公司會(huì)議管理制度牌是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保會(huì)議的有效組織、高效進(jìn)行和有效決策。它規(guī)定了會(huì)議的流程、職責(zé)、參與規(guī)則，以及會(huì)議資料的準(zhǔn)備和后續(xù)行動(dòng)的跟進(jìn)，從而提高團(tuán)隊(duì)溝通效率，減少無效會(huì)議，促進(jìn)工作進(jìn)度和決策質(zhì)量。
包括哪些方面
1. 會(huì)議規(guī)劃：明確會(huì)議的目的、議題、參會(huì)人員，以及會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和持續(xù)時(shí)間。
2. 會(huì)議通知：提前通知所有參與者，包括會(huì)議議程、材料和預(yù)期結(jié)果。
3. 會(huì)議主持：指定主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的引導(dǎo)、時(shí)間管理和秩序維護(hù)。
4. 記錄與紀(jì)要：記錄會(huì)議討論內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，確保決策和行動(dòng)計(jì)劃的清晰記錄。
5. 會(huì)議參與：設(shè)定參會(huì)者的發(fā)言權(quán)和討論規(guī)則，鼓勵(lì)積極參與，同時(shí)保持會(huì)議的有序進(jìn)行。
6. 行動(dòng)計(jì)劃：確定會(huì)議后的任務(wù)分配和完成期限，確保決策的執(zhí)行。
7. 評(píng)估與改進(jìn)：定期評(píng)估會(huì)議效果，收集反饋，持續(xù)優(yōu)化會(huì)議制度。
重要性
1. 提升效率：通過規(guī)范化的會(huì)議流程，減少無效討論，提升決策效率。
2. 促進(jìn)溝通：明確的會(huì)議規(guī)則有助于各方理解期望，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3. 保證決策質(zhì)量：有效的會(huì)議管理制度能確保所有關(guān)鍵信息得到充分討論，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
4. 文化建設(shè)：體現(xiàn)公司的專業(yè)性和責(zé)任感，塑造良好的企業(yè)文化。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：編寫一份詳盡的會(huì)議管理制度手冊(cè)，涵蓋上述所有方面，供員工參考和執(zhí)行。
2. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：定期組織培訓(xùn)，確保員工了解并掌握會(huì)議制度，提高會(huì)議素養(yǎng)。
3. 實(shí)施與監(jiān)督：管理層需嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議制度，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正，確保制度落實(shí)。
4. 反饋與調(diào)整：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，定期審查和更新會(huì)議制度，使之適應(yīng)公司發(fā)展需求。
5. 技術(shù)支持：利用現(xiàn)代技術(shù)如會(huì)議管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理會(huì)議通知、記錄和跟蹤，提高管理效率。
公司會(huì)議管理制度牌的設(shè)立和執(zhí)行，將為公司的日常運(yùn)營(yíng)提供有力支撐，推動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提升工作效率，實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的順利達(dá)成。
公司會(huì)議管理制度牌范文
第1篇 房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司會(huì)議管理制度
一、會(huì)議管理
為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)會(huì)議(一般以公司辦公會(huì)議方式召開)及專題會(huì)議。
董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開的會(huì)議,由董事長(zhǎng)主持召開,根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。
辦公會(huì)議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會(huì)議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。
專題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議,研討專項(xiàng)工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
二、會(huì)議服務(wù)程序
會(huì)前準(zhǔn)備工作
1、按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書面);
2、安排會(huì)議室及布置會(huì)場(chǎng);
3、發(fā)放會(huì)議材料;
4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。
會(huì)間紀(jì)律
1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備
2、積極配合主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會(huì)者發(fā)言
4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,抓好落實(shí)。
會(huì)后清理工作
會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會(huì)議議事過程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。
第2篇 某設(shè)備公司會(huì)議管理規(guī)定
設(shè)備公司會(huì)議管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為規(guī)范會(huì)議的組織召開,提高會(huì)議效率,及時(shí)糾正和預(yù)防企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的實(shí)際問題,特制定本規(guī)定。
第二條 會(huì)議召開原則:精簡(jiǎn)、經(jīng)濟(jì)、注重實(shí)效,避免開冗會(huì)。
第二章會(huì)議通知和準(zhǔn)備
第三條 公司級(jí)會(huì)議、專題會(huì)議由總經(jīng)理辦公室書面下發(fā)通知,書面會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱、議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料和注意事項(xiàng)等。
第四條 各系統(tǒng)、部門工作會(huì)議由召集部門口頭通知,也可采用書面通知。如會(huì)議有變動(dòng),負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天告知與會(huì)人員。
第五條 會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策、會(huì)場(chǎng)布置等。
(一)會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息,擬就會(huì)議議程及時(shí)間分配,確定好主持人及會(huì)議記錄人。
(二)與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。
(三)會(huì)議場(chǎng)所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試就緒。
第三章會(huì)議召開
第六條 會(huì)議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會(huì)人員座次,會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布議程,召開過程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議,并及時(shí)做出結(jié)論,及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況。已成結(jié)束時(shí),適時(shí)宣布散會(huì),保證會(huì)議富有成效。
第七條 記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。會(huì)議結(jié)束后,記錄員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根據(jù)會(huì)議記錄整理出會(huì)議紀(jì)要,交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達(dá)有關(guān)人員。會(huì)議召集部門或指定部門(辦公室)負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。
第八條 記錄員負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計(jì)。
第四章會(huì)議紀(jì)律及保密規(guī)定
第九條 會(huì)議紀(jì)律與要求:
(一)不得遲到、早退或缺席,特殊情況提前向主持人請(qǐng)假。
(二)遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。
(三)集中精神,認(rèn)真記錄,不得開小會(huì)。
(四)應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)。
(五)注意言談舉止,發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題,不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者惡語攻擊。
(六)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。
(七)違反以上規(guī)定者由會(huì)議召集人依據(jù)《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》進(jìn)行考核。
第十條 會(huì)議保密:會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理,并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達(dá)。
泄密經(jīng)查屬實(shí)者,按《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章附則
第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。
第十二條 本規(guī)定施行后,既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。
第3篇 投資公司會(huì)議管理制度
1 目的
為了提高會(huì)議效率和會(huì)議質(zhì)量,規(guī)范會(huì)議管理,制定本制度。
2 適用范圍
適用于公司的各類會(huì)議的管理
