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本后勤管理制度旨在規(guī)范后勤部門(mén)的工作流程，提升效率，確保公司的日常運(yùn)營(yíng)順暢。內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 后勤部門(mén)組織架構(gòu)與職責(zé)劃分
2. 物資采購(gòu)與管理
3. 設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)
4. 餐飲與衛(wèi)生管理
5. 車(chē)輛調(diào)度與管理
6. 應(yīng)急處理與安全管理
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)：明確后勤部門(mén)的層級(jí)結(jié)構(gòu)，定義每個(gè)職位的職責(zé)范圍，包括負(fù)責(zé)人、主管及員工的具體任務(wù)。
2. 物資采購(gòu)：規(guī)定物資的申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的流程與標(biāo)準(zhǔn)。
3. 設(shè)施管理：設(shè)定設(shè)施定期檢查、維修保養(yǎng)的制度，確保公司設(shè)備的正常運(yùn)行。
4. 餐飲衛(wèi)生：制定餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，包括食品安全、衛(wèi)生條件、服務(wù)質(zhì)量等方面的要求。
5. 車(chē)輛管理：規(guī)定車(chē)輛使用、調(diào)度、保養(yǎng)、維修等流程，確保車(chē)輛安全有效利用。
6. 應(yīng)急安全：建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，包括應(yīng)急預(yù)案、安全培訓(xùn)、事故報(bào)告與處理等。
重要性
后勤管理工作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，其效率與質(zhì)量直接影響到員工的工作環(huán)境和公司的整體運(yùn)營(yíng)。良好的后勤管理制度能：
1. 提升工作效率：通過(guò)明確的流程與職責(zé)，減少工作中的混亂與延誤。
2. 控制成本：規(guī)范采購(gòu)與資產(chǎn)管理，防止資源浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。
3. 確保安全：通過(guò)有效的設(shè)施管理和應(yīng)急措施，保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
4. 提高滿(mǎn)意度：提供優(yōu)質(zhì)餐飲與衛(wèi)生環(huán)境，提升員工的工作滿(mǎn)意度，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
方案
1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化流程：制定詳細(xì)的操作手冊(cè)，確保每位員工清楚自己的職責(zé)和工作流程。
2. 引入信息化管理：利用信息系統(tǒng)進(jìn)行物資、車(chē)輛、設(shè)施等的管理，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和決策效率。
3. 定期培訓(xùn)：對(duì)后勤人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)。
4. 建立反饋機(jī)制：設(shè)立投訴與建議渠道，持續(xù)改進(jìn)后勤服務(wù)質(zhì)量。
5. 定期評(píng)估：對(duì)后勤工作進(jìn)行定期評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善管理制度。
以上后勤管理制度的實(shí)施需要全體員工的理解和支持，讓我們共同努力，打造一個(gè)高效、有序、安全的后勤服務(wù)體系，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
后勤管理制度某版范文
第1篇 行政后勤部門(mén)安全管理職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針,政策、規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)把改善職工勞動(dòng)條件,保護(hù)職工的生命安全和身體健康列為重要議事日程,每月部門(mén)組織討論一次職工的安全生產(chǎn)思想動(dòng)態(tài),研究督促檢查措施。
2.運(yùn)用黑板報(bào)等宣傳工具,配合安全技術(shù)部門(mén)積極開(kāi)展群眾性的勞動(dòng)保護(hù)宣傳教育,宣傳黨的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、普及安全技術(shù),防火、防盜及衛(wèi)生科普知識(shí),增強(qiáng)職工的自防能力,確保安全生產(chǎn)。
3.宣傳黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)及各種安全標(biāo)準(zhǔn)。
4.宣傳本單位有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、安全工作重點(diǎn)和動(dòng)態(tài)、安全檢查情況、典型經(jīng)驗(yàn)和典型人物以及對(duì)發(fā)生安全事故的人和事件進(jìn)行宣傳和教育。
5.加強(qiáng)安全生產(chǎn)的輿論監(jiān)督,努力提高全員安全生產(chǎn)意識(shí)。
6.負(fù)責(zé)建立健全各級(jí)安全管理機(jī)構(gòu),協(xié)助配備各級(jí)安全監(jiān)督管理技術(shù)人員。
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督管理和組織建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員、監(jiān)控系統(tǒng)等,做好企業(yè)的安全防范工作。
8.負(fù)責(zé)組織制定、修訂和審批人事教育系統(tǒng)安全管理制度規(guī)定,并組織實(shí)施。
9.負(fù)責(zé)把安全工作業(yè)績(jī)納入干部工人晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)的考核內(nèi)容
10.通過(guò)職工代表會(huì),協(xié)助和促進(jìn)勞動(dòng)保護(hù)的實(shí)施,培養(yǎng)勞動(dòng)保護(hù)骨干和積極分子。
11.在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本企業(yè)人事安全教育工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
12.合理安排上崗人員、杜絕職業(yè)禁忌證人員上崗。
13.負(fù)責(zé)組織對(duì)新入廠員工(包括畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生、代培人員、其重新返崗參加工作的干部、工人)及要考核合格后方可分配到工作崗位人員的工作安排。
14.認(rèn)真做好入廠新工人、從事有毒、有害作業(yè)人員和特殊工種作業(yè)人員的健康檢查,組織職工定期體檢,健全職業(yè)病檔案,做好職業(yè)病防治工作。
15.組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老工人工種的分配和調(diào)整,并認(rèn)真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。
16.按上級(jí)有關(guān)規(guī)定使用外用工、新工人,入廠前做好休檢,分配時(shí)應(yīng)執(zhí)行有關(guān)職業(yè)禁忌癥和女工保護(hù)的規(guī)定,組織進(jìn)行三級(jí)教育后方能上崗操作。
