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機關單位管理制度建設是一項關乎組織效能、工作流程優(yōu)化以及員工行為規(guī)范的重要任務。它涵蓋了組織架構、職責分工、工作流程、考核評價、獎懲機制、信息管理等多個方面，旨在構建一個高效、有序、公正的工作環(huán)境。
包括哪些方面
1. 組織架構：明確各個部門的職能定位，合理劃分權力與責任，確保各部門協(xié)同運作。
2. 職責分工：詳細規(guī)定每個職位的職責范圍，避免工作重疊或空白地帶。
3. 工作流程：制定標準化的工作流程，提高工作效率，減少錯誤和延誤。
4. 考核評價：建立公正、公平、公開的績效評估體系，激勵員工提升工作質量。
5. 獎懲機制：設立合理的獎勵和懲罰制度，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新性。
6. 信息管理：規(guī)范信息的收集、處理、存儲和傳遞，保證信息的安全性和有效性。
重要性
機關單位管理制度建設的重要性不言而喻。它有助于形成清晰的工作秩序，使員工明白自己的角色和任務，提升工作效率。良好的制度可以預防和解決內部沖突，維護和諧的工作氛圍。通過制度化管理，可以確保政策執(zhí)行的一致性和連續(xù)性，增強公眾對機關單位的信任。科學的管理制度能培養(yǎng)員工的規(guī)則意識，促進個人成長和團隊發(fā)展。
方案
1. 制定詳細規(guī)章制度：依據法律法規(guī)和單位實際情況，制定詳盡的規(guī)章制度，確保每個環(huán)節(jié)都有章可循。
2. 持續(xù)改進：定期評估制度的執(zhí)行情況，根據反饋進行調整和完善，保持制度的適應性和有效性。
3. 培訓與宣導：對員工進行制度培訓，確保他們理解和遵守，同時通過各種渠道加強制度宣傳，提高制度的知曉度。
4. 強化監(jiān)督與執(zhí)行：設立專門的監(jiān)督機制，嚴格執(zhí)行制度，對違規(guī)行為進行及時糾正。
5. 以人為本：在制度設計中充分考慮員工的需求和感受，實現(xiàn)人性化管理，增強員工的歸屬感和滿意度。
機關單位管理制度建設是一項系統(tǒng)工程，需要全面考慮各種因素，既要注重制度的科學性，也要關注其實施的可行性。只有這樣，才能構建出一個既高效又和諧的機關工作環(huán)境。
機關單位管理制度建設范文
第1篇 機關單位用車管理制度（3）
機關單位用車管理制度(三)
一、用車原則:
1、機關行政用車主要保證局領導、局機關科室以上負責人、基層單位領導公務用車的需要,以及機關正常生活和應急用車,由辦公室統(tǒng)一管理和調派。有下列情況之一者可申請派車:
(1)集體到某地開會、參觀或聽報告;(2)因公務三人以上同行者:(3)因工作需要,目的地遠離城區(qū),乘客車將誤時誤事者;(4)提現(xiàn)金或攜帶機密文件途中影響安全者,提貨重量在1 5公斤以上者;(5)職工或直系親屬因急病、重病或夜間急診需送醫(yī)院治療者;(6)遇突發(fā)事件需趕赴現(xiàn)場者。
2、基層單位需組織到外地參觀學習,必須征得市局領導同意后方可外出。
3、凡私事用車,在不影響公務用車的前提下,必須經領導審批后由辦公室給予安排。并按每公里不低于1.0元收費(可根據不同車型酌情作價并按雙向計費)。城區(qū)4公里范圍內,按每趟10元收費,每趟超過兩小時的,按半天計價,全天使用按180元收費。在編職工婚嫁用車可不收費,若職工直系親屬婚、喪等需用車,按城區(qū)內100元/天收費,郊外或鄉(xiāng)下原則上不派車。
二、車輛管理:
1、實行“派車申請單”制度,凡因公需要使用車輛,均需填寫“派車申請單”。本縣(市、區(qū))內直接由辦公室調派,凡跨縣必須經分管領導審批,跨市必須經本單位主管領導審批,辦公室統(tǒng)一調派。如遇特殊、緊急情況用車,經局領導或辦公室負責人同意后可先用車后補辦手續(xù)。
2、駕駛員實行專人專車保管制,不得擅自將車交給非專職駕駛人員駕駛,更不得交給無證人員駕駛。未經辦公室調派,擅自動用車輛,以私事用車計費的130%收費,若發(fā)生事故,肇事者應負一切責任,賠償費及維修費概由駕駛員和用車人員負擔。
3、駕駛員要服從辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調度,沒有接到調派任務一律不準出車,因車輛維修或其它特殊情況需動用車,必須經辦公室批準。未出車時,車輛應在指定場所集中停放。
4、加強車輛保養(yǎng),堅持保修制度,做到勤洗車、勤保養(yǎng),隨時保持車輛整潔和完好狀態(tài),確保行車安全。
5、駕駛員應遵守各項安全規(guī)章制度,遵守勞動紀律,堅守崗位,不得擅離職守。有事離崗必須經辦公室批準或辦理請假手續(xù)。
6、隨車工具由駕駛員妥善保管,不得丟失,調動或更換車輛時,應辦好移交手續(xù),丟失須照價賠償。
7、車輛維修一律填報“維修申請單”,申報需維修項目,由辦公室會同機材科(股)鑒定后,到指定修車場維修。報銷時一律憑附“維修申請單”,凡超出“維修申請單”所列項目又未經辦公室認定的維修費一概不予報銷,維修費超百元無特殊情況應在維修好三天內辦理報銷手續(xù),逾期不予辦理。
8、駕駛員應按派車單指定路線行駛和用車時限返回,改變線路或超時限必須事先征得辦公室同意,若隨意改變指定線路(特別是與工作無關的)發(fā)生事故,應由用車人或駕駛員承擔一切損失。
9、凡外單位(包括局屬單位)借車,必須經局領導或辦公室負責人批準。
第2篇 某機關單位辦公用房管理辦法
機關單位辦公用房管理辦法