3 職責(zé)
行政人事部負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的計(jì)劃管理、會(huì)議的籌備、組織、會(huì)務(wù)、會(huì)議記錄、總結(jié)等統(tǒng)籌管理。
4 會(huì)議要素
4.1會(huì)議地點(diǎn):公司各種會(huì)議原則上安排在公司會(huì)議室召開,特殊情況另定。
4.2會(huì)議主持人:主持人負(fù)責(zé)提出會(huì)議議題,控制會(huì)議進(jìn)行的全過程,如主持人因特殊原因不能主持會(huì)議的,可委托指派專人主持。
4.3會(huì)議召集人:召集人根據(jù)會(huì)議議題,確定會(huì)議議程、與會(huì)者,負(fù)責(zé)會(huì)議資料準(zhǔn)備及會(huì)議通知(各種會(huì)議通知須在會(huì)議召開前二天發(fā)出)、會(huì)議簽到表及與會(huì)議有關(guān)的一切會(huì)務(wù)工作。
4.4會(huì)議議題:指會(huì)議需解決的中心問題,由主持人負(fù)責(zé)提出、確定。
4.5會(huì)議議程:根據(jù)會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間而明確列出會(huì)議議程(即會(huì)議進(jìn)展所涉及的發(fā)言內(nèi)容、發(fā)言人、發(fā)言時(shí)間),會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按議程而進(jìn)行。
4.6會(huì)議記錄:會(huì)議記錄人可以是召集人或主持人指定專人,除需記錄會(huì)議外,可根據(jù)需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會(huì)議紀(jì)要必須如實(shí)列清會(huì)議要素及會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議紀(jì)要限會(huì)議結(jié)束后一天內(nèi)完成并呈報(bào)主持人審批,主持人審批會(huì)議紀(jì)要限二天內(nèi)完成,后交行政人事部發(fā)文(經(jīng)主持人和參會(huì)人員簽字認(rèn)可后方可發(fā)文)傳遞,或根據(jù)安排作好宣傳報(bào)道。
4.7會(huì)議經(jīng)費(fèi):會(huì)議誤餐費(fèi)、租場(chǎng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用按《項(xiàng)目費(fèi)用定額表》執(zhí)行。
5 會(huì)議類別
會(huì)議分定期召開的會(huì)議和不定期召開的會(huì)議兩大類。 定期召開的會(huì)議具體
見《公司定期召開的例會(huì)情況表》
5 會(huì)議紀(jì)律
6.1公司各類會(huì)議務(wù)必做到切合實(shí)際需要,做到會(huì)前有準(zhǔn)備,會(huì)議目的、議題明確,會(huì)上有效率,會(huì)后有決議,執(zhí)行會(huì)議決定事項(xiàng)有結(jié)果。
6.2各部門召開的會(huì)議若與公司相關(guān)會(huì)議發(fā)生沖突,執(zhí)行“小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體”的原則。
6.3會(huì)議決議實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體、下級(jí)服從上級(jí)的原則,會(huì)議未決議的事項(xiàng)和不同的意見,不得在會(huì)外宣揚(yáng)。
6.4涉及保密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格采取保密措施,包括會(huì)場(chǎng)的選擇、與會(huì)人員的限定、文件資料的保管、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息傳遞方式等必須進(jìn)保密。
6.5 各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的,需提前一天向行政人事部口頭或書面申請(qǐng),以便統(tǒng)籌安排會(huì)議室。
6.6與會(huì)者不得無故缺席、退席、中途離席,如確有特殊原因不能與會(huì),須向會(huì)議召集人或主持人書面或電話請(qǐng)假(請(qǐng)假須在會(huì)議召開前一天向主持人或召集人申請(qǐng)),由主持人或召集人決定是否準(zhǔn)假,經(jīng)主持人或召集人允許,也可委托代理人參加會(huì)議;
6.7與會(huì)者不準(zhǔn)在會(huì)上談?wù)撆c議題無關(guān)的事項(xiàng);
6.8與會(huì)者發(fā)言應(yīng)言之有據(jù)、簡(jiǎn)潔明了,不可道聽途說、不搞長(zhǎng)篇大論;
6.9嚴(yán)禁無理取鬧,嚴(yán)禁人身攻擊;
6.10會(huì)議期間,所有通訊工具應(yīng)調(diào)到無聲狀態(tài),需征得主持人同意方可接聽電話或復(fù)機(jī),且須簡(jiǎn)短;
6 會(huì)議的計(jì)劃和籌備管理
7.1為避免會(huì)議的過多或重復(fù),公司經(jīng)常性的會(huì)議一律實(shí)行例會(huì)管理,原則上按照例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開,納入例會(huì)管理的包括總經(jīng)理辦公會(huì)、管理層月度工作例會(huì)、費(fèi)用分析例會(huì)、年中工作總結(jié)會(huì)議、年終工作總結(jié)會(huì)議等。
7.2臨時(shí)性的會(huì)議若涉及多部門或全局,應(yīng)于會(huì)前三天經(jīng)部門報(bào)總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意,由行政人事部統(tǒng)一安排,方可召開。
7.3所有會(huì)議的主持人、召集人、承辦單位和與會(huì)人員,必須提前做好各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作,包括擬定議程、提案、發(fā)言提綱、計(jì)劃草案等會(huì)議材料(會(huì)議主辦部門應(yīng)在會(huì)議召開前二天發(fā)放會(huì)議資料給與會(huì)者;與會(huì)者應(yīng)根據(jù)會(huì)議
議題準(zhǔn)備工作總結(jié)、工作計(jì)劃或其他相關(guān)資料按時(shí)參會(huì)),落實(shí)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、布置會(huì)場(chǎng),安排茶水、食宿,準(zhǔn)備紀(jì)念品、獎(jiǎng)品,通知參加人員和服務(wù)人員,安排會(huì)議記錄、攝錄,落實(shí)保密、保安措施等。
7.4會(huì)議如需邀請(qǐng)列席人員或新聞?dòng)浾叩瘸鱿?必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.5會(huì)上散發(fā)給公司以外人士的資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.6邀請(qǐng)公司以外人士出席的公司會(huì)議,務(wù)必保證公開內(nèi)容是可控的和無負(fù)面影響的。
8 會(huì)議后的處理
8.1 各類會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄。重要的會(huì)議和涉及多部門或全局性的會(huì)議,可根據(jù)主持人意見就會(huì)議主要精神和成果形成紀(jì)要文件,經(jīng)主持人簽署后印發(fā)。
8.2有效落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng),貫徹實(shí)施會(huì)議精神。會(huì)議決議的有關(guān)事項(xiàng)的督辦,一般由主辦單位或部門負(fù)責(zé)督辦。公司全局性會(huì)議決議的督辦一般由行政人事部負(fù)責(zé)。
相關(guān)文件:
1、《公司定期召開的例會(huì)情況表》
第4篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司會(huì)議室管理制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司會(huì)議室管理制度
第一章 總則
第一條 為滿足_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)各類會(huì)議的需要,營(yíng)造整潔、規(guī)范、有序的會(huì)議氛圍,確保公司各類會(huì)議的順利舉行,特制訂本制度。
第二條 本制度中的會(huì)議室是指公司專用會(huì)議室。
第三條 綜合管理部為會(huì)議室的歸口管理部門。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 會(huì)議室的配置和布置
第五條 會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。
第六條 會(huì)議室應(yīng)根據(jù)具體會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置,主要包括會(huì)標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。
第三章 會(huì)議室的管理
第七條 管理人員職責(zé)
(一)每天對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔、整理;
(二)每次會(huì)議后立即清掃、整理;
(三)每天對(duì)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換;
(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;
(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充;
(六)做好會(huì)議室的使用安排;
(七)根據(jù)會(huì)議要求,做好會(huì)議室的布置工作;
(八)做好會(huì)議的保密工作;
(九)做好會(huì)議室的安全防范工作。
第八條 管理要求
(一)場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;
(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng);
(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;
(四)消耗性物品不短鈍
(五)會(huì)議室的安排合理有序、不沖突;
(六)會(huì)議室的布置快速、周到、規(guī)范;
(七)安全防范工作周密、細(xì)致。
第四章 會(huì)議室的使用
第九條 需要使用會(huì)議室的部門應(yīng)將擬召開會(huì)議的名稱、規(guī)格、時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1 天(需做會(huì)標(biāo)的提前2 天)通知綜合管理部。
第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會(huì)議時(shí)間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會(huì)議室地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)部門。
第十一條 如遇會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。
第十二條 使用會(huì)議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問題應(yīng)及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系,同時(shí)應(yīng)自覺保持會(huì)議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。
