招待費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涉及到企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的諸多方面，旨在規(guī)范公司接待活動(dòng)，控制費(fèi)用支出，提升公司形象，同時(shí)也確保業(yè)務(wù)往來(lái)與公關(guān)活動(dòng)的合理合法。
包括哪些方面
1. 招待費(fèi)定義：明確招待費(fèi)涵蓋的范圍，如餐飲、交通、住宿、禮品等。
2. 招待原則：確立節(jié)儉、合規(guī)、透明的基本原則。
3. 招待對(duì)象：明確可以進(jìn)行招待的對(duì)象，如客戶、合作伙伴、政府官員等。
4. 招待標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定不同級(jí)別招待的費(fèi)用上限。
5. 審批流程：規(guī)定招待申請(qǐng)、審批、執(zhí)行和報(bào)銷(xiāo)的程序。
6. 記賬與審計(jì)：規(guī)定招待費(fèi)的記錄方式和定期審計(jì)機(jī)制。
7. 違規(guī)處理：設(shè)定違反招待費(fèi)管理制度的處罰措施。
重要性
1. 控制成本：防止招待費(fèi)無(wú)度，影響企業(yè)的財(cái)務(wù)健康。
2. 維護(hù)形象：合理的招待標(biāo)準(zhǔn)能體現(xiàn)公司的專(zhuān)業(yè)和尊重，增強(qiáng)合作信任。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：遵守法律法規(guī)，避免因招待不當(dāng)引發(fā)的法律問(wèn)題。
4. 提升效率：明確的流程和標(biāo)準(zhǔn)能提高招待活動(dòng)的組織效率。
方案
1. 制定詳細(xì)招待費(fèi)政策：結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)環(huán)境，制定具體、可行的招待費(fèi)政策。
2. 建立審批系統(tǒng)：通過(guò)電子審批平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)招待申請(qǐng)的在線提交和審批，提高效率。
3. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期對(duì)員工進(jìn)行招待費(fèi)政策培訓(xùn)，確保全員了解并遵守規(guī)定。
4. 實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整：根據(jù)市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)需求，定期評(píng)估和調(diào)整招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
5. 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)部門(mén)或定期進(jìn)行外部審計(jì)，確保招待費(fèi)使用的合規(guī)性。
6. 建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工對(duì)招待費(fèi)管理提出建議和意見(jiàn)，不斷優(yōu)化制度。
一套完善的招待費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，既是企業(yè)節(jié)約成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效工具，也是塑造良好企業(yè)形象、提升業(yè)務(wù)合作的重要手段。只有嚴(yán)格執(zhí)行，才能確保其發(fā)揮應(yīng)有的作用。
招待費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)范文
第1篇 人力資源公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則
人力資源顧問(wèn)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則
一、目的
為規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和管理程序,有效控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的開(kāi)支,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本制度所稱(chēng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指由公司公關(guān)人員或業(yè)務(wù)人員陪同客戶就餐、娛樂(lè)或購(gòu)買(mǎi)禮品轉(zhuǎn)交給客戶的行為中發(fā)生的費(fèi)用支出,其他替客戶承擔(dān)的費(fèi)用支出為勞務(wù)費(fèi)支出,按勞務(wù)費(fèi)進(jìn)行管理。
應(yīng)酬費(fèi):是指招待公司客戶所發(fā)生的費(fèi)用或公司駐外分公司來(lái)公司辦事人員;
禮品費(fèi):是指公司在公關(guān)過(guò)程中為客戶購(gòu)買(mǎi)禮品所發(fā)生的費(fèi)用;
三、管理原則
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律納入部門(mén)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行預(yù)算管理,各部門(mén)在批復(fù)的預(yù)算總額內(nèi)要嚴(yán)格控制招待費(fèi)的支出。
2、支出標(biāo)準(zhǔn):
a、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用一次超過(guò)500元以上必須預(yù)先通知主管vp批準(zhǔn),每月超過(guò)1000元須由主管vp批準(zhǔn);
b、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用一次在200元以上必須預(yù)先通知部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn),每月超過(guò)500元須由主管vp批準(zhǔn);
c、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用每月在500元以下的由部門(mén)主管審批;
d、用餐標(biāo)準(zhǔn)50元/人次;
e、陪同就餐人員原則上不應(yīng)超過(guò)被招待人員人數(shù)。
四、報(bào)銷(xiāo)要求
1、招待費(fèi)支出提倡勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。部門(mén)總監(jiān)要嚴(yán)格控制招待費(fèi)的使用,確保在限額內(nèi)使用,方向明確,管理到位。要求費(fèi)用使用者嚴(yán)格按照費(fèi)用管理制度和支出標(biāo)準(zhǔn)有效使用每一筆費(fèi)用,做到有的放矢。支出要事前有計(jì)劃有申請(qǐng),事后有說(shuō)明,一律杜絕先斬后奏的現(xiàn)象。
2、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票須內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目完整、數(shù)字清晰準(zhǔn)確;發(fā)票日期未注明、與業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表不符的或文字有涂改的發(fā)票均不得作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。
3、買(mǎi)禮品發(fā)票要注明品名、數(shù)量、單價(jià)、金額,禮品金額超過(guò)300元(含300元)需附小票,不符合要求的發(fā)票財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
五、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
六、本辦法自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行,公司原有關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)規(guī)定同時(shí)廢止。
第2篇 招待費(fèi)管理辦法范例
招待費(fèi)管理辦法(參考)
一、招待的事由
1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門(mén)前來(lái)視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;
2、外地有關(guān)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等;
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外的本縣鹽業(yè)企業(yè)前來(lái)接洽工作;
4、局、集團(tuán)城圈外下屬單位工作人員前來(lái)辦理公務(wù);
5、會(huì)議;
6、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
二、招待的內(nèi)容
招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。
三、招待的標(biāo)準(zhǔn)
(一)餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。
1、接待局、集團(tuán)城圈外下屬企業(yè)人員,安排工作餐,午、晚餐25元/人以內(nèi)。
2、接待本縣有關(guān)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外單位領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,午、晚餐30元/人以內(nèi)。
3、接待本市各縣鹽業(yè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,30元/人以內(nèi)。