17.組織并協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)新工人、轉(zhuǎn)崗人員以及合同工、臨時(shí)工的安全教育和負(fù)責(zé)特殊工種的培訓(xùn)考核定人定崗工作,并負(fù)責(zé)保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。
18.貫徹執(zhí)行員工勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)紀(jì)律的教育與檢查和考核。
19.貫徹勞動(dòng)法,按工作需要合理配備崗位工作職數(shù),嚴(yán)格控制員工工作中加班加點(diǎn)的情況,注意勞動(dòng)強(qiáng)度和保護(hù)員工身心健康。
20.負(fù)責(zé)行政、生活設(shè)施等的安全管理工作。
21.負(fù)責(zé)公司集體宿舍安全防火工作,督促所屬部門(mén)管轄的公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。
22.積極組織參加本公司安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、文明施工,維護(hù)職工的合法權(quán)利。
23.對(duì)車(chē)間、庫(kù)房、辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。定期對(duì)企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證良好的辦公環(huán)境。
24.定期或不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
25.負(fù)責(zé)對(duì)生活區(qū)內(nèi)部治安管理和保衛(wèi)工作,對(duì)職工住宅負(fù)責(zé)維護(hù)修繕工作,嚴(yán)防倒塌,漏水、漏電、失火及其他意外事故的發(fā)生。
26.負(fù)責(zé)本單位食堂、庫(kù)房的安全防火和飲食衛(wèi)生管理工作,防止火災(zāi)和食物中毒。
27.負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況。
28.參與防暑降溫的檢查,及時(shí)解決防暑降溫的物資及清涼飲料的供應(yīng)和費(fèi)用的發(fā)放工作,做好保健食品、防守保護(hù)各方面的管理工作。
29.做好勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放建檔工作,保證飲料、食品等放置、保管及發(fā)放工作,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定執(zhí)行,不得發(fā)給不合格的物品、食品、飲料等。
30.及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴。
31.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。
32.負(fù)責(zé)單位民用液化氣罐(瓶)、熱水加熱器、電氣設(shè)備及其它設(shè)備的安全管理。
33.負(fù)責(zé)作業(yè)場(chǎng)所塵毒點(diǎn)、高溫點(diǎn)的監(jiān)測(cè)、統(tǒng)計(jì)、上報(bào),并協(xié)助有關(guān)部門(mén)提出預(yù)防和改進(jìn)意見(jiàn)。
34.負(fù)責(zé)防火工作,加強(qiáng)火源管理,制訂預(yù)防措施,主持火災(zāi)事故的調(diào)查處理。
35.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好安全工作,積極開(kāi)展宣傳教育活動(dòng),提高職工對(duì)安全工作認(rèn)識(shí)。
36.發(fā)動(dòng)職工展開(kāi)遵章守紀(jì),無(wú)事故競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)和安全知識(shí)有獎(jiǎng)活動(dòng)。
37.負(fù)責(zé)本單位駕駛?cè)藛T的交通安全行車(chē)知識(shí)考核和行車(chē)駕駛技術(shù)的培訓(xùn)工作,以提高駕駛?cè)藛T安全駕駛常識(shí)和技術(shù)素質(zhì)。
38.負(fù)責(zé)定期檢查本單位的車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)情況,確保車(chē)況良好。對(duì)不符合安全行車(chē)的車(chē)輛和駕駛?cè)藛T,強(qiáng)制要求限期進(jìn)行整改。
39.經(jīng)常對(duì)本企業(yè)的車(chē)輛進(jìn)行檢查,對(duì)違章行駛的各類(lèi)車(chē)輛和駕駛?cè)藛T,按條例及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
40.及時(shí)掌握公司的道路交通狀況,一旦發(fā)生事故,及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門(mén)匯報(bào),并及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),會(huì)同當(dāng)?shù)亟还懿块T(mén)及時(shí)處理,并清除交通事故造成的交通堵塞。
41.負(fù)責(zé)醫(yī)療事故的管理、處理和上報(bào)。參加工傷鑒定,負(fù)責(zé)提出醫(yī)學(xué)鑒定依據(jù)。
42.對(duì)發(fā)生工傷事故的職工負(fù)責(zé)送院搶救治療,以及辦理工傷事故人員費(fèi)用申請(qǐng).和慰問(wèn)及善后處理工作。
43.參加重大工傷、設(shè)備、火災(zāi)事故的調(diào)查和處理,并負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)做好因工傷亡的善后處理和參加工傷鑒定處理工作。并對(duì)事故責(zé)任者提出處理意見(jiàn)。
44.接到火警、事故、突發(fā)安全事件的通知或廠內(nèi)發(fā)生事故時(shí),要立即出動(dòng)救護(hù)人員并攜帶救護(hù)工具,到現(xiàn)場(chǎng)搶救,同時(shí)通知安技部,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
45.制定從業(yè)人員、特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、發(fā)證工作計(jì)劃。
46.在編制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及發(fā)展規(guī)劃時(shí),應(yīng)有安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容和目標(biāo)
47.在辦理臨時(shí)用工協(xié)議時(shí),應(yīng)有安全方面的條款,并且把雇用方首先應(yīng)承擔(dān)安全責(zé)任作為雇用的先決條件。
48.在各項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目中,為確保安全全設(shè)施及設(shè)備的安全性、完整性和可靠性留足資金。
49.參與對(duì)基建工程、生產(chǎn)維修項(xiàng)目、擴(kuò)建、改造施工過(guò)程的安全檢查。
深圳市比斯克交通機(jī)械實(shí)業(yè)有限公司
第2篇 大學(xué)后勤管理處征求合理化建議實(shí)施方案
大學(xué)后勤管理處廣泛征求合理化建議實(shí)施方案
第一章總則
第一條 為鼓勵(lì)廣大職工積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,促進(jìn)我校后勤工作不斷提高管理水平和服務(wù)水平,規(guī)范合理化建議管理工作,特制定本制度。
第二條 職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提合理化建議是挖掘職工的智力潛能,依靠職工辦好學(xué)校事業(yè)發(fā)展的有效途徑。
