第1篇 辦公室行政管理的總結(jié) 1500字
辦公室行政管理的總結(jié)
加強(qiáng)公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動(dòng)化及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、公文、印章、保密管理工作。
公文管理嚴(yán)格執(zhí)行《神華準(zhǔn)能公司公文處理辦法》、《__實(shí)業(yè)公司公文管理制度》的規(guī)定,公文處理工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),設(shè)專人負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作,發(fā)文管理做到了文件內(nèi)容合法合規(guī),文種使用正確,文字表達(dá)精準(zhǔn),格式規(guī)范;公文發(fā)文、收文嚴(yán)格按照流程規(guī)定辦理,及時(shí)催辦、督辦,從而進(jìn)一步規(guī)范了公文的辦理程序,有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20__年__月,接收公司各類文件358份,按期辦結(jié)率為__%;我公司發(fā)文__份。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密,目前未發(fā)現(xiàn)任何公文管理問題,達(dá)到了“快、嚴(yán)、準(zhǔn)、精、實(shí)”的工作標(biāo)準(zhǔn)。
印章管理按照《__實(shí)業(yè)公司印章使用管理制度》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)行印章和用印登記簿由專人妥善保管,用印審批手續(xù)完備,記錄完整,不開具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的.規(guī)范化、制度化。上半年未出現(xiàn)沒有出現(xiàn)印章的濫用和盜用現(xiàn)象。
保密管理嚴(yán)格按照《__實(shí)業(yè)公司保密管理制度》執(zhí)行,對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴(yán)格按照公司保密制度和機(jī)要文件管理制度辦理,對于其他保密事項(xiàng)要嚴(yán)格遵守保密制度,上半年未發(fā)生失密、泄密事件。
二、信息報(bào)送、督查、調(diào)研管理。
1、信息報(bào)送工作按照要求做到了及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送,未出現(xiàn)漏報(bào)、虛報(bào)的現(xiàn)象,信息內(nèi)容數(shù)字準(zhǔn)確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練,較好的完成了信息的報(bào)送交流工作。
2、督查管理工作由專人負(fù)責(zé),對會議議定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜進(jìn)行了定期、不定期催辦、落實(shí),將辦理結(jié)果及時(shí)反饋,確保了各項(xiàng)事宜的順利進(jìn)行。
3、能夠針對重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題開展調(diào)研工作,上半年共撰寫調(diào)研報(bào)告2份,調(diào)研報(bào)告做到了觀點(diǎn)明確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文風(fēng)樸實(shí)、反映情況清楚,查找問題準(zhǔn)確,措施和對策具有可操作性,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和妥善處理有關(guān)問題,做到了決策前搞好調(diào)研,提供依據(jù);決策中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,提供預(yù)案;決策后提出意見和建議。
三、接待、信訪管理。
1、接待管理工作嚴(yán)格按照《__實(shí)業(yè)公司接待管理制度》開展執(zhí)行,嚴(yán)格遵守公司招待費(fèi)使用管理有關(guān)規(guī)定,接待審批手續(xù)完備,有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平,嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,杜絕公務(wù)接待中的不正之風(fēng),接待管理做到了科學(xué)有效。
2、信訪工作管理嚴(yán)格按照《__實(shí)業(yè)公司信訪工作暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,扎實(shí)開展信訪工作,做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應(yīng)急預(yù)案具有可操作性,堅(jiān)持“屬地管理、分級負(fù)責(zé)、誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,指定專人負(fù)責(zé)幫教,有效預(yù)防了上訪事件的發(fā)生。
四、會議管理、文字材料編撰。
1、進(jìn)一步完善和加強(qiáng)了會議管理工作,會議管理制度齊全,會議材料做到了翔實(shí)準(zhǔn)確,會議記錄和會議紀(jì)要簡明扼要、規(guī)范完整,從而有效的提高了會議效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)公司會議管理規(guī)范化、制度化,不斷提高議事的科學(xué)性和有效性。
2、日常工作中注重加強(qiáng)文職人員的寫作能力和專業(yè)知識的培訓(xùn),規(guī)范文稿格式,使文字材料做到表述清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),提高辦文文字材料的質(zhì)量。
五、辦公自動(dòng)化。
