第1篇 檔案年度工作總結范例 2700字
檔案年度工作總結
20xx年,區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,認真貫徹落實黨的xx大和區(qū)委xx屆五次、六次全會精神,緊緊圍繞區(qū)委“創(chuàng)新轉型、改革開放、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、生態(tài)建設、社會建設、文化建設”重點工作,強化服務理念,創(chuàng)新服務方式,優(yōu)化服務平臺,牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣使命,以服務民生為己任,以推動檔案事業(yè)發(fā)展為契機,不斷開拓檔案工作為社會主義各項事業(yè)服務的新領域,為全區(qū)政治、經(jīng)濟和社會事業(yè)的發(fā)展作出了應有的貢獻,圓滿完成了20xx年各項目標任務。
一、圍繞中心工作,提高檔案工作服務大局、服務民生的能力
1、加強檔案資源建設,不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地,檔案資源建設在檔案館工作中處于基礎地位。20xx年,我們加大征集工作力度,征集到解放戰(zhàn)爭時期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期,以及《樂山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉(xiāng)檔案1200卷,接收政府部門各公開信息及現(xiàn)行文件655件,新增各類報刊、資料240冊,豐富了館藏資源。
2、積極創(chuàng)建效能服務品牌,認真開展“三解三促”等活動。大力開展“存檔為史、用檔為民”效能服務品牌創(chuàng)建活動。檔案館運用網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫,為4500多位市民提供查閱服務。組織精干力量,緊盯重大工程、重大項目以及重要民生建設領域,預判檔案服務需求,跟進指導,上門對接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認真貫徹落實中央《八項規(guī)定》及省、市、區(qū)《十項規(guī)定》,一手抓業(yè)務,一手抓黨風廉政建設。
3、規(guī)范“政務公開”、“黨務公開”工作。作為全區(qū)“政務公開”領導小組成員單位,我局認真履行職責,與區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)紀委監(jiān)察局等單位共同推進區(qū)、鎮(zhèn)兩級機關單位公開信息報送工作,將政府公開信息和現(xiàn)行文件送交工作列入全區(qū)效能建設考核,并分片分區(qū)召開政府信息公開工作座談會。同時,認真規(guī)范“黨務公開”工作,建設好“一欄、一網(wǎng)站”,通過黨務公開欄、檔案信息網(wǎng)站及時、規(guī)范地做好“黨務公開”工作。
4、打造檔案文化精品,彰顯檔案“資政惠民”的作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏資源,與區(qū)委黨史辦、區(qū)關工委等部門合作,舉辦《中國共產(chǎn)黨在》系列展覽,編著《抗戰(zhàn)的光輝篇章》紀念特刊。每月定期編發(fā)《大事記》。成功改版檔案信息網(wǎng),改版后的網(wǎng)站信息量更大,欄目內(nèi)容更貼近民生。
二、抓住特色重點工作,提升全區(qū)檔案工作水平
1、實現(xiàn)了全區(qū)所有鎮(zhèn)區(qū)園室藏檔案全文數(shù)字化滿堂紅。20xx年,我局將各鎮(zhèn)、高新區(qū)全面建成室藏文書檔案全文數(shù)據(jù)庫列入重點、特色工作。目標確定后,我們制訂了一系列具體工作措施,并嚴格按照時序進度督促、落實,加強業(yè)務指導和質(zhì)量檢查,通過近十個月的努力,我們提前完成了目標任務,實現(xiàn)了所有鎮(zhèn)、區(qū)園文書檔案全文數(shù)字化滿堂紅,實現(xiàn)了全文計算機檢索利用。
2、以數(shù)字化檔案館建設為目標,加快檔案館信息化建設步伐。20xx年,區(qū)政府加大檔案館信息化投入力度,增加人手,增加資金投入,全面加快檔案信息化建設步伐。區(qū)檔案館精心組織、積極謀劃,對館藏已錄入檔案目錄數(shù)據(jù)進行全面校對和整改,對未錄入數(shù)據(jù)加快錄入,今年共完成了250萬頁的全文數(shù)字化掃描,提前并超額完成年度目標任務。
3、服務全區(qū)新農(nóng)村建設邁出新步伐。繼20xx年11月建成全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)以來,全省各地檔案部門紛紛來我區(qū)參觀考察,全省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作經(jīng)驗交流會也在我區(qū)召開,收獲榮譽的同時我們也倍感壓力,成績只能代表過去,為了鞏固創(chuàng)建成果,我們加強了長效管理,并充分挖掘、著力培養(yǎng)新農(nóng)村檔案工作新亮點,扶持高新區(qū)文山居、興仁鎮(zhèn)徐莊村的檔案工作成為村級新典型。
三、以新館建設為契機,加強檔案工作基礎管理水平
1、推進檔案規(guī)范化建設,提高基礎檔案工作水平。為了適應檔案工作規(guī)范化、信息化建設的需要,結合檔案人員崗位變動較大的實際狀況,我局分別舉辦了3期檔案人員培訓班。3月份舉辦了檔案人員繼續(xù)教育培訓班,培訓內(nèi)容涵蓋檔案整理規(guī)則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓班,系統(tǒng)培訓了檔案管理的四門主要專業(yè)課程。11月份舉辦了檔案新手業(yè)務操作培訓。三次培訓大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實際操作能力,從而加強了檔案規(guī)范化建設。檔案館完成50個館藏全宗的鑒定任務。
2、各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,全區(qū)檔案工作再上新臺階。20xx年,區(qū)檔案局與各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,以國家二級檔案館標準為基礎要求,全力做好進館單位檔案進館前的規(guī)范化工作,分片、分組召開座談會,加強業(yè)務指導,加強督促、檢查。同時,開展檔案工作測評,今年共有35家單位通過了省測評和復查,其中,區(qū)公安局和區(qū)檢察院分別通過了省五測評和復查;國土系統(tǒng)、財政系統(tǒng)等33家單位通過了省三的驗收和二的復查。
3、檔案發(fā)展環(huán)境得到優(yōu)化。今年1月份,《揚子晚報》《檔案穿越》欄目專題介紹區(qū)檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份,《大眾》頭版發(fā)表了檔案館加強信息化建設的文章。6月8日,《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作?!度請蟆?、“中國·”網(wǎng)等媒體也多次報道檔案工作。區(qū)委、區(qū)政府撥出專款,用于檔案館信息化建設,各鎮(zhèn)、區(qū)園、區(qū)級機關各部門也越來越重視檔案工作,社會檔案意識普遍提高。
四、以依法治檔為抓手,不斷推進檔案工作法制化進程
1、認真開展檔案年度執(zhí)法檢查。為促進全區(qū)檔案管理的整體水平,我局于11月份開展了對全區(qū)檔案工作的年度執(zhí)法檢查。此次年檢結合對所有進館單位檔案的摸底調(diào)查,年檢對各單位檔案業(yè)務建設、基礎設施建設、信息化建設、開發(fā)利用以及安全管理等各方面進行了全面細致的檢查考核,監(jiān)督、指導雙管齊下,有力地推動全區(qū)檔案工作。
