公司公章管理制度缺失匯編(14篇)

公司公章管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它的主要作用在于確保企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的合法性、合規(guī)性與有效性。公章作為企業(yè)對外行使權(quán)力的重要象征，其管理和使用直接影響到公司的法律效力、信譽度及內(nèi)部運營秩序。通過有效的公章管理制度，可以防止欺詐行為，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，減少因公章管理不當(dāng)帶來的法律風(fēng)險。

包括哪些方面

公司公章管理制度主要包括以下幾個方面：

1. 公章的制作與備案：明確公章的規(guī)格、樣式，規(guī)定公章制作的流程，并在公安機關(guān)進(jìn)行備案。

2. 公章的保管：指定專人或部門負(fù)責(zé)公章的保管，建立嚴(yán)格的保管制度，如雙人保管、專柜存放等。

3. 公章的使用：設(shè)定公章使用的審批流程，包括申請、審批、蓋章、記錄等環(huán)節(jié)，確保每一項用章行為都有跡可循。

4. 公章的監(jiān)督：定期對公章使用情況進(jìn)行審計，檢查是否存在違規(guī)行為。

5. 公章的廢止與更換：明確公章廢止的條件和程序，以及在公章遺失、損壞等情況下的處理方式。

重要性

公章管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能防止企業(yè)內(nèi)部員工濫用公章，降低欺詐風(fēng)險，保護(hù)公司財產(chǎn)安全；另一方面，它有助于維護(hù)企業(yè)在外部的法律形象，避免因公章管理不善引發(fā)的合同糾紛，保障公司的正常運營。此外，良好的公章管理制度還有助于提升企業(yè)的規(guī)范化管理水平，增強合作伙伴的信任度，提升企業(yè)競爭力。

方案

針對公司公章管理制度的建設(shè)，建議如下方案：

1. 制定詳細(xì)的公章管理規(guī)章制度，明確各部門職責(zé)，形成書面文件，并確保全體員工知曉并遵守。

2. 設(shè)立公章管理專員，負(fù)責(zé)公章的日常保管與使用監(jiān)控，同時配備電子印章系統(tǒng)，提高效率，減少人為錯誤。

3. 強化審批流程，對所有需蓋章的文件進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保內(nèi)容合法、真實。

4. 定期進(jìn)行公章使用情況的內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，防止?jié)撛陲L(fēng)險。

5. 提供培訓(xùn)，教育員工了解公章管理制度的重要性，增強他們的法律意識和風(fēng)險防范能力。

6. 建立應(yīng)急機制，如公章丟失或被盜，應(yīng)立即報告并啟動應(yīng)急預(yù)案，防止損失擴(kuò)大。

通過以上措施，公司可以構(gòu)建一個嚴(yán)謹(jǐn)、高效的公章管理制度，確保企業(yè)活動的合法性和信譽，為公司的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

公司公章管理制度缺失范文

第1篇 公司公章管理制度（11）

公司公章管理制度(十一)

為了保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制訂本管理制度。

一.印章的刻制、啟用和廢止

印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室派人憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

印章的啟用

1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、印章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用印章由辦公室專人保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作

(二)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

(三)印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

(四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,印章須停用:

1、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送辦公室封存或銷毀,建立印章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、印章使用

(一)使用范圍

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不

良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

第2篇 某某城建投資公司公章管理制度（試行）

某城建投資公司公章管理制度(試行)

一、總則

為規(guī)范和明確公司公章制作、變更、銷毀、保管、使用程序,保證公司管理有章可循,維護(hù)公司的利益,防止因公章管理不當(dāng)造成意外事件的發(fā)生,特制定本制度。

二、適用范圍

適用于“貴陽白云城市建設(shè)投資有限公司”公章使用規(guī)范。

三、相關(guān)職責(zé)

公章保管人為綜合辦公室負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)公章相關(guān)日常管理,包括:

