- 目錄
【第1篇 中學資產(chǎn)清查工作報告總結
中學資產(chǎn)清查工作報告總結
財產(chǎn)清查的重要環(huán)節(jié)是盤點財產(chǎn)物資的實存數(shù)量，為使盤點工作順利進行，應建立一定的盤存制度。一般說來，財產(chǎn)物資的盤存制度有兩種：永續(xù)盤存制和實地盤存制。下面是關于中學資產(chǎn)清查工作報告全文：
明光市教育局：
根據(jù)《明光市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作實施方案》、《明光市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查資金核實暫行規(guī)定》及資產(chǎn)清查工作的有關制度、政策，做到統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求。
我單位及時組織人力和物力，經(jīng)過兩緊張有序的工作，已經(jīng)按時完成資產(chǎn)清查的主體工作，現(xiàn)將有關資產(chǎn)清查的工作情況報告如下：
一、 資產(chǎn)清查基本情況
(一)工作基準日
本單位資產(chǎn)清查工作基準日是20__年12月31日
(二)工作起止日期
本單位于20__年4月1日至20__年4月16日期間進行了資產(chǎn)清查工作
(三)單位資產(chǎn)清查工作具體實施情況
1.資產(chǎn)清查的組織工作
①認真學習有關文件，全面理解認識本次清查工作的意義、任務和目的，端正態(tài)度成立相關組織，各項登記工作要做到賬實相符，不重不漏，查清資產(chǎn)來源，支付和管理情況，財務賬目要清楚，徹底查清經(jīng)濟狀況。
② 清查內容為單位基本情況、財務清理、財務清查和制度完善。
③ 成立以校校長為組長的工作領導小組。
2、資產(chǎn)清查工作程序等內容
①辦公室由潘電強負責全面工作兼財務登記。
②陳紹金同志負責校舍的登記。
③童德金同志負責圖書館資料。
④陳必文同志負責電教儀器。
⑤潘文學同志負責理化教學儀器的登記。
3、其他工作情況
根據(jù)市教育局教計(20__)26號文件精神，結合我校實際，為做好我校資產(chǎn)清查工作，經(jīng)校務會研究決定，成立澇口中學資產(chǎn)清查工件領導小組并下設辦公室，組成人員如下：
組長：任樹榮
副組長：王鳳林
成員：許寶玉、陳紹金、潘電強、童德金、陳必文、潘文學
辦公室主任：王鳳林
二、 資產(chǎn)清查工作結果
(一)資產(chǎn)清查結果
應包括以下內容：通過對本單位20__年12月31日會計報表及資產(chǎn)損溢情況的清查，其結果為：資產(chǎn)清查數(shù)為742177.61元，負債清查數(shù)241446.75元，凈資產(chǎn)清查數(shù)為50__30.86元。
(二)單位清查出的會計差錯調整情況
應包括以下內容：截止20__年12月31日，本單位賬面資產(chǎn)總額為742177.61元，此次資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)會計差錯影響資產(chǎn)總額減少(增加)0元，調整后資產(chǎn)總額的資產(chǎn)清查基準數(shù)為742177.61元。具體情況為： 做到賬實相符，不重不漏，查清資產(chǎn)來源，支付和管理情況，財務賬目要清楚
(三)單位清查出的資產(chǎn)損溢及資金掛賬情況
應包括以下內容：截止20__年12月31日，本單位資產(chǎn)總額的基準數(shù)為742177.61元，此次資產(chǎn)清查中共清查出資產(chǎn)損失(收益)0元，清查出的資產(chǎn)損失占資產(chǎn)總額的基準數(shù)0%。資產(chǎn)損失(收益)主要包括流動資產(chǎn)損失(收益)0元、固定資產(chǎn)損失(收益)0元、對外投資(有價證券)損失0元、對外投資(有價證券)收益0元、無形資產(chǎn)損失0元、無形資產(chǎn)收益0元、其他資產(chǎn)損失及資金掛賬等71474元。
(四)單位申報處理的資產(chǎn)損溢
截止20__年12月31日，本單位在此次資產(chǎn)清查中共申報處理資產(chǎn)損失(收益)0元，申報處理的資產(chǎn)損失(收益)占資產(chǎn)總額的基準數(shù)0%。
本次資產(chǎn)清查，本單位申報資產(chǎn)損失(收益)0元，其中流動資產(chǎn)損失(收益)0元，固定資產(chǎn)損失(收益)0元，對外投資損失(收益)0元，無形資產(chǎn)損失(收益)0元，其他資產(chǎn)損失(收益)0元。
三、資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)和財務管理中存在問題及有關改進措施
(一)存在的資產(chǎn)管理問題及產(chǎn)生原因
單位在賬務清理中，對清理出來的.20__年度的錯賬，要根據(jù)有關會計差錯調整的規(guī)定自行進行賬務調整。在資產(chǎn)清查的基礎上，針對資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)及財務管理等方面的問題，依據(jù)相關政策法規(guī)，建立健全單位內部各項管理制度。
(二)存在的財務管理問題及產(chǎn)生原因
面對學校沉重的債務負擔。我?guī)ьI領導班子成員，精心規(guī)劃，查找原因，制定了5年發(fā)展計劃和還款計劃。精打細算節(jié)約有效經(jīng)費用于教學。
(三)相應的改進措施
今后，我們會不斷克服困難、執(zhí)行黨的教育方針，加強資產(chǎn)管理，全面實行素質教育，努力提高教育教學質量，盡量組織財力、創(chuàng)造條件讓學校實行寄宿制，使偏遠地的孩子接受現(xiàn)代化的教育，享受優(yōu)越的教學資源，讓澇口鄉(xiāng)的教育事業(yè)蓬蓬勃勃，生機無限，為澇口鄉(xiāng)的世世代代人民孕育、造就大批的科技人才、文化隊伍，成長為高素質的社會主義建設者。
四、其他需要說明的事項
1、 賬務清理應當以資產(chǎn)清查基準日為時點，采取倒軋的方式對各類賬務進行全面清理。
2、對實物盤點情況進行整理，考慮清查日至基準日間變化.