為規(guī)范和加強區(qū)級機關事業(yè)單位辦公用房管理,建立所有權與使用權相分離制度,實現(xiàn)辦公用房資源的優(yōu)化配置,提高使用效益,更好地為區(qū)級機關各使用單位服務,共同創(chuàng)建安全、優(yōu)美、整潔、有序的辦公環(huán)境,根據《_中央、國務院關于黨政機關厲行節(jié)約制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》(中發(fā)[1997]13號)和《國務院辦公廳轉發(fā)國務院機關事務管理局關于改進和加強中央國家機關辦公用房管理意見及其實施細則的通知》(國辦發(fā)〔2001〕58號)精神,結合我區(qū)實際,制定本管理辦法。
一、適用范圍
本管理辦法適用于區(qū)級機關、人民法院、人民檢察院以及行政經費和基本建設計劃管理關系在政府系統(tǒng)的人民團體占有、使用并在法律上可以確認屬于政府機關資產的辦公用房及其相應的土地,包括現(xiàn)有及在建、擴建、改建和新建的辦公用房和其他非經營性房地產。
二、產權產籍管理
(一)區(qū)級機關辦公用房及其相應土地實行權屬統(tǒng)一管理,由區(qū)機關事務管理局(以下簡稱事務局)負責。房產權證、土地使用證統(tǒng)一歸事務局管理。各機關事業(yè)單位(以下簡稱各單位)房地產證的戶名統(tǒng)一為“鎮(zhèn)海區(qū)機關事務管理局”。
(二)事務局統(tǒng)一申辦機關辦公用房所有權及相應土地使用權登記。各單位享有辦公用房的使用權,與事務局簽訂《鎮(zhèn)海區(qū)機關辦公用房使用協(xié)議》,并履行使用協(xié)議中所列的應承擔的各項義務和責任。各房產使用單位應根據本管理辦法制定相應的房地產使用管理制度,建立房地產使用檔案,在核定的房地產范圍內,自主安排、合理使用。
(三)各單位經批準新建的辦公用房,其房產和土地歸屬事務局,在新辦公用房建成后,房產權證和土地使用證由事務局統(tǒng)一申辦,戶名為“鎮(zhèn)海區(qū)機關事務管理局”,新建辦公用房的單位享受房產的使用權。
(四)各單位辦公用房及其相應的土地處置由事務局負責,未經事務局同意,不得自行處置其使用的辦公用房及相應土地,不得改變辦公用房的用途,不得將辦公用房租、借或調整給下屬單位或其他單位使用。
(五)建立健全機關事業(yè)單位房地產權屬、產籍管理檔案,定期復核權屬、質量狀況及使用情況,確保辦公用房產權清晰、產籍完整。
三、調配制度
(一)機關辦公用房房地產實行統(tǒng)一調配。由事務局根據中發(fā)[1997]13號文件標準及各單位人員編制和實際需要核定、分配,調整各單位的辦公用房。
(二)新增設機構或擴充機構人員,要求分配或擴大辦公用房的單位,由用房單位打報告給區(qū)政府,由事務局根據該單位情況提出租調意見。若租賃辦公用房的,由事務局和用房單位共同商談租房事宜和租金,并由事務局出面簽訂租房協(xié)議,用房單位與事務局簽訂房屋使用協(xié)議。
(三)對機構和人員編制做了調整的部門和單位要重新核定辦公用房面積,騰退相應的辦公用房;撤消的部門和單位應限期上交辦公用房,不得自行處置。
(四)新建辦公用房的單位搬入新房后,要按照“建新交舊”的原則,按期上交原辦公用房,不能繼續(xù)占用或自行處理,原辦公用房交事務局統(tǒng)一調配。
(五)機關辦公用房原則上不準出租。已出租的要報區(qū)財政局、事務局登記備案,對不符合法律手續(xù)的必須終止合同。
(六)建立完善cad資料庫。對辦公用房實行動態(tài)管理,全面實行辦公用房cad圖紙,完善圖紙資料庫,并根據區(qū)委、區(qū)府要求,針對機關辦公用房區(qū)域環(huán)境的變化,適時調整、置換和淘汰不適合機關辦公的房產,不斷優(yōu)化辦公用房資源,為區(qū)級機關辦公提供有力的保障。
四、辦公用房面積分配標準
根據《黨政機關辦公用房建設標準》,鎮(zhèn)海區(qū)參照二級辦公用房標準,黨政機關辦公用房人均使用面積按下列規(guī)定執(zhí)行:
縣區(qū)正職:20平方米(使用面積)
縣區(qū)副職:12平方米(使用面積)
處級:12平方米(使用面積)
處級以下:6平方米(使用面積)
各單位應按照規(guī)定面積標準加強對辦公用房的管理,從嚴掌握標準,并制成cad資料圖上報機關事務管理局備案。
五、建設管理
(一)機關辦公用房的建設管理要按照中發(fā)[1997]13號和國家計委《關于印發(fā)黨政機關辦公用房建設標準的通知》(計投資[1999]2250號)文件要求,從嚴控制。事務局參與機關辦公用房的規(guī)劃和建設,根據各單位的實際需求,提出整體規(guī)劃和需求建議。
(二)因增設機構,調整職能或業(yè)務發(fā)展需要增加辦公用房的,應首先從現(xiàn)有辦公用房中調劑解決;確需新建、翻建的,應納入辦公用房建設整體規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,分步實施。
(三)新建、擴建、翻建、改建辦公用房,要按照基本建設審批權限并認真執(zhí)行國家計委頒布的辦公用房建設標準,嚴格履行基本建設審批程序,依法進行公開招投標。
六、維修管理
(一)區(qū)級機關辦公用房的維修,堅持“一切從簡,量力而行,只作維修,不能蓋建”的原則,注重維護和完善房屋使用功能,嚴格標準,不得變相進行改擴建。
(二)區(qū)級機關辦公用房維修實行統(tǒng)分結合的管理方法。大中修和專項性維修工程由事務局組織實施,也可視情況委托各單位組織實施。日常維修由各單位自行負責。
(三)各單位對所用的辦公用房的質量安全情況每年進行一次全面檢查并作好記載,報事務局備案,建立維修資料數(shù)據庫,為做好維修工作提供科學依據。
(四)各單位辦公用房的大中修及專項維修,由各單位每年一次提出項目申請,報送事務局。事務局根據各單位的申請和維修資料數(shù)據庫,經過鑒定評審,確定維修項目,統(tǒng)一編制大中修以及專項維修計劃,編報經費預算,報區(qū)財政局審核落實經費,工程維修實行公開招投標。
七、裝飾管理
(一)區(qū)級機關辦公用房的裝飾,根據《國家計委關于印發(fā)黨政機關辦公用房建設標準的通知》(計投資〔1999〕2250號)文件精神,遵循“簡樸莊重、節(jié)能環(huán)保、經濟適用”的原則,兼顧美觀和地方特色,不得盲目追求高檔次,嚴格按照規(guī)定在標準限額范圍之內裝飾辦公用房。
