第1篇 秘書長個人工作總結(jié)2023 1400字
一.組成
部長一名,副部長男女各一名,干事男三名女二名。
(成員組合在男女比例上協(xié)調(diào),有利于分工合作)
二.素質(zhì)要求
① 對工作負(fù)責(zé),認(rèn)真肯干;
② 工作講求效率,不拖拖拉拉;
③ 具備主人翁精神,工作積極主動,有創(chuàng)新意識;
④ 有溝通、協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)院各方面關(guān)系的能力;
⑤ 具備一定電腦知識,較熟練掌握word,excel等的應(yīng)用,打字速度較快;
⑥ 有統(tǒng)籌計劃的能力;
⑦ 能夠做好會議記錄;
⑧ 有一定交際能力,能與其他部門同事打好關(guān)系,能多結(jié)識其它相關(guān)組織的人員,適時組織工作交流活動;
(以上前三點為必備的基本素質(zhì),其它素質(zhì)不要求每個人都完全具備,可通過工作實踐重點培養(yǎng),也可通過各成員通力合作取長補(bǔ)短共同完成我部工作)
三.常規(guī)工作:
1. 活動請柬
●流程:設(shè)計,打印,發(fā)送。
(包括校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生干部,我院領(lǐng)導(dǎo),其它學(xué)院乃至大型活動中其它學(xué)校的邀請)。
總結(jié):
請柬設(shè)計,平時注意收集相關(guān)的圖片,選取能體現(xiàn)生命特色的圖文,根據(jù)請柬接收對象選擇q版或正式版請柬。
請柬發(fā)送,對于重要并需要短時間內(nèi)派發(fā)的請柬,或者專人直接送到各學(xué)院各嘉賓辦公室,或者可通過校學(xué)生會聯(lián)系各學(xué)院秘書部,以確保請柬發(fā)送到位;需要根據(jù)能到場嘉賓人數(shù)進(jìn)行工作安排的應(yīng)在專人發(fā)送請柬時詢問嘉賓。
2. 證件制作
●委員、干事工作證;
●委員通訊錄;
●其它部門證件(eg:學(xué)院通訊社記者證、編輯證;院舞蹈隊隊徽)的制作。
總結(jié):
a. 證件。技術(shù)部分由分團(tuán)委宣傳部承擔(dān),我部負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯(lián)系的是五山街的“八景”和“園園服務(wù)部”?;顒又行枰囊恍┡R時證件等的制作??梢哉埿麄鞑棵拦ぞ庉嫼蜕畈康囊恍┩聨兔ψC件的設(shè)計和證件材料的準(zhǔn)備。
b. 通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實,以免出現(xiàn)過多差錯造成不必要的損失。再者對我部的形象建設(shè)也會造成不良影響。
3. 資料整理
院二樓報告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗,我部將嚴(yán)格按照章程檔案管理制度執(zhí)行。
●不定期將資料做系統(tǒng)的分類整理。為各部門取檔,借鑒往屆工作經(jīng)驗等提供方便。
●每學(xué)期初收齊各部門工作計劃,統(tǒng)籌制作全年大型活動一覽表。
●每次大型活動結(jié)束后,收集相關(guān)部門活動策劃書和活動總結(jié),按類歸檔。
●各年級學(xué)生名冊、班團(tuán)干通訊錄的收集、整理、歸檔。
● 各種調(diào)查表的整理(包括自薦表),從中提取建設(shè)性意見。
總結(jié):
隨時記錄學(xué)院活動動態(tài),學(xué)術(shù)和活動的各項獎勵和成果,不斷完善檔案制度,以便創(chuàng)新學(xué)分、綜合測評評比時查詢。
4. 常規(guī)工作時間的制定
●擬定適宜全體委員開會的時間;
●擬定周一至周五各委員值班時間。
總結(jié):統(tǒng)計各委員上課時間,統(tǒng)籌全局而定。
5.會議相關(guān)工作
●全體委員會議總記錄。
●各個部門內(nèi)部會議,我部將派一人作為會議記錄員參加其中。
●做好會場布置。
總結(jié):
a. 委員會會議記錄整理后集中于會議記錄專本,專人負(fù)責(zé)會議記錄總整理,以便提醒各部門的工作及方便日后查詢需要。
b. 一方面幫助其它部門記錄整理,在需要我部協(xié)助工作時能第一時間通知我部。另一方面可加強(qiáng)我部對其它部門的了解,更好發(fā)揮我部溝通各部的橋梁作用。
c. 嚴(yán)格執(zhí)行章程會議制度,頒布并嚴(yán)格執(zhí)行。
d. 會前訂場,如開會地點在報告廳應(yīng)提前到二樓辦公室登記訂場。
e. 會場布置:嘉賓牌的制作,設(shè)計模板,按模板高效率批量完成;嘉賓出場與否有時并不在把握中,應(yīng)預(yù)置多幾份,以防萬一;參與或熟悉會場格局布置,繪制格局圖以方便工作人員順利帶來嘉賓和與會者到相應(yīng)位置就坐。
第2篇 縣政協(xié)秘書長、辦公室主任個人思想工作總結(jié) 2700字
縣政協(xié)秘書長、辦公室主任個人思想工作總結(jié)