第三條 發(fā)動(dòng)職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,要緊緊圍繞我校后勤管理目標(biāo),提高職工綜合素質(zhì),提高后勤管理水平和服務(wù)水平等方面開(kāi)展,充分發(fā)揮管理效能,增效節(jié)支,改進(jìn)服務(wù),發(fā)掘職工群眾的聰明才智。
第四條 職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策是長(zhǎng)期的、經(jīng)常性的活動(dòng),要將該活動(dòng)作為后勤管理工作的重要補(bǔ)充。
第五條 職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、提合理化建議活動(dòng)的原則是“信任、鼓勵(lì)、支持、采用”。
第六條 發(fā)動(dòng)職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、提合理化建議活動(dòng),從組織、發(fā)動(dòng)、提出、收集、采納、實(shí)施、審核到獎(jiǎng)勵(lì),是一個(gè)多環(huán)節(jié)的過(guò)程,要建立與之相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)和制度進(jìn)行管理。
第二章 組織領(lǐng)導(dǎo)
第七條 為保證職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)的順利開(kāi)展,后勤管理處成立成果評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組,由處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)和有關(guān)科室科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)組成評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組。
第八條 評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組是職工向部門(mén)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其職責(zé)是:為活動(dòng)提出課題;組織發(fā)動(dòng)職工群眾提出合理化建議;審批建議項(xiàng)目的方案和獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
第九條 評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在后勤管理處辦公室,對(duì)職工提出的合理化建議進(jìn)行整理、分類(lèi)、轉(zhuǎn)達(dá)、上報(bào)、歸檔。
第十條 評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組每半年進(jìn)行一次綜合評(píng)審,每年度進(jìn)行一次表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第三章合理化建議的范圍
第十一條 合理化建議,是指有關(guān)改進(jìn)和完善后勤管理方面的辦法和措施及精神文明建設(shè)方面的新舉措。分為以下幾個(gè)方面:
(1)后勤現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用;
(2)服務(wù)育人、管理育人的有效途徑;
(3)甲方如何對(duì)乙方開(kāi)展管理工作的建議;
(4)工程設(shè)計(jì)的改進(jìn)、工程質(zhì)量的提高;
(5)安全技術(shù)、勞動(dòng)保護(hù)技術(shù)的改進(jìn);
(6)節(jié)約材料、能源的措施和辦法;
(7)精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)方面的建議。
第十二條 合理化建議的內(nèi)容是相對(duì)于后勤管理處目前的管理水平、技術(shù)水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進(jìn)而言,所提建議應(yīng)具有超前性、可行性和實(shí)效性。
第四章申報(bào)、評(píng)審與獎(jiǎng)勵(lì)
第十三條 合理化建議應(yīng)事前由建議人按規(guī)定表格填表立案(一式三份),必要時(shí)應(yīng)附有圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)資料等,經(jīng)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后才能通用性生效執(zhí)行。
第十四條 屬于工程設(shè)計(jì)改進(jìn)的合理化建議,應(yīng)以該建議涉及的項(xiàng)目一次節(jié)約價(jià)值計(jì)獎(jiǎng)。計(jì)算方法,必須由該項(xiàng)建議所屬工程預(yù)算的規(guī)定,計(jì)算改進(jìn)前后的造價(jià),進(jìn)行對(duì)比求節(jié)約金額,報(bào)建設(shè)單位進(jìn)行簽證,作為工程結(jié)算依據(jù)。
第十五條 對(duì)工程設(shè)計(jì)改進(jìn)中技術(shù)合理而造價(jià)有所提高,但避免了工程的隱患,采取酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十六條 精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)成果,要有文字材料。
第十七條 合理化建議經(jīng)報(bào)準(zhǔn)被采納實(shí)現(xiàn)后,依據(jù)實(shí)際節(jié)約價(jià)值或增效價(jià)值(扣除實(shí)施費(fèi)用后的凈增價(jià)值)計(jì)獎(jiǎng)。其獎(jiǎng)金計(jì)算作如下規(guī)定:
合理化建議類(lèi)別 獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算辦法 獎(jiǎng)金額(元)
現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用 ―― 200
服務(wù)育人、管理育人的有效途徑 ―― 200
甲方如何對(duì)乙方開(kāi)展管理工作 ―― 200
精神文明、文化和職業(yè)道德建設(shè) ―― 200
工程設(shè)計(jì)的改進(jìn)、工程質(zhì)量的提高 ―― 300
安全技術(shù)、勞動(dòng)保護(hù)技術(shù)的改進(jìn) ―― 300
節(jié)約材料、能源的措施和辦法 50萬(wàn)元以上 3000
10萬(wàn)元―50萬(wàn)元以下 1500
5萬(wàn)元―10萬(wàn)元以下 1000
1萬(wàn)元―5萬(wàn)元以下 500
1萬(wàn)元以下 300
附件:
后勤管理處合理化建議立項(xiàng)表、評(píng)審表
第3篇 后勤機(jī)關(guān)大院安全管理制度
機(jī)關(guān)后勤機(jī)關(guān)大院安全管理制度
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)大院安全管理,營(yíng)造安全有序的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
一、建立安全管理網(wǎng)絡(luò),由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心牽頭,大院內(nèi)各單位安全工作負(fù)責(zé)人參加,做到齊抓共管,保持正常性的聯(lián)絡(luò)、溝通。各單位加強(qiáng)安全制度管理,開(kāi)展日常安全檢查,落實(shí)重點(diǎn)部位責(zé)任人,積極預(yù)防,杜絕事故。
二、大院內(nèi)由保安在下班后,視情盡早關(guān)閉大小門(mén)、拉電閘,確因需要延長(zhǎng)晚辦公時(shí)間的應(yīng)提前與保安聯(lián)系。親朋好友來(lái)單位,要接受保安詢(xún)問(wèn)、登記,大院內(nèi)舉辦各種活動(dòng)要事先與保安或后勤服務(wù)中心聯(lián)系,以便加強(qiáng)安全管理。