2、開展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案及檔案法制宣傳。20xx年是實施“六五”普法關鍵的一年,也是《______檔案法》頒布實施26周年。為進一步增強社會檔案法制觀念,提高社會檔案意識,認真落實“六五”普法規(guī)劃,區(qū)檔案局開展了一系列活動。包括在金游城北廣場舉辦檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動;開展送法進社區(qū)活動;在單位宣傳欄和檔案信息網(wǎng)開辟普法專欄;認真開展“六五”普法宣傳月活動等等。開展紀念首個國際檔案日(6月9日)宣傳周活動,組織、策劃了系列宣傳活動:在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區(qū)懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊等。7月26日成功舉辦區(qū)第xx屆青少年檔案夏令營活動?;顒觾?nèi)容包括讓孩子們參觀區(qū)檔案館愛國主義教育基地,參觀檔案庫房,觀看珍貴檔案,親身體驗查閱檔案的過程,現(xiàn)場觀摩檔案數(shù)字化加工流程,傾聽檔案法制講座,學習如何建立成長檔案,現(xiàn)場發(fā)放檔案宣傳資料、有獎知識竟答等等,新穎、有趣的形式,豐富、多彩的內(nèi)容抓住了32位學生的眼球,培養(yǎng)了孩子們的檔案意識,更擴大了檔案的社會影響力。
第2篇 檔案管理年度個人工作總結 950字
xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質(zhì)保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結如下:
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學校工作需要,編制了學?!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領會黨的有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎。
三、建章立制規(guī)范管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。
第3篇 檔案局招商引資年度工作總結 750字
今年以來,我局把招商引資作為經(jīng)濟工作的重中之重,集中精力抓招商、上項目,取得明顯成效。1-12月,引進0.5億元以上項目1個,超目標任務引進國內(nèi)省外資金。
一、主要工作情況
(一)進一步充實力量,加大招商引資力度。我局調(diào)整充實了招商引資工作領導小組,班子領導除抓好分管工作外,都拿出時間和精力,抓好分管行業(yè)的招商工作。同時,成立了招商引資工作領導小組辦公室,負責對全局招商工作進行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導,進一步加大招商引資力度。
(二)創(chuàng)新招商引資方式。一是改進招商引資方式,堅持“走出去”與“請進來”相結合,重點做好面向大城市和沿海地區(qū)的招商引資工作。二是對招商引資項目發(fā)揚鍥而不舍的精神,盯住項目不放松,只要有百分之一的希望,就要做百分之百的努力。
(三)加強項目的協(xié)調(diào)服務工作。一是加強與客商聯(lián)系,跟蹤項目做好協(xié)調(diào)服務,確保項目洽談、引進、辦理手續(xù)、開工建設、生產(chǎn)經(jīng)營順利進行;二是積極深入企業(yè)調(diào)查了解情況,及時為企業(yè)和項目排憂解難。
(四)加強對項目工作的領導,實行項目責任制。對上半年及下半年重大項目工作進行分工和安排,實行項目工作目標責任制,建立領導聯(lián)系及責任單位制,定期和不定期召開重大項目分析研究會,加大對重大項目的監(jiān)督力度。
二、下一步工作打算
充分認識當前我區(qū)加快發(fā)展的形勢和機遇,我們要緊緊把握機遇,乘勢而上,加大力度加強招商引資工作,引進更多的投資者來我區(qū)考察、投資。加強招商引引資工作對加快經(jīng)濟發(fā)展具有重要的推進作用,不斷發(fā)展的形勢對招商引資工作提出了新的更多的要求,為此我們要充分認識加強招商引資工作的重要性,增強加快發(fā)展的緊迫感,進一步解放思想,加大改革開放力度,把招商引資作為經(jīng)濟工作的重中之重,作為各級各部門工作的重要內(nèi)容來抓,大力引進外來資金和項目,把招商引資工作推向新的高潮。
第4篇 檔案局年度工作總結及工作思路 4800字
20xx年是學習深入貫徹落實黨的xx大精神的開局之年,也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設的關鍵一年,區(qū)檔案局緊緊對照年度領導班子主要目標任務表,始終恪守“為黨管檔、為國守史”的神圣職責,秉承“記錄歷史、服務現(xiàn)實、著眼未來”的理念,堅持以人為本,主動地想事、干事、謀事,不斷轉變作風,強化服務,努力促進檔案、史志工作的開展,圓滿完成了年度目標任務?,F(xiàn)總結如下:
一、檔案、史志主要工作情況
(一)心系群眾,檔案服務先行
1、服務大局,加強檔案行政監(jiān)管。我們與區(qū)拆遷事務所、撤銷的江東城市工業(yè)功能區(qū)管委會進行對接,派業(yè)務骨干主動上門指導檔案接收進館事宜。接收區(qū)拆遷事務所業(yè)務檔案676卷;江東城市工業(yè)功能區(qū)管委會文書檔案76卷、628件,照片檔案5盒,實物檔案3件,印章14枚,光盤1張,會計檔案554卷,基建檔案159卷。接收區(qū)重大活動檔案 256件以及區(qū)委常委會和書記會議記錄檔案191卷,及時糾正已整理檔案中存在的質(zhì)量問題,并對進館檔案進行消毒、編目、上架,確保了檔案的完整與安全。
2、服務民生,建設和諧社會。檔案查閱中心實行亮牌服務,文明用語,深化規(guī)范服務流程,積極配合市檔案局開展“異地查檔、跨館服務”工作,扎實做好民生檔案異地查檔各項前期工作。全年共接待檔案利用者 1283人次,查閱檔案1853卷、978件,出具檔案證明982張,提供檔案復印件2630頁,接待群眾滿意率98%以上。局領導定期到檔案接待利用窗口看望或接待來訪群眾,了解社情民意,排憂解難。
(二)夯實基礎,檔案管理水平提檔升級
1、加強培訓,檔案干部素質(zhì)進一步提高。組織全區(qū)16名檔案人員參加了本年度XX市檔案管理崗位培訓工作,并全部通過上崗資格考試。組織舉辦了兩期檔案登記備份培訓班,一期檔案實務工作培訓班,全區(qū)50余家單位、100多人次參加培訓。積極組織檔案系統(tǒng)干部職工參加全省檔案職稱資格考試,5名同志通過檔案中級考試。
2、啟動綜合檔案館改造工程項目。我們請專家對照大樓原施工圖紙進行了現(xiàn)場查勘,聯(lián)系了XX市建筑設計院,請國家一級注冊建筑師為我們進行了初步的功能設計,進行了消防驗收的前期咨詢、施工費用的估算等步驟。目前,該項目建議書暨可行性研究報告、項目初步設計和概算已經(jīng)復函批復同意,正式進入公開招標階段。
3、進一步加強民生檔案工作。組織召開全區(qū)民生檔案工作座談會,開展了XX區(qū)檔案服務民生十佳案例征集評選活動,深入挖掘、提煉我區(qū)基層檔案工作服務民生的典型事例,宣傳、示范好的做法和成功經(jīng)驗。
4、繼續(xù)貫徹落實國家檔案局9號令。結合《國家基本專業(yè)檔案目錄》,加大對教育、社保、醫(yī)療等專業(yè)檔案特別是涉民檔案接收力度,著力調(diào)整館藏檔案資源結構。
5、大力開展檔案目標管理達標活動。做好重要民生檔案管理的指導工作,推進區(qū)信訪局等2家單位申報省級檔案目標管理達標,區(qū)地稅局等7家單位申報市級達標。其中XX區(qū)就業(yè)管理處以97分的高分成為全市社保就業(yè)系統(tǒng)中第一家達到優(yōu)秀等級的單位。XX區(qū)醫(yī)保所以98分的醫(yī)保系統(tǒng)最高分通過檔案工作目標管理省一級認定。
(三)堅持特色,大力推進檔案文化建設
1、舉行XX區(qū)第三屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰活動。3月召開街道檔案工作會議,動員、部署區(qū)第三屆“十佳家庭檔案示范戶”評選。4月召開家庭檔案聯(lián)誼會理事擴大會議,動員、組織征集家庭檔案精品。5月初開始分組走訪家庭檔案示范戶,鑒定審查家庭檔案。9月中旬與區(qū)老干部局合辦第三屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰暨活動成果展,XX市檔案局副局長孫方翀、XX區(qū)副區(qū)長翁雪蓮、《浙江檔案》雜志社社長周峰林等領導出席會議,市民蜂擁而至,媒體聞訊前來,《中國檔案報》、《浙江檔案》、《寧波日報》都宣傳報道了活動,新聞媒體對我區(qū)家庭建檔活動的報道,在廣大群眾和檔案系統(tǒng)中引起了熱烈的反響。