3、將清查明細表與財務賬、資產(chǎn)卡片核對，確定盤盈、盤虧數(shù)額 。
明光市澇口中學
【第2篇 實物資產(chǎn)清查工作總結報告
2017年實物資產(chǎn)清查工作總結報告范文
實物資產(chǎn)清查工作總結報告
為進一步深入了解和準確掌握__及所屬單位的物資管理情況，根據(jù)《財經(jīng)紀律檢查工作實施方案》的安排，實物資產(chǎn)檢查小組于12月6日至17日，對器械庫及下屬介入醫(yī)學科、手術室、消毒供應室三個二級庫房、藥庫、藥品服務部、營具及材料庫、被服庫、辦公用品庫、營養(yǎng)一室等10個單位的物資管理情況進行了檢查。各業(yè)務部門對財經(jīng)紀律檢查工作給予了高度重視和積極配合，各物資管理單位進行了充分自查，撰寫了工作總結報告和填制了統(tǒng)計表格。現(xiàn)將檢查情況總結如下：
一、基本情況
(一)檢查實施情況
實物資產(chǎn)檢查的重點為物資采購計劃及預算管理情況、物資采購招投標和合同簽訂情況、物資庫存情況、物資出入庫管理情況、物資管理制度及執(zhí)行情況等。此次財經(jīng)紀律檢查政策性強、時間緊迫、標準要求高，檢查前，我們認真學習了__財經(jīng)紀律檢查工作方案和相關財經(jīng)法律法規(guī)，做了充分的資料準備和作業(yè)準備;檢查中，我們嚴格遵守工作紀律，認真按照實施方案開展工作，確保了此次檢查的有效進行。
我們利用10個工作日的時間，對器械庫、藥庫、營具及材料庫、被服庫、營養(yǎng)一室等10個單位的物資管理情況進行了檢查，主要開展了以下工作：一是為科學籌劃工作，增強專項檢查的針對性，我們組成了實物資產(chǎn)檢查小組，制定了詳細、周密的工作方案和統(tǒng)計表格，并召開了準備工作會進行工作部署和分工。二是為考核物資采購預算的執(zhí)行情況，我們查閱了財務科的經(jīng)費預算和各業(yè)務部門的分項預算，分析了采購預算的執(zhí)行情況。三是為考查物資采購的實施情況，檢查了物資采購招投標文書、談判記錄和合同文本，填制了相關統(tǒng)計表格。四是為檢查物資庫存管理情況，我們抽查盤點了10個庫房的53個品種的物資，審查賬實是否相符。五是為考查物資管理制度體系建設情況，我們檢查了各物資管理單位的制度制定及執(zhí)行情況。六是為考查物資入庫管理情況，我們從財務科查閱了物資采購的原始發(fā)票和數(shù)據(jù)，與物資管理單位的實際執(zhí)行情況進行了對比分析。七是為考查物資出庫管理情況，我們從各物資管理部門查閱了物資發(fā)放的原始憑證與數(shù)據(jù)，深入到病房、制劑室、發(fā)熱門診等物資消耗使用部門進行了核對查實。八是找相關工作人員了解了物資管理情況。
(二)物資采購預算及執(zhí)行情況
__年，醫(yī)療設備、耗材采購預算共計__萬元，1—10月份實際開支__萬元，執(zhí)行率__%，超支__萬元。
藥品采購預算共計__萬元(此預算為公費病人用藥的預算，自費病人用藥預算不設上限)，1—10月份實際開支__萬元，執(zhí)行率__，超支__萬元。
新增營具費預算共計__萬元，1—10月份實際開支__萬元，執(zhí)行率__%，超支__萬元。
衛(wèi)生被服預算共計__萬元，1—10月份實際開支__萬元，執(zhí)行率__%。
公雜醫(yī)雜、辦公用品預算共計__萬元，1—10月份實際開支__萬元，執(zhí)行率__%。
(三)醫(yī)療設備、耗材、藥品采購情況
__年1—10月份，醫(yī)療設備采購物資__次，簽訂合同__份，采購金額共計__萬元。
醫(yī)用耗材通過自行采購物資次，總后集中采購和自購金額共計萬元。器械庫下屬手術室、消毒供應室、介入醫(yī)學科三個二級庫房出庫醫(yī)療器械、耗材共計萬元。
藥品通過總后集中采購和自購共計萬元。
(四)營具、材料采購情況
20__年1—10月份，營具招投標采購物資次，簽訂合同7份，采購金額共計萬元。
營房材料招投標采購物資次，簽訂合同份，招投標采購和零星采購共計萬元。
(五)被服、辦公用品、營養(yǎng)室采購情況
20__年1—10月份，衛(wèi)生被服招投標采購物資份，簽訂合同份，采購金額共計萬元。
公雜醫(yī)雜、辦公用品采購共計萬元，現(xiàn)有供應商家。
營養(yǎng)一室采購蔬菜、肉類、糧油等共計萬元，現(xiàn)有供應商家。
(六)物資抽查盤點情況
在個物資庫房抽查了個品種的物資，個品種賬實相符，占%，個品種賬實不符，占%。
二、好的方面
(一)規(guī)章制度設置全面，物資管理體系健全。各業(yè)務部門和物資管理部門重視制度基礎建設，注重建立健全物資管理制度，明確職責分工，將責、權、利相結合，分配到具體的崗位和個人。__于20__年通過了iso9000質量管理體系認證，藥材科、器械科、軍需科、營房科等都編制了各自的工作手冊，在物資管理的全流程和各個環(huán)節(jié)設置了較為齊全的規(guī)章制度。器械庫制訂有采購辦工作規(guī)范、器械庫管理制度、醫(yī)療設備退役制度等，形成了器械采購辦負責采購、器械庫和二級庫房負責庫管的管理體系。院務部成立了專職的采購辦公室，集中辦理軍務、軍需、營房物資的采購，各業(yè)務部門的庫房負責物資的保管與發(fā)放，形成采購與庫管合理分工、相互監(jiān)督的模式，發(fā)揮了集中采購的優(yōu)勢和效能。
(二)充分利用現(xiàn)有條件，物資存放規(guī)范有序。通過檢查發(fā)現(xiàn)，盡管受現(xiàn)有條件的限制，各個庫房空間有限、面積較小，各單位都能充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，不等不靠，通過應用密集柜、貨架等儲存設備，做到最大限度地利用空間。同時根據(jù)物資屬性的不同，劃分若干分庫進行管理，營房科設置有營具庫、五金材料庫、水暖鋼材庫三個分庫分別儲藏。器械庫下屬介入醫(yī)學科、手術室、消毒供應室三個二級庫房，分別儲存對應管轄范圍的醫(yī)療器械、耗材，減輕了器械庫的庫存規(guī)模和壓力。各個庫房能夠做到合理布局、分類存放、科學編碼，便于盤庫和發(fā)放工作。
(三)各級物資管理人員事業(yè)心、責任心比較強。各業(yè)務部門助理員能夠做到熟悉規(guī)章制度、掌握工作流程和方法，及時指導和監(jiān)督庫房管理人員的工作，積極協(xié)調和解決物資管理中遇到的問題和困難。檢查中發(fā)現(xiàn)，各個庫房的物資管理人員都具備較強的事業(yè)心和責任心，都表現(xiàn)出干好本職工作的愿望和信心。一是管理人員積極主動適應物資管理的升級換代，學習計算機和網(wǎng)絡知識，掌握物資聯(lián)網(wǎng)管理的方式和方法。二是由于物資聯(lián)網(wǎng)管理還存在一定的缺陷，庫房管理人員在完成網(wǎng)絡賬務科理的同時，通過手工賬簿、憑證記錄補充數(shù)據(jù)，彌補了網(wǎng)絡管理功能上的不足。三是庫房管理人員高度重視、積極配合檢查工作，介紹好的管理經(jīng)驗和方法，反映工作中的問題和困難，提出許多改善和提高__物資管理水平的建議和設想。
