第1篇 秘書個人2023年度工作總結(jié)模板 2200字
不知不覺中20xx年已經(jīng)走到尾聲。這已是我參加工作的第二個年頭?;厥滓荒陙恚啾扔谌ツ晡疫M步了許多。雖然秘書這個崗位很普通,沒有多么出奇的業(yè)績,但我想如果自己能夠一步一個腳印的把它走好,相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來工作的簡單梳理總結(jié)。
一.宣傳報道:規(guī)范撰稿、穩(wěn)中求進
宣傳報道是我日常的一項重要工作,我本人也是項目部的通訊員。本年度,項目部高度重視宣傳報道工作,在支部書記的帶領下,綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》,并成立了通訊報道小組,規(guī)定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規(guī)范,對涉及到工程、技術(shù)方面的稿件必須由相關分管領導審閱通過后方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理,并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報送公司黨辦,進一步規(guī)范了撰稿。
在宣傳報道工作上,我除了完成對各部門、工區(qū)定期上報的稿件進行遴選、修改、上報工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫并投報稿件7,有2稿件上報,其中:《交通建設報》、《筑港報》、《航四通訊》2。在投稿數(shù)量和上報率上都有了穩(wěn)步提升。不僅如此,在所投稿件的題材結(jié)構(gòu)上也更趨合理化。本年度,我在繼續(xù)加強對副刊稿件和工程節(jié)點信息上報的同時,積極撰寫工地故事、工地人物等相關稿件,加強了對工地素材的發(fā)掘力度。通過努力,我所撰寫的人物通訊、工地故事中有被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報道工作水平有了進一步提升。
二.文件收發(fā):嚴謹細致,處理及時
文件收發(fā)是我的另一項重要工作。作為企業(yè),文件的重要性不言而喻,它肩負著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項目部尚未實現(xiàn)真正意義上的無紙化辦公,而是紙質(zhì)文件與平臺文件并存的局面,這在無形中也加大了處理文件的工作量,同時對秘書也提出了更高的要求,更需要秘書做到嚴謹細致、處理及時。
文件收發(fā)是一項比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等,都來不得半點馬虎,要求秘書必須要有嚴謹細致的工作作風。而文件具有時效性的特殊性質(zhì),倘若貽誤了處理的時間,文件本身就失去了存在的價值。
以我處理文件工作的經(jīng)驗為例,作為秘書,我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來自不同的單位,包括業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及當?shù)卣块T。面對紛繁的文件,我必須首先要對文件進行認真細致地梳理,將文件按照不同的發(fā)文單位進行歸類,之后將文件送至主管領導處進行閱批。待主管領導閱批后,再將文件送至閱辦人處,并按照文件中要求的材料上報時限,及時督促閱辦人上報。等文件處理完畢后,及時將文件進行歸檔。
這些工作看似簡單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴謹務實、認真細致的心態(tài),并確保文件處理的實效性。
三.資料上報:規(guī)范準確,按時保質(zhì)
都說基層是最鍛煉人的,對此我非常認同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設有經(jīng)理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部,而在基層項目部只設綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門。因而,在上報資料的工作中,我們面對的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛煉。秘書在面對繁雜的資料上報工作時,我認為必須做到“規(guī)范準確,按時保質(zhì)”這八個字。
“規(guī)范”是指上報的資料必須合乎規(guī)定和要求。因為不同部門針對自身工作實際,在要求基層單位上報資料的時候,有一些規(guī)定和要求,即相應的格式要求。這就要求秘書在上報資料時,必須嚴格按照公司不同部門的規(guī)范來組織上報,否則即便是你所上報的資料再如何詳細,也是不符合要求的。
“準確”是指上報的資料必須確保相關文字和數(shù)據(jù)的準確性。文字材料和相關數(shù)據(jù)的不準確不僅反映出基層工作的不扎實和不認真,也會給公司相關部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中,必須進行嚴格地審核,對所報資料中涉及的文字和相關數(shù)據(jù)要做到準確無誤,資料上報的準確與否是考量秘書工作認真細致與否的重要標準。