(二)各單位要嚴格按照《鎮(zhèn)海區(qū)區(qū)級機關辦公用房裝飾標準》規(guī)定,每年初向區(qū)財政局、事務局報送辦公用房裝飾申請,由事務局根據各單位的申請和辦公用房實際狀況提出裝飾意見,裝飾單位向區(qū)財政局編報經費預算,事務局負責監(jiān)督檢查。
八、要積極推進區(qū)級機關辦公用房的物業(yè)管理,并逐步導入區(qū)級機關辦公用房物業(yè)管理市場,引入競爭機制,推進區(qū)級機關辦公用房物業(yè)管理社會化進程。新建區(qū)級機關辦公用房應全面實施物業(yè)管理,實現(xiàn)物業(yè)管理的專業(yè)化。
九、機關辦公用房管理工作,由區(qū)機關事務管理局負責,區(qū)財政局、區(qū)紀委實施監(jiān)督。
十、本管理辦法自公布之日起施行,以往的有關規(guī)定與本管理辦法不符的,以本管理辦法為準。
第3篇 某某委機關單位用車管理制度
某委機關單位用車管理制度
為加強管理,節(jié)約開支,建設節(jié)約型機關,特制定委機關車輛管理規(guī)定。
一、車輛使用與管理
1、車輛由部辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調度。
2、本部車輛主要保證工作用車,優(yōu)先安排離退休老干部就醫(yī)、會議、因公外出等方面用車。
3、部領導用車相對固定,遇有長途或其他特殊情況需調整的,辦公室可做適當安排。用車管理制度。
4、各辦公室工作用車經所分管領導同意,辦公室登記后派車。
5、節(jié)假日、雙休日統(tǒng)一安排值班車輛。非值班車輛定點存放。部領導或其他因公用車,由辦公室統(tǒng)一調配。
6、嚴格控制非公用車及車輛外借,特殊情況,須經委領導批準。私自外出或外借造成車輛損壞或發(fā)生事故的,由駕、乘人承擔全部責任和經濟損失。
7、車輛外出須向辦公室報告登記,并以此作為出差補助依據。用車管理制度。
二、車輛維修及油料管理
1、在政府采購指定單位進行車輛加油。
2、車輛維修要本著節(jié)約原則,堅持詢價制度。由車管人員、駕駛員在經多家詢價后,提出維修及裝具預算申請,經辦公室審核后報部分管領導批準,持維修通知單到指定修理廠維修或換修裝具。未經批準的,費用不予報銷。
3、嚴格加油登記手續(xù),不定期對駕駛員、加油情況、百公里油耗量等進行認真核查并及時通報。對弄虛作假兌換油票或為非部車輛加油或以其他方式侵占公家利益者,除其承擔加油費用并扣發(fā)當月出差費外,屬部正式職工的,進行嚴肅批評,取消年度評比和參評綜合獎資格,屬臨時聘用人員的,解除合同、予以辭退。
4、出發(fā)在外通行費等支出,隨時報結,不得累報。
5、車輛費用實行單車核算,各車維修、加油、路橋等有關費用,須公開透明化。
三、車輛停放管理
1、所有車輛每天下班后和雙休日、節(jié)假日必須按要求停放在指定地點。遇有特殊情況需在規(guī)定地點以外停放的,須由辦公室批準。
2、由部辦公室組織對停放車輛進行檢查,對私自用車或不按規(guī)定停放者,一次口頭警告,二次扣發(fā)當月出差補助費,三次停車待崗,并停發(fā)出差補助費直至上崗,聘用人員予以辭退。
3、因私自出車或違反規(guī)定停放,發(fā)生事故或造成損失的,由本人承擔全部責任和經濟損失,情節(jié)嚴重的給予紀律處分或予以辭退。
四、獎懲
1、對年度內服務優(yōu)良、遵守管理規(guī)定、養(yǎng)護車輛、節(jié)約意識強、安全行車無責任事故的駕駛員進行獎勵。分一、二、三等獎,一等獎600元,二等獎400元,三等獎200元?？己伺c年度考核同時進行,具體考核辦法由辦公室另行制定。出現(xiàn)安全責任事故、不法行為或考核不及格者,取消評獎資格。
2、對累計違反車輛管理規(guī)定兩次的,扣發(fā)當月差補的50%,累計兩次以上者不予發(fā)放。
3、因公出差造成責任事故的,按照交通管理部門核定的個人責任情況處罰。
4、對違反車輛管理規(guī)定或發(fā)生交通事故,情節(jié)嚴重、造成一定影響的給予紀律處分或辭退。
第4篇 機關單位消防設施器材維護管理制度
機關單位消防設施、器材維護管理制度
一、為保證消防設施設備的正常運行,單位必須加強日常的消防設施設備維修保養(yǎng)工作。
二、消防設施設備必須經具有資質的檢測機構檢測合格,并經消防驗收合格。
三、單位必須配備責任心強,具有較高專業(yè)知識人員負責消防設施設備的維修保養(yǎng)工作,其他無關人員不得隨意維修保養(yǎng)消防設施設備。
四、消防值班人員應每日對消防控制設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況立刻通知維護人員處理,并做好記錄。
五、單位應當委托具有消防設施維護保養(yǎng)能力的單位,定期對消防設施設備維護保養(yǎng),并出具月報告書。
六、單位不得將室內消火栓箱封閉,并應定期對消火栓進行試壓、試水,凡發(fā)現(xiàn)箱門無手動緊急開啟裝置、栓體銹蝕、水管霉爛或漏水,水帶及水槍缺少或消火栓無水等問題,要限期整改滅火器應設置在明顯和便于取用的地點,且不得影響安全疏散。滅火器檢查、消火栓試壓和自動消防設施運行情況,應記錄齊全。
七、單位應當對消防設施設備按照規(guī)定時間進行維修保養(yǎng)定期將火災探測器送專業(yè)清洗維護部門進行一次全面清洗。
第5篇 機關單位消防安全管理制度
為了認真貫徹中華人民共和國國公安部第61號令,關于《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,確實抓好我校消防安全工作,研究、部署、落實好本校的消防安全工作計劃和措施,制定本規(guī)定。
一、公司每月召開一次消防安全例會,由公司消防安全責任人負責召集。消防安全責任人、消防安全管理人、專兼職消防安全管理人員必須參加會