2、與區(qū)政協(xié)教文衛(wèi)體和文史委員會合作開展《百年和豐》的編撰工作。項目被認定為XX區(qū)優(yōu)秀文藝作品重點項目,并將申報市精神文明建設“五個一工程”。為了相關重要資料,我們還先后奔赴中國第二歷史檔案館、江蘇省檔案館等單位查找到1928年9月28日注冊的和豐紗廠“荷蜂”(紅色與白色)、“金財神”民國商標。目前,經(jīng)過多輪討論修改,預計將于11月底前出書。
3、全力開展“69國際檔案日”系列宣傳活動。配合市局協(xié)辦“XX市社區(qū)與家庭檔案展”,我區(qū)的張永祥、翁汶英、郁松林等20余戶家庭檔案參加展出;組織開展“檔案在你身邊”征文活動,以“我與檔案館的故事”、“我的蘭臺生涯”、“青年檔案工作者的責任”為主題內(nèi)容向社會人員、檔案工作者征集文章,上報國家檔案局8篇文章;聯(lián)合區(qū)教育局在中小學校開展“我給歷史名人寫一封信”征文比賽活動,擇優(yōu)46篇上報給市局。開展“館藏硬筆書法作品進校園”活動,在XX區(qū)中心小學展示了30余幅市硬筆書法家協(xié)會會員獲獎作品。今年是我區(qū)歷次檔案宣傳中推出活動內(nèi)容最豐富一次,既積極響應市局的規(guī)定動作,也有多項自選動作,多項活動也得到了市檔案局的高度肯定,并榮獲優(yōu)秀組織獎。
3、開展著名人物檔案征集。在百丈街道黨工委的關心、支持下,將全國優(yōu)秀黨務工作者、xx大黨代表、社區(qū)書記俞復玲的《不平凡的小巷總理——xx大代表俞復玲與會期間新聞掠影》編研材料、參加xx大的紀念封等珍貴物件和首批100余張照片檔案接收進館。
4、借力市委機關刊物《寧波通訊》,協(xié)辦“寧波記憶”欄目,三期圖文記事已經(jīng)刊登。
另外,與區(qū)文廣新聞出版局在慶安會館聯(lián)合舉辦了全區(qū)慶祝第八個“中國文化遺產(chǎn)日”活動。
(四)加強監(jiān)管,推進檔案信息化安全建設
20xx年,我區(qū)檔案登記備份工作的著力點是深化完善、拓展范圍、鞏固提高。結合綜合檔案館大樓改造,我們繼續(xù)推動XX區(qū)省級規(guī)范化檔案登記備份中心建設,按照《浙江省檔案登記備份工作規(guī)范》的要求,繼續(xù)指導推進機關重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和登記備份工作;繼續(xù)深化民生領域電子業(yè)務數(shù)據(jù)和重點建設項目檔案登記備份工作;積極引導各類企業(yè)做好知識產(chǎn)權檔案登記備份工作,為維護企業(yè)合法權益提供服務。借助檔案登記備份這個抓手,繼續(xù)開展數(shù)字檔案室達標創(chuàng)示范活動,為登記備份工作夯實基礎。區(qū)經(jīng)合局等3家單位完成示范數(shù)字檔案室申報、創(chuàng)建,區(qū)財政局等6家單位完成規(guī)范化數(shù)字檔案室申報、創(chuàng)建。全年完成了人力社保、建設、衛(wèi)生、教育、民政、環(huán)保、工商、質(zhì)監(jiān)、食品藥品監(jiān)督、安全生產(chǎn)監(jiān)督、國土等系統(tǒng)19家單位的電子業(yè)務數(shù)據(jù)的登記備份工作,完成轄區(qū)內(nèi)重要民生領域中形成的電子業(yè)務數(shù)據(jù)登記備份比例100%。同時,與衛(wèi)生局一起指導第六醫(yī)院、百丈等街道社區(qū)衛(wèi)生服務中心等單位做好文書檔案數(shù)字化規(guī)范整理,并就醫(yī)院信息管理系統(tǒng)檔案的登記備份周期進行了約定。
截止20xx年11月,開展重點民生領域電子業(yè)務數(shù)據(jù)登記備份的單位19家,業(yè)務數(shù)據(jù)實行一周一備的單位4家,簽定檔案登記備份協(xié)議方案的單位41家,電子業(yè)務數(shù)據(jù)總量達350g,館內(nèi)檔案異地登記備份總量達500g。
(五)主動作為,努力擴大黨史工作影響
1、加大黨史資料征集力度。征集到2024年全年和20xx年前三季度兩辦黨史資料,包括重要文件、領導批示63份,專項工作材料27份,省級領導視察江東照片63張;5位老干部17份省級以上榮譽獎章復印件;xx大黨代表、全國優(yōu)秀黨務工作者俞復玲相關資料;王景春老區(qū)長等8位老干部口述史資料等。
2、穩(wěn)步推動基礎資料匯編。進一步挖掘資料價值,完成《XX區(qū)歷屆黨會報告匯編(1984-2023)》,印刷200冊分發(fā)到各單位。
3、積極開展各種宣教活動。聯(lián)合區(qū)委老干部局,組織原區(qū)領導赴樟村四明山烈士陵園進行紅色祭掃。聯(lián)合區(qū)委老干部局開展詩詞書法比賽,紀念毛同志誕辰120周年。
4、認真完成各項供稿材料。全年完成的供稿任務有:“學習貫徹黨的xx大精神”材料,上報浙江省委黨史研究室;“XX市革命遺址保護利用投入資金統(tǒng)計表”,并提交江東相關經(jīng)驗材料;江東黨史督察報告等。
(六)克服困難,繼續(xù)推進修志進程
1、進一步落實基礎保障工作。區(qū)長孫黎明專門來我局聽取地方志工作匯報,在經(jīng)費與人員配備方面提供大力支持。隨著分管領導和新招錄6名編輯的陸續(xù)到位,目前,區(qū)志辦擁有了10名修志人員,修志工作的開展有了扎實的隊伍基礎。
2、進一步修改完善區(qū)志初審稿。質(zhì)量上,采取“責任分工制”,每一位責任編輯平均分攤6至7編志稿,修改完成后需分兩輪交由副主編或副主任統(tǒng)稿;進度上,采取“進度追蹤制”,將每一位責任編輯修改志稿的完成時間和主編統(tǒng)稿時間均進行登記,每周安排一到兩次志稿剖析會,每月召開一次業(yè)務學習,確保能在明年5月之前完成區(qū)志初審稿。
3、進一步審核把關專業(yè)志。明確專人負責各部門與各街道專業(yè)志的編修和出版事務。目前,《江東城管志》、《東勝街道志》已經(jīng)交由出版社付印出版;《江東文化志》、《東郊街道志》也即將進入出版階段;《江東教育志》、《江東民政志》、《江東檢察志》、《江東勞動志》《江東宣傳志》等5部專業(yè)志已通過審查驗收。
4、進一步提升編輯隊伍素質(zhì)。除積極參加各類培訓外,我們還主動到北侖、江北、鄞州、寧海等先進志辦進行學習取經(jīng),著重學習了出版前的三審制度、出版社三校制度等先進經(jīng)驗和做法。
二、工作思路
明年,我們將認真貫徹落實黨的xx大、xx屆三中全會精神,緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅持依法治檔,服務經(jīng)濟建設為重點,夯基礎、強服務、抓創(chuàng)新、促發(fā)展,為全面完成“xx”檔案、史志事業(yè)發(fā)展目標打下堅實基礎。
(一)檔案工作思路
1、夯基礎,提檔升級
一是加快推進綜合檔案館改造項目建設步伐。該項目財政投入資金500萬元,將于20xx年12月底開始施工建設,預計明年4月完工,將極大改善我館硬件條件。二是貫徹落實楊冬權在全國數(shù)字檔案館(室)建設推進會上的講話精神,實施數(shù)字化帶動戰(zhàn)略,加快推進檔案存儲數(shù)字化步伐,升級數(shù)字檔案館版本,完成館藏100%檔案數(shù)字化加工掃描,完成數(shù)字檔案館信息系統(tǒng)的定級、測評和整改,加強檔案信息安全管理。三是大力開展檔案目標管理達標工作。對未開展過達標工作的9家單位,加強指導和督促,確保100%進館單位達到市級標準,重點民生單位80%以上達到省級標準。
2、強服務,提升能力
一是提升窗口的被動服務能力。將婚姻檔案當年掃描進館,優(yōu)化“異地查檔、跨館服務”工作機制。在查閱館藏檔案未果時,主動對接聯(lián)系相關部門和街道,對未進館檔案也一查到底,落實首問責任制。針對殘疾人和特殊需求人員提供綠色通道、查檔預約、函件寄送等人性化服務。二是強化主動服務意識。采取“走出去、請進來”的方式變被動等待為主動上門到機關、街道、社區(qū)、企業(yè)指導機關檔案、家庭建檔、重點工程檔案等工作、對接溝通解決具體困難。通過提升服務意識,增強群眾觀念,使黨的群眾路線教育實踐活動落到實處。