“按時保質(zhì)”是指資料的上報必須按照相關部門規(guī)定的時間內(nèi)上報,并且要做到所上報資料的質(zhì)量,不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位,對于上級部門要求上報的資料能否做到按時保質(zhì),很大程度上反映出資料上報人的態(tài)度問題。
四.接待工作:熱情周到,不卑不亢
作為企業(yè),接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當?shù)卣块T等等。而接待工作的具體實施者就是秘書,秘書接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣劣的窗口。
雖然接待工作是一項非?,嵥榈墓ぷ?,經(jīng)常會耽誤吃飯、休息的時間,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領導或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務。
在工作之余,我認真學習有關接待工作禮儀知識,不斷充實自己的頭腦,讓自己的業(yè)務素質(zhì)有一個更大的提升。通過不斷地努力,目前對于接待工作已經(jīng)變得得心應手、應付自如了。
五.結(jié)束語
以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結(jié)。當然,我的工作不止幾項,有些工作諸如配合協(xié)助其他部門等等都是非?,嵥榈?,在不經(jīng)意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項目部領導說過:“秘書就是整個項目部的大管家?!边@句話可謂一語中的。秘書這個崗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大。
第2篇 2023年度學生會秘書個人工作總結(jié) 1300字
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處。
⑶工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。
4.內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。
二、 問題及改進
考勤部分:
1.調(diào)整簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
新聞稿部分:
1.新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
2.參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設問題:
學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1. 小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標準,考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3,更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4,加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
第3篇 2023年度總裁秘書個人工作總結(jié) 800字
立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷進步為領導服務的質(zhì)量,努力做好領導的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領導匯報,確保領導能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領導的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度迅速反饋。確保項目題目及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清楚明了。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進行調(diào)和處理。現(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至會有越位,然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
(三)團結(jié)同事,營建***辦公氛圍
在平常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
第4篇 領導秘書個人年度工作總結(jié)600字 600字
今年以來,在領導和同志們的支持幫助下,通過自己的努力,各項工作都取得了一定成績?,F(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強學習,努力提高綜合素質(zhì)。一是加強了政治理論學習。重點抓了“三個代表”重要思想和十六大精神的學習,積極參加辦公室組織的各種學習活動,做好讀書筆記,自覺在政治上同____保持高度一致。二是學習現(xiàn)代科技知識。重點抓了計算機知識的學習和應用,適應無紙化辦公要求,提高了工作效率。
