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本文將探討計算機及管理制度，旨在建立一套有效的管理框架，以保障企業(yè)計算機資源的安全、高效利用，并提升整體運營效率。我們將從以下幾個方面進行闡述：
1. 計算機設備管理
2. 軟件資產(chǎn)管理
3. 網(wǎng)絡安全策略
4. 用戶權(quán)限管理
5. 數(shù)據(jù)保護與備份
6. 技術支持與維護
包括哪些方面
1. 計算機設備管理：涵蓋設備采購、分配、維護與報廢的全過程，確保設備性能穩(wěn)定，滿足業(yè)務需求。
2. 軟件資產(chǎn)管理：涉及軟件的選購、安裝、升級、許可證管理，防止非法軟件使用，降低法律風險。
3. 網(wǎng)絡安全策略：制定防火墻規(guī)則，實施防病毒措施，監(jiān)控網(wǎng)絡流量，防止內(nèi)外部攻擊。
4. 用戶權(quán)限管理：根據(jù)員工職責設定訪問權(quán)限，控制敏感信息的訪問，防止數(shù)據(jù)泄露。
5. 數(shù)據(jù)保護與備份：建立定期備份機制，確保數(shù)據(jù)安全，應對意外情況。
6. 技術支持與維護：提供日常故障排除，系統(tǒng)優(yōu)化，保證業(yè)務連續(xù)性。
重要性
計算機及管理制度對于企業(yè)的運營至關重要，它：
1. 保障信息資產(chǎn)安全：防止數(shù)據(jù)丟失或被盜，維護企業(yè)核心競爭力。
2. 提高工作效率：合理分配資源，減少因設備故障導致的工作中斷。
3. 降低運營成本：通過有效管理，延長設備壽命，減少不必要的采購支出。
4. 符合法規(guī)要求：遵守相關法律法規(guī)，避免因不合規(guī)操作帶來的罰款和聲譽損失。
方案
1. 設立it管理部門：負責制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督，確保管理規(guī)范化。
2. 制定詳細的操作規(guī)程：明確每個環(huán)節(jié)的職責和流程，減少人為錯誤。
3. 培訓與教育：定期對員工進行計算機安全知識培訓，提高員工的信息安全意識。
4. 實施定期審計：檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整管理策略。
5. 引入自動化工具：利用it管理軟件，自動化處理部分任務，減輕人力負擔。
6. 建立應急響應機制：對突發(fā)情況有快速響應能力，降低損失。
通過以上方案的實施，企業(yè)能構(gòu)建起一套完善的計算機及管理制度，從而實現(xiàn)計算機資源的有效管理和保護，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
計算機及管理制度范文
第1篇 附五醫(yī)院局域網(wǎng)計算機及網(wǎng)絡管理制度
附屬醫(yī)院局域網(wǎng)計算機及網(wǎng)絡管理制度
1、按正確的方法進行計算機操作。
2、不得使用計算機處理與業(yè)務無關的事務
3、不允許非本部門人員操作本部門的計算機
4、不得擅自修改工作站計算機設置及拆卸、安裝、調(diào)換計算機和外接設備,導致管理混亂者所在部門和當事人各罰款500元,如因調(diào)換導致丟失者,按現(xiàn)價進行賠償;擅自拆卸、安裝計算機和外部設備,所在部門和當事人各罰款500元;導致?lián)p壞或損壞維修不好的設備者,還應賠償維修費或設備費。
5、嚴禁擅自在工作站計算機上安裝光驅(qū)、軟驅(qū)及安裝與醫(yī)院信息管理系統(tǒng)無關的各種軟件,如有違反者,一經(jīng)查處處以2000元以下的罰款,如因此導致網(wǎng)絡感染病毒甚至造成網(wǎng)絡癱瘓者,承擔相應的法律責任。
6、認為因素對計算機網(wǎng)絡或軟件進行有意破壞的,一經(jīng)查實,處以2000元以下的罰款,并予以行政處分,情節(jié)嚴重的,移送司法部門處理。
7、計算機及外部設備使用時出現(xiàn)故障,及時報計算機室進行維修,對現(xiàn)場維修不好的設備,由計算機室提供備機使用,維修完畢后歸還,取回備用機,并做好記錄。
8、定期擦拭計算機及相連設備,保持清潔干燥衛(wèi)生。
第2篇 測繪隊涉密計算機及涉密網(wǎng)絡保密管理制度
測繪隊涉密計算機及涉密網(wǎng)絡保密管理制度
第一條 為加強涉密計算機及涉密網(wǎng)絡的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計算機病毒等非法入侵,根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及其它相關規(guī)定,結(jié)合實際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的涉密計算機及涉密網(wǎng)絡是指處理、存儲和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡等。