繼續(xù)推廣和應(yīng)用oa辦公系統(tǒng),定期對oa辦公系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保oa系統(tǒng)的正常使用,及時(shí)地將oa系統(tǒng)中存在的問題反饋給公司。
六、檔案管理。
檔案管理嚴(yán)格按照《__實(shí)業(yè)公司檔案管理制度》執(zhí)行,檔案管理人員負(fù)責(zé)定期收集、整理、歸檔材料,嚴(yán)格按照借閱制度執(zhí)行,做好檔案登記工作,不斷加強(qiáng)檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問題。
七、其他工作。
按時(shí)、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。
第2篇 辦公室行政管理工作總結(jié) 1550字
辦公室行政管理工作總結(jié)
10年已經(jīng)接近尾聲,在公司已經(jīng)有一年的時(shí)間,也是一個(gè)過度的階段。
由學(xué)校步入社會,由學(xué)生成為一名社會公民。真正做為一個(gè)成年人,要必須清楚自己的責(zé)任,首先代表著自己要為自己負(fù)責(zé),要為家庭、社會負(fù)責(zé),甚至于為全人類負(fù)責(zé),其次要為自己的行為和選擇承擔(dān)后果,處于任何一個(gè)位置,就要盡到那一份責(zé)任。是否有責(zé)任心是一個(gè)人真正成熟的標(biāo)志。
作為一個(gè)成年人,一個(gè)道德健全的成年人,都應(yīng)該有承擔(dān)責(zé)任的意識。而具有責(zé)任心的意識,并不代表就有能力承擔(dān)。所以必須增加和提高自身的能力。能力是自身通過實(shí)踐、學(xué)習(xí)逐漸成長起來的。能力的加強(qiáng)來自于社會、來自于工作和生活中的積累。切身去體會、感悟,應(yīng)該是最直接的方式了。
成長是個(gè)循序漸進(jìn)的過程,一年的時(shí)間也可以改變很多。包括對待生活態(tài)度的問題:要更加積極、務(wù)實(shí)。對待工作的態(tài)度要勤奮、主動(dòng)。更成熟地待人,更認(rèn)真地做事。
辦公室的崗位和工作,作為一個(gè)企業(yè)的業(yè)績來說,起不到?jīng)Q定性的作用,可是也是一個(gè)企業(yè)不可或缺的部門。
辦公室的崗位責(zé)任主要有:負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),溝通內(nèi)外關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的協(xié)調(diào)工作。以及對外的聯(lián)絡(luò),樹立良好的公司形象。各類證書的年檢工作,各類文件及資料的存檔等工作。通過這些工作,其實(shí)是比較瑣碎的。鍛煉了自己的耐心,增加工作和生活的能力,任勞任怨的工作態(tài)度是必須具備的,應(yīng)該具有服務(wù)意識。
通過這一年的工作,我認(rèn)為多少是有些成長的,雖然對于自己的期望來說,這些進(jìn)步過于緩慢。人總要長大變得成熟的??赡芤恢币詠硪彩切愿裨蛩拢鍪碌姆绞讲粔蚶讌栵L(fēng)行。
作為公司的一些狀況,比如最現(xiàn)實(shí)的資金問題,以及人員的工作能力等問題,這些情況也不是短時(shí)期內(nèi)形成的。個(gè)人力量改變不了什么,所以總要根據(jù)外界的變化使自己去適應(yīng)。如果社會進(jìn)步稍快一些,自己的節(jié)奏跟不上變化,后果一定是會被社會所淘汰。所以無論處在什么樣的位置,總要有危機(jī)感,只有不斷的提高自己的能力,不斷接受各種新的信息,才可能跟得上時(shí)代的變化。
一個(gè)人的內(nèi)在涵養(yǎng),人格魅力等直接影響著其在工作中的表現(xiàn)和成績,能否得到別人的支持和認(rèn)同是直接因素。資金的問題和員工的工作能力有著直接的關(guān)系?,F(xiàn)實(shí)的狀況本質(zhì)是員工自身的原因所導(dǎo)致的。
我認(rèn)為要改變這狀況,解決最現(xiàn)實(shí)的問題,應(yīng)該每個(gè)員工從自身找原因。有自動(dòng)自發(fā)的意識,要有承擔(dān)困難的勇氣,做為一個(gè)企業(yè),凝聚力是最重要的。并通過每個(gè)人自己的能力一點(diǎn)一滴的改變??倳行┏晒?,并且會往更好的方向發(fā)展。
在以后的工作中,要改掉一些性格里不好的因素,比如拖沓,懶惰,安于現(xiàn)狀的心理,提高做事的效率,為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
我所能做的最現(xiàn)實(shí)的,首先是做好自己該做的事情,盡到自己的崗位責(zé)任。在這個(gè)基礎(chǔ)上,影響身邊的人,互相監(jiān)督,共同進(jìn)步。
不放棄自己的理想和愿望,為自己擁有更好的將來,作好每一件小事,無論是工作上還是生活上,都要清楚自己的責(zé)任,開始成為一個(gè)真正的社會上的人。努力更深入社會,接納別人,并試圖讓別人接納自己。
更積極,更入世,對生活更富有熱情。
10年已經(jīng)成為過去?;仡欉@一年的工作,從學(xué)生過渡到完全的社會人,也是成人社會的起點(diǎn),這期間有成長,也有收獲。當(dāng)然還有不盡人意之處,通過總結(jié)找出原因,使以后的工作更加盡善盡美。
10年工作總結(jié)如下:
一、10年初、由于剛到公司不久,還在磨合的狀態(tài)下。每天的工作內(nèi)容基本是遵循辦公室的崗位職責(zé)和一些日常事務(wù)。熟悉公司的工作性質(zhì)和內(nèi)容,學(xué)習(xí)《公司文化》,以及《管理制度》等公司內(nèi)部文件。
二、參與打印、修改了公司起草的《電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》。
三、負(fù)責(zé)了《營業(yè)執(zhí)照》的年檢工作。
四、辦理了《安全生產(chǎn)許可證》申請延期的工作。
第3篇 企業(yè)辦公室行政管理工作總結(jié) 1800字