二、認真負責,切實做好本職工作。一是認真準備政府常務會議,搞好會前、會中及會議服務。對于會議中所有的議題、文件、通知,都認真核實把關,一絲不茍。針對會議急的實際,自覺加班加點,按時高標準組織完成會議材料準備及會務,從沒有出過問題。二是搞好會議組織協(xié)調(diào)。根據(jù)領導的要求及時下達通知,組織會議安排,較好地完成了工作。三是認真完成領導交辦的臨時性的任務。
三、嚴格遵守各項規(guī)定,搞好自身建設。在政治上,堅定不移地同____及各級黨委、政府保持高度一致,自覺講政治、講正氣、講學習。日常工作中,堅持服從組織安排,按領導的指示、要求辦事。認真開展批評和自我批評,在同志們之間樹立起團結(jié)友愛、互助關系,以實際行動維護政府和辦公室的形象。
這些成績的取得,是領導和同志們支持的結(jié)果,但也存在一些問題和不足。主要是學習抓得還不夠緊,創(chuàng)造性地開展工作不夠。這些要在今后認真加以改正。今后,要更加刻苦地學習,進一步提高工作能力,更好地做好各項工作。
第5篇 行政秘書個人年度工作總結(jié) 1200字
回顧今年,作為公司的行政秘書,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié):
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政秘書是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)秘書日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學知識
1、行政部門經(jīng)理xx的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
第6篇 2023總經(jīng)理秘書個人年度總結(jié)報告 1400字
xx-2023總經(jīng)理秘書個人年度總結(jié)報告
從事總經(jīng)理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。轉(zhuǎn)眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印 以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些 問題與差距?,F(xiàn)就xx年我參加工作以來的工作情況總結(jié)如下:
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這 兩項工作中出現(xiàn)過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗,粗心大意,在打印文件時出現(xiàn)丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現(xiàn)了“于”和“與”字用 錯的現(xiàn)象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致 工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點與成績
秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件準確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并及時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主 要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“xx年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了 責任的重大。
三、經(jīng)驗教訓
(一)通過幾個月的工作,使我深刻的認識到在今后工作中,我不應該安于現(xiàn)狀,應該為公司的前途、經(jīng)濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。
(二)辦事要細心、穩(wěn)重也是我以后應該特別注意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、認真、不急、不躁。
(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。
(四)要想做好秘書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。
通過以上半年工作的總結(jié),我吸取了經(jīng)驗教訓,為日后工作總結(jié)了相對豐富的經(jīng)驗。日后一定盡量克服不足之處,同時把優(yōu)點發(fā)揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現(xiàn)在工作中。
第7篇 2023總經(jīng)理秘書個人年度工作總結(jié)格式 1950字
xx總經(jīng)理秘書個人年度工作總結(jié)格式
本人于xx入公司,任總經(jīng)理秘書職務。近2來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習并領會公司企業(yè)文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務?,F(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下:第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新 的公司企業(yè)文化,入職#來,始終把學習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真 諦,#企業(yè)文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:心中牢固樹立了經(jīng)營理念和價值觀。
