職責權(quán)限管理制度(15篇)

職責權(quán)限管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它規(guī)定了組織內(nèi)每個職位的職責范圍、權(quán)力大小以及相互間的協(xié)作關(guān)系。這一制度涵蓋了崗位設置、職責定義、權(quán)限分配、監(jiān)督機制、責任追究等多個層面，旨在確保企業(yè)運營的高效、有序和公正。

包括哪些方面

1. 崗位設置：明確各部門和崗位，確定其存在的必要性和功能定位。

2. 職責定義：詳細列出每個崗位的工作內(nèi)容、目標和期望成果。

3. 權(quán)限分配：規(guī)定各崗位在執(zhí)行職責時可以行使的權(quán)力和限制。

4. 監(jiān)督機制：建立內(nèi)部審計和反饋系統(tǒng)，監(jiān)控職責權(quán)限的執(zhí)行情況。

5. 責任追究：制定違規(guī)處理規(guī)則，對違反職責權(quán)限的行為進行處罰。

重要性

職責權(quán)限管理制度的重要性不言而喻，它有助于：

1. 提升效率：清晰的職責劃分能避免工作重疊和空缺，提高工作效率。

2. 保障公平：明確的權(quán)限界定防止權(quán)力濫用，保證公平公正。

3. 促進協(xié)作：通過制度引導，促進部門間溝通和協(xié)作，降低內(nèi)耗。

4. 防范風險：嚴格的監(jiān)督和責任追究機制，有助于預防和控制潛在風險。

方案

實施職責權(quán)限管理制度，應遵循以下步驟：

1. 崗位分析：對現(xiàn)有崗位進行全面梳理，評估其功能和價值，調(diào)整不合理的崗位設置。

2. 職責制定：根據(jù)崗位特性，詳細編寫崗位說明書，明確職責和期望績效。

3. 權(quán)限設定：依據(jù)職責需求，合理分配權(quán)力，確保權(quán)力與責任匹配。

4. 制度公布：將職責權(quán)限管理制度正式發(fā)布，確保全員知曉并理解。

5. 培訓執(zhí)行：進行相關(guān)培訓，使員工了解并遵守制度。

6. 定期審查：定期評估制度執(zhí)行效果，根據(jù)需要進行調(diào)整優(yōu)化。

7. 反饋改進：鼓勵員工提供反饋，及時解決執(zhí)行過程中遇到的問題。

在實施過程中，應注重靈活性，適時調(diào)整以適應企業(yè)發(fā)展的變化。管理者需以身作則，確保自身行為符合制度要求，從而樹立良好的示范效應。通過這樣的職責權(quán)限管理制度，企業(yè)能夠構(gòu)建起高效、有序的運營環(huán)境，推動持續(xù)健康發(fā)展。

職責權(quán)限管理制度范文

第1篇 物業(yè)公司各人員質(zhì)量管理職責權(quán)限

物業(yè)公司各人員質(zhì)量管理職責和權(quán)限

1總經(jīng)理

a.全面領導公司的日常工作,向公司全體成員傳達滿足業(yè)主和住戶及法律、法規(guī)要求的重要性

b.以顧客為中心,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,批準公司質(zhì)量手冊和程序文件;

c.主持管理評審;

d.確保質(zhì)量管理體系運行所必要的資源配備;

e.負責擬訂公司年度工作計劃和工作總結(jié);

f.負責召集和主持總經(jīng)理辦公會議;

e.負責公司各部門經(jīng)理職務以上人員的鑒定、錄用、辭退等工作;

h.負責公司重要的投標書和公司特殊合同的審批;

i.負責公司各類費用收支的審批;

j.履行公司安全,消防第一責任人的所有職責;

k.完成上級董事會,董事長授權(quán)或交辦的其他任務。

2副總經(jīng)理兼管理者代表

a.協(xié)助總經(jīng)理抓好各項工作,對總經(jīng)理負責。按總經(jīng)理指示和授權(quán),在分管范圍內(nèi)負責;

b.確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立、實施和保持;

c.領導公司的內(nèi)部審核,向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進的需求;

d.確保在整個公司內(nèi)提高滿足業(yè)主和住戶要求的意識,負責監(jiān)督考核各部門物業(yè)管理服務質(zhì)量,確保業(yè)主和住戶滿意;

e.代表公司就與質(zhì)量管理體系有關(guān)的事宜負責對外聯(lián)絡;

f.對公司的服務質(zhì)量負責,針對存在的問題采取改進措施并實行監(jiān)督檢查;

e.負責公司員工的思想教育和隊伍建設以及員工的招聘,獎懲,辭退等管理工作;

h.負責組織制定,修改公司各項管理制度并監(jiān)督實施。

3辦公室主任

a.協(xié)助管理者代表具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項服務質(zhì)量監(jiān)督、考評、管理工作;組織對嚴重不合格服務的評審;組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核;

b.負責公司人力資源的管理,負責《年度培訓計劃》的制定并組織實施;

c.負責組織采用適用的統(tǒng)計技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析,為提高服務質(zhì)量提供依據(jù);

d.負責公司質(zhì)量管理體系文件和質(zhì)量記錄的管理;跟蹤了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向公司領導及時匯報并組織落實工作;

e.負責組織相關(guān)部門對新服務項目的設計開發(fā)及服務實現(xiàn)的策劃工作;

f.負責辦公用品、辦公設施和服務標識的采購與管理。

4管理處主任

a.確保質(zhì)量管理體系在本部門的正常運行,管理和監(jiān)督部門員工按工作程序為業(yè)主住戶提供服務,達到公司要求、使業(yè)主和住戶滿意;

b.與客戶溝通,識別服務需求,及時把他們的需求和期望轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門處理,并監(jiān)督落實,有效地處理客戶投訴,建立良好的客戶關(guān)系;

c.負責常規(guī)合同的簽訂和管理;

d.定期組織召開業(yè)主大會;

e.組織新服務項目的設計開發(fā)及服務實現(xiàn)的策劃,搞好社區(qū)文化建設;

f.對本管理處的服務質(zhì)量進行監(jiān)督考核;

g.代表業(yè)主、住戶就物業(yè)管理事務與政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理;

h.對本管理處質(zhì)量管理體系改進措施的實施效果負責;

i.對本管理處員工的獎懲提出處理意見。

5財務室主管

a.編制財務計劃,作好預決算工作,監(jiān)督檢查公司的財務收支情況,監(jiān)督資金和資產(chǎn)的安全運行。定期向總經(jīng)理匯報財務收支情況,對總經(jīng)理負責;

b.統(tǒng)一管理全公司物管服務的收費活動;

c.審查公司經(jīng)營管理和投資方案的效益;

d.負責公司內(nèi)部財務工作的控制和協(xié)調(diào),對各部門的財務收支、成本核算、資金使用和財產(chǎn)管理等進行監(jiān)督檢查;

e.定期檢查固定資產(chǎn)和流動資金,協(xié)助搞好物資盤點工作,負責經(jīng)濟核算,對帳目做到日清月結(jié);

f.管好各項基金,提高基金利用率,及時督促交納稅和其他上交款項,定期向業(yè)主和住戶公布各項基金的使用情況。

6保安(大)隊長

a.保安大隊長隸屬公司辦公室,配合物管處主任對各小區(qū)的保安部進行業(yè)務上的管理,保安隊長全面主持保安部工作,確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運行;

b.負責指導監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)物業(yè)的安全防范工作,協(xié)調(diào)公安機關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災事故;

c.負責對保安服務質(zhì)量的監(jiān)督;

d.負責組織實施對保安員的培訓及考察,對不合格保安員提出處理意見;

e.負責會同相關(guān)部門對各部門實施消防安全檢查;

f.負責做好保安,消防用品和設施的采購、驗證、維護和監(jiān)督管理,并對需要維修品提出申請。

7維修部主管

a.負責所轄房屋建筑,公共設施,機電設備等維護和技術(shù)管理工作;

b.負責制定本部門的各項管理制度及應急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運行;

c.負責對本部門各班組的工作進行檢查、指導;

d.負責業(yè)主維修申請的派工安排及適當?shù)幕卦L工作;

e.負責參與樓宇工程驗收交接工作及制定樓宇工程驗收實施計劃。負責組織新接物業(yè)的機電設備運行調(diào)試工作;

f.負責對本部門發(fā)生的重大事故組織調(diào)查分析及處理工作;

s.參與對采購物資和提供服務的供方進行評價;

h.負責本提交部門的物品申購報告,并報管理處主任審核;