1.公章的安全保管,規(guī)范使用。

2.設(shè)立公章使用登記臺帳。

四、公章使用審批人

董事長及部門分管領(lǐng)導(dǎo)。

五、相關(guān)規(guī)定

(一)公章的使用程序

使用公章時,經(jīng)辦人經(jīng)需報部門分管領(lǐng)導(dǎo)及以上公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并在使用公章時至綜合辦公室登記備案。

(二)公章的制作程序

1.公章如因使用頻繁造成字跡不清晰、損壞的,或因工作需要變更的,由綜合辦公室提出《公章制作/變更申請》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意后方可重新制作公章。

2.公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并到公安局辦理相關(guān)手續(xù)。

(三)公章的銷毀程序

1.公章因損壞或過期需要銷毀的,綜合辦公室負(fù)責(zé)提出《公章銷毀申請》,報總經(jīng)理辦公會通過后,再按國家相關(guān)規(guī)定對公章進(jìn)行銷毀。

2.公章銷毀后,綜合辦公室要進(jìn)行公告及相關(guān)登記存檔。

(四)公章管理的其他要求:

1.公章需指定專人保管,保管人應(yīng)妥善保管公章,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失,必須及時向公司報告,遺失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,造成重大損失的,公司有權(quán)無條件與其解除勞動合同。

2.公章保管人發(fā)生職位異動時,必須進(jìn)行公章及其使用情況的交接工作。

3.公章保管人應(yīng)對蓋章對象予以核對,經(jīng)核對無誤后方可蓋章,否則不予蓋章。

4.公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,申請人應(yīng)填寫《公章外用申請單》,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,原則上由公章保管人攜章隨同,但如公章保管人不能隨同的,須由部門負(fù)責(zé)人出面到公章保管人處領(lǐng)取公章,且當(dāng)天必須歸還。

5.以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單及對外的重要文件等,由各專業(yè)人員審核,公司部門分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

6.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明、需用公司介紹信或證明時,申請人應(yīng)填寫《公章使用申請單》,由分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。

7.對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,填寫《公章使用申請單》,經(jīng)分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。

8.公司一般不允許開具空白蓋章,如特殊情況需開具時,必須經(jīng)董事長批準(zhǔn),經(jīng)辦人持空白蓋章外出辦事后,必須向公司匯報使用情況,未使用的要交回。

9.《公章外用申請單》作為使用公章的憑據(jù),公章保管人要妥善留存,定期整理歸檔,以備查詢。

六、附則

本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,自下發(fā)之日起實施,公司任何人員必須嚴(yán)格依照本管理程序使用公章。

附表:

1.公章外用申請表

2.公章使用申請表

3.公章使用登記表

第3篇 某某公司公章管理制度

某公司公章的管理制度

一、使用公章的基本規(guī)定

1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運營中心主任負(fù)責(zé)。

2、加蓋公司公章,落款主體名稱必須與用章名稱相一致。

3、不得超出公司的經(jīng)營范圍使用公司公章。

4、凡使用公司公章或合同章需由經(jīng)辦人逐級報批,有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際情況直接簽字批準(zhǔn)。

二、公章的使用范圍

1、公司發(fā)布的通知、通報、聲明等。

2、公司向其他單位或個人發(fā)送的公司函。

3、公司證明、確認(rèn)某種事實的書據(jù),例如介紹信、證明、授權(quán)委托書等。

4、公司各工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件。

5、公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)認(rèn)協(xié)議。

6、合同章、財務(wù)章不宜使用的其他場合。

三、公章使用的程序

(一)蓋章前的審查

1、下列文件、信函、憑證、單據(jù)等需加置公章的,由運營中心主任負(fù)責(zé)審查其內(nèi)容:

1)介紹信;

2)證實公司員工個人情況的證明等;

3)公司日常用于對外交往的信函(例如請柬、貿(mào)信、賀卡等)、文件等;

4)消防、治安、環(huán)衛(wèi)等管理部門要求加蓋公章的日常文件、憑證等;

5)領(lǐng)取公司包裹、郵件的郵局單據(jù)、回執(zhí)等;

6)其他應(yīng)由辦公室審查的日常文件等。

2、下列文件、信函、書據(jù)等需蓋公章的,應(yīng)有總經(jīng)理的簽字,由運營中心主任負(fù)責(zé)審查;

