包括哪些
安全文件管理制度文庫旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的安全文件管理，涵蓋以下幾個(gè)核心部分：
1. 文件分類與編碼：明確各類安全文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，如操作手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、應(yīng)急預(yù)案等，并設(shè)定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，便于檢索和管理。
2. 文件的創(chuàng)建與審批：規(guī)定文件的起草、審核、批準(zhǔn)流程，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
3. 文件的存儲(chǔ)與更新：確定文件的存儲(chǔ)位置，設(shè)置訪問權(quán)限，規(guī)定定期審查和更新的機(jī)制。
4. 文件的分發(fā)與使用：明確文件的分發(fā)范圍，指導(dǎo)員工正確使用和理解安全文件。
5. 文件的廢棄與銷毀：設(shè)立文件生命周期的終點(diǎn)，規(guī)定安全、合規(guī)的廢棄和銷毀程序。
培訓(xùn)內(nèi)容
針對(duì)安全文件管理制度，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括：
1. 文件管理政策：講解企業(yè)安全文件管理的基本原則和目標(biāo)，提高員工對(duì)制度重要性的認(rèn)識(shí)。
2. 文件操作流程：詳細(xì)說明文件的創(chuàng)建、審批、存儲(chǔ)、分發(fā)、更新和廢棄的具體步驟，確保員工能熟練操作。
3. 文件安全意識(shí)：強(qiáng)調(diào)文件保密性和完整性的重要性，教育員工遵守相關(guān)規(guī)定，防止信息泄露。
4. 應(yīng)用實(shí)踐：通過案例分析，讓員工了解如何在實(shí)際工作中應(yīng)用文件管理制度，提升執(zhí)行效果。
應(yīng)急預(yù)案
應(yīng)急預(yù)案是安全文件的重要組成部分，應(yīng)包含以下關(guān)鍵環(huán)節(jié)：
1. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：識(shí)別可能發(fā)生的緊急情況，如火災(zāi)、設(shè)備故障、環(huán)境事故等。
2. 應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊(duì)：設(shè)立專門的應(yīng)急小組，明確職責(zé)和聯(lián)系方式。
3. 應(yīng)急流程：制定詳細(xì)的應(yīng)對(duì)步驟，包括報(bào)警、疏散、救援、恢復(fù)等階段。
4. 資源調(diào)配：列出所需物資和設(shè)備，確保在緊急情況下能迅速調(diào)動(dòng)。
5. 演練與評(píng)估：定期進(jìn)行應(yīng)急演練，評(píng)估預(yù)案的有效性，并根據(jù)反饋調(diào)整優(yōu)化。
重要性
安全文件管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要：
1. 提升合規(guī)性：確保企業(yè)遵循法規(guī)要求，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
2. 保障安全：通過規(guī)范化的文件管理，預(yù)防事故，保護(hù)員工和資產(chǎn)安全。
3. 促進(jìn)溝通：清晰的文件指導(dǎo)有助于各部門間的信息傳遞，提高協(xié)同效率。
4. 優(yōu)化決策：基于準(zhǔn)確、及時(shí)的安全信息，管理層能做出更明智的決策。
5. 塑造文化：制度的實(shí)施強(qiáng)化了企業(yè)的安全文化，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)。
在實(shí)際操作中，應(yīng)持續(xù)完善和執(zhí)行這套制度，以實(shí)現(xiàn)安全文件管理的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。
安全文件管理制度文庫范文
第1篇 建筑工程質(zhì)量安全文件管理辦法
建筑工程質(zhì)量、安全文件管理辦法
工程文件包括施工合同;施工圖紙;甲方、乙方、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)方來往文件;工程使用材料質(zhì)量證明;施工過程中的各種質(zhì)量、安全檢驗(yàn)記錄;施工中執(zhí)行的相關(guān)的國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程;上級(jí)主管部門的規(guī)定和指令;公司質(zhì)量體系文件等,這些文件是工程施工重要依據(jù)和質(zhì)量情況的真實(shí)反映。
項(xiàng)目部指定經(jīng)培訓(xùn)合格的專職工程文件管理員(資料員、安全員),及時(shí)收集、記錄、歸類、登記發(fā)放、歸檔。
一、資料員對(duì)項(xiàng)目部使用的相關(guān)的國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程,上級(jí)主管部門的規(guī)定、指令和公司質(zhì)量體系文件進(jìn)行統(tǒng)一管理和保管,執(zhí)行使(借)用審批程序。
二、圖紙:在施工前應(yīng)把所的修改變更在圖紙上進(jìn)行標(biāo)明或更換新改的施工圖,圖紙使用人員在施工圖紙出現(xiàn)因使用、保管不當(dāng)造成模糊的,必須及時(shí)向資料員申請(qǐng)更新。
三、施工前的各種技術(shù)、安全交底,經(jīng)各班組簽字確認(rèn)后,由資料收集歸檔。
四、甲方、乙方、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)公司來往文件,資料員經(jīng)確認(rèn)后,及時(shí)轉(zhuǎn)送到相關(guān)的管理人員手中,并做好文件發(fā)放登記。
五、采購資料:每批材料進(jìn)場(chǎng),資料員必須向廠家索取該產(chǎn)品的質(zhì)量證明書。向監(jiān)理公司申報(bào),辦理準(zhǔn)許使用手續(xù)。質(zhì)檢員對(duì)進(jìn)行材料進(jìn)行取樣送檢,檢驗(yàn)結(jié)果交由資料員保管。
六、施工過程中的各種檢查記錄,質(zhì)檢員嚴(yán)格按gbj301―98《建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》如實(shí)對(duì)質(zhì)量情況進(jìn)行記錄,并交監(jiān)理公司確認(rèn)后,由資料員歸檔。
七、施工過程中安全監(jiān)督部門、公司及項(xiàng)目部的各種安全檢查記錄,應(yīng)歸時(shí)歸檔,并對(duì)存在問題的糾正和預(yù)防措施的處理進(jìn)行歸檔。安全員嚴(yán)格按jgj59―99《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》定期對(duì)施工過程中的安全情況進(jìn)行評(píng)定,并記錄歸檔。
八、工程滿足竣工要求時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理組織公司、項(xiàng)目部有關(guān)人員按gb50300―2001《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)工程進(jìn)行最終評(píng)定,資料員對(duì)需歸檔的質(zhì)量、安全文件進(jìn)行整理,整理后送業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站、監(jiān)理公司核查。保證驗(yàn)收前所有工程歸檔資料符合歸案要求,配合竣工驗(yàn)收工作。
