- 目錄
一、防護(hù)用品的定義與分類 二、采購(gòu)流程與職責(zé)分配 三、供應(yīng)商評(píng)估與管理 四、質(zhì)量控制與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 五、庫(kù)存管理與使用監(jiān)督 六、應(yīng)急處理與持續(xù)改進(jìn)
包括哪些方面
1. 明確防護(hù)用品的種類和適用場(chǎng)景
2. 規(guī)范采購(gòu)程序，包括需求分析、預(yù)算制定、招標(biāo)采購(gòu)等環(huán)節(jié)
3. 設(shè)立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定性
4. 制定嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)制度，保障用品安全有效
5. 實(shí)施科學(xué)的庫(kù)存控制策略，防止浪費(fèi)和短缺
6. 建立快速響應(yīng)機(jī)制，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件
7. 不斷優(yōu)化制度，提升采購(gòu)效率和效果
重要性
防護(hù)用品是保障員工健康與安全的重要防線，其采購(gòu)管理直接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和員工滿意度。有效的采購(gòu)制度能確保用品的質(zhì)量，降低工傷事故風(fēng)險(xiǎn)，提高生產(chǎn)效率，同時(shí)也有利于維護(hù)企業(yè)形象，增強(qiáng)員工歸屬感。此外，合規(guī)的采購(gòu)管理還有助于防止貪污腐敗，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。
方案
1. 防護(hù)用品定義與分類：明確各類防護(hù)用品，如個(gè)人防護(hù)裝備（ppe）、工作服、安全帽等，根據(jù)不同工種和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行分類，確保適用性。
2. 采購(gòu)流程：由需求部門提出申請(qǐng)，采購(gòu)部門編制預(yù)算，通過(guò)公開透明的招標(biāo)流程選擇供應(yīng)商，簽訂合同時(shí)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和違約責(zé)任。
3. 供應(yīng)商評(píng)估：設(shè)立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估體系，定期評(píng)估價(jià)格、質(zhì)量、交貨及時(shí)性等因素，確保供應(yīng)商的可靠性和競(jìng)爭(zhēng)力。
4. 質(zhì)量控制：采購(gòu)的防護(hù)用品需通過(guò)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，收貨時(shí)由專人驗(yàn)收，不合格產(chǎn)品應(yīng)立即退回。
5. 庫(kù)存管理：實(shí)施先進(jìn)先出原則，定期盤點(diǎn)，預(yù)防過(guò)期或損壞，同時(shí)保持合理庫(kù)存，避免資金占用過(guò)大。
6. 使用監(jiān)督：培訓(xùn)員工正確使用和保養(yǎng)防護(hù)用品，定期檢查使用情況，確保其有效性。
7. 應(yīng)急處理：建立應(yīng)急預(yù)案，如供應(yīng)商突然斷供，應(yīng)有備用供應(yīng)商或緊急采購(gòu)機(jī)制。
8. 持續(xù)改進(jìn)：定期回顧采購(gòu)流程，收集反饋，不斷優(yōu)化制度，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)變化。
以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的防護(hù)用品采購(gòu)管理體系，以實(shí)現(xiàn)高效、安全、經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)目標(biāo)，為企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供有力保障。在實(shí)施過(guò)程中，各部門應(yīng)密切協(xié)作，共同維護(hù)這一制度的有效運(yùn)行。
防護(hù)用品采購(gòu)管理制度范文
第1篇 防護(hù)用品采購(gòu)使用管理制度范本
安全和健康的重要工作,是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的重要組成部分,防護(hù)用品是在生產(chǎn)勞動(dòng)過(guò)程中保護(hù)勞動(dòng)者的安全和健康。勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)、保管、使用管理工作是保護(hù)企業(yè)職工人身安全。
一、項(xiàng)目部必須為從業(yè)人員提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)防護(hù)用品,并監(jiān)督教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則正確佩戴使用。
二、特種防護(hù)用品在采購(gòu)過(guò)程中,必須從取得省級(jí)以上監(jiān)管檢驗(yàn)頒發(fā)的特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全生產(chǎn)許可證企業(yè)或有經(jīng)營(yíng)資格的單位采購(gòu)。