二、消防安全例會研究分析公司消防安全形勢,通報火險隱患情況,分析、查找產生隱患的原因,總結教訓,制定針對性整改方案和具體落實措施;提出有關重點、難點問題的解決辦法;研究部署公司下一階段的消防安全工作等。
二、每半年召開一次消防安全工作會,并制定工作計劃和總結。
四、消防安全工作會議必須有專人負責會議記錄,會議記錄要內容詳盡,重點內容有重點標記,會議記錄要存入消防檔案。
第6篇 _機關單位公章使用管理規(guī)定
單位印章使用規(guī)定
印章是單位對外交流中行使職權的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會責任和義務,綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。
四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經審批。對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責人、分管所領導審核,所長批準。一般事項由分管所領導審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實施。
二00九年五月三十一日
第7篇 機關單位會議服務入室服務管理規(guī)定
機關單位會議及入室服務管理規(guī)定
1.會儀服務
1.1接到省局領導的通知,站長要先了解會議的需求,按照需求組織相關人員做好會議前準備工作(詳見會議及入室服務員崗位職責)。
1.2會議服務時應儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務、禮貌用語。
1.3倒茶時依照先賓后主、先主席臺上后主席臺下,從左往右的順序,在來賓的右手位上茶。
1.4會議中應隨時滿足賓客的服務需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。
1.5會議結束及時收拾清洗茶具,整理桌椅,關閉照明、空調設施后方可離去。
1.6會議室用茶具每星期大洗、消毒一次。
1.7會議室衛(wèi)生每星期大掃除一次,每天保潔,保證無衛(wèi)生死角。
1.8主附樓會議室工作協(xié)調聽從班長調度。
1.9定期對省局領導回訪,以提高服務質量。
2.局領導辦公室服務
2.1清潔桌椅茶幾。
2.2擦拭門窗、花架、書櫥、墻裙、飲水機。
2.3打掃盆景衛(wèi)生、清潔垃圾、地面吸塵(視情況,基本可每周一次)。
2.4清潔衛(wèi)生間、清洗面盆及臺面、沖洗馬桶、拖地板、更換衛(wèi)生紙。
2.5檢查燈具、開關、水龍頭、馬桶水箱、飲水機等所有設施完好情況,發(fā)現(xiàn)問題立即報告、派修。
2.6每日早上8:30分前必須完成上述工作。
2.7定期對省局領導回訪,以提高服務質量。
第8篇 __機關單位檔案管理制度
第一條 為進一步加強本局檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,根據《中華人民共和國國檔案法》和國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關規(guī)定,特制定本制度。
第一章 檔案人員崗位職責
第二條 檔案人員應當忠于職守,遵守紀律,具備專業(yè)知識。
第三條 嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度,加強檔案的日常管理和保護、利用工作。
第四條 對本局各部門的檔案工作進行業(yè)務指導。
第五條 維護本局檔案的完整與安全,對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止,直至拒絕提供利用,并提出處理意見,報本機關領導批準后執(zhí)行。
第六條 機關檔案人員調動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。
第二章 檔案歸檔制度
第七條 凡是本局在各項活動中形成的,具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的文件材料,均屬歸檔范圍。
第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應齊全、完整。
第九條 歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。
第十條 會計檔案歸檔必須編制移交目錄,交接雙方按移交目錄清點后簽字。
第三章 檔案保管制度
第十一條 檔案庫房實行專人負責管理,庫房鑰匙應妥善保管。
第十二條 要定時做好庫房內溫濕度記錄,庫房溫度保持14—240c之間,濕度保持在50—65%之間。
第十三條 庫房內有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施,檔案庫房內不得堆放雜物。
第十四條 綜合檔案室應建立全宗卷,積累和存儲本局案卷的立卷說明,分類方案,鑒定報告,交接憑證,銷毀清冊,檢查記錄,全宗介紹等材料。
第十五條 定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術處理。
第四章 檔案保密制度
第十六條 嚴格遵守黨和國家的有關保密制度,查閱、借閱遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,嚴防丟失或泄密。
第十七條 查閱檔案,原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的,須經分管領導批準同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。
第十八條 檔案人員不得泄露檔案內容,借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管,不得轉借和擅自復制。