本人現(xiàn)任政協(xié)黨組成員、秘書長兼辦公室主任。主要工作職責(zé)是:主持縣政協(xié)辦公室的全面工作,組織機(jī)關(guān)工作人員完成各項政務(wù)、事務(wù)工作,綜合、協(xié)調(diào)、落實政協(xié)常委會、各專委會和機(jī)關(guān)各委室的計劃和任務(wù),抓好機(jī)關(guān)行政管理,落實機(jī)關(guān)后勤保障工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。在工作中,我能自覺實踐“三個代表”重要思想,認(rèn)真學(xué)習(xí)理論,積極履行職責(zé),在工作中積累了一定的管理經(jīng)驗和工作實踐經(jīng)驗,具備了較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和實際工作能力。工作有思路、有條理,并能逐一圓滿的指揮實施,得到了上級的肯定和委員的信任,現(xiàn)把本人過去一年的學(xué)習(xí)、政治、思想、工作、作風(fēng)等方面情況報告
一、深化學(xué)習(xí),提高理論水平。
一年來,我堅持把學(xué)習(xí)貫穿于工作的始終,加強(qiáng)學(xué)習(xí)的積極性和主動性。能認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深入學(xué)習(xí)人民政協(xié)理論和統(tǒng)一戰(zhàn)線理論,正確理解和把握新時期人民政協(xié)的性質(zhì)、地位、任務(wù)和作用。時刻注意把在工作中學(xué)習(xí)和帶動機(jī)關(guān)干部的學(xué)習(xí)、推進(jìn)專委會委員的學(xué)習(xí)結(jié)合起來,聯(lián)系實際,學(xué)以致用,努力營造政協(xié)的良好學(xué)習(xí)氛圍。周密組織政協(xié)的培訓(xùn)、講座、報告、活動,能堅持認(rèn)真讀書看報,博覽群書,通過始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行上級黨委決策部署的信心和決心,增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識和能力。 二、加強(qiáng)修養(yǎng),提高政治素質(zhì)。
在工作中,我除了時刻告誡自己要有全身心投入的熱情,有甘于償盡“各種滋味”的吃苦信念和有功不居功的超越自我精神外,最主要的在以下幾方面加強(qiáng)修養(yǎng),練好“內(nèi)功”。一是按照“三個代表”的要求,不斷加強(qiáng)黨性鍛煉,改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。大家都說政協(xié)機(jī)關(guān)是個清閑的部門,而辦公室主任卻要面對上下左右,實在是個不好當(dāng)?shù)慕巧?,但是,這幾年來,我都能按照李瑞環(huán)主席“不比不套”的要求,扎扎實實做好本職工作。我總認(rèn)為,在平凡的崗位上認(rèn)認(rèn)真真的做好我們的工作,就是實踐“三個代表”的最好體現(xiàn),而確確實實我也是這樣去做的。二是找準(zhǔn)位置,時刻把握自己的崗位職責(zé),深刻認(rèn)識該職位處于承上啟下,對內(nèi)對外“關(guān)節(jié)點”的重要作用,必須很好地承擔(dān)秘書、參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)和聯(lián)絡(luò)、宣傳等具體工作,作為機(jī)關(guān)的“領(lǐng)頭雁”,我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,有強(qiáng)烈的奉獻(xiàn)精神,有效的領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),有寬闊的胸懷,才能勝任工作角色。因此,我能自覺堅持為人民服務(wù)的宗旨意識,滿腔熱情地做好本職工作,不斷探索和思考如何更好地發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用的思路和辦法。充分相信和尊重班子里的每一個同志,傾聽他們的意見,與機(jī)關(guān)中層班子團(tuán)結(jié)一致,與機(jī)關(guān)干部團(tuán)結(jié)一致。能在主席、副主席直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好機(jī)關(guān)各辦公室的工作分工,合理安排科級干部的工作,落實機(jī)關(guān)工作責(zé)任制。特別是在區(qū)政協(xié)二屆一次、二次全會會務(wù)工作中,能合理安排,充分發(fā)揮機(jī)關(guān)中層班子的骨干作用和機(jī)關(guān)干部的積極作用,較好地推進(jìn)了各項工作的落實。三是樹立服務(wù)意識,甘為孺子牛。“千難萬難服務(wù)難,上下左右協(xié)調(diào)難”,我能克服人手少、任務(wù)重的實際困難,樹立較高的思想境界和良好的服務(wù)意識,從黨和人民的工作大局出發(fā),淡泊名利,寵辱不驚,守得住清貧,耐得住寂寞,抵得住誘惑,受的住委屈,全心全意做好各項工作,在工作中感受到樂趣,在奉獻(xiàn)中展現(xiàn)自己的人生價值,做到吃苦不叫苦,有難不怕難,有累不喊累,受氣不賭氣。