第五章 附則
第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第5篇 l公司會(huì)議室管理規(guī)定
公司會(huì)議室管理規(guī)定
1.目的
為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會(huì)議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定本規(guī)定。
2.范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會(huì)議室管理。
3.職責(zé)
3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排和管理,保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,設(shè)施完好。
3.2人力資源及行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的鑰匙,會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。
4.內(nèi)容
4.1會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議,接待訪客、商務(wù)研討,招聘等工作,各部門安排的各種會(huì)議、工作需提前登記,由行政部負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請(qǐng)經(jīng)行政部同意方可。
4.2各部門因公使用會(huì)議室,原則上須提前一天需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》報(bào)備行政部,會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。由行政部協(xié)調(diào)安排后,方可在公司前臺(tái)處領(lǐng)取鑰匙,并使用會(huì)議室。
4.3各部門在使用會(huì)議室時(shí),不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。
4.4各部門在使用會(huì)議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。會(huì)議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。
4.5會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得行政部同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。
4.6凡使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,行政部協(xié)助提供會(huì)議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會(huì)議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。
4.7會(huì)議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室原則上由使用部門負(fù)責(zé),行政部協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會(huì)議部門要求懸掛會(huì)標(biāo),專題會(huì)議后應(yīng)將會(huì)標(biāo)立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報(bào),經(jīng)行政部同意后,方可進(jìn)行。
4.8行政部按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室,及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排,安排清潔人員做好會(huì)議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)打掃清理。
4.9會(huì)議結(jié)束后,使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,并及時(shí)將會(huì)議室鑰匙退回公司前臺(tái)文員處,并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會(huì)人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。
4.10行政部要每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全、設(shè)備檢查工作,保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
第6篇 l公司會(huì)議管理制度
公司會(huì)議管理制度
1.目的
為加強(qiáng)公司會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會(huì)議管理。
3.會(huì)議管理
3.1公司總經(jīng)辦(或人力資源及行政部)是會(huì)議管理的歸口部門,負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理,會(huì)議的組織、通知、記錄、紀(jì)要、傳達(dá)等工作。
3.2會(huì)議管理部門發(fā)出會(huì)議通知時(shí),會(huì)議通知包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的組織管理工作。
3.4參加會(huì)議的人員要在會(huì)議記錄上簽到。
3.5會(huì)議記錄由總經(jīng)辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存,會(huì)議記錄應(yīng)記載會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)、主持人姓名、會(huì)議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點(diǎn)、每一決議事項(xiàng)的決議結(jié)果等。
3.6每周人事行政部將會(huì)議計(jì)劃列入工作計(jì)劃,各部門要服從人事行政部的會(huì)議安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開。
3.7對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,由公司人事行政部協(xié)調(diào)安排合并召開。
3.8凡公司人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前二日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)公司人事行政部協(xié)調(diào),任何人不得任意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3.9對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性、無多大作用的會(huì)議,公司人事行政部可以拒絕安排。
4.會(huì)議類別
4.1總經(jīng)理辦公會(huì)
4.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)原則上每周召開一次,會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室;
4.1.2總經(jīng)理辦公會(huì)參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、營(yíng)銷部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理(部門經(jīng)理不在時(shí)由部門副經(jīng)理參加),必要時(shí)可視會(huì)議內(nèi)容增加其他人員;
4.1.3總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持,會(huì)議研究討論公司經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)計(jì)劃、行政人事、財(cái)務(wù)管理等方面的重大事宜;
4.1.4總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員,并作會(huì)議記錄,會(huì)后總經(jīng)辦(人力資源及行政部)形成會(huì)議紀(jì)要,統(tǒng)一編號(hào)并保管;
4.2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
4.2.1每天早上8:30在生產(chǎn)部辦公室召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì),會(huì)議地點(diǎn):生產(chǎn)部辦公室;
4.2.2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)參加人員:生產(chǎn)廠長(zhǎng)、生產(chǎn)部經(jīng)理、機(jī)電設(shè)備經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、倉庫主任、質(zhì)檢部主任等,必要時(shí)可視會(huì)議內(nèi)容增加其他人員;
4.2.3生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持(副總不在時(shí)由廠長(zhǎng)或生產(chǎn)部經(jīng)理主持),會(huì)議研究討論生產(chǎn)工作安排、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備檢修、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝事故處理等事宜;
4.2.4生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員并作會(huì)議記錄,統(tǒng)一編號(hào)并保管;
4.3部門會(huì)議
4.3.1各部門根據(jù)工作需要適時(shí)安排本部門工作會(huì)議,原則上應(yīng)保證每周一次;
4.3.2部門工作會(huì)議由各部門經(jīng)理主持,會(huì)議形式由各部門自行擬定;
4.3.3部門工作會(huì)議應(yīng)主題明確,講求實(shí)效,以統(tǒng)一思想、布署計(jì)劃、總結(jié)工作、提高業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)。
4.4經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
4.4.1由總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,銷售部、財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;
4.4.2每月召開一次;匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露問題,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益;
4.4.3會(huì)議結(jié)束后,由銷售部總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。
4.5質(zhì)量分析會(huì)