三、采購(gòu)勞動(dòng)保護(hù)用品必須有馬鞍山市建管處安全站頒發(fā)的勞動(dòng)防護(hù)用品備案表,《特種勞動(dòng)保護(hù)用品安全生產(chǎn)許可證》、《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證》。對(duì)采用的勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)行驗(yàn)收后方可發(fā)放使用。
四、采購(gòu)的安全帽必須符合gb2811—98標(biāo)準(zhǔn)要求、安全帶必須符合gb6095—85標(biāo)準(zhǔn),密目網(wǎng)或安全網(wǎng)必須符合gb16909—1997標(biāo)準(zhǔn),每件產(chǎn)品必須有《安全鑒定證》。
五、特種防護(hù)用品要有專人保管,定期進(jìn)行校驗(yàn),超期保管的勞保防護(hù)用品要進(jìn)行檢驗(yàn),不合格的應(yīng)作報(bào)廢處理,嚴(yán)禁使用。
六、作業(yè)人員在使用勞動(dòng)防護(hù)用品之前,應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)的檢查,應(yīng)進(jìn)行安全確認(rèn)。發(fā)現(xiàn)有破損、磨損等其他異常現(xiàn)象,禁止使用。
七、作業(yè)人員進(jìn)入工地,必須正確佩戴好勞保用品,在作業(yè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)防護(hù)用品不符合安全要求的應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部匯報(bào)采取有效措施。
八、作業(yè)人員上崗不嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不服從管理,不正確佩戴防護(hù)用品,將責(zé)令退場(chǎng),不允許上崗作業(yè)并給予罰款教育。
第2篇 勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)配備使用管理制度
1、采購(gòu)的勞動(dòng)防護(hù)用品,必須符合規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),特別是安全帶、安全
帽、安全網(wǎng)必須符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),廠家產(chǎn)品合格證、銷售證明、當(dāng)?shù)亟ㄖ鞴懿块T下發(fā)的產(chǎn)品準(zhǔn)用證齊全。
2各項(xiàng)目部自己負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管、發(fā)放和回收勞動(dòng)用品,并要到上級(jí)
主管部門指定或正規(guī)廠家購(gòu)買:購(gòu)買后及時(shí)將發(fā)票返到財(cái)務(wù)上帳, 將發(fā)票復(fù)印件報(bào)安全備查。
3、各項(xiàng)目部必須免費(fèi)為從業(yè)人員提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)防護(hù)用品,并監(jiān)督教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩帶、使用。
4、從業(yè)人員必須按規(guī)定正確使用和保管好勞動(dòng)防護(hù)用品,確保勞動(dòng)防護(hù)用品在使用期間防護(hù)性能完好。
5、防護(hù)用品要定期檢查,有損壞或沒(méi)有保護(hù)功效的要及時(shí)處理。
1)安全帽執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb2811-89 (塑料帽2年半,玻璃鋼帽3年半);
2)安全帶執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb6095-85 (安全帶使用2年后批量購(gòu)入抽驗(yàn)一次)
安全帶檢驗(yàn)方法按標(biāo)準(zhǔn)7.5條檢驗(yàn);
3)安全網(wǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb5725-97標(biāo)準(zhǔn);
4)密目式安全立網(wǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)16909-97標(biāo)準(zhǔn)。
6、勞動(dòng)防護(hù)用品應(yīng)建立臺(tái)賬由專入負(fù)責(zé),妥善保管、不得隨意亂扔亂放。
7、嚴(yán)禁采購(gòu)假冒偽劣產(chǎn)品,項(xiàng)目部因購(gòu)買的防護(hù)用品不合格造成事故的,一切后果由項(xiàng)目部承擔(dān),公司還將嚴(yán)加處罰。
第3篇 勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)驗(yàn)收發(fā)放使用報(bào)廢管理制度
為規(guī)范勞動(dòng)防護(hù)用品的管理,保障職工安全和健康,保護(hù)勞動(dòng)者免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害,根據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委《勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,特制訂本制度。
一、勞動(dòng)防護(hù)用品的采購(gòu)、貯存和出入庫(kù)
