公司公章使用管理制度匯編(5篇)

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：25

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目錄
1.公司公章使用管理制度包括哪些 2.公司公章使用管理制度重要性 3.公司公章使用管理制度方案 4.公司公章使用管理制度(5篇)

公司公章使用管理制度

公司公章是企業(yè)合法性的象征，其使用涉及到公司對外的所有法律行為，包括簽訂合同、出具證明、申請許可等。公章的正確使用是確保公司權益不受侵害，維護正常經營秩序，防止欺詐和非法行為的重要手段。

包括哪些方面

1. 公章的保管：公章應由專人妥善保管，設立專門的印章室，確保安全。

2. 使用審批：每次使用公章都需經過授權，如法定代表人或高級管理人員的批準。

3. 登記記錄：每次蓋章后，應詳細記錄用途、日期、文件名稱等信息，便于日后查證。

4. 蓋章規(guī)則：明確公章的使用位置、方式，防止偽造和篡改。

5. 緊急情況處理：制定公章遺失或被盜的應急處理方案，以減少損失。

重要性

公章管理的重要性不容忽視，它關系到公司的法律風險、信譽及經濟利益。不規(guī)范的公章使用可能導致合同無效、法律糾紛、經濟損失，甚至影響公司的商譽。因此，建立健全的公章管理制度，是保障公司健康發(fā)展、防范風險的關鍵環(huán)節(jié)。

方案

1. 設立印章管理制度：制定詳細的印章使用規(guī)定，明確責任，規(guī)范流程。

2. 建立印章保管體系：指定責任心強的人員擔任印章管理員，定期進行印章安全檢查。

3. 實施審批制度：所有需要蓋章的文件必須經過相關部門審核，確保內容合法合規(guī)。

4. 強化監(jiān)督機制：設立內部審計部門，定期審查公章使用記錄，確保制度執(zhí)行到位。

5. 提供培訓：對全體員工進行公章使用知識的培訓，提高風險意識。

6. 更新應急計劃：定期更新公章丟失或被盜的應急預案，以便快速響應。

7. 制定法律責任：對違規(guī)使用公章的行為，應有明確的處罰措施，以示警戒。

公司公章的使用管理制度是公司運營的基礎保障，它需要結合公司的實際情況，通過科學的規(guī)劃和嚴格的執(zhí)行，形成一套行之有效的管理體系，以保護公司的合法權益，促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

公司公章使用管理制度范文

第1篇某公司公章使用管理規(guī)定

公司公章使用管理規(guī)定

第一條為加強對____有限公司(以下簡稱“____”)印章的管理,特制定本辦法。

第二條本辦法所指____印章包括“____有限公司”中文、中英文公章,____法定代表人名章及簽字章。

第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

第四條印章的使用,必須嚴格執(zhí)行____印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五條印章的使用

(一)以____名義發(fā)出的公文,須經____領導簽發(fā)批準的文件原稿用印。

(二)____發(fā)文的附件(如各類業(yè)務報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

(三)____各部門用印,應按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

各國內企業(yè)用印,需經總經理辦公室批準,按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

原則上不準外單位人員到總經理辦公室直辦用印。

(四)辦理使用____印章的事項,須由經辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經____領導審核批準,經辦人簽字后用印。

(五)____法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經法定代表人批準。

在法定代表人出差期間,應由總經理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經法定代表人授權的其他____領導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

(六)經辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。

(七)____印章應由總經理辦公室印章專管人員直接用印。

(八)各部門借用____印章到公司外用印時,必須由總經理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。

若不能按時歸還,經辦人員須向主辦部門領導報告,并同印章專管人員一起向總經理辦公室領導報告,同時寫出簡要書面說明,按總經理辦公室領導批示辦理。

(九)____鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經主管部門批準印發(fā)的其它證件。

(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。

(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。

如有特殊情況用印,須經____領導批準。

第六條印章的管理

(一)____法定代表人簽字章由總經理辦公室主要負責人掌管,____其它印章由總經理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。

(二)總經理辦公室印章專管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內,妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內。

第二天上班后,應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告總經理辦公室領導和保安部門。

工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應將印章妥善保管。

(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經理辦公室領導應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。

專管人員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。

交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。

交接人員簽字,總經理辦公室領導簽字認可后備存。

(四)總經理辦公室印章專管人員調離或因各種原因離崗時,總經理辦公室領導應指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。