3、抓創(chuàng)新,突出亮點
一是啟動電子檔案移交與接收試點工作。電子檔案移交與接收工作是一項全新的工作,需要將信息技術融合、應用到檔案管理工作中去,面臨許多難題和挑戰(zhàn)。為了切實做好電子檔案移交與接收試點工作,我局申報了政府投資項目,對市國土資源局江東分局、區(qū)質(zhì)監(jiān)局、區(qū)安監(jiān)局等單位開展電子檔案形成狀況調(diào)查,做好前期各項準備工作。二是辦好XX區(qū)第四屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰活動。計劃將前三屆的家庭檔案精品匯編成書,并聯(lián)合高校開展課題研究,擴大社會影響。三是立足江東文化特征,實施城市記憶工程,協(xié)調(diào)相關單位建立東勝分館、和豐分館。推出檔案文化講堂、檔案館開放日、檔案主題展覽、城市記憶攝影等一系列公益性檔案文化活動。
(二)黨史工作思路
1、開辟黨史資料征集新渠道。利用和豐紗廠等老牌江東企業(yè)資源,開展企業(yè)老員工及家庭檔案戶的資料征集工作。繼續(xù)做好口述黨史的搶救性征集工作。
2、豐富黨史編研新成果。積極配合市委黨史研究室,著力做好黨史三卷的啟動和編研工作。
3、探索黨史宣教新途徑。聯(lián)合區(qū)教育局等單位、街道、社區(qū),在和豐黨群服務中心、工人運動紀念館等愛國主義教育陣地,開展參觀、有獎征文等形式多樣的宣教活動,打好宣教工作“組合拳”。
(三)志鑒工作思路
在20xx年5月底前完成區(qū)志初審稿的全部修訂工作,籌備召開《XX區(qū)志》初審會議。專業(yè)志方面,完成第一批7部專業(yè)志、街道志(城管志、文化志、東郊街道志、勞動保障志、檢察志、教育志、民政志)的出書工作。正式啟動《江東年鑒》編纂工作,在年底前完成首部《江東年鑒》的編修任務。
第5篇 2023年檔案局年度工作總結 2300字
20xx年,我局堅持xx屆五中全會重要思想為指導,認真貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞服務構建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實抓好創(chuàng)新服務、檔案資源建設、檔案現(xiàn)代化建設、依法治檔、檔案隊伍建設等各項工作,在促進檔案事業(yè)與我縣經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展上取得了新的成績。由于近幾年來各項檔案工作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統(tǒng)先進集體。
一、圍繞和諧社會建設,抓好創(chuàng)新服務
1、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。在去年18個村通過市級行政村規(guī)范化檔案室驗收的基礎上,繼續(xù)加強了對鶴浦鎮(zhèn)、涂茨鎮(zhèn)、墻頭鎮(zhèn)、大徐鎮(zhèn)等有關行政村17個市級規(guī)范化檔案室的業(yè)務指導,其中丹西街道九頃村通過了省級行政村規(guī)范化示范村檔案室驗收。繼續(xù)加強了對有關單位的山林延包檔案工作的業(yè)務指導,進一步提高其規(guī)范化水平,保證接收進館的山林延包檔案的質(zhì)量。認真貫徹落實《浙江省農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉(xiāng)金元蛋業(yè)和象山紅柑桔二家專業(yè)合作社進行建檔試點,并加強業(yè)務指導。
2、抓好已公開現(xiàn)行文件利用工作。嚴格執(zhí)行現(xiàn)行文件登記、審核制度,對縣環(huán)保局、建設局、國土資源局等單位的20xx年現(xiàn)行文件上報情況進行了督查。加強已公開現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱服務工作,對收集的縣委、縣政府等單位20xx年的現(xiàn)行文件在認真鑒定的基礎上進行全文掃描和上網(wǎng)。完善對文件中心的管理,進一步提高服務質(zhì)量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務。
3、抓好新領域檔案工作。進一步加強對民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務指導,重點對巨鷹集團、天安集團、益民房地產(chǎn)公司、克浪機械有限公司、管道燃氣公司、中達公司等企業(yè)進行了指導,提高其檔案管理的規(guī)范化水平。繼續(xù)規(guī)范社區(qū)檔案管理,對丹西街道瑤琳社區(qū)、石浦有關社區(qū)進行了業(yè)務指導。加強對縣農(nóng)保辦、社保中心、醫(yī)保中心、房改辦檔案工作的指導,并開展對企業(yè)職工檔案工作、農(nóng)村勞動力檔案工作、勞動力市場檔案工作的調(diào)研,通過規(guī)范社會保障、勞動就業(yè)檔案的管理,為維護群眾利益服務。特別在7月份,配合由省、市領導組成的民生檔案工作調(diào)研組,赴縣勞動和社會保障局開展了民生檔案調(diào)研。
4、抓好重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,對石浦引水工程、全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型工程檔案管理進行了專項驗收,并完成了《象山縣重點建設項目檔案專項驗收管理辦法》(初稿)的草擬。此外,還加強了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設項目檔案管理的業(yè)務指導。
5、抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內(nèi)外》叢書第7集的各項前期準備工作,通過多方溝通和聯(lián)絡,已落實擬入編人士百余名,并收到了他們寄回的簡歷和事跡介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會開放力度,加強檔案查閱“窗口”管理,優(yōu)化服務質(zhì)量,并按照《浙江省國家檔案館管理辦法》(省政府令第229號)的規(guī)定,從4月x日起提供檔案利用不再收費,全年共接待查閱和利用者1367人(次),調(diào)閱檔案6551卷(次),復印30596張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰(zhàn)調(diào)研、《象山縣志》、《教育志》、《縣環(huán)衛(wèi)志》、《石浦鎮(zhèn)志》的撰寫等提供利用;專業(yè)檔案以山林定權證、婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補辦結婚證、老百姓辦貸款、房產(chǎn)轉戶、遷戶口等提供原始依據(jù)。
6、抓好象山籍在外人士工作。向20xx余名象山籍在外人士寄發(fā)慰問信,這是連續(xù)第xx年代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發(fā)慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進行答復,并對186封慰問信的退信進行整理,在認真核對的基礎上對部分在冊人士進行注銷和重新核實聯(lián)系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加強與象山籍在外人士的溝通聯(lián)絡,通過電話溝通和當?shù)亟哟挠?00多人次,在5月份局領導和有關同志還應邀參加上海能達有限公司聯(lián)誼慶典活動,與部分在滬象籍人士促進了了解,加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期,供縣級領導參閱。
二、立足豐富和優(yōu)化檔案館藏,加強檔案資源建設
1、加強檔案收集。充分發(fā)揮檔案征集員網(wǎng)絡的作用,對20xx年征集工作作出較大貢獻的