第三條 主管領導執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。分管領導、科室負責人,對執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。
第四條 涉密計算機投入使用前,要進行必要的安全檢查,不允許進行各種形式的有線及無線的網(wǎng)絡連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標進行操作。
第五條 涉密計算機應為專人專用,用戶應定期修改機器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數(shù)字的混排。
第六條 涉密網(wǎng)絡由各單位指派專人負責接入管理,不允許私自將電腦、小交換機、無線設備接入涉密網(wǎng)點。
第七條 涉密網(wǎng)絡需要使用移動介質(zhì)前,應先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第八條 涉密人員因工作變化、調(diào)動等原因,需要開始或停止使用涉密計算機及涉密網(wǎng)絡的,所在單位應備案登記,并提交書面申請由分管領導批準后再由信息中心開通或關閉相應權(quán)限。
第九條 涉密計算機及涉密網(wǎng)絡所在的場所,必須采取必要的安全防護措施,安裝防盜門和報警器及監(jiān)控設備等必要措施,并指定專人進行日常管理,嚴禁無關人員進入該場所。
第十條 涉密計算機及涉密網(wǎng)絡設備需要維修的,必須到地區(qū)保密委指定的維修單位維修。涉密計算機等設備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷毀。
第十一條 涉密計算機如需恢復其存儲信息,必須到區(qū)保密委指定的具有保密資質(zhì)的單位進行處理,并將廢舊的存儲介質(zhì)收回。
第十二條 禁止將涉密計算機轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用和進行公益捐贈或銷售。
第十三條 報廢、銷毀涉密設備應當嚴格履行審批、清點、登記手續(xù),送至區(qū)保密委指定的銷毀單位銷毀;任何單位和個人不得擅自銷毀。
第十四條 工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應責令改正,給予批評教育;情節(jié)嚴重,造成泄露機密的,按照有關保密規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。
第3篇 某公司計算機及網(wǎng)絡設備管理制度
微星公司計算機及網(wǎng)絡設備管理制度
第一章 總則
第一條 為正確使用計算機及網(wǎng)絡產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設備故障,延長設備使用壽命,保護公司財產(chǎn),特制定本制度。
第二條 本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
網(wǎng)絡設備是指公司內(nèi)部使用的服務器、網(wǎng)絡交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡接入設備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進入機房。
未經(jīng)機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
第四條 公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責采購和維護公共打印機,行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機驅(qū)動程序管理
為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅(qū)動程序。對于hpaserjet4000和hpaserjet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網(wǎng)絡路徑,驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條 帳戶
每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。
(二)設定
一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
字母a-z或a-z
數(shù)字0-9
特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
你的帳戶名
同事,家庭成員,著名人物等的姓名
電話號碼,證件號碼或生日
例如”asdf”的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
英文單詞
默認密碼
以感嘆號(!)或問號()開始
以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
btk(4902)
7t2g5m9!!!