i.負責本部門水、電、供暖等各專業(yè)技工的工作技能的培訓及考核計劃的制定并配合管理處組織實施;

j.監(jiān)督、組織實施與物業(yè)管理有關(guān)的計量檢測設備的定期校準工作。

8保潔部主管

a.對樓宇和小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生實施全面指導和監(jiān)督管理,為住戶創(chuàng)造最佳的生活環(huán)境。確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運行;

b.負責組織實施《保潔工作手冊》等服務規(guī)范;

c.對保潔員組織文化和崗位技術(shù)培訓;

d.負責定期檢查衛(wèi)生、消毒等工作,評定工作情況;

e.負責定期巡視物業(yè)管轄區(qū),檢查各項衛(wèi)生指標完成情況,消除臟亂差等不良現(xiàn)象,現(xiàn)場督導保潔員的工作;

f.負責按要求糾正不合格項,實施糾正和預防措施;

g.按規(guī)定作好各種記錄并及時上交管理處主任。

9綠化主管

a.全面負責管轄的綠化工作,創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境,確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運行;

b.根據(jù)外包合同及《綠化工作手冊》對綠化服務質(zhì)量進行監(jiān)督考核,做

到四季常綠、三季花香;

c.按計劃對員工進行崗位培訓。

10綜合管理部主管

a.全面負責開展公司的多種經(jīng)營,確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運行,開展各種有償便民服務;

b.負責樓宇入住與裝修的歸口管理;

c.負責物業(yè)租賃的歸口管理;

d.負責社區(qū)文化的歸口管理

e.負責物業(yè)管理費的代受代繳管理;

f.負責接受和處理業(yè)主來訪和投訴;

g.配合管理處主任對新物業(yè)服務項目進行設計開發(fā)和服務實現(xiàn)的策劃。

11質(zhì)量檢查員

a.負責按標準對服務質(zhì)量進行檢查,填寫各種檢查記錄;

b.對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格提出處置要求,對嚴重不合格應及時報告管理處主任,采取糾正措施;

c.對返工、糾正和預防措施的實施情況進行跟蹤檢查并報告結(jié)果。

12內(nèi)審員

a.認真學習iso9000系列國際標準和我國有關(guān)質(zhì)量認證的法律法規(guī),熟悉公司各項業(yè)務,掌握審核知識;

b.服從審核組長的安排,編寫審核檢查表,進行現(xiàn)場審核并做好審核記錄;

c.堅持客觀、公正的原則,對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合出具不符合報告,做到實事求是,不抱任何個人偏見;

第2篇 物業(yè)公司質(zhì)量管理職責權(quán)限

物業(yè)公司質(zhì)量管理職責及權(quán)限

1、總經(jīng)理

a、全面領導公司的日常工作,向公司傳達滿足業(yè)主和住戶及法律、法規(guī)要求的重要性;

b、以顧客為中心,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,批準公司質(zhì)量手冊及各部門工作手冊;

c、主持管理評審;

d、確保確保質(zhì)量管理體系運行所必要的資源配備;

e、負責擬訂公司年度工作計劃和工作總結(jié);

f、負責召集和主持總經(jīng)理辦公會議;

g、負責公司各部門經(jīng)理職務以上人員的鑒定、錄用、辭退等工作;

h、負責公司重要的投標書和公司所有經(jīng)濟合同的審批;

i、負責公司各類費用收支的審批;

j、履行公司安全,消防第一責任人的所有職責;

2、管理者代表

a、協(xié)助總經(jīng)理抓好各項工作,對總經(jīng)理負責。按總經(jīng)理在指示和授權(quán),在分管范圍內(nèi)負責;

b、確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立、實施和保持;

c、領導公司的內(nèi)部審核,向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進的需求;

d、代表公司就與質(zhì)量管理體系有關(guān)的事宜負責對外聯(lián)絡;

3、(副)經(jīng)理

a、確保在整個公司內(nèi)提高滿足業(yè)主和住戶要求的意識,負責監(jiān)督物業(yè)管理服務質(zhì)量,確保業(yè)主和住戶滿意;

b、對公司的服務負直接責任,定期組織召開安全工作會議,實施監(jiān)督檢查;

c、負責公司員工的思想教育和隊伍建設以及員工的招聘,獎懲,辭退等管理工作;

d、負責組織制定,修改公司各項管理制度并監(jiān)督實施。

e、主持新的經(jīng)營項目的開發(fā);

f、負責新接近樓盤前期介入、接管驗收、業(yè)主入主、管理和服務的前期介入策劃、實施工作

4、管理部主管

a、確保質(zhì)量管理體系在本部門的正常運行,管理和監(jiān)督部門員工按工作程序為業(yè)主、住戶提供服務,達到公司要求、業(yè)主和住戶滿意;

b、全面負責開展公司的多種經(jīng)營,確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運行,開展多項有償便民服務;

c、負責對常規(guī)和特殊合同的歸口管理;

d、組織策劃各種為客戶服務的活動,搞好社區(qū)文化建設;

e、代表業(yè)主、住戶就物業(yè)管理事務與政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理;

f、監(jiān)督管理公司檔案;

g、負責服務所有物資的采購和倉儲管理;

h、負責公司員工的招聘和培訓工作。

i、負責每月對各部門和管理處的工作進行檢評,并做好記錄,不斷改進工作,提高質(zhì)量。

j、協(xié)助管理者代表具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項服務質(zhì)量監(jiān)督、考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核;

k、跟蹤了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向公司領導及時匯報并組織落實工作;

l、組織采用適用的統(tǒng)計技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析,為提高服務質(zhì)量提供依據(jù);

m、負責管理公司質(zhì)量管理體系文件。

5、工程部主管

a、負責公司所轄房屋建筑,公共設施,機電設備等技術(shù)管理工作;

b、負責制定本部門的各項管理制度及應急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運行;

c、負責對本部門各班組的工作進行檢查,指導;

d、負責業(yè)主裝修申請、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗收工作;

e、負責參與樓宇工程驗收交接工作及制定樓宇工程驗收實施計劃。負責組織新接物業(yè)的機電設備運行調(diào)試工作;

f、負責對本部門發(fā)生的重大事故,組織調(diào)查分析及處理工作;

g、對采購物資和提供服務的供方進行評價;

h、負責審核本部門提交的物品申購報告,并報總經(jīng)理批準;

i、負責本部門水、電等各專業(yè)技工的工作技能的培訓及考核計劃的制定,并配合管理部組織實施;

j、監(jiān)督、組織實施與物業(yè)管理有關(guān)的計量檢測設備的定期校準工作;

6、保安部主管

a、全面支持保安部工作,確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運行;

b、負責指導監(jiān)督公司管理物業(yè)范圍內(nèi)的安全防范工作,協(xié)調(diào)公安機關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災事故;

c、負責應聘保安員的資格審核;

d、負責組織實施對保安員的培訓及考察,對不合格保安員提出處理意見;

e、負責每月會同相關(guān)部門對各部門實施消防安全檢查;

f、負責做好保安,消防用品的采購、驗證、監(jiān)督管理,并對需要維修品提出申請。

7、各管理處主任

a、負責物業(yè)的日常管理和日常服務的提供;

b、為客戶代收、代繳各種費用;

c、與客戶溝通,識別服務需求,及時把他們的需求和期望轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門處理,并監(jiān)督落實,有效地處理客戶投訴,建立良好的客戶關(guān)系;

d、對樓宇和大廈的環(huán)境衛(wèi)生實施全面指導和監(jiān)督管理,為住戶創(chuàng)造最佳的生活環(huán)境,確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運行;

e、負責制定清潔服務規(guī)范,并組織實施,對清潔員進行文化和崗位技術(shù)培訓;

f、負責定期檢查衛(wèi)生、清毒等工作評定工作,對員工宿舍內(nèi)務衛(wèi)生定期監(jiān)督檢查;

g、負責定期巡視物業(yè)管轄區(qū),檢查各項衛(wèi)生指標完成情況,消除臟亂等不良現(xiàn)象,現(xiàn)場督導清潔員的工作;

在職責、權(quán)限確定前應上下溝通,使員工對本崗位職責、權(quán)限充分了解,確保過程順暢。為確保運作有效性,強調(diào)內(nèi)部溝通,在公司內(nèi)各單位及人員之間應建立一種融洽的工作氛圍,實行有效的溝通和交流。

第3篇 物業(yè)管理質(zhì)量認證職責權(quán)限

物業(yè)管理公司質(zhì)量認證職責和權(quán)限

1.0經(jīng)理

1.1對董事會負責,主持公司全面工作;