征集員和捐贈者進行了走訪。做好檔案接收進館工作,全年共接收檔案資料1396卷,3829件,其中接收了全國第一次經(jīng)濟普查象山資料(20xx年-20xx年)73卷,使館藏象山歷次工業(yè)經(jīng)濟普查檔案達629卷,還接收了山林延包檔案937卷。加強對特色檔案和個人檔案的征集,征集到馬岙黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷,國務院法制局原副局長黃曙海捐贈的《坎坷一生志不移》文稿1份、書2本,貴州省社科院原副院長周成啟捐贈的各類學術文稿、書籍200多本(份、件),北京師范大學林崇德教授捐贈的全國總工會印發(fā)的百名全國勞模之一林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個人檔案的征集進館,大大優(yōu)化館藏檔案結構,也豐富了檔案資源。
2、抓好機關文件歸檔工作。為認真貫徹國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令),下發(fā)了《象山縣檔案局關于轉發(fā)國家檔案局〈機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的通知》(象檔[20xx]4號),對學習、貫徹《規(guī)定》提出了具體要求;把執(zhí)行《規(guī)定》的情況列入了20xx年鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作考核內(nèi)容。此外還加強對有關單位文件歸檔情況的檢查和指導,以確保機關文件及時、齊全地歸檔保存。
3、抓好多媒體視頻采集工作。完善多媒體視頻采集系統(tǒng)的運行,及時采集當天的新聞節(jié)目,發(fā)布于政府內(nèi)網(wǎng)供各級領導和部門瀏覽,同時上傳至象山檔案信息網(wǎng)和中國象山港網(wǎng)站,供網(wǎng)民觀看。在采集的基礎上,完成對多媒體信息的剪切、刻錄、目錄輸入工作,共刻錄光盤150張,輸入目錄380條。根據(jù)20xx年視頻采集信息,完成了對縣委、縣政府主要領導人活動情況的工作,并開展對20xx年有關領導重要活動視頻信息的整理和。
第6篇 2023年度檔案工作總結及計劃 2150字
今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在xxxx市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
一、機關檔案工作
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質(zhì),不斷增強檔案意識。3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
五、xx年度檔案工作計劃
通過xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;WC檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質(zhì)。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
第7篇 檔案工作個人年度總結 1950字
檔案工作個人年度總結
20**年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20**年,檔案處共接收2024年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比2024年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比2024年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案 21629條,比2024年度增加了2077條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20**年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內(nèi)通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20**年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。
二、加強檔案業(yè)務科學化規(guī)范化管理
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20**年,結合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務培訓班
根據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的.新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關于2024年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。
六、做好機關檔案查詢利用服務
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20**年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
七、20**年檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設
根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務指導
認真做好20**年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設
進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
第8篇 機關單位檔案年度工作總結 2500字
我們科在局黨組和主管局長的正確領導下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務。
一、機關單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務培訓工作穩(wěn)扎穩(wěn)打
繼續(xù)做好市直機關部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。2024年4月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位2024年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。2024年4月8日到19日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
二、做好業(yè)務指導服務,推進機關檔案工作規(guī)范化建設
為推進全市機關檔案工作,促進機關檔案規(guī)范化建設提升,我們科加大檔案業(yè)務指導力度,深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導檔案規(guī)范化管理工作。每到一處,都聽取各單位工作情況匯報,認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設等情況,現(xiàn)場指出,現(xiàn)場培訓,指導糾正;結合今年工作任務,提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導 ,各單位的檔案管理更加規(guī)范,檔案管理人員業(yè)
務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務指導工作。科里同志通過調(diào)查研究,及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓,培訓內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務指導收到了良好的效果,進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務水平,切實推進了檔案工作的'規(guī)范化管理進程。在業(yè)務指導過程中,科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時,本科還開展了檔案工作qq群建設和管理,積極與檔案人員建立對話溝通,與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務交流,解答有關檔案業(yè)務知識,答復解決有關問題,提高檔案業(yè)務指導工作效率。