三、各單位的來(lái)訪人員要出示證件并登記,廢品收購(gòu)、產(chǎn)品推銷(xiāo)等人員不準(zhǔn)入內(nèi),特殊需要須由機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心辦理同意證明才能進(jìn)入。進(jìn)出大件、貴重物品憑單位證明,不得將易爆、易燃、劇毒物品帶入大院,因裝修等需要臨時(shí)聘用人員的,請(qǐng)及時(shí)到機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心辦理臨時(shí)通行卡。
四、進(jìn)入大院的各類(lèi)車(chē)輛要憑鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局“通行證”出入,并服從保安管理,有序地按指定區(qū)域停放,禁止將不用或不常用的車(chē)輛在大院內(nèi)存放。
五、安全使用各類(lèi)電器,增加200w以上電器要事先與事務(wù)局基建房產(chǎn)科聯(lián)系,各單位不得自行拉設(shè)電線,不得使用煤氣灶、電爐,離開(kāi)辦公室要切斷所有用電設(shè)備電源。各單位不得隨意移動(dòng)或撤除消防器材,及時(shí)更新滅火器,保證消防器材完好,維護(hù)辦公樓道通暢。
六、各單位工作人員發(fā)現(xiàn)可以人員或安全隱患,要及時(shí)通知保安或機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心,人人提高警惕,保障機(jī)關(guān)安全。
機(jī)關(guān)事務(wù)管理局
第4篇 后勤機(jī)關(guān)大院車(chē)輛管理規(guī)定
機(jī)關(guān)大院車(chē)輛管理有關(guān)規(guī)定
為了更好地做好區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)及區(qū)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的用車(chē)服務(wù),做到安全行車(chē)、文明行車(chē),為區(qū)委、區(qū)政府的中心工作服務(wù),根據(jù)車(chē)管科的工作特點(diǎn),制訂如下規(guī)定。
一、工作制度
(一)駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上、下班,并做好出車(chē)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(二上班時(shí)間不得離開(kāi)崗位,如本人有事需要離開(kāi),需向科長(zhǎng)請(qǐng)假,并告知所去地點(diǎn)和時(shí)間。
(三)上班時(shí)間做到服從分配、聽(tīng)從調(diào)度、不得借口推諉。休息時(shí)間或節(jié)假日,需要出車(chē),應(yīng)做到隨叫隨到。
(四)節(jié)假日離開(kāi)本地區(qū)(寧波地區(qū)),需提前向科長(zhǎng)說(shuō)明,便于安排調(diào)度。
(五)做好保密工作。
(六)積極參加局和科室組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
(七)搞好同志之間的團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互相關(guān)心、尊重領(lǐng)導(dǎo),努力
完成各項(xiàng)用車(chē)任務(wù)。
二、用車(chē)制度
(一)車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)制度,一般不準(zhǔn)交換車(chē)輛駕駛,特殊情況需要交換車(chē)輛駕駛的,需經(jīng)車(chē)管科科長(zhǎng)同意,不準(zhǔn)擅自把車(chē)輛交給非本單位駕駛員和無(wú)證人員駕駛。
(二)由車(chē)管科科長(zhǎng)統(tǒng)一調(diào)度用車(chē),部門(mén)用車(chē)需在用車(chē)前登記,第二天需繼續(xù)用車(chē)的應(yīng)由駕駛員向車(chē)管科科長(zhǎng)匯報(bào),再由科長(zhǎng)調(diào)度。
(三)車(chē)輛在夜間和節(jié)假日應(yīng)停放在車(chē)庫(kù)或本單位內(nèi),不得在小區(qū)內(nèi)停放過(guò)夜。
(四)嚴(yán)禁駕駛員私自用車(chē)。.
(五)車(chē)輛應(yīng)做到有序停放,有車(chē)庫(kù)的車(chē)輛須停放在車(chē)庫(kù)內(nèi),無(wú)車(chē)庫(kù)的車(chē)輛應(yīng)停放整齊,保證通道暢通無(wú)阻。
三、車(chē)輛保養(yǎng)和汽配、油料管理
(一)車(chē)輛維修保養(yǎng):一般由駕駛員提出,經(jīng)車(chē)管科科長(zhǎng)檢驗(yàn),根據(jù)車(chē)型及故障程度,由科長(zhǎng)指定到定點(diǎn)修理廠修理。(除外地執(zhí)行任務(wù)外)修理項(xiàng)目駕駛員應(yīng)核對(duì)后簽字。
(二)汽配管理:需要換配件的車(chē)輛,經(jīng)車(chē)管科科長(zhǎng)同意后,方可去購(gòu)買(mǎi)或領(lǐng)取。到外單位結(jié)算賬務(wù),實(shí)行二人以上帶支票結(jié)算,做到配件與清單相符。
(三)油料管理:加油實(shí)行定點(diǎn),由科長(zhǎng)開(kāi)票,領(lǐng)用人簽字,平時(shí)要節(jié)約用油。
四、安全行車(chē)制度
(一)駕駛員應(yīng)遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全用車(chē)制度,提倡開(kāi)安全車(chē)、行文明車(chē),積極參加安全教育活動(dòng)。
(二)遵守職業(yè)道德和交通法規(guī),不得違章行駛,行車(chē)中要做到安全行車(chē)、禮讓三先。
(三)嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。
(四)愛(ài)護(hù)車(chē)輛做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好,不帶病行車(chē),以確保安全行車(chē)。
五、獎(jiǎng)罰制度
為了加強(qiáng)車(chē)輛管理,保證行車(chē)安全,對(duì)全年無(wú)交通事故者,發(fā)給安全獎(jiǎng),對(duì)違紀(jì)違規(guī)、肇事者作如下規(guī)定:
(一)私自出車(chē)一次者,科內(nèi)提出警告,二次者扣除半年安全獎(jiǎng),私自出車(chē)造成交通事故的,賠償費(fèi)用由本人自負(fù),并給予相應(yīng)行政處分和處罰。
(二)擅自把車(chē)輛交給非本單位駕駛員和無(wú)證人員駕駛,違者給予警告并扣除全年安全獎(jiǎng),造成交通事故,由本人負(fù)全部責(zé)任。
(三)車(chē)輛在夜間和節(jié)假日不按指定地點(diǎn)停放,第一次警告,第二次扣除全年安全獎(jiǎng),再犯者崗位交流,并給予相應(yīng)行政處罰。造成車(chē)輛損失和失竊,由本人自行負(fù)責(zé),并扣除全年安全獎(jiǎng)。
(四)酒后駕車(chē)者給予警告,造成交通事故,對(duì)當(dāng)事人一律給予行政處分和處罰,直至解除勞動(dòng)合同。
(五)對(duì)工作中不服從調(diào)度、分配、不遵守車(chē)隊(duì)各項(xiàng)制度,輕者教育,重者給予警告并給予必要處分和處罰。
(六)事故損失在2000元以下負(fù)全責(zé)的和2000元以上,20000元以下負(fù)次責(zé)的,扣除半年安全獎(jiǎng);2000元以上,20000元以下負(fù)主責(zé)和20000元以上負(fù)次責(zé)的,扣除全年安全獎(jiǎng);20000元以上負(fù)主責(zé)的,除扣除全年安全獎(jiǎng)外,根據(jù)事故損失程度,分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)處分,直至解除勞動(dòng)合同。
第5篇 后勤機(jī)關(guān)大院安全管理制度
機(jī)關(guān)大院安全管理制度