4.5.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,質(zhì)檢部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;
4.5.2每月召開一次;匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施;
4.5.3會(huì)議結(jié)束后,由質(zhì)檢部總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。
4.6安全工作會(huì)
4.6.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,生產(chǎn)部、人力資源及行政部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;
4.6.2每月召開一次;匯報(bào)總結(jié)前月/季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;
4.6.3會(huì)議結(jié)束后,由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)執(zhí)行。
4.7職工(代表)大會(huì)
4.7.1公司工會(huì)主席主持,人力資源及行政部組織,全體員工參加。
4.7.2通報(bào)全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人,每年一次或二次。
4.7.3會(huì)議準(zhǔn)備參照大型會(huì)議內(nèi)容。
4.8其他大型會(huì)議
4.8.1大型會(huì)議包括公司全體員工大會(huì)、年度表彰總結(jié)會(huì)及上級(jí)機(jī)關(guān)或在公司召開的會(huì)議等。
4.8.2大型會(huì)議的召開應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.8.3大型會(huì)議一般應(yīng)成立會(huì)務(wù)組,人力資源及行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作,并編制會(huì)議預(yù)算,如有必要印制會(huì)議憑證,如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。
4.8.4為體現(xiàn)會(huì)議氣氛,大型會(huì)議應(yīng)布置會(huì)場(chǎng),包括:懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等;設(shè)置主席臺(tái),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽、話筒;確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確;保證照明、通風(fēng)、錄音、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
4.8.5大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、文樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
4.8.6做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像等方面的準(zhǔn)備工作。
4.8.7會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
5.會(huì)議紀(jì)律
5.1參加會(huì)議人員不得遲到、早退。
5.2會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震鈴狀態(tài)。
5.3參加會(huì)議人員要注意聆聽會(huì)議發(fā)言,做好記錄。
5.4會(huì)議期間,與會(huì)人員無特殊情況不得請(qǐng)假。
5.5會(huì)議發(fā)言要精簡(jiǎn),講求實(shí)際效果,不允許拖沓、冗長(zhǎng)和無原則的討論。
第7篇 企業(yè)公司會(huì)議管理制度
企業(yè)(公司)會(huì)議管理制度
1.目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,使會(huì)議務(wù)實(shí)高效,溝通迅速,確保會(huì)議內(nèi)容及議定事項(xiàng)落實(shí)到位,提升公司運(yùn)營(yíng)效率,依據(jù)公司《內(nèi)部溝通控制程序》,特制訂本制度。
2.范圍
本制度適用于公司規(guī)定的定期會(huì)議以及組織的各種臨時(shí)性會(huì)議。
3.會(huì)議分類
3.1公司會(huì)議
1)總經(jīng)理辦公會(huì)
2)周工作例會(huì)
3)生產(chǎn)例會(huì)
4)質(zhì)量例會(huì)
5)營(yíng)銷例會(huì)
6)月度工作總結(jié)會(huì)
7)內(nèi)審、管理評(píng)審會(huì)
8)年終總結(jié)會(huì)
3.2部門會(huì)議
3.3晨會(huì)
3.4.其他會(huì)議
4.會(huì)議內(nèi)容
4.1公司會(huì)議
4.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開一次(即每月20日)。
2)會(huì)議人員
主持人:總經(jīng)理
參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)傳達(dá)學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)上級(jí)的重要指示、會(huì)議和決定。
(2)研究決定公司日常工作中的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)、交流重要工作情況。
(3)研究分析公司生產(chǎn)、質(zhì)量、安全形勢(shì),制定工作方針、工作計(jì)劃、目標(biāo)、措施、策略。
(4)討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。
(5)需要總經(jīng)理辦公會(huì)集體研究解決的其它重大事項(xiàng)。
4.1.2周工作例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每周召開一次(即每周一上午9:00至12:00)。
2)會(huì)議人員
主持人:總經(jīng)辦主任
參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)各部門報(bào)告本部門一周工作情況,下周計(jì)劃、存在的問題、解決方法。
(2)逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,指導(dǎo)重點(diǎn)工作開展,并實(shí)行問責(zé)制。
(3)聽取各部門提交的議題,解決需要公司協(xié)調(diào)的問題,執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決議及具體實(shí)施措施。
(4)布置公司日常工作,平衡計(jì)劃進(jìn)度。
4.1.3生產(chǎn)例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開一次(即每月8日)。
2)會(huì)議人員
主持人:生產(chǎn)副總/生產(chǎn)部經(jīng)理
參加人員:生產(chǎn)副總、總工程師、生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、技術(shù)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理。
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)各車間匯報(bào)上周生產(chǎn)完成情況,以及未完成的原因。
(2)分析影響產(chǎn)量的主要問題以及糾正預(yù)防措施。
(3)生產(chǎn)部布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)
4.1.4質(zhì)量例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開一次(每月15日)
2)會(huì)議人員
主持人:總工程師/品管部經(jīng)理
參加人員:生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、品管部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理。
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)匯報(bào)當(dāng)月質(zhì)量工作的情況以及公司存在的主要質(zhì)量問題。
(2)匯報(bào)原材料、半成品、成品檢驗(yàn)過程中存在的質(zhì)量問題。
(3)通報(bào)重大質(zhì)量事故以及解決方案,并制定糾正預(yù)防措施,提出下一步的改進(jìn)方案等。
4.1.5營(yíng)銷例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開一次(即每月28日)。
2)會(huì)議人員
主持人:營(yíng)銷副總/營(yíng)銷部經(jīng)理
參加人員:營(yíng)銷主管、采購(gòu)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理。
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)匯報(bào)公司當(dāng)月銷售工作情況,產(chǎn)品銷售情況以及市場(chǎng)占有率,反饋產(chǎn)品存在的主要問題等;
(2)對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè);
(3)研究行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策;
(4)原材料的采購(gòu)進(jìn)度、近期需要與技術(shù)、總工溝通的架子、連接線、生產(chǎn)模具及生產(chǎn)急需的低值易耗品等有關(guān)事宜。
4.1.6月度工作總結(jié)會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開一次(每月1日)
2)會(huì)議人員
主持人:總經(jīng)辦主任
參加人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理以及車間主任、統(tǒng)計(jì)
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)各部門經(jīng)理結(jié)合本部門的工作職責(zé)匯報(bào)上月工作完成情況以及未完成原因,提出下月計(jì)劃。
(2)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
(3)總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng),布置工作。
4.1.7內(nèi)審、管理評(píng)審會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
定于每年的3月份舉行內(nèi)部審核會(huì)議,1月份舉行管理評(píng)審會(huì)議。當(dāng)質(zhì)量-環(huán)境-職業(yè)健康安全管理體系的管理、組織、生產(chǎn)發(fā)生重大變化或合同另有要求時(shí),可增加會(huì)議的頻次,另行安排。
2)主持人:內(nèi)部審核會(huì)議由管理者代表主持,管理評(píng)審會(huì)議由總經(jīng)理主持
參會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理及副經(jīng)理、車間主任、職工代表
3)會(huì)議內(nèi)容
評(píng)審公司一體化管理方針、目標(biāo)的有效性和落實(shí)情況;
