【第1篇 學(xué)校2023年辦公室管理工作總結(jié)
一個(gè)學(xué)期以來(lái)，在校長(zhǎng)的直接指導(dǎo)下，在各處室、各年段的大力支持和配合下，校辦公室圍繞學(xué)校中心工作，認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職責(zé)，積極貫徹校長(zhǎng)辦公會(huì)和校務(wù)會(huì)的各項(xiàng)部署、決定、決議，努力改進(jìn)工作作風(fēng)，切實(shí)抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
在管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量方面有了顯著提高，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：
一、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)工作作風(fēng)
學(xué)校辦公室既是一個(gè)綜合性辦事機(jī)構(gòu)，又是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與各個(gè)職能部門(mén)以及廣大師生員工的紐帶。我們意識(shí)到，只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識(shí)，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)工作作風(fēng)，才能執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重大方針、政策，才能自覺(jué)維護(hù)教職工的利益，這是學(xué)校辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)。因此，我們要求辦公室全體成員充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)精神，強(qiáng)化為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí)。在具體工作中，決不能象某些政府部門(mén)那樣“門(mén)難進(jìn)，臉難看，事難辦”，對(duì)待師生員工應(yīng)該熱情周到，耐心細(xì)致，努力給大家?guī)?lái)春天般的溫暖。
二、明確工作職責(zé)，完成常規(guī)工作
學(xué)校辦公室常規(guī)性工作包括人事、公文、會(huì)務(wù)、接待、檔案、考勤、工資、宣傳、報(bào)表，還有比較特殊是四賢中學(xué)資金預(yù)、決算、國(guó)有資產(chǎn)管理、退休教職工的管理等等。這些工作與廣大師生員工密切相關(guān)，工作十分單調(diào)繁雜，但又必不可少，做好常規(guī)工作是學(xué)校辦公室的基本職責(zé)之一。
我們根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求，對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行了分工，要求各司其職的同時(shí)，強(qiáng)調(diào)分工不分家、密切配合的重要性，全力保障學(xué)校日常服務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)嚴(yán)格考勤制度，規(guī)范學(xué)?？傊等罩贫群吐氊?zé)，制定了學(xué)校食品衛(wèi)生安全監(jiān)督崗職責(zé)，及時(shí)安排節(jié)假日值班工作，保證了學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。學(xué)校辦公室的另一項(xiàng)職能就是為師生開(kāi)具證明和介紹信。在從事該項(xiàng)工作過(guò)程中，工作人員不厭其煩，本學(xué)期學(xué)校辦公室開(kāi)具各類(lèi)證明多達(dá)2000份。我們深深感到常規(guī)工作實(shí)在是不輕松、更不平常。
三、提高工作效率，維護(hù)教師利益
上學(xué)年以來(lái)，學(xué)校實(shí)施千分制考核，校辦公室承擔(dān)考勤制度的執(zhí)行，各項(xiàng)考核分的匯總與公示，并且將考核結(jié)果與月工資和學(xué)年績(jī)效工資掛鉤。此項(xiàng)工作與教師的切身利益相關(guān)，所以備受注目。每月初，校辦公室的校務(wù)公開(kāi)欄成為教師關(guān)注的焦點(diǎn)，校辦公室也成為議論的中心。本學(xué)期協(xié)助校長(zhǎng)對(duì)原考核方案進(jìn)行了修訂，出臺(tái)《南平八中工資實(shí)施辦法》。在學(xué)校各職能處室的積極配合下，校辦公室每月準(zhǔn)時(shí)公布考核結(jié)果，及時(shí)做出工資報(bào)表，保證每月工資按時(shí)進(jìn)入教師個(gè)人帳戶。