(四)檢查中發(fā)現(xiàn)的典型單位物資管理規(guī)范有序，賬目清楚。在檢查中，我們發(fā)現(xiàn)消毒供應室嚴格依據(jù)財務核算和物資管理的標準和要求，建立了物資全流程和各環(huán)節(jié)的核算體系，崗位分工明確，職責清晰，相互監(jiān)督。從入庫到出庫、從記賬到庫管、從盤庫到報損能夠做到程序規(guī)范、手續(xù)完備、賬目清晰、單據(jù)齊全，做到了賬賬相符、賬表相符、賬實相符。各種統(tǒng)計表格和數(shù)據(jù)能夠滿足物資核算和檢查的需要，從不同角度反映了供應室物資管理的動態(tài)和靜態(tài)狀況，達到了__物資管理的標準和要求，全年物資發(fā)放誤差率控制在%以內。
三、存在的問題
(一)物資采購預算缺乏約束力，與執(zhí)行情況形成“兩張皮”。檢查中發(fā)現(xiàn)，部分采購項目嚴重超預算，個別項目存在無預算采購的問題，主要表現(xiàn)為：一是采購預算編制不科學，財務部門對__物資的采購項目和經(jīng)費安排缺乏必要的'調研和論證，預算安排與實際工作相脫節(jié)，預算項目設置不合理，經(jīng)費安排不準確，導致采購預算的針對性和指導性不強。二是采購預算執(zhí)行不嚴格，部分單位在辦理采購事項時沒能嚴格執(zhí)行預算，而是以本部門和單位的購置計劃為依據(jù)，采購項目與預算項目不相符。各項目實際開支對比預算金額普遍偏高，個別項目嚴重偏離預算。三是缺乏對預算執(zhí)行的監(jiān)督管理，財務部門在結算報銷時，通常按照各業(yè)務部門的總體預算進行管理，對明細采購項目和預算指標缺乏管控，致使業(yè)務部門可以隨意調節(jié)明細項目的計劃金額，造成采購預算“剛性不足，彈性有余”，削弱了預算的約束力。
(二)部分物資采購沒有進行公開招投標和簽訂合同。檢查中發(fā)現(xiàn)，__部分物資的采購沒有進行公開招投標，采用的是競爭性談判和自行采購的方式，部分采購項目沒有和供應商簽訂合同。20__年1—10月份，器械科采購辦公室采購醫(yī)療設備次，采購金額共計萬元，這些采購均采用競爭性談判的方式確定供應商，沒有進行公開招投標。器械庫自行采購的醫(yī)用耗材共計萬元，由器械科采購辦、器械庫和科室人員通過競爭性談判的方式確定供應商，沒有進行公開招投標和簽訂合同。營養(yǎng)一室從家供應商科采購蔬菜、肉類、糧油等共計萬元，這家供應商均由業(yè)務部門和院務部采購辦公室協(xié)商確定，沒有進行招投標和簽訂合同。20__年1 —10月，辦公用品庫采購公雜醫(yī)雜、辦公用品共計萬元，辦公用品庫20__年通過招投標確定了1家供應商，20__年沿用20__年已有的4家供應商，這些供應商的確定均由業(yè)務部門和院務部采購辦公室協(xié)商確定，沒有進行招投標和簽訂合同。
(三)對二級庫房的監(jiān)督管理缺乏措施和力度。20__年1—10月，器械庫下屬手術室、消毒供應室、介入醫(yī)學科三個二級庫房出庫醫(yī)用耗材共計萬元。檢查中發(fā)現(xiàn)，有的二級庫房無專人負責記賬和庫房管理，有的是一個人既管記賬又管庫房，不符合財務核算和物資管理的規(guī)定，缺乏監(jiān)督制約。有的二級庫房請領的醫(yī)用耗材與實際使用情況不符，導致庫存物資的數(shù)量和金額越來越大。這樣，容易導致管理環(huán)節(jié)和措施上的漏洞，無法保證醫(yī)用耗材的安全和完整。
(四)物資出入庫手續(xù)較為繁瑣，導致賬實不符的情況較多。檢查中發(fā)現(xiàn)一個較為突出的問題是物資入庫和出庫的手續(xù)較為繁瑣。器械庫臨時性或應急采購的醫(yī)用耗材，由于供應商開具發(fā)票滯后的原因，不能辦理入庫手續(xù)，同時也無法辦理出庫手續(xù)。二級庫房通常以器械庫的出庫單作為入庫手續(xù)，這樣增加了以后補單據(jù)和相互核對的工作量。營具及材料庫由于發(fā)票滯后和網(wǎng)絡申請單審批周期較長的原因，無法及時辦理入庫手續(xù)，只能以供應商的送貨單作為物資到貨的依據(jù)，同時也無法辦理出庫手續(xù)，只能以借料單作為物資發(fā)出的依據(jù)，以后再補辦物資入庫和出庫的手續(xù)。這種情況下，有的物資已經(jīng)發(fā)放完畢而發(fā)票還未收到，借用材料的現(xiàn)象普遍，導致系統(tǒng)記錄與庫存情況無法核對，計算機系統(tǒng)失去了對庫存的核算監(jiān)督作用。
(五)庫存物資有賬實不符的現(xiàn)象。檢查中，在個物資庫房抽查了個品種的物資，賬實不符的有個品種，占%。
(六)計算機系統(tǒng)的功能還不能完全滿足實際工作的需要。檢查中發(fā)現(xiàn)物資管理中計算機系統(tǒng)功能上還存在不足，主要表現(xiàn)為：一是審批手續(xù)繁瑣，審批周期較長，營具及材料的采購通過后勤綜合管理信息平臺傳遞申請單，逐級報基層領導、科領導、部領導審批，需要少則一星期、多則一個月的時間，這種情況下，往往是先采購然后等呈批件。二是由于計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)功能的不完善，有的單位重新設立了手工賬簿，弱化了計算機賬簿的管理，形成手工賬和計算機賬并存，并且兩套賬目之間無法核對。三是具體的物資使用消耗單位管理薄弱，各科室的計算機系統(tǒng)缺乏對醫(yī)用耗材的統(tǒng)計功能，無法統(tǒng)計當天的消耗數(shù)量，科室未指派專人負責醫(yī)用耗材的管理，請領單據(jù)保管不夠完善。四是網(wǎng)絡系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。
四、幾點建議
(一)增強采購預算制定的科學性，加大預算管理力度。一是科學編制采購預算，在細化預算支出結構的基礎上，采用零基預算，科學安排預算項目和經(jīng)費指標。財務部門應當加強調研論證以及與業(yè)務部門的溝通聯(lián)系，做到預算安排與實際工作緊密結合，增強預算的操作性和指導性。二是完善預算監(jiān)控機制，由業(yè)務部門提出分項預算，由財務部門匯總審核，經(jīng)審計部門審查后報院黨委審批。一旦形成年度預算，必須嚴格執(zhí)行，如有特殊情況，必須經(jīng)嚴格的報批來調整或追加預算。三是加強預算經(jīng)費的管控力度，財務部門在強化總量控制的基礎上，加強分項預算的管理，把好審核報銷關，確保開支內容和經(jīng)費都在預算范圍之內，杜絕超預算和無預算采購。