第2篇 某燒結(jié)廠安全文件管理制度
1.目的
為了加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)制度的管理,確保安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂等得到控制,確保使用文件的適宜性和有效性,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于燒結(jié)廠各部門。
3.管理職責(zé):
3.1綜合辦公室是文件的歸口管理部門,負(fù)責(zé)所有廠級(jí)文件的發(fā)布和歸檔工作。負(fù)責(zé)起草有關(guān)培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核等文件的編制。
3.2安全科負(fù)責(zé)起草有關(guān)安全文件的編制。
3.3技術(shù)科負(fù)責(zé)起草有關(guān)質(zhì)量、工藝等文件的編寫。
3.4機(jī)動(dòng)科負(fù)責(zé)起草有關(guān)設(shè)備、維護(hù)、能源消耗、備件材料等文件的編制。
3.5 生產(chǎn)科負(fù)責(zé)起草有關(guān)生產(chǎn)、環(huán)保等文件的編寫。
4.文件管理要求:
4.1引用法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)
文件制定要依據(jù)國家法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)、《冶金企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》及公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
4.2文件編寫要求:
4.2.1簡單說明編寫目的;
4.2.2明確執(zhí)行文件涉及的范圍;
4.2.3實(shí)施活動(dòng)的主管部門與相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限。
4.2.4文件內(nèi)容和要求:作為文件的主要內(nèi)容,要明確相關(guān)部門應(yīng)做些什么,由誰來做,如何做,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),信息如何反饋,獎(jiǎng)勵(lì)與考核等。
4.2.5文件實(shí)施日期。
5.文件審批
文件編寫后,由部門負(fù)責(zé)人核稿后,送交主管廠領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。
6.評(píng)審與修訂
6.1文件評(píng)審
6.1.1評(píng)審的頻次:正常情況下,每年組織評(píng)審一次;當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),可隨時(shí)組織評(píng)審。
a)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化;
b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
c)安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化;
d)管理機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)發(fā)生重大變化時(shí);
6.1.2評(píng)審內(nèi)容
a)與法律、法規(guī)符合性;
b)與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應(yīng)性;
c)與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性;
d)安全管理制度之間的相容性和匹配性;
6.2文件修訂
6.2.1修訂頻次:正常情況下,每兩年組織修訂一次。當(dāng)出現(xiàn)以下情況,可隨時(shí)組織修訂。
a)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)發(fā)生變化,現(xiàn)行安全規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突,或不能充分滿足法律、法規(guī)要求;
b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
c)新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn),現(xiàn)行管理制度不能覆蓋其安全管理;
d)組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化,需重新分配安全生產(chǎn)職責(zé);
e)各級(jí)人員素質(zhì)發(fā)生較大變化,規(guī)章制度的要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的自覺行動(dòng);
6.2.2修訂組織權(quán)限:制度文件的修訂,本著制訂部門組織修訂的原則,當(dāng)制訂部門發(fā)生職能變化時(shí),由該職能的后續(xù)承接部門組織。必要時(shí),需了解該制度的制訂的原始背景。
6.2.3修訂依據(jù):
6.2.3.1國家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、條例。
6.2.3.2安全生產(chǎn)制度評(píng)審結(jié)果。
6.2.3.3制度執(zhí)行過程中,員工提出的合理化建議。
6.2.4修訂后的制度文件,要履行會(huì)簽手續(xù),最后由廠長審批后,修訂版發(fā)布實(shí)施。
7.制度文件的終止執(zhí)行
因特殊原因,終止執(zhí)行的安全生產(chǎn)制度,按原審批程序申請(qǐng)批準(zhǔn)終止。
第3篇 安全文件管理制度
一、編制目的
通過對(duì)項(xiàng)目部制定的、與安全生產(chǎn)、安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制,保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。
二、適用范圍
本制度適用于對(duì)項(xiàng)目部安全標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施、安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全技術(shù)規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)方案的管理。
三、工作職責(zé)
1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標(biāo)、安全標(biāo)準(zhǔn)化文件、應(yīng)急預(yù)案、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)方案的批準(zhǔn)和發(fā)布。
2.分管安全副經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。
3.安全科負(fù)責(zé)組織編寫安全標(biāo)準(zhǔn)化文件。
4.各職能部門負(fù)責(zé)組織本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全操作規(guī)程的編寫與審核。
5.安全科負(fù)責(zé)組織標(biāo)準(zhǔn)化文件、安全生產(chǎn)管理制度的修改、修訂。
四、工作程序
(一)文件的制定