三、開展檔案館館舍建設管理自查工作
根據(jù)《國家檔案局關于貫徹中辦發(fā)〔2023〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔2023〕140號)文件的要求,科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作,認真對照文件要求逐一排查,自查,及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》。
四、密切關注政府機構改革及事業(yè)單位改革進程,強化指導,明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關、部分事業(yè)單位進行了合并,我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通,對不同部門、不同情況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務工作有的放矢,重點突出。
五、監(jiān)督指導縣(市)區(qū)中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作
根據(jù)教育部 國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地 開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和時代的進步,需要對中小學生進行教育的內(nèi)容越來越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內(nèi)容,成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風土人情,增強愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校,到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通,明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設中小學檔案教育基地。
六、監(jiān)督指導社區(qū)及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開展了百姓健康大行動,體檢324萬人,與總人口的95.34%,居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續(xù)監(jiān)督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
八、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關于審計檔案
管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務二科以此為契機,積極推進審計檔案管理工作,深入審計工作第一線開展面對面指導,著力解決審計檔案工作中的疑難點問題,進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。
開展審計檔案工作,確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機關在項目審計調(diào)查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄,記載和反映了整個審計的全過程,是衡量審計質(zhì)量的重要證據(jù),也是促進規(guī)范審計行為、檢查審計執(zhí)法質(zhì)量、總結審計工作的重要依據(jù)。因此,加強審計檔案管理工作,對于推動審計工作規(guī)范化,提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義
1、統(tǒng)一制度標準,保障工作。指導審計檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結合達標驗收,重點指導。根據(jù)達標驗收工作要求,將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調(diào)整后審計檔案工作實際相結合,指導審計檔案重新整理,為審計檔案工作,給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題,提高了檔案指導的實效性??傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉I(yè)務檔案。
七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務182份,也就是兩個科的任務。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務。
回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
2024年10月23日
第9篇 檔案管理個人年度工作總結 1850字
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
一、 主要工作
(一)抓學習,不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強思想政治學習,提高政治素質(zhì)。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統(tǒng)學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及****三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數(shù),使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和____保持高度的一致。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強化工作職能,服務中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了2024年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息。
3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、 存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
三、 明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
第10篇 檔案室人員的年度工作總結 1000字
一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。下面就是本人的工作總結:
一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《羅定供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二、積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計 1236 條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
三、做好利用服務工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持 是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