4、接待省、市部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或本市以外的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,早餐15元/人以內(nèi),午、晚餐45元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐10元/人以內(nèi),午、晚餐40元/人以內(nèi)。
5、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)交往或招商引資等特殊情況,招待標(biāo)準(zhǔn)由主要負(fù)責(zé)人酌定。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi),有招待申報(bào)人自負(fù)。
7、陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的處室負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由局主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人出面,但陪餐人員最多不超過(guò)4人。
四、招待的管理
(一)用餐招待
1、用餐招待實(shí)行對(duì)口申報(bào)。即哪個(gè)處室的業(yè)務(wù)由哪個(gè)處室的負(fù)責(zé)人(或分管此處室的局領(lǐng)導(dǎo))申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫(xiě)派餐單。派餐單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填寫(xiě),項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。派餐單填寫(xiě)后,交辦公室進(jìn)行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報(bào)人持派餐單到指定地點(diǎn)就餐,并將派餐單交于飯店,結(jié)賬時(shí)附于賬單后。用餐申報(bào)人員必須在飯店賬單上填寫(xiě)金額大寫(xiě),但一律不準(zhǔn)簽名。凡有簽名者,不論有無(wú)派餐單,局主要負(fù)責(zé)人和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不予以簽字報(bào)銷(xiāo)(主要負(fù)責(zé)人用餐招待除外)。
2、派餐單必須事先取得。如分管招待的辦公室負(fù)責(zé)人不在局內(nèi),可向主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)不在局內(nèi)時(shí),要在電話中請(qǐng)示批準(zhǔn)。在電話中請(qǐng)示被批準(zhǔn)的,在補(bǔ)辦派餐單時(shí),必須由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管本處室的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)補(bǔ)辦派餐單批準(zhǔn)證明,申報(bào)人持此證明到辦公室補(bǔ)辦派餐單手續(xù),凡無(wú)此證明的,辦公室一律不得提供派餐單,否則追究辦公室人員的責(zé)任。
3、急需招待而又因故無(wú)法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系而進(jìn)行的招待,要補(bǔ)辦派餐單。首先由接待人寫(xiě)出申請(qǐng),說(shuō)明為什么未事先取得派餐單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請(qǐng)要交局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡被批準(zhǔn)的,持有主要領(lǐng)導(dǎo)人簽字的申請(qǐng)到辦公室補(bǔ)寫(xiě)派餐單,否則,辦公室一律不準(zhǔn)提供派餐單。派餐單補(bǔ)辦完畢后,由申報(bào)人交相應(yīng)飯店,并附于賬單后。
4、凡無(wú)派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名(縣外發(fā)生的用餐單據(jù)除外)的用餐單一律不予簽字報(bào)銷(xiāo)。否則要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
5、本局人員外出在無(wú)棣境外需就餐或回?zé)o棣后需就餐,每人每次不超過(guò)25元。如遇特殊情況,需超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)的,要向主要負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示和批準(zhǔn)。此情況均要交納現(xiàn)金,單據(jù)要有主要負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。
(二)招待用茶、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,其他內(nèi)容的招待由局領(lǐng)導(dǎo)指定人員辦理。
(三)凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。
五、本制度自二00五年五月日?qǐng)?zhí)行。
第3篇 招待費(fèi)管理規(guī)定辦法
招待費(fèi)管理規(guī)定
招待費(fèi)管理暫行辦法
一、招待的事由
1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門(mén)前來(lái)視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;
2、外地有關(guān)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等;
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外的本縣鹽業(yè)企業(yè)前來(lái)接洽工作;
4、局、集團(tuán)城圈外下屬單位工作人員前來(lái)辦理公務(wù);
5、會(huì)議;
6、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
二、招待的內(nèi)容
招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。
三、招待的標(biāo)準(zhǔn)
(一)餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。
1、接待局、集團(tuán)城圈外下屬企業(yè)人員,安排工作餐,午、晚餐25元/人以內(nèi)。
2、接待本縣有關(guān)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外單位領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,午、晚餐30元/人以內(nèi)。
3、接待本市各縣鹽業(yè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,30元/人以內(nèi)。
4、接待省、市部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或本市以外的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,早餐15元/人以內(nèi),午、晚餐45元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐10元/人以內(nèi),午、晚餐40元/人以內(nèi)。
5、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)交往或招商引資等特殊情況,招待標(biāo)準(zhǔn)由主要負(fù)責(zé)人酌定。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi),有招待申報(bào)人自負(fù)。
7、陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的處室負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由局主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人出面,但陪餐人員最多不超過(guò)4人。
四、招待的管理
(一)用餐招待
1、用餐招待實(shí)行對(duì)口申報(bào)。即哪個(gè)處室的業(yè)務(wù)由哪個(gè)處室的負(fù)責(zé)人(或分管此處室的局領(lǐng)導(dǎo))申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫(xiě)派餐單。派餐單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填寫(xiě),項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。派餐單填寫(xiě)后,交辦公室進(jìn)行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報(bào)人持派餐單到指定地點(diǎn)就餐,并將派餐單交于飯店,結(jié)賬時(shí)附于賬單后。用餐申報(bào)人員必須在飯店賬單上填寫(xiě)金額大寫(xiě),但一律不準(zhǔn)簽名。凡有簽名者,不論有無(wú)派餐單,局主要負(fù)責(zé)人和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不予以簽字報(bào)銷(xiāo)(主要負(fù)責(zé)人用餐招待除外)。