1.2把握市場動態(tài),及時調(diào)整、確定公司的經(jīng)營方向。

1.3制定公司質(zhì)量方針,審批公司質(zhì)量目標,批準頒布質(zhì)量手冊;

1.4負責主持管理評審,負責投標書、重大協(xié)議、合同的審定,簽訂公司所有合同、協(xié)議,簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;

1.5審定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、各種專項計劃、物業(yè)管理方案和重大質(zhì)量計劃;

1.6確保公司有足夠的人力、物力、財力能實現(xiàn)公司管理目標,對服務水平和管理質(zhì)量普遍下降現(xiàn)象或出現(xiàn)重大的服務質(zhì)量問題負責。

2.0管理者代表

2.1負責iso9001質(zhì)量管理體系的建立,運作保持和改進;

2.2適時向經(jīng)理報告質(zhì)量體系的運行情況;

2.3協(xié)助經(jīng)理做好管理評審及相應糾正措施的實施工作,并負責組織內(nèi)部審核;

2.4負責公司質(zhì)量體系有關(guān)事宜及與第三方認證機構(gòu)的聯(lián)絡工作。

3.0經(jīng)理助理

3.1負責分管范圍內(nèi)各項工作計劃、規(guī)章制度的制訂實施,對分管工作中出現(xiàn)的重大失誤負責;

3.2受經(jīng)理委托,處理公司有關(guān)部門的業(yè)務和關(guān)系;

3.3協(xié)助經(jīng)理完成其它工作。

4.0綜合.辦公室:

4.1文秘和檔案管理工作:

4.1.1組織編寫公司發(fā)展規(guī)劃和各個時段的工作計劃、工作方案及工作總結(jié);

4.1.2根據(jù)公司發(fā)展需要,起草有關(guān)行政管理、人力資源管理等方面規(guī)章制度;草擬公司的各種公文;對其他部門起草的文件進行初審;

4.1.3負責各類文件的打印工作;

4.1.4負責經(jīng)理辦公室及公司會議的組織工作;

4.1.5負責公司印鑒管理工作;

4.1.6負責公司文書檔案、人事檔案、圖書以及報刊的管理工作。

4.2總務管理工作:

4.2.1編制公司機關(guān)辦公用品、用具采購計劃,負責采購、倉儲和發(fā)放;

4.2.2負責公司及所有固定資產(chǎn)的實物管理工作。

4.3人力資源管理工作:

4.3.1進行工作分析,編制公司年度人力資源需求計劃,并根據(jù)實際情況適時調(diào)整;

4.3.2組織開展招聘工作;

4.3.3制訂工作績效考核標準和考核方案,組織實施年度績效考核;

4.3.4設計薪酬福利方案和員工激勵計劃,并組織實施;

4.3.5負責人事調(diào)整手續(xù)的辦理、人事檔案管理等日常勞動人事事務的處理。

4.4公共關(guān)系處理:

4.4.1收集國家和地方政府相關(guān)政策、法律、法規(guī),以及業(yè)內(nèi)其它相關(guān)信息資料;

4.4.2負責公司與黨、政、司法機構(gòu)以及其他企業(yè)、團體等外部機構(gòu)的關(guān)系;

4.4.3負責日常行政接待工作;

4.4.5策劃、組織對內(nèi)、對外宣傳溝通活動;

4.5組織對外洽談拓展業(yè)務;

4.6協(xié)助相關(guān)部門進行合同評審工作;

4.7完成公司領導交辦的其它工作;

5.0財務部

5.1根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)和財務制度,制訂本公司適用的財務管理辦法;

5.2制定公司年度財務計劃;

5.3監(jiān)督、指導公司經(jīng)濟運營過程的各環(huán)節(jié),做好財務核算;

5.4負責日常帳務處理和公司資金、帳戶的管理;

5.5負責投標過程中的財務測算;.

5.6建立并保管財務檔案;

5.7配合相關(guān)部門做好有關(guān)財務方面的培訓工作;

5.8協(xié)助綜合辦公室制定目標經(jīng)營責任書;

5.9編寫每季度的財務分析報告;

5.10根據(jù)人事部門提供的數(shù)據(jù),計算薪酬、福利;

5.11辦理各管理處商業(yè)用房的租賃許可手續(xù)。

6.0綜合辦公室

6.1組織實施新接管物業(yè)的物業(yè)管理工作:

6.1.1籌建新接管物業(yè)的管理處;

6.1.2協(xié)助管理處根據(jù)《物業(yè)管理委托合同》制訂物業(yè)管理方案;

6.1.3協(xié)助管理處開展前期介入工作;

6.2對各管理處開展的物業(yè)管理服務工作進行服務、指導和監(jiān)控:

6.2.1為各管理處提供工程技術(shù)、清潔綠化、公共秩序的維護、社區(qū)文化活動等各專業(yè)服務技術(shù)指導

6.2.2貫徹國家的有關(guān)法規(guī)政策,檢查、指導小區(qū)管理處運營的各環(huán)節(jié),對運營的全過程進行考核;

6.2.3協(xié)調(diào)各管理處之間、管理處與公司各職能部門之間的關(guān)系;

6.3制訂公司年度培訓計劃,組織實施各階段培訓工作,及時開展培訓效果評估;

6.4在管理者代表領導下,負責公司質(zhì)量管理體系的運作、維護和深化;

6.5對公司設施、設備、材料進行管理;

6.6顧客溝通及顧客投訴處理:

6.7組織編寫投標書及《物業(yè)管理委托合同》,并組織合同評審及最終確認合同條款;

6.8完成公司領導交辦的其它工作。

7.0管理處

7.1負責所轄物業(yè)一體化管理,實現(xiàn)產(chǎn)品輸出并確保顧客滿意;

7.2完成與公司簽定的年度管理目標和經(jīng)營目標;

7.3負責本轄區(qū)范圍內(nèi)的顧客溝通及投訴的處理;

7.4完成公司交辦的其它工作。

第4篇 物業(yè)公司總經(jīng)理質(zhì)量管理職責權(quán)限

物業(yè)公司總經(jīng)理質(zhì)量管理職責和權(quán)限

a.負責制定公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標和經(jīng)濟效益指標,負責評審公司質(zhì)量管理體系,制定公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,審批質(zhì)量手冊。

b.負責根據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標,研究和制定公司當年度的經(jīng)營管理目標,指導公司各管理處/部門制定相應的經(jīng)營管理目標。

c.對公司各項經(jīng)營管理工作之最終結(jié)果負責,對外加強公司與政府職能部門的溝通和聯(lián)系,對內(nèi)培養(yǎng)和開發(fā)公司高級經(jīng)營管理人才,負責任免公司部門主管以上人員并對結(jié)果負責。

d.檢查、監(jiān)督、考核總經(jīng)理助理的工作,協(xié)調(diào)各管理處/部門之間高效有序的運作,確保公司可持續(xù)發(fā)展。

e.對公司各級管理人員及各項經(jīng)營管理工作有建議和最終評審權(quán)。

f.負責公司固定資產(chǎn)購置的審批、報批,嚴格按上級公司各項管理制度執(zhí)行,并為最終結(jié)果責任人。

g.貫徹執(zhí)行集團財務管理制度,嚴格控制經(jīng)營成本,監(jiān)督各項應收賬款、保證公司資金安全,根據(jù)公司財務制度規(guī)定嚴格做好權(quán)限內(nèi)費用支出的審批工作。

h.負責按時、保質(zhì)完成上級公司授權(quán)、交辦的其他各項工作任務。

i.負責分管公司總經(jīng)理辦公室、人力資源部、工程管理部、經(jīng)營管理部、__城管理處

j.擔任或指定人員擔任管理者代表

第5篇 公司職責權(quán)限管理程序

公司職責與權(quán)限管理程序(三)

1.目的

本要素對公司組織架構(gòu)、職責、權(quán)限的確定、實施、更改、保持和完善等諸活動的開展作了明文規(guī)定,以確保組織架構(gòu)適宜于公司環(huán)境管理物質(zhì)體系正常有效地運行。

2.范圍

適用于本公司管理層滿足客戶要求,鑒別法規(guī)要求:制定環(huán)保方針,目標及建立環(huán)境管理物質(zhì)體系,管理評審執(zhí)行,內(nèi)審等相關(guān)內(nèi)容。

3.定義

無

4.職責

主導部門:iso事務局

相關(guān)部門:制造部、生產(chǎn)管理部

5.管理內(nèi)容

5.1環(huán)境管理物質(zhì)體系的組織架構(gòu):