沒(méi)有因?yàn)槲覀児ぷ鞯氖д`或懈怠，造成教職工工資的拖欠。上學(xué)年績(jī)效考核工資發(fā)放時(shí)，為了讓教師盡早得到辛勤付出的收獲，積極與董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)處協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取他們的支持，相關(guān)工作人員加班、加點(diǎn)完成準(zhǔn)備工作。根據(jù)上學(xué)年考核成績(jī)，與董事辦協(xié)作，及時(shí)對(duì)聘用教師工資作出調(diào)整，并按國(guó)家規(guī)定的新標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整“四金”交繳基數(shù)。加強(qiáng)教師檔案的整理工作，抓好教師繼續(xù)教育內(nèi)容審批、材料收集與驗(yàn)印工作，抓好年度考核等級(jí)審批和驗(yàn)印工作。尤其做好教師資格認(rèn)定、職稱(chēng)續(xù)聘、工資進(jìn)級(jí)等服務(wù)性工作。2023年度公辦教師工資進(jìn)級(jí)1月14日已通過(guò)人事局審核，并與董事會(huì)、校財(cái)務(wù)協(xié)商完畢，在2月份工資中準(zhǔn)時(shí)兌現(xiàn)。
在上述工作中，我們力求準(zhǔn)確性和時(shí)效性，這常常需要有關(guān)工作人員開(kāi)著私家摩托車(chē)，奔波于學(xué)校和各上級(jí)部門(mén)之間，無(wú)論刮風(fēng)下雨，及時(shí)完成，但這就是維護(hù)教師的切身利益，就是為學(xué)校的改革與穩(wěn)定，和詣與發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，順利完成任務(wù)
重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)與德育處、教務(wù)處、總務(wù)處等職能部門(mén)的合作和溝通，從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。本學(xué)期是跨年度的學(xué)期，因此年終的各項(xiàng)總結(jié)、檢查、評(píng)比工作較多。為保障這些工作的萬(wàn)無(wú)一失，學(xué)校辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、車(chē)輛接送、歡迎條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織、協(xié)調(diào)。
一個(gè)學(xué)期以來(lái)，學(xué)校辦公室單獨(dú)或協(xié)助其他處室完成了重大會(huì)議活動(dòng)10余次。組織學(xué)校行政例會(huì)、座談會(huì)、來(lái)賓接待會(huì)等各種會(huì)議30余次，圓滿完成了日常工作會(huì)議和活動(dòng)。
五、加強(qiáng)文字工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手
學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的職能是負(fù)責(zé)起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件，根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)以學(xué)校的名義發(fā)布通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖，以及如何使學(xué)校各單位以有效的方式落實(shí)所定決策，這就要求學(xué)校辦公室，不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖，而且要準(zhǔn)確把握文件精神，了解學(xué)?？傮w情況。因此，在平時(shí)的工作中，學(xué)校辦公室力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際，不斷提高文字工作的水平。
一個(gè)學(xué)期以來(lái)，學(xué)校辦公室起草各類(lèi)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等重要文件10個(gè)。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報(bào)主題報(bào)告、整理校領(lǐng)導(dǎo)重要講話6個(gè)。收錄、整理、匯總各處室的周工作計(jì)劃，形成學(xué)校周工作安排20余份。每天及時(shí)給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件，并做到重要文件及時(shí)分類(lèi)歸檔。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好領(lǐng)導(dǎo)的辦公助手。
六、重視宣傳報(bào)道，樹(shù)立學(xué)校形象