1.安全科根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》要求,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際,組織制定項(xiàng)目的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標(biāo)及安全標(biāo)準(zhǔn)化文件,經(jīng)分管安全副經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。
2.各職能部門根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》要求,根據(jù)本公司實(shí)際,制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審批后發(fā)布、實(shí)施。
(二)發(fā)放管理
1.文件在發(fā)放前,安全科確定發(fā)放范圍。
2.安全科按確定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放,填寫《文件發(fā)放(回收)登記表》,領(lǐng)取人簽字。
3.當(dāng)文件破損或字跡不清影響使用時(shí),領(lǐng)取科室、施工隊(duì)?wèi)?yīng)寫明原因,經(jīng)科室、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審批后,到安全科辦理更換手續(xù),交舊領(lǐng)新,文件使用原發(fā)放號(hào)。
4.文件丟失,當(dāng)事人應(yīng)寫明原因,經(jīng)科室、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,到安全科辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù),新文件給予新發(fā)放號(hào),并注明原號(hào)作廢。必要時(shí),安全科將作廢文件發(fā)放號(hào)通知各相關(guān)部門,防止誤用。
(三)文件的修改與修訂
1.文件出現(xiàn)下列情況時(shí),需進(jìn)行修改或修訂:
1.1文件編制本身重大失誤;
1.2安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行過程中出現(xiàn)變動(dòng);
1.3與上級(jí)有關(guān)規(guī)定、法令、法規(guī)相悖;
1.4其它情況。
2.安全生產(chǎn)管理文件需修改或修訂時(shí),必須向分管安全副經(jīng)理提出書面申請(qǐng),項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行修改或修訂。
3.安全生產(chǎn)管理文件的修改均采用換頁的方式進(jìn)行修改或修訂。
4.安全科將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理文件收回。
5.安全科對(duì)修改或修訂后的文件進(jìn)行文件狀態(tài)登記。
(四)文件的評(píng)審
1.安全科每年組織一次文件的評(píng)審工作,對(duì)文件的符合性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.任何人不得在文件上亂涂亂畫,確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。
(五)文件的借閱
1.文件屬于保密級(jí)的,不可私自向外來單位提供、借閱。
2.外來人員需借閱時(shí),必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可向用戶提供。
(六)廢止和回收
新版本文件發(fā)布時(shí),舊版本文件同時(shí)廢止或失效,安全科文件按發(fā)放臺(tái)賬全部收回并銷毀。
第4篇 安全文件檔案管理制度
(一)目的
建立主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動(dòng)、檢查的安全記錄檔案,并加強(qiáng)對(duì)安全記錄的有效管理, 充分利用文件和檔案信息資源,為安全生產(chǎn)服務(wù), 規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規(guī)定。
(二)適用范圍
本制度適用于公司的文件、檔案管理。
(三)規(guī)范性引用文件
《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》
《中華人民共和國國檔案法》
(四) 職責(zé)
1、行政人事處負(fù)責(zé)公司安全文件和檔案的日常管理。
2、公司各部門負(fù)責(zé)本部門的安全記錄和檔案的管理。
(五)管理要求
1.檔案管理范圍
1.1公司對(duì)涉及主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動(dòng)、檢查的安全生產(chǎn)資料(包括文件和記錄)定期歸檔,實(shí)施檔案管理。
1.2對(duì)一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。
2.保管事項(xiàng)
2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管,要符合國家文件和檔案管理要求,有文件柜存檔的文件,使用文件夾檔案袋存柜,分類清楚合理,便于查閱,做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。
2.2重要的文件檔案,要按時(shí)歸檔,存放在公司檔案室。
2.3一般文件、記錄,由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。
2.4 保管檔案的場(chǎng)所要做到有專人負(fù)責(zé)、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。
2.5檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
2.6完善安全保管措施,防止檔案人為或自然的損壞。
2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范,便于查找。
3.歸檔時(shí)間
3.1辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔。
3.2按年度形成的文件,第二年上半年歸檔。
3.3凡是有法律效用的文件材料,一經(jīng)識(shí)別就立即歸檔。
3.4凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。。
4.文件和檔案保存形式
檔案用紙張形式保管。
5.安全檔案的借閱
5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案,技術(shù)人員登記后方可查閱,其它人員須部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;如查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;查閱其它文件的,須部門主管批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱。
5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù),原件不外借,確因工作需要,須經(jīng)主管部門批準(zhǔn),予以復(fù)制。
5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議),未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何人不得查閱、借閱。
5.4專業(yè)工具書,一律實(shí)行先歸檔保存,再辦理借閱手續(xù),如長期使用的,部門內(nèi)部應(yīng)自備一本。