其次,在行為上改變自己。
剛?cè)牍緯r,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。
第二,通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務。同時,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第九年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結(jié)、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責公司內(nèi)部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調(diào) 溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,落實上述部門布置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息 ,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負責增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、 車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,負責專利產(chǎn)品增值稅返還工作。
第九年工作職責履行情況
(一) 秘書工作職責履行情況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務都結(jié)束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各 個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結(jié)出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,協(xié)助總經(jīng)理做出會議的總結(jié)、得出最優(yōu)的經(jīng)營計劃總方案。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行,并做好業(yè)務記錄。
(二)稅務員工作職責履行情況
經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退 稅的計算對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返 還問題,由于稅務局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計 算的??偟膩碚f,作為稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說。
最后,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔任與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業(yè)的學生分配得更適當一點。第二,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓 也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
第8篇 政府機關秘書個人年度總結(jié) 3350字
我于xxx年xxx月從區(qū)人事局調(diào)到政府機關黨工委任秘書,幾年來我能堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹黨的xx大和xx屆六中全會精神,認真學習市和區(qū)第九次黨代會精神,堅持以科學發(fā)展觀,不斷鞏固和擴大先進性教育成果,緊緊圍繞經(jīng)濟和社會發(fā)展這個中心,積極主動地抓好思想建設、組織建設、作風建設和執(zhí)政能力建設。充分發(fā)揮各級黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用,圓滿完成黨工委的各項工作任務,為加快推進“三個基地”建設,和諧社會建設和各項經(jīng)濟、社會發(fā)展指標的實現(xiàn)做出了應有的貢獻。
一、加強理論學習、提高政治思想覺悟