2、派餐單必須事先取得。如分管招待的辦公室負(fù)責(zé)人不在局內(nèi),可向主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)不在局內(nèi)時(shí),要在電話中請(qǐng)示批準(zhǔn)。在電話中請(qǐng)示被批準(zhǔn)的,在補(bǔ)辦派餐單時(shí),必須由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管本處室的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)補(bǔ)辦派餐單批準(zhǔn)證明,申報(bào)人持此證明到辦公室補(bǔ)辦派餐單手續(xù),凡無(wú)此證明的,辦公室一律不得提供派餐單,否則追究辦公室人員的責(zé)任。
3、急需招待而又因故無(wú)法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系而進(jìn)行的招待,要補(bǔ)辦派餐單。首先由接待人寫(xiě)出申請(qǐng),說(shuō)明為什么未事先取得派餐單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請(qǐng)要交局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡被批準(zhǔn)的,持有主要領(lǐng)導(dǎo)人簽字的申請(qǐng)到辦公室補(bǔ)寫(xiě)派餐單,否則,辦公室一律不準(zhǔn)提供派餐單。派餐單補(bǔ)辦完畢后,由申報(bào)人交相應(yīng)飯店,并附于賬單后。
4、凡無(wú)派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名(縣外發(fā)生的用餐單據(jù)除外)的用餐單一律不予簽字報(bào)銷(xiāo)。否則要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
5、本局人員外出在無(wú)棣境外需就餐或回?zé)o棣后需就餐,每人每次不超過(guò)25元。如遇特殊情況,需超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)的,要向主要負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示和批準(zhǔn)。此情況均要交納現(xiàn)金,單據(jù)要有主要負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。
(二)招待用茶、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,其他內(nèi)容的招待由局領(lǐng)導(dǎo)指定人員辦理。
(三)凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。
五、本制度自二00五年五月日?qǐng)?zhí)行。
第4篇 招待費(fèi)管理規(guī)定
招待費(fèi)管理規(guī)定
招待費(fèi)管理暫行辦法
一、招待的事由
1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門(mén)前來(lái)視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;
2、外地有關(guān)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等;
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外的本縣鹽業(yè)企業(yè)前來(lái)接洽工作;
4、局、集團(tuán)城圈外下屬單位工作人員前來(lái)辦理公務(wù);
5、會(huì)議;
6、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
二、招待的內(nèi)容
招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。
三、招待的標(biāo)準(zhǔn)
(一)餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。
1、接待局、集團(tuán)城圈外下屬企業(yè)人員,安排工作餐,午、晚餐25元/人以內(nèi)。
2、接待本縣有關(guān)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外單位領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,午、晚餐30元/人以內(nèi)。
3、接待本市各縣鹽業(yè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,30元/人以內(nèi)。
4、接待省、市部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或本市以外的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,早餐15元/人以內(nèi),午、晚餐45元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐10元/人以內(nèi),午、晚餐40元/人以內(nèi)。
5、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)交往或招商引資等特殊情況,招待標(biāo)準(zhǔn)由主要負(fù)責(zé)人酌定。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi),有招待申報(bào)人自負(fù)。
7、陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的處室負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由局主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人出面,但陪餐人員最多不超過(guò)4人。
四、招待的管理
(一)用餐招待
1、用餐招待實(shí)行對(duì)口申報(bào)。即哪個(gè)處室的業(yè)務(wù)由哪個(gè)處室的負(fù)責(zé)人(或分管此處室的局領(lǐng)導(dǎo))申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫(xiě)派餐單。派餐單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填寫(xiě),項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。派餐單填寫(xiě)后,交辦公室進(jìn)行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報(bào)人持派餐單到指定地點(diǎn)就餐,并將派餐單交于飯店,結(jié)賬時(shí)附于賬單后。用餐申報(bào)人員必須在飯店賬單上填寫(xiě)金額大寫(xiě),但一律不準(zhǔn)簽名。凡有簽名者,不論有無(wú)派餐單,局主要負(fù)責(zé)人和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不予以簽字報(bào)銷(xiāo)(主要負(fù)責(zé)人用餐招待除外)。
2、派餐單必須事先取得。如分管招待的辦公室負(fù)責(zé)人不在局內(nèi),可向主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)不在局內(nèi)時(shí),要在電話中請(qǐng)示批準(zhǔn)。在電話中請(qǐng)示被批準(zhǔn)的,在補(bǔ)辦派餐單時(shí),必須由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管本處室的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)補(bǔ)辦派餐單批準(zhǔn)證明,申報(bào)人持此證明到辦公室補(bǔ)辦派餐單手續(xù),凡無(wú)此證明的,辦公室一律不得提供派餐單,否則追究辦公室人員的責(zé)任。
3、急需招待而又因故無(wú)法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系而進(jìn)行的招待,要補(bǔ)辦派餐單。首先由接待人寫(xiě)出申請(qǐng),說(shuō)明為什么未事先取得派餐單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請(qǐng)要交局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡被批準(zhǔn)的,持有主要領(lǐng)導(dǎo)人簽字的申請(qǐng)到辦公室補(bǔ)寫(xiě)派餐單,否則,辦公室一律不準(zhǔn)提供派餐單。派餐單補(bǔ)辦完畢后,由申報(bào)人交相應(yīng)飯店,并附于賬單后。
4、凡無(wú)派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名(縣外發(fā)生的用餐單據(jù)除外)的用餐單一律不予簽字報(bào)銷(xiāo)。否則要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
5、本局人員外出在無(wú)棣境外需就餐或回?zé)o棣后需就餐,每人每次不超過(guò)25元。如遇特殊情況,需超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)的,要向主要負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示和批準(zhǔn)。此情況均要交納現(xiàn)金,單據(jù)要有主要負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。
(二)招待用茶、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,其他內(nèi)容的招待由局領(lǐng)導(dǎo)指定人員辦理。
(三)凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。
五、本制度自二00五年五月日?qǐng)?zhí)行。
第5篇 建筑工程項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)誤餐費(fèi)管理程序
建筑工程項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)管理
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于招待與本項(xiàng)目有關(guān)的單位及個(gè)人。