第十九條 外單位來本局查閱檔案時,須憑單位介紹信、工作證或身份證,經有關領導批準后方可調閱。
第二十條 機密文件只能查閱,一律不得外借和復制。
第五章 檔案利用制度
第二十一條 利用檔案必須愛護檔案材料,嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等,確保檔案的完好, 如需摘抄復制,須經檔案人員審核,確認無誤后加蓋證明章方能有效。
第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個星期,如果需要延期,應辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十三條 檔案歸還時,檔案人員必須檢查案卷有否缺損,如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象,按有關規(guī)定予以處理。
第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條 對不遵守檔案利用制度的借閱人員,檔案人員有權拒絕提供利用。
第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表,寫明利用目的和效果 。
第六章 檔案安全制度
第二十七條 本局檔案工作實行統(tǒng)一領導、集中管理的原則,維護檔案的完整、準確與安全。
第二十八條 對本局規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向綜合檔案室移交,集中管理,任何人不得將檔案據為已有,也不得擅自銷毀。
第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,主要供本系統(tǒng)及有關單位使用,不屬于開放范圍,對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執(zhí)行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。
第三十一條庫房內設密集架,配備空調、消防器材等設備,積極做好“八防”工作,杜絕事故隱患。
第三十二條 工作人員離開檔案室時應切斷電源,關好門窗。
第七章 檔案統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀制度
第三十三條 凡按規(guī)定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊,以作統(tǒng)計入庫數(shù)據。
第三十四條 建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計臺帳,做到記錄正確,帳物相符。
第三十五條 在各科室檔案進檔案室前,要對準備移交的檔案進行鑒定、審查,對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。
第三十六條 對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定,剔除無保存價值的材料,確保檔案的質量。
第三十七條 銷毀文件必須慎重,對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間,確實沒有必要保存時,才予銷毀。
第三十八條 凡需銷毀的文件,要編造清冊,寫出書面報告,說明銷毀理由,經本局領導審查后才能銷毀,銷毀文件時由兩人監(jiān)督,并在銷毀上注明銷毀日期、地點,銷毀人要簽名、蓋章。
第八章 會計檔案管理辦法
第三十九條 會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和憑證。
第四十條 會計檔案是本局的重要檔案之一,應由機關綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四十一條 本局各部門應指定專人收集、整理會計檔案,把歸檔工作列入本部門的職責范圍,明確專人負責。
第四十二條 會計檔案當年立卷,由所屬部門保管一年后,向綜合檔案室移交。
第四十三條 檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,不得自行拆封,對個別需要拆封重新整理的,應當由原所屬部門和經辦人共同拆封整理,以分清責任。
第四十四條 檔案室對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序、查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度。
第四十五條 檔案室對保存的會計檔案應為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,須報單位領導批準,但不得拆散原卷冊,并限期歸還。
第四十六條 會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室提出銷毀意見,會同檔案所屬部門共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,經本局領導批準后銷毀。
第四十七條 在銷毀會計檔案時,應由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關,并認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。
第9篇 機關單位財務管理制度
機關單位財務管理制度
為了更好地開展財務工作,嚴格財經紀律,特制定本制度。
一、財務開支實行一枝筆審批,由分局長統(tǒng)一審批。各項支出憑證必須有經手人、證明人或驗收人、審批人簽字方可報銷。100元以上的大額支出應有稅務發(fā)票方可報銷。
二、實行收支兩條線管理方法,單位的一切收入應繳交出納,一切支出向出納報銷,只允許單位設一本帳,禁止設立小金庫。