聽取職工代表對(duì)一體化管理狀況的建議;
討論分析一體化管理中的不足問題,使其更具完備和更具可操作性,確保持續(xù)改進(jìn)。
4.1.8年終總結(jié)會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每年召開一次(即每年12月20日)。
2)會(huì)議人員
主持人:總經(jīng)理
參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)對(duì)一年來的工作進(jìn)行回顧和分析。
(2)總結(jié)一年來的公司所取得工作成績(jī)和缺點(diǎn)。
(3)總結(jié)一年來的成功的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來認(rèn)識(shí)。
(4)根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明
確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
4.2部門會(huì)議
4.2.1各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會(huì)議,傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。
4.2.2對(duì)于質(zhì)量方面出現(xiàn)的產(chǎn)品不合格、過程中不合格、原材料不合格等質(zhì)量問題,由品管部牽頭組織可隨時(shí)召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,進(jìn)行分析、評(píng)審等,并對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)進(jìn)行記錄備案。
4.2.3對(duì)于營(yíng)銷方面合同訂單評(píng)審由營(yíng)銷部牽頭組織召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,對(duì)合同訂單進(jìn)行評(píng)審分析,并對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)進(jìn)行記錄備案。
4.3晨會(huì)(見晨會(huì)管理制度)
4.4其他會(huì)議
公司或各職能部門解決工作中臨時(shí)出現(xiàn)的問題及公司生產(chǎn)與質(zhì)量方面等緊急情況而召集的臨時(shí)會(huì)議。
5、會(huì)議準(zhǔn)備和要求
5.1議題準(zhǔn)備。各類型會(huì)議,召開前會(huì)議主持人均要擬定會(huì)議議題,通知與會(huì)人員,對(duì)于公司會(huì)議重要的議案報(bào)總經(jīng)理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,需要通過會(huì)議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。
5.2會(huì)前協(xié)商。會(huì)議議題,凡涉及其它多個(gè)部門的,事先要進(jìn)行會(huì)商,取得一致意見,避免會(huì)議限于爭(zhēng)執(zhí)不休局面。
5.3資料準(zhǔn)備。各部門需提交會(huì)議討論通過的問題,都要有簡(jiǎn)要的書面匯報(bào)提綱,并在會(huì)前提前半天以上送至與會(huì)者,便于與會(huì)人員閱讀并準(zhǔn)備意見。
5.4擬好會(huì)議議程。會(huì)議舉辦方就會(huì)議的內(nèi)容,擬定出會(huì)議議程,并按照會(huì)議議程展開會(huì)議。
5.5發(fā)言要點(diǎn)。參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問題,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
5.6通知與會(huì)人。根據(jù)會(huì)議通知,參加會(huì)議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無故缺席或中途退場(chǎng),如確因特殊情況不能參加的,要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派其代理人參加,同時(shí)通知辦公室。
5.7會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)。
5.8會(huì)議紀(jì)要與催辦。會(huì)議議定事項(xiàng),由總經(jīng)理辦公室或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)和決議,辦公室要及時(shí)進(jìn)行催辦,保證決議落到實(shí)處。
第8篇 z裝飾公司會(huì)議管理制度
裝飾公司會(huì)議管理制度
會(huì)議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。
會(huì)議的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而解決問題。過多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時(shí)間,影響工作效率,又增加行政管理費(fèi)用。
因此,必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理,精簡(jiǎn)數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會(huì)議效率,為此,特制定本制度。會(huì)議構(gòu)成公司會(huì)議由董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)、專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議(設(shè)計(jì)師會(huì)議)及其它會(huì)議構(gòu)成。
會(huì)議內(nèi)容
董事會(huì)會(huì)議:每月至少召開一次,由公司董事長(zhǎng)主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會(huì)議內(nèi)容:討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。
評(píng)估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。
公司例會(huì):每周召開一次,每周一下午4點(diǎn)舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。
會(huì)議內(nèi)容:
①總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神,貫徹落實(shí)做出的決議、安排。
②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報(bào)成績(jī),指出錯(cuò)誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。
③各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。
④由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。專業(yè)會(huì)議:即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì),根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。
部門會(huì)議:每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。
市場(chǎng)部會(huì)議:每周五下午4點(diǎn)舉行,參會(huì)人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部
經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。工程建設(shè)部會(huì)議根據(jù)需要另行確定。
會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。(如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等)。提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對(duì)本周各部門工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。
設(shè)計(jì)師工作會(huì)議
主旨:向設(shè)計(jì)師,分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門的溝通了解,提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。時(shí)間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經(jīng)理。與會(huì)人員:分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會(huì)。會(huì)議內(nèi)容:介紹公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作發(fā)表意見和建議。)設(shè)計(jì)師對(duì)其他部門工作發(fā)表意見和建議?？偨Y(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況,針對(duì)設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問題,提出公司的處理意見。聽取設(shè)計(jì)師對(duì)公司工作的意見和建議,并給予相應(yīng)答復(fù)。業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議(待定)其它會(huì)議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時(shí)開會(huì)解決的,由事件的主管部門組織臨時(shí)召開。
會(huì)議安排
董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì):由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員,專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門召集人通知。會(huì)議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料,落實(shí)會(huì)場(chǎng),備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。會(huì)議進(jìn)行時(shí),會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程,引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí),會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)征得參會(huì)者的同意。會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》。
董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)由總經(jīng)理助理整理記錄,部門(班組)會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄,專業(yè)會(huì)議由參會(huì)部門整理記錄,《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》發(fā)放后,報(bào)行政部備案一份。
