第1篇 2023年學校檔案室工作總結 2450字
檔案館自06年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于____年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，09年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
____年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、加強管理，規(guī)范業(yè)務。
檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。
進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案'十防'的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研.07年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，__年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，__年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向， 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨，提高服務質(zhì)量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務領域。網(wǎng)頁也于09年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件， 同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設步伐。
主要業(yè)績
人事檔案____年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。____年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。
今后的方向
當然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強
隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
第2篇 學校檔案室檔案管理見習總結 1050字
在這個學期，我們開了檔案管理學這門課，老師為了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對檔案有一個基本的了解，也為了了提高我們對這門課的興趣。9月4日，開學的第四天，我們專業(yè)老師謝老師，帶我們班的學生坐校車來到黃金校區(qū)參觀我校的檔案室，我們一下車，首先參觀了一下黃金小區(qū)的風景，并在毛澤東的一首詩——《沁園春.長沙》下留了影。
差不多九點的時候，謝老師帶我們來到我校的檔案室。我們首先來到的詩檔案管理員的辦公室，接待我們的是一位很有經(jīng)驗的檔案管理員李老師，謝老師早就跟我們說了要首先聽李老師為我們講一些有關檔案的基本知識。于是我們?nèi)嗤瑢W都安靜的坐下來，并拿好筆和紙做好筆記。李老師首先給我們講的是檔案這個詞，他說：“并不是一定要很重要的東西保存下來才叫檔案，檔案就是歷史的記憶，保存歷史的過程；人們在工作生活中經(jīng)過加工，整理有一定價值的東西，也屬于檔案。”他還跟我們講了檔案的分類，檔案分類可以分為黨群、行政、外事、教學、聲像、出版、科研等11類。他還提了一下檔案管理的基本原則詩維護溫江的歷史原形。由于時間關系，他不能一一為我們講解，只能對檔案講一個基本的東西。
聽完李老師的講課，接下來他帶我們參觀檔案室，一進檔案室我們?yōu)橹痼@，那個房間并不大，但放著一排排的柜子，柜子里分門別類的，整齊的放著一踏踏的資料，這些資料都是關于我們學校從建校以來的一些歷史檔案，看到我們眼花繚亂，我們知識選擇性的看了一些，我只看了一下關于考試的資料。
從檔案室出來，我們又來到校史館，在校史館口掛著我校的?；?，非常宏偉，非常壯觀。我們一進去，映入眼簾的是我校的輪廓圖，這個輪廓圖非常精致，做得非常仔細，連一個小小的路口，一輛汽車都畫出來了。在校史館的墻上掛滿了我校從建校以來的輝煌的歷史圖片，在這圖片中我看到了我校從一個小小的不知名的學校變成現(xiàn)在擁有三個校區(qū)、學生三萬多的知名度高的高校，可以說詩經(jīng)歷了很多坎坷。在這里還收藏了一些飯票（飯卡）、獎杯等一些有價值的東西，那獎杯非常的漂亮。從這里可以看出我校悠久的歷史。