5.2職責與權(quán)限:

5.2.1總經(jīng)理:

5.2.1.1制定環(huán)保物質(zhì)管理方針及目標,主持環(huán)保物質(zhì)管理審查會議。

5.2.1.2提供環(huán)保物質(zhì)管理體系運作過程中的人、財、物等資源的保障。

5.2.1.3環(huán)保物質(zhì)管理方針、目標等的相關(guān)規(guī)定的核準。

5.2.2管理者代表:

5.2.2.1按照rohs的標準及客戶的要求建立并保持環(huán)保物質(zhì)管理體系。

5.2.1.2召開環(huán)保物質(zhì)管理體系審查會議。

5.2.1.3審查檢討與核定本廠環(huán)保物質(zhì)管理目標和體系的文件規(guī)定等。

5.2.1.4負責向公司最高管理層匯報環(huán)保物質(zhì)管理體系的實施、管理和改善情況。

5.2.3iso事務局

5.2.3.1制定公司的環(huán)保物質(zhì)目標,評審環(huán)保物質(zhì)的方針、目標。

5.2.3.2組織編寫環(huán)保物質(zhì)管理體系等的相關(guān)文件,實施內(nèi)審、管理評審。

5.2.3.3負責環(huán)保物質(zhì)法律法規(guī)及客戶要求的文件收集整理、評價,制定公司最新的環(huán)保物質(zhì)管理基準,并分發(fā)給相關(guān)部門。

5.2.3.4環(huán)保物質(zhì)管理體系運行的監(jiān)督,確保持續(xù)改進。

5.2.3.5建立環(huán)保物質(zhì)信息的交流渠道接收、傳遞、交流和管理來自組織內(nèi)外部及相關(guān)方的環(huán)保物質(zhì)信息,公司對外部客戶信息溝通的窗口。

5.2.3.6公司內(nèi)部的教育與培訓。

5.2.3.7對供應商提供的檢測數(shù)據(jù)及報告進行確認。

5.2.4制造部

5.2.4.1對原材料、副資材的來料進行rohs符合性的確認。

5.2.4.2所有的生產(chǎn)現(xiàn)場與產(chǎn)品有影響的工序禁止使用非‘rohs’符合品。

5.2.4.3當發(fā)生異常時,需及時隔離標示,并實施糾正預防措施,防止再發(fā)、并水平展開對策,按「不合格管理程序」執(zhí)行。若已出貨至客戶,則需在24小時之內(nèi)將相關(guān)情況報告客戶。

5.2.4.4部門內(nèi)部的教育與培訓。

5.2.5生產(chǎn)管理部:

5.2.5.1內(nèi)部信息傳達給供應商,供應商檢測報告的收集,信息的管理和聯(lián)絡,是公司與供應商對外聯(lián)絡的窗口。

5.2.5.2供貨商的選擇與管理,選擇合格的供應商,對供應商進行評審。

5.2.5.3有異常信息及時反饋。

6.附件

無

第6篇 公司質(zhì)量管理各崗位職責權(quán)限

公司質(zhì)量管理各崗位職責與權(quán)限

1.0董事長

1.1董事長全面負責公司的生產(chǎn)、行政、經(jīng)營管理,進行統(tǒng)一領導,統(tǒng)一指揮。

1.2根據(jù)企業(yè)的實際情況,有權(quán)任免部門經(jīng)理、科長和車間主任,在全公司范圍內(nèi)行使人事調(diào)動權(quán)。

1.3有權(quán)根據(jù)職工貢獻大小給予經(jīng)濟獎勵或經(jīng)濟處罰,根據(jù)企業(yè)的實際情況制定職工工資分配方案。

1.4對企業(yè)的經(jīng)營政策、年度計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等重大問題做出裁定。

1.5主持管理評審,保證質(zhì)量體系的適應性和有效性。

1.6為質(zhì)量體系運行提供適宜的資源。包括委派人員培訓。

1.7有財務審批權(quán),有權(quán)對企業(yè)各項資金的使用進行監(jiān)督和調(diào)整。

1.7.1對公司的生產(chǎn)經(jīng)營效益負責。

1.7.2對公司的日常行政事務的處理負責。

1.7.3對職工分配和福利負責。

1.7.4對貫徹執(zhí)行國家法律、方針政策負責。

1.8權(quán)限

1.8.1對本公司人員有調(diào)動、任免、晉升、處罰、嘉獎權(quán)。

1.8.2對公司經(jīng)營管理有最終裁決權(quán)。

2.0生產(chǎn)經(jīng)理

2.1生產(chǎn)經(jīng)理在總經(jīng)理領導下,負責所管的生產(chǎn)計劃和采購計劃、組織、指揮、調(diào)度協(xié)調(diào),統(tǒng)計管理工作,保證生產(chǎn)和采購計劃按期完成。

2.2組織車間實施過程控制和監(jiān)督,做好生產(chǎn)現(xiàn)場“5s”管理,確保安全文明生產(chǎn)。

2.3負責產(chǎn)品標識和可追溯性要素的控制和工序流轉(zhuǎn)卡的實施。

2.4負責組織產(chǎn)品的包裝、搬運、貯存防護工作。

2.5負責生產(chǎn)計劃的記錄的控制管理。

2.6負責生產(chǎn)用工、崗位定員和對工人考核的工作。

2.7參與不合格評審、制訂、實施與生產(chǎn)過程控制有關(guān)的糾正和預防措施。

2.8負責新產(chǎn)品的試制安排,保證樣品交貨時間。

2.9指導生產(chǎn)設備檢修計劃編制并組織實施。

2.10權(quán)限

2.10.1對本生產(chǎn)部的所有支出有審核權(quán)。

2.10.2有權(quán)對車間主任、生產(chǎn)調(diào)度、采購員和其它下屬的過失行為提出批評或處罰。

2.10.3有權(quán)對在生產(chǎn)和采購中表現(xiàn)好,貢獻突出者,實行獎勵。

2.10.4有權(quán)建議干部的提升、降職或辭退。

2.11責任

2.11.1對產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期負責。

2.11.2對生產(chǎn)崗位設置和政策性用工負責。

2.11.3對安全生產(chǎn)負責。

2.11.4例行節(jié)約、杜絕浪費,搞好綜合利用,抓好存貨管理,降低物耗成本,對所管項目產(chǎn)品目標利潤的實現(xiàn)負責。

3.0車間主任

3.1在生產(chǎn)經(jīng)理領導下,負責車間的全面管理工作,帶領全車間職工自覺遵守勞動紀律和公司的規(guī)章制度。

3.2根據(jù)生產(chǎn)項目部下達的生產(chǎn)計劃及時組織生產(chǎn),保證生產(chǎn)任務按期完成。

3.3在生產(chǎn)過程中,及時掌握和反映零部件配套、缺件短線情況。合理使用原材料減少浪費,努力降低成本消耗。

3.4抓好設備定期保養(yǎng)。堅持每日生產(chǎn)前的檢查、加潤滑油和下班清理檢查工作,使設備處在最良好的運行狀態(tài)。

3.5抓好工裝模具的管理工作。

3.6開展車間文明安全生產(chǎn)的管理及做好“5s”管理,保持場地整潔衛(wèi)生。抓好車間內(nèi)部質(zhì)量管理工作,預防質(zhì)量事故發(fā)生。