會(huì)議要求
開會(huì)前,會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題,并將此議題通知會(huì)議人員。參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱,發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了,嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。
會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。控制會(huì)議人數(shù),與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)者,不必參加會(huì)議。控制會(huì)議時(shí)間,公司會(huì)議時(shí)間為2――3小時(shí);部門一般會(huì)議時(shí)間為30――60分鐘。
會(huì)議期間,與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī),確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài),接聽手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺離開會(huì)議室,以免影響會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議結(jié)束時(shí),主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。參加會(huì)議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應(yīng)在開會(huì)前20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。
此規(guī)定自二oo三年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
第9篇 某某公司會(huì)議室的管理制度
某公司會(huì)議室的管理制度
一、會(huì)議室使用登記手續(xù)
1、凡需用會(huì)議室的部門及人員須提前在會(huì)議登記表上做預(yù)約登記手續(xù);
2、會(huì)議室預(yù)約登記手續(xù)在會(huì)議室門上;
3、會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)將《會(huì)議紀(jì)要》呈送運(yùn)營(yíng)中心。
二、會(huì)議室的使用規(guī)定
1、大會(huì)議室一般用于公司例會(huì)、事業(yè)部例會(huì)之用。
2、小會(huì)議室用于部門例會(huì)及接待客戶之用。
3、會(huì)議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。
三、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生要求
1、注意保持會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生;
2、嚴(yán)禁在會(huì)議室吃東西;
3、嚴(yán)禁在會(huì)議室及桌面,堆放與會(huì)議室配套物品無關(guān)的設(shè)施;
4、嚴(yán)禁將茶杯或較堅(jiān)硬的利器放在會(huì)議桌面上,以免劃傷桌面,茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中;
5、嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙;
6、嚴(yán)禁在會(huì)議室處理與工作無關(guān)的事情。
第10篇 _公司會(huì)議管理制度
公司會(huì)議管理制度
1.0 總則
1.1 為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
2.0 會(huì)議分類及組織
2.1 公司會(huì)議。歸納為四類:
2.1.1 公司會(huì)議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),公司干部會(huì)、公司職工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.1.2 專業(yè)會(huì)議:系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如施工項(xiàng)目分析會(huì)、銷售分析會(huì)及項(xiàng)目策劃分析會(huì)等),由分管副總批準(zhǔn),主管部門負(fù)責(zé)組織。
2.1.3 部門工作會(huì):各部門如開的工作會(huì)(如工程部、銷售部每周的工作例會(huì)),由各部門經(jīng)理決定召開并負(fù)責(zé)組織。
2.3 上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或外際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、客戶座談會(huì)等)一切由公司受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
3.0 會(huì)議安排
3.1 例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:
3.1.1 行政技術(shù)會(huì)議:
總經(jīng)理辦公會(huì):
研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論公司經(jīng)營(yíng)、行政工作重大問題。
總務(wù)會(huì):
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):
匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
安全生產(chǎn)工作會(huì):
匯報(bào)總結(jié)前委安全生產(chǎn)工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
項(xiàng)目策劃分析會(huì):
匯報(bào)總結(jié)項(xiàng)目的研發(fā)、新產(chǎn)品的開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
3.2 其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前由召集部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室匯總,并由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
3.3 辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
3.4 凡辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3.5 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,辦公室有權(quán)拒絕安排。
3.6 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,辦公室有權(quán)安排合并召開。
3.7 各部門會(huì)期必須服務(wù)從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服務(wù)整體的原則。
4.0 會(huì)議的準(zhǔn)備
4.1 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。
第11篇 營(yíng)銷中心代理公司會(huì)議管理規(guī)程（銷售、策劃共用）
營(yíng)銷中心代理公司會(huì)議管理(銷售、策劃共用)
a 年度工作例會(huì)
不遲于每年12月31日,例會(huì)內(nèi)容包括但不限于本年工作總結(jié)及次年工作計(jì)劃等;
b 季度工作例會(huì)
不遲于每季度最后一月第三周周六之前。例會(huì)內(nèi)容包括但不限于本季度工作總結(jié)及下季度工作計(jì)劃等;
c 月度工作例會(huì)
不遲到于每月最后一周周五(具體時(shí)間由甲乙雙方確定),例會(huì)內(nèi)容包括但不限于本月工作總結(jié)以及下月工作計(jì)劃等。
d 周工作例會(huì)
每周五18:30am,例會(huì)內(nèi)容包括但不限于本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃
e專題會(huì)議
根據(jù)工作需要,代理公司與開發(fā)商可具體安排專題會(huì)議,
討論臨時(shí)性或?qū)ｎ}性問題,具體時(shí)間地點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。
f案場(chǎng)每日例會(huì)
代理公司每日應(yīng)舉行銷售案場(chǎng)工作例會(huì),主要內(nèi)容為針對(duì)當(dāng)日銷售工作進(jìn)行總結(jié)分析,代理公司應(yīng)制作每日工作例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,代理公司可選擇性參與。
備注:
a 例會(huì)與會(huì)人員應(yīng)包括但不限于甲乙雙方各職能口負(fù)責(zé)人
b 例會(huì)內(nèi)容須由代理公司指定人員記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議
紀(jì)要由須甲乙雙方簽字核準(zhǔn)并遵照?qǐng)?zhí)行,需制成公文發(fā)布的應(yīng)制成公文(公文格式由代理公司自行制定,報(bào)開發(fā)商備案),會(huì)議紀(jì)要原件又代理公司專人保管,另交復(fù)印件一份至開發(fā)商代表代表處。
c 工作例會(huì)的具體時(shí)間及地點(diǎn)根據(jù)工作需要由甲乙雙方共同確定;
d會(huì)議紀(jì)要與本制度具有同等效力,與本制度有抵觸之處,按照會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行。
e 例會(huì)原則上不允許請(qǐng)假,特殊情況應(yīng)先向甲乙雙方負(fù)責(zé)人報(bào)備,否則罰款500元/次。
__羅浮山水項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要no.
會(huì)議時(shí)間:年月日會(huì)議地點(diǎn):
會(huì)議主持人:會(huì)議記錄人:
與會(huì)人員:
會(huì)議議題:
會(huì)議內(nèi)容:
與會(huì)人員簽名:
第12篇 某某公司會(huì)議管理制度
公司會(huì)議管理制度
會(huì)議管理制度
1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。
4、會(huì)議分類:
序
號(hào)
會(huì)議名稱
主題/特點(diǎn)
類別
主持人
參加人
1
例會(huì)
(含早會(huì))
固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,
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公司會(huì)議管理制度
盡量解決即席提出的問題。
公司例會(huì)
主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人
部門/中心或公司
全體人員
2
動(dòng)員會(huì)
發(fā)言固定、沒有討論程序
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
3