從校史館出來，漫步在校園的小道上，我思緒萬千，心潮澎湃，為我校悠久的歷史感到驕傲，為我們能在這么好的學校就讀感到無比的光榮，同時也為檔案管理員能這么齊全的保存我校的發(fā)展史而感到無比的佩服，還有就是我們學校對這方面的重視。同時也感(！)到，作為一個管理員，真的不容易，對他們的素質(zhì)要求詩很高的，也要付出很多努力的。我們作為文秘專業(yè)的學生，也同樣需要這種精神，有機會同樣需要多接觸這些東西，提高動手能力，為自己的將來打下一個結。
第3篇 學校檔案室個人工作總結檔案室工作總結 1050字
學校檔案室個人工作總結，檔案室是一個神奇的地方，保管著眾多的秘密和信息，所以檔案的安全尤為重要，那么對于學校檔案室個人工作總結要怎么寫呢？
學校檔案室個人工作總結
學校的檔案工作是學校工作的重要組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我校檔案室進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整?？傊?，20__年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領導的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級處室的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標，按照胡昶校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。1、努力向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。2、做好保密、安全工作，用檔案資料服務于教育教學工作。3、接收了學校創(chuàng)辦以來每年度的檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。5、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20__年上期的資料加以整理歸檔。6、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。以上就是小編整理的有關學校檔案室個人工作總結的信息，想知道其他工作總結嗎？請關注。期待你們的關注~
第4篇 學校檔案室掛職鍛煉工作總結 2450字
根據(jù)學校的安排，我于____年12月14日開始在____大學掛職鍛煉，先后在檔案館、外國語學院、教務處等部門掛職，主要學_____檔案管理的先進管理經(jīng)驗和做法及本科教學評估檔案的構成、分類、保管及具體操作。三個星期以來，我虛心學習，安心工作，立足于在掛職實踐中學習鍛煉，不斷提高，注意學_____大的好經(jīng)驗、好做法，積極做好各項工作，較好地完成了掛職任務，現(xiàn)將掛職鍛煉如下：
一、基本情況
____ 大學檔案館成立于____年2月，由當時的校文書檔案室、科技檔案室和財會檔案室合并而成綜合檔案室。____年2月以93分的成績通過農(nóng)業(yè)部的達標驗收，經(jīng)國家檔案局批準成為“國家二級檔案管理單位”。____年經(jīng)學校批準更名為檔案館。檔案館隸屬于校長辦公室，副處級建制，在編人員3人，其中具有高級職稱的2人，助理館員1人。檔案館對全校檔案實行集中統(tǒng)一管理制度，以處、院、系為單位對所管理的檔案資料進行收集、征集、整理、分類、保管、統(tǒng)計和提供利用，開展檔案咨詢與檔案編研工作，對全校兼職檔案員進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查工作。檔案館建筑面積約800平方米，其中庫房面積約占600平方米，密集架72節(jié)，五節(jié)柜230組，憑證柜54組，配有計算機5臺，掃描儀1臺，空調(diào)機4臺，去濕機2臺。檔案館從____年開始采用計算機管理檔案，范文top100現(xiàn)在使用 ____大學開發(fā)的“南大之星”對所有的檔案目錄實行計算機管理，對____年以來的學校文件可以全文檢索。
二、掛職鍛煉期間的主要工作
能夠到____掛職鍛煉，對我個人來講，是一次難得的學習機會，也是一次礪練的過程，我自己非常珍惜，積極主動參與工作，廣泛了解，全面學習。
(一)認真學習，進入角色。