1)公司發(fā)布的通知、通報等;

2)公司函、公司聲明;

3)公司出具的授權(quán)委托書;

4)公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議;

5)公司向工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件;

6)應(yīng)由總經(jīng)理審查批準(zhǔn)的其他文件。

(二)凡加蓋公章的,經(jīng)辦人應(yīng)向運營中心辦理登記手續(xù)。

(三)特別規(guī)定

1、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),運營中心不得向任何人提供加蓋公章的空白介紹信、未明確具體內(nèi)容的證明文件;

2、如遇特殊情況,需以公章代替合同章加蓋合同、協(xié)議的,應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。

(四)因工作需要借用公章的,應(yīng)由經(jīng)辦人提交書面申請,逐級上報,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到運營中心辦理登記手續(xù)。

第4篇 s公司公章管理辦法

公司印章管理規(guī)定【1】

1、目的

為加強公司印章的統(tǒng)一管理,凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用,明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限,規(guī)范印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司各種印章的雕刻和使用。

3、職責(zé)

3.1總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用,負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作,負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。

3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)用印文件的審批;

3.3采購部:負(fù)責(zé)報關(guān)專用章及報關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

3.4計財部:因工作需要,財務(wù)部放置___公司法定代表人印鑒章一枚,由財務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。

3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

4、內(nèi)容

4.1定義

4.1.1行政公章是指“___公司”公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。

4.1.2業(yè)務(wù)專用章

4.1.2.1對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門,可以申請刻制業(yè)務(wù)專用章,業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務(wù),但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù),如人事專用章、財務(wù)專用章等。

4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用,不能對外使用。

4.1.3黨工團(tuán)印章

黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動及出具有關(guān)證明使用,具體范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同專用章

合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。

4.2.2負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.4黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制,原則上二級黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章,由使用單位提出,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

4.2.6合同專用章的刻制,必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.7申請刻制各類印章,都必須填寫《印章刻制申請表》(附件一),按印章刻制流程逐級簽字,持有效的刻制申請表交由管理部專人負(fù)責(zé)到公司定點刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印,應(yīng)填寫《印章使用申請單》(附件一),原則上必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶,特殊情況例外。

4.3.2黨工團(tuán)組織印章,使用時需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.3.3各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印?？瞻孜募?yán)禁用印。

4.3.4法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn),填寫《印章使用申請單》(附件二),持有效申請單到總經(jīng)辦用印。

4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。

4.4印章保管規(guī)定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。

4.4.2各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人,并指定專人保管。

4.4.3黨工團(tuán)組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。

4.4.4如印章保管人和責(zé)任人變更,需填寫《印章保管人變更申請表》(附件三),交到管理部備案。

4.4.5印章須妥善保管,如不慎丟失要及時向相關(guān)部門報告說明,并采取適當(dāng)方式聲明作廢。對亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章,丟失印章的部門和個人要追究相應(yīng)責(zé)任。

4.5印章銷毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更,要及時向總經(jīng)辦申請更換印章,同時將作廢印章交總經(jīng)辦,并定期銷毀。

4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件四),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀。

公司公章管理制度【2】

第一章 總則

第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受損失并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于總公司、分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。

第二章 管理權(quán)限及責(zé)任

第三條 總公司行政中心負(fù)責(zé)制定公章使用管理規(guī)定 ,并指定專人負(fù)責(zé)公司總部各類公章的日常使用管理工作。

第四條 各分公司、辦事處負(fù)責(zé)人根據(jù)本規(guī)定對分公司各類公章進(jìn)行日常使用管理 ,或也可授權(quán)分公司行政部門專人負(fù)責(zé)各類公章的日常管理工作。