研討會(huì)
對(duì)某一課題或問題切磋、探
討,不一定有結(jié)果
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公司會(huì)議管理制度
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
4
鑒定/評(píng)審會(huì)
對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)
量鑒別,必須有結(jié)論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
集團(tuán)總經(jīng)理或其指定
會(huì)議提擬人提擬
5
專題會(huì)
為某一專題而開,必須有結(jié)
論
公司臨時(shí)
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公司會(huì)議管理制度
行政會(huì)議
提擬人指定
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會(huì)議提擬人提擬
6
評(píng)比會(huì)
一般在年底或某一重大活動(dòng)
結(jié)束后召開
公司例會(huì)
人力資源中心
總監(jiān)
會(huì)議提擬人提擬
7
總結(jié)會(huì)
總結(jié)前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會(huì)
中心/部門
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公司會(huì)議管理制度
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
8
匯報(bào)會(huì)
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下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)
工作情況
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
9
調(diào)度會(huì)
任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備
物資情況的調(diào)動(dòng)
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人提擬
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公司會(huì)議管理制度
會(huì)議提擬人提擬
10
部門例會(huì)
各中心/部門固定匯報(bào)程序
部門會(huì)議
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中心/部門負(fù)責(zé)人
自定
5、管理內(nèi)容:
5.1會(huì)議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì)無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
5. 3會(huì)議準(zhǔn)備。
5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
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公司會(huì)議管理制度
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
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2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會(huì)議組織。
5.4.1會(huì)議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
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公司會(huì)議管理制度
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5會(huì)議記錄。
5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
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2、會(huì)議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
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公司會(huì)議管理制度
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會(huì)議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7獎(jiǎng)懲。
5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
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1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
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第13篇 z公司會(huì)議室管理制度
公司會(huì)議室管理制度
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。
2管理職責(zé)
2.1綜合管理部職責(zé)
2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內(nèi)容與要求
3.1 會(huì)議類別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。
3.2經(jīng)理辦公會(huì)議
3.2.1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3.2.2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理
3.2.3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室
3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)
3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議
3.3.1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3.3.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.3.3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3.3.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3.3.4參加人員:部長(zhǎng)助理及以上管理干部
3.3.5會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
3.4計(jì)劃會(huì)
3.4.1會(huì)議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。
3.4.2會(huì)議主持人:計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)
3.4.3會(huì)議時(shí)間:每月27日上午9:00分
3.4.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3.4.5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3.4.6會(huì)議組織和記錄:計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員
3.5生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
3.5.1會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。
3.5.2會(huì)議主持人:生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)
3.5.3會(huì)議時(shí)間:每日上午8:30分
3.5.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3.5.5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、燃料部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。
3.5.7會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部
3.6安全工作會(huì)議
3.6.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議
3.6.1.1會(huì)議內(nèi)容:研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。
3.6.1.2會(huì)議主持人:安委會(huì)主任
3.6.1.3會(huì)議時(shí)間:每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3.6.1.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3.6.1.5參加人員:全體安委會(huì)成員
3.6.1.6會(huì)議組織和記錄:公司安委會(huì)
3.6.2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議
3.6.2.1會(huì)議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對(duì)策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。
3.6.2.2會(huì)議主持人:副總經(jīng)理
3.6.2.3會(huì)議時(shí)間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)
3.6.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3.7員工大會(huì)
3.7.1會(huì)議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3.7.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.7.3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3.7.4會(huì)議地點(diǎn):
3.7.5參加人員:公司全體員工
3.7.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
4會(huì)議要求
4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開會(huì)時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng),有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4.3與會(huì)人員開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。
5檢查與考核
由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.