一、局機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)大院安全管理由局屬服務(wù)中心負(fù)責(zé),全面管理日常性安全事務(wù),確保機(jī)關(guān)正常的工作秩序。貫徹落實(shí)有關(guān)社會(huì)治安綜合治理工作要求,健全有關(guān)安全工作制度,加強(qiáng)監(jiān)督管理,以防為主,杜絕事故,營(yíng)造安全、有序的良好工作環(huán)境。
二、在節(jié)日前和必要時(shí),組織本單位工作人員進(jìn)行安全教育,定期舉辦安全形勢(shì)分析會(huì),做好安全宣傳,對(duì)傾向性不安全苗頭及時(shí)組織整治,督促、協(xié)助基建房建科、車(chē)輛管理科、機(jī)關(guān)食堂等部門(mén)做好相關(guān)的安全工作,對(duì)維修工、駕駛員、炊事員等工作人員要落實(shí)責(zé)任制,重點(diǎn)部位如財(cái)會(huì)室、檔案室、車(chē)庫(kù)等要落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)措施。
三、經(jīng)常性地組織安全檢查,落實(shí)消防措施,定期保養(yǎng)電器設(shè)備,不得私自拉設(shè)電線。加強(qiáng)安全值班人員的管理,注重業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范值班記錄,正確使用安全設(shè)施,經(jīng)常組織安全檢查、監(jiān)督、評(píng)比、總結(jié),提高防范力度。
四、局工作人員自覺(jué)遵守安全制度,較大數(shù)目的現(xiàn)金、有價(jià)證券、金銀首飾等貴重物品不得在辦公室存放過(guò)夜。非工作人員出入一律登記,物品進(jìn)出憑出門(mén)單,各類(lèi)車(chē)輛應(yīng)在指定地點(diǎn)停放,不得將易燃易爆物品帶入辦公樓。
五、臨時(shí)工作人員和維修施工雇傭人員憑臨時(shí)出入證進(jìn)出機(jī)關(guān)大院,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事應(yīng)及時(shí)向服務(wù)中心報(bào)告,或當(dāng)場(chǎng)查詢(xún)處置,杜絕事故發(fā)生。
六、有效地開(kāi)展“四五”普法教育,落實(shí)保密工作,努力提高全體工作人員的安全保密、依法守法觀念。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資料安全管理,防止泄密。
七、切實(shí)落實(shí)安全工作匯報(bào)制度,做到知情必報(bào)。做好安全工作資料管理,保證值班日記、檢查記錄、獎(jiǎng)罰處置等資料規(guī)范完整,及時(shí)按要求上報(bào)有關(guān)部門(mén)。
第6篇 后勤機(jī)關(guān)大院文印室管理規(guī)定
機(jī)關(guān)大院文印室管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)文印室管理,提高公文打印效率和質(zhì)量,保證按時(shí)圓滿(mǎn)地完成文印工作任務(wù),特制訂管理規(guī)定:
一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的登記。
二、按時(shí)完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過(guò)二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。
三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯(cuò)誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對(duì)廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷(xiāo)毀;無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機(jī)要專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保管。出現(xiàn)故障要及時(shí)維護(hù),保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺(jué)維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。
第7篇 后勤機(jī)關(guān)大院消防管理制度
機(jī)關(guān)大院消防管理制度
為了加強(qiáng)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公大樓的消防安全工作,防患于未然,切實(shí)保護(hù)機(jī)關(guān)工作人員的生命和單位財(cái)產(chǎn)安全,健全消防安全目標(biāo)管理責(zé)任制度,實(shí)現(xiàn)消防安全管理規(guī)范化。根據(jù)消防法規(guī)和安全消防部門(mén)消防安全管理的具體要求,結(jié)合區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公大樓自身實(shí)際情況,現(xiàn)制定消防安全管理制度如下。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)三大院成立消防安全管理委員會(huì),機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)為主任,成員由區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)辦公室綜合科科長(zhǎng),機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心主任、基建房產(chǎn)科負(fù)責(zé)人組成。機(jī)關(guān)三大院成立防火領(lǐng)導(dǎo)小組,由四大辦綜合科科長(zhǎng)任組長(zhǎng),大院內(nèi)主要部門(mén)防火責(zé)任人為成員,負(fù)責(zé)大院和各部門(mén)的消防安全工作。
二、防火責(zé)任制
(一)大院內(nèi)各部門(mén)防火工作,要堅(jiān)持貫徹消防工作“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。各部門(mén)責(zé)任人必須根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)消防法》和《浙江省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)國(guó)消防法〉辦法》管理好本部門(mén)區(qū)域、樓層、辦公室的防火安全,落實(shí)各級(jí)防火責(zé)任制。
(二)大院消防工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)。
(三)大院內(nèi)公共場(chǎng)所的消防設(shè)施、設(shè)備、消防水系統(tǒng)(包括泵、罐、閥)的維修、保養(yǎng),各消防報(bào)警中心及配套維護(hù)保養(yǎng)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科負(fù)責(zé),機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心配合。
(四)機(jī)關(guān)大院內(nèi)電力配電間、總機(jī)房、汽車(chē)庫(kù)、空調(diào)機(jī)房、計(jì)算機(jī)房、檔案資料室、財(cái)務(wù)室、儲(chǔ)藏室、文印室、監(jiān)控室等部位為防火、防爆重點(diǎn)部位。上述重點(diǎn)部位的管理部門(mén)要嚴(yán)格遵守防火、防爆管理制度,要落實(shí)安全措施,明確防火責(zé)任人,重點(diǎn)部位禁止煙火、禁止無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。如確因工作需要?jiǎng)佑妹骰?需經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科同意,并落實(shí)防火安全應(yīng)急措施后方可進(jìn)行。
三、火災(zāi)預(yù)防