三、改進(jìn)作風(fēng),提高服務(wù)水平。
一是抓好機(jī)關(guān)行政管理的規(guī)范化和制度化。按照上級要求,先后修訂出臺了常委會工作制度和機(jī)關(guān)工作制度。二是落實民主集中制制度,每月通過支委會、機(jī)關(guān)辦公會,對機(jī)關(guān)工作進(jìn)行研究部署,機(jī)關(guān)各辦領(lǐng)導(dǎo)分工明確,責(zé)任到人,調(diào)動了工作的積極性和主動性。三是機(jī)關(guān)工作人員嚴(yán)格實行崗位目標(biāo)責(zé)任制量化管理,做到領(lǐng)導(dǎo)有議事日程安排,機(jī)關(guān)工作月初有計劃,月底有講評,專委會、聯(lián)絡(luò)組活動也事先有計劃,按時序推進(jìn)。四是加大了與專委會的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和督查力度,以最快的速度把主席會議、常委會議的決定精神落實到委員之中,把委員中的社情民意收集匯總,提交領(lǐng)導(dǎo)決策參考。建立政協(xié)委員接待日制度,聽取了解委員對社情民意的反映,認(rèn)真征求他們對政協(xié)工作的意見和建議,改變以往坐在辦公室靠打打電話,進(jìn)行上傳下達(dá),密切了黨群、干群關(guān)系。五是自覺遵守廉潔自律有關(guān)規(guī)定,抓好機(jī)關(guān)后勤財務(wù)管理,抓好政務(wù)公開工作,落實機(jī)關(guān)效能建設(shè)各項規(guī)定。
四、開拓創(chuàng)新,推進(jìn)工作成效。
我們建立了一整套激勵競爭機(jī)制,推進(jìn)委員落實“五個一”活動,從年初就推出了給每個政協(xié)委員“訂閱一份《人民政協(xié)報》、贈送一份生日禮物(非中共委員)、規(guī)范一本學(xué)習(xí)筆記簿、分發(fā)一本政協(xié)委員手冊、敬賀一張節(jié)日慰問信、編印一本委員
通訊錄、制作一張委員證和一個職位臺”等八項措施。出臺了《委員業(yè)績通報》制度,定時把委員參加政協(xié)學(xué)習(xí)活動情況,提交提案、社情民意、建議意見情況,捐助公益事業(yè)和招商引資創(chuàng)辦企業(yè)等情況進(jìn)行書面通報,對表現(xiàn)突出的委員還編寫“委員風(fēng)采”,《委員業(yè)績通報》制度受到市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的高度評價,其做法已被市政協(xié)所借鑒。今年來,我們共收集報送社情民意信息條,提交建議條,共開展專題學(xué)習(xí)報告會場,外出考察學(xué)習(xí)次,各類視察調(diào)研活動次。委員參加會議和活動的出勤率明顯提高,各種會議和活動的到會率都達(dá)到%以上,委員到會率不高的老大難問題已基本得到解決。
打鐵還要自身硬,在具體工作中,本人還以自己的實際行動,帶領(lǐng)機(jī)關(guān)干部積極參加各項中心工作,帶頭下基層搞調(diào)研,參加義務(wù)勞動、帶頭捐資教育和公益事業(yè)。作為機(jī)關(guān)黨支部書記和辦公室主任,我能切實負(fù)起黨建、綜治、計生第一責(zé)任人責(zé)任,按照創(chuàng)建先進(jìn)典型的要求,抓好支部班子建設(shè)、制度建設(shè)、組織建設(shè),開展各種活動,以較高規(guī)范完善了各種創(chuàng)先材料,本支部年被縣委表彰為先進(jìn)基層黨組織。按照縣委、縣政府頒發(fā)的《綜治責(zé)任狀》和《計生責(zé)任狀》的要求,認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)綜治、計生工作,建立責(zé)任制,層層分解責(zé)任到人。能結(jié)合各專委會開展的活動,抓好社會治安綜合治理的視察、調(diào)研、座談、咨詢等工作。抓好創(chuàng)建文明單位工作,使整個政協(xié)機(jī)關(guān)體現(xiàn)文明、衛(wèi)生、簡樸、向上的氛圍。
總之,一年來,我在工作上取得了一定成績,理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高。但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:一是政治理論水平還不夠高,尤其對新時期人民政協(xié)理論的鉆研還不夠,理論指導(dǎo)實踐還有欠缺。二是服務(wù)質(zhì)量不夠高,機(jī)關(guān)辦會、辦文工作有時不夠細(xì)致。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,以對工作、對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,腳踏實地,兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé)地做好各項工作,不辜負(fù)黨和組織對我的期望。