(二)進一步規(guī)范招投標采購，強化合同管理。一是規(guī)范物資采購方式，根據(jù)市場貨源情況，可以區(qū)分公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式。制定__物資采購的規(guī)章制度，明確不同采購方式的適用范圍與條件，市場貨源充足的物資必須進行招投標采購。二是規(guī)范采購文書，物資采購都必須經(jīng)過立項報批、招投標或談判、報批擬定的供應商、簽訂合同等階段，每一階段都必須形成相應的文件，并指派專人整理歸檔。三是規(guī)范合同管理，每一項采購都應當簽訂合同，形成雙方法律性的權利和義務，確保采購活動的順利進行。
(三)實行物資統(tǒng)管，加強對二級庫房的管理。根據(jù)__實物資產(chǎn)管理規(guī)定，物資采購、庫管、使用職責應當相分離。當前，手術室、介入醫(yī)學科分別儲存有較大數(shù)額的醫(yī)用器械和高值耗材，發(fā)揮著器械庫的二級庫房的作用，承擔著物資保管和使用的雙重職能。建議實行物資統(tǒng)管，由器械庫派人負責手術室和介入醫(yī)學科庫房的管理，一是可以減輕手術室和介入醫(yī)學科的工作負擔和管理難度，二是實現(xiàn)物資庫存的集中管理，庫管和使用崗位相分離，更好地形成內部監(jiān)督與控制。
(四)進一步加強對貴重物品的管理。當前，__各單位的復印機、投影儀、電腦、數(shù)碼相機等貴重辦公設備逐年增多。為加強對辦公物品的管理，避免辦公設備流失，合理高效地使用辦公設備，建議__資產(chǎn)管理部門制定相應的管理規(guī)定，各單位對辦公設備要指派專人管理，定期與__資產(chǎn)管理部門核對，發(fā)生人事變動時及時進行清點移交。
(五)進一步完善資產(chǎn)計價掛賬核算。__每年采購大量的醫(yī)療設備、器械、耗材、藥品以及后勤物資，根據(jù)《解放軍總__實物資產(chǎn)管理暫行辦法》和《解放軍總__實物資產(chǎn)計價核算暫行辦法》的規(guī)定，這些物資都應在財務部門進行計價掛賬核算。檢查中發(fā)現(xiàn)，除部分軍需、營房物資外，其余物資均未在財務部門掛賬核算。這樣，物資管理部門和財務部門就沒有做到相互監(jiān)督與控制，對物資的收、發(fā)、存情況也無法進行核對。為了加強__物資管理，完善相關的控制機制，利于成本核算，建議將物資采購及出入庫情況在財務部門計價掛賬核算。
(六)進一步改進計算機系統(tǒng)，完善相關功能。一是系統(tǒng)開發(fā)人員應當經(jīng)常與系統(tǒng)使用單位溝通聯(lián)系，重視物資管理單位提出的意見和建議，結合物資管理工作的流程和方法，進一步改進和優(yōu)化系統(tǒng)。二是今后開發(fā)計算機系統(tǒng)時，應當由物資管理單位和人員提出設想、模塊和流程，由開發(fā)人員編制程序實現(xiàn)系統(tǒng)功能，做到系統(tǒng)與實際工作的緊密結合。三是建立計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)的定期維護制度，及時解決使用過程中出現(xiàn)的如數(shù)據(jù)丟失等問題，避免問題越積越多。四是針對后勤綜合管理信息平臺中采購申請審批周期較長的情況，應當進一步簡化審批手續(xù)，縮短審批時間，提高工作效率，為采購入庫和發(fā)放出庫創(chuàng)造條件。
(七)進一步提高物資管理人員的業(yè)務水平。一是建議舉辦物資管理人員培訓班，請院校的專家講授有關物資管理的先進知識和核算方法，請物資管理的典型單位介紹管理的做法和經(jīng)驗，進一步提高物資助理員和管理人員的工作水平和業(yè)務技能。二是提高物資管理人員的計算機知識和網(wǎng)絡知識，逐步實現(xiàn)由手工賬簿到計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡管理的過渡。三是加強協(xié)作意識，提高工作效率，采購、庫管和使用各環(huán)節(jié)的單位應當增強服務和協(xié)作意識，確保單據(jù)和數(shù)據(jù)順暢、高效流轉。
【第3篇 2023年學校資產(chǎn)清查工作總結報告
通過本次清查各單位對資產(chǎn)進行了清理，將無使用價值的固定資產(chǎn)納入待報廢資產(chǎn)處理，對已轉讓資產(chǎn)未辦理相關手續(xù)的進行了補辦，根據(jù)清查的結果對全系統(tǒng)的資產(chǎn)情況有了全面、詳細的了解。下面是整理的關于2023年學校資產(chǎn)清查工作總結報告全文：
20__年，資產(chǎn)管理處在校領導的正確領導下，在兄弟部門的關心支持下，在全處同志的共同努力下，緊緊圍繞學校中心工作，按計劃、分步驟推進各項工作，為學校事業(yè)發(fā)展做了份內的工作，對照部門任期工作目標，現(xiàn)對我處一年來的工作簡要總結如下：
一、主要工作回顧
(一)加強自身隊伍建設，提升服務質量
堅持內部管理和能力提升相結合的原則，切實加強處室隊伍建設。一方面，以強化內部管理為重點，繼續(xù)做好“首問負責”和“ab崗”等處內部管理制度建設，主動了解廣大師生的需求，自覺樹立服務意識，進一步規(guī)范業(yè)務流程，改進工作作風。另一方面，以加強學習培訓為抓手，提升廣大干部的綜合素質，采取集中學習與自學相結合的方式，切實加強全處同志各類學習和培訓，提高理論水平和業(yè)務能力，服務質量和服務滿意程度有了較大的提升。
扎實推進“創(chuàng)先爭優(yōu)”主題活動，切實加強支部建設，圍繞“服務學校發(fā)展、服務社會進步、服務師生成長成才”主題，深入開展建設學習型黨組織活動，嚴格按照年初主題活動計劃，按時保質完成各項規(guī)定動作，認真落實“三思教育網(wǎng)系”制度，與聯(lián)系學生寢室開展各類座談活動和支部共建，主動關心聯(lián)系貧困學生，為他們提供勤工助學崗位4個。
(二)不斷推進黨風廉政建設，切實增強黨員干部拒腐防變能力
部門非常重視黨風廉政建設和廉潔從業(yè)工作，自覺加強反腐倡廉建設，始終堅持以科學發(fā)展觀為指導，嚴格落實黨風廉政建設責任制，有序推進懲治和預防體系建設，黨風廉政建設和作風建設工作取得了較好成效，為各項工作的開展提供了有力的政治保證。全處同志能積極參與校黨委組織的各類廉政教育活動，認真執(zhí)行廉政建設責任制相關規(guī)定。根據(jù)校黨委統(tǒng)一部署，認真開展廉政風險排查工作，排查部門風險內容24項，個人崗位風險內容65項，并對照防控條例，逐一制定了防控措施，全年未發(fā)生任何違紀違規(guī)事件。
(三)切實加強資產(chǎn)管理，扎實推進資產(chǎn)績效考核
1、及時調整資產(chǎn)歸屬，遵章高效建帳入庫
按時完成了固定資產(chǎn)、低值易耗、耐用品的入(出)庫、對賬工作。2023年固定資產(chǎn)建賬入庫共計2664件，1434.89萬元。其中新增教學儀器設備604.53萬元，占總額的42 %。新增固定資產(chǎn)中，主要為電子類設備，涉及金額684.93萬元;其次為房屋構筑物，主要是以前購入但財務未入賬的房屋，涉及金額535.23萬元。今年共入庫低值易耗品、耐用品共2063件次，共計金額362.08萬元。固定資產(chǎn)條形碼是固定資產(chǎn)的“身份證”，做好資產(chǎn)條形碼為日常的資產(chǎn)清查及資產(chǎn)管理提供了便捷。一年來，共打印資產(chǎn)條碼4300余張。