公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的采購(gòu)和貯存。所采購(gòu)的勞動(dòng)防護(hù)用品的質(zhì)量和性能必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特種勞動(dòng)防護(hù)用品必須具有安全生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證和安全鑒定證;一般勞動(dòng)防護(hù)用品,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。公司安全技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)的勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)行驗(yàn)收,審核勞動(dòng)防護(hù)用品供貨廠家資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)資料,監(jiān)事會(huì)和工會(huì)組織督促檢查。
勞動(dòng)防護(hù)用品的保管和出入庫(kù)工作由供應(yīng)部統(tǒng)一管理,要設(shè)立勞動(dòng)防護(hù)用品專用貯存庫(kù),各倉(cāng)庫(kù)具體負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品保管、出入庫(kù)和日常管理工作,保證勞動(dòng)防護(hù)用品的貯存安全,防止腐爛變質(zhì),如有庫(kù)存不足、品種不全等情況,要及時(shí)報(bào)告給供應(yīng)部安排采購(gòu)。
二、勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放
(一)勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
1、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用周期,由公司安全技術(shù)部組織,勞動(dòng)防護(hù)用品評(píng)估人員參與,根據(jù)《勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》以及本企業(yè)各工種的勞動(dòng)環(huán)境和勞動(dòng)條件制定,配備具有相應(yīng)安全、衛(wèi)生性能的勞動(dòng)防護(hù)用品。
勞動(dòng)條件、工作環(huán)境發(fā)生變化時(shí)要及時(shí)調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),滿足生產(chǎn)需要。一般情況,一年進(jìn)行一次勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)修訂。
2、對(duì)于生產(chǎn)中必不可少的安全帽、安全帶、絕緣護(hù)品,防毒面具,防塵口罩等特殊勞動(dòng)防護(hù)用品,必須根據(jù)特定工種的要求配備齊全,并保證質(zhì)量。
3、凡是從事多種作業(yè)或在多種勞動(dòng)環(huán)境中作業(yè)的人員,應(yīng)按其主要作業(yè)的工種和勞動(dòng)環(huán)境配備勞動(dòng)防護(hù)用品。
4、生產(chǎn)管理、調(diào)度、保衛(wèi)、安全部門等有關(guān)人員,應(yīng)根據(jù)其經(jīng)常進(jìn)入的生產(chǎn)區(qū)域,配備相應(yīng)的勞動(dòng)防護(hù)用品。
5、企業(yè)應(yīng)有公用的安全帽、工作服,供外來(lái)參觀、學(xué)習(xí)、檢查工作人員臨時(shí)借用。公用的勞動(dòng)防護(hù)用品應(yīng)保持整潔,專人保管,如有丟失,要查清責(zé)任,折價(jià)賠償。
6、在生產(chǎn)設(shè)備受損或失效時(shí),有毒有害氣體可能泄漏的作業(yè) 場(chǎng)所,除對(duì)作業(yè)人員配備常規(guī)勞動(dòng)防護(hù)用品外,還應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)醒目處放置必需的防毒護(hù)具,以備逃生、搶救時(shí)應(yīng)急使用。用人單位還應(yīng)有專人和專門措施,定期保養(yǎng),保證其處于良好待用狀態(tài)。
(二)勞保防護(hù)用品的發(fā)放。公司人力資源部負(fù)責(zé)全公司的勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放,按照《勞保用品管理系統(tǒng)專用軟件》實(shí)施要求和《公司勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》,建立和健全職工勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放登記卡片,按時(shí)記載發(fā)放勞動(dòng)防護(hù)用品情況和辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),定時(shí)核對(duì)各工種崗位勞動(dòng)防護(hù)用品的種類和使用期限。
新工人上崗前安全教育,要專門進(jìn)行有關(guān)正確使用和保養(yǎng)勞動(dòng)防護(hù)用品的培訓(xùn),各分公司綜合辦勞保管理員在發(fā)放勞動(dòng)防護(hù)用品時(shí),也要向領(lǐng)用人講清正確使用方法,提醒職工自覺(jué)進(jìn)行勞動(dòng)防護(hù)用品保養(yǎng)。
發(fā)放程序如下:
1、公司人力資源部每月31日前對(duì)員工按工種、標(biāo)準(zhǔn)造出下月《月份勞動(dòng)防護(hù)用品預(yù)發(fā)表》。各分公司綜合辦勞保管理員可以登陸《勞保用品管理系統(tǒng)》(網(wǎng)絡(luò)版)進(jìn)入固定物品發(fā)放——預(yù)發(fā)登記——車間(分公司)選擇——打印——打印設(shè)置——打印《月份勞動(dòng)防護(hù)用品預(yù)發(fā)表》,或者到公司人力資源部索取。