2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),發(fā)生的誤餐費(fèi),可以報(bào)銷(xiāo)。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時(shí)間、經(jīng)辦人及證明人。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上報(bào)銷(xiāo),但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)前應(yīng)告知項(xiàng)目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi),若特殊情況需由部門(mén)負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報(bào)銷(xiāo)程序按財(cái)務(wù)日常工作辦法執(zhí)行。
5、業(yè)務(wù)招待過(guò)程中發(fā)生的無(wú)票支出,由項(xiàng)目經(jīng)理同意后,財(cái)務(wù)統(tǒng)一辦理。
6、項(xiàng)目部各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)本著節(jié)約的原則合理開(kāi)支。
第6篇 建筑勞務(wù)企業(yè)招待費(fèi)管理辦法
建筑勞務(wù)公司招待費(fèi)管理辦法
第一章總 則
第一條為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理與控制,明確招待費(fèi)的核定標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支程序,本著合理、節(jié)儉的原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé),公司財(cái)務(wù)部協(xié)助執(zhí)行。
第二章招待費(fèi)開(kāi)支規(guī)定
第三條 對(duì)外招待用煙酒、茶葉等由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并建立入庫(kù)臺(tái)帳,招待部門(mén)統(tǒng)一到辦公室辦理登記手續(xù)領(lǐng)用。公司辦公室憑發(fā)票和領(lǐng)用登記表報(bào)公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。
第四條 對(duì)外招待需購(gòu)買(mǎi)禮品的,需報(bào)公司總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),招待部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第五條 公司內(nèi)部招待按30元/人的標(biāo)準(zhǔn)控制招待費(fèi),陪同人員不得超過(guò)2人,報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)票必須經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)。對(duì)于超出審批范圍的招待費(fèi)用,由招待部門(mén)自行承擔(dān)。
第三章招待費(fèi)的管理
第六條 進(jìn)行招待時(shí)要厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
第八條 標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)開(kāi)支的招待費(fèi),總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)后予以報(bào)銷(xiāo);凡不符合規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)支,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理。
第四章附則
第九條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。
第十條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第7篇 餐飲業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定制度
為切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,進(jìn)一步控制費(fèi)用支出,做到既有利于開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),又有利于提倡勤儉節(jié)約、提高效益,經(jīng)研究決定對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定如下:
一、定義 本辦法所稱(chēng)招待費(fèi),是指因公務(wù)活動(dòng)或業(yè)務(wù)需要而合理開(kāi)支的招待費(fèi)用。交際費(fèi)用包括餐費(fèi)、禮品費(fèi)用等。 二、管理原則 嚴(yán)格控制、限額支出、強(qiáng)化考核、責(zé)任到人。 三、具體規(guī)定 1、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中必需的招待費(fèi)支出實(shí)行“預(yù)算控制、逐筆報(bào)批”的管理方式。即: (1)先由各部門(mén)經(jīng)理擬定年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算方案,經(jīng)總經(jīng)理審核后,擬定出各部門(mén)的年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出計(jì)劃及分解計(jì)劃,根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)審后報(bào)送總經(jīng)理審批。 (2)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行月度控制、季度平衡、年終考核。若遇特殊業(yè)務(wù)活動(dòng)確需增加額度的,經(jīng)各部門(mén)提出書(shū)面意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審核同意后決定。對(duì)超額完成銷(xiāo)售收入的部分,可按5‰追加限額。 (3)各部門(mén)經(jīng)辦人員實(shí)際每筆支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前必須事先填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,最后由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方可列支,未經(jīng)事先批準(zhǔn)者一律不得報(bào)銷(xiāo)。高于原授權(quán)金額需要重新申請(qǐng),取得授權(quán)人同意方可報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需注明招待對(duì)象,就餐飯店,金額,陪同人員等 2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支標(biāo)準(zhǔn)如下: ①在外面出差一般情況不允許招待費(fèi)開(kāi)支; ②客戶來(lái)酒店招待:經(jīng)理級(jí)招待100元/位;酒店級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)招待標(biāo)準(zhǔn)本著節(jié)約的原則實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),業(yè)務(wù)招待就餐無(wú)特殊情況一律在本酒店進(jìn)行。 3、報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù) 經(jīng)辦人員必須在每筆招待支出發(fā)生后的二天內(nèi)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,同時(shí)附合法票據(jù)及《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》辦理審批手續(xù)。 四、列支考核 經(jīng)年終考核超過(guò)規(guī)定額度,按所超部分的50%扣減部門(mén)主要負(fù)責(zé)人年終獎(jiǎng)金。凡不按規(guī)定或超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的招待費(fèi),一律不予報(bào)銷(xiāo),由有關(guān)責(zé)任人自負(fù)。
五、附則 本規(guī)定適用于索易東總部及所有子酒店。 本規(guī)定自__年1月1日起實(shí)施。 本規(guī)定由總部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 附: 業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單 日期: 年 月日 經(jīng)辦部門(mén):________________________ 經(jīng)辦人:____________________ 來(lái)客單位
來(lái)客姓名及職位
招待理由:
申請(qǐng)支出金額(大寫(xiě)):$:________元
年度支出計(jì)劃
累計(jì)支出
可用數(shù)額
總經(jīng)理審批意見(jiàn):
部門(mén)經(jīng)理審核意見(jiàn):
實(shí)際支出金額(大寫(xiě)): $:________元
單據(jù)張數(shù)
總經(jīng)理審批意見(jiàn):
副總經(jīng)理復(fù)審意見(jiàn):
財(cái)務(wù)經(jīng)理初審意見(jiàn):
部門(mén)經(jīng)理審核意見(jiàn):
第8篇 業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