3.7認真執(zhí)行生產(chǎn)過程的產(chǎn)品送檢制度。

3.8按時完成下達的新產(chǎn)品試制任務。

3.9有權(quán)對車間職工提出獎、罰、留用或辭退建議,有權(quán)制定車間內(nèi)部管理細則,并按其進行獎罰。

3.10有義務幫助車間職工提高技術(shù)操作水平,提高職工整體素質(zhì)。

3.11完成領導交派的其他工作。

3.12責任

3.12.1對不能按計劃完成生產(chǎn)任務影響交貨期負責。

3.12.2對車間生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負責。

3.12.3對車間的安全文明生產(chǎn)現(xiàn)場負責。

3.12.4對設備、模具使用不當造成的后果負責。

3.12.5對質(zhì)量等其它事故隱瞞不報負責。

4.0工藝技術(shù)員

4.1在生產(chǎn)項目經(jīng)理的領導下負責工藝技術(shù)和設備的管理工作。

4.2負責組織對產(chǎn)品圖紙、工藝技術(shù)文件進行分類整理、存檔、發(fā)放回收控制工作。

4.3負責組織科員對產(chǎn)品制造工藝進行編制、審核、論證、修改、規(guī)范。

4.4抓好工裝模具的管理工作。負責組織工裝模具的制作、驗證、交付使用和維修服務。

4.5負責組織工藝改革,引進新工藝,新材料、新設備。

4.6責任

4.6.1對產(chǎn)品圖紙、技術(shù)資料、生產(chǎn)工藝的可行性、完整性、統(tǒng)一性負責。

4.6.2有權(quán)對科員提出獎、罰、留用或辭退建議,有權(quán)制定工藝科內(nèi)部管理細則,并按其進行獎罰。

5.0采購員

5.1在項目經(jīng)理的領導下,負責物資采購工作。

5.2熟悉采購物資的質(zhì)量要求,認真簽訂采購合同,向供應商要質(zhì)量保證書或合格證明書。

5.3嚴格執(zhí)行采購計劃,不無故多采購或少采購。

5.4根據(jù)對外協(xié)作計劃及時組織外協(xié)配套件進廠。

5.5對采購的物資要按時入庫、及時登帳、記錄,辦好入庫手續(xù)。

5.6及時向領導匯報采購進度、價格情況,反映物資性能和技術(shù)等情況。

5.7及時向財務部提供采購物資的價格和辦理結(jié)算手續(xù)。

5.8責任

5.8.1對簽訂的采購物資合同協(xié)議負責。

5.8.2對采購入庫物資質(zhì)量負責。

5.8.3對外協(xié)配套件延遲進廠影響生產(chǎn)負責。

5.8.4對采購的物資價格負責。

5.8.5對采購的物資發(fā)票憑據(jù)手續(xù)負責。

6.0倉庫保管員

6.1保管員在財務部業(yè)務指導下,在項目部的直接領導下,保管員要嚴格遵守物資倉庫管

理規(guī)定和要求,對倉庫進行科學化管理。

6.2認真做好對檢驗合格后的各類原材料、五金工具入庫工作,若發(fā)現(xiàn)問題,應及時反映,領導予以合理解決。

6.3各類物資進出倉庫應辦理簽字手續(xù),發(fā)放物資時應憑本公司的調(diào)拔單、領料單和提貨單辦理發(fā)放手續(xù),否則應予拒絕,物資入庫后,要如期發(fā)數(shù)登記入冊入帳,堅持每星期一清點,每月一盤點和年度全面盤點制度。在清盤中發(fā)現(xiàn)差錯,要分析情況,找出原因、及時向上級匯報。

6.4定期向采購組和財務部門反映庫存情況,減少積壓,防止浪費。

6.5物資存放應分類,堆放整齊,標識清楚,便于領發(fā)和盤點,物資管理條理化、科學化。

6.6禁止明火進入庫房,外人不得任意出入倉庫,落實安全防范措施,使倉庫的防火、防盜設施保持良好的狀態(tài),出現(xiàn)不安全因素及時報告。

6.7搞好庫區(qū)和庫房的衛(wèi)生,保持庫房干燥、清潔、整齊、通風良好。

7.0辦公室主任

7.1負責公司內(nèi)部各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況檢查,及時向總經(jīng)理匯報反映考核結(jié)果,并定期分析總結(jié)。

7.2負責組織起草文件,編寫或擬定規(guī)章制度,對以公司名義上報或下發(fā)的正式文件進行政策性和文字審查。

7.3以各種方式向各部門各車間科室傳達公司領導的指令。

7.4負責后勤工作,對安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、公共設施進行管理。

7.5負責管理性文件和外來文件的管理和控制。

7.6負責宣傳工作及檔案管理。

7.7負責編制職工年度培訓計劃,經(jīng)批準后組織實施及考核。

7.8協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審工作。

7.9負責抓好人事、勞資管理。負責調(diào)解民事糾紛。

7.10責任

7.10.1對違反公司規(guī)章制度的行為提出處理意見,對違反公司制度不作處罰承擔責任。

7.10.2以辦公室以名義上報下發(fā)文件負責。

7.10.3對辦公費用非合理性開支負責。

7.10.4對用工的政策性負審查責任。

7.10.5對安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生負管理責任。

8.0質(zhì)管部經(jīng)理

8.1在總經(jīng)理領導下,負責質(zhì)管部日常質(zhì)檢工作和全公司產(chǎn)品的品質(zhì)管理工作。

8.2帶領質(zhì)檢員、車間檢驗員嚴格執(zhí)行公司的檢驗管理制度,貫徹公司質(zhì)量標準,落實崗位責任制。

8.3參與特殊合同的評審以及供方的評價與選擇。

8.4指導各車間開展質(zhì)量自檢、互檢,對產(chǎn)品質(zhì)量實行提前控制。

8.5對在供方生產(chǎn)的產(chǎn)品必要時實行品質(zhì)管理,不定期派員進行巡檢(巡檢不允許在外開質(zhì)檢報告單),做到預防為主。

8.6負責做好檢驗與試驗狀態(tài)標識管理工作,并監(jiān)督實施。

8.7負責組織不合格品評審。

8.8抓好檢測、試驗設備、儀器、工量具的管理和維修保養(yǎng)工作。對設備、儀器和重要量具以及資料進行登記建帳。

8.9抓好圖紙技術(shù)資料、檢測記錄、原始資料的存檔保管工作(人員調(diào)動列入移交)。

8.10負責做好產(chǎn)品實現(xiàn)全過程的各種檢驗和試驗工作,并形成記錄進行生產(chǎn)過程的監(jiān)督。

8.11積極參加新產(chǎn)品的開發(fā)、試制的驗證工作,參與公司質(zhì)量標準的制定,按時完成領導交派的其它任務。

8.12責任

8.12.1對職責范圍內(nèi)的工作成效負責。

8.12.2對質(zhì)檢員造成的質(zhì)量后果負5-10%連帶責任。

8.12.3對放松或降低質(zhì)量要求造成的后果負責。

8.12.4對質(zhì)管部檢驗不及時造成生產(chǎn)延誤負責。

8.12.5對因錯、漏檢造成的批次性問題及質(zhì)量事故負責。

9.0質(zhì)檢員

9.1嚴格執(zhí)行公司的質(zhì)量標準,對品管范圍的產(chǎn)品質(zhì)量提前控制,做到預防為主。

9.2產(chǎn)品抽檢數(shù)符合抽檢規(guī)定(尤其是有強度拉力要求的產(chǎn)品),必要時對產(chǎn)品進行全數(shù)檢驗。每批次產(chǎn)品必須做到首檢產(chǎn)品全部項次。

9.3及時檢測車間和外協(xié)的送檢產(chǎn)品,認真寫好質(zhì)檢報告單,合格品要注明主要項次檢測結(jié)果,不合格產(chǎn)品要寫明不合格項次。建議代用品必須寫明理由,經(jīng)質(zhì)管部經(jīng)理簽字方可生效。

9.4每次檢測發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,都必須及時反饋生產(chǎn)單位(操作者)、生產(chǎn)部門、技術(shù)部。