2、盤活固定資產(chǎn)存量，規(guī)范處置國有資產(chǎn)
一是對固定資產(chǎn)品種結構進行科學調整，在更新改造資金的投向上適應新的變化，以通過固定資產(chǎn)在不同領域間和不同技術需求間的轉移、重構，使固定資產(chǎn)的組合更加適合服務教學科研的需求、取得更好的社會效益及經(jīng)濟效益。二是對利用率低下固定資產(chǎn)進行合理調配，采取無償調撥、內部共享、提供服務、重組等形式予以盤活。三是對達到報廢使用年限的資產(chǎn)進行及時報廢處理，使固定資產(chǎn)流向利用率高、產(chǎn)出效益好的地方，促進學校內部資源的優(yōu)化配置。
20__年核銷資產(chǎn)總計3542.39萬元，整理報審待核銷房產(chǎn)1782.99萬元，報廢設備361萬元。其中，報廢銷賬文華校區(qū)廢舊資產(chǎn) 1426.86萬元，核銷歷史遺留盤虧資產(chǎn)1754.53萬元。積極響應省財政廳、省教育廳“春泥護花”捐贈貧困地區(qū)中小學校電子設備20臺件。
3、科學設置二級學院資產(chǎn)考核量化指標體系，規(guī)范各學院資產(chǎn)管理工作程序
為規(guī)范和加強我校國有資產(chǎn)管理，提高我校國有資產(chǎn)使用效率，確保國有資產(chǎn)安全完整，配合學校對二級學院目標考核要求，完成編制了學校《教學單位資產(chǎn)管理目標考核量化指標體系》，規(guī)范并指導二級學院開展資產(chǎn)管理工作，為實現(xiàn)學校資產(chǎn)績效管理夯實了基礎。
4、加強資產(chǎn)管理員隊伍建設，推進全校資產(chǎn)動態(tài)管理
舉辦全校二級單位資產(chǎn)管理員培訓班，召開全校二級單位資產(chǎn)管理負責人、資產(chǎn)管理員會議，宣講學校國有資產(chǎn)管理文件，印發(fā)《固定資產(chǎn)日常管理指南》，保障了學校資產(chǎn)管理規(guī)章制度的有效執(zhí)行。 平時注重收集和掌握學校資產(chǎn)動態(tài)，及時錄入各類資產(chǎn)變動信息，認真填制各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)報表，定期向學校和主管部門提交全校固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表，為學校和主管部門發(fā)展和領導決策提供準確的決策依據(jù)。
(四)進一步規(guī)范招標采購工作，提高資金使用率和透明度
1、強化預算管理，提高資金使用率
切實做到預算管理與資產(chǎn)管理相結合，優(yōu)化固定資產(chǎn)增量。針對部門預算需求，注重新增資產(chǎn)投入的機會成本和邊際效益，堅持科學化、民主化、程序化的決策論證機制，對每一個項目除了要核定其需要外，按照“需要—可能—可行—最佳”的思路在具體方案上體現(xiàn)優(yōu)選原則。全年借助政府采購平臺完成10個采購項目，發(fā)生金額1553萬元(其中國庫性資金1423萬元，基本戶資金130萬元)，實際中標金額1454.2942萬元(國庫性資金1367.0348萬元，基本戶資金87.2594萬元)，國庫性資金利用率96.07%，基本戶資金節(jié)約42.7406萬元。
2、繼續(xù)擴大政府采購實施范圍和規(guī)模
適應政府預算體系改革和財政支出結構調整的新變化，按照應采盡采的原則，著力拓展政府采購管理實施范圍。加大對服務類采購項目的實施力度，爭取將更多的公共服務、專業(yè)服務等傳統(tǒng)服務項目納入政府采購范圍。今年新增汽車維修、保險，辦公紙張、耗材，會議等政府集中采購項目4項。全年，政府采購項目有：校園信息化工程(預算300萬元，中標價290.45萬元)、辦公設備消安防及多媒體設備(預算200萬元，中標價191.265萬元)、金融學重點學科金融工程與金融風險管理重點實驗室項目(預算185萬元，中標價184.5萬元)、會計綜合實驗室(預算124萬元,整體已基本完工，零星部分正處于政府采購環(huán)節(jié))、金融工程與證券實驗室(續(xù)建)(預算200萬元，整體已基本完工，零星部分正處于政府采購環(huán)節(jié))、基礎實驗中心(改建)(預算151萬元，中標價146.8萬元)、文華校區(qū)電改造(預算80萬元，中標價43.7457萬元，節(jié)約36.2543萬元)、文華校區(qū)安防監(jiān)控改造(預算50萬元，中標價43.5137萬元，節(jié)約資金6.4863萬元)、全國第八屆殘疾人運動會(223萬元，中標價204.4198萬)(包括田徑場改造、體育場改造、無線網(wǎng)絡設備、辦公家具設備、無障礙設施改造等)、成教學院數(shù)字化校園(預算40萬，中標價34.6萬元)項目等。
3、規(guī)范校內零星自行采購工作
校內招標項目以零星維修保養(yǎng)、面向學生及教工的服務項目為主，在組織采購過程中，不管采購項目大小，都嚴格按照規(guī)定的程序組織。一年來，由校招投標領導小組決標校內自行組織招投標項目12個：網(wǎng)站群管理系統(tǒng)(10萬元)、學生軍訓服裝(70元/套，約3550套)、學生床上用品(580元/每套，約 3400套)、學術中心客房裝修(69.4381萬)、沿街商鋪(與公管處共同做好沿街店鋪招租，為學校爭取房屋出租收入173.471萬元)、實驗室信息管理系統(tǒng)(9.85萬元，節(jié)約0.15萬元)、下沙校區(qū)保安服務(2600元/月·人)、安防監(jiān)控項目(5.6萬元)、班車(大客750元/一往返、 1120元/二往返;中客：580元/一往返、870元/二往返;中巴：460元/一往返、690元/二往返)、核心交換機維保(5.6萬元)、廣告位招租(為學校爭取利潤66萬元)、體軍部晨跑系統(tǒng)(合同價為2萬元)等。
(五)完善公房管理制度，提高公房使用效益
1、認真做好全校房產(chǎn)清查工作。
根據(jù)省財政廳、教育廳統(tǒng)一部署，今年暑期，克服時間緊、任務重的困難，加班加點戰(zhàn)高溫，查閱了大量歷史檔案，按時保質完成了全校房產(chǎn)清查工作，統(tǒng)計各類房屋總面積36.89萬平方米，總價值6.69億元，清理已房改或出售房產(chǎn)資料429套，核銷金額1711.2萬元。新建了房產(chǎn)實物明細帳，確保了學校房產(chǎn)的賬實相符。
2、積極探索辦公用房二級管理模式。