到____掛職鍛煉，是一次難得的自我學習、提高、發(fā)展的機會。這也是學校領導對我的信任和關心。因此，我時時提醒自己，一定要珍惜機遇，認真學習，不辜負學校領導的期望。做好檔案工作，只有真誠和熱心是遠遠不夠的，還需要加強自身學習，熟悉和掌握相關的政策法規(guī)和業(yè)務知識。為使我盡快熟悉工作、進入角色，到____檔案館報到的第一天，檔案館領導和同事給予熱情的接待和指導，夏館長特地安排了業(yè)務熟悉、責任心強的同志作為我指導，還親自為我講解____檔案法律法規(guī)和所使用的南大之星檔案管理系統(tǒng)的使用方法，詳細介紹了____檔案建設工作的經(jīng)驗和做法，重點講解了檔案信息化、檔案保管、利用、檔案工作規(guī)范化管理工作開展的情況，并結合我校檔案室的實際，對部門立卷、綜合檔案管理和實物檔案管理等業(yè)務問題進行了探討。參觀了檔案庫房，我希望通過此次掛職學習，能夠?qū)W習其先進的管理理念，借鑒其庫房建設的有益經(jīng)驗，為我校檔案館的建設及檔案的保管利用打好基礎;到外國語學院報到當天，外國語學院劉書記、曾院長為我講解了外國語學院專業(yè)評估檔案的建檔過程，教學秘書王老師為我介紹了專業(yè)水平評估檔案收集、分類、歸檔的詳細程序，為我校以后專業(yè)水平評估提供了好的建議;在教務處鍛煉期間，教務處徐處長親自為我們講解了____06年本科教學評估的情況，并詳細介紹了在評估過程中會碰到各種問題以及解決辦法等等。在掛職鍛煉期間，我認真閱讀翻看了大量的政策文件和管理制度，并做好摘記和復制，在學習中遇到不懂或不理解的地方，虛心向相關同志請教。通過學習，學到了新知識、豐富了新經(jīng)驗、提高了新能力，更新自己的知識結構，提高了自身工作能力，在較短時間內(nèi)便進入了工作角色。
(二)嚴格要求、塑造形象。
對于工作環(huán)境的變化，我積極進行調(diào)整，自己較快地適應工作角色的轉(zhuǎn)變和工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變。在掛職期間，我嚴格遵守所在單位的各項規(guī)章制度，按照作息時間，不遲到，不早退，尊重領導，團結同志，隨時和有關科室溝通交流。
三周的掛職鍛煉，時間雖然很短，接觸的工作面和深度有限，但____的領導和同事方方面面的關心，讓我親身感受到了____大家庭的溫暖。
三思想?yún)R報專題、存在不足
(一)學習得多，實踐得少。
雖說，原來在學校也積累了一些檔案管理方面的業(yè)務知識，但都不精通。因此在____掛職鍛煉工作期間，我有意識的、積極主動地向周圍同志學習，向書本學習，在工作實踐中學習，豐富了對檔案工作的認識，各項能力提高較快，但是做的工作還不夠多，特別是能將自己的知識有效地運用到工作中去，打開工作新局面這方面做的還遠遠不夠。
(二)思考得多，總結得少。
記得去____報到的那天，朱院長告訴我，在工作中，既要勤于思考，更要善于總結，要結合自己工作實際，這樣可以使自己的進步成長更快。遺憾的是，雖然我在工作中基本做到了在實踐中勤于思考，但是對工作中的一些想法并沒做到及時總結。
(三)執(zhí)行得多，創(chuàng)新得少。
掛職鍛煉期間，我對交給的各項工作能夠做到認真完成，但是在工作中的獨立性、開拓性還不夠。在工作中能認真及時完成交付的工作任務，但是還必須在工作中有面對新問題，想出新辦法，打開新局面的能力和獨擋一面的魄力。許多工作放不開手腳，求穩(wěn)有余，敢試敢闖的勁頭不足。這一點也是我在工作中的不足之處。
四、建議
(一)加強對檔案工作的領導，提高檔案管理的認識
充分認識檔案工作對促進學校發(fā)展的重要作用，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，進一步明確檔案工作是各級領導義不容辭的責任和義務。領導的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想，與時俱進，進一步加強和改進檔案工作，范文寫作努力采用現(xiàn)代化科技手段，不斷提高服務質(zhì)量，努力建設制度完備、管理體制科學、基礎設施健全、信息化技術普及、服務功能齊全的現(xiàn)代化檔案管理體系。
1、強化學校檔案管理工作，將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃之中，對全校檔案工作實施管理、指導和監(jiān)督。
2、明確一位校級領導直接負責檔案工作，切實解決檔案工作中存在的問題，保證檔案工作的人員配備和必要投入，積極為學校檔案工作的開展創(chuàng)設寬松的政策環(huán)境，使檔案工作與學校的其它工作同步發(fā)展。
(二)加強檔案基礎設施建設，確保檔案管理正常
1、根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》第二章第六條我校應當設立檔案館，檔案館應朝著檔案、資料和校史展覽室(館)三位一體管理模式發(fā)展。
2、合理調(diào)配檔案用房的面積和位置，配備密集架、去濕機、空調(diào)，配置防火、防漬、防有害生物等必要設施。