第3篇 學(xué)生會副秘書長個人工作總結(jié) 800字
大學(xué)三年時光經(jīng)歷三屆團(tuán)委學(xué)生會在這期間感觸最深的就是我長大了,三年的歷練讓我從無知走向成熟,從脆弱走向堅強(qiáng)。一下子離開學(xué)院,離開團(tuán)委學(xué)生會心里有說不盡的不舍。今天我只有一個心愿,就是希望邢臺學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會能越來越棒!
三年來我也積累了一些工作經(jīng)驗。期中最重要的我認(rèn)為有以下三條:
1、我認(rèn)為是要有一顆200%的責(zé)任心。要有責(zé)任去完成上級交給的任務(wù),要有責(zé)任把每項工作做好,要有責(zé)任為團(tuán)委學(xué)生會建設(shè)出謀劃策,要有責(zé)任對自己已完成的工作再問一句是不是可以做的更好,要有責(zé)任問一句在我工作范圍內(nèi)是不是還有一些工作有待提供高。想了這些,做了這些,成功地完成了這些,你就是優(yōu)秀的一個;
2、動腦的時間絕不能少于動手的時間。無論是哪項工作,一定要用足夠的時間去想每一個環(huán)節(jié)。必須足夠細(xì)致的設(shè)想每個人的每項工作。包括時間、地點、物品等涉及到的任何事項。因該說該項工作在開始之前你對該項工作的每一個環(huán)節(jié),哪怕是最細(xì)微的環(huán)節(jié)在自己的腦子中都應(yīng)該有一個明確的判斷。這樣工作才能少出錯誤,才能更圓滿地完成。
3、要嚴(yán)格要求自己。別讓自己第一次偷懶,有第一次就有第二次、第三次……千萬不要對自己說我就這一次以后決不,可以明確的告訴你你做不到。
各部門一定要在換屆后把工作做好交接。第七屆的部長們一定要把自己一年來的各項工作、自己想做沒來得及做的工作,以及工作中可能出現(xiàn)的問題向新一屆交代清楚。因為只有這樣以后的團(tuán)委學(xué)生會才能站在我們的肩膀上,向前走的更遠(yuǎn)。相反,如果我們知識簡單的離開了,在離開的同時也帶走了自己最寶貴的經(jīng)驗,這樣新一屆的干部還要在我們曾經(jīng)的基礎(chǔ)上重新開始。當(dāng)?shù)诎藢脠F(tuán)委學(xué)生會成立后無論你的老部長是否還留在團(tuán)委學(xué)生會你都可以和他(她)聯(lián)系尋求幫助。我們一定會盡自己最大的努力幫助你們的,只因為我們有一個共同的夢——讓團(tuán)委學(xué)生會越來越好!
第4篇 2009學(xué)年學(xué)生會秘書長個人工作總結(jié) 700字
依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學(xué)生生活。
秘書長屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會的管理主席團(tuán)負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,還算認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
在活動場方面,本學(xué)期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。
各部門舉辦活動主席團(tuán)參與并實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團(tuán)體的力量的強(qiáng)大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補(bǔ)不足,使以后的文密工作完成得更好
石莉
第5篇 學(xué)生會秘書長個人工作總結(jié) 700字
學(xué)生會秘書長個人工作總結(jié)
依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學(xué)生生活。
秘書長屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會的管理主席團(tuán)負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,還算認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
在活動場方面,本學(xué)期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。
各部門舉辦活動主席團(tuán)參與并實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團(tuán)體的力量的強(qiáng)大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補(bǔ)不足,使以后的文密工作完成得更好。