第五條 公章使用中出現(xiàn)錯誤或?qū)驹斐蓳p失的根據(jù)使用申請記錄追查相關(guān)人員責(zé)任。

第三章 公司公章的種類及定義

第六條 印章/鑒:總公司、分公司向主管機關(guān)登記的公司印章或制定業(yè)務(wù)專用的公司印章(如財務(wù)支票印鑒等)。

第七條 職章:刻有公司董事長或總裁、總經(jīng)理等職銜的印章。

第八條 部門章:刻有公司重要部門名稱的印章,其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

第九條 簽字章:刻有公司董事局主席及總裁、總經(jīng)理簽名的印章,某種程度上也可稱之為法人章。

第十條 財務(wù)章、合同章:由某些重要部門使用的印章,如財務(wù)專用章、發(fā)票專用章 、合同專用章等。

第四章 公司印章的刻制、啟用

第十一條 公司印章的刻制均須報公司董事長審批。

第十二條 法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按 國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市公安局備案。

第十三條 公司各部門的專用章(人事章、合同章等 ),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

第十四條 未經(jīng)公司董事長批準(zhǔn),任何人不得擅自刻制本部門的印章。

第十五條 新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。 第十六條 新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知 ,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第五章 公司印章的使用范圍

第十七條 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章 )、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

第十八條 公司行政章的使用范圍主要為:

1 、公司對外簽發(fā)的文件。

2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

5 、公司章程、協(xié)議。

6 、員工調(diào)動。

7 、員工的任免聘用。

8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

第十九條 公司合同專用章的使用范圍主要為:

1 、 對外投資、合資、合作協(xié)議。

2 、 各類經(jīng)濟(jì)合同等。

第二十條 公司董事長/總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

第二十一條 財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù) 。

第二十二條 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外 。

第六章 公司印章的保管、停用

第二十三條 印章的管理

1 、公司所有印章須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2 、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

3 、 專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各部門、分公司指定專人負(fù)責(zé)管理。 4 、 法人個人名章,由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

5 、 各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

6 、 印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任 。

第二十四條 公章的保管

1 、 公章的保管應(yīng)做到安全、隱蔽、使用方便。公章保管人原則上應(yīng)將各類公章放置總公司、分公司指定保險柜內(nèi)保存。印章不可私自委托他人代管。

2 、 為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀 行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

3 、 印章管理員必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

4 、 公章保管人因公外出時,應(yīng)委托專人暫時代為保管,并辦理相關(guān)交接手續(xù),同時及時知會公司行政管理中心和各級行政部門領(lǐng)導(dǎo)。

5 、 印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。

6 、 印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告,并備案,配合查處。

第七章 公司印章的停用

第二十五條 公司印章出現(xiàn)以下情況時,需停用。

1 、 公司名稱變動。

2 、 印章使用損壞。

3 、 印章遺失或被竊,聲明作廢。

第二十六條 印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀 ,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第八章 印章的使用流程

第二十七條 公司印章只限于發(fā)布公司內(nèi)部文件、對各分公司的通告、公司內(nèi)部制度 、總公司與各分公司之間的文件往來,外部單位、政府部門等得對外發(fā)文,及有關(guān)合同、協(xié)議、擔(dān)保、證明等事項,為維護(hù)公司利益嚴(yán)禁個人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用、借用公司公章。

第二十八條 對外公章使用最終審批人一般為總公司董事長或總經(jīng)理 ,分公司一般為總公司授權(quán)審批的分公司負(fù)責(zé)人。

第二十九條 任何類型公章的使用一律實行登記 、審批制度。使用人因?qū)珮I(yè)務(wù)需

要按實際情況不通,使用不同類型的公章時,應(yīng)統(tǒng)一填寫公司《公章使用申請表》。交由部門負(fù)責(zé)人、行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章使用。

第三十條 因地域或其他原因,總公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分公司處理日常事務(wù)的重要程度可授權(quán) 分公司領(lǐng)導(dǎo)審批分公司公章的使用情況。

第三十一條 緊急情況下(如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關(guān)等重要事項,)需要簽批公章和公司保管人電話聯(lián)系確認(rèn)最終由審批人加蓋公章,事后補簽審批手續(xù) 。

第三十二條 任何公章只能在辦公區(qū)域內(nèi)使用,嚴(yán)禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項須將公章帶往異地使用的,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/ 董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對 印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第九章 使用時注意事項