三、加強收費管理,做到按規(guī)定、按時間、按標準收費,禁止亂收費和收人情費。
四、及時繳存或解繳各項應繳收入,禁止截留、挪用公款或公款私存。
五、加強現(xiàn)金管理,出納或收費人每日現(xiàn)金結存不得超過一仟元。
六、扣留違章物資要當面點清,當日入庫(物交保管員,款交出納),若當事人當天未來受理,必須由辦案人員辦理《暫扣未來受理案件物資登記表》,錢與物一并交保管人員保管,并按工商法規(guī)規(guī)定及時辦理扣留審批手續(xù),嚴禁個人截留、挪用扣留及罰沒物資。
七、個人向單位借用公物,須經領導同意,并向財產管理人員辦理財產借用登記手續(xù),并按期歸還,丟失或損壞要照價賠償。
八、未經單位領導同意,不得借用公款,借用公款要及時歸還。
九、會計、出納、保管、票證等財務管理人員要嚴格履行工作職責,認真做好各項收支預算工作,及時記賬、算賬、報賬,做到日清月結,帳物相符、帳表相符、帳帳相符。
第10篇 某某機關單位印章文件文書管理制度
某機關單位印章、文件和文書管理制度
一、印章由專人負責管理、使用。
二、函件、介紹信需加蓋印章時,以縣人大常委會及其黨組名義發(fā)出的,須經人大常委會主任和黨組書記或委托副主任和副書記審核同意,以人大常委會辦公室名義發(fā)出的,須經辦公室主任審核同意。
三、以縣人大常委會及其黨組名義發(fā)出的文件,由辦公室核稿后,送常委會主任、黨組書記或由主任、黨組書記委托副主任、副書記簽發(fā);以縣人大常委會辦公室名義發(fā)出的文件,由辦公室主任簽發(fā),或由辦公室主任委托辦公室副主任簽發(fā)。
四、文件印刷由專人負責,手續(xù)不完備的文件一概不得打印分發(fā)。文件打印后,由起草人負責校對,凡涉及機密的文件,應隨時將校樣銷毀。文件按規(guī)定份數(shù)印刷后由印章管理人員加蓋印章,并按發(fā)文范圍及時登記分發(fā)、寄送,上黨政信息網的文件,須經辦公室主任簽發(fā)后發(fā)送。
五、文件的收發(fā)由專人負責,必須建立來文登記制度,上級來文以及縣委、縣政府的文件要及時登記、送批。
六、“急轉”文件要送各有關人員即閱即收。一般傳閱文件在各環(huán)節(jié)滯留時間:常委會主任、副主任一般不超過三天,各工作委員會負責人一般不超過兩天。
七、呈送領導閱批的文件,先呈送常委會主任,然后再呈送常委會副主任。
八、實行“呈送領導閱批文件清單”制度,清單注明文件目錄、份數(shù)、呈送時間和退回時間等,以備查找。
第11篇 機關單位文件管理制度范例
機關單位文件管理制度
一、文件管理包括文件的登記、傳閱、分發(fā)、歸檔等一系列相關的、銜接有序的工作程序。
二、保密室收到來文后,應及時進行登記辦理,急件要立即辦理。
三、傳閱文件應根據批辦要求,進行辦理,先呈送主管領導,不得延誤。
四、文件傳閱時間不宜過長,送領導和秘書的文件,原則上時間不超過2天,急件不得過夜。盡量避免橫傳文件,以防文件遺失或下落不明。
五、為提高辦文效率,傳閱不得出現(xiàn)差錯,避免漏送、錯送。
六、需要各有關單位辦理的文件,時間一般不超過3天,特殊情況或難度較大的不得超過一星期。
七、對領導批示,應有辦理結果,有關文件應及時附在辦理文件之后,做到件件有著落,事事有回音。
八、秘書借閱文件,應進行登記,用完后及時退回,時間一般不超過一星期。
九、會議文件,應由分口秘書負責收回,及時送保密室存檔。
十、嚴格加強催辦制度,采取多種方式進行催辦,對急需辦的文件,應單獨進行登記,以便及時催辦。
十一、嚴格加強電報管理,電報隨到隨辦,對需辦理的電報根據電報內容或電話通知有關辦理單位,或請有關單位的領導親自來閱,如部門領導沒有時間或不在家,可派專人到保密室把電報內容摘抄帶回辦理,對需拿走的電報催辦要及時,不能延誤。
十二、文件收回后,要及時進行整理、清退,以便查閱、歸檔。
十三、嚴格加強文件銷毀工作,對過時和需銷毀的文件,由文秘科統(tǒng)一銷毀,各科室不得自行處理。
十四、文件或電報的辦理工作一定要做好、做細,力求高效、安全、穩(wěn)妥地傳閱,嚴格按照國家公文管理辦法執(zhí)行。
第12篇 j機關單位檔案管理制度
第一條 為進一步加強本局檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,根據《中華人民共和國國檔案法》和國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關規(guī)定,特制定本制度。
第一章 檔案人員崗位職責
第二條 檔案人員應當忠于職守,遵守紀律,具備專業(yè)知識。
第三條 嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度,加強檔案的日常管理和保護、利用工作。
第四條 對本局各部門的檔案工作進行業(yè)務指導。
第五條 維護本局檔案的完整與安全,對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止,直至拒絕提供利用,并提出處理意見,報本機關領導批準后執(zhí)行。
第六條 機關檔案人員調動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。
第二章 檔案歸檔制度
第七條 凡是本局在各項活動中形成的,具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的文件材料,均屬歸檔范圍。
第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應齊全、完整。
第九條 歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。
第十條 會計檔案歸檔必須編制移交目錄,交接雙方按移交目錄清點后簽字。
第三章 檔案保管制度
第十一條 檔案庫房實行專人負責管理,庫房鑰匙應妥善保管。