9.5每日下車間巡檢,每工序抽檢不少于4次。

9.6認真填寫檢測記錄、工作臺帳,做到有問必答,有答不出錯。

9.7對品管范圍內(nèi)的違反工藝操作,降低產(chǎn)品質(zhì)量標準的行為有權(quán)責令停產(chǎn)改進。

9.8正確使用操作檢測設備,維護保養(yǎng)檢測設備儀器量具,保管好圖紙技術(shù)資料。

9.9承擔技術(shù)部安排的試驗任務,按時完成領導交派的其它工作。

9.10.1責任

9.10.2對不按規(guī)定比例抽檢產(chǎn)生的不良品流入下道工序負責。

9.10.3對有強度拉力要求的產(chǎn)品不按技術(shù)標準測試,或測試操作不當造成的后果負責。

9.10.4對檢測無記錄或記錄不全及記錄丟失負責。

9.10.5對所反饋的質(zhì)量問題的準確性負責。

9.10.6對保管使用的圖紙技術(shù)文件和使用的設備、工裝、量具負責。

10.0財務部經(jīng)理

10.1在總經(jīng)理領導下,具體組織領導本部門財務會計工作。

10.2組織規(guī)劃本部門年度成本目標、利潤目標,擬定本部門的財務會計制度,并督促貫徹執(zhí)行。

10.3做到:分工合理,責任明確,工作協(xié)調(diào),獎罰公正。

10.4組織財務人員下車間倉庫指導檢查工作;抽檢庫存量,檢查帳、物、卡。

10.5抓好工資、核算、管理和發(fā)放工作。

10.6建立和健全各項原始記錄,做好存檔保管工作。

10.7控制資金合理使用,加快資金回籠。

10.8按會計制度的規(guī)定,建立總分類帳、分類明細帳的核算體系。

10.9組織財務人員認真學習有關(guān)財務業(yè)務知識,提高財會人員的素質(zhì)。

10.10審核票據(jù),審批應付款項,檢查帳目,對部下違紀行為進行處罰。

10.11責任

10.11.1對財務人

員的工作質(zhì)量、勞動紀律負責。

10.11.2對財務帳目的數(shù)字準確性負責。

10.11.3對原始記錄票據(jù)審批手續(xù)完整性負責。

10.11.4對資金的合理分配使用負責。

10.11.5對資金支付的審批負責。

10.11.6上報各級領導及相關(guān)部門的報表資料準確性及時性負責。

11.0財務會計

11.1會計在財務部經(jīng)理領導下工作。

11.2按會計制度規(guī)定,建立分類總帳,分類明細帳的核算體系。

11.3組織擬定成本(費用)核算辦法,會同有關(guān)部門建立健全各項原始記錄。

11.4根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,編制年度、季度、月度的成本費用計劃,遵守成本費用開支范圍。

11.5根據(jù)實際產(chǎn)量和實際消耗計算產(chǎn)品的實際成本。

11.6定期分析考核成本、費用計劃的執(zhí)行情況、分析質(zhì)量成本率,提出降低各方面的成本費用的建議。

11.7及時辦理銷售的結(jié)算業(yè)務和對外協(xié)作費用及原材料購進結(jié)算業(yè)務。

11.8及時編制會計報表。

11.9要正確、及時、認真核算職工工資,編制工資表。

11.10保守公司經(jīng)濟機密。

11.11責任

11.11.1根據(jù)財務會計制度,規(guī)定對所設立的科目、對所核算數(shù)據(jù)正確性負責。

11.11.2對原始憑倨、發(fā)票和審批手續(xù)的完整性負責。

11.11.3對財務結(jié)算的效率、準確性負責。

11.11.4對公司的財務經(jīng)濟機密負責。

11.11.5對公司的財務經(jīng)濟機密負責。

11.11.6對外加工、外協(xié)作結(jié)算的帳目負責。

12.0出納員

12.1在財務部經(jīng)理領導下,負責資金和現(xiàn)金保管工作。

12.2嚴格遵守財經(jīng)紀律和有關(guān)現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算制度。

12.3對不符合規(guī)定的收、付現(xiàn)金、貨幣資金的收、付憑證進行認真復核,對不符合規(guī)定的收支憑據(jù)拒絕受理,或退回要求重制。

12.4遵守現(xiàn)金保管制度,不挪用資金,不用白條抵庫,現(xiàn)金日清月結(jié),帳面余額與庫存現(xiàn)金相符。

12.5按規(guī)定核算和管理銀行存款,逐月與銀行對帳,保持雙方余額一致。

12.6妥善保管好庫存現(xiàn)金、有價證券和空白票據(jù)、稅票及有關(guān)印章,嚴格控制簽發(fā)空白支票。

12.7責任

12.7.1 對不符合規(guī)定的收付或核復核不準造成的損失負責。

12.7.2 對違反公司財務經(jīng)規(guī)定造成的損失負責。

12.7.3 對保管不善造成丟失、被竊的后果負責。

12.7.4 對有關(guān)印章票據(jù)類未按規(guī)定使用負責。

13.0外銷部經(jīng)理

13.1分解公司下達的年度銷售目標并組織實施。

13.2組織執(zhí)行公司制定的貨款回籠制度。

13.3指導與監(jiān)督銷售員對顧客產(chǎn)品檔案的建立與維護。

13.4審批下級上交的各類單據(jù)。

13.5每年底對程序文件進行評審、增刪與修改。

13.6對下級的工作進行指導、檢查和考核。

13.7負責國際市場的廣告宣傳工作,組織展加國際性展會。

13.8每年底組織本部門對全年的業(yè)務資料進行整理、存檔。

13.9向上級上交月報表與年終總結(jié)。

13.10控制銷售費用在公司規(guī)定的額度之內(nèi)。

13.11負責對客戶滿意度的收集、分析與處理。

13.12責任

13.12.1保證與超額完成公司下達的銷售任務。

13.12.2保證貨款按時回籠率達90%。

13.12.3降低銷售成本,不超過公司規(guī)定的費用額。

14.0外銷員

14.1負責完成部門下達的年度銷售任務。

14.2負責貨款的回籠。

14.3負責顧客產(chǎn)品檔案的建立與維護。

14.4負責與顧客的業(yè)務聯(lián)系、談判。

14.5按程序操作顧客的訂單。

14.6按程序進行樣品的操作。

14.7按程序進行新產(chǎn)品的報價與開發(fā)。

14.8按程序處理庫存產(chǎn)品。

第7篇 成本管理體系職責權(quán)限分配

成本管理體系的職責和權(quán)限分配

組織建立成本管理體系的目的是為了有效地開展成本管理和成本控制,而有效地搞好成本管理和成本控制工作,則需要對相關(guān)職能部門和單位賦予相應的職責和權(quán)限來保證。在對成本管理體系進行設計時,組織應對已確定的組織機構(gòu)中所有部門和單位以及人員的職責和權(quán)限進行分配并得到規(guī)定,以明確各職能和層次的管理職責和權(quán)限及其相互關(guān)系。

成本管理體系職責和權(quán)限的分配應遵循以下兩個原則:

1)合理分工。成本管理體系中包含的所有要素都是相互關(guān)聯(lián)的,只有合理的分工,才能有效地實施這些體系要素,才能使這些體系要素構(gòu)成一個能自我約束、自我調(diào)節(jié)、自我完善的運行機制,才能形成一個完整的管理系統(tǒng)。分工的合理性體現(xiàn)在以下三個方面:

――所分配的體系要素是否與職能部門的主要管理職能、工作性質(zhì)、任務和專業(yè)能力相匹配例如:某制造型企業(yè)將體系中的定額管理這一要素分配給了主管成本核算的財務部門。這是一個典型的體系要素分配與職能部門的主管職能和專業(yè)能力不匹配的現(xiàn)象。我們都知道在制造型企業(yè)中,定額的制定過程是技術(shù)、工藝、生產(chǎn)等部門對各種消耗進行測定和計算的過程,而且在定額標準確定以后還要按定額去控制各種消耗。主管核算的財務部門是沒有這些方面的管理職能和專業(yè)人員的,其專業(yè)能力與定額管理不相匹配,如果將定額管理這一要素分配給財務部門,讓財務部門去履行這些定額管理的職責和權(quán)限。那么,這個部門在實施定額管理的過程中必然會遇到很多困難和阻力,很難保證管理的有效性。所以,這樣的分配是不合理的。

――各職能之間是否可以相互制約例如某組織將采購成本放行的職責分配給了采購部,這樣就形成了采購部自己對自己的成本放行進行控制的局面,使本應該起到約束成本發(fā)生作用的放行控制失去了約束機制,顯然這樣的職責分配是不合理的。

――職責和權(quán)限被賦予的層次是否可以保證其履行的有效性如層次過多、層次過少、層次不清或?qū)哟位靵y等。

2)強調(diào)協(xié)作和溝通。cca2102:2008標準中規(guī)定的體系要素不是孤立的,是相互聯(lián)系、相互制約、相輔相成的關(guān)系。成本管理活動的實施需要多個職能部門和單位的互相配合,既有實施部門,又有監(jiān)督檢查部門;既有體系要素的主管部門,又有配合實施的相關(guān)部門。總之,在合理分工的基礎上,要加強協(xié)作和溝通,才能促進體系運行的有效運行和效率。

在對成本管理體系職責和權(quán)限進行分配時應確保覆蓋成本管理體系組織機構(gòu)圖中的所有職能和層次;覆蓋成本管理體系的所有要素條款;明確并區(qū)分主管機構(gòu)和相關(guān)機構(gòu)(包括主管領導和相關(guān)領導)。