第三十三條 以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng) ,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

第三十四條 私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

第三十五條 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。 用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

第三十六條 對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。

第十章 違反使用管理規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任

第三十七條 公章使用責(zé)任人(簽字人)對公章富有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。如公章使用申請人假公濟(jì)私,未經(jīng)批準(zhǔn)利用公章辦理個人事務(wù)的,每次罰款 100 元。累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償,造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。

第三十八條 公章保管人應(yīng)以身作則,不得利用職務(wù)便利未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公章 ,違者扣罰保管人100 元/ 次,累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除 ,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償。造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。

第三十九條 公章保管人因故意或疏忽造成公章遺失的,應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)采取措施。如有必要應(yīng)到當(dāng)?shù)匦侣劽襟w通告注銷、掛失。同時,公司將追究公章保管當(dāng)事人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。

第5篇 _公司公章管理規(guī)定

公章使用管理規(guī)定

第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。

第三條 刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

第九條 開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條 本制度從二o__年十月一日起執(zhí)行。

第6篇 某公司公章使用管理規(guī)定

公司公章使用管理規(guī)定

第一條 為加強對____有限公司(以下簡稱“____”)印章的管理,特制定本辦法。

第二條 本辦法所指____印章包括“____有限公司”中文、中英文公章,____法定代表人名章及簽字章。

第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

第四條 印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行____印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

第二章 印章的使用及管理

第五條 印章的使用

(一)以____名義發(fā)出的公文,須經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

(二)____發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

(三)____各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

(四)辦理使用____印章的事項,須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。

(五)____法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。

在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他____領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。

(七)____印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

(八)各部門借用____印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。

若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告,同時寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

(九)____鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。

(十)印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。

(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。

如有特殊情況用印,須經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第六條 印章的管理

(一)____法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,____其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。

(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。

第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。

工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應(yīng)將印章妥善保管。

(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。

專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實到人。

交接工作時,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。

交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。

(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。

(五)因機構(gòu)變動需刻制新印章時,須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的成立新機構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。

新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時,要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。

第七條 印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。

第八條 未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

第三章 附則

第九條 各部門印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照____印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。

各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

第7篇 城投集團(tuán)公司公章管理辦法

城投集團(tuán)有限公司公章管理辦法

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范重慶市zz城市建設(shè)投資(集團(tuán))有限公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)公章的管理和使用行為,避免因公章管理和使用不當(dāng)導(dǎo)致各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問題,結(jié)合本公司實際,制定本辦法。

第二條本辦法所說的公章,指“重慶市zz城市建設(shè)投資(集團(tuán))有限公司”公章和“重慶市zz城市建設(shè)投資(集團(tuán))有限公司合同專用章”。

第二章公章的管理

第三條集團(tuán)公司公章由行政人事部專人負(fù)責(zé)保管。公章要存放安全,不得隨意放置;未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意交由他人代管。

第四條集團(tuán)公司公章原則上不借出使用。確因重要業(yè)務(wù)需要借出公章的,須寫出書面借條經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借章人在印章管理登記簿上登記后方可借出;公章還回后借條仍留存?zhèn)浒浮?/p>

第五條集團(tuán)公司公章管理崗位人員調(diào)整,需辦理書面的公章交接手續(xù)。

第三章公章的使用

第六條以集團(tuán)公司名義簽訂合同蓋章的,必須符合以下要求:

(一)必要條件:

1.有責(zé)任區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽字且簽字件加蓋責(zé)任單位騎縫章;

2.領(lǐng)導(dǎo)簽字件完好無拆卸重新裝訂的痕跡,蓋章件與領(lǐng)導(dǎo)簽字件須是同一版本;

3.合同上有委托代理人簽字,委托代理人須是責(zé)任單位副職以上領(lǐng)導(dǎo)(或代建單位責(zé)任人)。

4.合同條款應(yīng)完整。有規(guī)范的項目名稱,有明確的標(biāo)的內(nèi)容、范圍和履行的計劃、進(jìn)度、期限、方式,有明確的價款及其支付方式,有驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法以及解決爭議的辦法,有經(jīng)辦人的簽名和聯(lián)系方式,有合同簽訂的具體時間。