第十二條 要定時做好庫房內溫濕度記錄,庫房溫度保持14—240c之間,濕度保持在50—65%之間。
第十三條 庫房內有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施,檔案庫房內不得堆放雜物。
第十四條 綜合檔案室應建立全宗卷,積累和存儲本局案卷的立卷說明,分類方案,鑒定報告,交接憑證,銷毀清冊,檢查記錄,全宗介紹等材料。
第十五條 定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術處理。
第四章 檔案保密制度
第十六條 嚴格遵守黨和國家的有關保密制度,查閱、借閱遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,嚴防丟失或泄密。
第十七條 查閱檔案,原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的,須經分管領導批準同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。
第十八條 檔案人員不得泄露檔案內容,借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管,不得轉借和擅自復制。
第十九條 外單位來本局查閱檔案時,須憑單位介紹信、工作證或身份證,經有關領導批準后方可調閱。
第二十條 機密文件只能查閱,一律不得外借和復制。
第五章 檔案利用制度
第二十一條 利用檔案必須愛護檔案材料,嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等,確保檔案的完好, 如需摘抄復制,須經檔案人員審核,確認無誤后加蓋證明章方能有效。
第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個星期,如果需要延期,應辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十三條 檔案歸還時,檔案人員必須檢查案卷有否缺損,如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象,按有關規(guī)定予以處理。
第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條 對不遵守檔案利用制度的借閱人員,檔案人員有權拒絕提供利用。
第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表,寫明利用目的和效果 。
第六章 檔案安全制度
第二十七條 本局檔案工作實行統(tǒng)一領導、集中管理的原則,維護檔案的完整、準確與安全。
第二十八條 對本局規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向綜合檔案室移交,集中管理,任何人不得將檔案據為已有,也不得擅自銷毀。
第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,主要供本系統(tǒng)及有關單位使用,不屬于開放范圍,對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執(zhí)行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。
第三十一條庫房內設密集架,配備空調、消防器材等設備,積極做好“八防”工作,杜絕事故隱患。
第三十二條 工作人員離開檔案室時應切斷電源,關好門窗。
第七章 檔案統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀制度
第三十三條 凡按規(guī)定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊,以作統(tǒng)計入庫數(shù)據。
第三十四條 建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計臺帳,做到記錄正確,帳物相符。
第三十五條 在各科室檔案進檔案室前,要對準備移交的檔案進行鑒定、審查,對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。
第三十六條 對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定,剔除無保存價值的材料,確保檔案的質量。
第三十七條 銷毀文件必須慎重,對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間,確實沒有必要保存時,才予銷毀。
第三十八條 凡需銷毀的文件,要編造清冊,寫出書面報告,說明銷毀理由,經本局領導審查后才能銷毀,銷毀文件時由兩人監(jiān)督,并在銷毀上注明銷毀日期、地點,銷毀人要簽名、蓋章。
第八章 會計檔案管理辦法
第三十九條 會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和憑證。
第四十條 會計檔案是本局的重要檔案之一,應由機關綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四十一條 本局各部門應指定專人收集、整理會計檔案,把歸檔工作列入本部門的職責范圍,明確專人負責。
第四十二條 會計檔案當年立卷,由所屬部門保管一年后,向綜合檔案室移交。
第四十三條 檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,不得自行拆封,對個別需要拆封重新整理的,應當由原所屬部門和經辦人共同拆封整理,以分清責任。
第四十四條 檔案室對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序、查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度。