5.5外單位來公司查閱檔案、資料,必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意。
5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長為半個(gè)月,可以續(xù)借,到期由檔案室人員負(fù)責(zé)催討,如須長期使用的部門內(nèi)部則復(fù)印予以備份,并保證文件內(nèi)容不得外泄。
5.7查閱、借閱檔案資料人員,要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),使用過程中嚴(yán)禁在檔案、資料上劃線、標(biāo)號(hào)涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生,違者嚴(yán)肅處理。
6.保密事項(xiàng)
6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。
6.2對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各部門進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放
6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
6.4絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
6.5報(bào)廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀,確保保密安全。
6.6對(duì)夠不上密級(jí)又不宜公開的檔案,可劃為“內(nèi)部”。
6.7密級(jí)和保密期限的確定和變更以及解密,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。
6.9“絕密”檔案必須放在保險(xiǎn)柜中單獨(dú)存放。
6.10定期檢查檔案保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,防止泄密事件發(fā)生,對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者,要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。
7. 修改、補(bǔ)充事項(xiàng)
7.1修改、補(bǔ)充科技檔案,必須填寫修改、補(bǔ)充申請(qǐng)單,并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可修改,任何個(gè)人或部門不得擅自改動(dòng)。
7.2檔案室必須對(duì)自己歸檔的科技檔案的修改,進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
8.銷毀
8.1檔案室對(duì)已保管期滿,擬銷毀檔案提出存毀的初步意見,并對(duì)擬銷毀檔案按類別登記,由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案,確定銷毀或續(xù)存,分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。
8.2匯總初審意見,編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)該撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。
8.3 銷毀清單連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
8.4 銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷。
經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)銷毀,不準(zhǔn)出賣或做其它用;銷毀檔案時(shí)必須派專人護(hù)送到指定地點(diǎn),由兩人(或兩人以上)監(jiān)督銷毀,并在銷毀清單上注明已銷毀字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要簽名蓋章,以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并再銷毀清單上詳細(xì)注明。
8.5 檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦,并將銷毀清單歸檔。
對(duì)已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門提出申請(qǐng),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批,對(duì)審批同意銷毀的材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門銷毀,并在銷毀記錄上簽字。
第5篇 某某公司安全文件檔案管理制度
1目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作,充分保障公司安全管理工作的有效性和長期性,根據(jù)《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司職業(yè)健康安全的實(shí)際狀況,特制訂本制度。
2范圍
本制度適用本公司范圍內(nèi)安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。
3術(shù)語
3.1安全檔案是指公司在安全管理活動(dòng)中形成的,對(duì)企業(yè)、國家及社會(huì)安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
4主要職責(zé)
4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中,形成的有保存價(jià)值的與職業(yè)健康安全有關(guān)的文件材料、各類檢測(cè)證書、報(bào)告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。
4.2生產(chǎn)安環(huán)部負(fù)責(zé)公司安全檔案管理檢查督促工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全檔案分級(jí)管理做出規(guī)定。
4.3各部門應(yīng)加強(qiáng)安全檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),明確一位負(fù)責(zé)人主管安全管理檔案工作,保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負(fù)責(zé)各自的安全檔案管理工作。。
4.4各部門應(yīng)設(shè)置專門安全管理檔案柜,落實(shí)安全管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。
4.5公司綜合辦負(fù)責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的各類材料;負(fù)責(zé)收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。
4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎(chǔ)性工作,是維護(hù)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù),是公司信息資源的重要組成部分。各部門對(duì)本單位安全管理檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的職責(zé)。任何個(gè)人不得將安全管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。