(一)各機(jī)關(guān)單位必須根據(jù)《消防法》規(guī)定配備好消防設(shè)施、滅火器等,并加強(qiáng)對(duì)消防設(shè)施的管理,確保設(shè)備設(shè)施性能完好,出現(xiàn)緊急情況拉得出、打得響。任何單位和個(gè)人不得損壞、挪用或擅自拆除、移位消防設(shè)施,不準(zhǔn)堵塞消防通道,未經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心同意不準(zhǔn)動(dòng)用消防設(shè)備。
(二)大院內(nèi)的電器設(shè)備(包括臨時(shí)性用電設(shè)備)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科負(fù)責(zé)管理。凡需要安裝用電設(shè)備(包括臨時(shí)性用設(shè)備)均需要征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科同意,并由專(zhuān)業(yè)人員拉線和安裝,未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自變動(dòng)電器線路和電器設(shè)備。按規(guī)范調(diào)換熔斷絲,不得任意加大加粗。
(三)大院內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐,各單位不得擅自使用大功率電熱取暖設(shè)備,違者沒(méi)收違章設(shè)備,并對(duì)該單位防火責(zé)任人和直接責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。如因違章者使用上述設(shè)備引發(fā)火災(zāi),按消防處罰辦法處罰,違反消防管理規(guī)定引起火災(zāi)構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(四)大院內(nèi)各部門(mén)辦公用房裝修和搭建臨時(shí)建筑必須報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批,同意后由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科辦理施工人員和設(shè)備物資出入大院的相關(guān)手續(xù)。
(五)大院內(nèi)廢紙雜物,應(yīng)到指定地點(diǎn)焚燒或處理,嚴(yán)禁在辦公室和大樓通道等處焚燒。
(六)禁止亂扔煙蒂,嚴(yán)禁在大院內(nèi)燃放鞭炮、爆竹、焰火。嚴(yán)禁將液化氣等易燃、易爆危險(xiǎn)物品帶入大院。
(七)各辦公室使用的電器設(shè)備,必須按照操作使用說(shuō)明書(shū)中的“安全須知”、“注意事項(xiàng)”所述正確使用。當(dāng)人離開(kāi)或下班時(shí)必須斷開(kāi)電源,防止長(zhǎng)期通電引起電器發(fā)熱燃燒。
四、火災(zāi)撲救
(一)大院辦公人員或保安發(fā)現(xiàn)火警均有義務(wù)和責(zé)任迅速向消防隊(duì)報(bào)警。火勢(shì)小即可利用自救滅火。火勢(shì)大應(yīng)一邊報(bào)警,講清起火地點(diǎn)、單位、火勢(shì)情況,一邊通知機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心。(消防報(bào)警119,區(qū)府總機(jī)z,后勤服務(wù)中心電話:z)
(二)起火單位要迅速組織力量撲救火災(zāi),搶救生命和重要設(shè)備、物資,并派人接應(yīng)消防車(chē)。任何單位和個(gè)人都有義務(wù)支援滅火。
(三)參加撲救火災(zāi)的單位和個(gè)人,都必須服從火場(chǎng)總指揮的統(tǒng)一指揮。
五、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
各部門(mén)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好消防安全管理制度的落實(shí),確保安全。對(duì)執(zhí)行本制度工作成績(jī)顯著的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反本制度的單位和個(gè)人,視情節(jié)輕重,分別給予批評(píng)教育和依照《中華人民共和國(guó)國(guó)消防法》及《浙江省實(shí)施〈中華人民共國(guó)消防法〉辦法》追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
第8篇 后勤機(jī)關(guān)大院印章介紹信管理使用規(guī)定
機(jī)關(guān)大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定
印章、介紹信是機(jī)關(guān)、單位對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志,為正確使用、管理好印章、介紹信,特作如下規(guī)定。
一、印章保管和使用
(一)嚴(yán)格控制印章的刻制。所有印章一律由辦公室負(fù)責(zé)刻制,并留好印模,停用或無(wú)用的廢舊印章要及時(shí)收回,統(tǒng)一交辦公室監(jiān)督銷(xiāo)毀。發(fā)印或收印應(yīng)辦好交接簽字手續(xù)。
(二)黨委、局行政印章及鋼印,由局辦公室掌管監(jiān)印。
(三)所有印章均單獨(dú)置于牢固的柜里或抽屜之內(nèi),加上鎖。
(四)嚴(yán)格手續(xù),使用印章必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用局公章應(yīng)根據(jù)情況由分管或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,并在用印登記表上注明,以備查用。
(五)公文用印,必須符合公文處理辦法中的有關(guān)公文審核、會(huì)簽、簽發(fā)的規(guī)定和公文體式、程序、函件。
(六)以局名義發(fā)出的文件,均憑局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)簽發(fā)的原稿蓋章。
(七)以局名義對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信和商辦答復(fù),一般事項(xiàng)的便函,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,審核后蓋章。
(八)局屬單位需以局名義開(kāi)具介紹信的,須持單位介紹信或領(lǐng)導(dǎo)簽條,經(jīng)局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)同意后由辦公室登記簽發(fā)。
(九)經(jīng)常性業(yè)務(wù)報(bào)表需加蓋局章時(shí),憑科室負(fù)責(zé)人簽字后,監(jiān)印蓋章。
(十)其他臨時(shí)性事項(xiàng)的文件、證件、報(bào)表等需加蓋局印章時(shí),如有領(lǐng)導(dǎo)的批件,憑批件蓋章;如沒(méi)有批件,重要的經(jīng)局長(zhǎng)同意;一般的經(jīng)分管局長(zhǎng)簽字同意,方可登記蓋章。
(十一)對(duì)所蓋印章的文件、材料內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,不能礙于情面,隨意蓋印。
(十二)局公章不準(zhǔn)隨身攜帶。如本局工作人員因公需隨帶印章的,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦好印章借用登記手續(xù)。
(十三)蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,必須位置恰當(dāng)、字組端正、圖形清晰。
二、介紹信管理和使用
(一)介紹信是代表本單位與外單位接洽工作憑據(jù),限于工作使用,個(gè)人私事一般不得使用機(jī)關(guān)介紹信,可用便函聯(lián)系。
(二)開(kāi)據(jù)介紹信,要嚴(yán)格履行審批手續(xù),嚴(yán)禁在空白介紹信或空白證件、協(xié)議、便箋等上面加蓋印章。
(三)領(lǐng)取未啟用的介紹信要辦理登記手續(xù),填寫(xiě)領(lǐng)用號(hào)碼、啟用日期、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。