如何通過(guò)宣傳報(bào)道，讓社會(huì)各界、上級(jí)主管部門(mén)以及各兄弟學(xué)校了解我校各項(xiàng)重大改革舉措，樹(shù)立學(xué)校良好的社會(huì)形象，一直是校長(zhǎng)高度關(guān)注的問(wèn)題。本學(xué)期校長(zhǎng)親自參加審稿，校辦公室共編輯4期《八中簡(jiǎn)報(bào)》，分發(fā)給全校師生，郵寄給上級(jí)主管部門(mén)和各兄弟學(xué)校，重點(diǎn)反映八中校園新動(dòng)態(tài)，教育教學(xué)新舉措，教職員工新面貌。
每逢學(xué)校有重大教育教學(xué)活動(dòng)，如騰飛獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)、師生新年團(tuán)拜、迎新文藝演出等，及時(shí)與南平電視臺(tái)或報(bào)社聯(lián)系，本學(xué)期共接待記者10余次，協(xié)助報(bào)道我校新聞10余條。辦公室還負(fù)責(zé)校園網(wǎng)新聞信息的撰寫(xiě)、篩選、傳遞。本學(xué)期為配合評(píng)選活動(dòng)，先后編輯兩期宣傳欄，展示了我校、骨干、優(yōu)秀青年教師的風(fēng)采。通過(guò)大型活動(dòng)攝影和活動(dòng)照片的收集、整理，為學(xué)校各種匯報(bào)會(huì)和招生宣傳冊(cè)的制作做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。
以上宣傳工作為我校正面社會(huì)形象的樹(shù)立作出了一份貢獻(xiàn)。
七、加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)，營(yíng)造和諧氛圍
由校長(zhǎng)牽線搭橋，校辦公室從校務(wù)公開(kāi)示范單位南平一中取經(jīng)，并根據(jù)主管部門(mén)的要求，結(jié)合我校實(shí)際制定校務(wù)公開(kāi)目錄，全面落實(shí)校務(wù)公開(kāi)工作，本學(xué)期我校校務(wù)公開(kāi)工作水平有了質(zhì)的飛躍。圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題，及時(shí)公示上級(jí)文件和學(xué)校黨政會(huì)議決策和決議，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政，有力的保證了學(xué)校管理決策的公開(kāi)、公平、公正，這對(duì)于營(yíng)造和諧、穩(wěn)定的校園具有重要意義。辦公室注意收集各處室本學(xué)期校務(wù)公開(kāi)材料，匯編成冊(cè)。
【第2篇 學(xué)校辦公室管理工作總結(jié)范文
一個(gè)學(xué)期以來(lái)，在校長(zhǎng)的直接指導(dǎo)下，在各處室、各年段的大力支持和配合下，校辦公室圍繞學(xué)校中心工作，認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職責(zé)，積極貫徹校長(zhǎng)辦公會(huì)和校務(wù)會(huì)的各項(xiàng)部署、決定、決議，努力改進(jìn)工作作風(fēng)，切實(shí)抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。你還在為如何寫(xiě)出優(yōu)秀的《學(xué)校辦公室管理工作總結(jié)》而煩惱嗎?快來(lái)看看酷貓寫(xiě)作網(wǎng)小編為您整理的《學(xué)校辦公室管理工作總結(jié)》吧!
在管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量方面有了顯著提高，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：
一、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)工作作風(fēng)
學(xué)校辦公室既是一個(gè)綜合性辦事機(jī)構(gòu)，又是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與各個(gè)職能部門(mén)以及廣大師生員工的紐帶。我們意識(shí)到，只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識(shí)，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)工作作風(fēng)，才能執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重大方針、政策，才能自覺(jué)維護(hù)教職工的利益，這是學(xué)校辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)。因此，我們要求辦公室全體成員充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)精神，強(qiáng)化為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí)。在具體工作中，決不能象某些政府部門(mén)那樣“門(mén)難進(jìn)，臉難看，事難辦”，對(duì)待師生員工應(yīng)該熱情周到，耐心細(xì)致，努力給大家?guī)?lái)春天般的溫暖。