5.原則上不能在空白協(xié)議上蓋章。特殊情況下(如成批的拆遷補償協(xié)議)確需在空白協(xié)議上蓋章的,需由責(zé)任單位出具由責(zé)任區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的情況說明。

(二)辦理流程:各責(zé)任單位(或代建單位)確定專人對接集團(tuán)公司蓋章事宜。1.到集團(tuán)公司項目管理部登記,并加蓋騎縫章。2.送集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。3.到行政人事部公章管理人員處蓋章并做用印登記。

第七條以集團(tuán)公司名義發(fā)出的項目招標(biāo)資料蓋章的,按下列要求辦理:

(一)必要條件:

1. 招標(biāo)資料上有責(zé)任單位負(fù)責(zé)人簽署意見、姓名,并加蓋責(zé)任單位(代建單位)騎縫章;

2.有責(zé)任區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、姓名;

3.領(lǐng)導(dǎo)簽字件須保持完好無拆卸重裝痕跡;

4.蓋章件與領(lǐng)導(dǎo)簽字件是同一版本。

(二)辦理流程(同本辦法第六條第二款)

第八條一般性的材料(表格)蓋章的,按下面要求辦理:

(一)必要條件:

1.責(zé)任單位經(jīng)辦人簽字、副職以上領(lǐng)導(dǎo)(或代建單位責(zé)任人)在蓋章材料(表格)上簽署意見并簽字。

2.空白表格原則上不能蓋章。確需在空白表上加蓋公章的,須出具相關(guān)責(zé)任單位主要負(fù)責(zé)人(或代建單位負(fù)責(zé)人)簽署意見的情況說明。

(二)辦理流程:直接到行政人事部公章管理人員處蓋章。

第九條 以集團(tuán)公司名義制發(fā)的公文蓋章的,按以下程序辦理。

(一)發(fā)正式公文的,須附上將主送單位、擬稿單位、附件等信息填寫完整的發(fā)文稿箋,在擬發(fā)文和發(fā)文稿箋上加蓋責(zé)任單位(代建單位)騎縫章;經(jīng)相關(guān)責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)審簽、城投集團(tuán)董事長簽發(fā)后,將定稿及其電子文檔交城投公司行政人事部收發(fā)室制發(fā)文件;由我司收發(fā)人員將文件拿到公章管理人員處并出示定稿才能蓋章。

(二)發(fā)其他函件的,需出示加蓋責(zé)任單位(代建單位)公章并有責(zé)任單位(代建單位)領(lǐng)導(dǎo)簽字的原件才能蓋章。

第四章附則

第十條本辦法適用于集團(tuán)公司內(nèi)部以及集團(tuán)公司作業(yè)主的工程項目所涉及的項目資料。

第十一條本辦法自20__年_月1日起施行。

第8篇 企業(yè)公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度

一、目的

公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行公務(wù)活動、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強公司公章管理,確保公章的正確使用,減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

二、適用范圍

《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人印章的保管及使用。

三、管理職責(zé)

1.公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司行政公章保管及經(jīng)批準(zhǔn)后的公章使用、登記。

2.公司采購部負(fù)責(zé)合同專用章的保管使用。

3.公司財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)專用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用。

4.行政公章管理員的具體職責(zé)如下:

1)負(fù)責(zé)公章的保管。

2)負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺賬。

3)負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。

4)負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。

四、具體規(guī)定:

1.公章類別

我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務(wù)專用章、法人章。

2.章的保管

1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。

2)合同章一枚,由采購部指定專人負(fù)責(zé)管理。

3)財務(wù)章、法人章由公司財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。

3.未經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

4.公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺賬,嚴(yán)格審批和登記制度。

5.行政公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負(fù)責(zé)管理,如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.公章使用,任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯(lián)絡(luò)(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時,由使用部門部長申請、綜合管理部部長審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的,綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請部門部長批準(zhǔn),分管副總簽字后,方可用章。財務(wù)章經(jīng)申請部門部長批準(zhǔn),總經(jīng)理簽字后,方可用章。財務(wù)部使用財務(wù)章只需簽到財務(wù)部長即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權(quán)人簽字方可使用。公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。