幾年來能堅持以馬列寧主義,毛澤東思想,鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,自覺加強理論學習,認真學習黨的xx大報告、中央經(jīng)濟工作會議、市委八屆十次、十一次會議精神和區(qū)第九次黨代會精神、深刻認識新的上升期的深刻內(nèi)涵、主要特征和基本要求,認真學習加強和改進執(zhí)政黨的建設和構(gòu)建社會主義和諧社會的新論斷,通過學習,組織了政府機關知識答卷,受到了很好的效果。能刻苦鉆研業(yè)務知識,努力提高理論知識和業(yè)務工作水平,積極參加區(qū)委宣傳部、組織部舉辦的各類業(yè)務培訓。以學習貫徹“三個代表”重要思想、樹立科學發(fā)展觀、提高黨的執(zhí)政能力為重點,積極參加黨員干部的理論學習和教育培訓。為了進一步鞏固擴大先進性教育成果,認真擬定了學習教育培訓計劃,做到了自學每周不少于5小時,把自學和培訓學習結(jié)合起來,要求黨員做到的,我作為黨務工作者首先要帶好頭,在落實“學黨章、貫徹黨章、維護黨章”這項活動中,積極主動為所分管的黨員購買學習資料,為組織好基層黨員的學習,自己利用業(yè)余時間先學一步,在開展迎“七一”學黨章、強素質(zhì)活動中,與領導進行認真研究,召開黨務干部會議進行了認真動員部署,為了提高學習效果,利用半天時間組織了學黨章骨干培訓,共參加xxx余人。在帶頭學、帶頭講、帶頭開展實踐活動中,達到了嚴于律已、提高素質(zhì)、加強黨性鍛煉、黨性修養(yǎng),政治思想覺悟有進一步提高。
在學習過程中,不斷強化以提高自我、超越自我的學習意識,能認真記筆記、寫學習體會,特別是參加區(qū)第九次黨代會以后,積極參加并緊緊抓住學習實踐“三個代表”重要思想這條主線,明確保持共產(chǎn)黨員先進性這個主題, 把握提高黨的執(zhí)政能力這個著眼點,積極組織機關黨員參加區(qū)委、區(qū)政府及有關部門組織的大型報告會、輔導、知識講座,把學習作為增強黨性鍛煉、提高綜合能力的一個重要途徑。學習中注意優(yōu)化學習內(nèi)容,使學習具有系統(tǒng)性和針對性。并堅持做到三個結(jié)合,即:把學習理論和學習業(yè)務知識、科學知識結(jié)合起來;把學習馬列主義基本原理和社會主義市場經(jīng)濟理論結(jié)合起來;把學習“三個代表”重要思想及市區(qū)第九次黨代會精神和構(gòu)建和諧社會、解決實際問題結(jié)合起來。在正確理解和把握新思想、新觀點、新要求上下功夫,使自身的理論素養(yǎng)、思想政治素質(zhì)和知識水平適應時代發(fā)展的要求,進一步鞏固先進性教育成果,保持先進性的自覺性進一步提高。如組織黨員干部捐款xxxx萬元、捐物xxx多包xxx萬多件,義務奉獻xxx多次、同在一方熱土、共建美好家園衛(wèi)生清整等活動都積極組織人員并帶頭參加,充分發(fā)揮自己的積極性、主動性,使自己的思想覺悟得到了鍛煉和提高。
二、努力工作,按時完成工作任務
多年來在黨組織的教育和培養(yǎng)下,鑄就了我愛事業(yè)為己任的思想品格,吃苦耐勞的工作作風。我既是黨務工作者,也是部門的工作人員,除做好基層組織建設、黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正和黨員的日常管理工作以外,還從事人事工資、組織考察、宣傳思想、教育培訓、紀檢監(jiān)察、干部統(tǒng)計、人事檔案、年鑒的編寫、文書卷的歸檔、公務員年度考核及老干部的多項管理工作。工作任務重,壓力較大,但我始終以一名共產(chǎn)黨員和黨務工作者強烈的政治責任感和緊迫感認真對待每一項工作。同時能和分管領導經(jīng)常深入基層,開展調(diào)查研究,了解基層黨組織的建設情況,為每年充分準確制定起草和撰寫工作安排意見、工作進度計劃、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料、調(diào)研課題、經(jīng)驗會領導講話稿、簡報信息等公文掌握了第一手材料,使我的語言文字表達能力、講話動員部署、溝通交流等語言表達能力得到了鍛煉和提高。近幾年撰寫各類公文稿件近xxxx篇。
為充分調(diào)動和發(fā)揮機關干部為民服務的熱情,動員政府機關各單位和社會力量,搞好為民服務工作,使黨工委所屬每一個支部聯(lián)系基層黨組織、一個困難戶的“結(jié)對共建”活動形成了制度化,現(xiàn)以組織結(jié)對xxx戶,為困難群眾解決了一定的問題。在機關黨工委人員少,工作任務重、比較繁雜的情況下,我不等不靠、不埋不怨,經(jīng)常加班加點、任勞任怨、默默自覺奉獻。工作熱情和積極性比較高,得到基層各支部的好評。
黨的基層組織是黨的全部工作和戰(zhàn)斗力的基礎,加強黨的組織建設是黨的建設的一項重要任務,又是建立保持黨員先進性長效機制的需要。在加強組織建設的過程,首先加強了各總支(支部)班子的建設,一是健全黨的組織,
為更好地加強黨員的管理,新成立黨總支部委員會個;二是抓好黨員隊伍建設,把好入口、暢通出口,按照“堅持標準、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針,做好黨員發(fā)展工作,對每一個要求入黨的同志都要嚴格進行培訓,幾年來共組織 ---名入黨積極分子參加了區(qū)里組織的培訓,組織了--次---名申請入黨人員上黨課,按照黨員標準成熟一個發(fā)展一個的要求,截至目前發(fā)展黨員---名,轉(zhuǎn)正名---名;三是組建政府機關聯(lián)合工會, 相繼都開展了一系列的活動,組織乒乓球代表隊參加了 “網(wǎng)通杯”“安傳杯”“藍巢杯”職工乒乓球比賽,分別取得女子團體第一、二、男子團體第二、四、等較好的成績。先后組織了球類比賽、知識競賽,參觀學習、歌詠比賽和才藝展示、社區(qū)藝術(shù)節(jié)等活動;四是圍繞發(fā)展,服務大局,創(chuàng)建服務型機關,xx年黨工委先后--次組織召開了工委會議,對創(chuàng)服務型機關進行研究,明確目的、意義、方法和要求。--月下旬召開了創(chuàng)建服務型機關情況交流會,收到較好的效果。五是組織精神文明建設,創(chuàng)建文明機關的開展和評比活動。精神文明建設是機關建設的一個重要內(nèi)容,加強思想道德建設,開展以“八榮八恥”為主要內(nèi)容的學習教育活動。深入支部,督促檢查,收集好的典型和做法及時在電臺、河東報、政府信息網(wǎng)上進行宣傳,做到了相互學習、相互促進。近幾年組織政府機關所屬xxx個支部評委市級文明機關、xxx個單位評為市級文明單位,組織每年一度的優(yōu)秀黨組織、黨務工作者、優(yōu)秀黨員的評比,近三年評選出區(qū)級優(yōu)秀黨組織xxx個,區(qū)級優(yōu)秀黨務工作者xxx名,區(qū)級優(yōu)秀黨員xxx名。政府機關級優(yōu)秀黨組織xxx個,優(yōu)秀黨務工作者 xxx名,優(yōu)秀黨員xxx名。通過組織各項活動的開展,使我的組織協(xié)調(diào)能力得到了進一步的提高。