2、各分公司綜合辦勞保管理員按照《月份勞動(dòng)防護(hù)用品預(yù)發(fā)表》中的護(hù)品名稱、預(yù)發(fā)時(shí)間,由職工本人簽字后,對(duì)個(gè)人開出手工《領(lǐng)料單》,領(lǐng)用人到財(cái)務(wù)部駐分公司材料會(huì)計(jì)處換取《出庫(kù)單》,倉(cāng)庫(kù)保管員憑《出庫(kù)單》發(fā)放勞動(dòng)防護(hù)用品。
3、每月26日前,各分公司綜合辦勞保管理員對(duì)本單位當(dāng)月的勞動(dòng)防護(hù)用品情況,按礦山、選礦、管理勤雜等部門分別匯總,編制《月份勞動(dòng)防護(hù)用品匯總表》,連同《月份勞動(dòng)防護(hù)用品預(yù)發(fā)表》一并報(bào)公司人力資源部進(jìn)行登記、入賬。
三、勞動(dòng)防護(hù)用品的使用
(一)使用勞動(dòng)防護(hù)用品的原則和要求
1、使用勞動(dòng)防護(hù)用品必須根據(jù)勞動(dòng)條件、需要保護(hù)的部位和要求,科學(xué)合理地進(jìn)行選型。
2、必須進(jìn)行正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品的培訓(xùn),讓使用人員熟悉勞動(dòng)防護(hù)用品的型號(hào)、功能、適用范圍和使用方法。
3、勞動(dòng)防護(hù)用品,必須嚴(yán)格按照規(guī)定正確使用。使用前,要認(rèn)真檢查,確認(rèn)完好、可靠、有效,嚴(yán)防誤用或使用不符合安全要求的護(hù)具。
4、特殊防護(hù)用品,如防毒面具等還應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)、實(shí)際操作考核合格。
5、職工進(jìn)入生產(chǎn)崗位、檢修現(xiàn)場(chǎng),必須按規(guī)定穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品,并正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品。
6、不許穿戴(或使用)不合格的勞動(dòng)防護(hù)用品,不許濫用勞動(dòng)防護(hù)用品。對(duì)于在易燃、易爆、燒灼及有靜電發(fā)生的場(chǎng)所、明火作業(yè)的工人,禁止發(fā)放、使用化纖防護(hù)用品。防護(hù)服裝的式樣,應(yīng)當(dāng)以符合安全生產(chǎn)要求為主,做到適用美觀、大方。
7、勞動(dòng)防護(hù)用品應(yīng)妥善保護(hù),不得拆改,應(yīng)經(jīng)常保持整潔、完好,起到有效的保護(hù)作用,如有缺損應(yīng)及時(shí)處理。
(二)、勞動(dòng)防護(hù)用品的使用管理
1、員工在工作時(shí)必須按要求正確佩戴使用勞動(dòng)防護(hù)用品,否則按違章處理。
2、車間、班組要對(duì)員工使用勞動(dòng)防護(hù)用品的情況,隨時(shí)進(jìn)行檢查。
3、分公司車間、班組在組織職工安全教育時(shí),幫助職工增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),鼓勵(lì)職工正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品,必須監(jiān)管和教育新員工如何正確佩戴和使用;在日常工作中,發(fā)現(xiàn)班組員工有不正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品的,要及時(shí)更正并予以批評(píng)教育。
4、公司安全部門負(fù)責(zé)對(duì)全公司員工勞動(dòng)防護(hù)用品的使用、維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章按“三違”處罰規(guī)定進(jìn)行處理。
四、勞動(dòng)防護(hù)用品的保養(yǎng)和檢測(cè)
發(fā)給職工的勞動(dòng)防護(hù)用品由職工本人按要求定期保養(yǎng);供外來(lái)參觀、學(xué)習(xí)、檢查工作人員臨時(shí)借用的公用勞動(dòng)防護(hù)用品指定專人保管,定期保養(yǎng),應(yīng)保持整潔,保證各種勞動(dòng)防護(hù)用品始終處于良好狀況。
勞動(dòng)防護(hù)用品的檢測(cè),除上級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門和安監(jiān)部門例行質(zhì)量檢測(cè)外,單位內(nèi)部檢測(cè)由安全技術(shù)和供應(yīng)部門聯(lián)合進(jìn)行,每半年一次,保證勞動(dòng)防護(hù)用品質(zhì)量穩(wěn)定、可靠。
五、勞動(dòng)防護(hù)用品的評(píng)估
每年的一月和七月,由安全技術(shù)部組織,安全管理人員、職業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)醫(yī)務(wù)專業(yè)人員和職工代表參加,召開勞動(dòng)防護(hù)用品的評(píng)估會(huì)議。針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)自身風(fēng)險(xiǎn),以及為職工的頭、手、眼睛、臉、聽力、腳、呼吸、熱、凍、觸電等方面保護(hù)所提供的勞動(dòng)防護(hù)用品適應(yīng)程度、配備標(biāo)準(zhǔn)、使用年限、質(zhì)量要求進(jìn)行全面評(píng)估,通過(guò)作業(yè)場(chǎng)所的風(fēng)險(xiǎn)分析,識(shí)別勞動(dòng)防護(hù)用品的需求,為勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)修訂提供可靠依據(jù)。