(四)介紹信由局辦公室統(tǒng)一編號(hào)使用,由專(zhuān)人保管簽發(fā),對(duì)已經(jīng)使用過(guò)的介紹信存根,由局辦公室妥善保存。
第9篇 后勤機(jī)關(guān)大院檔案管理規(guī)定
機(jī)關(guān)大院檔案管理規(guī)定
根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和區(qū)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,為了加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步提高和規(guī)范檔案管理水平,更好地為本局和局屬各單位各項(xiàng)工作服務(wù),結(jié)合本局實(shí)際,制訂本管理規(guī)定。
一、管理機(jī)構(gòu)
本局各類(lèi)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,辦公室負(fù)責(zé)檔案室管理,配備兼職檔案管理員一名,負(fù)責(zé)檔案室的日常管理和各項(xiàng)具體的檔案業(yè)務(wù)工作。為便于集中統(tǒng)一管理,保證檔案完整安全,各科室設(shè)兼職檔案材料收集員一名,定期收集整理本科室工作中形成的原始檔案、資料,交局辦公室歸檔。
二、檔案人員的職責(zé)任務(wù)
(一)負(fù)責(zé)編制本局檔案檢索工具,以及檔案文件資料的收集、分類(lèi)整理和立卷歸檔工作,熟練掌握和應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,做好檔案保管、檢索工作,提高工作效率。
(二)負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用等日常業(yè)務(wù)工作。
(三)負(fù)責(zé)接收整理本局在工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料,對(duì)有保存價(jià)值的文件材料,立卷歸檔。
(四)定期對(duì)檔案的保管質(zhì)量,保管期限進(jìn)行檢查。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
(六)負(fù)責(zé)對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行處理、銷(xiāo)毀。
三、文件資料的收集整理
(一)凡本局各項(xiàng)工作中形成的有保存價(jià)值,能夠全面、系統(tǒng)地反映工作情況、精神風(fēng)貌以及成長(zhǎng)歷史的各種檔案材料,包括公文、會(huì)議材料、合同書(shū)、責(zé)任狀、圖表、圖片、基建設(shè)計(jì)圖紙、基建施工及驗(yàn)收資料、維修資料、土地紅線圖、會(huì)計(jì)資料、說(shuō)明書(shū)等,其原始資料均交檔案室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
(二)以局名義印發(fā)的各類(lèi)文件資料,須送兩份至檔案室存檔,檔案人員在每年年底以前,將各類(lèi)會(huì)議的記錄本、發(fā)文編號(hào)目錄等歸檔保存。
(三)本局工作人員因公外出參加會(huì)議結(jié)束后,辦公室及時(shí)將會(huì)議文件資料安排傳閱后歸檔保存。
(四)局各科室應(yīng)將打印文件有關(guān)資料的備份轉(zhuǎn)盤(pán)定期送交局辦公室歸檔保存。
(五)檔案人員應(yīng)對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行詳細(xì)登記編號(hào),按內(nèi)容分類(lèi)保管,及時(shí)為本局各項(xiàng)工作的開(kāi)展做好參考資料以及為后勤歸檔工作做好準(zhǔn)備。
四、檔案資料的借閱
(一)本局工作人員有保護(hù)檔案的義務(wù)。
(二)查閱檔案資料須首先填寫(xiě)《查閱檔案登記表》,未履行登記手續(xù)者,檔案室拒絕提供檔案資料。
(三)外單位查閱檔案資料,必須持所在單位介紹信,注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,予以查閱。
(四)查閱檔案,只限于在指定場(chǎng)所進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將案卷帶出本局。
(五)要愛(ài)護(hù)檔案,不得將檔案任意拆卷、撕頁(yè)、污損、涂改、劃杠、折角、添字,嚴(yán)禁明煙。
(六)嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,不得翻閱摘抄利用以外的檔案。
(七)查閱檔案應(yīng)統(tǒng)一抄錄在16開(kāi)紙上,不準(zhǔn)隨意摘抄在筆記本,如需復(fù)印(部分或全部)應(yīng)事先在申請(qǐng)單上說(shuō)明,按復(fù)印有關(guān)要求辦理。
(八)查閱檔案、資料者應(yīng)及時(shí)將利用效果反饋檔案室,以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。
(九)調(diào)離本局的工作人員,必須清理移交檔案資料后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
五、檔案鑒定和銷(xiāo)毀
(一)根據(jù)檔案的使用價(jià)值,可將其保存期限分為一年至五年及長(zhǎng)久保存等幾個(gè)類(lèi)型。檔案人應(yīng)定期對(duì)檔案的保存期限重新做出鑒定意見(jiàn),并報(bào)局檔案鑒定小組(局檔案鑒定小組由分管局長(zhǎng),辦公室負(fù)責(zé)人和檔案管理員組成)審批,以確定過(guò)期檔案并進(jìn)行銷(xiāo)毀。日常鑒定工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。
(二)檔案銷(xiāo)毀時(shí),由檔案員列出需銷(xiāo)毀檔案的清單和撰寫(xiě)報(bào)告并報(bào)局檔案鑒定小組審批后方可進(jìn)行。
(三)銷(xiāo)毀檔案時(shí),要有兩人以上監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀前應(yīng)認(rèn)真清查核對(duì),在銷(xiāo)毀清冊(cè)上鑒章,并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo),銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)列入檔案保存。
第10篇 t學(xué)院后勤管理處工作制度
學(xué)院后勤管理處工作制度
一、按時(shí)上下班,文明辦公。
二、保持室內(nèi)清潔,營(yíng)造凈、靜、無(wú)煙的工作環(huán)境。
三、工作時(shí)間,不大聲喧嘩、不玩游戲、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四、培養(yǎng)自覺(jué)學(xué)習(xí)、工作的良好風(fēng)尚,不斷提高個(gè)人修養(yǎng)和工作水平。
五、清正廉潔,不以權(quán)謀私;時(shí)時(shí)以集體利益為重。
六、團(tuán)結(jié)協(xié)作,高效完成本職工作任務(wù)。
后勤管理處
第11篇 后勤學(xué)生宿舍安全防火管理制度(范本)
后勤學(xué)生宿舍安全防火管理制度
學(xué)生公寓管理中心安全防火工作在公寓管理中心主任直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好各樓消防器材管理,組織培訓(xùn)及職工學(xué)習(xí)消防安全知識(shí),健全安全消防組織機(jī)構(gòu)。
1. 公寓全體工作人員(門(mén)衛(wèi)、管理員)掌握熟悉消防器材的正確使用,掌握一般火災(zāi)常識(shí),掌握火警、匪警、學(xué)校防火科及公寓中心電話。
2. 定期開(kāi)展消防工作自查并做好詳細(xì)記錄(設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé))。