mm$kk750
壞密碼的例子:
mm$kk7(少于8個字符)
btk$_@btk(沒有數(shù)字)
cinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如”pass#%word”不同于”pass#%word”。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務無關的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責,此信箱只在公司內(nèi)部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關的公司業(yè)務結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deeteditems1天
sentitems30天
inbo_30天
drafts30天
notes4個月
tasks4個月
caendar12個月
contacts無限制
journa無限制
嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網(wǎng)絡管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼,其它電腦外部設備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當你在外的時候
當你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當你回來的時候
當你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應對在自己公司電腦內(nèi)公司機密信息的安全負責,當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡進行單機操作。不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡進行測試。
任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務只能被使用在與公司業(yè)務有關的方面,否則一經(jīng)查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術支持服務:
根據(jù)當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦,并安裝標準操作系統(tǒng)和應用軟件,標準見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務,包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標準平臺上重復所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關規(guī)定進行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計算機配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員核實確認,上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。
第六步:除技術部員工自行安裝硬件設備,其他部門員工的設備皆由網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責安裝標準軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負責解釋。
第4篇 公司計算機及網(wǎng)絡設備管理制度（10）
公司計算機及網(wǎng)絡設備管理制度(十)
第一章 總則
第一條為正確使用計算機及網(wǎng)絡產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設備故障,延長設備使用壽命,
保護公司財產(chǎn),特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
網(wǎng)絡設備是指公司內(nèi)部使用的服務器、網(wǎng)絡交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡接入設備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進入機房。
未經(jīng)機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
第四條公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責采購和維護公共打印機,行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條打印機驅(qū)動程序管理
為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅(qū)動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網(wǎng)絡路徑,驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條帳戶
每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。
(二)設定
一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
_字母a-z或a-z
_數(shù)字0-9
_特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
_你的帳戶名
_同事,家庭成員,著名人物等的姓名
_電話號碼,證件號碼或生日
_例如asdf的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
_英文單詞
_默認密碼
_以感嘆號(!)或問號()開始
_以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