7.公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信并蓋行政公章時,由綜合管理部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并做好登記。

9.任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

10.對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長審批后,方可蓋章。

11.印章要及時維護(hù)、確保公章清晰、端正。

12.公章如有不慎丟失,保管人員及時向綜合管理部長報告,并備案。

五、附則

《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋,由公章保管部門負(fù)責(zé)實施。

六、附件

附表:公章使用申請表

第9篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、印章使用要求

1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。

第10篇 房地產(chǎn)公司公章、介紹信使用管理制度

房地產(chǎn)公司公章、介紹信使用管理制度

一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、印章使用要求

(一)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。

(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。

(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。

(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。

四、介紹信使用要求

(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。

五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

第11篇 _地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定

地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定

為規(guī)范公司公章使用,嚴(yán)格公章管理,制定本規(guī)定如下:

第一條 公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。

第二條 “南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請單”選擇相應(yīng)的公章名稱、填寫相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處,由總經(jīng)理辦公室秘書核實并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”?！坝¤b名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實總經(jīng)理簽字的款項申報表或報銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書確認(rèn)后方可蓋章,事后須及時補打申請單。

第三條 “南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(yù)(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

第四條 “南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。

第五條 “南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。

第六條 “南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”由財務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應(yīng)款項申報表或填寫報銷單,經(jīng)逐級審批,財務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。

第七條 各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

第八條 “z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

第12篇 物業(yè)管理公司公章使用管理規(guī)定

zz物業(yè)[20__]03號

關(guān)于印發(fā)《公章使用管理暫行規(guī)定》的通知

各部(室)、物管中心、各管理處:

為加強公司的公章使用和管理,現(xiàn)將《公章使用管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們,希認(rèn)真遵照執(zhí)行。

特此通知。

二0__年一月二十一日

抄報:集團(tuán)公司郭副總、李副總、人事部

__市__物業(yè)管理有限公司二0__年一月二十一日發(fā)(共印22份)

__市__物業(yè)管理有限公司

物業(yè)管理公司公章使用管理暫行規(guī)定

為進(jìn)一步加強公章使用管理,根據(jù)公司實際,制訂本暫行規(guī)定。

一、使用范圍

1、公司公章使用范圍:以公司名義發(fā)出的合同、協(xié)議書、報表、證明等對外公文以及公司經(jīng)理認(rèn)為必要的文件、文字資料。

2、公司辦公室公章使用范圍:主要用于公司內(nèi)部發(fā)文、請示、報告、報表、工作證以及其他需加蓋公章的文字資料。

3、管理處公章使用范圍:主要用于裝修工臨時出入證、住戶證明。

二、使用權(quán)限

1、管理權(quán)限

公司公章由集團(tuán)公司人事部管理,辦公室公章由公司經(jīng)理指定專人管理,管理處公章由管理處主任管理。

2、審批權(quán)限

使用公司公章由分管物業(yè)副總或經(jīng)理批準(zhǔn);使用辦公室公章由經(jīng)理批準(zhǔn);使用管理處公章由管理處主任批準(zhǔn)。

三、使用方法

1、使用公章由部門經(jīng)辦人填寫《公章使用審批表》(見附表),按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后送公章管理人員核驗蓋章。

2、公章管理人員工作變動時需辦理公章移接交手續(xù)。

四、本規(guī)定自二o__年一月二十一日起執(zhí)行。

二o__年一月二十一日

第13篇 物業(yè)管理公司公章管理規(guī)定（9）

物業(yè)管理公司公章管理規(guī)定(九)

第一條為規(guī)范公司行政管理,確保各類印章正確使用和保管, 特制定本規(guī)定。

第二條公司印章的種類主要有行政專用章、合同專用章和財務(wù)專用章等,所有印章由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計、監(jiān)督和管理。