三、 認真學習、做到廉潔自律
幾年來積極組織開展反腐__和黨風黨紀、法律法規(guī)教育,提高辨別是非能力和抵御誘惑的能力,不斷強化黨性觀念、宗旨觀念,牢固樹立全心全意為人民服務的思想,堅持立黨為公,執(zhí)政為民。為了把廉政教育搞得更好,我們請了區(qū)委黨校校長、區(qū)委副書記,紀委書記為機關科級以上干部講了《三個代表》的內(nèi)涵,以學黨章、用黨章建設廉政機關為主題的黨課,在組織大家學習的過程中我也深受教育,更加堅定了自己的理想信念。在搞好廉政文化進機關活動中,根據(jù)區(qū)紀委的要求,政府機關黨工委組織所屬各總支(支部)積極開展傳唱廉政歌曲活動。在開展傳唱廉政歌曲的活動中,政府機關黨工委領導重視,積極組織,為把傳唱廉政歌曲活動開展的有聲有色,我主動給各總支(支部)印歌片,刻光盤,挑選有音樂特長的干部,教唱廉政歌曲。在政府機關基本形成了廉政歌曲人人唱的氛圍。認真對待舉報信件。凡是反映到黨工委的問題一律不推不托立即辦理,及時與被反映人所在部門和區(qū)紀檢委聯(lián)系,查實有問題的做出處理,沒有問題的還同志們一個清白,同時對所有來訪的同志都熱情對待,認真傾聽所反映的訴說,誠懇的交換意見,使同志們高興而來,滿意而去。
由于我始終堅持勤奮地工作,無私地奉獻,各項工作取得了較好成績, xxx年被評為區(qū)級優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,年度考核被評為優(yōu)秀公務員,xxxx年被評為市級四五“普法”先進個人和區(qū)級“五一”勞動獎章獲得者,在創(chuàng)建市級衛(wèi)生區(qū)活動中政府給予嘉獎,被評為優(yōu)秀宣傳思想工作者。xxxx年被評為區(qū)級優(yōu)秀黨務工作者,在榮譽面前,我沒有驕傲自滿,沒有停止前進的腳步,而是把黨和人民給予的榮譽作為鞭策自己更好地努力工作的起點,激勵著我在今后的工作中做出更大成績。
第9篇 區(qū)政府辦公室秘書個人年度工作總結(jié) 1050字
勤奮學習,政治水平和業(yè)務素質(zhì)不斷提高
向書本學習,提高理論修養(yǎng)。工作以來,我認真研讀了《馬克思主義哲學》、《鄧小平文遜、《wto與行政管理》、《行政許可法》、《規(guī)劃與建設學》、《公文寫作》等理論知識以及業(yè)務工作相關政策、法規(guī)和條例等,增強了對新時期建設中國特色社會主義理論的認識,提高了自身政治修養(yǎng)和政策水平,增強了執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的自覺性。
向領導學習,提升管理能力。自己倍加珍惜在政府辦的工作機會,在參與服務全區(qū)財政、國土、建設、城市開發(fā)等重大決策過程中,積極向身邊領導學習。圍繞領導思路,自己有機結(jié)合理論知識,認真理解學習決策的原則、過程,事前主動思考、事中積極參謀、事后認真總結(jié),政治水平和駕馭實際工作的能力不斷增強。
向?qū)嵺`學習,提高工作本領。自己牢固樹立干中學、學中干的理念,堅持工作任務搶在前、榮譽利益靠后站,主動爭取多方鍛煉。我先后被抽調(diào)參與了04年創(chuàng)建優(yōu)良人居環(huán)境、05年豬鏈球菌防控、行政區(qū)劃調(diào)整、失地無業(yè)農(nóng)民安置以及先進性教育活動等中心工作。在工作中,自己主動想辦法、添措施,認真尋求解決問題的最佳方案,不斷積累工作經(jīng)驗。通過全方位的實踐鍛煉,拓寬了知識面,鍛煉了實際工作本領。
著力錘煉,文字功底和思維能力切實增強
苦琢苦磨,錘煉文筆。工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。寫作中,我總是認真揣摩,反復推敲,通過勤寫苦練,著力提高自己以文輔政水平。在05年初xx老街改造開發(fā)過程中,我負責江西投資商招商協(xié)議文稿的起草。夜以繼日十幾易其稿,使協(xié)議表達準確完善,幫助了我區(qū)城市建設中瓶頸問題的順利破解。3 年來,我參與政府工作報告、年度總結(jié)撰寫,完成各類會議紀要、領導講話、綜合匯報等文字。
狠抓細節(jié),嚴謹細致。我牢固樹立細節(jié)決定成敗理念,努力養(yǎng)成一絲不茍、善始善終的工作作風。政府發(fā)文具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,代表著政府的形象。對印發(fā)的材料,我每次都認真核稿和校對至少3遍以上,保證了發(fā)放文件準確、及時。在辦會、辦事等其它政務工作中,自己始終堅持大出著眼、小出著手認真把握工作細節(jié),高質(zhì)量完成工作任務。自己先后參加了歷年全區(qū)三代會、政府擴大會、招商引資會等接待工作,總是考慮周詳、熱情服務,得到了領導的好評。
努力實踐,協(xié)調(diào)意識和辦事能力綜合提升