(一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要用于各部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)時(shí),與政府部門(mén),合作伙伴,供應(yīng)商及其企業(yè)等重要招待。
(二)業(yè)務(wù)招待,需提前報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可招待,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
(三)公司本著節(jié)約和透明的原則,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)至少需有兩個(gè)以上的經(jīng)手人或當(dāng)事人簽字(只有一人參加招待的除外)
(四)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),需另附清單,注明時(shí)間,招待對(duì)象,參加人員,公司財(cái)務(wù)審核后將清單銷(xiāo)毀。
(五)各部門(mén)向相關(guān)人員送禮應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷(xiāo)。
第9篇 公司企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
公司(企業(yè))業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營(yíng)業(yè)性的高檔消費(fèi)。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門(mén)、政府部門(mén)到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門(mén)、政府各部門(mén)委托本公司承辦的各種會(huì)議所發(fā)生的必要招待。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門(mén)外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險(xiǎn)搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開(kāi)支。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到營(yíng)銷(xiāo)部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
2、營(yíng)銷(xiāo)部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門(mén),并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。
4、營(yíng)銷(xiāo)部每年對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報(bào)告和處理意見(jiàn),交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由營(yíng)銷(xiāo)部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表,向員工代表大會(huì)報(bào)告。
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序
1、營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購(gòu),經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)部出帳。營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺(tái)帳。
2、各業(yè)務(wù)部門(mén)在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)同意,可到營(yíng)銷(xiāo)部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過(guò)800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、上級(jí)委托我公司承辦的各種會(huì)議需使用招待物品,統(tǒng)一由營(yíng)銷(xiāo)部部根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門(mén)具體經(jīng)辦。
4、有關(guān)來(lái)客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序。
(1)外單位來(lái)本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級(jí)別、事由等分別安排。就餐由接待部門(mén)填寫(xiě)“來(lái)客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)簽字,在營(yíng)銷(xiāo)部辦理來(lái)客就餐手續(xù)。
(2)上級(jí)部門(mén)以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門(mén)填寫(xiě)“來(lái)客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到營(yíng)銷(xiāo)部辦理有關(guān)手續(xù)。
(3)上級(jí)部門(mén)委托本公司承辦的會(huì)議如需安排食宿的,可由承辦部門(mén)事先提出申請(qǐng),經(jīng)就營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到營(yíng)銷(xiāo)部辦理有關(guān)手續(xù)。
(4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫(xiě)“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
(5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險(xiǎn)、搶修、救災(zāi)過(guò)程中需用餐,由營(yíng)銷(xiāo)部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。
(6)因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng),經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
五、其它有關(guān)規(guī)定
(1)各有關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)。凡超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。
(2)凡沒(méi)有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。
(3)食堂每月持就餐申請(qǐng)單到行政部辦理付款手續(xù)。
(4)招待來(lái)客時(shí),嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。
六、本制度由營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸營(yíng)銷(xiāo)部。
第10篇 公司企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批使用管理規(guī)定
公司(企業(yè))業(yè)務(wù)招待相關(guān)費(fèi)用審批使用管理規(guī)定
為加強(qiáng)管理,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),有效使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),特制訂本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括:公司在經(jīng)營(yíng)、管理等對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)、公務(wù)接待活動(dòng)以及各類(lèi)會(huì)議中所發(fā)生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費(fèi)用。
二、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃指標(biāo),
由公司辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一下達(dá),并由公司辦公室負(fù)責(zé)日常管理簽批工作。
三、除必要的公務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)往來(lái)應(yīng)酬以外,一律不準(zhǔn)宴請(qǐng)和變相請(qǐng)客送禮,如確實(shí)需要宴請(qǐng)和贈(zèng)送禮品時(shí),也應(yīng)本著從簡(jiǎn)而不失禮節(jié)的原則,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。
四、公司各部門(mén)接待來(lái)賓原則上在公司餐廳安排餐飲,公司餐廳必須按照成本價(jià)格進(jìn)行安排和核算。
五、關(guān)于公司餐廳成本價(jià)格核算:
1、煙、酒、水、飲料等按照采購(gòu)價(jià)核算;
2、食譜菜肴價(jià)格成本包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購(gòu)運(yùn)輸;
3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購(gòu)運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由公司承擔(dān),食譜菜肴的成本結(jié)算價(jià)格只包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料;
