理規(guī)定

黨校辦公室內(nèi)資產(chǎn)的管理規(guī)定

為明確校產(chǎn)管理者與使用者的職責(zé),提高校產(chǎn)使用效益,防止物品流失,特制定此規(guī)定。

一、學(xué)校所有資產(chǎn)由總務(wù)處代表黨校負(fù)責(zé)統(tǒng)一配置、調(diào)撥、管理,是校產(chǎn)的管理者,各處、室、館為校產(chǎn)的使用者。

二、各處、室、館配備使用的物品,由處、室、館負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理,建立資產(chǎn)帳戶,資產(chǎn)增減及時(shí)入帳,管理人員離開工作崗位時(shí),應(yīng)如數(shù)移交。配置個(gè)人使用的公用物品,由使用人員負(fù)責(zé)管理,使用人離開工作崗位時(shí),應(yīng)立即交回。

三、各處、室、館的物品總數(shù)以“物資登記表”中所提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

四、若物品正常損壞,應(yīng)及時(shí)通知總務(wù)處維修或更換。

五、各處、室、館配備的物品,由使用者定期保養(yǎng),因操作不當(dāng)或人為地?fù)p壞,責(zé)任自負(fù)。

六、各處、室、館使用的物品,原則上不出借,需要出借校外時(shí),要由分管校長批準(zhǔn)并限期歸還。

七、原分配給工作人員使用的物品,因搬家等原因臨時(shí)借用的,見到本規(guī)定后及時(shí)歸還或由總務(wù)處作價(jià)處理。

八、每年年底,總務(wù)處對(duì)各處、室、館的物品徹底清查一遍,若出現(xiàn)短缺,使用人負(fù)責(zé)賠償。