_btk(4902)
_7t2g5m9!!!
_mm$kk750
壞密碼的例子:
_mm$kk7(少于8個字符)
_btk$_@btk(沒有數(shù)字)
_clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務無關的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責,此信箱只在公
司內(nèi)部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關的公司業(yè)務結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
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嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網(wǎng)絡管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼,其它電腦外部設備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當你在外的時候
當你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當你回來的時候
當你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
第十條信息安全
員工應對在自己公司電腦內(nèi)公司機密信息的安全負責,當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡進行單機操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡進行測試。
任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務只能被使用在與公司業(yè)務有關的方面,否則一經(jīng)查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術支持服務:
根據(jù)當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦,并安裝標準操作系統(tǒng)和應用軟件,標準見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務,包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標準平臺上重復所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關規(guī)定進行處理。
第十二條工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計算機配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員核實確認,上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。
第六步:除技術部員工自行安裝硬件設備,其他部門員工的設備皆由網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責安裝標準軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章 附則
第十三條本制度由上海mis負責解釋。
第十四條本制度自公布之日起執(zhí)行。
第5篇 _房地產(chǎn)公司計算機及網(wǎng)絡管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司計算機及網(wǎng)絡管理規(guī)定
1.目的:為了加強公司計算機信息管理工作,提高管理水平,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:適用于本公司范圍內(nèi)的所有計算機及網(wǎng)絡設備的管理。
3.職責
計算機管理是指:對計算機及其周邊設備 、軟件和硬件的管理;
網(wǎng)絡管理是指由計算機終端、網(wǎng)絡設備及其相關軟件組成的網(wǎng)絡平臺的(公司網(wǎng)站的管理、寬帶接入方式)管理。
計算機及網(wǎng)絡硬件設備的管理執(zhí)行公司固定資產(chǎn)的有關規(guī)定。
4.工作內(nèi)容
計算機及周邊設備管理規(guī)定
公司的計算機及周邊設備分為共享設備和非共享設備,共享設備包括打印機、復印機、掃描儀、移動存儲設備、數(shù)碼相機、攝像機、投影儀等,非共享設備主要為計算機、各種應用軟件及其加密鎖、ups電源等。共享設備的使用、調(diào)配、保管等統(tǒng)一由公司行政辦公室負責;非共享設備由使用者本人負責保管、負責設備表面衛(wèi)生清潔工作。
公司所有的硬件設備由行政辦公室統(tǒng)一配置,嚴禁個人擅自加載任何硬件設備。
鑒于財務管理工作的特殊性,公司嚴格禁止財務部以外的人員使用財務部的計算機和其它相關設備,財務部人員亦禁止使用其它部門的計算機和相關設備。
員工在使用計算機等設備時必須嚴格遵守操作規(guī)程,計算機設備如發(fā)生故障時,應立刻通知行政辦公室告知系統(tǒng)管理員進行維修,不得擅自處理。
禁止員工自行拆卸和移動計算機及相關設備。
禁止將各種易燃、易爆、易腐蝕以及強磁性物體靠近計算機。嚴禁在鍵盤附近放置茶水、零食或用餐、抽煙等。微機設備上不準存放細小物品,如大頭針、回形針等。
每位員工應保持計算機的清潔衛(wèi)生、定期清理機體表面的塵土(鍵盤顯示屏除外)嚴格遵守操作程序,不得違規(guī)開機、關機和使用、下班走時必須關閉計算機。
設備的報廢按公司固定資產(chǎn)有關規(guī)定處理。
5.軟件的管理
軟件管理主要是指對操作系統(tǒng)以及建立在系統(tǒng)平臺之上的各種應用軟件及其文檔的管理。
計算機應設置登陸密碼保護公司電腦的重要數(shù)據(jù)的安全、完整。不要將密碼輕易外泄。對重要數(shù)據(jù)要定期備份。禁止擅自刪除、修改各類軟件,以免造成計算機硬件和軟件故障。