組織可采用職責分配表的方式對成本管理體系職責和權(quán)限進行分配,以明確組織機構(gòu)中的各職能和層次在成本管理體系中的管理職責和權(quán)限。

第8篇 成本管理體系職責權(quán)限分配規(guī)范

成本管理體系職責權(quán)限分配

組織建立成本管理體系的目的是為了有效地開展成本管理和成本控制,而有效地搞好成本管理和成本控制工作,則需要對相關(guān)職能部門和單位賦予相應的職責和權(quán)限來保證。在對成本管理體系進行設計時,組織應對已確定的組織機構(gòu)中所有部門和單位以及人員的職責和權(quán)限進行分配并得到規(guī)定,以明確各職能和層次的管理職責和權(quán)限及其相互關(guān)系。

成本管理體系職責和權(quán)限的分配應遵循以下兩個原則:

1)合理分工。成本管理體系中包含的所有要素都是相互關(guān)聯(lián)的,只有合理的分工,才能有效地實施這些體系要素,才能使這些體系要素構(gòu)成一個能自我約束、自我調(diào)節(jié)、自我完善的運行機制,才能形成一個完整的管理系統(tǒng)。分工的合理性體現(xiàn)在以下三個方面:

――所分配的體系要素是否與職能部門的主要管理職能、工作性質(zhì)、任務和專業(yè)能力相匹配例如:某制造型企業(yè)將體系中的定額管理這一要素分配給了主管成本核算的財務部門。這是一個典型的體系要素分配與職能部門的主管職能和專業(yè)能力不匹配的現(xiàn)象。我們都知道在制造型企業(yè)中,定額的制定過程是技術(shù)、工藝、生產(chǎn)等部門對各種消耗進行測定和計算的過程,而且在定額標準確定以后還要按定額去控制各種消耗。主管核算的財務部門是沒有這些方面的管理職能和專業(yè)人員的,其專業(yè)能力與定額管理不相匹配,如果將定額管理這一要素分配給財務部門,讓財務部門去履行這些定額管理的職責和權(quán)限。那么,這個部門在實施定額管理的過程中必然會遇到很多困難和阻力,很難保證管理的有效性。所以,這樣的分配是不合理的。

――各職能之間是否可以相互制約例如某組織將采購成本放行的職責分配給了采購部,這樣就形成了采購部自己對自己的成本放行進行控制的局面,使本應該起到約束成本發(fā)生作用的放行控制失去了約束機制,顯然這樣的職責分配是不合理的。

――職責和權(quán)限被賦予的層次是否可以保證其履行的有效性如層次過多、層次過少、層次不清或?qū)哟位靵y等。

2)強調(diào)協(xié)作和溝通。cca2102:2008標準中規(guī)定的體系要素不是孤立的,是相互聯(lián)系、相互制約、相輔相成的關(guān)系。成本管理活動的實施需要多個職能部門和單位的互相配合,既有實施部門,又有監(jiān)督檢查部門;既有體系要素的主管部門,又有配合實施的相關(guān)部門。總之,在合理分工的基礎上,要加強協(xié)作和溝通,才能促進體系運行的有效運行和效率。

在對成本管理體系職責和權(quán)限進行分配時應確保覆蓋成本管理體系組織機構(gòu)圖中的所有職能和層次;覆蓋成本管理體系的所有要素條款;明確并區(qū)分主管機構(gòu)和相關(guān)機構(gòu)(包括主管領導和相關(guān)領導)。

組織可采用職責分配表的方式對成本管理體系職責和權(quán)限進行分配,以明確組織機構(gòu)中的各職能和層次在成本管理體系中的管理職責和權(quán)限。

第9篇 建筑綜合管理質(zhì)量職責權(quán)限

建筑公司綜合管理質(zhì)量職責權(quán)限

一、綜合管理主任

1.負責協(xié)調(diào)本部門的日常工作(文書、資料、后勤),完成項目經(jīng)理交辦的其它工作。

2.落實項目經(jīng)理指令,做好參與政務、處理事務工作。

3.密切聯(lián)系上下左右,通過協(xié)調(diào)、協(xié)辦等方法,疏通渠道,有效處理問題。

4.協(xié)助項目經(jīng)理做好本工程紅線以外與項目公共關(guān)系的對外協(xié)調(diào)工作。

5.積極推進施工現(xiàn)場標準化管理的達標工作,協(xié)調(diào)有關(guān)科室對各分包單位的施工區(qū)域和生活區(qū)域給予檢查、指導,并提出相應的要求和建議,確保創(chuàng)建達標活動順利進行。

6.負責本項目經(jīng)理部的后勤保障工作,為職工提供一個舒適的工作環(huán)境。

7.參加各類工程例會,做好信息傳遞和公文處理工作。

8.協(xié)助項目經(jīng)理完善內(nèi)部各項管理制度,崗位責任和內(nèi)部考核辦法,促進項目管理人員勤政,廉潔,高效。

二、項目資料員

1.負責文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

2.來往文件資料收發(fā)應及時登入臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱、并及時送有關(guān)部門處理。

3.負責接收各部門文件資料責任人按階段遞交的已立卷的文件資料,并按規(guī)定進行審核、歸檔和保管。

4.負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。

5.在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料移交公司。

6.負責項目公文的印發(fā)及電腦室、檔案室的管理工作。

7.完成項目經(jīng)理所交辦的其他工作。

第10篇 _項目副經(jīng)理管理質(zhì)量職責權(quán)限

項目副經(jīng)理(管理)質(zhì)量職責權(quán)限

1.當項目經(jīng)理不在現(xiàn)場時,全面代表行使項目經(jīng)理的職責,解決現(xiàn)場發(fā)生的問題。

2.全面組織管理施工現(xiàn)場的經(jīng)濟、技術(shù)和生產(chǎn)活動,合理調(diào)配勞動力資源。

3.負責使項目的生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理和生產(chǎn)活動符合施工方案的實施要求。

4.負責項目的安全生產(chǎn)活動,負責建立項目的安全管理組織體系。

5.協(xié)調(diào)各分包商及作業(yè)隊伍之間的進度矛盾及現(xiàn)場作業(yè)面沖突,使各分包商之間的現(xiàn)場施工有序合理地進行。

6.具體抓住項目的進度管理,從計劃進度、實際進度和進度調(diào)整等多方面進行控制,確保項目如期完工。進行施工現(xiàn)場的標準化管理,確保達到市文明工地稱號。

7.積極處理好與項目所在地政府部門及當?shù)亟值谰游瘯年P(guān)系,確保當?shù)卣块T利益并促使本項目成為愛民工程。

第11篇 工程項目質(zhì)量管理組織人員配備及職責權(quán)限

工程項目質(zhì)量管理組織人員配備及職責權(quán)限

1) 項目經(jīng)理

(a)領導制定、實施和保持項目質(zhì)量方針,全面負責項目質(zhì)量體系的建立、完善和運行,主持項目質(zhì)量體系評審。

(b)決定項目資源配備,明確職能部門的質(zhì)量職能。

(c)確定項目質(zhì)量方針、目標并保證質(zhì)量方針和目標協(xié)調(diào)。

(d)采取必要的組織、管理和教育措施,使質(zhì)量方針為全體職工掌握并貫徹執(zhí)行。

(e)選擇和評審分承包方,審核其資質(zhì)和能力。

2) 項目主任工程師

(a)全面負責項目技術(shù)質(zhì)量日常管理,具體協(xié)調(diào)質(zhì)量計劃實施及質(zhì)量過程管理事務。

(b)負責制訂項目質(zhì)量計劃,督促檢查項目質(zhì)量計劃的實施。

(c)負責施工組織設計的編制。

(d)負責施工過程中的全面質(zhì)量監(jiān)控,加強施工過程監(jiān)控能力。

(e)按規(guī)定對緊急放行事宜進行控制。

3) 項目副經(jīng)理

(a)參與制定、貫徹項目質(zhì)量方針目標,參與組織實施質(zhì)量體系。

(b)負責使項目的生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理和生產(chǎn)活動符合質(zhì)量體系的要求并符合項目質(zhì)量計劃的實施要求。

4) 質(zhì)量保證工程師

(a)參與制定、貫徹項目質(zhì)量方針目標,并組織實施質(zhì)量體系。

(b)負責使項目工程的生產(chǎn)活動符合質(zhì)量體系的要求并符合項目質(zhì)量計劃的實施要求,組織進行內(nèi)部質(zhì)量體系的審核。

5)技術(shù)

(a)按質(zhì)量體系文件的規(guī)定和要求進行測量、試驗和質(zhì)量的管理和實施,以確定其符合性。

(b)在項目主任工程師領導下,負責編制施工方案,并確定施工方案是否符合質(zhì)量體系文件和顧客質(zhì)量要求。

(c)使工程項目施工過程能滿足規(guī)定質(zhì)量要求,開展有計劃、有系統(tǒng)的活動,提供適當信任和所可追溯性的證據(jù)。

6)施工

(a)有效、動態(tài)地對施工活動實施全方位、全過程監(jiān)控。

(b)合理安排施工進度,確保每道工序質(zhì)量,形成最終優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