二、明確工作職責(zé)，完成常規(guī)工作
學(xué)校辦公室常規(guī)性工作包括人事、公文、會(huì)務(wù)、接待、檔案、考勤、工資、宣傳、報(bào)表，還有比較特殊是四賢中學(xué)資金預(yù)、決算、國(guó)有資產(chǎn)管理、退休教職工的管理等等。這些工作與廣大師生員工密切相關(guān)，工作十分單調(diào)繁雜，但又必不可少，做好常規(guī)工作是學(xué)校辦公室的基本職責(zé)之一。
我們根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求，對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行了分工，要求各司其職的同時(shí)，強(qiáng)調(diào)分工不分家、密切配合的重要性，全力保障學(xué)校日常服務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)嚴(yán)格考勤制度，規(guī)范學(xué)校總值日制度和職責(zé)，制定了學(xué)校食品衛(wèi)生安全監(jiān)督崗職責(zé)，及時(shí)安排節(jié)假日值班工作，保證了學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。學(xué)校辦公室的另一項(xiàng)職能就是為師生開(kāi)具證明和介紹信。在從事該項(xiàng)工作過(guò)程中，工作人員不厭其煩，本學(xué)期學(xué)校辦公室開(kāi)具各類(lèi)證明多達(dá)2000份。我們深深感到常規(guī)工作實(shí)在是不輕松、更不平常。
三、提高工作效率，維護(hù)教師利益
上學(xué)年以來(lái)，學(xué)校實(shí)施千分制考核，校辦公室承擔(dān)考勤制度的執(zhí)行，各項(xiàng)考核分的匯總與公示，并且將考核結(jié)果與月工資和學(xué)年績(jī)效工資掛鉤。此項(xiàng)工作與教師的切身利益相關(guān)，所以備受注目。每月初，校辦公室的校務(wù)公開(kāi)欄成為教師關(guān)注的焦點(diǎn)，校辦公室也成為議論的中心。本學(xué)期協(xié)助校長(zhǎng)對(duì)原考核方案進(jìn)行了修訂，出臺(tái)《南平八中工資實(shí)施辦法》。在學(xué)校各職能處室的積極配合下，校辦公室每月準(zhǔn)時(shí)公布考核結(jié)果，及時(shí)做出工資報(bào)表，保證每月工資按時(shí)進(jìn)入教師個(gè)人帳戶。
沒(méi)有因?yàn)槲覀児ぷ鞯氖д`或懈怠，造成教職工工資的拖欠。上學(xué)年績(jī)效考核工資發(fā)放時(shí)，為了讓教師盡早得到辛勤付出的收獲，積極與董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)處協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取他們的支持，相關(guān)工作人員加班、加點(diǎn)完成準(zhǔn)備工作。根據(jù)上學(xué)年考核成績(jī)，與董事辦協(xié)作，及時(shí)對(duì)聘用教師工資作出調(diào)整，并按國(guó)家規(guī)定的新標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整“四金”交繳基數(shù)。加強(qiáng)教師檔案的整理工作，抓好教師繼續(xù)教育內(nèi)容審批、材料收集與驗(yàn)印工作，抓好年度考核等級(jí)審批和驗(yàn)印工作。尤其做好教師資格認(rèn)定、職稱(chēng)續(xù)聘、工資進(jìn)級(jí)等服務(wù)性工作。2023年度公辦教師工資進(jìn)級(jí)1月14日已通過(guò)人事局審核，并與董事會(huì)、校財(cái)務(wù)協(xié)商完畢，在2月份工資中準(zhǔn)時(shí)兌現(xiàn)。
在上述工作中，我們力求準(zhǔn)確性和時(shí)效性，這常常需要有關(guān)工作人員開(kāi)著私家摩托車(chē)，奔波于學(xué)校和各上級(jí)部門(mén)之間，無(wú)論刮風(fēng)下雨，及時(shí)完成，但這就是維護(hù)教師的切身利益，就是為學(xué)校的改革與穩(wěn)定，和詣與發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
【第3篇 學(xué)校辦公室管理工作總結(jié)
一個(gè)學(xué)期以來(lái)，在校長(zhǎng)的直接指導(dǎo)下，在各處室、各年段的大力支持和配合下，校辦公室圍繞學(xué)校中心工作，認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職責(zé)，積極貫徹校長(zhǎng)辦公會(huì)和校務(wù)會(huì)的各項(xiàng)部署、決定、決議，努力改進(jìn)工作作風(fēng)，切實(shí)抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。你還在為如何寫(xiě)出優(yōu)秀的《學(xué)校辦公室管理工作總結(jié)》而煩惱嗎?快來(lái)看看小編為您整理的《學(xué)校辦公室管理工作總結(jié)》吧!