員工使用計算機應打開windows update自動更新功能、及時更新殺毒軟件的病毒庫、定時殺毒。遇到問題應及時與網(wǎng)絡處聯(lián)系。及時得到維修維護。
除公司同意和統(tǒng)一安裝的軟件外,嚴禁個人擅自安裝各類聊天軟件、游戲、音頻、視頻等多媒體軟件。
6.網(wǎng)絡管理規(guī)定
網(wǎng)絡使用的基本要求
10.1.1.1.網(wǎng)絡資源是共享資源為利用有限的帶寬資源,不允許員工用下載工具做長時間(超過10分鐘)下載。
10.1.1.2.除網(wǎng)絡管理人員外其他員工嚴禁更改網(wǎng)絡硬件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡軟件配置。
10.1.1.3.嚴格禁止財務部以外的人員訪問財務部的服務器、計算機和其它相關設備。財務部人員亦嚴格禁止訪問其它部門的計算機和其它相關備。
公司網(wǎng)站的使用要求
10.1.1.4.用戶登錄公司網(wǎng)站的oa系統(tǒng)時應及時更改用戶密碼,建議采用6位以上密碼。
10.1.1.5.公司各部門應充分利用網(wǎng)絡及時發(fā)布、接收、更新、刪除各自的信息,各部門經(jīng)理負責監(jiān)督。
10.1.1.6.員工以本人名義發(fā)布信息必須遵循信息發(fā)布權(quán)限。以部門名義發(fā)布信息的,須經(jīng)本部門經(jīng)理審核。嚴禁使用他人名義發(fā)布信息或未經(jīng)審核擅自發(fā)布部門信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員有權(quán)立即刪除,暫停其發(fā)布信息權(quán)利并視情節(jié)予以處罰。部門經(jīng)理及以上領導可發(fā)布公司信息,并由發(fā)布人負責刪除過時信息。
10.1.1.7.公司領導和員工應經(jīng)常登錄公司內(nèi)部oa系統(tǒng)主頁,查看公司及各部門重要信息的發(fā)布。公司員工計算機中的瀏覽器默認主頁統(tǒng)一設置為公司網(wǎng)站主頁,及時了解公司最新的工作及動態(tài)。
10.1.1.8.嚴禁員工將公司網(wǎng)站內(nèi)的信息泄漏給與公司無關的任何人。
互聯(lián)網(wǎng)(internet)的使用與管理
10.1.1.9.公司員工通過互聯(lián)網(wǎng)訪問外部網(wǎng)站應遵守國家相關法律法規(guī),嚴禁訪問_、黃色等非法網(wǎng)站,嚴禁利用網(wǎng)絡或電子郵件傳播_、黃色、不健康及有損企業(yè)形象的信息。違反規(guī)定者視情節(jié)予以處罰或追究其法律責任。
10.1.1.10.工作時間嚴禁員工利用網(wǎng)絡玩游戲、聊天和訪問其它與工作無關的網(wǎng)站。
電子郵件的使用與管理
10.1.1.11.公司員工與外部人員進行信件往來時應使用外部電子郵箱;公司員工之間信件往來使用內(nèi)部電子郵箱。
10.1.1.12.員工應妥善保管本人郵箱的用戶名和密碼,定期清理垃圾郵件。禁止借用他人郵箱或?qū)⒈救肃]箱借給他人收發(fā)信件。
無紙化辦公
為充分利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡,進一步提高辦公效率、節(jié)約經(jīng)費,在公司范圍內(nèi)將逐步推廣無紙化辦公方式。
內(nèi)部范圍內(nèi)發(fā)送的書面文件及對外發(fā)文,包括以下幾類:
10.1.1.13.各類通知、簡報、會議紀要;
10.1.1.14.規(guī)章制度的修改通知;
10.1.1.15.一般事務性發(fā)文;
10.1.1.16.有關抄報公司領導及抄送各部門的文件。
以下文件仍采用紙面形式:
10.1.1.17.提交公司領導審閱審批的各類請示、報告;
10.1.1.18.不適于網(wǎng)絡傳輸?shù)拿芗壩募?
10.1.1.19.其它不適于網(wǎng)絡發(fā)布的文件。
計算機病毒防控管理
辦公用機(含筆記本電腦)的使用者為該計算機的病毒防控責任人,負責所使用計算機的病毒檢查。
行政辦公室負責對公司所有辦公用計算機統(tǒng)一進行計算機病毒軟件的安裝。
任何人在辦公用計算機上接收到帶毒文件(含電子郵件附件),無論是否能夠清除,均應及時通知系統(tǒng)管理員進行處理。對外來以軟盤、光盤形式存儲的任何軟件和文件,在使用前必須先查毒,確認無病毒后方可使用。如果發(fā)現(xiàn)病毒,嚴禁使用并及時通知系統(tǒng)管理員進行處理。
公司所有辦公用計算機在啟動時應保證防病毒軟件的自動防護功能為開啟狀態(tài)。任何人未經(jīng)許可不得擅自卸載、關閉防病毒軟件。
任何人不得擅自安裝或使用其它任何防病毒軟件,以造成不良后果。
罰則
公司行政辦公室對違章行為進行核實、
審查后,可根據(jù)不同情節(jié)進行處罰:
10.1.1.20.由于管理原因造成設備和軟件丟失或損壞的,由責任人負責購買或維修并承擔費用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100-500元/人次。
10.1.1.21.任何人員以各種形式盜取他人口令及公司機密或使用違規(guī)方式對公司計算機網(wǎng)絡軟硬件造成故障和損失的,由當事人負責購買或維修并承擔費用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100-1000元/人次,情節(jié)嚴重者追究其法律責任。
10.1.1.22.未按計算機病毒防控制度要求安裝或擅自卸載、關閉指定防病毒軟件的,造成損失的。由責任人負責承擔發(fā)生的費用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100元罰款/次。
10.1.1.23.由于擅自下載軟件致局域網(wǎng)染毒并造成經(jīng)濟損失的,由當事人承擔費用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100-500元/次。
10.1.1.24.因玩電子游戲?qū)е罗k公用機染毒的,由當事人負責購買或維修并承擔費用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100元/人次。
10.1.1.25.利用互聯(lián)網(wǎng)手段傳播_、黃色等國家禁止或非法信息的,罰款500元/人次,情節(jié)嚴重者追究其法律責任。