(c)實施作業(yè)過程中的質(zhì)量檢測指導,確保工序管理點順利實施。

7)材料設備

(a)按質(zhì)量設計和施工方案,提供合格的材料與設備,強化原材料、半成品等質(zhì)量管理,提高設備的完好及使用率。

(b)嚴格控制無質(zhì)保文件和不符合技術(shù)規(guī)范指標的材料投入施工,杜絕設備帶病運行。

(c)按施工工程項目現(xiàn)場管理標準化,使操作現(xiàn)場工作環(huán)境不影響工程質(zhì)量。

8)質(zhì)量

(a)按質(zhì)量體系文件和合同要求,實施質(zhì)量控制和檢查監(jiān)督工作。

(b)負責對分部、分項及最終產(chǎn)品的檢驗否和參與最終產(chǎn)品質(zhì)量評定工作,獨立行使施工過程中的質(zhì)量監(jiān)督權(quán)力。

(c)負責各種檢驗狀態(tài)質(zhì)量記錄資料的填制、收集、立卷工作。

9)資料管理

(a)加強項目基礎管理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,強化信息傳遞。

(b)確立內(nèi)部基礎管理流程,制定崗位責任制,積累各類資料。

(c)項目資料員應做好以下工作:

負責文件資料的登記、標識、分辦、催辦、簽收、傳遞、 立卷、歸檔和銷毀等工作。

來往文件資料收發(fā)應及時登入臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì),準確及時遞交項目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關(guān)部門批示和辦理。

負責接收各部門文件資料責任人按階段遞交的已立卷的文件資料,并按規(guī)定進行審核、歸檔和保管。

● 注意保密的原則。

● 在工程竣工后,負責將文件資料立卷移交公司。

第12篇 項目管理處護衛(wèi)主管職責權(quán)限

項目管理處護衛(wèi)主管職責與權(quán)限

1.0職責

1.1在管理處主任領導下,負責本管理處物業(yè)范圍內(nèi)的安全護衛(wèi)管理工作。

1.2負責處理所管轄區(qū)范圍內(nèi)公共部分的各類突發(fā)事件,協(xié)助公安機關(guān)處理各種治安和刑事案件。

1.3負責對各種車輛進入大廈(小區(qū))的管理,維護車場有序停放、行車安全。

1.4負責擬制安全護衛(wèi)工作計劃,并組織具體實施,對管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大火災事故和治安、刑事案件負責。

1.5每周主持召開護衛(wèi)班長會議,每月主持召開組織一次全體護衛(wèi)員會議并及時傳達貫徹上級指示。

1.6對護衛(wèi)各崗位執(zhí)勤人員的工作進行巡查、督導,并負責處理護衛(wèi)員執(zhí)勤中遇到的疑難問題。

1.7負責護衛(wèi)員的業(yè)務技能、消防技能的培訓和考核工作。

1.8負責制定管理處消防演習方案,并組織實施。

1.9對護衛(wèi)員玩忽職守、違章操作遭致業(yè)主/物業(yè)使用人投訴或造成重大損失負領導責任。

1.10文明禮貌,行為規(guī)范,努力為業(yè)主(住戶)提供優(yōu)質(zhì)服務,維護公司企業(yè)形象。

1.11負責管理處護衛(wèi)工作的文件、運行記錄的存檔及保管工作。

2.0權(quán)限

2.1有權(quán)對本管理處護衛(wèi)員崗位設置進行安排。

2.2有權(quán)根據(jù)實際情況安排護衛(wèi)員正常休息。

2.3有權(quán)組織、落實對護衛(wèi)員的培訓工作情況進行檢查、監(jiān)督和考查。發(fā)現(xiàn)違章及時糾正,并提出處理意見和建議。

2.4有權(quán)對護衛(wèi)員的轉(zhuǎn)正、考核、獎懲、使用提出意見。

2.5有權(quán)對新接管物業(yè),擬定安全管理工作方案,報上級領導批準后組織實施。

第13篇 物業(yè)管理保安員職責權(quán)限

物業(yè)管理(保安)員的權(quán)限

1.保護單位的財產(chǎn)安全,維護服務場所的正常秩序;

2.保護苑區(qū)內(nèi)發(fā)生的刑事、治安案件的災害事故現(xiàn)場秩序;

3.把違法犯罪嫌疑人扭送公安機關(guān)或保衛(wèi)組織;

4.做好服務區(qū)內(nèi)的防火、防盜、防破壞、防自然保護災害事故等安全防范工作;

5.有權(quán)制止一切違法犯罪活動,對現(xiàn)行違法犯罪分子有抓獲并扭送公安機關(guān)的責任但無實施拘留、扣押、關(guān)押、搜查、審訊或沒收財產(chǎn)、罰款的權(quán)力;

6.對發(fā)現(xiàn)的刑事、治安案件無偵查的權(quán)力,但有搶救傷員、積極配合公安機關(guān)保護現(xiàn)場、維護秩序、提供情況的責任;

7.按照單位規(guī)章制度、勸阻或制止未經(jīng)許可進入?yún)^(qū)域內(nèi)的人員和車輛;

8.對進出服務區(qū)的人員、車輛級所攜帶、裝載的物品,按規(guī)定進行檢查、驗證,但無人身檢查權(quán);

9.按照合同規(guī)定對客戶單位安全防范檢查,協(xié)助客戶制定有關(guān)安全保衛(wèi)規(guī)章制度,提出整改意見和建議;

10.值勤中遇到有關(guān)違法犯罪人員不服制止,甚至行兇、報復的,可采取正當防衛(wèi),但不得波及無辜人員或防衛(wèi)過當;

11.對客戶單位進行法制宣傳,協(xié)助客戶做好五防工作,落實各項安全措施,發(fā)現(xiàn)隱患或其他不安全因素,協(xié)助客戶及時整改,但不得對客戶單位的員工的生產(chǎn)、生活實施監(jiān)控;

12.對非法攜帶槍支、彈藥和管制道具的可以人員有權(quán)進行盤查、監(jiān)視,并報告當?shù)毓矙C關(guān)或單位保衛(wèi)部門處理;

13.對違反治安管理行為的人,有權(quán)勸阻、制止、批評教育,但沒有對其處理的權(quán)力;

14.對違法犯罪行為有權(quán)制止,但無權(quán)出發(fā)、裁決的權(quán)利,無權(quán)受理或處理民事糾紛、經(jīng)濟糾紛和勞動爭議;

15.對違法犯罪的嫌疑人,可以監(jiān)視,并向公安機關(guān)或保衛(wèi)組織報告、但無偵察、扣押、搜查的權(quán)力。

第14篇 物業(yè)管理公司企發(fā)部職責權(quán)限

物業(yè)管理公司企發(fā)部職責與權(quán)限

1)負責制訂公司年度計劃和年終總結(jié)。

2)發(fā)現(xiàn)和開拓公司的經(jīng)營項目和工作。

3)了解新開拓項目擁有者的要求,服務及建立長久的合作關(guān)系。

4)分析公司資源,并據(jù)此研究、制定公司的經(jīng)營策略、發(fā)展計劃和目標。

5)公司項目立項建議與分析。

6)負責公司對外標識統(tǒng)一化的設計和新增項目辦公室及小區(qū)標識的統(tǒng)一制訂。配合運作部做好小區(qū)內(nèi)文娛活動及社區(qū)文化服務工作。

7)拓展公司的對外關(guān)系,與公司對外有關(guān)的各個部門保持良好關(guān)系。

8)負責公司廣告宣傳工作。

9)負責公司企業(yè)文化、公司形象的設計和推廣。

10)小區(qū)板報的定期制作與發(fā)布。

11)公司內(nèi)部通訊的編輯、制作與發(fā)放。

12)公司刊物living的定期編制和制作。

第15篇 分包方管理人員安全生產(chǎn)職責權(quán)限

1)按安全保證計劃要求實施現(xiàn)場的全過程安全檢查和控制。

2)進行操作人員的安全教育及交底并監(jiān)督實施。

3)進行安全生產(chǎn)自檢及跟蹤檢查,及時消除安全隱患。

4)落實人員進行安全隱患的整改實施。

5)做好相應的安全記錄。

6)處理一般工傷事故,落實糾正預防措施的實施。