第四十五條 檔案室對保存的會計檔案應為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,須報單位領導批準,但不得拆散原卷冊,并限期歸還。
第四十六條 會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室提出銷毀意見,會同檔案所屬部門共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,經本局領導批準后銷毀。
第四十七條 在銷毀會計檔案時,應由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關,并認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。
第13篇 市機關單位項目食堂管理方案
機關單位項目食堂管理方案
1、菜肴質量
(1)熟練掌握調劑飯菜花樣,講究營養(yǎng)口味,做到飯熱菜香,保證業(yè)主方干警合理用餐。
(2)飯菜符合衛(wèi)生要求,不燒腐敗變質食物,杜_物中毒和腸道傳染病。
(3)買賣公平,業(yè)主方干警就餐一視同仁,不搞特殊化。
(4)客飯接待菜價相符,保證客人吃好、吃出特色。
(5)食堂所需菜、米、油、鹽、醬、醋等均從正規(guī)銷售渠道進貨。
2、服務質量
(1)態(tài)度熱情,服務周到,方便業(yè)主方干警就餐;關心超時工作和就晚餐的干警伙食,盡量不吃剩菜。
(2)每天上墻公布菜單,每月月末公布下月菜單,盡量不重復;主動征求業(yè)主方就餐干警對菜肴的意見,并加以改進。
3、就餐環(huán)境
(1)認真搞好就餐環(huán)境衛(wèi)生和講究個人衛(wèi)生,廚房、餐廳內外保持清潔、整齊,工作時須著專用工作服。
(2)餐(飲)具使用前必須洗滌、消毒,符合國家有關衛(wèi)生標準,未經消毒的餐(飲)具不得使用。
(3)灶具做到每餐清潔,不銹鋼表面光亮如新,不沾油膩;爐灶每天擦拭,做到內外如一;排煙機每天分上下午兩次擦洗干凈。每周定期對灶臺進行徹底保潔。
(4)不銹鋼櫥柜、冷凍箱、冰箱、消毒柜每天整理、內外保持清潔,每周進行一次大掃除。
(5)工作間、儲物間、售菜間、餐廳、包廂的地面、墻面、門窗每天保潔,做到整潔明亮。
_管理制度
(1)嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,食堂人員均應持健康證上崗。
(2)投標方應遵循業(yè)主方食堂管理的相關規(guī)定。
(3)食堂物品采購投標方應實行專人負責、專人保管,分類擺放。業(yè)主方落實專人實行嚴格的驗收、過磅、簽收制度。
(4)制定相應食堂衛(wèi)生制度、物品采購制度、進出庫管理制度等。
(5)設立進出庫物品明細賬,堅持每月一次盤倉查庫制度,編制盤倉明細表,屬于自然損耗的由保管員提出報損,報業(yè)主方食堂負責人批準;屬于責任造成損失,要根據損失大小,追究責任,進行賠償。
_費用結算
(1)食堂的各項資金由業(yè)主方派員統(tǒng)一領取、報銷,在規(guī)定的范圍內使用。
(2)食堂采購員必須嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,按規(guī)定的現(xiàn)金支付范圍使用現(xiàn)金。
(3)一切收付必須嚴格執(zhí)行審批和審核制度,食堂采購員提供的各種收、支憑證合法,手續(xù)齊全、內容完整、計算正確,業(yè)主方食堂負責人審核無誤后,才準予報銷。
(4)食堂內使用的所有保潔用品由業(yè)主方提供。
第14篇 某機關單位車輛管理制度
機關單位車輛管理制度
為加強車輛的使用和管理,更好的為領導服務,特制定如下制度:
1、必須保證領導用車,出車停車后,司機不準遠離停車地點,保證及時行駛,避免耽誤時間。
2、領導工作用車不經領導本人同意,不準私自拉人。
3、嚴格執(zhí)行派車和行駛考核制度。司機車出要認真進行登記,按照出車登記簿逐項填寫,如發(fā)現(xiàn)不符之處,不予報銷有關費用。領導用車可直接通知司機,但司機要及時告知隊長或主管主任。
4、車輛實行統(tǒng)一管理定向服務。司機要隨叫隨到,服從調度,及時出車。未經批準不準私自出車和向外借車,不準無故停車。
5、嚴格執(zhí)行上班考勤制。要按時上下班,不得遲到和早退,有事要請假,不準私自曠工,節(jié)假日值班車輛要按時到崗。工作時間不出車時,要在工作崗位上待命或學習,不得外出辦私事或擅離崗位。
6、要愛護車輛,注意保養(yǎng)。要搞好車輛的日常衛(wèi)生清潔,做到清潔入庫,如回庫時間過晚,應在次日提前刷好,不誤出車。車內座套要經常換洗,保持清潔。出車前司機要認真檢查車輛,以確保安全行駛,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,做到小毛病維修不過夜,需要停車修理的車輛,要及時報修。
7、嚴格修車制度。車輛故障維修需由隊長填寫車輛修理通知單,報主管主任批準后,送指定修理廠維修。司機不得自行確定加件及修理項目,更不允許個人在外隨意買件。
8、加強油料管理,實行一車一本制,加油前由車隊隊長或主管主任簽字后,到指定加油站加油。每月由隊長統(tǒng)計出行里程及耗油數(shù)量,并張榜上墻。上級領導機關來岫車輛需要加油時,由隊長或主管主任登記,并報主任批準。
9、嚴格車庫管理,保證庫內清潔。日常衛(wèi)生由行政科派人員負責,以保持車庫內的衛(wèi)生整潔。不出車時要及時入庫,不要隨意停放在前后院內。平時注意庫內衛(wèi)生的保持,冬季出庫要及時關好庫門。外來車輛不準停在庫內。
10、要做到安全行車,司機要保持頭腦清醒,精力充沛,不準酒后駕駛,車輛不準帶病行駛,確保行駛安全,要做到文明駕駛,安全禮讓,不違章駕駛。出現(xiàn)人為事故,要依據有關規(guī)章嚴厲懲罰。
11、領導干部及非專職司機嚴禁駕車。