4.7各級(jí)安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助公司、各單位對(duì)收集的安全管理檔案材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。
5工作內(nèi)容
5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容:
5.1.1企業(yè)基本情況的內(nèi)容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟(jì)類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機(jī)構(gòu)與安全員等。
5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所平面布置圖,并標(biāo)注清楚以下內(nèi)容。
部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營、儲(chǔ)存設(shè)施、設(shè)備的位置、型號(hào)、規(guī)格等;
重大危險(xiǎn)源的位置、數(shù)量等;
主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號(hào)。
5.1.3公司安全生產(chǎn)重點(diǎn)監(jiān)控部位一覽表(重大危險(xiǎn)源、消防重點(diǎn)部位、重點(diǎn)設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲(chǔ)存地點(diǎn)及相關(guān)危險(xiǎn)危害因素分析)。
5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)情況。內(nèi)容包括:事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊(duì)伍組成及聯(lián)系方式、各類應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練情況等。
5.1.5公司安全組織方面的內(nèi)容
1. 主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書。
2. 安全管理人員的安全資格證書。
3. 總廠職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò)。
4. 其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。
5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容
安全目標(biāo)管理
安全生產(chǎn)責(zé)任制
法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理
安全投入管理
安全文件和檔案管理
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制管理
安全教育培訓(xùn)管理
特種作業(yè)人員管理
設(shè)備設(shè)施安全管理
建設(shè)項(xiàng)目安全“三同時(shí)”管理
生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理
生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理
施工和檢維修安全管理
?；芳爸卮笪ｋU(xiǎn)源管理
作業(yè)安全管理(動(dòng)火、高空、受限空間、動(dòng)力介質(zhì)等)
相關(guān)方及外用工(單位)管理。
職業(yè)健康管理
勞動(dòng)防護(hù)用品(具)管理
安全檢查及隱患排查治理
應(yīng)急管理
事故管理
安全績效評(píng)定管理
安全會(huì)議制度
安全機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置管理
安全操作規(guī)程
安全通則
安全生產(chǎn)管理考核制度
參觀人員安全告知書
特種設(shè)備安全管理(機(jī)電類、承壓類)
上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料。
安全活動(dòng)日管理制度
上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄。
其他與安全相關(guān)的管理制度
5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容
各級(jí)政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。
落實(shí)執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級(jí)主管部門的報(bào)告及記錄。
安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。
5.1.8安全檢查方面的內(nèi)容
日常檢查記錄及處理情況記錄。
月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。
安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。
各方面安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況。
各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料。
其他與安全檢查相關(guān)的材料。
5.1.9安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容
安全培訓(xùn)計(jì)劃。
公司主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓(xùn)的記錄。
員工三級(jí)安全教育記錄。
特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄。
換崗教育培訓(xùn)記錄。
日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。
應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。
5.1.10安全投入方面的內(nèi)容
全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃。
安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄。
隱患整改方面的投入記錄。
防護(hù)用品方面的投入記錄。
安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。
安全評(píng)價(jià)、安全管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入。
其他與安全有關(guān)的投入。
5.1.11工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容
參加工傷保險(xiǎn)員工的名單。
為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)。
發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)。
其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。
5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容
具有職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。