努力做好協(xié)調(diào)督查工作。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。在創(chuàng)建優(yōu)良人居環(huán)境工作中,我協(xié)助領導協(xié)調(diào)各單位在工作中遇到的難題。在主街大道臨街建筑物翻新中,由于多種原因建設單位和業(yè)主經(jīng)常發(fā)生糾紛。
第10篇 2023年度辦公室秘書個人業(yè)務工作總結(jié) 1300字
我于xxx年x月畢業(yè)于xxxx大學,同年8月在xxx局參加工作,xx年8月至xx年x月在黨政綜合辦公室從事文秘工作,xx年x月至xx年xx月任黨政綜合辦公室副主任,xx年x月至xx年x月任宣傳科科長兼黨政綜合辦公室副主任,xx年x月至今任黨政綜合辦公室主任,xx年x月按期定職取得助理工程師資格。
自參加工作以來,一直從事政工工作。工作中,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,在政治上、思想上、行動上自覺同各級黨組織保持一致,遵紀守法,團結(jié)同志,思想進步,作風扎實,工作勤勤懇懇,任勞任怨,平時刻苦學習政工專業(yè)知識,掌握政工專業(yè)理論,不斷提高自身素質(zhì),并且注重理論與實踐相結(jié)合,用理論指導實踐,圓滿完成了各項工作任務。
xx年x月至xx年xx月在黨政綜合辦公室擔任秘書和副主任期間,主要負責文書處理和局里各類材料的撰寫。在文書處理上,加強了文檔工作的規(guī)范化管理,公文種類使用恰當,收文登記條理,文件齊全,處理及時,負責完成了國家二級檔案管理的升級工作,年年被xx市委、市政府評為文書檔案工作先進單位。在各類材料的撰寫上,注重調(diào)查研究,嚴細求實,精益求精,擬寫了大量針對性較強的領導講話、總結(jié)匯報,并參與制定了局里的各項管理制度。xx年x月至xx年x月?lián)涡麄骺崎L、黨政辦公室副主任期間,除繼續(xù)從事文秘工作外,還負責全局的宣傳報道和職工教育工作。每年都根據(jù)上級黨組織和局黨委的具體部署,圍繞中心工作,結(jié)合職工不同時期的思想狀況,擬定宣傳思想工作、精神文明建設工作、黨建工作、思想政治工作、黨風廉政建設等意見,編寫了大量教育內(nèi)容,并按照教育計劃協(xié)助領導對職工開展各類教育。在xx年開展的第一批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動中,既以一個普通黨員的身份認真完成了各個階段的學習,又積極協(xié)助領導和有關科室搞好組織協(xié)調(diào),為活動的順利開展做出了積極努力。在xx高速公路建設中,積極主動地搞好宣傳和相關協(xié)調(diào)工作,在高速公路施工前期制作專題節(jié)目兩個,在xx電視臺滾動播出,并及時撰寫簡報向各級領導報送,廣泛深入宣傳高速公路建設的重要意義,為工程建設營造了良好的環(huán)境。同時,還堅持不斷的向各級報刊、電視臺報送稿件,有50多篇被《xxx報》、《xx日報》、《xx工作簡報》等刊物采用,其中撰寫的長篇通訊《在創(chuàng)新中發(fā)展,在開拓中奉獻》被《聯(lián)合日報》、《學習》雜志采用,為鼓舞干部職工士氣、樹立公路部門形象發(fā)揮了積極作用。xxxx年聯(lián)系工作實際撰寫《搞好思想政治工作要做好結(jié)合文章》、《淺談如何搞好黨員教育》論文兩篇,并在濰坊市職工思想工作研究刊物上發(fā)表,為今后做好職工思想政治工作有一定的指導作用。
總之,在從事政工工作的10多年中,熱愛本職工作,及時宣傳黨的路線、方針、政策,深入細致地做好各個時期的思想政治工作,不斷探討新時期思想政治工作的新方法、新路子,為公路三個文明建設做出了應有貢獻,xx年、xx年被濰坊市公路局授予優(yōu)秀工會積極分子,xx年被濰坊市公路局授予優(yōu)秀共產(chǎn)黨員榮譽稱號。
在今后工作中,我決心以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,認真系統(tǒng)地學習政治理論知識,并聯(lián)系工作實際,做實做活職工的思想政治工作,為公路建設事業(yè)做出更大的貢獻。
第11篇 2023經(jīng)理秘書個人年度總結(jié)模板 900字
xx-2023經(jīng)理秘書個人年度總結(jié)模板
經(jīng)理秘書與辦公室行政工作有類似的地方,很多工作是相同的,比如內(nèi)勤、文件處理、檔案管理、來人來電接待等,都有這樣的工作.多想想以前怎么工作的,總結(jié)一下以往的經(jīng)驗并且發(fā)揚光大就好.經(jīng)理秘書顧名思義是經(jīng)理的秘書,也就是經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責就是為經(jīng)理服務,從這個意義上來說工作也比較單純,只有一個工作核心和重心,那就是圍著經(jīng)理轉(zhuǎn).
作為秘書,還有一項重要的職責,就是橋梁與紐帶作用,你是經(jīng)理與其他部門、領導、同事的橋梁與紐帶,要通過你來做到上傳下達、下情上傳,因此要忠實地做好傳聲筒,千萬不能猜測,加入自己的理解和東西,這一點十分重要.
俗話說:秘書不是官,見官大一級,你所說的一切都代表經(jīng)理,因此說話做事要慎重,不能信口開河,不懂就問,多與經(jīng)理溝通.既然見官大一級,那么為人處事也是很注意,畢竟秘書不是官,不能有大國沙文主義的思想存在,相反為人應該更謙虛謹慎,以平常心對待其他每一個人,有時候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人.當然該運用權(quán)威的時候也要好好運用.
好記性不如爛筆頭,隨時準備紙筆,邊聽邊記,不明白的再問再記.