第三條各類印章統(tǒng)一由公司指定專人負(fù)責(zé)保管;行政和合同專用章由行政部保管,財務(wù)專用章由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

第四條一般有以下幾種情況,可申請使用印章:

(1)公司內(nèi)外經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的正式文件、制度;

(2)以公司名義簽定有關(guān)合同、協(xié)議;

(3)上交各行政、稅務(wù)、工商等主管單位報告、材料;

(4)其他需用印章的特殊情況。

第五條凡因公需要使用相應(yīng)印章,應(yīng)填寫用印申請審批單(見 附表),寫明用印部門、時間、種類、份數(shù)、事由、經(jīng)辦人、經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽批意見后,連同經(jīng)審核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。

第六條凡用印蓋章時,印章保管責(zé)任部門經(jīng)理應(yīng)積極監(jiān)督用印情況,凡因違規(guī)操作或私用印章,將追究部門經(jīng)理和印章保管人責(zé)任;

第六條印章保管人對未經(jīng)判行用印的文件,不得擅自用印,違者將給予相應(yīng)違紀(jì)處分;

第七條 發(fā)生蓋章失誤情況,應(yīng)予以當(dāng)面銷毀,防止發(fā)生泄密或法律糾紛事故;

第八條各種印章及用印文檔應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,應(yīng)依法公告、作廢,并視情節(jié)追究保管人責(zé)任;

第九條本管理規(guī)定由行政部貫徹執(zhí)行,解釋權(quán)在總經(jīng)理;

第十條本規(guī)定自20__年5月13日試行。

簽署人:物業(yè)管理有限公司

20__年5月13日

附:《用印審批單》

用印審批單

編號: 年月日

申請用印部門經(jīng)辦人

擬用印章種類份數(shù)

事由

部門意見

總經(jīng)理意見

第14篇 物業(yè)公司公章管理規(guī)定（5）

物業(yè)公司公章管理規(guī)定(五)

第一條為規(guī)范公司行政管理,確保各類印章正確使用和保管, 特制定本規(guī)定。

第二條公司印章的種類主要有行政專用章、合同專用章和財務(wù)專用章等,所有印章由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計、監(jiān)督和管理。

第三條各類印章統(tǒng)一由公司指定專人負(fù)責(zé)保管;行政和合同專用章由行政部保管,財務(wù)專用章由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

第四條一般有以下幾種情況,可申請使用印章:

(1)公司內(nèi)外經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的正式文件、制度;

(2)以公司名義簽定有關(guān)合同、協(xié)議;

(3)上交各行政、稅務(wù)、工商等主管單位報告、材料;

(4)其他需用印章的特殊情況。

第五條凡因公需要使用相應(yīng)印章,應(yīng)填寫用印申請審批單(見 附表),寫明用印部門、時間、種類、份數(shù)、事由、經(jīng)辦人、經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽批意見后,連同經(jīng)審核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。

第六條凡用印蓋章時,印章保管責(zé)任部門經(jīng)理應(yīng)積極監(jiān)督用印情況,凡因違規(guī)操作或私用印章,將追究部門經(jīng)理和印章保管人責(zé)任;

第六條印章保管人對未經(jīng)判行用印的文件,不得擅自用印,違者將給予相應(yīng)違紀(jì)處分;

第七條發(fā)生蓋章失誤情況,應(yīng)予以當(dāng)面銷毀,防止發(fā)生泄密或法律糾紛事故;

第八條各種印章及用印文檔應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,應(yīng)依法公告、作廢,并視情節(jié)追究保管人責(zé)任;

第九條本管理規(guī)定由行政部貫徹執(zhí)行,解釋權(quán)在總經(jīng)理;

第十條本規(guī)定自20__年5月13日試行。

簽署人: zz物業(yè)管理有限公司

20__年5月13日

附:《用印審批單》

用印審批單

編號:年月日

申請用印部門經(jīng)辦人

擬用印章種類份數(shù)

事 由

部門意見

總經(jīng)理意見