在新的一年里,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
第11篇 檔案個人年度工作總結2000字 1750字
一、主要工作
(一)抓學習,不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強思想政治學習,提高政治素質(zhì)。
認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統(tǒng)學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及****三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數(shù),使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和____保持高度的一致。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。
本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。
學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強化工作職能,服務中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息。
3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。
近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
第12篇 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案年度個人工作總結 1700字
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領導,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
第13篇 檔案局領導班子年度工作總結 4550字
2024年,昌邑區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領導和上級檔案部門的指導下,局領導班子堅持以黨的十七大精神為指導,牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞加強黨的執(zhí)政能力、建設和諧社會的戰(zhàn)略目標,以服務中心、服務機關、服務群眾為重點,以開展“學習創(chuàng)新、民主團結、勤政為民、清正廉潔”為主要內(nèi)容,努力把領導班子建設成為解放思想、實事求是、與時俱進、作風深入、團結奉獻、清正廉潔的領導集體?,F(xiàn)將一年來領導班子的工作情況總結如下:
一、加強自身建設,不斷增強班子的整體實力
(一)加強政治理論和黨的路線、方針、政策學習。一是中心組制定了學習計劃和學習例會制度,對黨的十七大以來各種重要會議的重要文獻進行了認真學習,通過黨報黨刊和互聯(lián)網(wǎng)摘取關于踐行科學發(fā)展觀的文章進行學習,對黨和國家的工作部署做到及時領會,增強班子成員執(zhí)行上級決策的自覺性,從思想上跟上中央部署。二是積極參加省、市、區(qū)組織的各種學習教育活動,組織全局參加學習和實踐科學發(fā)展觀活動,領會區(qū)委全會等上級召開的重要會議精神,系統(tǒng)組織學習了中組部關于黨費收繳使用管理、機關支部工作條例、“三重一大”和廉政提示制度等文件,參加形勢報告會、通報會,通過上述學習,充實和完善了班子政策理論水平,為做好工作奠定了堅實的思想基礎和理論基礎。
(二)加強業(yè)務理論和檔案法律、法規(guī)的學習,提高班子駕馭領導業(yè)務工作的能力。班子采取多種形式,廣泛宣傳檔案法律法規(guī),提高社會和全民檔案意識。對執(zhí)法人員進行了學習和培訓,有力地促進了依法治檔工作的開展。教授于人的同時,班子成員首先自我受到教育,為做好檔案工作打下了法制基礎。其次,不斷加強檔案管理相關業(yè)務知識和業(yè)務規(guī)范的學習,對各項業(yè)務工作精心安排部署,遇有問題及時探討解決,以此作為學習業(yè)務的極好機會。
(三)重視黨支部建設,發(fā)揮____力量。局黨組自成立以來,始終強調(diào)抓好自身建設,班子成員凡事帶頭執(zhí)行。認真開展以科學發(fā)展觀為主要內(nèi)容的教育活動。在整個活動中,局領導始終堅持以身作則,高標準、嚴要求,做到三帶頭:“帶頭抓、帶頭學、帶頭做”,發(fā)揮了模范帶頭作用。由于領導重視和帶頭,在“強黨建、促翻番”知識競賽中,獲得了第三名的優(yōu)異成績,為全體黨員干部同志作出了表率,樹立了榜樣,從而增強局黨組的凝聚力,提高了組織的戰(zhàn)斗力。檔案局領導班子團結務實,班子的號召力、凝聚力、戰(zhàn)斗力推動著各項工作的開展。
二、內(nèi)引外聯(lián),爭取項目,超額完成了2024年招引資工作任務
局班子始終把招商引資工作做為一項首要工作來抓,千方百計,想方設法,努力做好招商引資工作。先后通過召開全局職工大會進行宣傳動員,將任務落實到人頭。在局班子帶動下,形成了上下齊動,內(nèi)引外聯(lián),搶抓機遇的局面,在充分利用區(qū)域優(yōu)勢,爭取投資項目過程中,積極征得各相關門的幫助,完成了農(nóng)村公路改建項目、眾泰經(jīng)貿(mào)有限公司項目、順鑫網(wǎng)吧項目及光愛雙語幼兒園項目等商引資任務2083.4萬元,超額完成了區(qū)下達的招商引資目標任務。同時,從長計議,為2024年招商引資項目儲備包裝了大功率led燈、smd燈led支架生產(chǎn)線、汽車輪胎預警系統(tǒng)研發(fā)、數(shù)字壓力表設計與開發(fā)、智能全自動座便器五個1000萬元以上的項目,為全區(qū)經(jīng)濟工作做出了應有的貢獻。
三、求真務實,率先垂范,不斷提升班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力
(一)以身作則,率先垂范。班子成員始終注重自身形象,嚴格要求自己,要求別人做到自己首先做到,要求別人不做的自己堅決不做。堅持原則,秉公辦事,光明磊落,大公無私,確立了以工作論英雄,功過是非分明。班子成員深知在這個清貧部門更應清廉勤政,為了全局利益不惜犧牲個人利益,想方設法為局集體謀利益,從不搞特殊。局里遇到有重大事宜,班子都能發(fā)揚民主,聽取群眾意見,最后集體研究決定,保證了決策的正確性。
(二)求真務實,想事干事?!恫貐^(qū)志》(1986-xx)得以出版問世,迎接市、區(qū)人大視察和本區(qū)行政執(zhí)法大檢查、撤并單位檔案的接收、全國首次開展的家庭建檔工作都取得良好的效果。此外,辦公環(huán)境的改善、硬件設備的添加、政務公開版公開張貼上墻等重大事項和變化,都體現(xiàn)出局班子時刻想事干事,并且成事。
(三)關心下屬,解決疑難。新局班子組建后,認真聽取職工意見,根據(jù)大家呼聲,局班子想方設法給予解決。多方籌措資金,為信息查閱中心添置兩臺查閱桌,供查閱者方便查閱,又為全體機關干部全部更換了新的辦公桌,并購進了四臺電腦,兩臺打印機、一臺掃描儀和防盜監(jiān)控等設備,墻上裝飾部置了牌匾畫框等提升了局館外部形象和職工的士氣。局領導班子關心職工進步,對年輕同志加強黨的基本理論和知識教育,促其政治上快速成長,今年有兩名同志又有新進步,一名預備黨員按期轉正,又新發(fā)展了一名黨員積極分子。此外,日常工作中,對職工及家屬遇有困難時,局領導都非常關心,力所能及地幫助解決。
四、強化內(nèi)部管理,狠抓落實,促進各項任務全面完成
1、建立健全了崗位責任制。為了完成上級安排的各項任務,促進檔案館工作的開展,本屆班子重新制訂了館內(nèi)人員的崗位職責,為搞好檔案館的各項工作提供了切實可行的依據(jù)。
2、完善各項制度,狠抓作風建設。為了促進機關作風的明顯改進,工作效率和工作水平的明顯提高,經(jīng)黨組研究,對各項規(guī)章制度進行了完善,尤其是考勤方面,一張小小的簽到冊改變了機關作風面貌,趕早及時上班已形成風氣。現(xiàn)在,我局干部職工做事都非常主動、積極,各科工作變得有條不紊,檔案館接待態(tài)度熱情,業(yè)務指導人員不怕辛苦,做到基層單位隨叫隨到,形成了良好的工作氛圍。