3. 每樓門(mén)衛(wèi)在應(yīng)急時(shí)能夠迅速打開(kāi)防火通道門(mén)并做好疏散學(xué)生的工作。
4. 學(xué)工部要配合公寓中心做好學(xué)生寢室用電管理。
5. 嚴(yán)禁在走廊存放易燃、易爆物品,不得在防火通道存放物品。
6. 嚴(yán)禁使用電爐子、電熱管、酒精爐,并做到人走燈滅。
7. 電工、管理人員、安全防火人員要經(jīng)常巡視,了解學(xué)生用電情況,隨時(shí)檢查違章用電并沒(méi)收電器,通報(bào)批評(píng)并給予處罰。
8. 發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告中心并提出整改措施。
9. 學(xué)生寢室不得私接亂接電源電線。
10. 更夫要堅(jiān)持關(guān)門(mén)后巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并上報(bào)中心,和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)妥善處理。
第12篇 zz學(xué)校后勤綜合管理科職責(zé)范圍
學(xué)校后勤綜合管理科職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)校部房屋、建筑物及構(gòu)筑物的管理、維修、維護(hù),以及小型基本建設(shè)工程圖紙的設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收。
2.按上級(jí)的要求做好分配,調(diào)整職工的住房。
3.完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工做任務(wù)。
第13篇 大學(xué)后勤管理處廉政建設(shè)制度（3）
大學(xué)后勤管理處廉政建設(shè)制度(三)
加強(qiáng)廉政建設(shè),確保公開(kāi)、公正、公平、高效的管理好青島校區(qū)后勤工作,特制定本廉政建設(shè)制度。
一、后勤管理處全體工作人員,要自覺(jué)學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),做到懂法、守法,執(zhí)法,不違法。
二、全面掌握學(xué)校有關(guān)規(guī)定和青島校區(qū)與各有關(guān)企業(yè)已簽合同條款內(nèi)容,嚴(yán)格按合同要求進(jìn)行管理。
三、在公務(wù)活動(dòng)中,堅(jiān)持原則、秉公辦事、不循私情,個(gè)人不與任何企業(yè)發(fā)生利益關(guān)系。
四、堅(jiān)持辦事公開(kāi)制度,凡涉及學(xué)校和后勤管理處大事須經(jīng)后勤管理處會(huì)議或報(bào)上級(jí)研究決定。
五、實(shí)行定期考核與警示制度,每學(xué)期主動(dòng)征求有關(guān)企業(yè)意見(jiàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)對(duì)有關(guān)人員加強(qiáng)教育或提出警示。
六、實(shí)行量化監(jiān)督,每月根據(jù)能源消耗核實(shí)繳費(fèi)和收費(fèi)情況,每年根據(jù)簽約檢查收費(fèi)情況。
七、實(shí)行陽(yáng)光管理、主動(dòng)接受監(jiān)督。明示所有收費(fèi)項(xiàng)目的收費(fèi)依據(jù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以便接受監(jiān)督。
八、加強(qiáng)任職教育,正確處理責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,切實(shí)為學(xué)校當(dāng)好家理好財(cái)。
第14篇 b大學(xué)后勤管理處工作要求（2）
大學(xué)后勤管理處工作要求(二)
為規(guī)范、有序、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地開(kāi)展工作,特制定本要求。
一、提高管理意識(shí)、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),明確職責(zé)范圍、掌握工作程序、主動(dòng)開(kāi)展工作。
二、工作有目標(biāo)、定性有標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施有計(jì)劃、檢查有措施、獎(jiǎng)懲有力度。
三、工作創(chuàng)新,提高效率。職責(zé)范圍內(nèi)的事不推不拖,職責(zé)范圍外的事主動(dòng)協(xié)調(diào)。
四、實(shí)事求是、尊重科學(xué)、嚴(yán)格規(guī)定,不清楚的事不表態(tài)、不符合規(guī)定的事不辦理。
五、團(tuán)結(jié)協(xié)作、互幫互助、大事講原則,小事講風(fēng)格,一切以是否有利大局為標(biāo)準(zhǔn),決定是否。
六、牢固樹(shù)立政治意識(shí)、大局意識(shí)、安全意識(shí)、效益意識(shí)和窗口意識(shí)。切記后勤工作無(wú)小事,小事當(dāng)作大事抓,保安全、保穩(wěn)定、保運(yùn)行。
七、工作嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),說(shuō)到做到,有令必行、有禁必止,做不完的事不放過(guò)、做不好的事再努力。
八、文明禮貌、熱情周到,一視同仁、先急后緩、先重后輕。
第15篇 b大學(xué)后勤管理處加強(qiáng)一線工作規(guī)定
大學(xué)后勤管理處關(guān)于加強(qiáng)一線工作的規(guī)定
為了深入、扎實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握并解決一線的問(wèn)題,不斷提高后勤工作的針對(duì)性、有效性,提高辦事效率和效益,積極為師生創(chuàng)造良好的工作和生活條件,特作如下規(guī)定:
一、教學(xué)服務(wù)
建立定量檢查和隨時(shí)抽查制度。后勤管理處工作人員,每月不少于兩次進(jìn)入教室進(jìn)行量化檢查;每月不少于兩次進(jìn)入教室進(jìn)行隨機(jī)性抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
二、科研服務(wù)
建立主動(dòng)服務(wù)制度。后勤管理處每月至少一次主動(dòng)征求校區(qū)科研機(jī)構(gòu)管理人員的意見(jiàn)或建議,對(duì)能解決的問(wèn)題及時(shí)解決,為科研工作創(chuàng)造有利條件。
三、實(shí)驗(yàn)服務(wù)
建立主動(dòng)聯(lián)系工作制度。后勤管理處每?jī)芍苤辽僖淮沃鲃?dòng)聯(lián)系實(shí)驗(yàn)管理人員,征求有否需后勤解決的問(wèn)題,以便做出快速反應(yīng)。
四、教工公寓
建立隨時(shí)征求意見(jiàn)或建議制度。在各公寓值班室設(shè)立主動(dòng)征詢(xún)意見(jiàn)表,教工可隨時(shí)填寫(xiě)需解決的問(wèn)題或需改進(jìn)服務(wù)的建議。zz物業(yè)能解決的及時(shí)解決,解決不了的應(yīng)在當(dāng)天報(bào)總務(wù)辦公室處理。每件事都要給教工以明確的答復(fù)。
五、學(xué)生公寓
建立24小時(shí)隨時(shí)解決問(wèn)題制度。凡符合規(guī)定且又有條件、有能力解決的問(wèn)題須在24小時(shí)之內(nèi)解決。對(duì)暫不能解決的問(wèn)題應(yīng)做出明確解釋。
六、餐廳服務(wù)
建立跟蹤服務(wù)制度。家人在校區(qū)的后勤管理處工作人員,每周不少于兩次在學(xué)生或教工餐廳就餐,其他工作人員平時(shí)在餐廳就餐;餐廳設(shè)立開(kāi)餐時(shí)經(jīng)理值班制度,做到隨時(shí)征求意見(jiàn)、了解情況、解答問(wèn)題,及時(shí)提出供餐整改建議和措施。
七、其它服務(wù)
其它各項(xiàng)管理與服務(wù)工作,有相關(guān)責(zé)任部門(mén)每周不低于兩次進(jìn)行責(zé)任巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,進(jìn)一步提高管理和服務(wù)水平。