隨著學校二級管理模式的不斷推進，為適應新形勢，我們到浙江工商大學、浙江理工大學、杭州電子科技大學和中國計量學院等兄弟院校進行專題調研，并先后走訪十一個二級學院，兩次召開專題座談會，在廣泛聽取意見的基礎上，制定出臺了《浙江財經(jīng)學院公用房管理辦法(試行)》，為進一步規(guī)范辦公用房管理提供了制度保障。
3、整合資源，努力提高公用房的使用效益。
在上年度完成文華校區(qū)辦公用房資源整合的基礎上，在該校區(qū)推行辦公用房有償使用試點工作，完成了校內研究機構有償使用公房的簽約和年度費用收繳工作，實際簽約承租單位6個，實現(xiàn)年租金收入17.8萬元。對文華校區(qū)剩余房源通過委托文華管委會對外招租的方式，實現(xiàn)年租金收入566萬余元。協(xié)助公共事務管理處完成下沙校區(qū)西體育場沿街商鋪招租工作，實現(xiàn)年租金收入173萬余元。
4、加強周轉房使用和管理。
在專題調研并廣泛征求教職工意見的基礎上，制定了《浙江財經(jīng)學院周轉房管理辦法(試行)》，進一步規(guī)范了學校周轉房使用管理程序。全年累計新增安排入住14戶，整理和維修周轉房20余套，周轉房年租金收入45萬余元，配合人事處做好人才引進住房安置服務工作，在滿足引進人才過渡用房需求的同時，用好周轉房資源，盡可能提高周轉房的使用效益。
(六)其他
1、參與完成學校“__”校園建設專項規(guī)劃編制工作;
2、完成年度教職工公積金調整工作，同比去年調增7.42萬余元達1370.86萬元。完成新職工公積金住房補貼調整工作，調整22人，同比去年調增2.64萬元，累計發(fā)放198萬元。發(fā)放引進教師住房租金補貼共計24.85萬元。
3、根據(jù)上級統(tǒng)一部署，認真開展公務用車專項治理工作，6月份，通過清理糾正、重點檢查等階段，全面摸清學校公車使用情況和存在的問題，為下一步規(guī)范公務用車管理、完善公車用車制度、推進公車制度改革奠定了基礎。
4、完成博士副教授以上配備工作電腦37人次。
5、會同紀委監(jiān)察室、財務處等部門，共完成各類、貨物及工程類項目驗收40項。
6、完成電腦、打印機、復印機等辦公設備維修1700余臺次。
7、 積極配合學校各類活動，累計組織近600人次完成大型活動的布展工作，如每年的畢業(yè)生招聘會、新生報到及今年的八殘會等大型活動，組織搬運各類家具設備萬余件。
二、工作創(chuàng)新點
1、積極探索學校資產(chǎn)績效管理模式，在已完成的教學單位資產(chǎn)管理目標考核量化指標體系的基礎上，推出學校資產(chǎn)績效管理初步辦法，并在省財政廳、教育廳相關會議上進行專題發(fā)言，受到與會單位的關注。
2、繼續(xù)擴大政府采購實施范圍和規(guī)模，不斷拓展服務類采購領域。新增汽車維修、保險，辦公紙張、耗材，會議等政府集中采購項目4項。進一步規(guī)范了管理程序，提高了學校資金使用效益。
三、存在的不足
1、學校資產(chǎn)管理的理念宣傳上還不到位。教職工對資產(chǎn)管理的認識還有待進一步提高;
2、資產(chǎn)管理的基礎還不夠扎實。對二級學院資產(chǎn)管理授權工作尚未推進;在資產(chǎn)管理賬實檢查中，還存在部分資產(chǎn)賬實不符的情況;
3、學校大宗物資的采購效率還有待進一步提高。
【第4篇 財經(jīng)紀律檢查實物資產(chǎn)清查工作總結報告
為進一步深入了解和準確掌握__及所屬單位的物資管理情況，根據(jù)《財經(jīng)紀律檢查工作實施方案》的安排，實物資產(chǎn)檢查小組于12月6日至17日，對器械庫及下屬介入醫(yī)學科、手術室、消毒供應室三個二級庫房、藥庫、藥品服務部、營具及材料庫、被服庫、辦公用品庫、營養(yǎng)一室等10個單位的物資管理情況進行了檢查。各業(yè)務部門對財經(jīng)紀律檢查工作給予了高度重視和積極配合，各物資管理單位進行了充分自查，文秘114網(wǎng)撰寫了自查報告和填制了統(tǒng)計表格。現(xiàn)將檢查情況報告如下：一、基本情況
(一)檢查實施情況
實物資產(chǎn)檢查的重點為物資采購計劃及預算管理情況、物資采購招投標和合同簽訂情況、物資庫存情況、物資出入庫管理情況、物資管理制度及執(zhí)行情況等。此次財經(jīng)紀律檢查政策性強、時間緊迫、標準要求高，檢查前，我們認真學習了__財經(jīng)紀律檢查工作方案和相關財經(jīng)法律法規(guī)，做了充分的資料準備和作業(yè)準備;檢查中，我們嚴格遵守工作紀律，認真按照實施方案開展工作，確保了此次檢查的有效進行。
我們利用10個工作日的時間，對器械庫、藥庫、營具及材料庫、被服庫、營養(yǎng)一室等10個單位的物資管理情況進行了檢查，主要開展了以下工作：一是為科學籌劃工作，增強專項檢查的針對性，我們組成了實物資產(chǎn)檢查小組，制定了詳細、周密的工作方案和統(tǒng)計表格，并召開了準備工作會進行工作部署和分工。二是為考核物資采購預算的執(zhí)行情況，我們查閱了財務科的經(jīng)費預算和各業(yè)務部門的分項預算，分析了采購預算的執(zhí)行情況。三是為考查物資采購的實施情況，檢查了物資采購招投標文書、談判記錄和合同文本，填制了相關統(tǒng)計表格。四是為檢查物資庫存管理情況，我們抽查盤點了10個庫房的53個品種的物資，審查賬實是否相符。五是為考查物資管理制度體系建設情況，我們檢查了各物資管理單位的制度制定及執(zhí)行情況。六是為考查物資入庫管理情況，我們從財務科查閱了物資采購的原始發(fā)票和數(shù)據(jù)，與物資管理單位的實際執(zhí)行情況進行了對比分析。七是為考查物資出庫管理情況，我們從各物資管理部門查閱了物資發(fā)放的原始憑證與數(shù)據(jù)，深入到病房、制劑室、發(fā)熱門診等物資消耗使用部門進行了核對查實。八是找相關工作人員了解了物資管理情況。
(二)物資采購預算及執(zhí)行情況
__年，醫(yī)療設備、耗材采購預算共計__萬元，1—10月份實際開支__萬元，執(zhí)行率__%，超支__萬元。
藥品采購預算共計__萬元(此預算為公費病人用藥的預算，自費病人用藥預算不設上限)，1—10月份實際開支__萬元，執(zhí)行率__，超支__萬元。
新增營具費預算共計__萬元，1—10月份實際開支__萬元，執(zhí)行率__%，超支__萬元。
衛(wèi)生被服預算共計__萬元，1—10月份實際開支__萬元，執(zhí)行率__%。
公雜醫(yī)雜、辦公用品預算共計__萬元，1—10月份實際開支__萬元，執(zhí)行率__%。
(三)醫(yī)療設備、耗材、藥品采購情況
__年1—10月份，醫(yī)療設備采購物資__次，簽訂合同__份，采購金額共計__萬元。
醫(yī)用耗材通過自行采購物資次，總后集中采購和自購金額共計萬元。器械庫下屬手術室、消毒供應室、介入醫(yī)學科三個二級庫房出庫醫(yī)療器械、耗材共計萬元。
藥品通過總后集中采購和自購共計萬元。
(四)營具、材料采購情況
20__年1—10月份，營具招投標采購物資次，簽訂合同7份，采購金額共計萬元。