2024年辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下,在本部員工共同努力下,除履行好基本部門職責(zé)外,緊緊圍繞公司年度工作思路和目標(biāo)責(zé)任,團(tuán)結(jié)協(xié)作,充分發(fā)揮辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度工作各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)做出積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情總結(jié)如下:
一、2024年主要工作
1、完善公司制度建設(shè)。在基礎(chǔ)管理上緊抓不放松,今年先后擬定、實(shí)施6項(xiàng)規(guī)章制度。2024年辦公室除了針對審計(jì)要求規(guī)范采購流程,加強(qiáng)合同規(guī)范化管理外,對已有試行制度進(jìn)行了全面的、系統(tǒng)的修訂,更新了多項(xiàng)制度,同時(shí)加強(qiáng)督查督職能,針對公司年度目標(biāo)任務(wù)落實(shí)及日常工作開展,明確層級,強(qiáng)化監(jiān)督,保證工作推進(jìn)、制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性和可控性。
2、推行規(guī)范檔案管理。隨著公司業(yè)務(wù)的拓寬,各種資料逐步增加,為使公司的檔案管理做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,完成了檔案室的建立并對歷年資料進(jìn)行梳理和歸類,制定了檔案歸集查閱借閱制度。另一方面,為配合公司檔案管理要求,在原有文件、合同制度上加以完善。嚴(yán)格要求合同范本須通過法律顧問預(yù)審,對公司蓋章前的部門、公司領(lǐng)導(dǎo)會簽、公章使用、合同歸檔等環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)了相關(guān)審批登記流程加強(qiáng)管理,確保了合同簽訂和文件流轉(zhuǎn)的嚴(yán)肅性。
3、務(wù)實(shí)開展人事工作。人事管理工作政策性強(qiáng)、復(fù)雜繁重又自成體系,辦公室遵循'公正公平、先公后私、尊重員工'原則,積極修訂完善各項(xiàng)人事制度力求規(guī)范化和制度化,為高效處理人力資源日常工作,緩解事務(wù)性工作壓力提供有力支撐。全年高質(zhì)量完成招聘錄用、勞動(dòng)關(guān)系、薪資發(fā)放、社會保障、稅務(wù)申報(bào)、費(fèi)用報(bào)銷等大量基礎(chǔ)工作外,對內(nèi)強(qiáng)化績效管理,合理薪酬預(yù)算,完善員工福利。
4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。一是協(xié)同工會成功舉辦參觀、讀書活動(dòng)、七一活動(dòng)、健身活動(dòng)、員工體檢、員工生日慰問等多項(xiàng)活動(dòng),通過豐富多彩的活動(dòng),使員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍(lán)圖,提高員工滿意度和歸屬感。二是創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,促進(jìn)信息傳遞的時(shí)效性,報(bào)紙風(fēng)格注重'親切性、可讀性、溝通性、史料性',每期報(bào)紙均由公司員工共同溝通、出謀劃策,報(bào)紙內(nèi)容貼近公司,文字精煉,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,圖文并茂,記錄了企業(yè)發(fā)展歷程。為公司搭建了一個(gè)順暢的信息平臺。
5、積極做好后勤保障。一是完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等各類工商資質(zhì)年檢年審工作,確保公司相關(guān)資質(zhì)證件、公司信息及時(shí)修改更新;(www.1566.cn)二是為克服人少文多的實(shí)際困難,認(rèn)真做好各類文件的收文、發(fā)文、登記、分發(fā)、擬定、流轉(zhuǎn)、歸檔和督辦工作,對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時(shí)處理,從不拖拉,全年收發(fā)文215余份,完成工作總結(jié)、簡報(bào)、會議材料、紀(jì)要等各類綜合性文件60余份;三是本著服務(wù)宗旨,為保障公司各項(xiàng)
工作的`運(yùn)行,認(rèn)真做好各類會議、公司大型活動(dòng)的保障和支持工作;認(rèn)真做好公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,全面盤點(diǎn)清查3次;認(rèn)真做好辦公室用品的采購申請、領(lǐng)用發(fā)放工作,把控庫存;認(rèn)真做好日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作,在優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、存在不足
成績的取得離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人員及能力有限,工作開展中不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
三、工作計(jì)劃
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將2024年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
1、完善公司制度。完成公司制度的修訂、整理、匯總工作形成公司制度匯編,并在實(shí)際執(zhí)行中進(jìn)一步補(bǔ)充完善,同時(shí)著力加強(qiáng)制度落實(shí),有效提高制度執(zhí)行。
2、深化績效管理。進(jìn)一步完善部門、員工的考核體系,通過對公司目標(biāo)任務(wù)的分解和量化,進(jìn)一步細(xì)化考核細(xì)則,建立符合公司特色的制度化的有效激勵(lì)機(jī)制。
2024年,在新的形勢,新的任務(wù)面前,辦公室全體員工將立足本職,服務(wù)全局,振奮精神,開拓進(jìn)取,充分發(fā)揮職能,共同創(chuàng)造公司美好的明天。