第14篇 公司會(huì)議管理工作制度
公司會(huì)議管理制度
會(huì)議管理制度
1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2 會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3 會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。
4、會(huì)議分類:
序
號(hào)
會(huì)議名稱
主題/特點(diǎn)
類 別
主 持 人
參 加 人
1
例 會(huì)
(含早會(huì))
固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,
盡量解決即席提出的問題。
公司例會(huì)
主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人
部門/中心或公司
全體人員
2
動(dòng)員會(huì)
發(fā)言固定、沒有討論程序
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
3
研討會(huì)
對(duì)某一課題或問題切磋、探
討,不一定有結(jié)果
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
4
鑒定/評(píng)審會(huì)
對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)
量鑒別,必須有結(jié)論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
集團(tuán)總經(jīng)理或其指定
會(huì)議提擬人提擬
5
專題會(huì)
為某一專題而開,必須有結(jié)
論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
6
評(píng)比會(huì)
一般在年底或某一重大活動(dòng)
結(jié)束后召開
公司例會(huì)
人力資源中心
總監(jiān)
會(huì)議提擬人提擬
7
總結(jié)會(huì)
總結(jié)前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會(huì)
中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
8
匯報(bào)會(huì)
下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)
工作情況
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
9
調(diào)度會(huì)
任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備
物資情況的調(diào)動(dòng)
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人提擬
會(huì)議提擬人提擬
10
部門例會(huì)
各中心/部門固定匯報(bào)程序
部門會(huì)議
中心/部門負(fù)責(zé)人
自定
5、管理內(nèi)容:
5.1 會(huì)議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì)無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
5. 3 會(huì)議準(zhǔn)備。
5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4 會(huì)議組織。
5.4.1會(huì)議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5 會(huì)議記錄。
5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6 會(huì)議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7 獎(jiǎng)懲。
5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
6.1 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
第15篇 _房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度
在房地產(chǎn)公司中,公司的運(yùn)營(yíng)管理離不開各項(xiàng)完善的管理制度,對(duì)于公司股東間,管理層間等的會(huì)議如何制定相應(yīng)的管理制度呢以下整理了房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度的范本,可供參考。
一、目的
為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會(huì)議分類及組織
(一)成都__集團(tuán)股東會(huì)
1.股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì)議后的股東會(huì)議,均由董事長(zhǎng)召集、主持;董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可由其指定股東召集、主持。
2.股東會(huì)會(huì)議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時(shí)會(huì)議。召開股東會(huì)議,應(yīng)于會(huì)期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會(huì)所有股東。
4.會(huì)議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會(huì)行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)。
(二)成都__集團(tuán)董事會(huì)
1.集團(tuán)董事會(huì)由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長(zhǎng)不定期召集。
2.出席人員:董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員。
3.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會(huì)決定的戰(zhàn)略事項(xiàng)。
(三)成都__集團(tuán)高層例會(huì)
1.集團(tuán)高層例會(huì)分為總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)。
2.集團(tuán)高層例會(huì)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會(huì)議出席人員包括董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)議出席人員包括董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決定;其它需要由集團(tuán)高層例會(huì)解決的問題。
(四)公司全員大會(huì)
1.全員大會(huì)由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(huì)(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會(huì)議內(nèi)容:通報(bào)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會(huì)
1.公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理秘書及與會(huì)議相關(guān)人員列席參加。
3.會(huì)議內(nèi)容:各部門對(duì)前期工作總結(jié)匯報(bào),并安排下期工作計(jì)劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會(huì)議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),會(huì)議結(jié)束后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員。
5.行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會(huì)
1.部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會(huì)精神,部門職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會(huì)議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會(huì)議,如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司業(yè)務(wù)會(huì)、兄弟單位座談會(huì)等,一律由對(duì)口部門組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。
2.會(huì)議視情況定期或不定期舉行。
三、會(huì)議管理
(一)會(huì)議組織部門須明確參會(huì)人員名單、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會(huì)人員,同時(shí)做好會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會(huì)人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。一般例會(huì)凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會(huì)議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動(dòng)),會(huì)議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會(huì)議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會(huì)議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會(huì)人員應(yīng)作好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
(六)會(huì)議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議完畢后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員(重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn))。對(duì)會(huì)議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。