營房材料招投標采購物資次，簽訂合同份，招投標采購和零星采購共計萬元。
(五)被服、辦公用品、營養(yǎng)室采購情況
20__年1—10月份，衛(wèi)生被服招投標采購物資份，簽訂合同份，采購金額共計萬元。
公雜醫(yī)雜、辦公用品采購共計萬元，現(xiàn)有供應商家。
營養(yǎng)一室采購蔬菜、肉類、糧油等共計萬元，現(xiàn)有供應商家。
(六)物資抽查盤點情況
在個物資庫房抽查了個品種的物資，個品種賬實相符，占%，個品種賬實不符，占%。
二、好的方面
(一)規(guī)章制度設置全面，物資管理體系健全。各業(yè)務部門和物資管理部門重視制度基礎建設，注重建立健全物資管理制度，明確職責分工，將責、權、利相結合，分配到具體的崗位和個人。__于20__年通過了iso9000質量管理體系認證，藥材科、器械科、軍需科、營房科等都編制了各自的工作手冊，在物資管理的全流程和各個環(huán)節(jié)設置了較為齊全的規(guī)章制度。器械庫制訂有采購辦工作規(guī)范、器械庫管理制度、醫(yī)療設備退役制度等，形成了器械采購辦負責采購、器械庫和二級庫房負責庫管的管理體系。院務部成立了專職的采購辦公室，集中辦理軍務、軍需、營房物資的采購，各業(yè)務部門的庫房負責物資的保管與發(fā)放，形成采購與庫管合理分工、相互監(jiān)督的模式，發(fā)揮了集中采購的優(yōu)勢和效能。
(二)充分利用現(xiàn)有條件，物資存放規(guī)范有序。通過檢查發(fā)現(xiàn)，盡管受現(xiàn)有條件的限制，各個庫房空間有面積較小，各單位都能充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，不等不靠，通過應用密集柜、貨架等儲存設備，做到限度地利用空間。同時根據(jù)物資屬性的不同，劃分若干分庫進行管理，營房科設置有營具庫、五金材料庫、水暖鋼材庫三個分庫分別儲藏。器械庫下屬介入醫(yī)學科、手術室、消毒供應室三個二級庫房，分別儲存對應管轄范圍的醫(yī)療器械、耗材，減輕了器械庫的庫存規(guī)模和壓力。各個庫房能夠做到合理布局、分類存放、科學編碼，便于盤庫和發(fā)放工作。
(三)各級物資管理人員事業(yè)心、責任心比較強。各業(yè)務部門助理員能夠做到熟悉規(guī)章制度、掌握工作流程和方法，及時指導和監(jiān)督庫房管理人員的工作，積極協(xié)調和解決物資管理中遇到的問題和困難。檢查中發(fā)現(xiàn)，各個庫房的物資管理人員都具備較強的事業(yè)心和責任心，都表現(xiàn)出干好本職工作的愿望和信心。一是管理人員積極主動適應物資管理的升級換代，學習計算機和網(wǎng)絡知識，掌握物資聯(lián)網(wǎng)管理的方式和方法。二是由于物資聯(lián)網(wǎng)管理還存在一定的缺陷，庫房管理人員在完成網(wǎng)絡賬務科理的同時，通過手工賬簿、憑證記錄補充數(shù)據(jù)，彌補了網(wǎng)絡管理功能上的不足。三是庫房管理人員高度重視、積極配合檢查工作，介紹好的管理經(jīng)驗和方法，反映工作中的問題和困難，提出許多改善和提高__物資管理水平的建議和設想。
(四)檢查中發(fā)現(xiàn)的典型單位物資管理規(guī)范有序，賬目清楚。在檢查中，我們發(fā)現(xiàn)消毒供應室嚴格依據(jù)財務核算和物資管理的標準和要求，建立了物資全流程和各環(huán)節(jié)的核算體系，崗位分工明確，職責清晰，相互監(jiān)督。從入庫到出庫、從記賬到庫管、從盤庫到報損能夠做到程序規(guī)范、手續(xù)完備、賬目清晰、單據(jù)齊全，做到了賬賬相符、賬表相符、賬實相符。各種統(tǒng)計表格和數(shù)據(jù)能夠滿足物資核算和檢查的需要，從不同角度反映了供應室物資管理的動態(tài)和靜態(tài)狀況，達到了__物資管理的標準和要求，全年物資發(fā)放誤差率控制在%以內。
三、存在的問題
(一)物資采購預算缺乏約束力，與執(zhí)行情況形成“兩張皮”。檢查中發(fā)現(xiàn)，部分采購項目嚴重超預算，個別項目存在無預算采購的問題，主要表現(xiàn)為：一是采購預算編制不科學，財務部門對__物資的采購項目和經(jīng)費安排缺乏必要的調研和論證，預算安排與實際工作相脫節(jié)，預算項目設置不合理，經(jīng)費安排不準確，導致采購預算的針對性和指導性不強。二是采購預算執(zhí)行不嚴格，部分單位在辦理采購事項時沒能嚴格執(zhí)行預算，而是以本部門和單位的購置計劃為依據(jù)，采購項目與預算項目不相符。各項目實際開支對比預算金額普遍偏高，個別項目嚴重偏離預算。三是缺乏對預算執(zhí)行的監(jiān)督管理，財務部門在結算報銷時，通常按照各業(yè)務部門的總體預算進行管理，對明細采購項目和預算指標缺乏管控，致使業(yè)務部門可以隨意調節(jié)明細項目的計劃金額，造成采購預算“剛性不足，彈性有余”，削弱了預算的約束力。
(二)部分物資采購沒有進行公開招投標和簽訂合同。檢查中發(fā)現(xiàn)，__部分物資的采購沒有進行公開招投標，采用的是競爭性談判和自行采購的方式，部分采購項目沒有和供應商簽訂合同。20__年1—10月份，器械科采購辦公室采購醫(yī)療設備次，采購金額共計萬元，這些采購均采用競爭性談判的方式確定供應商，沒有進行公開招投標。器械庫自行采購的醫(yī)用耗材共計萬元，由器械科采購辦、器械庫和科室人員通過競爭性談判的方式確定供應商，沒有進行公開招投標和簽訂合同。營養(yǎng)一室從家供應商科采購蔬菜、肉類、糧油等共計萬元，這家供應商均由業(yè)務部門和院務部采購辦公室協(xié)商確定，沒有進行招投標和簽訂合同。20__年1—10月，辦公用品庫采購公雜醫(yī)雜、辦公用品共計萬元，辦公用品庫20__年通過招投標確定了1家供應商，20__年沿用20__年已有的4家供應商，這些供應商的確定均由業(yè)務部門和院務部采購辦公室協(xié)商確定，沒有進行招投標和簽訂合同。
(三)對二級庫房的監(jiān)督管理缺乏措施和力度。20__年1—10月，器械庫下屬手術室、消毒供應室、介入醫(yī)學科三個二級庫房出庫醫(yī)用耗材共計萬元。檢查中發(fā)現(xiàn)，有的二級庫房無專人負責記賬和庫房管理，有的是一個人既管記賬又管庫房，不符合財務核算和物資管理的規(guī)定，缺乏監(jiān)督制約。有的二級庫房請領的醫(yī)用耗材與實際使用情況不符，導致庫存物資的數(shù)量和金額越來越大。這樣，容易導致管理環(huán)節(jié)和措施上的漏洞，無法保證醫(yī)用耗材的安全和完整。