總結(jié)為:
1、有更多的付出精神,不能太計較工作時間和個人報酬;
2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系盡可能熟記;
3、要學會擺弄文件,學會擋案管理,重要文件能隨時拿出來,所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到,近期(半月內(nèi))過手
的文件要迅速知道其去處;
4、學會記住認人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,最好能在下次見到時,能立即知
道這人姓什么,做什么的;
5、應酬活動,場合允許要站在老板身邊,輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的;
6、學會記錄,只要在場能記錄的一般你就別拉下,說不定什么時候有用;
7、開會一般你只是列席,要記住盡量少發(fā)言,如非上司問及,一般不發(fā)言,但是一定要將會議記錄一定要全面,尤其是重要發(fā)言和會議決議;
8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力,但沒有指令權(quán),若轉(zhuǎn)達上司的指令一定要在下達之前說明;
9、為了寫東西,多做標準文本,以備不時之需;
10、對其它同事不可有驕嬌之氣;
11、無論對上、對下,多用“請”和“謝謝”;
第12篇 秘書個人年度工作總結(jié) 1300字
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富?,F(xiàn)將一年來我的個人工作總結(jié)如下:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成。在接下來的工作中,我會做好20xx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
第13篇 秘書個人年度工作總結(jié)模板 1350字
不知不覺,年終又到來了。2xx年以來,在局領導的關懷和同道們的支持幫助下,在全體同道們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面進步完善了自己的思想熟悉、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。固然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來講每次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐步成熟了。現(xiàn)將本年度工作做以下總結(jié):
一、在學習中不斷進步自己
辦公室工作觸及面廣,對各方面的能力和知識都要把握,如不留意加強學習,就可能沒法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新情勢、新任務對本職工作的要求。積極進步本身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,努力進步工作效力和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具有了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理平常工作中出現(xiàn)的各類題目,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、平常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉(zhuǎn)中心,擔當著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送和后勤服務等。工作中我牢固建立了“辦公室無小事”的思想,嚴格依照“五個一”的標準來要求自己,即接好每個電話,接待好每個來辦事的人,完成好每件交辦任務,作好每個記錄,處理好每份文件,力求周全、正確、適度,避免疏漏和過失。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的預備、布置和接待。對每次會議和集中活動,不管其范圍大小、范圍高低、會務簡繁,都做到了會前預備充分,會中精心組織,會后認真總結(jié),確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部分相對要繁瑣,有時候電話通知會議或領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的準備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“蘇醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。
三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相干部分報送數(shù)據(jù)2余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜盡粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公裝備能夠正常使用,為各項工作的順利展開提供后勤保障。
五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、回檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中構(gòu)成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、回檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我本身還存在很多不足,致使很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效力有待進步,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等?;蛟S,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我深信只要努力做到“勤奮”二字,碰到事情盡心努力往做,就一定能夠做好。
第14篇 2023董事長秘書個人年度總結(jié) 850字
通過近兩年的工作和學習,我已經(jīng)甩掉了當初的迷惘和無所適從,現(xiàn)在基本熟悉公司總體情況并且與同事之間建立了深厚的友誼,相處融洽而和睦,這些讓我感到了工作的快樂。專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,提升自己的素質(zhì)能力,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。
初入職場,也出過許多差錯,但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,使我在以后的工作中能考慮得更全面。在此,我要再次感謝您對我工作中出現(xiàn)的失誤所給予的寬容和提醒。相信有您的指導和同事的幫助,我一定會改正缺點,不斷成長起來??吹焦镜难杆侔l(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,對公司的未來充滿了希望。當然,我也知道自己在這二年來工作表現(xiàn)的平庸,離您要求的有差距,也感到羞愧。但我會積極努力的去學習,去改進。到公司快二年了,將自己所了解的公司組織結(jié)構(gòu)和年的工作的計劃和安排匯報如下,請董事長斧正:
公司目前的狀況:
由于所處行業(yè)的優(yōu)勢和這幾年的有色金屬牛市,利潤這幾年都保持較大幅度的上升,公司員工數(shù)量加上工人已超過800人。在現(xiàn)階段我們企業(yè)是在董事長對原材料和產(chǎn)品的市場價格準確鎖定的條件下不斷取得業(yè)績的,而這又主要是依靠老員工的經(jīng)驗來實現(xiàn)的。
從上至下各部門領導,管理理念普遍缺失,管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的過渡階段,管理人員基本上沒有接受過管理培訓。董事長是一個反應敏捷,思路清晰的人,但板不起臉,大家一團和氣。隨著公司的發(fā)展,董事長你希望企業(yè)步入正軌,但精力有限一直無力做。在工作目標或者工作任務的具體執(zhí)行中,例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié)沒有建立。
基礎業(yè)務管理方面:基礎管理方面比較缺失,企業(yè)的工作計劃只能實施一部分,沒有檢查,沒有考評(考評只是事后的好好先生,沒有任何意義,缺乏績效考核的配套獎懲措施),開會解決問題的效率不高,想到什么問題的時候再開,而且開會后問題沒有責任人,沒有解決時間,天馬行空,開會效率極低)。九號車間都掛出:嚴禁大小便的牌牌,管理混亂,想想已經(jīng)到什么地步了。
第15篇 2023年度教學秘書個人工作總結(jié) 1000字
首先我要樹立服務的思想意識,努力為學院師生做好服務、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作。教學工作是學院的中心工作,而為師生服務是教學秘書的主要工作任務,教學服務不應該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等。
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息。考試結(jié)束后,將審閱后的試卷及時上交教務處。
補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排, 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。
(2)課時費的制作
課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領導,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關工作量的調(diào)整。
實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結(jié)束后還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。
所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。