在管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量方面有了顯著提高，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：
一、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)工作作風(fēng)
學(xué)校辦公室既是一個(gè)綜合性辦事機(jī)構(gòu)，又是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與各個(gè)職能部門(mén)以及廣大師生員工的紐帶。我們意識(shí)到，只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識(shí)，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)工作作風(fēng)，才能執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重大方針、政策，才能自覺(jué)維護(hù)教職工的利益，這是學(xué)校辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)。因此，我們要求辦公室全體成員充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)精神，強(qiáng)化為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí)。在具體工作中，決不能象某些政府部門(mén)那樣門(mén)難進(jìn)，臉難看，事難辦，對(duì)待師生員工應(yīng)該熱情周到，耐心細(xì)致，努力給大家?guī)?lái)春天般的溫暖。
二、明確工作職責(zé)，完成常規(guī)工作
學(xué)校辦公室常規(guī)性工作包括人事、公文、會(huì)務(wù)、接待、檔案、考勤、工資、宣傳、報(bào)表，還有比較特殊是四賢中學(xué)資金預(yù)、決算、國(guó)有資產(chǎn)管理、退休教職工的管理等等。這些工作與廣大師生員工密切相關(guān)，工作十分單調(diào)繁雜，但又必不可少，做好常規(guī)工作是學(xué)校辦公室的基本職責(zé)之一。
我們根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求，對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行了分工，要求各司其職的同時(shí)，強(qiáng)調(diào)分工不分家、密切配合的重要性，全力保障學(xué)校日常服務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)嚴(yán)格考勤制度，規(guī)范學(xué)校總值日制度和職責(zé)，制定了學(xué)校食品衛(wèi)生安全監(jiān)督崗職責(zé)，及時(shí)安排節(jié)假日值班工作，保證了學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。學(xué)校辦公室的另一項(xiàng)職能就是為師生開(kāi)具證明和介紹信。在從事該項(xiàng)工作過(guò)程中，工作人員不厭其煩，本學(xué)期學(xué)校辦公室開(kāi)具各類(lèi)證明多達(dá)2000份。我們深深感到常規(guī)工作實(shí)在是不輕松、更不平常。
三、提高工作效率，維護(hù)教師利益
上學(xué)年以來(lái)，學(xué)校實(shí)施千分制考核，校辦公室承擔(dān)考勤制度的執(zhí)行，各項(xiàng)考核分的匯總與公示，并且將考核結(jié)果與月工資和學(xué)年績(jī)效工資掛鉤。此項(xiàng)工作與教師的切身利益相關(guān)，所以備受注目。每月初，校辦公室的校務(wù)公開(kāi)欄成為教師關(guān)注的焦點(diǎn)，校辦公室也成為議論的中心。本學(xué)期協(xié)助校長(zhǎng)對(duì)原考核方案進(jìn)行了修訂，出臺(tái)《南平八中工資實(shí)施辦法》。在學(xué)校各職能處室的積極配合下，校辦公室每月準(zhǔn)時(shí)公布考核結(jié)果，及時(shí)做出工資報(bào)表，保證每月工資按時(shí)進(jìn)入教師個(gè)人帳戶。
在上述工作中，我們力求準(zhǔn)確性和時(shí)效性，這常常需要有關(guān)工作人員開(kāi)著私家摩托車(chē)，奔波于學(xué)校和各上級(jí)部門(mén)之間，無(wú)論刮風(fēng)下雨，及時(shí)完成，但這就是維護(hù)教師的切身利益，就是為學(xué)校的改革與穩(wěn)定，和詣與發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，順利完成任務(wù)