(四)物資出入庫手續(xù)較為繁瑣，導致賬實不符的情況較多。檢查中發(fā)現(xiàn)一個較為突出的問題是物資入庫和出庫的手續(xù)較為繁瑣。器械庫臨時性或應急采購的醫(yī)用耗材，由于供應商開具發(fā)票滯后的原因，不能辦理入庫手續(xù)，同時也無法辦理出庫手續(xù)。二級庫房通常以器械庫的出庫單作為入庫手續(xù)，這樣增加了以后補單據(jù)和相互核對的工作量。營具及材料庫由于發(fā)票滯后和網(wǎng)絡申請單審批周期較長的原因，無法及時辦理入庫手續(xù)，只能以供應商的送貨單作為物資到貨的依據(jù)，同時也無法辦理出庫手續(xù)，只能以借料單作為物資發(fā)出的依據(jù)，以后再補辦物資入庫和出庫的手續(xù)。這種情況下，有的物資已經(jīng)發(fā)放完畢而發(fā)票還未收到，借用材料的現(xiàn)象普遍，導致系統(tǒng)記錄與庫存情況無法核對，計算機系統(tǒng)失去了對庫存的核算監(jiān)督作用。
(五)庫存物資有賬實不符的現(xiàn)象。檢查中，在個物資庫房抽查了個品種的物資，賬實不符的有個品種，占%。
(六)計算機系統(tǒng)的功能還不能完全滿足實際工作的需要。檢查中發(fā)現(xiàn)物資管理中計算機系統(tǒng)功能上還存在不足，主要表現(xiàn)為：一是審批手續(xù)繁瑣，審批周期較長，營具及材料的采購通過后勤綜合管理信息平臺傳遞申請單，逐級報基層領導、科領導、部領導審批，需要少則一星期、多則一個月的時間，這種情況下，往往是先采購然后等呈批件。二是由于計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)功能的不完善，有的單位重新設立了手工賬簿，弱化了計算機賬簿的管理，形成手工賬和計算機賬并存，并且兩套賬目之間無法核對。三是具體的物資使用消耗單位管理薄弱，各科室的計算機系統(tǒng)缺乏對醫(yī)用耗材的統(tǒng)計功能，無法統(tǒng)計當天的消耗數(shù)量，科室未指派專人負責醫(yī)用耗材的管理，請領單據(jù)保管不夠完善。四是網(wǎng)絡系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。
四、幾點建議
(一)增強采購預算制定的科學性，加大預算管理力度。一是科學編制采購預算，在細化預算支出結構的基礎上，采用零基預算，科學安排預算項目和經(jīng)費指標。財務部門應當加強調研論證以及與業(yè)務部門的溝通聯(lián)系，做到預算安排與實際工作緊密結合，增強預算的操作性和指導性。二是完善預算監(jiān)控機制，由業(yè)務部門提出分項預算，由財務部門匯總審核，經(jīng)審計部門審查后報院黨委審批。一旦形成年度預算，必須嚴格執(zhí)行，如有特殊情況，必須經(jīng)嚴格的報批來調整或追加預算。三是加強預算經(jīng)費的管控力度，財務部門在強化總量控制的基礎上，加強分項預算的管理，把好審核報銷關，確保開支內容和經(jīng)費都在預算范圍之內，杜絕超預算和無預算采購。
(二)進一步規(guī)范招投標采購，強化合同管理。一是規(guī)范物資采購方式，根據(jù)市場貨源情況，可以區(qū)分公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式。制定__物資采購的規(guī)章制度，明確不同采購方式的適用范圍與條件，市場貨源充足的物資必須進行招投標采購。二是規(guī)范采購文書，物資采購都必須經(jīng)過立項報批、招投標或談判、報批擬定的供應商、簽訂合同等階段，每一階段都必須形成相應的文件，并指派專人整理歸檔。三是規(guī)范合同管理，每一項采購都應當簽訂合同，形成雙方法律性的權利和義務，確保采購活動的順利進行。
(三)實行物資統(tǒng)管，加強對二級庫房的管理。根據(jù)__實物資產(chǎn)管理規(guī)定，物資采購、庫管、使用職責應當相分離。當前，手術室、介入醫(yī)學科分別儲存有較大數(shù)額的醫(yī)用器械和高值耗材，發(fā)揮著器械庫的二級庫房的作用，承擔著物資保管和使用的雙重職能。建議實行物資統(tǒng)管，由器械庫派人負責手術室和介入醫(yī)學科庫房的管理，一是可以減輕手術室和介入醫(yī)學科的工作負擔和管理難度，二是實現(xiàn)物資庫存的集中管理，庫管和使用崗位相分離，更好地形成內部監(jiān)督與控制。
(四)進一步加強對貴重物品的管理。當前，__各單位的復印機、投影儀、電腦、數(shù)碼相機等貴重辦公設備逐年增多。為加強對辦公物品的管理，避免辦公設備流失，合理高效地使用辦公設備，建議__資產(chǎn)管理部門制定相應的管理規(guī)定，各單位對辦公設備要指派專人管理，定期與__資產(chǎn)管理部門核對，發(fā)生人事變動時及時進行清點移交。
(五)進一步完善資產(chǎn)計價掛賬核算。__每年采購大量的醫(yī)療設備、器械、耗材、藥品以及后勤物資，根據(jù)《解放軍總__實物資產(chǎn)管理暫行辦法》和《解放軍總__實物資產(chǎn)計價核算暫行辦法》的規(guī)定，這些物資都應在財務部門進行計價掛賬核算。檢查中發(fā)現(xiàn)，除部分軍需、營房物資外，其余物資均未在財務部門掛賬核算。這樣，物資管理部門和財務部門就沒有做到相互監(jiān)督與控制，對物資的收、發(fā)、存情況也無法進行核對。為了加強__物資管理，完善相關的控制機制，利于成本核算，建議將物資采購及出入庫情況在財務部門計價掛賬核算。
(六)進一步改進計算機系統(tǒng)，完善相關功能。一是系統(tǒng)開發(fā)人員應當經(jīng)常與系統(tǒng)使用單位溝通聯(lián)系，重視物資管理單位提出的意見和建議，結合物資管理工作的流程和方法，進一步改進和優(yōu)化系統(tǒng)。二是今后開發(fā)計算機系統(tǒng)時，應當由物資管理單位和人員提出設想、模塊和流程，由開發(fā)人員編制程序實現(xiàn)系統(tǒng)功能，做到系統(tǒng)與實際工作的緊密結合。三是建立計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)的定期維護制度，及時解決使用過程中出現(xiàn)的如數(shù)據(jù)丟失等問題，避免問題越積越多。四是針對后勤綜合管理信息平臺中采購申請審批周期較長的情況，應當進一步簡化審批手續(xù)，縮短審批時間，提高工作效率，為采購入庫和發(fā)放出庫創(chuàng)造條件。
(七)進一步提高物資管理人員的業(yè)務水平。一是建議舉辦物資管理人員培訓班，請院校的專家講授有關物資管理的先進知識和核算方法，請物資管理的典型單位介紹管理的做法和經(jīng)驗，進一步提高物資助理員和管理人員的工作水平和業(yè)務技能。二是提高物資管理人員的計算機知識和網(wǎng)絡知識，逐步實現(xiàn)由手工賬簿到計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡管理的過渡。三是加強協(xié)作意識，提高工作效率，采購、庫管和使用各環(huán)節(jié)的單位應當增強服務和協(xié)作意識，確保單據(jù)和數(shù)據(jù)順暢、高效流轉。