4、公司餐廳按公司辦公室簽批《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》的餐飲標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,超出總額部分總經(jīng)理辦公室不予核算,由就餐人員自行承擔(dān);
5、每月上旬公司餐廳持《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價(jià)格清單到公司辦公室結(jié)算上月餐飲費(fèi)用,經(jīng)公司辦公室按照成本結(jié)算價(jià)格核準(zhǔn)簽批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算業(yè)務(wù);
6、公司辦公室將按照成本結(jié)算價(jià)格內(nèi)容,對(duì)公司餐廳成本結(jié)算價(jià)格進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。
六、使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須認(rèn)真履行審批手續(xù),即計(jì)劃招待客人時(shí),必須事前向公司辦公室提出申請(qǐng),填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》,經(jīng)部門(mén)主管副總經(jīng)理同意后,再到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù),并嚴(yán)格按照總經(jīng)理辦公室審批標(biāo)準(zhǔn),到指定地點(diǎn)餐宿。特殊情況下,需要在外地臨時(shí)招待客人,事前也必須取得公司辦公室的批準(zhǔn),事后及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。
七、公司餐廳和指定餐宿單位發(fā)生的所有招待費(fèi)用,全部由公司辦公室統(tǒng)一與餐飲單位結(jié)算,結(jié)算手續(xù)包括《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》和經(jīng)手人簽字的餐飲住宿原始單據(jù),兩單缺一不予報(bào)銷(xiāo)。
八、各單位、部門(mén)在接待客人過(guò)程中,必須嚴(yán)格按公司辦公室規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(包括酒水)執(zhí)行。超出批準(zhǔn)總額部分由招待部門(mén)或當(dāng)事人自行承擔(dān)。
九、各單位、部門(mén)需向客人贈(zèng)送禮品,必須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),然后到總經(jīng)理辦公室備案并登記消費(fèi)金額,禮品由各部門(mén)自行組織采購(gòu)。公司內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)往來(lái)一律不準(zhǔn)吃請(qǐng)和送禮。
十、各單位、部門(mén)在公司以外主辦的各類(lèi)會(huì)議所需會(huì)務(wù)費(fèi),事前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)到公司辦公室備案后施行,包括接待客人所需的宿費(fèi)等也必須履行規(guī)定的審批手續(xù)。
十一、公司各單位、部門(mén)要依據(jù)本規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行。
十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,本規(guī)定由公司辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同監(jiān)督執(zhí)行,本規(guī)定所涉及的招待消費(fèi)項(xiàng)目未到公司辦公室審批備案的,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
未盡事宜由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
二○__年七月__日
第11篇 醫(yī)院食堂招待費(fèi)用管理規(guī)定-5
醫(yī)院食堂招待費(fèi)用管理規(guī)定5
為了提高食堂的整體管理和服務(wù)水平,規(guī)范醫(yī)院職工用餐和來(lái)客招待的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善招待費(fèi)用的統(tǒng)一歸口管理和審批申報(bào)程序,經(jīng)醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,具體由分管院辦領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審批報(bào)銷(xiāo),具體規(guī)定如下:
一、招待內(nèi)容
招待的內(nèi)容包括來(lái)客用餐、水果、煙酒等。
二、招待標(biāo)準(zhǔn)
1、主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)客來(lái)訪招待由辦公室統(tǒng)一安排;
2、班子成員(不包括院長(zhǎng)、書(shū)記)招待費(fèi)原則上每月不得超過(guò)2000元;
3、職能科室(院辦、醫(yī)務(wù)科、財(cái)務(wù)科、護(hù)理部、院內(nèi)感染科、總務(wù)科、微機(jī)室、醫(yī)保辦、藥劑科、器械設(shè)備科、保健科、保衛(wèi)科、信息科)每月不得超過(guò)1000元;
4、涉及醫(yī)院全面性檢查來(lái)客由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,交待院辦統(tǒng)一安排,中、晚餐按50元/人(不含酒水),陪同人員標(biāo)準(zhǔn)相同;
5、涉及醫(yī)療糾紛來(lái)客(工作人員含保衛(wèi)科)招待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,交待院辦統(tǒng)一安排,來(lái)客中、晚餐按40元/人(不含酒水),工作人員中、晚餐20元/人;
6、特殊情況工作人員用餐由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,交待院辦統(tǒng)一安排,早餐按8元/人,中、晚餐不得超過(guò)20元/人。
三、招待管理
(一)用餐招待
1、招待業(yè)務(wù)來(lái)客實(shí)行對(duì)口申報(bào)。即哪個(gè)職能科室的業(yè)務(wù)由哪個(gè)科室的負(fù)責(zé)人(或分管領(lǐng)導(dǎo))申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人請(qǐng)求分管領(lǐng)導(dǎo),同意后到辦公室填寫(xiě)招待申請(qǐng)單。所招待的費(fèi)用從規(guī)定的金額中扣出。申請(qǐng)單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填。由申報(bào)人持申請(qǐng)單到指定地點(diǎn)就餐,并將派餐單交于食堂,結(jié)賬時(shí)附于賬單后。用餐申報(bào)人員必須在申請(qǐng)單和食堂菜單上填寫(xiě)金額(大寫(xiě))后簽名。
2、招待申請(qǐng)單必須事先取得。如分管領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室,應(yīng)電話請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)交待院辦開(kāi)具申請(qǐng)單。凡無(wú)申請(qǐng)單的,醫(yī)院一律不予報(bào)銷(xiāo),由醫(yī)院食堂自己承擔(dān)。
(二)招待用茶、煙、水果、點(diǎn)心等由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,如在食堂購(gòu)買(mǎi),食堂應(yīng)及時(shí)、確保質(zhì)量,填寫(xiě)好購(gòu)物清單和物品一并送往院辦,申報(bào)人應(yīng)驗(yàn)收(數(shù)量、單價(jià))后簽字。
四、招待費(fèi)用公開(kāi)
食堂每周一應(yīng)將上周所招待的點(diǎn)菜單、招待申請(qǐng)單、購(gòu)物清單送到分管院辦領(lǐng)導(dǎo)簽字,并由院辦做好統(tǒng)計(jì)表,每月初將上月各科室開(kāi)支的費(fèi)用公布。當(dāng)月超支科室,下月自覺(jué)節(jié)約開(kāi)支,年終超出部分列入醫(yī)院年初績(jī)效工資考核內(nèi)容。
五、凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。
六、本規(guī)定自2022年10月1日起執(zhí)行。
第12篇 房地產(chǎn)新項(xiàng)目部招待費(fèi)管理制度
地產(chǎn)公司新項(xiàng)目部招待費(fèi)管理制度
本著有效、節(jié)約的原則,為合理控制招待費(fèi)用,降低開(kāi)發(fā)成本,制訂本制度:
1、招待費(fèi)范圍:凡因項(xiàng)目業(yè)務(wù)需要接待來(lái)客,拜訪各有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),政府部門(mén)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),所發(fā)生的餐費(fèi)、煙酒、娛樂(lè)、禮品費(fèi)用。
2、客餐統(tǒng)一由行政部辦公室安排,一般接待應(yīng)事先告知辦公室,由行政部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫(xiě)派餐單由辦公室定點(diǎn)安排?？腿艘蟾膿Q接待地點(diǎn),應(yīng)事先告知分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可,并適當(dāng)控制標(biāo)準(zhǔn)。特殊貴賓用餐,報(bào)總經(jīng)理同意,適度掌握標(biāo)準(zhǔn)。