重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)與德育處、教務(wù)處、總務(wù)處等職能部門(mén)的合作和溝通，從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。本學(xué)期是跨年度的學(xué)期，因此年終的各項(xiàng)總結(jié)、檢查、評(píng)比工作較多。為保障這些工作的萬(wàn)無(wú)一失，學(xué)校辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、車(chē)輛接送、歡迎條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織、協(xié)調(diào)。
一個(gè)學(xué)期以來(lái)，學(xué)校辦公室單獨(dú)或協(xié)助其他處室完成了重大會(huì)議活動(dòng)10余次。組織學(xué)校行政例會(huì)、座談會(huì)、來(lái)賓接待會(huì)等各種會(huì)議30余次，圓滿完成了日常工作會(huì)議和活動(dòng)。
五、加強(qiáng)文字工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手
學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的職能是負(fù)責(zé)起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件，根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)以學(xué)校的名義發(fā)布通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖，以及如何使學(xué)校各單位以有效的方式落實(shí)所定決策，這就要求學(xué)校辦公室，不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖，而且要準(zhǔn)確把握文件精神，了解學(xué)?？傮w情況。因此，在平時(shí)的工作中，學(xué)校辦公室力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際，不斷提高文字工作的水平。
六、重視宣傳報(bào)道，樹(shù)立學(xué)校形象
如何通過(guò)宣傳報(bào)道，讓社會(huì)各界、上級(jí)主管部門(mén)以及各兄弟學(xué)校了解我校各項(xiàng)重大改革舉措，樹(shù)立學(xué)校良好的社會(huì)形象，一直是校長(zhǎng)高度關(guān)注的問(wèn)題。本學(xué)期校長(zhǎng)親自參加審稿，校辦公室共編輯4期《八中簡(jiǎn)報(bào)》，分發(fā)給全校師生，郵寄給上級(jí)主管部門(mén)和各兄弟學(xué)校，重點(diǎn)反映八中校園新動(dòng)態(tài)，教育教學(xué)新舉措，教職員工新面貌。
每逢學(xué)校有重大教育教學(xué)活動(dòng)，如騰飛獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)、師生新年團(tuán)拜、迎新文藝演出等，及時(shí)與南平電視臺(tái)或報(bào)社聯(lián)系，本學(xué)期共接待記者10余次，協(xié)助報(bào)道我校新聞10余條。辦公室還負(fù)責(zé)校園網(wǎng)新聞信息的撰寫(xiě)、篩選、傳遞。本學(xué)期為配合名師評(píng)選活動(dòng)，先后編輯兩期宣傳欄，展示了我校名師、骨干、優(yōu)秀青年教師的風(fēng)采。通過(guò)大型活動(dòng)攝影和活動(dòng)照片的收集、整理，為學(xué)校各種匯報(bào)會(huì)和招生宣傳冊(cè)的制作做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。
以上宣傳工作為我校正面社會(huì)形象的樹(shù)立作出了一份貢獻(xiàn)。
七、加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)，營(yíng)造和諧氛圍
由校長(zhǎng)牽線搭橋，校辦公室從校務(wù)公開(kāi)示范單位南平一中取經(jīng)，并根據(jù)主管部門(mén)的要求，結(jié)合我校實(shí)際制定校務(wù)公開(kāi)目錄，全面落實(shí)校務(wù)公開(kāi)工作，本學(xué)期我校校務(wù)公開(kāi)工作水平有了質(zhì)的飛躍。圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題，及時(shí)公示上級(jí)文件和學(xué)校黨政會(huì)議決策和決議，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政，有力的保證了學(xué)校管理決策的公開(kāi)、公平、公正，這對(duì)于營(yíng)造和諧、穩(wěn)定的校園具有重要意義。辦公室注意收集各處室本學(xué)期校務(wù)公開(kāi)材料，匯編成冊(cè)。
不僅順利通過(guò)教育局對(duì)該項(xiàng)工作的年度考評(píng)，而且為學(xué)校黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行風(fēng)評(píng)議、規(guī)范辦學(xué)行為等工作的評(píng)估驗(yàn)收提供了可靠的說(shuō)明材料。