3、切實做好檔案館安全管理工作。為了對黨和國家高度負責,防患于未然,確保檔案的安全和完整。做好檔案館的安全工作,領導班子制訂了安全職責,成立了安全工作領導小組,明確安全責任人。安裝了防盜監(jiān)控設備,加強檔案庫房管理,高度重視庫房電路安全,檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管,不得亂放和遺失,做好節(jié)假日期間的安全工作。安全小組組長(陳局長)、副組長(唐局長)定期進行安全檢查,盡最大可能減少安全隱患。
五、加大檔案法律、法規(guī)和業(yè)務規(guī)范的培訓及推進力度,促檔案工作規(guī)范化
(一)精心設計,周密安排,落實責任。年初召開的檔案工作會,對今年檔案工作進行了周密安排,加大了檔案工作目標管理考核的力度,簽訂了工作目標管理責任狀,為全年工作打下了堅實的基礎。
(二)落實法規(guī),依法檢查,推動依法治檔步伐。4月中旬,組織全區(qū)有關單位做好區(qū)人大對我區(qū)檔案和地方志法律法規(guī)貫徹落實情況的視察。 9月17日,吉林市人大視察組到哈達灣街道礦建社區(qū),就我區(qū)貫徹落實《檔案法》及加強民生檔案工作情況進行了視察。6月22日—7月23日,區(qū)檔案局組成兩個執(zhí)法檢查組對我區(qū)92個單位進行了檔案行政執(zhí)法檢查。對存在問題的單位,發(fā)出了整改通知書,要求相關單位在規(guī)定時間內(nèi)做出整改,目前,都整改到位。從檔案執(zhí)法的效果上看,一是進一步宣傳了檔案法,許多單位在準備檢查過程中,召開了檔案工作專題會議,組織學習了《檔案法》和《檔案法實施辦法》。二是檔案管理的硬件設施得到了改善,業(yè)務人員的素質(zhì)得到了提高。三是檔案管理工作進一步規(guī)范。
(三)加強指導,拓寬領域,全面做好家庭建檔試點工作。 在年初對民生民利等方面檔案收集歸檔調(diào)查的基礎上,不斷拓展新的領域,在全區(qū)范圍內(nèi)首次開展了家庭建檔試點工作,開展家庭建檔試點工作。采取“促全面樹典型”的方法,在全區(qū)范圍內(nèi)選擇有代表性、影響性、方向性的家庭做為建檔對象,本著“自愿、保密、統(tǒng)一標準、分類指導”的原則,對家庭建檔工作進行認真指導,跟蹤服務。目前,全區(qū)68個一級指導單位都已按要求完成了1戶家庭建檔工作。
(四)豐富館藏,抓好利用,全力做好檔案接收、征集和檔案鑒定、開放工作。全方位開展檔案接收工作,豐富了檔案館藏。開展多種形式檔案征集工作,豐富館藏資源。完成檔案鑒定工作,對開放檔案通過局門戶網(wǎng)站分期分批向社會進行公告。
(五)改善環(huán)境,熱情接待,做好區(qū)政府信息公開查閱工作。今年以來,我們重點在提高服務質(zhì)量、端正服務態(tài)度上下功夫。共接待社會各界檔案利用者 800余人次,查閱檔案 1000余卷(冊),為人民群眾提供了大量詳實的第一手資料,有力地促進經(jīng)濟建設和和諧社會建設,增強了社會檔案意識,提高了檔案功能工作的社會知曉度。
(七)建好網(wǎng)站,做好宣傳,繼續(xù)完善各類檔案數(shù)據(jù)庫建設。網(wǎng)站及時進行信息資料的更新與替換,數(shù)據(jù)庫完善整理和文件級條目錄入工作,新建立了照片檔案等34種數(shù)據(jù)庫,完善接收進館紙質(zhì)檔案和電子檔案配套管理文書檔案原文引入數(shù)據(jù)庫工作,建立了電子文件中心,對全區(qū)一級指導單位和部分二級指導單位的電子檔案進行集中管理和利用,在全區(qū)十個單位開展數(shù)據(jù)化檔案室建設,開創(chuàng)了配套管理工作的新局面。
加強對基層網(wǎng)站建設和檔案管理軟件使用的指導。為迎接建國60周年和紀念《檔案法》頒布22周年,加強《檔案法》和《地方志工作條例》的宣傳力度,增強《檔案法》和《地方志工作條例》等相關法律的社會意識,配合市局制作了6塊昌邑檔案成果展板,對外宣傳昌邑區(qū)檔案局(館)成立二十多年來的發(fā)展變化和取得的成績,展示了昌邑檔案人以人為本,為民服務的工作風貌。
在上述業(yè)務工作中,局班子都能從大局上把握方向,明確工作目標,制定出可行的工作措施,局領導既當指揮員,又當戰(zhàn)斗員,遇到問題和困難,都能認真研究解決,使全局的各項業(yè)務工作都取得了較好的成果。
六、地方志工作穩(wěn)步運行,《昌邑區(qū)志》(1986--xx)得以出版發(fā)行
(一)認真貫徹實施地方志工作條例,加大年鑒的指導力度。學習省、市年鑒編纂方面的有關精神,結合昌邑區(qū)實際修改了年鑒編寫規(guī)范,及時修改年鑒編寫資料,通過內(nèi)網(wǎng)及時傳達給基層,使年鑒編寫人員能夠有章可循,高質(zhì)量地記載部門發(fā)展史。根據(jù)局內(nèi)和基層的實際情況,編制《年鑒指導驗收流程》,按流程規(guī)定及時與各部門聯(lián)系、指導、驗收。
(二)全力完成《昌邑區(qū)志》(1986--xx)出版印刷工作。這是一項浩繁的系統(tǒng)工程,舉全局之力,傾有識之人智慧,在市地志辦專家的指導下,幾經(jīng)修正校改。為了保證志書的文字質(zhì)量,在借鑒其它市、區(qū)、縣經(jīng)驗的基礎上,對志稿進行了查補遺漏、填平補齊工作。兩次撰寫了校對內(nèi)容和校對要求,采取了層層把關反復校對、全文校對、部分校對、互相校對、專家把關等方法,最大限度地減少了志書編纂的差錯率。經(jīng)過修改和完善的《昌邑區(qū)志》(1986~xx)增加了20余萬字,達到了100余萬字。除序言、概述、大事記、附錄外設2、107章、434節(jié)、745目。收錄照片309幅,圖表138個。為了保證入志照片的質(zhì)量,對入志照片反復篩選,查補遺漏,通過現(xiàn)場拍照、網(wǎng)上搜尋、相關單位索要等方式,補齊了入志照片,使志書的彩版部分更加豐富多彩。把審定志書過程中,局班子成員親自上陣審稿,對志書近百萬字全文校審,撰寫序言、修志始末,直接參與照片采集和選定,選擇印刷廠商,經(jīng)過努力志書的出版印刷工作進展順利,于六月份正式付梓問世,出版發(fā)行了。
回顧這一年工作成績的同時,我們清醒地認識到班子存在的不足,主要是忙于日常工作,抓學習不夠經(jīng)常化。面對我區(qū)檔案工作的各項任務,我局領導班子下決心繼續(xù)堅持以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,時刻保持共產(chǎn)黨員先進性,立足檔案事業(yè),圍繞業(yè)務工作、法制建設、檔案宣教、信息化建設幾大工作重點,振奮精神,埋頭苦干,為促進昌邑檔案事業(yè)的發(fā)展而努力奮斗!
第14篇 檔案員年度工作總結 1450字
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。xx年底機關機構改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡員培訓。說到檔案執(zhí)法,總結起來有以下幾點體會:
第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
第二、經(jīng)常向領導匯報工作得到領導的支持。主要在資金方面得到了領導的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。xx年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調(diào)機,同時配備了計算機。xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。1、根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領導讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
第15篇 2023年度檔案工作總結 1350字
俗話說:“活到老,學到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質(zhì)。
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結如下:
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。