3、接待標(biāo)準(zhǔn)按以下原則控制,(1)菜金:1-3人150元以內(nèi)/餐,3-5人200元以內(nèi)/餐,5-7人200元以內(nèi)/餐,7-10人500元以內(nèi)/餐。(2)煙酒:原則上使用中檔白酒100元/瓶以內(nèi),中檔香煙30-60元/包以內(nèi),夏秋季可以適當(dāng)使用啤酒。
4、由于工作需要招待客人休閑娛樂(lè),必須經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并嚴(yán)格控制開(kāi)支額度。
5、所有接待費(fèi)用經(jīng)辦人簽字后由辦公室證明,再按程序先后報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
6、因業(yè)務(wù)需要購(gòu)買(mǎi)禮品必須經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理同意后執(zhí)行。
第13篇 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批使用管理規(guī)定
為加強(qiáng)管理,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),有效使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),特制訂本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括:公司在經(jīng)營(yíng)、管理等對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)、公務(wù)接待活動(dòng)以及各類(lèi)會(huì)議中所發(fā)生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費(fèi)用。
二、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃指標(biāo),由公司總經(jīng)理辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一下達(dá),并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)日常管理簽批工作。
三、除必要的公務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)往來(lái)應(yīng)酬以外,一律不準(zhǔn)宴請(qǐng)和變相請(qǐng)客送禮,如確實(shí)需要宴請(qǐng)和贈(zèng)送禮品時(shí),也應(yīng)本著從簡(jiǎn)而不失禮節(jié)的原則,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。
四、公司各部門(mén)接待來(lái)賓原則上在公司餐廳安排餐飲,公司餐廳必須按照成本價(jià)格進(jìn)行安排和核算。
五、關(guān)于公司餐廳成本價(jià)格核算:
1、煙、酒、水、飲料等按照采購(gòu)價(jià)核算;
2、食譜菜肴價(jià)格成本包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購(gòu)運(yùn)輸;
3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購(gòu)運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由公司承擔(dān),食譜菜肴的成本結(jié)算價(jià)格只包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料;
4、公司餐廳按總經(jīng)理辦公室簽批《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》的餐飲標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,超出總額部分總經(jīng)理辦公室不予核算,由就餐人員自行承擔(dān);
5、每月上旬公司餐廳持《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價(jià)格清單到總經(jīng)理辦公室結(jié)算上月餐飲費(fèi)用,經(jīng)總經(jīng)理辦公室按照成本結(jié)算價(jià)格核準(zhǔn)簽批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算業(yè)務(wù);
6、總經(jīng)理辦公室將按照成本結(jié)算價(jià)格內(nèi)容,對(duì)公司餐廳成本結(jié)算價(jià)格進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。
六、使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須認(rèn)真履行審批手續(xù),即計(jì)劃招待客人時(shí),必須事前向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》,經(jīng)部門(mén)主管副總經(jīng)理同意后,再到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù),并嚴(yán)格按照總經(jīng)理辦公室審批標(biāo)準(zhǔn),到指定地點(diǎn)餐宿。特殊情況下,需要在外地臨時(shí)招待客人,事前也必須取得總經(jīng)理辦公室的批準(zhǔn),事后及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。
七、公司餐廳和指定餐宿單位發(fā)生的所有招待費(fèi)用,全部由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一與餐飲單位結(jié)算,結(jié)算手續(xù)包括《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》和經(jīng)手人簽字的餐飲住宿原始單據(jù),兩單缺一不予報(bào)銷(xiāo)。
八、各單位、部門(mén)在接待客人過(guò)程中,必須嚴(yán)格按總經(jīng)理辦公室規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(包括酒水)執(zhí)行。超出批準(zhǔn)總額部分由招待部門(mén)或當(dāng)事人自行承擔(dān)。
九、各單位、部門(mén)需向客人贈(zèng)送禮品,必須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),然后到總經(jīng)理辦公室備案并登記消費(fèi)金額,禮品由各部門(mén)自行組織采購(gòu)。公司內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)往來(lái)一律不準(zhǔn)吃請(qǐng)和送禮。
十、各單位、部門(mén)在公司以外主辦的各類(lèi)會(huì)議所需會(huì)務(wù)費(fèi),事前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)到總經(jīng)理辦公室備案后施行,包括接待客人所需的宿費(fèi)等也必須履行規(guī)定的審批手續(xù)。
十一、公司各單位、部門(mén)要依據(jù)本規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行。
十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同監(jiān)督執(zhí)行,本規(guī)定所涉及的招待消費(fèi)項(xiàng)目未到總經(jīng)理辦公室審批備案的,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
未盡事宜由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第14篇 招待費(fèi)管理規(guī)定范本
招待費(fèi)管理規(guī)定
招待費(fèi)管理暫行辦法
一、招待的事由
1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門(mén)前來(lái)視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;
2、外地有關(guān)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等;
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外的本縣鹽業(yè)企業(yè)前來(lái)接洽工作;
4、局、集團(tuán)城圈外下屬單位工作人員前來(lái)辦理公務(wù);
5、會(huì)議;
6、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
二、招待的內(nèi)容
招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。
三、招待的標(biāo)準(zhǔn)
(一)餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。
1、接待局、集團(tuán)城圈外下屬企業(yè)人員,安排工作餐,午、晚餐25元/人以內(nèi)。
2、接待本縣有關(guān)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外單位領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,午、晚餐30元/人以內(nèi)。
3、接待本市各縣鹽業(yè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,30元/人以內(nèi)。
4、接待省、市部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或本市以外的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,早餐15元/人以內(nèi),午、晚餐45元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐10元/人以內(nèi),午、晚餐40元/人以內(nèi)。