(五)因機構變動需刻制新印章時,須憑經上級主管部門批準的成立新機構的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經理辦公室申請,經____領導同意后,由總經理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。

新印章刻制后,各部門在領取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。

第七條印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。

第八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的,印章專管人員不予用印;經辦人拒絕專管人員審核用印內容的,專管人員可拒絕用印,或報告領導處理。

第三章附則

第九條各部門印章的保管、使用,應當參照____印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。

各國內企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

第2篇企業(yè)公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度

一、目的

公章是公司在職權范圍內依法進行公務活動、行使職權的重要標志。為加強公司公章管理,確保公章的正確使用,減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響,結合公司實際,特制定本制度。

二、適用范圍

《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務專用章、法人印章的保管及使用。

三、管理職責

1.公司綜合管理部負責公司行政公章保管及經批準后的公章使用、登記。

2.公司采購部負責合同專用章的保管使用。

3.公司財務部負責財務專用章和經授權的法人印章的保管使用。

4.行政公章管理員的具體職責如下:

1)負責公章的保管。

2)負責設立公章使用登記臺賬。

3)負責公章使用的審核工作。

4)負責制定所保管公章的使用程序。

四、具體規(guī)定:

1.公章類別

我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務專用章、法人章。

2.章的保管

1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負責管理。

2)合同章一枚,由采購部指定專人負責管理。

3)財務章、法人章由公司財務部指定專人負責管理。

3.未經董事長/總經理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

4.公章的使用由各保管人員設立使用登記臺賬,嚴格審批和登記制度。

5.行政公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經總經理批準,并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負責管理,如需外借經總經理批準。

6.公章使用,任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯(lián)絡(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內上行文)時,由使用部門部長申請、綜合管理部部長審核、總經理批準后使用。內部發(fā)文需要使用行政公章的,綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經申請部門部長批準,分管副總簽字后,方可用章。財務章經申請部門部長批準,總經理簽字后,方可用章。財務部使用財務章只需簽到財務部長即可。法人印章使用必須經本人同意或經授權人簽字方可使用。公章管理人員應嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任,情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法機關處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的,必須經總經理簽字后才可用章。

7.公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉交他人。

8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信并蓋行政公章時,由綜合管理部嚴格審批,符合要求后辦理并做好登記。

9.任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

10.對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經綜合管理部部長審批后,方可蓋章。

11.印章要及時維護、確保公章清晰、端正。

12.公章如有不慎丟失,保管人員及時向綜合管理部長報告,并備案。

五、附則

《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋,由公章保管部門負責實施。

六、附件

附表:公章使用申請表

第3篇領航房地產公司公章使用管理制度

綠航房地產公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經理負責保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

三、印章使用要求

1、凡屬經濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應事先經過總經理批準。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應事先征得總經理批準。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續(xù),借出辦完事后應立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。

5、綜合部有權不定期檢查各部門公章的使用情況。

第4篇 _地產公司公章使用管理規(guī)定

地產公司公章使用管理規(guī)定

為規(guī)范公司公章使用,嚴格公章管理,制定本規(guī)定如下:

第一條公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。

第二條 “南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請單”選擇相應的公章名稱、填寫相關內容并上傳需蓋章的相關附件,經逐級審批,最終申請單流轉至總經理辦公室秘書處,由總經理辦公室秘書核實并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”。“印鑒名章”由總經理辦公室秘書保管,該公章需由總經理辦公室秘書核實總經理簽字的款項申報表或報銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經總經理同意,總經理辦公室秘書確認后方可蓋章,事后須及時補打申請單。

第三條 “南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(現(xiàn))售合同審批表”,經主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經理簽批。

第四條 “南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經理簽批。蓋章后原件需存檔。

第五條 “南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經理保管,經主管副總簽批后可使用。

第六條 “南京z置業(yè)有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”由財務經理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應款項申報表或填寫報銷單,經逐級審批,財務經理審核后方可蓋章。

第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經各部門經理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經理簽批。

第八條 “z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經理簽批。

第5篇物業(yè)管理公司公章使用管理規(guī)定

zz物業(yè)[20__]03號

關于印發(fā)《公章使用管理暫行規(guī)定》的通知

各部(室)、物管中心、各管理處:

為加強公司的公章使用和管理,現(xiàn)將《公章使用管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們,希認真遵照執(zhí)行。

特此通知。