具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況。
具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告。
接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。
確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。
與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。
勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄。
各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄。
員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄。
其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。
5.1.13“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容
有關(guān)安全設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料。
“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料。
“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料。
其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。
5.1.14安全防護(hù)設(shè)備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備,下同)方面的內(nèi)容
各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號(hào)等基本情況資料。
各類安全防護(hù)設(shè)備管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄。
各類安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄。
應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號(hào)及管理部門、狀況等記錄。
其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。
5.1.15用電管理方面的內(nèi)容
企業(yè)用電管理制度及落實(shí)情況記錄。
配電室運(yùn)行狀況記錄。
臨時(shí)用電申請(qǐng)及拆除記錄。
配電箱等用電設(shè)施運(yùn)行狀況記錄。
5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容
特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。
特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄,特種設(shè)備使用證。
特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。
特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。
特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。
發(fā)生事故情況經(jīng)過介紹。
事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會(huì)議記錄。
事故調(diào)查收集各類證據(jù)。
事故分析會(huì)記錄。
關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件。
按“四不放過”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件。
企業(yè)月度事故報(bào)表。
其他與事故相關(guān)的文件、材料。
5.1.18其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容
5.2收集與移交的基本要求
5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產(chǎn)過程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),反映公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
5.3歸檔時(shí)間
5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與職業(yè)健康安全相關(guān)聯(lián)材料,在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔。
5.3.2各單位在安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項(xiàng)目或活動(dòng)歸檔。
5.4安全檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。
5.5安全檔案工作人員應(yīng)對(duì)各部門送交的各類安全管理檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時(shí),應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性,并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性,然后辦理交接手續(xù)。
5.6檔案管理
5.6.1各單位安全管理檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況按各自管理職責(zé)分類保存,便于科學(xué)管理與利用。
5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長期(2—5年)、短期(2年以下)三種。
5.6.3對(duì)保管到期的安全管理檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。對(duì)經(jīng)過鑒定后已失去保存價(jià)值的相關(guān)檔案,應(yīng)寫出鑒定報(bào)告并編制銷毀清冊(cè),報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。銷毀相關(guān)檔案時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定,銷毀清冊(cè)應(yīng)長期保存。
5.6.4應(yīng)建立安全管理檔案統(tǒng)計(jì)工作制度,并按規(guī)定向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。
5.7檔案利用
5.7.1安全管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關(guān)系,既要保護(hù)總廠的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。
5.7.2公司應(yīng)積極主動(dòng)地接受各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對(duì)公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),開展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。