5、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)交往或招商引資等特殊情況,招待標(biāo)準(zhǔn)由主要負(fù)責(zé)人酌定。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi),有招待申報(bào)人自負(fù)。
7、陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的處室負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由局主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人出面,但陪餐人員最多不超過(guò)4人。
四、招待的管理
(一)用餐招待
1、用餐招待實(shí)行對(duì)口申報(bào)。即哪個(gè)處室的業(yè)務(wù)由哪個(gè)處室的負(fù)責(zé)人(或分管此處室的局領(lǐng)導(dǎo))申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫(xiě)派餐單。派餐單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填寫(xiě),項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。派餐單填寫(xiě)后,交辦公室進(jìn)行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報(bào)人持派餐單到指定地點(diǎn)就餐,并將派餐單交于飯店,結(jié)賬時(shí)附于賬單后。用餐申報(bào)人員必須在飯店賬單上填寫(xiě)金額大寫(xiě),但一律不準(zhǔn)簽名。凡有簽名者,不論有無(wú)派餐單,局主要負(fù)責(zé)人和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不予以簽字報(bào)銷(xiāo)(主要負(fù)責(zé)人用餐招待除外)。
2、派餐單必須事先取得。如分管招待的辦公室負(fù)責(zé)人不在局內(nèi),可向主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)不在局內(nèi)時(shí),要在電話中請(qǐng)示批準(zhǔn)。在電話中請(qǐng)示被批準(zhǔn)的,在補(bǔ)辦派餐單時(shí),必須由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管本處室的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)補(bǔ)辦派餐單批準(zhǔn)證明,申報(bào)人持此證明到辦公室補(bǔ)辦派餐單手續(xù),凡無(wú)此證明的,辦公室一律不得提供派餐單,否則追究辦公室人員的責(zé)任。
3、急需招待而又因故無(wú)法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系而進(jìn)行的招待,要補(bǔ)辦派餐單。首先由接待人寫(xiě)出申請(qǐng),說(shuō)明為什么未事先取得派餐單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請(qǐng)要交局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡被批準(zhǔn)的,持有主要領(lǐng)導(dǎo)人簽字的申請(qǐng)到辦公室補(bǔ)寫(xiě)派餐單,否則,辦公室一律不準(zhǔn)提供派餐單。派餐單補(bǔ)辦完畢后,由申報(bào)人交相應(yīng)飯店,并附于賬單后。
4、凡無(wú)派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名(縣外發(fā)生的用餐單據(jù)除外)的用餐單一律不予簽字報(bào)銷(xiāo)。否則要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
5、本局人員外出在無(wú)棣境外需就餐或回?zé)o棣后需就餐,每人每次不超過(guò)25元。如遇特殊情況,需超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)的,要向主要負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示和批準(zhǔn)。此情況均要交納現(xiàn)金,單據(jù)要有主要負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。
(二)招待用茶、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,其他內(nèi)容的招待由局領(lǐng)導(dǎo)指定人員辦理。
(三)凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。
五、本制度自__年五月日?qǐng)?zhí)行。
第15篇 z公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營(yíng)業(yè)性的高檔消費(fèi)。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門(mén)、政府部門(mén)到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門(mén)、政府各部門(mén)委托本公司承辦的各種會(huì)議所發(fā)生的必要招待。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門(mén)外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險(xiǎn)搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開(kāi)支。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫(xiě)作網(wǎng)更多資料
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門(mén),并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。
4、行政部每年對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報(bào)告和處理意見(jiàn),交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表,向員工代表大會(huì)報(bào)告。
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序
1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購(gòu),經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺(tái)帳。
2、各業(yè)務(wù)部門(mén)在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意,可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過(guò)800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、上級(jí)委托我公司承辦的各種會(huì)議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門(mén)具體經(jīng)辦。
4、有關(guān)來(lái)客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序。
(1)外單位來(lái)本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級(jí)別、事由等分別安排。就餐由接待部門(mén)填寫(xiě)“來(lái)客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部主任簽字,在行政部辦理來(lái)客就餐手續(xù)。
(2)上級(jí)部門(mén)以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門(mén)填寫(xiě)“來(lái)客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
(3)上級(jí)部門(mén)委托本公司承辦的會(huì)議如需安排食宿的,可由承辦部門(mén)事先提出申請(qǐng),經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
(4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫(xiě)“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
(5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險(xiǎn)、搶修、救災(zāi)過(guò)程中需用餐,由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。
(6)因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng),經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
五、其它有關(guān)規(guī)定
(1)各有關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)。凡超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。
(2)凡沒(méi)有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。
(3)食堂每月持就餐申請(qǐng)單到行政部辦理付款手續(xù)。
(4)招待來(lái)客時(shí),嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。
六、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。
